16.2   Resolución de Empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Requisito Técnico”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de Requisitos”.

16.3   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

16.4   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:    

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°2 “Experiencia del Oferente y Ubicación del Taller” y Formulario N°3 “Actividades Reparaciones Vehículos”, será marginado del proceso licitatorio.  En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN

DE VEHICULOS MUNICIPALES”

1.-     GENERALIDADES:

          La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública para suscribir Contrato de Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos Municipales, conforme a especialidad, por el periodo de 12 meses

2.-     FINANCIAMIENTO:

          El sistema de pago, será financiado en un 100% con recursos municipales del presupuesto municipal la cual será en la siguiente cuenta contable.-

          El presupuesto referencial es de carácter reservado.

3.-     MANDANTE:

4.-     REQUISITOS DE LOS OFERENTES PARA OFERTAR Y PARA CONTRATAR:

          Para ofertar:

          Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

          La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl  y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. 

          Para contratar:

          Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y presentar en soporte papel las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos.

          Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

          Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

          En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

5.-     CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

6.-     CARACTERÍSTICAS, OBJETIVOS DEL SERVICIO REQUERIDO Y GARANTÍAS EXIGIDAS:

          a)      MANTENCIÓN PREVENTIVA

                   Se considerarán mantenciones preventivas los trabajos que se encuentren enfocados a la verificación del correcto funcionamiento de los distintos sistemas del automóvil, tales como: motor, frenos, dirección, trasmisión, suspensión, sistema eléctrico, etc. y que son señaladas por el fabricante como mantenciones periódicas. Estas mantenciones deberán ser realizadas de acuerdo al período establecido por el respectivo fabricante pudiendo ser por kilómetros de recorridos o meses trascurridos.

          b)      MANTENCIÓN CORRECTIVA

                   Se considerarán mantenciones correctivas los trabajos destinados a realizar reparaciones y proveer e instalar los repuestos necesarios para ejecutar la corrección de los vehículos que hayan presentado algún tipo de falla durante su habitual funcionamiento.

                   En aquellos casos en que a través de la Municipalidad área municipal, solicite trabajos para mantención de vehículos, que no se encuentren señalados en los listados presentados por el taller adjudicado, éste deberá enviar una cotización a la Municipalidad, con su respectivo presupuesto, y consideración de la mano de obra requerida para estos efectos, lo cual deberá ser evaluado por el Encargado de vehículos, quien deberá determinar si corresponde su ejecución, para posteriormente continuar con la operatoria del servicio.                  

          c)       REPUESTOS

                   El o los proponentes adjudicados deberán proveer los repuestos a utilizar en las reparaciones, los cuales deberán ser originales de la marca y nuevos. Dichos repuestos podrán ser revisados, in situ, por la Contraparte Técnica en cuanto al origen y concordancia con la parte del automóvil a mantener y/o reparar. En la eventualidad de que no exista disponibilidad de los repuestos originales para el mantenimiento correctivo, durante el transcurso de una semana se aceptarán repuestos alternativos, previa autorización de la Contraparte Técnica. La infracción a esta cláusula hará aplicable las multas establecidas en las presentes Bases, sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de Coltauco de poner término al contrato.

                   El taller deberá devolver la totalidad de partes y/o piezas cambiadas en las mantenciones o reparaciones de los vehículos al término de la prestación del servicio.

          d)      OPERATORIA DEL SERVICIO

                   En caso de que un vehículo necesite que se le realicen labores de mantención, tanto preventiva como correctiva, éste será trasladado al taller del oferente, por un funcionario de la Municipalidad de Coltauco, previa autorización del Encargado de Vehículos, o quien lo subrogue o reemplace, para la realización de un presupuesto. En caso de que el vehículo no se encuentre en condiciones de ser trasladado hasta el taller del proveedor, este proveedor deberá enviar una grúa para el traslado del vehículo con desperfecto.

                   El taller adjudicado deberá entregar un presupuesto por el servicio a realizar, de acuerdo a los valores presentados en su oferta, el cual deberá detallar los servicios a realizar, los repuestos e insumos requeridos, el tiempo de ejecución y el período de garantía de los trabajos realizados, junto a una orden de trabajo.

                   El Encargado de Vehículos o quien lo subrogue o reemplace, deberá aprobar el presupuesto entregado por el taller.

                   El Encargado de Vehículos o quien lo subrogue o reemplace, deberá autorizar la ejecución de cualquier tipo de mantenimiento o reparación objeto de la presente licitación, mediante una orden de trabajo, que acredite el tipo de prestación a realizar y señale el tiempo de ejecución del respectivo trabajo. Sólo una vez aprobado el presupuesto y visada la respectiva orden de trabajo, el taller podrá comenzar a realizar los trabajos descritos en la misma.

                   En caso de que el Taller constate nuevos desperfectos, en forma posterior a la intervención del vehículo, ésta deberá entregar un nuevo presupuesto a la Contraparte Técnica de la Municipalidad de Coltauco, el que operará de igual forma que el anterior.

                   En caso de que el vehículo presente nuevamente la misma falla por la cual fue reparado, dentro del período de garantía entregado por el taller adjudicado, la cual no podrá ser inferior a 3 meses, o alguna nueva falla producto de trabajos realizados, deberá ser reingresado al taller para su reparación sin costo alguno para la Municipalidad de Coltauco.

                   En caso de que la Municipalidad de Coltauco necesite realizar algún trabajo, distinto a los descritos en las mantenciones preventivas y correctivas, se podrá solicitar un presupuesto a la empresa, el que deberá ser aprobado por el Encargado de vehículos, para su posterior ejecución.

                    En caso que los vehículos de dotación de la Municipalidad de Coltauco se encuentren cubiertos por la garantía de adquisición de los mismos, estos serán enviados a un concesionario oficial de la marca hasta finalizada ésta y posteriormente serán enviadas al taller que resulte adjudicado.

                   Sera de costo del taller el traslado de los Vehículos, ya sea en Grúa o similar, en caso de vehículos operativos, éstos serán conducidos por Funcionarios Municipales con póliza de conducción.

                   Se consulta la posibilidad que el proveedor adjudicado tenga un taller, dentro de la comuna.

7.-     DEL FORMULARIO DE ADQUISICION

          Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad de Compra de la Dirección de Administración y Finanzas, creara el formulario de adquisición, con las siguientes líneas de compra:

8.-     INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

          Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.

          Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

          No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito.

          Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. 

          Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

          Antecedentes Administrativos:

          El Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos, los siguientes documentos:

          -        Formulario N°1 “Individualización del Oferente”.

          -        Declaración Jurada Simple.

          Antecedentes Técnicos:

          El Oferente deberá ingresar en Anexos Técnicos, los siguientes documentos:

          -        El Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”

          -        Escaneo de Patente Municipal, vigente 1° semestre 2023

          Antecedentes Económicos:

          El Oferente deberá ingresar en Anexos Económicos, lo siguiente:

          -        El Formulario N°3 “Actividades Reparaciones Vehículos”       

          En caso de que el o los documento (s) ingresado (s), no pueda (n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso, que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas.

9.-     DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

         La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

         Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°8 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas que rigen para esta Licitación.

         No obstante lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente” o la Declaración Jurada Simple, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003.

         Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación del referido anexo, dentro del plazo de 48 horas hábiles, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos Formales”.  Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.

10.-   DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

          1.-     De la comisión evaluadora:

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por un funcionario de la Dirección de Administración y Finanzas, un funcionario de la Unidad de Operaciones y el Encargado de los Vehículos, sancionándose a través de Decreto Alcaldicio la individualización de los integrantes, e ingresándolo antes del cierre de ofertas.

                   Levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje. 

                   La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no se resulten convenientes a los intereses municipales. 

          2.-     De los Criterios de Evaluación:

                    La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y ponderaciones respectivas: Requisito Técnico (50%), Precio (40%) y Cumplimiento de los Requisitos formales (10%). 

                   Conforme a estos criterios se emitirá un Acta de Evaluación, dirigido al Sr. Alcalde, quien finalmente determinará y se procederá a adjudicar (sí corresponde) mediante Decreto:

                    10.2.1                   Oferta Técnica: (50%)

                                       Este Criterio se subdividirá en tres:  Experiencia del Oferente (20%), “Patente Comercial” (20%) y “Ubicación del Taller” (10%), para ello la Comisión Evaluadora verificará a través de los antecedentes que ingrese el Oferente en la plataforma www.mercadopublico.cl.

                                      -        Experiencia del Oferente (20%):   Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente” indique en que organismos públicos durante los últimos 5 años ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación.  El Oferente deberá ingresar los respaldos respectivos, para demostrar dichos contratos. Se recomienda que el ingreso de los documentos ya sean Ordenes de Compra o Contratos, sean escaneado en formato PDF, de fácil descarga.

                                      -        Patente Comercial (20%): El Oferente deberá ingresar escaneado la patente comercial, que permitan determinar si esta corresponde al 1° semestre del año 2023 y en que comuna paga dicho tributo, entendiéndose en el rubro de Taller Mecánico.

                                      -        Ubicación del Taller (10%): En el Formulario N°2 “Experiencia del Oferente”, deberá indicar esa información, de lo contrario, se asignará 0 punto.

                   10.2.2                   Precio: (40%)

                                      El oferente deberá ingresar en la plataforma www.Mercadopublico.cl el valor de $1 Peso (Un Peso) y será el formulario N°3 “actividades reparación de vehículos” el que será evaluado en el ítem de especialidad por lo tanto, el oferente debe completarlo e ingresarlo en “Anexos Económicos”

                   10.3.3                   Cumplimiento de requisitos: (10%)

                                      Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos formales solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

                                      Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%.  En aquellos puntajes que sean menor a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro anterior y multiplicar por el porcentaje antes citado:

          3.-     Otros aspectos de la evaluación:

                   a)      De las consultas (foro inverso):

                            En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles.  Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

                   b)      De los empates:

                            En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Requisito Técnico”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de Requisitos”.

                   c)      Del puntaje para adjudicar:

                            Posteriormente, se sumará todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna.  Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

                   d)      De los antecedentes omitidos:

                            En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°2 Experiencia del Oferente y Ubicación del Taller” y Formulario N°3 “Actividades Reparaciones Vehículos”, será marginado del proceso licitatorio.  En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

                   e)      De la autenticidad de la información:

                            La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

                            La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

                   f)       Del contacto entre los Oferentes y la Municipalidad de Coltauco:

                             Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo:  usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos.

                   g)      De los antecedentes o documentos extras no exigidos en bases:

                            Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el funcionario evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.

11.-   DE LA ADJUDICACIÓN:

          La Municipalidad de Coltauco adjudicará a un solo oferente la totalidad o de manera parcial la Línea de Compra de acuerdo a los criterios establecidos, siempre y cuando la oferta cumpla con lo requerido en las presentes bases.

          Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien tenga la facultad, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

          Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores, deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

          Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no firma el contrato o no se cumple cualquiera de los plazos que se establecen en las presentes bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

          En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, autorizando a realizar un segundo llamado.

          Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

12.-   SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:

          Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Prestación de Servicios. Para ello tendrán un máximo de 15 días hábiles y cuyo contenido contendrá entre otros puntos, el plazo de ejecución (fecha de término) de los trabajos, el monto a cancelar y causales de término anticipado de éste.

          El Municipio verificará que el Proveedor Adjudicado se encuentre hábil, de acuerdo a lo expuesto en el punto Nº12 de las presentes bases, siempre que no se encuentre inscrito en Chile Proveedores y el inicio de los servicios será al día hábil siguiente de la fecha de suscripción, por 15 meses. 

          12.1.  Anticipo:

                   No se contempla.

          12.2.  Del pago del Contrato:

                    a)      El pago de los servicios de mantención, serán contra factura con forma de pago a 30 días, previo informe favorable del Supervisor Técnico del Contrato.  Dicha facturación será una vez al mes, dentro de los primeros días del mes siguiente de prestados los servicios, ingresando el correspondiente documento a través de la Of. de Partes, con especial atención al Supervisor del Contrato, quien a su vez, tendrá un plazo de 05 días hábiles para revisar, verificar y enviarla a Dirección de Administración y Finanzas.  En caso de que la factura no se ajuste o presente error, será devuelta al Adjudicatario.

                    b)      La factura deberá contener clara y precisa el (o los) número (s) de las Orden (es) de Compra Electrónica a las cuales está cobrando.

                    c)      Al momento de emitir factura, la (s) Orden (es) de Compra Electrónica deberá (n) estar en estado “aceptada” en el sistema.

                    d)      “En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al servicio dentro de las 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes, para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes. Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del termino del contrato”

          12.3.  Término anticipado del Contrato:

                   La Municipalidad de Coltauco está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

                   1.      Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

                   2.      Si se disuelve la empresa adjudicada.

                   3.      Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Municipalidad de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

                   4.      Cuando de común acuerdo, la Municipalidad de Coltauco y de respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.

          12.4.  De la Supervisión Técnica del Contrato:

                   La supervisión será por parte del Encargado de Vehículos de la Municipalidad de Coltauco, respectivamente, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

          12.5.  De las multas:

                   La Municipalidad de Coltauco estará facultada para aplicar multas, en las siguientes circunstancias:

                   a)      Equivalente al 0,5 % con un tope del 5% del precio total de la contratación por el no cumplimiento de las especificaciones establecidas en las Bases, del presente documento y/o ofertadas por el proveedor, por cada día en que se mantenga el referido incumplimiento.

                   b)      En el caso de cualquier otro incumplimiento que emane de la naturaleza del contrato y no previsto expresamente por estas Bases, la Municipalidad de Coltauco estará facultada para aplicar una multa equivalente a un 2% del precio total de la contratación, por cada día en que se mantenga el referido incumplimiento.

