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Bases Administrativas y Tecnicas |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
“Monitores de Talleres Deportivos Coltauco 2024”
1.- GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública para contratar servicios de Monitor/a de Talleres Deportivos de:
- Taller deportivo Itinerante.
- Taller de Taekwondo Formativo.
- Taller de Ciclismo Formativo.
- Taller de Arquero Disciplina Fútbol Formativo.
Dichos talleres serán realizados de manera gratuita para la comunidad, de manera presencial, de acuerdo a programación de la oficina de deportes de la Municipalidad, de acuerdo a las atribuciones que confiere la Ley N°19.886, “Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.
2.- FINANCIAMIENTO:
ÁREA PROGRAMA SUB-PROGRAMA NOMBRE CUENTA ITEM
Programas Recreativos Talleres y Formación Deportivas Talleres y Formación Deportivas Otros 215.22.11.999.001.001
El monto disponible es de carácter reservado.
3.- MANDANTE:
Municipalidad de Coltauco
4.- UNIDAD TÉCNICA:
Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO), Encargado Of. De Deportes Municipal.
5.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y se considerará la Declaración Jurada que ingresa el oferente al momento de presentar su oferta, que señala no tener Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formato adjunto.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
6.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
El Oferente que pasará a ser Prestador de Servicios, no tendrá calidad de funcionario municipal, además deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor por línea de Compra. Podrá ser en forma parcial o la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases, a partir de marzo a diciembre de 2024, cuyas labores o funciones están definidas en el Punto N°17.6 de las presentes bases.
Nº Servicio Desde Hasta Total Horas
1 Monitor/a deportivo Itinerante Recreativo (Martes, Jueves 18 a 20 hrs y Sábado de 10 a 12 hrs) Marzo Diciembre 220
2 Monitor/a de Taekwondo Formativo (Sábado de 22 a 24 hrs) Marzo Diciembre 120
3 Monitor/a de Ciclismo Formativo (Sábado 10 a 12 hrs) Marzo Diciembre 120
4 Monitor/a de Arquero Disciplina Fútbol Formativo (Viernes de 16 a 18 hrs) Marzo Diciembre 120
Para el desarrollo de los talleres, el oferente debe tener en consideración que las actividades son ejecutadas en distintos lugares, por lo cual debe considerar movilización propia.
7.- DEL FORMULARIO DE ADQUISICIÓN:
El Formulario de Adquisición, contendrá las siguientes Líneas de Compras:
Nº Clasificación ONU Cantidad Unidad de Medida Descripción
1 80111604
Personal Técnico Temporal 220 Hora Servicios de un Monitor/ (a) para taller Itinerante Deportivo en diferentes sectores.
2 80111604
Personal Técnico Temporal 120 Hora Servicios de un Monitor/ (a) Para taller de Taekwondo Formativo.
3 80111604
Personal Técnico Temporal 120 Hora Servicios de un Monitor/ (a) para taller de Ciclismo Formativo.
4 80111604
Personal Técnico Temporal 120 Hora Servicios de un Monitor/ (a) para Taller de Arquero Disciplina Fútbol Formativo.
8.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO DESCRIPCIÓN
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 48 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 48 hrs. hábiles, desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 05 días (mínimo) contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 05 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
9.- REAJUSTES:
No se considera.
10.- DE LA AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN DEL SERVICIO:
No se considera.
11.- GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
12.- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.
El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “Monitores de Talleres Deportivos Coltauco 2024”, debidamente llenado los siguientes antecedentes:
a) Documentos Administrativos
- Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”
- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, conforme a formato adjunto.
- Certificado Antecedentes Fines Particulares.
En caso de haber omitido el ingreso de alguno de los documentos antes señalados, se otorga un plazo de 48 horas para ingresarlo.
b) Documentos Técnicos
- Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”
- Currículum Vitae resumido en Word o PDF de fácil descarga.
- Certificado o cualquier otro documento que acredite o certifique idoneidad o experticia en los temas abordados.
