BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“SERVICIOS DE CONFECCION DE VESTUARIO
ESCUELA FOLCLORICA MUNICIPAL”
1.- GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública para contratar servicios de confección de vestuarios para el reestreno de la Obra América Morena de la Escuela Folclórica Municipal.
2.- FINANCIAMIENTO:
Dichos servicios será financiado con Presupuesto Municipal, imputado a la Cuenta Contable: 215 22 02 001 001 001, Denominada “Textiles y Acabados Textiles”, Área de Gestión: Programas Culturales, Programa: Escuela Folclórica Municipal, cuyo presupuesto disponible, tiene carácter de reservado.
3.- MANDANTE:
Municipalidad de Coltauco
4.- PARTICIPANTES:
Para ofertar:
Personas Naturales y Personas Jurídicas
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en Registro de Proveedores y presentar en soporte papel la Declaración Jurada Simple, que señala no tener Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formato adjunto.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
5.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO
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DESCRIPCION
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Fecha de Publicación
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Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
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Fecha Inicio de Preguntas
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A contar de las 23:59 hrs. de día publicado y estará vigente por 48 hrs. hábiles.
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Fecha Final de Preguntas
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El foro de consultas estará activo durante 48 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
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Fecha Publicación de Respuestas
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A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
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Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas
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Será reducirá de 10 días a 05 días como mínimo, contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs., por tratarse de bienes de simple y objetiva especificación.
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Fecha de Apertura Electrónica
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Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
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Fecha de Adjudicación
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Se procederá a adjudicar pasado 03 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
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Fecha de inicio de los trabajos
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Al día siguiente de aprobado la OC en el portal.
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6.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
Se requiere contratar los servicios de confección de vestuario para próximo estreno coreográfico de la Escuela Folclórica Municipal Sueños de Koltrauco, según el siguiente detalle:
Estilo
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Cantidad
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Detalle
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Damas
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6
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Vestuarios de Caporal, este debe incluir (sombrero, calzado, blusón, falda, tulmas) Bolivia
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4
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Vestuarios México, este debe incluir (vestidos y tocado)
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6
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Vestuarios Festejo Perú
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4
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Vestuarios San Juanito Ecuador
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4
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Vestidos Joropo Venezuela
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5
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Vestidos Galopera Paraguay
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1
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Vestuario de Marinera
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5
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Vestuarios Cumbia Colombiana
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4
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Vestidos de China
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Varones
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6
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Vestuario de Caporal, este debe incluir (sombrero, botas, cascabeles, blusón, pantalón)
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4
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Vestuario de Charro, este debe incluir (sombrero, chaqueta, pantalón, botin)
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6
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Trajes de Festejo Perú
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5
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Vestuarios para Cumbia Colombiana
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1
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Vestuario Marinera
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El Oferente deberá considerar que al momento de ingresar su oferta, los servicios requeridos son en específico, por tanto, se descartará aquella oferta que ofrezca algo diferente a lo establecido en los presentes Bases Administrativas y Técnicas, considerando lo siguiente:
a) Todos los materiales usados para la confección serán de buena calidad, sin uso anterior.
b) El tallaje se realizará una vez adjudicada la Licitación Pública, en un plazo no superior a 3° día hábil, desde el inicio de los trabajos.
c) El oferente deberá considerar prueba de vestuario, que se efectuará al término del plazo ofrecido a través del portal, en la confección de las prendas. Dicha información será indicada en el Formulario Cotización. También deberá contemplar el plazo de reposición, en aquellos casos, donde las prendas tuvieran alguna falla técnica y requieran reparación, sin costo para el Municipio. En caso de persistir fallas en costuras y/o cierres, se aplicará una multa de 1% del monto total adjudicado, por cada caso.
d) Se procederá a devolver aquellas prendas que no se ajusten a lo ofertado a través del portal, debiendo reponer a sus costas el vestuario requerido.
e) El plazo de entrega de los productos no podrá superar los 15 días corridos.
En el portal www.mercadopublico.cl, se publicará lo siguiente:
Nº
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Clasificación ONU
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Cantidad
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Unidad de Medida
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Descripción
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Producto o Servicio a contratar
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1
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73141707
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01
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Unidad
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Servicio de corte , confección de vestuarios folclóricos, de acuerdo a Bases Administrativas y Formulario de Cotización
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Servicios de fabricación de trajes, chaquetas o abrigos tejidos
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7.- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
El Oferente deberá ingresar antecedentes o documentos en los siguientes Anexos:
Anexos Administrativos:
- Formulario Nº1 - Individualización del Oferente.
