En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:

1°      Precio.

2°      Plazo de Entrega.

3ª      Cumplimiento Total del Listado.

4°     Servicio Post Venta.

5º     Programa de Integridad y Ética Empresarial.

6º     Comportamiento contractual. 

          7º     Cumplimiento de Requisitos Formales.

En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de los documentos que se mencionan a continuación, el oferente tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente:

                                - Formulario N°1-A Individualización del Oferente.

     - Formulario N°1-B Identificación de la UTP (si hubiere).

- Formulario N°3 Programa de integridad o Ética Empresarial                                                                                                    

Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:

BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS

“CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

1.-   GENERALIDADES:

        La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación pública para suscribir contrato de suministro de insumos de tinta y tóner para impresoras Municipales. El objetivo de dicho contrato es centralizar los requerimientos de tintas y tóner para impresoras distribuidas en el área Municipal, la unidad de informática será la encargada de recabar estos pedidos y surtir de manera efectiva y oportuna de estos insumos.

2.-   FINANCIAMIENTO:

        Dicho contrato será financiado con Presupuesto Municipal, con cargo a la Cuenta Contable: 215.22.04.009.001.001 Denominada: “Insumos, repuestos y accesorios computacionales”, Área: Gestión Interna. Programa: Gestión Municipal, Subprograma: Gestión Municipal. El monto disponible es de $20.000.000 Anual. -

3.-   MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

        Esta licitación corresponde a una adjudicación simple menor a 1000 UTM, por lo que corresponde a la sigla LE, de acuerdo a los valores ofertados en el portal www.mercadopublico.cl, en pesos.

4.-   MARCO REGULATORIO, PLAZOS Y NOTIFICACIONES:

          Cabe señalar que la presente licitación pública se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas y Técnicas que por este acto se aprueban, y por la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda. Todas las notificaciones del proceso de licitación se realizarán a través del Portal Mercado Público y de acuerdo con el artículo 9 del Reglamento de la Ley de Compras, se entenderán realizadas transcurridas 24 horas desde la publicación del documento o acto en el Sistema de Información. Para efecto de lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Compras, y para todas las comunicaciones que se le realicen al proveedor adjudicado durante la vigencia de la contratación, los proveedores deberán fijar, a través del Sistema de Información, una dirección de correo electrónico única para recibir notificaciones, la cual deberá ser informada en el Formulario N°1-A Individualización del Oferente.

5.-   MANDANTE:

6.-   UNIDAD TÉCNICA:

        Dirección de Administración y Finanzas, Unidad de Informática.

7.-   REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:

          Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo a la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.

          Los oferentes para participar del presente proceso de licitación, deberán encontrarse inscritos y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, de conformidad con lo establecido en el artículo 16° de la Ley N°19.886.  En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.

          Tratándose de uniones temporales de proveedores (UTP) cada uno de sus integrantes para ofertar deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl.

          Para ofertar:

          1.-     El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

          2.-     Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Artículo 10°.

          3.-     No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

          4.-     No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Artículo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).

          5.-     El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (Artículo 4° de la Ley N°19.886/2003) (Artículo N°56 de la Ley N°18.575). 

          6.-     El proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecidas en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.

          Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:

          Los oferentes al ingresar su oferta el portal www.mercadopublico.cl, se considerarán que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente.

          Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, y anexos.

          Para contratar:

          Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil” para contratar con el Estado. Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).

          La Persona Natural y/o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.

8.-   CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:

La Ilustre Municipalidad de Coltauco, con el propósito de centralizar los requerimientos de tintas y tóner para impresoras distribuidas en el área municipal, la Unidad de Informática tiene la misión de recabar estos pedidos y surtir de manera efectiva y oportuna de estos insumos., conforme al listado que se detalla a continuación:

          De lo anterior, se consulta la suscripción de un Contrato de Suministros de Tintas y Tóner, en donde entre otros temas, el Oferente debe considerar que la fecha de vencimiento de dichos productos, sea superior a 6 meses (desde la fecha de entrega), además éstos deben ser puestos en Coltauco, Avda. Arturo Nº66, en coordinación con la Unidad de Informática en horarios previamente coordinados.  El funcionamiento de la Municipalidad de Coltauco es de Lunes a Jueves, en horario de 08:00 hrs., a 14:00 hrs. y de 15:00 hrs. a 17:30 hrs., y Viernes de 08:00 hrs. a 14:00 hrs.

