15.3   Resolución de Empates:

          En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de Entrega”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Requisito Técnica”.

15.4   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

15.5   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:   

                   El Oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal Formulario Nº1 “Individualización del Oferente” y/o, Declaración Jurada Simple será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo.   Sin embargo, si el Oferente no presenta los siguientes documentos será marginado del proceso:

-        Formulario Nº2 “Plazo de entrega”

-        Formulario N°3 “Experiencia del Oferente”

-        Ficha Técnica en documento en Word o pdf (que sea de fácil                         descarga), que contenga el detalle del valor del Suministro de cada uno de los Productos  para Difusión Municipal, según lo solicitado en el Punto N°4, letras a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, ñ, o, p, q y r.

15.6   Pacto de Integridad:

                   Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                   1.-      El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

                   2.-      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                   3.-      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                   4.-      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                   5.-      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                   6.-      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                   7.-      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                   8.-      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                   9.-      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

LICITACION PÚBLICA

  CONTRATO DE  SUMINISTRO  PRODUCTOS PARA DIFUSIÓN MUNICIPAL

1.-     GENERALIDADES:

         La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública, a través del portal www.mercadopublico.cl, para contratar el Suministro de Productos para la difusión de actividades municipales y otros, (pendones PVC, afiches, volantes, flyer, adhesivos, tarjetas, entre otros). La que se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases y demás antecedentes, los que formarán parte integrante del Contrato que se suscriba entre la Municipalidad y el Oferente elegido.

2.-     MANDANTE:

3.-     FINANCIAMIENTO:

         El sistema de pago del suministro solicitado, será financiado en un 100% con recursos municipales con cargo al presupuesto Municipal del año en curso. A las siguientes cuentas contables:

         El presupuesto anual estimado para esta licitación es de carácter reservado.

         El documento de pago o factura deberá ser emitido en forma mensual, donde se indique las órdenes de compra correspondientes al periodo.

4.-     DE LO REQUERIDO:

         La Municipalidad de Coltauco, requiere contratar los servicios de impresión de productos para la difusión y promoción de actividades municipales y otros, (pendones PVC, afiches, volantes, flyer, adhesivos, tarjetas, entre otros). Lo solicitado es lo siguiente;

a.-     Se consulta servicio de impresión de “Tela PVC 1 mt2 con excedentes”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

b.-     Se consulta servicio de impresión de “Tela PVC 1 mt2 con bastidor de madera”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

C.-     Se consulta servicio de impresión de “Tela PVC 1 mt2 con ojetillos”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

d.-     Se consulta servicio de impresión en “Adhesivo blanco de 1 mt2”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

e.-     Se consulta servicio de impresión en “Adhesivo transparente  de 1 mt2”, color a 4x4,. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

f.-      Se consulta servicio de impresión de “Trovicel de 1 mt2 en 3mm ”, color a 4x4,. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

g.-     Se consulta servicio de impresión de “FOAM de 1 mt2”, color a 4x4,. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

h.-     Se consulta servicio de impresión “Sticker de 1 mt2”, tiro, color a 4x4, papel adhesivo. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

i.-   Se consulta servicio de impresión de “100 Tarjetas de presentación”, normal y laminadas, tamaño standar, tiro, papel couche 350 grs, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

j.-   Se consulta servicio de impresión de “100 Tarjetas de presentación”, normal y laminadas, tamaño standar, tiro y retiro, papel couche 350 grs, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

k.-   Se consulta servicio de impresión de “1000 Flyer de 14x20 cm”, tiro, papel couche 130 grs, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 72 hrs. plazo entrega).

l.-      Se consulta servicio de impresión “1 Afiche de 28x43 cm”, impresión tiro, color a 4x4, papel bond o couche. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

m.-    Se consulta servicio de impresión “1 Afiche de 100x50 cm”, impresión tiro, color a 4x4, papel bond o couche. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

n.-     Se consulta servicio de impresión “1 Tríptico de 21x28 cm”, color a 4x4, papel  couche. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

ñ.-     Se consulta servicio de impresión de “1 Carpeta de 25x35 cm con bolsillo”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

o.-     Se consulta servicio de impresión de “1 sobre blanco de 20x10 cm”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

p.-     Se consulta servicio de impresión de “Acrilico de 50x80 cm, con 4 distanciadores”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

q.-     Se consulta servicio de impresión de “Acrílico de 40x30 cm, con 2 distanciadores”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

r.-      Se consulta servicio de impresión de “Acrílico de 100x45 cm, con 4 distanciadores”, color a 4x4. El diseño será proporcionado por el municipio. (Se consulta como máximo 48 hrs. plazo entrega).