- Declaración Jurada Simple.
Anexos Técnicos:
- Formulario N°2 – Experiencia en el Rubro
Anexos Económicos
- Formulario Nº3 – Formulario de Cotización y Plazo de entrega
En caso de haber omitido el ingreso de alguno de los documentos antes señalados, se marginará del proceso.
En aquellos casos, que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación.
8.- DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°7 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas que rigen para esta Licitación.
Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas.
No obstante lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario N°1 “Individualización del Oferente”, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003.
Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.
9.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:
9.1. De la Comisión Evaluadora:
Se designará a un funcionario de la Dirección de Desarrollo Comunitario y al En cargado de Cultura, para que efectúe el análisis y evaluación de las ofertas recibidas. Levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Administrador Municipal, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar a aquellas ofertas que sea igual o superior a 70 puntos.
9.2. De los Criterios de Evaluación:
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación: Precio (40%), Experiencia en el Rubro (30%) y Plazo de Entrega (30%):
Nº
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Criterio de Evaluación
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Rangos
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1
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Precio (40%)
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Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes)/precio X 100.
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2
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Experiencia en el Rubro (30%)
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+ de 3 ordenes de compras o Contratos similares al consultado
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=
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100 puntos
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2 ordenes de compras o contratos similares al consultado
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=
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80 puntos
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|
1 orden de compra o contratos similares al consultado
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=
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50 puntos
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No informa o no se puede demostrar
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=
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0 punto
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2
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Plazo de Entrega (30%)
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A menor plazo de Ejecución
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=
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100 puntos
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2º menor plazo de Ejecución
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=
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90 puntos
|
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3° menor plazo de Ejecución
|
=
|
80 puntos
|
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4° menor plazo de Ejecución
|
=
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60 puntos
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Resto de las ofertas
|
=
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10 puntos
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1. Precio (40%):
El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl en la Línea de Compra, el valor total, el cual debe ser Neto, sin impuesto, por todo el servicio de confección. Para ello, se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado
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X 100
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Precio de la Oferta
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Se evaluará a través del Formulario Cotización, que el Oferente haya ingresado a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptará Formularios incompletos.
Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.
2. Experiencia en el Rubro (30%)
Se evaluará con mayor puntaje a aquel oferente que indique mayor experiencia en el servicio de confección de vestuario de preferencia en vestimenta folclórica y que adjunte respaldo de las mismas durante los (4) cuatro últimos años.
Se priorizará experiencia prestada en otras entidades públicas y/o privadas, conforme a Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”, adjunto. En dicho formulario el Oferente deberá señalar el número de la orden de compra electrónica aceptada en el portal asociada si es que existiese. A continuación se indican los documentos que validan experiencia:
a) Organismos Público: Para certificar los servicios consultados, Municipalidades u Otros Organismos Públicos, se exigirá el Número de la Orden de Compra Electrónica (o contrato) con su respectiva “Recepción Conforme”.
b) Sector Privado: Para certificar servicios consultados se exigirá el contrato y su respectiva Carta de Satisfacción.
El oferente que no adjunte el o los documentos que validen la experiencia, se les asignará un puntaje equivalente a 0 (cero) puntos.
El oferente que ingrese otro tipo de documentos que no sea el solicitado, en los párrafos anteriores del punto experiencia, se les descontara 05 puntos del total obtenido en el criterio de evaluación Experiencia en el Rubro.
Los documentos que validen Experiencia, deben ir a nombre del Oferente y no a nombre Representante Legal de la Empresa, en aquellos casos que sea persona jurídica.
3. Plazo de Entrega (30%):
Se evaluará con mejor puntaje, el menor plazo de ejecución del proyecto, el cual no debe ser superior a 15 días corridos, (Formulario N°3 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega).
El oferente, que presente un menor plazo de ejecución de 10 días corridos de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases, se evaluará con 0 puntos, por considerarse una oferta riesgosa.