          Es importante señalar que, por tema de optimización y conservación de los recursos municipales, en algunos casos, se solicitará que el insumo sea cotizado en “original” y en otros casos cotizado en “alternativo”, según listado de insumos anterior.  En aquellos casos que no se respete esta condición, la oferta no será considerada.

Para efectos del Formulario de Adquisición en la plataforma www.mercadopublico.cl, se publicará lo siguiente:

9.-   CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

        Los antecedentes del llamado a licitación estarán disponibles en el sistema de contratación pública del Estado en el sitio www.mercadopublico.cl conforme a lo siguiente:

10.-  GARANTÍA DEL CONTRATO

          No se contemplan garantías.

11.-  INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

        Las ofertas se deberán presentar solamente a través del formulario de presentación de ofertas que incluye el sistema de información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los formularios indicados en las presentes bases.  No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito.

          Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

          El Oferente deberá ingresar debidamente llenado los siguientes antecedentes, conforme a Formularios proporcionado en la presente Licitación:

          Documentos Administrativos:

        i)      Formulario N°1-A Individualización del Oferente: conforme a formato adjunto, consignándose nombre completo, RUT. o C.I., domicilio, teléfono (de la empresa y su representante).  En el caso de que el proponente sea persona jurídica deberá acompañar copia autorizada legalmente de su escritura de constitución y certificado de vivencia en el registro de comercio y sus modificaciones, autorizada ante notario y con no más de 30 días de antigüedad a la fecha de la propuesta.

                   Si estos antecedentes están presentes en el registro de proveedores, bastará con que el oferente adjunte un “pantallazo” del portal.  La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corroborar y solicitar información complementaria pertinente, para la validez de tales antecedentes.

                   En el caso de presentar una UTP, se incluye Formulario N°1-B Identificación del Oferente, debiendo además adjunta documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar como UTP, si corresponde (Formulario N°1-C Constitución de UTP).

        ii)     Patente municipal vigente: Si el oferente no presenta la copia de dicho documento en su oferta o dentro del plazo establecido en el proceso de “aclaraciones a la oferta de la licitación”, se descontará puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos Formales”.  Dicha patente deberá ser presentada al momento de la suscripción del contrato y estar vigente durante toda la vigencia de éste.

                   En caso de UTP, deberá presentar estos antecedentes para cada uno de sus integrantes.  El oferente que resulte adjudicado deberá mantener vigente la patente comercial durante toda la vigencia del contrato.

        iii)    Formulario N°3 Programa de integridad o Ética Empresarial: En el caso de aquellos oferentes que dispongan de un Programa de Integridad formalizado y conocido por su personal, se requerirá la presentación del documento que respalda dicho programa, ajustándose al Formulario Nª3.

                   Además, deberán incluir evidencia que acredite que sus trabajadores están al tanto del contenido y las directrices del mismo.  Como evidencia se aceptará, por ejemplo, firmas de los empleados confirmando la recepción o comunicaciones internas (correos electrónicos) donde se haga referencia a las políticas incluidas en el programa.

                   Este documento no será solicitado a través de “aclaraciones a la oferta de la licitación”. 

                   En caso de UTP, deberá presentar estos antecedentes por cada uno de sus integrantes.

          iv)    Declaración Jurada de requisitos para ofertar.  El Oferente deberá     completar dicha declaración conforme a formulario adjunto e ingresarlo en los documentos administrativos de la presente licitación.

          Documentos económicos:

El oferente deberá ingresar en anexo económico el siguiente documento:

         v)  Formulario Nº2 “Cotización” de los productos requeridos, conforme a formato adjunto.  El oferente deberá completar todos los ítems e ingresar la información requerida, en formato Word y/o PDF, de fácil descarga.  Si el formato viene incompleto, no será considerado para evaluar.

En los casos en que los documentos ingresados no puedan abrirse o guardarse, se solicitará mediante foro inverso que se repita el proceso. Además, se reducirá el puntaje en el criterio correspondiente por no cumplir con lo establecido en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Mientras se resuelve esta situación, la apertura electrónica quedará pendiente de confirmación.