                   La Municipalidad de Coltauco, a través de la Contraparte Técnica, informará mediante correo electrónico del incumplimiento respectivo, de la aplicación de la multa y del monto de ésta al ejecutivo designado por la empresa para efectos en el contrato respectivo.

          12.6.  Recurso de reposición:

                   La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa.  El Oferente (Empresa o Taller) podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

                    La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

                   La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

          12.7.  Renovación del Contrato del Contrato: 

                   Contrato podrá renovarse tácita y automáticamente por una sola vez, por un período de 3 meses, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento.   Para ello, deberá haber acuerdo entre las partes y que el o los Oferentes, no presenten observaciones ni multas al Contrato, que se encuentre hábil y declare no tener conflicto de interés con el Municipio ni Condena por prácticas antisindicales.

          12.8.  Modificación de Contrato:

                   Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas.  Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato se incorporarán en nuevos anexos, lo que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato.  Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo.  Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor toral del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste.

          12.9.  Reajuste:

                   Los precios podrán ser reajustados cada 12 meses o en su defecto una vez en el año, a partir del inicio de la vigencia del Contrato, previa solicitud por escrito presentada por el o los adjudicatarios, reajustándose de acuerdo a IPC, en caso de que este último sea negativo, el valor se mantendrá.

                   La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionada la solicitud a través de la Oficina de Partes.

          12.10.         Domicilio, jurisdicción y arbitraje:

                   Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.

13.-   DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:

Por tratarse de un Contrato de Mantención y/o Reparación, las Ordenes de Compra Electrónica se emitirán cuando se requiera el Servicio (Orden de Trabajo). Cuando ésta sea enviada a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl, al proveedor adjudicado, podrá revisarla y proceder a aceptarla (o rechazarla), en un plazo no superior a 48 horas hábiles.

En caso de que no hubiese aceptación (rechazo) en la Orden de Compra Electrónica por arte del Adjudicatario, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal de los productos a requerir.

La Orden de Compra Electrónica deberá ser aceptada, antes de emitir Factura.

La orden de compra electrónica que genere el portal por motivo de la adjudicación, será eliminada.

14.-   MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

          La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.

15.-   VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:

          Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 60 días.

16.     OTRAS CONSIDERACIONES:

          16.1   De la Subcontratación:

                   El contratante podrá concertar con terceros la ejecución parcial del servicio, sin perjuicio que la responsabilidad y la obligación de su cumplimiento permanecerán en él. En este caso, la empresa deberá informar, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la suscripción del contrato o, si correspondiere, en un plazo de cinco días previos al momento de la contratación, por escrito, a la Contraparte Técnica de tal circunstancia, proporcionando a ésta los antecedentes indispensables para la individualización de la persona subcontratada.

          16.2   Resolución de Empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Requisito Técnico”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de Requisitos”.

          16.3   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

          16.4   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:      

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°2 “Experiencia del Oferente y Ubicación del Taller” y Formulario N°3 “Actividades Reparaciones Vehículos”, será marginado del proceso licitatorio.  En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

          16.5   Pacto de Integridad:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                   1.-     El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

                   2.-     El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                   3.-     El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                   4.-     El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                   5.-     El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                   6.-     El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                   7.-     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                   8.-     El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                   9.-     El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

17.-   DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN LAS PRESENTES BASES:

          -        Formulario N°1 Individualización del Oferente.

          -        Formulario N°2 Experiencia en el Rubro y ubicación del Taller

          -        Formulario N°3 Actividades Reparaciones Vehículos

          -        Declaración Jurada Simple para Persona Jurídica.

          -        Declaración Jurada Simple para Persona Natural.

CAS/cas.

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2023 __________

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.

FORMULARIO N°2

EXPERIENCIA EN EL RUBRO

Y

UBICACIÓN DEL TALLER

Coltauco, _________de_____________del 2023

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.

                    Se recomienda el ingreso de la Orden de Compra o el Contrato escaneado en formato PDF, de fácil descarga.

FORMULARIO N°3

ACTIVIDADES REPARACIONES VEHICULOS

MANO DE OBRA

NOMINA DE VEHICULOS PESADOS

NOMINA DE VEHICULOS LIVIANOS

DECLARACION JURADA SIMPLE

Persona Natural

El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que: 

1.-     No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;

2.-     No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y

3.-     No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:

          -        Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;

          -        Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;

          -        Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

4.-     No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

,

__________________________

NOTA:

Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.

DECLARACION JURADA SIMPLE

 Persona Jurídica

El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, , cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, , , en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio,  declara bajo juramento que:

-        Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;

-        Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y

-        Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.

-        No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

,

__________________________

NOTAS:

-        Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,