9.3 Otros aspectos de la evaluación:
a) De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, el Funcionario Evaluador, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
b) Del puntaje para adjudicar:
Posteriormente, se sumará todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna. Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tenga igual o superior a 70 puntos.
c) Documentos extras:
Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el Funcionario Evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
d) De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.
La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
10. PLAZO DE ENTREGA Y/O ENTREGA DE LOS SERVICIOS:
Se consulta que el plazo de ejecución de los servicios no podrá exceder los 15 días corridos.
11. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
12. VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 60 días corridos.
13. DE LA ADJUDICACIÓN:
El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, en forma parcial o la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases.
Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado que no tenga contrato vigente a través del www.chileproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
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PERSONAS NATURALES
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PERSONAS JURIDICAS
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Condenas por delito de cohecho
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Condenas por delito de cohecho
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Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
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|
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
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Fuente: Ministerio Público
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Fuente: Ministerio Público
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Deudas tributarias
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Deudas tributarias
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Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución
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Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
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Fuente: Tesorería General de la República
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Fuente: Tesorería General de la República
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Deudas previsionales y laborales
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Deudas previsionales y laborales
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Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
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Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Sentencia por presentación de documentos falsos
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Sentencia por presentación de documentos falsos
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La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
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La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
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Fuente: Registro de Proveedores
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Fuente: Registro de Proveedores
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Deudas Estado de quiebra
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Deudas Estado de quiebra
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Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
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Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
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Fuente: Superintendencia de Quiebras
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Fuente: Superintendencia de Quiebras
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Suspensión o eliminación del registro
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Suspensión o eliminación del registro
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Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
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Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
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Fuente: Registro de Proveedores
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Fuente: Registro de Proveedores
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Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
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Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
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Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
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Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
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Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
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Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
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Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Fuente: Dirección del Trabajo
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Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
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Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
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Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
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Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
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Certificado de Vigencia de la Sociedad
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(1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
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(1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se inscribe en el Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días corridos
14. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Técnicas y Administrativas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio.
15. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:
Posterior a la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 24 horas hábiles. En caso de no aceptarla, el oferente deberá indicar las razones e inmediatamente se adjudicará al siguiente de la terna propuesta por la Unidad compradora, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
16. DEL PAGO DE LOS PRODUCTOS:
El Proveedor Adjudicado, una vez que haya aceptado la Orden de Compra Electrónica y haya entregado correctamente los productos contratados, podrá emitir la factura correspondiente, la que será remitida al encargado de la compra y con copia al correo electrónico facturas@coltauco.cl , quien a su vez elaborará informe de cumplimiento para proceder al pago en un plazo no superior a 30 días.
A su vez, el funcionario a cargo de la adquisición adjuntará el Informe Favorable, dirigido a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionada la factura en oficina de partes. El informe favorable, deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, por falta de stock, por multas, entre otros.
17. DE LA AMPLIACION O DISMINUCION DE LOS PRODUCTOS:
La Municipalidad, podrá adjudicar total o parcialmente los productos requeridos, pudiendo disminuir o aumentar según sea el caso, la cantidad de materiales, conforme a la disponibilidad presupuestaria.
18. MULTAS:
Se aplicará multa de forma administrativa, sin forma de juicio en los siguientes casos:
a) Se aplicará una multa del 5% del monto total por cada día de atraso, en la toma de tallaje.
b) Se aplicará una multa del 5% del monto total contratado, por cada día de atraso, en la prueba de vestuario. El plazo de confección del vestuario, será indicado en el Formulario Cotización.
c) En el caso de aquellas prendas que tuviera que devolver para reparar por falla técnica, se aplicará una multa del 5% del monto total contratado por cada día de atraso, en la devolución de éstas al Municipio.
d) En caso de persistir fallas en costuras y/o cierres, se aplicará una multa de 1% del monto total adjudicado, por cada caso.
19. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:
La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:
a) Incumplimiento del contrato: Si a juicio del Inspector Técnico no se está dando cumplimiento a lo establecido en cuanto a la calidad y oportunidad del servicio, establecidas en el Contrato.
b) En caso de muerte del Prestador de Servicios.
c) Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.
d) Si el Oferente Adjudicado fuese condenado a pena aflictiva.
e) De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.
En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.
20 DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:
En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N°19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.
21. OTRAS CONSIDERACIONES:
1. De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
2. De la Subcontratación:
Se prohíbe, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del oferente.