12.-  VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

        Las ofertas que presenten las empresas o personas naturales deberán tener una vigencia no menor a 60 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta.  La oferta cuyo periodo de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito. Si no lo señala expresamente el plazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada.  Sólo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas.  Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.

13.-  DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

        La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será realizada por el funcionario con clave del Departamento de Adquisiciones, dejando constancia e informando a los oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

          Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°11 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.

        No obstante, lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1-A “Individualización del Oferente”, N°1-B “Identificación de la UTP”, Formulario Nº3 “Programa de integridad o Ética Empresarial, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.  Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.

14.-  DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

        Respecto de la evaluación de las ofertas, se considera los siguientes aspectos:

        14.1 De la Comisión Evaluadora:

               Se designarán dos funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Municipal para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

               i)       Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos exigidos en la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

                  ii)      Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas.

                        Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

               iii)      Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

               iv)     Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

               v)      Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.

                   vi)     Podrá realizar las consultas y aclaraciones que considere necesarias para aclarar y/o consultar aspectos de los antecedentes de la oferta, que merezcan dudas y que se estimen necesarias para una mejor evaluación de la propuesta, las que en ningún caso podrán constituir modificación a la oferta económica ya presentada.

               vii)    Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde o en quien esté delegada esta atribución, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

                   viii)   Serán responsables de avisar oportunamente por canales oficiales, si requieren de más plazo para la revisión de las ofertas, argumentando el motivo de tal decisión.

        14.2 De los Criterios de Evaluación:

               En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones que hubiere, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes, se expresarán con dos decimales.

                La Comisión aplicará la pauta de evaluación que se indica más adelante y conforme a ello, elaborar una nómina en que se consignaran las ofertas admisibles y hábiles en estricto orden de prelación, según el puntaje obtenido por cada una de ellas. Con lo anterior, la comisión propondrá la adjudicación del oferente que, aplicado la pauta de evaluación, obtenga el mayor porcentaje.

                Se establecerá pauta de evaluación en función de los porcentajes de importancia de los siguientes aspectos, cuyas ponderaciones, para los oferentes son:

                14.2.1  Precio (30%):

El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, en la Línea de Compra, el valor de $1.- (1 peso).

Para realizar la evaluación se considerará el valor total del Formulario N°2 “Cotización”. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado.

Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:

                              Se aplicará dos decimales, para el cálculo.

Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.

                    14.2.2  Plazo de Entrega (20%):

                          El Proveedor deberá indicar el plazo de entrega del producto en el Formulario N°2 Formulario Cotización.  Se asignará mayor puntaje al menor plazo de entrega y menor puntaje al mayor plazo de entrega. Aquella oferta que no indique el plazo de entrega, se le asignará 0 punto.

                                El plazo se considerará en días hábiles. 

                  14.2.3   Cumplimiento total del listado (20%):

                          Se evaluará el grado de cumplimiento del oferente respecto de la totalidad de los productos requeridos en el listado de tintas y tóner del formulario Nº2 “cotización”. El puntaje se asignará en forma proporcional, de acuerdo con la cantidad de ítems ofertados en relación con el total solicitado, conforme a la siguiente formula:

                              Puntaje: (Nº de productos ofertados/ Nº total de productos requeridos) x puntaje máximo del criterio de evaluación.

                14.2.4   Servicio Postventa (10%):

                          Se evaluará la calidad y condiciones del servicio postventa ofrecido por el proveedor, en relación con el suministro de tintas y toner, considerando su capacidad de respuesta en los siguientes subcriterios:

               14.2.4.1 Garantías del producto (5%)

                          Se evaluará el plazo de garantía ofrecido para las tintas y toner ante fallas de fabricación o rendimiento, en conformidad al siguiente recuadro:

           14.2.4.2 Reposición o cambio de productos defectuosos (5%)

                          Se evaluará el plazo de reposición de las tintas o toner por concepto de fallas o productos defectuosos, en conformidad al siguiente recuadro:

             14.2.5  Programas de Integridad y Ética Empresarial (10%)

                           Para obtener puntaje en este factor, el oferente deberá ceñirse a lo señalado en el artículo 17 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, en el sentido de contar con programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal.  En el caso de contar con Programa de Integridad, el oferente deberá ingresar:

                          -  Programa de Integridad y Ética Empresarial

                          -   Documento que acredite difusión (acta de recepción conforme firmada por trabajadores, correo electrónico de acuso recibo del trabajador u otro documento que demuestre haber tomado conocimiento de dicho programa).

