En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Técnica del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Precio” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de los Requisitos Formales” y “Programa de Integridad”.

Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.

En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente”, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión.  Sin embargo, si omite la Patente Municipal Vigente, Formulario N°2 “Experiencia del Oferente” y/o Formulario N°3 “Detalle y Cotización”, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

ARRIENDO DE CARPAS Y TOLDOS FIESTA DE LA VENDIMIA Y LA CHILENIDAD 2025

1. GENERALIDADES:

             La Ilustre Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para la contratación de los servicios de ARRIENDO DE CARPAS Y TOLDOS FIESTA DE LA VENDIMIA Y LA CHILENIDAD 2025, según las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que además tienen como objetivo definir y dar lineamientos claros de los deberes y derechos de los participantes.

1. FINANCIAMIENTO:

             Presupuesto Municipal, ítem 215.22.09.004.001.001, Arriendo de Mobiliario y Otros, Área Gestión: Actividades Municipales, Programa: Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad, Subprograma: Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad.

El presupuesto disponible es de carácter reservado.

1. MANDANTE:

1. UNIDAD TÉCNICA: 

             Dirección de Desarrollo Comunitario (Dideco).

1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION: 

             Para ofertar:

Personas Naturales y Personas Jurídicas

Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl, además de encontrarse en estado “hábil” y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios” y su modificación en la Ley N°21.634 “Moderniza la Ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado”.

Además, se requiere que los oferentes que deseen ser parte de este proceso licitatorio ingresen su patente municipal vigente y al día al momento de ofertar.

Cabe destacar que el NO ingreso de los documentos señalados anteriormente, será causal de inadmisibilidad.

Para contratar:

Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil”.  Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada Simple de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

1. DE LO REQUERIDO (SERVICIOS A CONTRATAR):

                La I. Municipalidad de Coltauco, requiere contratar un servicio de arriendo con montaje y retiro de Toldos, Carpas y Pérgolas para la Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad que se desarrollará los días 4, 5 y 6 de abril del presente año, para lo cual se requiere:

Confección de 120 stand, los cuales debido al terreno del parque Los Tacos se deben realizar en los espacios posibles para tal montaje y con la siguiente configuración:

-          Se deben considerar 4 naves de 5x20 m2. En aluminio T6061, pilares estructurales de 15x20cm, toldo en hombro a 3 m. y centro 5 m.  tela para el techo de lona de 850g por m2, (100 m2) 100% control UV e ignífuga, los cuales albergan 28 stand confeccionados por el proveedor de 3 x 3 m2. Aproximadamente.

-          Se deben considerar 2 naves de 5x15 m2. En aluminio T6061, pilares estructurales de 15x20cm, hombro a 3 m. y centro 5 m.  tela para el techo de lona de 850g por m2, (75 m2) 100% control UV e ignífuga, los cuales albergan 10 stand confeccionados por el proveedor de 3 x 3 m2.

-          20 stand distribuidos en 10 pérgolas de 4x4 m2 en estructura aluminio T6061, DE 8cm2, cubierta de PVC lona de 850 gr, con control de UV Blackout, ignífuga, con paredes y ventanas de PVC. En punta a 4,5 m. de altura (no se aceptan toldos gazebo)

-          38 stand distribuidos en 38 pérgolas de 3x3 m2 en estructura aluminio T6061, DE 8cm2, cubierta de PVC lona de 850 gr, con control de UV Blackout, ignífuga, con paredes y ventanas de PVC. En punta a 4,5 m de altura. (no se aceptan toldos gazebos)

-          24 stand en estructura tradicional de carpas, medida de 3x3m2, tela 100% blackout en el techo, color blanco. Respaldo y divisiones en tela bistrech. Blanca.

Se debe considerar cenefa color Burdeo para la feria.

Debe acompañar fotografías de las carpas, toldos y pérgolas que oferta, que se ajusten a la descripción técnica de esta solicitud.

Todo debe estar montado y entregado conforme a la organización, el día 28 de marzo de 2025.

Una vez sancionadas las presentes Bases, la Unidad de Compras de Administración Municipal, creará el Formulario de Adquisición, con la siguiente Línea de Compra:

1. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

1. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

             Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.

             El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la Licitación denominada ARRIENDO DE CARPAS Y TOLDOS FIESTA DE LA VENDIMIA Y LA CHILENIDAD 2025, debidamente llenado los siguientes antecedentes:

             Documentos Administrativos:

-          Formulario N°1 Individualización del Oferente.

-          Patente Municipal Vigente al momento de la apertura

En caso de haber omitido el ingreso del Formulario N°1, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para ingresarlo. Sin embargo, la omisión del ingreso de la patente municipal dará lugar a rechazar la oferta y no continuar en el proceso de evaluación.

             Documentos Técnicos:

-          Formulario N°2 Experiencia del Oferente.

-          Formulario N°3 Detalle y cotización.

Si al momento de la apertura, el oferente no ha ingresado alguno de los documentos técnicos señalados, se rechazará la oferta y no continuará en proceso de evaluación.

Se solicita, de preferencia, subir archivos en formato pdf y/o jpg. En aquellos casos que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, descontandose el puntaje del “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.

En caso de que el o los documento(s) ingresado(s), no pueda(n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas.

1. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

             La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°8 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.

No obstante lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”, se entiende que constituye una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.  Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 puntos.

1. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

10.1.De la comisión evaluadora:

Se designarán dos funcionarios municipales (Dirección de Desarrollo Comunitario y Dirección de Administración y Finanzas), que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

(a)   Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

(b)   Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

(c)   Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

(d)   Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

(e)   Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl. 

(f)    Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

10.2.De los criterios de evaluación:

Se evaluará conforme a los siguientes criterios “Calidad técnica del servicio requerido” (40%), “Experiencia del Oferente” (30%), “Precio” (25%), “Cumplimiento de los Requisitos Formales” (4%) y “Programa de Integridad” (1%):

10.2.1.    Calidad Técnica del Servicio (40%)

             Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que presente un producto acorde a lo solicitado. Además del detalle de cada uno de los productos y servicios solicitados por el municipio. Para esto, el Proveedor deberá ingresar el Formulario Nº3 “Detalle y Cotización” en “Documentos Técnicos”, que contenga el detalle de la información solicitada en el Punto Nº6. Ingresando fotografías de las carpas, toldos y pérgolas que oferta, que se ajusten a la descripción técnica de esta solicitud. A menor información o detalles, menor puntaje. Se evaluará separadamente cada uno de los servicios requeridos y la suma total comprenderá el puntaje final.

10.2.2.    Experiencia del Oferente (30%)

Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que ingrese en “Documentos Técnicos”, la experiencia de los 24 últimos meses en este tipo de eventos (fecha a contar del día de publicación de la presente licitación). Para ello, el Oferente debe ingresar el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”, debidamente llenado indicando en qué organismos ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación. Si el Oferente cuenta con Órdenes de Compra Electrónica, sólo bastará que las mencione, ya que se verificarán directamente en el portal.

10.2.3.    Precio (25%)

El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado, considerando que los Servicios deben ser montado y entregado conforme a la organización, el día 28 de marzo de 2025 en el Parque Comunal Los Tacos de la comuna de Coltauco. El Criterio Precio se calculará mediante la siguiente fórmula:

En aquellos casos, que la oferta no se ajuste a presupuesto disponible, no será adjudicada, quedando marginado del proceso licitatorio.

10.2.4.    Cumplimiento de los Requisitos Formales (4%)

Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. 

Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver tabla), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 4%.  En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en la tabla siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:

10.2.5.    Programa de Integridad (1%)

El puntaje máximo tendrá aquel oferente que acredite contar con programas de integridad que sean conocidos por su personal, de no contar con el programa obtendrá 0 puntos.

1. OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACIÓN

11.1.De las consultas (foro inverso):

En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la comisión evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

11.2.De los empates:

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Técnica y Artística del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de los Requisitos Formales” y “Programa de Integridad”

11.3.Del puntaje mínimo para adjudicar:

Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

11.4.De los antecedentes omitidos:

En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente”, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión.  Sin embargo, si omite la Patente Municipal Vigente, Formulario N°2 “Experiencia del Oferente” y/o Formulario N°3 “Detalle y Cotización”, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

11.5.De presentarse solo una oferta:

Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.

La Municipalidad declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.

11.6.De la autenticidad de la información:

La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

1. DE LA ADJUDICACIÓN:

El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, en forma parcial o la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases. 

Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien delegue esta función, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

1. DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

No se contempla.  Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. 

La Orden de Compra Electrónica, será enviada transcurrido el plazo de 24 horas, una vez adjudicada en el portal www.mercadopublico.cl.  El Oferente tendrá un plazo de 48 horas para revisar y aceptarla.

1. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.

La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura. 

1. GARANTÍAS:

No se contempla

1. DEL PAGO DEL CONTRATO O LA ORDEN DE COMPRA:

La factura deberá ser enviada junto a la patente comercial vigente a la fecha de envío de la factura, al correo electrónico alvaro.soto@coltauco.cl, o bien presentarla a través de la Oficina de Partes con especial atención a la unidad compradora y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes.

A su vez, la Dirección de Desarrollo Comunitario, adjuntará el Informe Favorable, dirigido al Dpto. de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionadas la factura en oficina de partes.  El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, por multas, entre otros.

16.1.De las multas:

Se aplicará una multa del 10% del monto total, por cada cambio unilateral que el Proveedor Adjudicado pudiese realizar al montaje y/o producto ofrecido. Cabe recordar, que lo ofertado en el portal, es lo que debe ejecutar en terreno.

Se aplicará una multa del 10% del monto total por cada día de atraso en la entrega del montaje.

Recurso de reposición:

La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa. El Oferente podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

16.2.De la Supervisión Técnica del Contrato:

La supervisión será por parte del Encargado de Organizaciones Comunitarias de la Dirección de Desarrollo Comunitario.

16.3.Plazo o duración del Servicio:

El evento “Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2025” se realizará el viernes 04, sábado 05 y domingo 06 de abril 2025, y tendrá una duración aproximada de 16 horas promedio diariamente. Por lo anterior el servicio solicitado debe estar montado y entregado conforme a la organización, el día 28 de marzo de 2025 y retirado hasta 3 días una vez finalizado el evento.

16.4.Modificaciones al contrato:

No se contempla

1. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° del Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).

1. VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:

Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días.

1. OTRAS CONSIDERACIONES:

19.1.De la Publicidad Ofertas Técnicas:

Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

19.2.De la Subcontratación:

No se permite subcontratación, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor adjudicado, quien no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.

19.3.Resolución de Empates:

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Técnica del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Precio” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de los Requisitos Formales” y “Programa de Integridad”.

19.4.Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.

19.5.De la Unión Temporal de Proveedores:

Para el caso de las propuestas formuladas por uniones temporales de proveedores, bastará con que el oferente presente un documento que formalice la unión, de acuerdo a las formalidades establecidas en el Artículo N° 180 del Decreto N°661/2024.

19.6.De lo establecido en el artículo 35 Quater de la Ley 19.886:   

Los oferentes al momento de ofertar en el portal www.mercadopublico.cl se entiende que conocen lo establecido en las modificaciones realizadas a la ley Nº19.886 “Ley de Compras públicas” Modificada por la ley N° 21.634, específicamente en el artículo 35 Quater que establece lo siguiente:  Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas, entendiéndose que los grados de consanguinidad y afinidad son los siguientes:

19.7.19.8.   Pacto de Integridad:

Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.-      El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.-      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.-      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.-      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.-      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.-      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.-      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.-      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

19.8.En caso de suspensión de la actividad:

Si la actividad fuese suspendida ante las siguientes condiciones:

• Condiciones climáticas extremas.
• Catástrofe u otra eventualidad.

Se informará al Proveedor de la nueva fecha debiendo aceptar las nuevas condiciones del evento. 

En caso de que la suspensión del evento fuese indefinida, se procederá a dejar sin efecto la Orden de Compra Electrónica y demás documentos, resultantes del proceso, procediendo a cancelarla, sin cargo para las partes, tomando todos los resguardos administrativos.

19.9.De la Operación de Factoring:

En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.

Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

1. DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN LA PRESENTE LICITACIÓN:

             -           Formulario N°1 Individualización del Oferente

             -           Formulario N°2 Experiencia del Oferente

             -           Formulario N°3 Detalle y Cotización

DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

COC/asm.

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025__________

NOTA:         Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

FORMULARIO Nº2

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025__________

NOTA:         Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios.  (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).

FORMULARIO Nº3

DETALLE Y COTIZACIÓN

* Además de la descripción debe adjuntar fotografías de lo ofertado.

Se debe considerar cenefa color Burdeo para la feria.

DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en_____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuartos y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

Fecha: