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Bases Administrativas y Técnicas |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“CONTAINER PARA USO OFICINA DIDECO”.
1. GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco, a través de la Dirección de Desarrollo Comunitario, llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para realizar la adquisición de 1 container de 15 M2. Dicha adquisición de solución modular será realizada con la finalidad de habilitar y ser utilizada como Oficina de la Dirección de Desarrollo Comunitario. Además de contar con espacio físico, adecuado y en condiciones para almacenar, archivar, clasificar, resguardar y ordenar documentación derivada de las funciones propias del Departamento.
2. FINANCIAMIENTO:
Dicha compra de materiales será financiada con Presupuesto Municipal, imputado a la Cuenta Contable: 215.29.04.001.001.001 denominada “Mobiliarios y otros”; Área de Gestión: Gestión Interna, Programa: Gestión Municipal, Sub-programa: Gestión Municipal, Fuente de financiamiento: Fondos Ordinarios Municipales.
Presupuesto de carácter reservado.
3. MANDANTE:
Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TÉCNICA:
Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO), Directora de Desarrollo Comunitario.
5. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en Registro de Proveedores y se considerara la declaración jurada que ingresa el oferente al momento de presentar su oferta (Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador)
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO DESCRIPCIÓN
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 48 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 48 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 5 días (mínimo), por tratarse de una compra de simple y objetiva especificación contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 5 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS:
La Municipalidad de Coltauco requiere realizar la compra de Container para ser utilizado por la Dirección de Desarrollo Comunitario y habilitado como oficina, además de contar con espacio físico, adecuado y en condiciones para almacenar, archivar, clasificar, resguardar y ordenar documentación derivada de las funciones propias del Departamento, por lo cual los oferentes podrán ofertar por la línea de compra que se generarán para la compra de lo siguiente:
Línea de Compra Nº Clasific. ONU Cant. Unidad de Medida Descripción Producto o Servicio a contratar
1 30201803 1 Unidad Unidades para contenedores Container 15 m2, medidas: 6 metros de largo por 2.5 metros de ancho, nuevo, fabricado en planchas de acero galvanizadas, equipado con aire acondicionado, ventana de 9000 (BTU) frío-calor, puesto en la Comuna de Coltauco (con puerta de 2x1 y dos ventanas de aluminio de 1.20 x 1.20 m). Instalación eléctrica (4 enchufes triples, 2 luminaria led de 24 w, 1 interruptor)
8. DEL PLAZO Y HORARIO:
El Oferente, deberá considerar en su oferta, que se deberá entregar la totalidad de los materiales señalados por línea de compra, los cuales deberán ser entregados en Avda. Arturo Prat N°228, Dirección de Desarrollo Comunitario, Municipalidad de Coltauco, de Lunes a Jueves en horario de 8:30 a 17:00 y Viernes de 8:30 a 13:00, previa coordinación entre la Directora de Desarrollo Comunitario y el Proveedor adjudicado según el plazo de entrega ofertado, el cual no podrá exceder de los 5 días corridos.
9. REAJUSTES:
No se considera.
10. DE LA AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN DE LOS PRODUCTOS:
No se Considera.
10. GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
11. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases administrativas y técnicas.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso del Anexo requerido.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Del momento que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.
El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “Container para uso oficina DIDECO”, debidamente llenado los siguientes antecedentes:
a) Documentos Administrativos:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente.
- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
- Patente municipal vigente.
b) Documentos Económicos:
- Formulario N°2 “Cotización y plazo de Entrega”
12. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto Nº11 “Instrucciones para la presentación de Ofertas” de las presentes Bases Administrativas y técnicas “CONTAINER PARA USO OFICINA DIDECO” que rigen esta Licitación. Aquellas ofertas que no presenten el Formulario N°1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal de aquellas referidas en el Artículo 40 del reglamento de la Ley 19.886/2003. Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.