                                 La no presentación del Formulario Nª3 indicará que el Oferente no cuenta con Programa de Integridad y Ètica Empresarial.

                14.2.6   Comportamiento Contractual (5%)

                 Se asignará puntaje conforme al cuadro resumen de criterios de evaluación, donde la información será obtenida desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, específicamente del Registro de Proveedores (Comportamiento del proveedor).

                 14.2.7 Cumplimiento de los requisitos formales (5%)

                         Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con la totalidad de los requisitos solicitados. 

Para esta evaluación, se asignarán puntajes a cada uno de los ítems indicados en la tabla siguiente. La sumatoria de estos entregará un puntaje máximo de 100 puntos, el cual será ponderado con un 5% del total de la evaluación:

          14.3. Otros aspectos de la evaluación:

               14.3.1  De las consultas (foro inverso):

                          La Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

                                 Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.

               14.3.2 De los empates:

                                 En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:

                                 1°      Precio.

                                 2°     Plazo de Entrega.

                                 3ª      Cumplimiento Total del Listado.

                                 4°      Servicio Post Venta.

                              5º     Programa de Integridad y Ética Empresarial.

                              6º     Comportamiento contractual. 

                              7º     Cumplimiento de Requisitos Formales.

               14.3.3  Del puntaje mínimo para adjudicar:

                                 Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 70 puntos.

               14.3.4   De la autenticidad de la información:

                                 La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta. La comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

                   14.3.5  Número de ofertas:

                                 Se aceptará únicamente una propuesta por oferente. Si un oferente presenta más de una oferta, se considerará aquella que resulte más conveniente a los intereses de la Municipalidad, es decir, aquella que obtenga mayor puntaje en la evaluación respectiva, y el resto de las ofertas presentadas por el oferente serán declaradas inadmisibles.

               14.3.6  De presentarse una sola oferta:

                          Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la comisión de evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo.

                   14.3.7  Del contacto entre la municipalidad y los oferentes:

                                 Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes  en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.

                     14.3.8 Documentos extras:

                                Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humano, aquellas ofertas donde el oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, estos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora y se procederá a descontar 5 puntos, por no respetar esta medida. Este descuento se realizará del puntaje total obtenido de todos los criterios.

               14.3.9  Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:

                                 En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso de los documentos que se mencionan a continuación, el oferente tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente:

                                 -    Formulario N°1-A Individualización del Oferente.

                                 -    Formulario N°1-B Identificación de la UTP (si hubiere).

                                 Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:

-        Formulario N°2 Cotización.

15.-  DE LA ADJUDICACIÓN:

El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco adjudicará a un solo proveedor la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases. 

Una vez aceptada la propuesta realizada por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien delegue esta función, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no suscribe el respectivo contrato, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases respecto de la suscripción del contrato, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

          Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

16.-  SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:

Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de suministros. Para ello tendrán un máximo de 5 días hábiles y cuyo contenido contendrá entre otros puntos, el plazo de entrega de los servicios y/o insumos a requerir, formas de pago, causales de término anticipado de éste y las medidas a aplicar en los casos de incumplimiento del proveedor (multas).

El Proveedor adjudicado deberá encontrarse hábil para contratar con el Estado.

          Se verificará la habilidad del Proveedor cada vez que se emita orden de compra, debiendo estar hábil.  Si el proveedor no tiene un contrato vigente o presenta alguna inhabilidad, deberá resolver su situación en un plazo máximo de 48 horas hábiles. Si no logra solucionar la inhabilidad en ese tiempo, se procederá a dar término anticipado al contrato.

        16.1 Prohibición de cesión del contrato:

               El proveedor que resulte adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación.

          16.2 Modificación del contrato:

                Se podrá aplazar la prestación de los servicios o venta de los productos requeridos, en un plazo de hasta 2 meses, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes y disponibilidad presupuestaria.

16.3 Aumento de Contrato:

                La Municipalidad de Coltauco, podrá aumentar el contrato en un equivalente al 30% del monto original adjudicado, en lo referido a los requerimientos descritos en las bases administrativas y técnicas.  Esto conforme al inciso final del Artículo 129 del reglamento de la Ley 19.886.

          16.4 Del pago de los servicios contratados:

                 El sistema de pago del contrato de suministro, será financiado con recursos municipales, con cargo al presupuesto municipal. En la respectiva Orden de compra se realizará la imputación correspondiente de la cuenta presupuestaria.

  Dado lo anterior, la facturación deberá ser mensual donde deberá indicarse los servicios/productos solicitados y las órdenes de compra correspondientes a este periodo.

                         Los servicios/productos solicitados según contrato, se pagarán dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la Factura.  Dicha factura podrá ser enviado al correo electrónico del Supervisor Técnico del Contrato, con copia al correo electrónico oficinadepartes@coltauco.cl.  El Supervisor Técnico de Contrato, tendrá un plazo no superior a 24 horas, contados desde la recepción, para emitir informe favorable con todos los antecedentes de respaldo al Departamento de Administración y Finanzas para su respectivo trámite de pago.

                     Al momento de emitir facturas, cada orden de compra emitida dentro del mes o periodo deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.

          16.5 De la Supervisión Técnica del Contrato:

                    La supervisión será por un funcionario de la Unidad de informática denominado Inspector Técnico de Servicio (ITS), quien velará por el fiel cumplimiento del Contrato, coordinando para ello, los mecanismos de control necesarios para dar cumplimiento a lo requerido.

         16.6 Vigencia o duración del contrato:

Será a partir de la fecha de suscripción del contrato de suministro y tendrá una vigencia de 18 meses.

17.-  DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:

Por tratarse de un Contrato de Suministro, la Orden de Compra Electrónica se enviará cuando se requiera el producto o servicio. Para ello, la Unidad de Informática, el supervisor técnico del contrato de suministro o quien lo subrogue, conforme a los plazos y procedimientos internos, levantará el requerimiento mediante una Solicitud de Orden de Compra (Memo, en formato en soporte papel o digital). Esta solicitud será enviada por el Supervisor Técnico del Contrato a la Oficina de Mercado Público.

El contenido mínimo de la solicitud debe indicar de manera clara y precisa los motivos, montos y fechas en que se requiere el suministro de productos y/o servicios de mantención, reparación o reposición. Además, debe incluir detalles como el ítem, proveedor, RUT, fecha del Decreto que aprueba el Contrato de Suministro, PAC, entre otros datos relevantes.

El plazo para generar la Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl será de 24 horas, pudiéndose extender hasta 72 horas, debidamente justificado.

Una vez emitida la orden a través de www.mercadopublico.cl al proveedor, se imprimirá dicha OC y se remitirá a la Dirección de Administración y Finanzas, para los trámites que correspondan, acompañado del siguiente documento:

-           Orden de Compra Electrónica

-           Solicitud de Orden de Compra debidamente firmada por el Supervisor Técnico del Contrato.

Por tanto, una vez emitida y enviada la OC al proveedor, este último tendrá un plazo de 24 horas para revisarla y aceptarla. En caso de rechazarla, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal del servicio contratado.

        Será a partir de la fecha de suscripción del contrato de suministro y tendrá una vigencia de 18 meses.

18.-  MULTAS, PROCEDIMIENTO Y RECURSO DE REPOSICIÓN:

        18.1 Multas:

                  La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura, por tanto, en el caso de incumplimiento de las presentes bases y/o documentación que rige la presente licitación, se procederá al cobro de las multas estipuladas a continuación:

-      Atraso en la entrega de los productos:

La Municipalidad aplicará una multa del 5% de la UTM. (del mes en que se cursa) por cada día de atraso en la entrega de los productos, con un tope de hasta 96 horas.

-       Atraso en la entrega del producto luego de solicitada su corrección:

La Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro una multa del 1% de la UTM. por 12 horas de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (incluyendo días inhábiles) contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios, con un tope de 96 horas.

Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (I.V.A incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad la Municipalidad de Coltauco podrá poner término anticipado a la contratación.

-       Incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos requeridos:

La Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro una multa del 5% de la UTM (del mes en que se cursa), por cada incumplimiento en las especificaciones técnicas de cada uno de los productos determinados en formulario N°2 “Cotizacion” y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación, con un tope de hasta el 20% del valor total del contrato, lo que dará lugar a término anticipado de contrato.

El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 96 horas corridas, contado desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios.

      18.2   Procedimiento:

                   Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del contrato, el Supervisor del Contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, a través de correo electrónico, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.

