BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“Servicios profesionales para el Dpto. de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato”.
1. GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl para contratar los servicios de un profesional que preste apoyo al Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato para reforzar y promover acciones que fortalezcan las capacidades institucionales del municipio y responder así de mejor forma a los desafíos medio ambientales, coordinar y aprovechar de mejor forma los recursos naturales comunales, proponiendo lineamientos generales y estratégicos.
2. FINANCIAMIENTO:
Presupuesto Municipal, Cuenta Contable 215.22.11.999.001.001, denominada “Otros”, Área de Gestión: Gestión Interna, Programa: Gestión Municipal y Subprograma: Gestión Municipal, cuyo presupuesto disponible de carácter reservado.
3. MANDANTE:
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TÉCNICA:
Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato.
5. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y presentar en soporte papel la Declaración Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo con formato adjunto.
En caso de que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
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PROCESO
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DESCRIPCION
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Fecha de Publicación
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Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
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Fecha Inicio de Preguntas
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A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 72 hrs. hábiles.
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Fecha Final de Preguntas
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El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
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Fecha Publicación de Respuestas
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A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
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Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas
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Será de 10 días (mínimo) contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
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Fecha de Apertura Electrónica
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Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
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Fecha de Adjudicación
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Se procederá a adjudicar pasado 05 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
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Fecha de Suscripción del Contrato
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Una vez adjudicado en el portal se suscribirán los contratos en un plazo no superior a los 05 días hábiles.
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7. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
El oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicara a un solo proveedor por la línea de compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases.
La municipalidad de Coltauco, requiere contratar servicios que más adelante señalan, para cumplir funciones durante el año 2022, suscribiéndose el respectivo Contratos de Prestaciones de servicios, cuyas labores están definidas en las presentes bases.
Para ello, el oferente debe tener presente que el servicio es presencial y que debe cumplir con 40 horas semanales en promedio. De lunes a viernes, a partir desde la fecha de la suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre de 2022. Los servicios podrán ser flexibles de acuerdo a las actividades que desarrolle el departamento.
El oferente que pasará a ser prestador de servicios no tendrá calidad de funcionario Municipal, y será de su responsabilidad el traslado desde y hacia sus labores. Además, deberá mantener una conducta intachable tanto al público externo como interno.
Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad de compras de administración Municipal, creara el formulario de adquisición, con las siguientes líneas de compras:
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N°
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Clasificación ONU.
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Cant.
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Unidad de Medida
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Descripción
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Producto o servicio a contratar
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1
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80111715
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10
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Mes
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Servicios profesionales de apoyo para Dpto. de Operaciones Medio Ambiente, Aseo y Ornato, según bases administrativas y tecnicas
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Profesionales
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Según todas las líneas de compras, los oferentes deberán cumplir con las siguientes labores:
Servicios profesionales para Departamento de Operaciones, medio ambiente, aseo y ornato:
a) Promover acciones que fortalezcan las capacidades institucionales del municipio para responder de mejor forma a los desafíos ambientales, de buena gobernanza y de la agenda global.
b) Proponer lineamientos generales y estratégicos en materia de medio ambiente, que consideren a todas las unidades municipales pertinentes, facilitando su coordinación y promoviendo la coherencia de acción.
c) Promover la incorporación de la Agenda 2030 y los objetivos de desarrollo sostenible en el quehacer municipal.
d) Mantener contacto permanente con otras municipalidades y con instituciones líderes y grupos de interés para coordinar materias de carácter sostenible.
e) Mantener una adecuada coordinación con organismos ambientales sectoriales y otros actores relevantes para el cumplimiento sus funciones.
f) Colaborar con los organismos competentes, en la formulación de las políticas ambientales para el manejo, uso y aprovechamiento sustentable de los recursos naturales.
g) Asesorar al Alcalde en el mejoramiento y protección ambiental de la comuna.
h) Colaborar con el Departamento de Compras y Contrataciones Públicas para llevar a cabo los procesos de compra atingentes a su dirección. Esto incluye elaborar estudios de mercado, bases o especificaciones técnicas; revisar las bases administrativas y las aclaraciones y modificaciones de bases; proponer respuestas a las consultas que se planteen en los procesos licitatorios; participar en las evaluaciones de las ofertas; y, administrar las contrataciones.
i) Promover la protección del medio ambiente, el desarrollo sustentable y la conservación del patrimonio ambiental de la comuna.
j) Formular la Política Ambiental Comunal y proponer sus modificaciones o actualización.
k) Realizar un diagnóstico ambiental comunal y una estrategia ambiental, monitorear su implementación y actualizarla.
l) Revisar el Plan de Desarrollo Comunal (PLADECO) y el (Plan Regulador Comunal), haciendo las propuestas correspondientes para que se alineen con la Política Ambiental Comunal y proponiendo mejoras o ajustes.
m) Coordinar los procesos de certificación en gestión ambiental.
n) Definir, actualizar y consolidar las ordenanzas ambientales comunales, en coordinación con las unidades municipales pertinentes, asegurando la coherencia regulatoria.
o) Coordinar la institucionalidad comunal en materia de gestión ambiental, a través de instancias como un Comité Ambiental Comunal (CAC) y un Comité Ambiental Municipal (CAM).
p) Promover la participación ambiental comunal.
q) Revisar los proyectos en estudio en Sistema de Evaluación Ambiental que se desarrollan en el territorio de la comuna, coordinando los aportes de las diferentes unidades municipales.
r) Gestionar las denuncias ambientales que reciba el municipio.
s) Promover el cuidado de las áreas con categoría de protección ubicadas en la comuna, coordinando con las unidades municipales respectivas.
t) Proponer criterios que contemplen necesidades y/o requerimientos de sustentabilidad en los procesos licitatorios.
u) Formar y mantener alianzas estratégicas con organismos públicos y privados ligados a la protección del medio ambiente.
8. GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
9. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo y será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
El Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos, los siguientes documentos:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente.
- Formulario N°2 Experiencia del Oferente.
- Título o Certificado de Título (escaneado), certificado o cualquier otro documento que acrediten o certifiquen idoneidad o experticia en los temas abordados.
- Curriculum Vitae resumido en Word o PDF de fácil descarga.
- Declaración Jurada Simple conforme a formato Adjunto.
En caso de que el o los documento (s) ingresado (s), no pueda (n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso, que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará 10 puntos del puntaje total obtenido en los criterios de la evaluación por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas y en no diera respuesta al foro inverso, se aplicará 0
puntos, a todos los Item de evaluación y quedará marginado de la licitación.
10. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través del portal web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°9 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas que rigen para esta Licitación.
Aquellos los oferentes que hayan omitido algún (o todos) documento (s) podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación, activando el link correspondiente.
11. DE LA COMISION EVALUADORA:
La Municipalidad a través de la comisión evaluadora conformada por 1 funcionario del Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato, 1 funcionario la dirección de Obras Municipales y uno de SECPLAC, rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio de ellos, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Podrán, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La comisión evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
12. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
El proceso de evaluación se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
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N°
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Criterio de Evaluación
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Rangos
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1
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Experiencia del Oferente 50 % (x0,50)
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Contratos similares al contratado con organismos públicos (40%).
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Más de 36 meses.
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=
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100 puntos.
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Entre 24 a 35 meses.
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=
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80 puntos.
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Entre 12 a 23 meses.
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=
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60 puntos.
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Entre 1 a 11 meses.
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=
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20 puntos.
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No tiene o no informa.
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=
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0 puntos.
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Experiencia en el Rubro con empresa privada (10%).
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Más de 3 años.
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=
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100 puntos.
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Entre 2 a tres años.
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=
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80 puntos.
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Entre 1 a 2 años.
|
=
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60 puntos.
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Entre 0 a 1 año.
|
=
|
20 puntos.
|
|
No tiene o no informa.
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=
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0 puntos.
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2
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Precio 40% (x 0,40)
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Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes)/precio X 100.
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3
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Cumplimiento de los requisitos 10% (x 0,10).
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Si cumple con todos los requisitos.
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=
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100 puntos.
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Si obtiene entre 70 y 99 puntos.
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=
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80 puntos.
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Si obtiene entre 40 y 69 puntos.
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=
|
50 puntos.
|
|
Si obtiene entre 10 y 39 puntos.
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=
|
20 puntos.
|
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Si obtiene menos de 9 puntos.
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=
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0 puntos.
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|
|
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|
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|
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12.1. Experiencia del Oferente (50%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el formulario N°2 “Experiencia del Oferente” indique en que organismo público y/o empresa del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta licitación. En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de dicho documento. Por otra parte, si el oferente cuenta con ordenes de compras electrónicas, solo bastara que las mencione, ya que se verificaran directamente en el portal, de lo contrario, se procederá a realizar un descuento de 2 puntos del total obtenido en la suma de todos los Criterios de Evaluación.
Además, se tendrá en cuenta el curriculum Vitae, que señale tener conocimiento, conforme a lo solicitado en las presentes bases, según sea el caso. Para ello, el oferente deberá ingresar en anexos administrativos el formulario N°2 “Experiencia del Oferente” y curriculum Vitae. En caso de no contar con experiencia, se asignara 0 puntos.