En caso de haber omitido el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente” y/o Currículum Vitae, dará lugar a marginar la oferta, por tratarse de los documentos a evaluar.
Se solicita, de preferencia, subir archivos en formato pdf y/o jpg. En aquellos casos que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose el puntaje del “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.
13.- DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°12 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.
Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas.
No obstante, lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente” y/o Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003. Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”. Y en caso de persistir la omisión, se marginarán del proceso licitatorio.
14.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:
14.1. De la Comisión Evaluadora:
Se designarán dos funcionarios de la Municipalidad de Coltauco, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas.
La Municipalidad, a través de la comisión evaluadora, rechazará aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de la comisión evaluadora, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Se podrá sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La comisión evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
La comisión evaluadora efectuará el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas cuyos puntajes superen o igualen los 60 puntos. Las ofertas que no cumplan con este puntaje, no serán consideradas para adjudicar.
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
14.2. De los Criterios de Evaluación:
Se evaluará conforme a los siguientes criterios “Precio” (50%), “Experiencia del Oferente” (40%) y “Cumplimiento de los Requisitos Formales” (10%):
Nº Criterio de Evaluación Rangos
1 Precio 50% (X 0,5) Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio X 100
2 Experiencia de los Oferentes 40% (X 0,4) Contratos Similares al Consultado 30% + de 7 órdenes de compra asociadas a servicios similares en estado aceptada o conforme = 100 puntos
Entre 4 a 6 órdenes de compra asociadas a servicios similares, en estado aceptada o conforme = 70 puntos
Entre 1 a 3 órdenes de compra asociadas a servicios similares, en estado aceptada o conforme = 50 puntos
No presenta órdenes de compra de servicio similares = 0 puntos
Experiencia en el Rubro
10% + de 3,1 años = 100 puntos
Entre 2 años a 3 años = 80 puntos
Entre 1,1 años a 2 años = 60 puntos
Entre 0 a 1 años = 20 puntos
No tiene o no informa = 0 puntos
3 Cumplimientos de los Requisitos 10% (X 0,10) Si cumple con todos los requisitos = 100 puntos
Si obtiene entre 70 y 99 puntos = 80 puntos
Si obtiene entre 40 y 69 puntos = 50 puntos
Si obtiene menos 10 a 39 puntos = 20 puntos
Si obtiene menos de 9 puntos = 0 punto
14.2.1 Precio: (50%)
El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl el valor por una hora del servicio a contratar, sin impuesto. Se procederá a multiplicar el valor de una hora por las horas a contratar. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado.
Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se aplicarán dos decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.
14.2.2 Experiencia de los oferentes: (40%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente” indique en qué organismos públicos y/o empresas del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación, en los últimos tres años. En caso de contar con Órdenes de Compra Electrónicas, bastará sólo mencionarlas en el formulario, sin embargo, si la experiencia es en el sector privado, deberá ingresar contratos y/o carta recomendación escaneados.
Además, se tendrá en cuenta el Currículum Vitae que señale tener conocimiento conforme a lo solicitado, según sea el caso. Para ello, el Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente” y Currículum Vitae, Certificados y/o Título escaneado (si corresponde). En caso de no contar con experiencia, se asignará 0 puntos.
14.2.3 Cumplimiento de los Requisitos Formales: (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver tabla), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en la tabla siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:
Nº Requisitos a cumplir Puntos
1 Ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente”. 15
2 Ingreso del Formulario N°2 “Experiencia del Oferente”. 15
3 Ingreso Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar. 15
4 Currículum Vitae resumido en Word o PDF de fácil descarga 15
5 Certificado o cualquier otro documento que acredite o certifique idoneidad o experticia en los temas abordados. 15
6 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes Bases
Administrativas y Técnicas. (Si ingresa documentos extras no solicitados, o bien faltó Ingresar alguno de los solicitados, no se asigna este puntaje). 15
7 Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente. 10
TOTAL 100
15. Otros aspectos de la evaluación:
a) De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la comisión evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, su oferta no será considerada, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
b) De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del oferente”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.
c) Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta que cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 60 puntos.
d) De los antecedentes omitidos:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario Nº1 y/o Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, tendrá un plazo de 48 horas para ingresarlos. Sin embargo, si no ingresa el Formulario Nº2 Experiencia del Oferente y/o Currículum Vitae, será marginado del proceso licitatorio.
e) De los antecedentes o documentos extra no exigidos en las bases:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
f) De presentarse solo una oferta:
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.
La Municipalidad declarará inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.
g) De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.
La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
16.- DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN:
El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, en forma parcial o la totalidad por Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases.
Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES
Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución
Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: ChileProveedores
Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: ChileProveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo
Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se inscribe en el Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declare desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
17.- DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. La Orden de Compra debe ser aceptada, antes de emitir factura.
17.1. Anticipo:
No se contempla.
17.2. Del pago del Contrato
El Adjudicatario o Prestador de Servicios, deberá presentar su Boleta de Honorarios y el “Registro de Actividades”, a través de la Oficina de Partes con especial atención al Departamento Requirente, hasta el día 20 de cada mes. A su vez, el Departamento Requirente, adjuntará el Informe Favorable, copia del Decreto y copia de la Orden de Compra Electrónica, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas.
Si por razones personales o de fuerza mayor no pudiese presentarla el día antes señalado, deberá emitirla en el primer día hábil del mes siguiente, esto se debe a que el programa de contabilidad, obliga a pagar las boletas de servicios el mismo mes en que se emiten, por tanto, se devolverán aquellas boletas que sean presentadas en forma posterior a fecha antes citada.
El Prestador de Servicios podrá emitir Boletas en otras circunstancias, previa autorización del Supervisor Técnico.
17.3. Término anticipado del Contrato:
La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:
a) Incumplimiento del contrato: Si a juicio del Inspector Técnico no se está dando cumplimiento a lo establecido en cuanto a la calidad y oportunidad del servicio, establecidas en el Contrato.
b) En caso de muerte del Prestador de Servicios.
c) Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.
d) Si el Oferente Adjudicado fuese condenado a pena aflictiva.
e) De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.
f) Si el Servicio se paraliza o no se presta en el horario y el día señalado, en más de 3 ocasiones (Seguidas o alternadas) dentro del mes sin causa justificada.
g) Por atrasos y/o inasistencia reiterativos, seguidas o alternadas e injustificadas por más de 3 ocasiones.
En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.
17.4. De la Supervisión Técnica del Contrato:
La supervisión técnica será efectuada por el Encargado de Of. De Deportes Municipal, quien velará por el fiel cumplimiento del Contrato, coordinando para ello, los mecanismos de control respecto de la asistencia y el Plan de trabajo.
Transcurrido 2 meses desde el inicio de los servicios, el Supervisor Técnico podrá evaluar el desempeño y comportamiento del Prestador de Servicios. Si del resultado de este análisis, se detectan reclamos formales comprobados, como así mismo, si los Informes (Favorable para pago) presentan multas sucesivas (tres informes seguidos o alternados), será causal de Término Anticipado.
17.5. De las multas:
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la boleta de honorarios:
- Se aplicará una multa de 5% de la UTM, por cada herramienta, implemento extraviado, perdido o hurtado. Y será de sus costas reponerlo.
- Se aplicará una multa correspondiente al 10% del valor total adjudicado, por atraso y/o ausencia injustificada, hasta un máximo de 03 ocasiones, pasado lo cual se pondrá término al Contrato. Como así mismo se aplicará una multa correspondiente a 1 UF por incumplimiento de las tareas encomendadas.
17.6 De las Labores a realizar:
17.6.1. Monitor(a) Deportivo itinerante.
Se requiere contratar los servicios de un Monitor(a) para Taller Municipal, que tenga experiencia en ejercicios físicos, recreativos y creativos, en atención a niños (as), con orientación formativa, valórica y creativa en materiales reciclables para actividad física hacia los niños, jóvenes y adultos que participen en los Talleres Municipales.
Dichos talleres se realizarán los días Martes y Jueves de 18 a 20 hrs y sábado de 10 a 12 hrs en horario de 17:00 hrs. a 19:00 hrs. En sedes Comunitarias.
El Monitor(a) deberá realizar lo siguiente:
- Llevar una pauta de Evaluación, diagnóstico en el área ejercicios y nutrición como lo es peso/talla de los Usuarios que quieran usar este método. Que involucrará al programa elige vida sana de la comuna como una manera más de intervención a la comunidad.
- Registrar y llevar al día la Lista de Asistencia de Usuarios, en conjunto con la Oficina de Deporte.
- Informe final de trabajo realizado durante el tiempo de intervención.
- Conformar una actividad de ejercicios 1 sábado al mes con la comunidad.
17.6.2. Monitor(a) De Taekwondo Formativo.
Se requiere contratar los servicios de un Monitor(a) para Taller Municipal, que tenga experiencia en taekwondo y defensa personal. También en torneos comunales, regionales y nacionales, en atención a niños (as), con orientación formativa, valórica y creativa en materiales reciclables para actividad física hacia los niños, jóvenes y adultos que participen en los Talleres Municipales.
Dichos talleres se realizarán los días sábado de 22 a 24 hrs en Gimnasio Municipal.
El Monitor(a) deberá realizar lo siguiente:
- Llevar una pauta de Evaluación, diagnóstico en el área ejercicios y nutrición como lo es peso/talla de los Usuarios que quieran usar este método. Que involucrará al programa elige vida sana de la comuna como una manera más de intervención a la comunidad.
- Registrar y llevar al día la Lista de Asistencia de Usuarios, en conjunto con CESFAM y Oficina de Deporte.
- Informe final de trabajo realizado durante el tiempo de intervención.
- Conformar una actividad de ejercicios 1 sábado al mes con la comunidad.
17.6.3. Monitor(a) De Ciclismo Formativo.
Se requiere contratar los servicios de un Monitor(a) para Taller Municipal, que tenga experiencia en Ciclismo en ruta, en atención a niños (as) y sus familias, con orientación formativa, valórica y creativa en materiales reciclables para actividad física hacia los jóvenes que participen en los Talleres Municipales.
Dichos talleres se realizarán los días sábados en horario de 10:00 hrs. a 12:00 hrs. en sede Comunitaria
El Monitor(a) deberá realizar lo siguiente:
- Llevar una pauta de Evaluación, diagnóstico en el área ejercicios y nutrición como lo es peso/talla de los Usuarios que quieran usar este método. Que involucrará al programa elige vida sana de la comuna como una manera más de intervención a la comunidad.
- Registrar y llevar al día la Lista de Asistencia de Usuarios, en conjunto con Oficina de Deporte.
- Informe final de trabajo realizado durante el tiempo de intervención.
- Conformar una actividad de ejercicios 1 sábado al mes con la comunidad.
17.6.4. Monitor(a) De Arquero Disciplina Fútbol Formativo.
Se requiere contratar los servicios de un Monitor(a) para Taller Municipal, que tenga experiencia en Arquero Disciplina Fútbol y formación. También en torneos comunales, regionales y nacionales, en atención a niños (as), con orientación formativa, valórica y creativa en materiales reciclables para actividad física hacia los niños, jóvenes y adultos que participen en los Talleres Municipales.
Dichos talleres se realizarán los días Viernes en horario de 16:00 hrs. a 18:00 hrs. en Estadio Municipal.
El Monitor(a) deberá realizar lo siguiente:
- Llevar una pauta de Evaluación, diagnóstico en el área ejercicios y nutrición como lo es peso/talla de los Usuarios que quieran usar este método. Que involucrará al programa elige vida sana de la comuna como una manera más de intervención a la comunidad.
- Registrar y llevar al día la Lista de Asistencia de Usuarios, en conjunto con Oficina de Deporte.
- Informe final de trabajo realizado durante el tiempo de intervención.
- Conformar una actividad de ejercicios 1 sábado al mes con la comunidad.
17.7. Prórroga del Contrato:
No se contempla.
17.8. Aumento o disminución de las horas a realizar:
No se contempla.
17.9. Modificación al Contrato:
Se contempla la posibilidad de modificar el contrato, respecto de los horarios de funcionamiento.
17.10. Inicio de los servicios
El inicio de los servicios será a partir del mes de marzo, hasta diciembre de 2024, conforme a planificación y disponibilidad de los recintos municipales, conforme programación del Encargado de Deporte.
17.11. Del Prestador de Servicios y pago de cotizaciones
El prestador de servicios no tendrá calidad de funcionario municipal, debiendo tener trato y un comportamiento intachable frente al público externo e interno, como así mismo será responsabilidad del prestador el traslado desde y hacia la localidad donde debe prestar el servicio.
El Prestador de Servicios declara estar en conocimiento de la obligación que le asiste respecto del pago de las cotizaciones previsionales (salud y pensiones), seguros de accidentes y que no es responsabilidad de la Municipalidad de Coltauco efectuar descuentos de honorarios por estos conceptos, ya que de acuerdo a lo señalado en la Ley Nº20.255, todos los trabajadores a Honorarios deberán realizar sus cotizaciones de seguridad social en forma personal, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarlas.
18.- DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:
Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
19.- MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl y formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
20.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no mayor a 30 días corridos.
21.- OTRAS CONSIDERACIONES:
21.1. De la Subcontratación:
Se prohíbe la subcontratación (por tratarse de servicio en donde se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del oferente).
21.2. De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
21.3. Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito al e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado a la Comisión Evaluadora y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
21.4 De lo establecido en el artículo 35 Quater de la Ley 19.886:
Los oferentes al momento de ofertar en el portal www.mercadopublico.cl se entiende que conocen lo establecido en las modificaciones realizadas a la ley Nº19886 “Ley de Compras públicas” Modificada por la ley N°21.634, específicamente en el artículo 35 Quater que establece lo siguiente:
Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
21.5. Pacto de Integridad:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
22.- DEL CONTACTO ENTRE LA MUNICIPALIDAD Y LOS OFERENTES:
De acuerdo al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo podrá haber contacto entre el organismo demandante y los Oferentes, durante las visitas a terreno (si hubiere) y el foro de consultas.
Por tanto, no está permitido contactar por otro medio, ya sea por e-mail, teléfono (de red fija o celular), mensajes de texto, fax a los funcionarios, cuyos nombres aparecen en el Formulario de Adquisición. Además, se aclara que la cuenta de correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación. De ocurrir, se dejará expresado en el Acta de Evaluación y será informado a la Dirección de Compras.
23.- DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:
En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.
Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurará la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.
24.- DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente
- Formulario N°2 Experiencia del Oferente
- Declaración Jurada de Requisitos Para Ofertar
SEBASTIÁN GÁLVEZ CÁCERES
ENCARGADO OF. DE DEPORTES MUNICIPALIDAD COLTAUCO
COC/SGC/ipc
FORMULARIO Nº1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
OFERENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
Coltauco, _________de_____________del 2024
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
FORMULARIO Nº2
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
OFERENTE
R.U.T.
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
Nº Organismo Público y/o Sector Privado Orden de Compra Electrónica / Contratos / Cartas Recomendación Fecha Cantidad de Talleres Realizados
Coltauco, _________de_____________del 2024
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios. (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).
DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR
(Identificación del declarante)
Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
● No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
● Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
● No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
● No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
● No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
● Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
● Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
● Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
● No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
Fecha:
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