                   A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

                   Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Municipio.

          18.3 Recurso de reposición:

                   El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación al proveedor, y de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción.

                   La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

                   Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa.

19.-  TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

                 La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:

a)    Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Municipalidad de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

b)    Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

c)    La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

d)    Si se disuelve la empresa adjudicada.

e)    Si el Adjudicatario lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.

f)      Si el Adjudicatario fuese condenado a pena aflictiva.

g)    De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.

h)    Si en alguna de las etapas comprendidas en el periodo de duración del contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro.

i)       Si al momento de generar la orden de compra, el adjudicatario se encuentra en estado inhábil en el registro de proveedores y no resuelve su situación dentro de un plazo de 05 días hábiles.

j)       Por multas reiteradas que superen el 20% del monto total contratado o multas sucesivas, que afectan el normal desarrollo del contrato (más de 5 multas sucesivas o alternadas dentro del semestre).

k)     En caso de no presentar la patente municipal vigente.

l)       En el caso de que el Adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores y se presente la siguiente situación:

                    i.Cuando uno de los miembros de la UTP se retira de ésta y dicho integrante hubiera reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta;

                   ii.Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros;

                  iii.Inhabilidad sobreviniente de algunos de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados;

                 iv.Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.

            En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.

20.-  DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:

         La Municipalidad de Coltauco, aceptará al contratista para ceder, mediante el uso de factoring, derechos a percibir por el pago de facturas y estados de pagos emitidos, siempre y cuando el contratista cumpla con lo indicado en reglamento de la Ley N°21.634 de bases sobre Contratos y suministros y Prestación de servicios.

          En el evento de celebrar un contrato de FACTORING o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar a la Municipalidad, y a la encargad del Proyecto dentro de las 48 horas de su celebración. Así mismo la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme al respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N°19.983.

          No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existieran obligaciones o multas pendientes. Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configura, causal de incumplimiento grave para los efectos del término del contrato.

21.- MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

          La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).

22.-  VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

        Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 60 días corridos.

23.-  OTRAS CONSIDERACIONES:

        23.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:

                    Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

        23.2 Mecanismos para solución de consultas y aclaraciones respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito al correo electrónico: consultasmercadopublico@coltauco.cl. Una vez recibido será derivado a la comisión evaluadora quienes procederán a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 05 días hábiles.

        23.3 De la Unión Temporal de Proveedores:

                   De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento.  Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.  Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.

                   Oportunidad de presentación del instrumento: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.

                   Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.  De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

                   De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.

                   Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.

23.4 Pacto de Integridad:

                El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

          1.-     El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

          2.-     El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

          3.-     El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

          4.-     El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

          5.-     El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

          6.-     El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

          7.-     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

          8.-     El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

          9.-     El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

24.   DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN ESTA LICITACIÓN:

          -    Formulario N°1A Individualización del Oferente.

-    Formulario N°1B Identificación de la UTP

          -    Formulario N°1C Constitución de UTP

-    Formulario N°2 Cotización.

         -   Formulario N°3 Programa de Integridad y Ética Empresarial.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

GCV/pmo.

FORMULARIO N°1-A

INDIVIDUALIZACION DEL OFERENTE

“CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                 Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

FORMULARIO Nº1-B

IDENTIFICACION DE LA UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES

“CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

NOTA:       Si el oferente es Unión Temporal de Proveedores adjuntar el presente formato.

FORMULARIO Nº1-C

CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)

ENTRE

XXXX

Y

XXXX

LICITACIÓN PÚBLICA

“CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

Comparecencia personas naturales

Comparecencia personas jurídicas

Los comparecientes, todos mayores de edad, declaran que a sus representadas, oferentes en la presente licitación, son empresas de menor tamaño y no les afecta ninguna de las causales de inhabilidad para contratar con la administración contenidas en los artículos 4 y 35 quáter de la Ley N°19.886, ni ninguna de las causales de inhabilidad para integrar el Registro de Proveedores del Estado definidas en el artículo 154 del Decreto Supremo N°661,de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, y exponen:

PRIMERO: CONSTITUCIÓN: Los comparecientes con ocasión del proceso de licitación “Servicios de Internet dedicado para la Municipalidad de Coltauco” ID 3997-7-LE25, publicado por la Municipalidad de Coltauco, por este acto acuerdan constituir y formalizar una UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES, en adelante “UTP”, según los términos dispuestos en el artículo 180 del Decreto Supremo N°661,de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, para los efectos de la presentación conjunta de una propuesta, la celebración del contrato una vez adjudicada la Unión, si procediere, y la posterior ejecución de la prestación en los términos descritos en las bases de la licitación y demás documentos aplicables.

SEGUNDO: SOLIDARIDAD: Las partes comparecientes, pactan en este acto solidaridad respecto de todas las obligaciones que deriven de la oferta que presenten, en las bases de la licitación que regulan el proceso singularizado en la cláusula primera, y del contrato que se suscriban en atención al mismo. En virtud de dicha solidaridad, la Municipalidad de Coltauco podrá exigir a cualquiera de los integrantes de la UTP que por este acto se constituye, indistintamente, el total cumplimiento de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Municipalidad de Coltauco a cualquiera de los integrantes de la Unión que por este acto se constituye, será válido y extinguirá la deuda respecto de los demás integrantes de la UTP. Serán aplicables a este pacto las disposiciones del Título IX “De las Obligaciones Solidarias, del Libro Cuarto “De las Obligaciones en General y de los Contratos” del Código Civil.

Se deja expresa constancia que cada uno de los miembros de la unión de proveedores sean ellos personas naturales o jurídicas mantendrán su autonomía jurídica y económica.

TERCERO: OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la presente Unión Temporal consiste en la presentación conjunta a la Municipalidad de Coltauco, de una propuesta para el proceso de licitación singularizado en la cláusula primera de este acto, como, asimismo, asumir la obligación legal, su nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, número de cédula nacional de identidad, y domicilio común con la sociedad.

Además, deberán tratarse de exclusivamente de empresas de menor tamaño, en caso contrario, no podrán integrar la UTP, conjunta del cumplimiento de la contratación, el que será ejecutado de conformidad a las bases de licitación que regulan el proceso y al contrato que se suscriba para ello.

Los comparecientes se encargarán de elaborar la propuesta solicitada, como también de suministrar

el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación.

Además, y en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo en el artículo 181 del Decreto Supremo

N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº19.886, los integrantes de la

Unión Temporal de Proveedores determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante

para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo tener presente que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas y la suscripción de contratos afectan a cada integrante de la UTP.

CUARTO: VIGENCIA: La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto, inicia a contar de esta fecha y su validez será hasta la total liquidación del contrato, incluyendo la prórroga del mismo, en caso de existir, la cual solo podrá realizarse por una vez.

Con todo, la vigencia de la presente UTP deberá considerar el tiempo necesario para atender la

solución de las garantías prestadas en el referido proceso de licitación.

QUINTO: DOMICILIO: Los miembros de la Unión Temporal de Proveedores fijan como domicilio, el

ubicado en_______________________________________________________________3.

SEXTO: REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: La presente UTP designa en este acto, como Representante o Apoderado común

de ésta, a don(ña) __________________________4, el (la) cual está facultado (a) para5:

a)_________________, b)_____________________(….).  En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don(ña)6____________________________ con las mismas facultades.

SÉPTIMA: PERSONERÍAS: La personería de don(ña) ________7 para actuar en representación de la ________________8, consta en escritura pública de fecha _____________9, otorgada ante don(ña) ________________10 Notario Público11 de la ______________12, La personería de don(ña) ____________ para actuar en representación de la ___________________, consta en escritura pública de fecha____________________________ otorgada ante don(ña) _______________ Notario Público de la ____________________, que no se inserta por ser conocida de las partes.

En comprobante previa lectura firman los comparecientes.

Coltauco, ____de ________________de 2026

FORMULARIO N°2

“COTIZACION”

“CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

NOTA:                          Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos economicos, según Bases Administrativas y Técnicas.

FORMULARIO N°3

PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ETICA EMPRESARIAL

 “CONTRATO DE SUMINISTRO INSUMOS DE TINTAS Y TONER”

En relación a los Programas de Integridad y Ética Empresarial, el oferente declara que su empresa:

FORMATO REFERENCIAL (SOLO PARA CONOCIMIENTO)

DECLARACION JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

                                         Fecha:

(FORMATO REFERENCIAL, SOLO PARA CONOCIMIENTO)