13. DE LA COMISION EVALUADORA:
La Municipalidad a través de la comisión evaluadora rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio del funcionario evaluador afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Podrán sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La comisión evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
La comisión evaluadora efectuará el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
14. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
Nº Criterio de Evaluación Rangos
1 Precio 50% Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio X 100
2 Plazo de Entrega 40% Menor plazo de entrega de productos = 100 puntos
1º menor plazo de entrega de productos = 75 puntos
2º menor plazo de entrega de productos = 50 puntos
3º menor plazo de entrega de productos = 30 puntos
Mayor plazo de entrega de productos = 5 punto
No señala plazo de entrega = 0 punto
3 Cumplimiento de los requisitos formales 10% Si cumple con todos los requisitos = 100 puntos
Si obtiene entre 70 y 99 puntos = 80 puntos
Si obtiene entre 40 y 69 puntos = 50 puntos
Si obtiene entre 10 y 39 puntos = 20 puntos
Si obtiene 9 o menos puntos = 0 puntos
14.1. Plazo de Entrega (40%)
Se evaluara con mayor puntaje a aquella oferta, que indique en los formularios N°2 denominados: “Cotización y plazo de entrega” el menor plazo (días corridos) de entrega de dichos materiales, el cual no podrá superar los 5 días corridos como máximo, la entrega se realizara en las dependencias de la Dirección de Desarrollo Comunitario, ubicada en Avenida Arturo Prat N°228, comuna de Coltauco. No se aceptara “entrega o disponibilidad inmediata”, en caso de que en formularios “Cotización y Plazo de entrega”, no señale dicha información, la oferta no será considerada.
14.2 Precio (50%)
El oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopúblico.cl, el valor total de los materiales en cada línea de compra, el cual debe ser Neto, sin I.V.A. El oferente deberá considerar que el formulario de cotización esté llenado debidamente de lo contrario no será considerado para la evaluación (llenar todos los ítems), por una o la totalidad de las líneas de compra, dichos valores deben coincidir con el o los Formularios N°2 denominados: “Cotización y plazo de Entrega”.
Para ello, se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se evaluará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se considerará 2 decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, se detecta que el valor de la oferta no se ajusta al presupuesto disponible, ésta no será considerada para adjudicar.
14.3 Cumplimiento de los requisitos formales (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver tabla), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en la tabla siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:
N° Requisitos a cumplir Puntos
1 Ingreso del Formulario N° 1 Individualización del Oferente 15
2 Ingreso de Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar 15
3 Ingreso de Patente municipal vigente 25
4 Ingreso de Formulario N°2 “Cotización y plazo de Entrega” 25
5 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas y además que tales documentos se encuentren debidamente llenados. (Si faltó ingresar alguno de los documentos solicitados o ingresa alguno no solicitado, no se asigna este puntaje) 15
6 Que los archivos, al momento de descargarse, puedan ser abiertos correctamente 5
TOTAL 100
NOTA: La patente comercial vigente se exigirá al proveedor adjudicado al momento de contratar.
Otros aspectos de la evaluación:
14.3 De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la comisión evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, estos serán marginados del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
14.4 De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Plazo de Entrega”. Si aún persiste el empate, se resolverá con el mayor puntaje obtenido en el criterio “Cumplimiento de los requisitos formales”
14.5 Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.
14.6 De los antecedentes o documentos extras no exigidos en bases:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el funcionario evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del criterio “Cumplimiento de los requisitos formales 10%", por no respetar esta medida.
15. DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN
Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación total o parcial, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
Condenas por delito de cohecho Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
Fuente: Tesorería General de la República Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: Registro de Proveedores Fuente: Registro de Proveedores
Deudas Estado de quiebra Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: Registro de Proveedores Fuente: Registro de Proveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393). Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Certificado de Vigencia de la Sociedad
(1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
(1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se inscribe en el Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de compra, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
16. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
17. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y técnicas que servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 72 horas.
En caso de que transcurrido el plazo de 72 horas el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación.
17.1 Del Pago de la Orden de Compra (Contrato):
El Proveedor una vez realizada la entrega de la totalidad de los materiales requeridos, podrá enviar la factura a la dirección Avda. Arturo Prat N°228, comuna de Coltauco, o bien presentarla a través de la Oficina de Partes con especial atención a Dirección de Desarrollo Comunitario, Directora de Desarrollo Comunitario y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes.
A su vez la Directora de Desarrollo Comunitario adjuntará el Informe Favorable, dirigido a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionada la factura en oficina de partes. El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, falta de stock de los materiales requeridos, atrasos en la entrega y/o multas.
17.2 De las multas:
La Directora de Desarrollo Comunitario, la cual actuara como supervisora del contrato por la adquisición, le corresponderá velar por el fiel cumplimiento y la recepción de la totalidad de los materiales solicitados por línea de compra, pudiendo establecer multas las que se aplicaran de forma administrativa en los siguientes casos:
a).- POR ATRASO: Si el oferente no realizara la entrega de los materiales en el plazo establecido en los formulario “Cotización y plazo de entrega”, se aplicara una multa correspondiente a (1) una U.T.M, por cada día de atraso en la entrega de dichos materiales, la que se descontará del valor total de la orden de compra. El plazo de entrega especificado en los formularios “Cotización y Plazo de entrega”, no podrá superar los 5 días corridos como máximo.
b).- POR INCUMPLIMIENTO EN LO OFERTADO: Si la calidad de los materiales no es la misma que se detalla en los formularios “Cotización y plazo de entrega”, se procederá a aplicar una multa de 1 UTM, (el plazo de reposición del producto por la calidad ofertada no podrá superar los 3 días corridos), será de costo del adjudicado reponer materiales que se entreguen en mal estado o con fallas y tendrá un plazo máximo de 5 días corridos para realizar dicha reposición.
17.3 De la Supervisión Técnica del Contrato:
La Supervisión y control de la entrega de los materiales será realizado por la Directora de Desarrollo Comunitario o a quien se delegue esta función la que será sancionada por decreto alcaldicio, quien velará por el fiel cumplimiento del contrato.
En el caso de transcurrido el plazo establecido en el punto. N°141 de las presentes bases administrativas y técnicas, no se hayan recibido los productos en el plazo establecido en los formularios N°2 denominados “Cotización y Plazo de entrega”, el Supervisor Técnico podrá solicitar por escrito (soporte papel o vía e-mail), la cancelación de la Orden de Compra.
En consecuencia, el funcionario municipal estará facultado para suspender la compra de los materiales requeridos, cuando se compruebe incumplimiento de lo establecido para dicha compra.
18. OTRAS CONSIDERACIONES:
18.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
18.2 De la Subcontratación:
No se prohíbe.
18.3 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.
18.4 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
El Oferente que hubiese omitido el Formulario Nº1 Individualización del Oferente y la declaración jurada, podrá ingresarlos dentro del plazo de 48 horas hábiles, para ello se notificará y activará el link (ícono) pertinente.
Se marginará del proceso si se produce la omisión de: Formulario N°2 “Cotización y plazo de entrega” y/o la Patente Municipal Vigente.
18.5. Pacto de Integridad:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
18.6 Vigencia de las ofertas:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.
18.7 Domicilio, Jurisdicción y Arbitraje:
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
19. DEL CONTACTO ENTRE EL MUNICIPIO Y LOS PROVEEDORES:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo: usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos, mientras dure el proceso de publicación, evaluación y adjudicación. De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe Razonado.
20. DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:
En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.
Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.
21. DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario Nº 1 Individualización del Oferente.
- Formulario Nº 2 Cotización y plazo de entrega.
- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, según formato adjunto.
- Patente municipal vigente.
DIRECTORA DE DESARROLLO COMUNITARIO (S)
FORMULARIO Nº 1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
PROPONENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
COMUNA
E-MAIL
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE IDENTIDAD
(Representante legal)
Coltauco, _________de_________________del 2024
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del portal: www.mercadopublico.cl, toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.
Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO Nº2
COTIZACION Y PLAZO DE ENTREGA.
ITEM MATERIALES UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO. PRECIO TOTAL
1 Container 15 m2, medidas: 6 metros de largo por 2.5 metros de ancho, nuevo, fabricado en planchas de acero galvanizadas, equipado con aire acondicionado, ventana de 9000 (BTU) frío-calor, puesto en la Comuna de Coltauco (con puerta y dos ventanas de aluminio) Global 1 $ $
Se solicita Adjuntar Ficha Técnica
NETO $
I.V.A. 19% $
TOTAL $
Plazo de Entrega: Días Corridos
PROPONENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
E-MAIL
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL.
Coltauco, _________de_______________del 2024
DECLARACION JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR
(Identificación del declarante)
Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
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