         4.1     Procedimiento interno:

                   El Municipio designará a un Funcionario de la Unidad de Comunicaciones, quien deberá informar oportunamente de los trabajos a realizar al oferente elegido y del mismo modo controlar que este cumpla con lo requerido en estas bases administrativas.

                   Las Órdenes de Compra se deberán ir generando a medida que las actividades se desarrollen y previa confirmación de la Unidad de Comunicaciones. 

                   Para emitir la Orden de Compra Electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, el Encargado, emitirá Memo con detalle, el motivo, lugar, día y monto a la Unidad de MercadoPublico, acompañado del Certificado de Disponibilidad Presupuestaria o Reporte Presupuestario.

                   El Contrato de Suministro  “Productos Para Difusión Municipal”, será hasta el 31 de Diciembre de 2022, teniendo en cuenta que durante este tiempo se espera  calidad y responsabilidad en el servicio otorgado.

                   De igual manera, cumplido este periodo, se procederá a evaluar la ejecución y  cumplimiento del Contrato de Suministro.

         4.2.    Aspectos generales:

                   En las propuestas se deberán contemplar todas aquellas acciones que son inherentes y necesarias para la correcta prestación del Servicio, aún cuando no aparezcan indicadas en las Bases entendiéndose que el oferente deberá considerar tales acciones en el estudio de la propuesta.

                   El Oferente no tomará ventaja para su provecho de ningún error u omisión de los antecedentes entregados.  Por lo cual el oferente deberá estudiar su oferta según corresponda.  Si hubieren errores u omisiones se tendrán que dar a conocer a la unidad Técnica, a través del período de aclaraciones de la propuesta. Cualquier duda que surja durante el período de la prestación del servicio con posterioridad a la aceptación de la propuesta, deberá someterse al dictamen de la Municipalidad de Coltauco, Dirección de Administración y Finanzas.

                   El Oferente deberá aceptar el dictamen sin pretender aumento de plazo o precio, ni indemnización, entendiéndose que la duda tiene su origen en la negligencia del proponente en el estudio de su propuesta.

5.-     CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

         En lo concerniente a esta Licitación Pública, se considerará los siguientes plazos:

         5.1.    PUBLICACIÓN:   Las presentes bases estarán a disposición a través del portal www.mercadopublico.cl, en los plazos establecidos en el cuadro anterior.

         5.2.    CONSULTAS: 

                   Los Oferentes podrán formular todas las consultas que estimen  necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos y horas definidas en el cuadro o calendario de actividades.  No se aceptarán e-mail, fax o cualquier otro medio.  Y conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, queda establecido, que los oferentes no pueden realizar llamados telefónicos ni ningún otro tipo de contacto que no estén contemplados en estas Bases, esto incluye el correo electrónico consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para responder preguntas posterior a la adjudicación.  De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe Razonado.

         5.3.    RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES: 

                   Dentro los plazos establecidos si hubiese consultas y/o aclaraciones, se procederán a ingresar la respectiva respuesta y/o aclaración. 

                   El Oferente estará obligado a revisar si existe alguna consulta y/o aclaración, aún cuando no haya formulado preguntas, ya que la Unidad Compradora y generadora de la licitación, podría efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar, cambiar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas.  Dichas aclaraciones serán ingresadas según Calendario de Actividades, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl.

         5.4.    MODIFICACIONES A LAS BASES:

                   En caso de haber modificaciones a las Bases, éstas serán antes del cierre de recepción de ofertas, otorgándose un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, previo acto administrativo de la autoridad competente.

         5.5.    APERTURA ELECTRONICA:

                   No se contempla apertura presencial de las ofertas, de tal manera que el proceso se efectuará en forma interna a través www.mercadopublico.cl, por la Unidad de Compra de Administración Municipal.

         5.6.    DE LA ADJUDICACIÓN:

                   Esta se realizará dentro del plazo establecido en el Cuadro de Actividades.

         5.7.    DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE SUMINISTROS:

                   Se efectuará dentro del plazo establecido en el Cuadro de Actividades.    

6.-    REQUISITOS DE LOS OFERENTES PARA OFERTAR Y  PARA CONTRATAR:

         Para ofertar:

         Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con          el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción       a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

         La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII,         como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl  y   cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. 

         Para contratar:

Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y presentar en soporte papel las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con         este   Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción    a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos.

         Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado.  La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

         Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto             del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

         En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de ChileProveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

7.-     INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

         Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados o no se ajusten a presupuesto disponible, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas, no obstante lo establecido anteriormente, la no presentación de Formulario Nº1 de Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo Nº40 del Reglamento de la Ley Nº19.886/2003.  Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos Proveedores y al resto de los Oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.

         Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.  No se aceptarán ofertas que se presenta por un medio distinto al establecido en estas Bases.  Para ello, los oferentes deberán ingresar los siguientes antecedentes, como a continuación se indica:

a)    Documentos Administrativos:

                   El Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos, los siguientes documentos:

                   -        Formulario Nº1: Individualización del Oferente.

                    -        Declaración jurada simple

         b)      Documentos Técnicos:

                   El Oferente deberá ingresar en Anexos Técnicos, los siguientes documentos:

                   -        Formulario Nº2: Plazo de entrega de producto.

                    -        Ficha Técnica en documento en Word o pdf (que sea de fácil descarga), que contenga el detalle del valor del “Productos Para Difusión Municipal”, según lo solicitado en el Punto N°4, letras a, b, c, d, e, f, g. h, i, j, k, l, m, n, ñ, o, p, q y r.

            Para el portal www.mercadopublico, se publicarán las siguientes líneas de compra:

8.-     VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

         Las ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta.  La oferta cuyo periodo de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito.  Si no lo señala expresamente el plazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada.  Sólo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas.  Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.

9.-     GARANTIAS:

         No se considera

10.-   EVALUACION DE LAS OFERTAS

         10.1   De la Comisión Evaluador:

                   La Municipalidad a través de una Comisión Evaluadora conformada por un funcionario de la Unidad de Comunicaciones, de la DIDECO Municipal y el Encargado de Recintos Municipales, quien rechazará aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio del funcionario evaluador afecte el principio de igualdad de los proponentes.    Podrá sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas.  Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.  Podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas

                   Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión   tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

                   La Comisión Evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl y determinando en términos de costo la oferta y modalidad de pago más conveniente a los intereses municipales.

         10.2.  De los Criterios de Evaluación:

         El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:

         1.-     Plazo de Entrega 40%

         El Oferente deberá indicar en el Formulario N°2 el “Plazo de entrega” de los productos.  Conforme a esta información, se asignará puntaje, a menor plazo de entrega mayor puntaje, a mayor plazo de entrega de entre las ofertas recibidas menor puntaje, también se asignará puntaje a la media de los plazos ofertados.  No se aceptará “entrega inmediata”.

         Por tratarse de 19 item a consultar, la evaluación se realizará en base al promedio de estos. Sí faltase uno de los ítem por completar, se asumirá el plazo máximo establecido en el punto N° 4 de las Bases Administrativas y técnicas. Sí el formulario N° 2 no presenta la información requerida en ninguno de los ítem, se asignará 0 punto.

        2.-      Precio 30%

        El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de una unidad del producto requerido, el cual debe ser Neto, sin Impuesto, en cada una de las líneas de compras. 

         Para ello se comparará el precio total (de las 19 líneas de compra) de cada oferta por el precio menor ofertado, multiplicado por 100%, conforme a la siguiente formula:                    

         En aquellos casos, que la oferta no se ajuste a presupuesto disponible, no será       adjudicada.

         3.-     Requisito Técnico 30%:

         Este Criterio se subdividirá en 2:  “Experiencia del Oferente” (20%) y “Patente Comercial” (10%), para ello la Comisión Evaluadora verificará a través de los antecedentes que ingrese el Oferente en la plataforma www.mercadopublico.cl.

-        Experiencia del Oferente (20%):   Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº3 “Experiencia del Oferente” indique en que organismos públicos durante los últimos 2 años ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación.  El Oferente deberá ingresar los respaldos respectivos, para demostrar dichos contratos. Se recomienda que el ingreso de los documentos ya sean Ordenes de Compra o Contratos, sean escaneado en formato PDF, de fácil descarga.

-        Patente Comercial (20%): El Oferente deberá ingresar escaneado la patente comercial, correspondiente al 1° o 2° semestre del año 2021.

11.    OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACION

11.1   De las consultas (foro inverso):

         En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles.  Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, se evaluará de igual manera, descontando 5 puntos, del total obtenido de entre todos los criterios de evaluación.

11.2   De los empates:

         En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de Entrega”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”  Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Requisito Técnico”.

11.3   Del puntaje mínimo para adjudicar:

         Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

11.4   De los antecedentes omitidos:

         En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente” o la Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión. 

         Sin embargo, si omite la Propuesta Técnica, Formulario N°2 “Plazo de entrega” y/o Formulario N°3 “Experiencia del Oferente”, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

11.5   De los antecedentes o documentos extras no exigidos en bases:

         Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos       financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el funcionario evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del            total obtenido, por no respetar esta medida.

11.6   De la autenticidad de la información:

La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

11.7   De presentarse solo una oferta:

Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.

La Municipalidad declarara inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.

12.-   DE LA ADJUDICACIÓN:

         Se adjudicará la totalidad de las Línea de Compra, a un solo oferente, en forma parcial o total, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases. 

         Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores deberá presentar en un plazo no superior a 3 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no suscribe el contrato, o no se inscribe en el Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.

13.-   DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

Una vez adjudicado y   notificado      a través del   portal www.mercadopublico.cl,          el         Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Prestación de Servicios. Para ello tendrán un máximo de 10 días hábiles y cuyo contenido          contendrá entre otros puntos, el plazo de ejecución (fecha de término) de los     trabajos, el monto a cancelar y causales de término anticipado de éste.

         El Municipio verificará que el Proveedor Adjudicado se encuentre hábil, de acuerdo a lo expuesto en el punto N°11 de las presentes Bases, siempre que se  encuentre inscrito en el Registro de Proveedores.

         El inicio de los servicios será al día hábil siguiente de la Suscripción del Contrato de Prestación de servicios.

13.1   DOMICILIO, JURISDICCION Y ARBITRAJE

                   Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.

13.2   FORMA DE PAGO:

                   El sistema de pago del suministro de los servicios de Suministro de Productos para Difusión Municipal, será financiado con recursos municipales, con cargo a los presupuestos Municipal. En la respectiva Orden de compra se realizará la imputación respectiva.

                   Dado lo anterior, la facturación deberá ser mensual donde deberá indicarse las órdenes de compra correspondientes a este periodo.

                   El servicio se pagará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de entrega  de la Factura.

                   Al momento de emitir facturas, la Orden de Compra Electrónica deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.

         13.3   ANTICIPO

                   No se consulta

         13.4   RETENCIONES:

                   No se consultan

         13.5   MULTAS

                   Se aplicará una multa del 5% de la U.T.M., por cada atraso en  entrega de los productos solicitados, conforme a los plazos que informe en su propuesta.           En caso de incurrir más de 3 veces (seguidas o alternados) retraso en la entrega de los productos, se procederá a dar término anticipado al Contrato de Suministro. 

                   Se aplicará una multa de 10% de la U.T.M., si se detecta que al momento de recibir los productos solicitados, éstos presentan fallas, roturas.  El plazo de Reposición será el que indique en su oferta el que no podrá el que no podrá exceder de las 12 horas.  En caso de que esta situación sea reiterativa (más de 3 ocasiones, seguidas o alternadas), se podrá poner término anticipado al Contrato de Suministro.

                   Se aplicará una multa de 10% de la U.T.M., sí se detectan fallas en la calidad del producto ofrecido. En caso de que esta situación sea reiterativa (más de 3 ocasiones, seguidas o alternadas), se podrá poner término anticipado al Contrato de Suministro.

         13.6   TERMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATO:

                   La  Municipalidad de Coltauco podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato y suspensión del pago, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

                   13.6.1.         Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

                   13.6.2.         Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el oferente adjudicado.

                   13.6.3.         Si en alguna de las etapas comprendidas en el período de duración del  contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro. 

         13.7   DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL CONTRATO:

                   La supervisión será por parte de la Unidad de Comunicaciones del Municipio, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas según el área correspondiente. 

         13.8   VIGENCIA O DURACIÓN DEL SERVICIO:

                   Será a partir desde la fecha de suscripción del Contrato de Suministro, hasta el 31 de Diciembre de 2022.

         13.9   MODIFICACIÓN DE CONTRATO

                    Las partes podrán  modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas.  Todas las modificaciones acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato se incorporaran en nuevos anexos, lo que, para todos los efectos legales, formaran parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto  administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de este, dichas modificaciones será posible bajo las siguientes circunstancias.

                    -        Aumento en la cantidad de productos requeridos.

                   -        Incorporan un producto de similares características a las consultadas, debidamente fundamentadas.

14.-.  DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

         Por tratarse de un Contrato de Suministro, la Orden de Compra Electrónica que genera automáticamente el sistema, será eliminada.  Por tanto, éstas se emitirán cuando se requiera el producto, serán enviada a través de www.mercadopublico.cl, al proveedor adjudicado, quien podrá revisarla y proceder a aceptarla (o rechazarla), en un plazo no superior a 48 horas hábiles.

         En caso de que no hubiese aceptación (rechazo) en la Orden de Compra Electrónica por parte del Adjudicatario, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal de los    productos requerir.

         La orden de compra deberá ser aceptada, antes de emitir factura.

15.-   OTRAS CONSIDERACIONES:

         15.1.  De la Publicidad de Ofertas Técnicas:

                   Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

         15.2   De la Subcontratación:

                   Se prohíbe absolutamente a los contratantes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos suscritos con la Municipalidad de Coltauco o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública o en virtud del o los contratos suscritos.  La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.    

         15.3   Resolución de Empates:

          En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de Entrega”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Requisito Técnica”.

         15.4   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

         15.5   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:     

                   El Oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal Formulario Nº1 “Individualización del Oferente” y/o, Declaración Jurada Simple será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo.   Sin embargo, si el Oferente no presenta los siguientes documentos será marginado del proceso:

-        Formulario Nº2 “Plazo de entrega”

-        Formulario N°3 “Experiencia del Oferente”

-        Ficha Técnica en documento en Word o pdf (que sea de fácil                         descarga), que contenga el detalle del valor del Suministro de cada uno de los Productos  para Difusión Municipal, según lo solicitado en el Punto N°4, letras a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, ñ, o, p, q y r.

         15.6   Pacto de Integridad:

                   Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                   1.-      El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

                   2.-      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                   3.-      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                   4.-      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                   5.-      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                   6.-      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                   7.-      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                   8.-      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                   9.-      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

         15.7.- DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:

                            En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

         16.-   DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN ESTA LICITACION

         -        Formulario N°1 Individualización del Oferente

         -        Formulario N°2 Experiencia del Oferente

         -         Declaración Jurada Simple (para persona Natural y Jurídica).

WRM/wrm.

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2022__________

NOTA:         Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.

 FORMULARIO Nº2

PLAZO DE ENTREGA

Coltauco, _________de_____________del 2022

NOTA:          Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado en anexos técnicos, según Bases Técnicas y Administrativas.

FORMULARIO Nº3

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2022 _________

NOTA:         Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos,  según Bases Administrativas y Técnicas.

DECLARACION JURADA SIMPLE

 Persona Jurídica

El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, <nombre del representante legal>, cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio,  declara bajo juramento que:

-        Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;

-        Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y

-        Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.

-        No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

>

NOTAS:

-        Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,

DECLARACION JURADA SIMPLE

Persona Natural

El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que: 

1.-     No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;

2.-     No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y

3.-     No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:

         -        Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;

         -        Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;

         -        Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

4.-     No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

NOTA:

Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.