Si no tuviese experiencia de igual manera deberá ingresar el formulario N°2, para no ser considerado como una omisión.
Se entiende por “Experiencia en el rubro” a aquellos servicios de maestros en construcción y servicios eléctricos realizados en la empresa privada. Respecto de “Contratos similares al consultado”, se refiere a aquellos servicios de maestros en construcción y servicios eléctricos que haya realizado específicamente en entidades públicas.
12.2 Precio (40%)
El oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopúblico.cl, el valor por un mes del servicio a contratar, sin impuesto. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se calcula según la siguiente fórmula:
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Precio Mínimo Ofertado
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X 100
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Precio de la Oferta
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Se considerará 2 decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, se detecta que el valor de la oferta no se ajusta al presupuesto disponible, ésta no será considerada para adjudicar.
12.3. Cumplimiento de los requisitos (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases administrativas y bases técnicas.
Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:
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N°
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Requisitos a Cumplir
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Puntaje
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1
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Ingreso de formulario N°1 “Individualización del Oferente”
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25
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2
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Ingreso de declaración Jurada Simple
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15
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3
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Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas. (si ingresa documentos extras no solicitados, o bien falto ingresar alguno de los solicitados, no se asignara puntaje).
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15
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4
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Que oferte en valor neto y por lo señalado en las bases
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15
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5
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Que los formatos sean los proporcionados en la presente licitación, correctamente llenados sin cambiar su estructura.
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15
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6
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Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente.
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15
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Puntaje Total
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100
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De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, se marginara del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.
De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los Requisitos”.
Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 60 puntos.
De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.
La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
De presentarse solo una oferta:
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.
La Municipalidad declarara inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.
Del contacto entre Municipalidad y los oferentes:
De recuerdo al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno (si hubiera) y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo: usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos. De ocurrir, se dejará expresado en el Acta de Evaluación y será informado a la Dirección de Compras.
Documentos extras:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el Funcionario Evaluador o la Comisión Evaluadora y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
13. DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN
Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde, o a quien tenga delegada esa facultad, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.
Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado que no tenga contrato vigente a través del www.registrodeproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
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PERSONAS NATURALES
Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: Registro de Proveedores
Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: Registro de Proveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no suscribe el Contrato, o no se inscribe en el registro de proveedores. en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.
14. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los
Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
15. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:
Una vez sancionado por Decreto Alcaldicio el Contrato de Prestación de Servicios, se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica al Prestador de Servicios, quien deberá aceptarla dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de no aceptarla, el Oferente deberá indicar las razones e inmediatamente se adjudicará al siguiente de la terna propuesta por la Unidad compradora, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de Compra Electrónica deberá ser aceptada, antes de emitir Boleta.
16. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:
Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Prestación de Servicios. Para ello tendrán un máximo de 05 días hábiles y cuyo contenido contendrá entre otros puntos, el plazo de ejecución (fecha de término) de los trabajos, el monto a cancelar y causales de término anticipado de éste.
El Municipio verificará que el Proveedor Adjudicado se encuentre hábil, de acuerdo a lo expuesto en el punto Nº10 de las presentes bases, siempre que se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores.
El inicio de los trabajos será a partir de la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios.
16.1 Anticipo:
No se contempla.
16.2 Del pago del Contrato:
El Adjudicatario o Prestador de Servicios, deberá presentar su Boleta de Honorarios, a través de la Oficina de Partes con especial atención al Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato, hasta el día 20 de cada mes o fecha que se indique. A su vez, el Departamento que señale las Bases, adjuntará el Informe Favorable, copia del Contrato de Prestación de Servicios, copia del Decreto y orden de compra electrónica, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas.
Si por razones personales o de fuerza mayor no pudiese presentarla el día antes señalado, deberá emitirla en el primer día hábil del mes siguiente, esto se debe a que el programa de contabilidad, obliga a pagar las boletas de servicios el mismo mes en que se emiten, por tanto, se devolverán aquellas boletas que sean presentadas en forma posterior a fecha antes citada.
El Prestador de Servicios podrá emitir Boletas en otras circunstancias, previa autorización del Supervisor Técnico.
16.3 Termino Anticipado del Contrato:
La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:
a) Incumplimiento del contrato: Si a juicio del Inspector Técnico no se está dando cumplimiento a lo establecido en cuanto a la calidad y oportunidad del servicio, establecidas en el Contrato.
b) En caso de muerte del Prestador de Servicios.
c) Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.
d) Si el Oferente Adjudicado fuese condenado a pena aflictiva.
e) De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.
f) Por paralización del servicio por más de 05 días corridos, sin causa justificada.
g) Por 3 Informes seguidos o alternados, que presenten multas sucesivas.
En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.
16.4 De las multas:
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la boleta de honorarios:
-Se aplicará una multa de 5% de la UTM por cada herramienta, por cada implemento extraviado, pérdida o hurtado y será de sus costas reponerlo.
-Se aplicará una multa correspondiente al 15% del valor de la UTM por no Prestación del Servicio. Lo que derivará en término anticipado de contrato.
- Se aplicará una multa consistente en 1UF por incumplimiento de los trabajos encomendados.
-Se aplicará una multa correspondiente al 15% del valor de la UTM por atrasos injustificados, los que no podrán exceder de tres (3) veces en el mes.
16.5 De la Supervisión Técnica del Contrato:
La supervisión será realizada por el jefe del departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato o quien subrogue, quien velará por el fiel cumplimiento del Contrato, coordinando para ello, los mecanismos de control respecto de la asistencia y el Plan de trabajo, salvo que en las Bases administrativas y técnicas indiquen otra situación.
Transcurrido 4 meses desde el inicio de los servicios, el Supervisor Técnico podrá evaluar el desempeño y comportamiento del Prestador de Servicios. Si resultado de este análisis, se detectan reclamos formales comprobados, como así mismo, si los Informes (Favorable para pago) presentan multas sucesivas (tres informes seguidos o alternados), será causal de Término Anticipado.
16.6 De las labores a realizar:
Estas están contempladas en el punto N°7 de las presentes bases. Es importante destacar que los servicios requeridos, son para conformar un equipo de trabajo, por lo tanto, el Supervisor Técnico podrá solicitar al Prestador de Servicios participar en actividades atingentes al Municipio, aún cuando no estén especificadas en las Bases Administrativas y Técnicas.
16.7 Prorroga del Contrato:
Si existe disponibilidad presupuestaria y acuerdo entre la partes, teniendo presente que el Prestador de Servicios ha cumplido a cabalidad su contrato sin observaciones, podrá ser prorrogado por una sola vez, con un plazo máximo de 2 meses, reajustándose de acuerdo a IPC, en caso de que este ultimo sea negativo, el valor se mantendrá. El valor no podrá exceder del 30% del monto total contratado.
Para ello se emitirá una nueva orden de compra electrónica, tomando todas las medidas administrativas del caso, debiendo el Oferente estar hábil y con su Declaración Jurada Sin Conflicto de Interés y sin condena por prácticas antisindicales al día.
16.8 Modificaciones al contrato:
No se contemplan.
16.9 Pago de Cotizaciones:
Se hace presente que, de acuerdo a lo señalado en la Ley N°20.255, todos los trabajadores a Honorarios deberán realizar sus cotizaciones de seguridad social en forma personal, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarlas.
17. OTRAS CONSIDERACIONES:
17.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
17.2 De la Subcontratación:
Se prohíbe la subcontratación por tratarse de servicios, donde se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del oferente.
17.3. Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario evaluador el cual procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
17.4 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
El Oferente que hubiese omitido un antecedente tendrá un plazo de 48 horas hábiles para ser ingresado a través del portal www.mercadopublico.cl . Para ello, se informará y se activará el link correspondiente. Se marginara aquella oferta que no ingrese el Formulario N°2 “Experiencia del Oferente”, curriculum Vitae y/o título profesional.
17.5. Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que
sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
17.6 Vigencia de las ofertas:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.
18. DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario Nº 1 “Individualización del Oferente”.
- Formulario Nº 2 “Experiencia del Oferente”.
- Declaración Jurada Simple para personas naturales.
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Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato.
Municipalidad de Coltauco.
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RSD/rsd.
FORMULARIO Nº 1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
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PROPONENTE
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R.U.T
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DOMICILIO
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FONO
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FAX
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E-MAIL
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REPRESENTANTE LEGAL
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CEDULA DE IDENTIDAD
(Representante legal)
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Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl , toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.
Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO Nº2
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
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OFERENTE
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R.U.T.
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DOMICILIO
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FONO
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FAX
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E-MAIL
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Organismo Público
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Total Meses
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Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos, según Bases Administrativas y técnicas.
DECLARACION JURADA SIMPLE
El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que:
1.- No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;
2.- No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y
3.- No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:
- Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;
- Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;
- Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
4.- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
<Ciudad>, <día/mes/año>
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<Firma>
<Nombre>
NOTA:
Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.