3. Resolución de Empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Plazo de Entrega”, y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Experiencia en el Rubro”.
4. Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.
5. Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente” o la Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión. Sin embargo, si omite el Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro” y Formulario N°3 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega”, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
6. Pacto de Integridad:
Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
22. DEL CONTACTO ENTRE LA MUNICIPALIDAD Y LOS OFERENTES:
De acuerdo al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo podrá haber contacto entre el organismo demandante y los Oferentes, durante las visitas a terreno (si hubiere) y el foro de consultas.
Por tanto, no está permitido contactar por otro medio, ya sea por e-mail, teléfono (de red fija o celular), mensajes de texto, fax a los funcionarios, cuyos nombres aparecen el Formulario de Adquisición. Además, se aclara que la cuenta de correo daem@coltauco.cl, es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación. De ocurrir, se dejará expresado en el Acta de Evaluación y será informado a la Dirección de Compras.
23. De los formularios:
a) Formulario N°1 Individualización del Oferente.
b) Formulario N°2 Experiencia en el Rubro
c) Formulario Nº3 Formulario de Cotización y Plazo de Entrega
d) Declaración Jurada Simple para Persona Natural
e) Declaración Jurada Simple para Persona Jurídica.
ENCARGADO DE CULTURA
RSV/rsv.
FORMULARIO Nº1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
OFERENTE
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R.U.T
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DOMICILIO
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FONO
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CELULAR
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E-MAIL
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Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO Nº2
EXPERIENCIA EN EL RUBRO
OFERENTE
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R.U.T.
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DOMICILIO
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FONO
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CELULAR
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E-MAIL
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|
PLAZO DE EJECUCION
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:
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días corridos
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MANDANTE
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RUT. N°
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NUMERO DE ORDEN DE COMPRA O CONTRATO
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FECHA
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INFORME DE CONFORMIDAD
(indicar quien firma)
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FECHA
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CONTRATO (nombre o denominación)
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CARTA DE SATISFACCION (indicar quien firma)
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TOTALES
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Coltauco, _________de_____________del 2022__________
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO Nº3
FORMULARIO COTIZACION
OFERENTE
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|
R.U.T.
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DOMICILIO
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FONO
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CELULAR
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E-MAIL
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Estilo
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Detalle
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Cantidad
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V. Unitario
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Valor Total
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Damas
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Vestuarios de Caporal, este debe incluir (sombrero, calzado, blusón, falda, tulmas) Bolivia
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6
|
$
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|
$
|
|
Vestuarios México, este debe incluir (vestidos y tocado)
|
4
|
$
|
|
$
|
|
Vestuarios Festejo Perú
|
6
|
$
|
|
$
|
|
Vestuarios San Juanito Ecuador
|
4
|
$
|
|
$
|
|
Vestidos Joropo Venezuela
|
4
|
$
|
|
$
|
|
Vestidos Galopera Paraguay
|
5
|
$
|
|
$
|
|
Vestuario de Marinera
|
1
|
$
|
|
$
|
|
Vestuarios Cumbia Colombiana
|
5
|
$
|
|
$
|
|
Vestidos de China
|
4
|
$
|
|
$
|
|
Varones
|
Vestuario de Caporal, este debe incluir (sombrero, botas, cascabeles, blusón, pantalón)
|
6
|
$
|
|
$
|
|
Vestuario de Charro, este debe incluir (sombrero, chaqueta, pantalón, botin)
|
4
|
$
|
|
$
|
|
Trajes de Festejo Perú
|
6
|
$
|
|
$
|
|
Vestuarios para Cumbia Colombiana
|
5
|
$
|
|
$
|
|
Vestuario Marinera
|
1
|
$
|
|
$
|
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NETO
|
$
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|
19% I.V.A.
|
$
|
|
TOTAL
|
$
|
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PLAZO DE ENTREGA DE LOS VESTUARIOS __________ (días corridos)
Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos económicos, según Bases Administrativas y Técnicas.
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Natural
El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que:
1.- No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;
2.- No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y
3.- No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:
- Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;
- Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;
- Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
4.- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTA:
Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Jurídica
El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, <nombre del representante legal>, cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declara bajo juramento que:
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;
- Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y
- Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
<Ciudad>, <día/mes/año>
__________________________
<Firma>
<Nombre>
>
NOTAS:
- Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor.