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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
LICITACION PÚBLICA
CONTRATO DE SUMINISTRO DE MEDIAGUAS 2020
1.- GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para suscribir contrato de suministro de Mediaguas, ya que de acuerdo a la Ley 18.695, la Dirección de Desarrollo Comunitario, debe propender el mejoramiento de la calidad de vida de la población más vulnerable.
Por tanto, las presentes bases y demás antecedentes regirán para alcanzar el objetivo y formará parte integrante del Contrato que se suscriba entre la Municipalidad y el Oferente elegido.
2.- MANDANTE:
Organismo Demandante : I. Municipalidad de Coltauco
RUT. Nº : 69.080.700-9
Dirección : Avda. Arturo Prat Nº66, Coltauco
3.- FINANCIAMIENTO:
AREA GESTION PROGRAMA SUB-PROGRAMA CÓDIGO CUNTA ITEM
Programas Sociales Programa Emergencia Programa Emergencia Programa Emergencia 215.24.01.001.000.000
El sistema de pago del suministro solicitado, será financiado en un 100% con recursos municipales con cargo al presupuesto Municipal del año en curso.
El documento de pago o factura deberá ser emitido en forma mensual, donde se indique las órdenes de compra correspondientes al periodo.
4.- DE LO REQUERIDO:
El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, suscribirá contrato de suministro con un solo proveedor que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases. Además, es importante señalar que la Dirección de Desarrollo Comunitario entrega una mediagua a beneficiario, bajo la siguiente condición: pérdida total por emergencia (incendio, temporal o catástrofe natural debidamente acreditada y certificada por los servicios que correspondan). Sin embargo no se entregarán en caso de terremoto.
Es importante señalar que de acuerdo al histórico se entregan en promedio 6 mediaguas, situación que varía conforme a la ocurrencia de los siniestros.
Se consulta la confección y entrega de mediagua de 6x3 mt (18 mt2) en dos caídas de agua, con panel divisorio, piso, ventanas con vidrios, puertas de madera con chapa, forro papel fieltro, vigas para el armado, planchas de zinc (cubierta), vigas y costaneras, conforme a Formato Cotización adjunto.
En la plataforma www.mercadopublico.cl se creará el formulario de adquisición con lo siguiente:
Nº Clasificación
ONU Cantidad Unidad Descripción Producto o Servicio a contratar
1 30201601 1 Unidad Mediaguas de 6x3 mt., conforme a Formato Cotización adjunto, según Bases Administrativas y Técnicas. Casas (Mediaguas)
Antecedentes generales:
a) El Contrato de Suministro será por un período de 24 meses, teniendo en cuenta que durante este tiempo se espera entrega oportuna y responsabilidad en el servicio otorgado.
b) De igual manera, cumplido este periodo, se procederá a evaluar la ejecución y cumplimiento del Contrato de Suministro.
c) Las Órdenes de Compra se generarán a medida que surjan emergencias y previa confirmación de la Directora de Desarrollo Comunitario, o quien la subrogue, que será la o el funcionario responsable, de llevar el control y autorización pertinente y para emitir la Orden de Compra Electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, el Encargado (a) suscribirá Memo con el producto requerido y monto detallado a la Unidad de Mercado Publico, acompañado de un reporte financiero.
d) En las propuestas se deberán contemplar todas aquellas acciones que son inherentes y necesarias para la correcta prestación del Servicio, aún cuando no aparezcan indicadas en las Bases entendiéndose que el oferente deberá considerar tales acciones en el estudio de la propuesta.
e) El Oferente no tomará ventaja para su provecho de ningún error u omisión de los antecedentes entregados. Por lo cual el oferente deberá estudiar su oferta según corresponda. Si hubieren errores u omisiones se tendrán que dar a conocer a la unidad Técnica, a través del período de aclaraciones de la propuesta. Cualquier duda que surja durante el período de la prestación del servicio con posterioridad a la aceptación de la propuesta, deberá someterse al dictamen de la Municipalidad de Coltauco, Dirección de Desarrollo Comunitario.
5.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
En lo concerniente a esta Licitación Pública, se considerará los siguientes plazos:
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria de las Bases.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. de día publicado y estará vigente por 72 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles, desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día sub-siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 10 días (como mínimo), contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 10 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
Fecha de suscripción Contrato de Suministro Se podrá suscribir el Contrato de Suministro, en un plazo no superior a 10 días hábiles.
5.1. Publicación: Las presentes bases estarán a disposición a través del portal www.mercadopublico.cl, en los plazos establecidos en el cuadro anterior.
5.2. Consultas:
Los Oferentes podrán formular todas las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos y horas definidas en el cuadro o calendario de actividades. No se aceptarán e-mail, fax o cualquier otro medio.
5.3. Respuestas Y/O Aclaraciones:
Dentro los plazos establecidos si hubiese consultas y/o aclaraciones, se procederán a ingresar la respectiva respuesta y/o aclaración.
El Oferente estará obligado a revisar si existe alguna consulta y/o aclaración, aún cuando no haya formulado preguntas, ya que la Unidad Compradora y generadora de la licitación, podría efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar, cambiar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Dichas aclaraciones serán ingresadas según Calendario de Actividades, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl.
5.4. Modificaciones A Las Bases:
En caso de haber modificaciones a las Bases, éstas serán antes del cierre de recepción de ofertas, otorgándose un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, previo acto administrativo de la autoridad competente.
5.5. Apertura Electrónica:
No se contempla apertura presencial de las ofertas, de tal manera que el proceso se efectuará en forma interna a través www.mercadopublico.cl, por la Unidad de Compra de Administración Municipal.
5.6. De La Adjudicación:
Esta se realizará dentro del plazo establecido en el Cuadro de Actividades.
5.7. De La Suscripción Del Contrato De Suministro:
Se efectuará dentro del plazo establecido en el Cuadro de Actividades.
6.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato con ChileProveedores y presentar en soporte papel las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de ChileProveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
7.- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
a) Documentos Administrativos:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente.
- Declaración Jurada Simple (Ver formato adjunto).
- Formulario Nº2 Formulario Cotización
8.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
Las ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta. La oferta cuyo periodo de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito. Si no lo señala expresamente el plazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. Sólo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.
9.- GARANTIAS:
No se considera
10.- EVALUACION DE LAS OFERTAS
La Municipalidad a través de una Comisión Evaluadora conformada por dos Funcionarios de la Dirección de Desarrollo Comunitario, rechazaran aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio de la Comisión afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Podrá sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La Comisión de Evaluación podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La Comisión desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
N° Criterio de Evaluación Rango
1 Precio 30% (X 0,3) Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio X 100
2 Plazo de Entrega 20% (X 0,2) 12 a 24 horas = 100 puntos
25 a 48 horas = 50 puntos
más de 49 horas = 5 puntos
3 Calidad Técnica de producto requerido 20% (X 0,2) A mayor información = 100 puntos
Regular = 50 puntos
Bajo = 5 puntos
4 Experiencia del proveedor 20% (X0.2) A mayor experiencia(5 ó más) = 100 puntos
Media experiencia(3-5) = 50 puntos
Baja órdenes de compra(1-3) = 10 puntos
5 Cumplimientos de los Requisitos 10% (X 0,1) Si cumple con todos los requisitos = 100 puntos
Si obtiene entre 70 y 99 puntos = 80 puntos
Si obtiene entre 40 y 69 puntos = 50 puntos
Si obtiene entre 10 y 39 puntos = 20 puntos
Si obtiene menos de 9 puntos = 0 punto
1) Precio (30%):
El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de una
mediagua, neto sin impuesto.
Para realizar el análisis comparativo de ofertas será por el Formulario Cotización, para ello es necesario que cada oferente ingrese Formulario Nº2 “Formulario Cotización”, preparado para la presente licitación, donde se aplicará la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Podrá ingresar uno o más Formulario Cotización, conforme a cantidad y modelos de mediagua que disponga. En dicho formulario deberá señalar si cuenta o no con ciertas características por ejemplo: ventanas con vidrios, puertas con chapas etc. También deberá señalar el valor y el plazo de entrega.
Se considerará 2 decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, se detecta que el valor de la oferta no se ajusta al presupuesto disponible, ésta no será considerada para adjudicar.
El valor ofertado podrá incrementarse hasta en un 10%, dependiendo de las condiciones de mercado, lo que deberá ser informado por el Oferente por escrito y autorizada por el Sr. Alcalde en forma justificada y oportunamente.
2) Plazo de entrega: (20%)
El Oferente deberá señalar el plazo de entrega en el domicilio. Dicha información deberá presentarse en el Formulario Cotización, adjunto a la presente licitación. Conforme a lo ofertado se asignará puntaje, el que será multiplicado por el 30%.
3) Calidad Técnica del Producto: (20%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que satisfagan las necesidades requeridas en esta licitación. Para esto, el Proveedor deberá ingresar en “Anexos Administrativos” el Formulario Cotización debidamente completado en Word o PDF. También podrá ingresar las especificaciones técnicas de la mediagua u otro antecedente que permita establecer la calidad del producto a requerir. A menor información, menor puntaje.
4) Experiencia del Oferente: (20%)
El oferente deberá señalar los ID de órdenes de compra emitidas en venta de mediaguas a municipios u otras entidades públicas.
4) Cumplimiento de los Requisitos: (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos formales solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sea menor a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro anterior y multiplicar por el porcentaje antes citado:
Nº Requisitos a cumplir Puntos
1 Ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente” 25
2 Ingreso del Formulario N°2 “Formulario Cotización” 25
3 Ingreso de la Declaración Jurada Simple 30
4 Que oferte por $1.- en la plataforma www.mercadopublico.cl 05
5 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. (Si ingresa documentos extras no solicitados, o bien faltó ingresar alguno de los solicitados, no se asigna este puntaje). 05
6 Que los formatos sean los proporcionados en la presente Licitación, correctamente llenados sin cambiar su estructura. 05
7 Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente. 05
TOTAL 100
De las consultas (foro inverso):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si no hubiese respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.
De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Calidad Técnica del Producto”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Plazo de Entrega” y por último “Cumplimiento de Requisitos”.
Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 60 puntos.
11.- DE LA ADJUDICACIÓN y DESERCIÓN
Se adjudicará a un solo oferente la línea de compra una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente a través del www.chileproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
Condenas por delito de cohecho Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
Fuente: Tesorería General de la República Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: ChileProveedores Fuente: ChileProveedores
Deudas Estado de quiebra Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: ChileProveedores Fuente: ChileProveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393). Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Certificado de Vigencia de la Sociedad
(1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
(1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no suscribe el contrato, o no se inscribe en ChileProveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
12.- DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Municipio y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Suministro, el que deberá ser suscrito entre la máxima autoridad y el adjudicatario, dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha de notificado a través del portal. El contenido entre otros puntos, será el plazo de ejecución (fecha de término) de los productos a requerir, el plazo, formas de pago y monto a cancelar, causales de término anticipado de éste y multas.
12.1 Domicilio, Jurisdicción Y Arbitraje
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
12.2 De La Orden De Compra Electrónica:
Por tratarse de un Contrato de Suministro, no se enviará Orden de Compra Electrónica. Estas se emitirán cuando se requiera la mediagua por emergencia en la comuna.
Cuando ésta sea enviada a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl, al Proveedor Adjudicado, podrá revisarla y proceder a aceptarla (o rechazarla), en un plazo no superior a 48 horas hábiles.
En caso de que no hubiese aceptación (rechazo) en la Orden de Compra Electrónica por parte del Oferente adjudicado, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal del servicio contratado.
12.3 Forma De Pago:
El sistema de pago del suministro Mediaguas, será financiado con recursos municipales, con cargo a los presupuestos Municipal. En la respectiva Orden de compra se realizará la imputación respectiva.
Dado lo anterior, la facturación deberá ser mensual donde deberá indicarse las órdenes de compra correspondientes a este periodo.
El servicio se pagará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la Factura. Dicha factura deberá ser ingresada por la Oficina de Partes, con especial atención a la Dirección de Desarrollo Comunitario, quien en un plazo no superior a 24 horas, contados desde la recepción, remitirá un informe favorable con todos los antecedentes de respaldo al Departamento de Administración y Finanzas para su respectivo trámite de pago.
Al momento de emitir facturas, la Orden de Compra Electrónica deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.
12.4 Anticipo
No se consulta
12.5 Retenciones:
No se consulta.
12.6 Multas
La aplicación de las multas se hará administrativamente sin forma de juicio y se deducirá de la factura correspondiente.
Se aplicará una multa del 50% de la U.T.M. de la fecha de emisión de factura entrega, por atraso en la entrega de la mediagua. La que no podrá extenderse por más de 72 horas.
Se aplicará una multa de 50% de la U.T.M. de la fecha de emisión de factura, si se detecta partes defectuosas o fallas producto de la instalación en la mediagua.
De ser reiterativo la aplicación de multas, cualquiera sea de este último punto (más de 3 ocasiones), se podrá poner término anticipado al Contrato de Suministro.
12.7 Termino Anticipado De La Contrato:
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato y suspensión del pago, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
12.7.1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
12.7.2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el oferente adjudicado.
12.7.3 Si en alguna de las etapas comprendidas en el período de duración del contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro.
12.7.4 Reiteración de 3 ó más multas, cualquiera sea del punto 12.6
12.8 De La Supervisión Técnica Del Contrato:
La supervisión será por parte de la Dirección de Desarrollo Comunitario, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
12.9 Vigencia O Duración Del Servicio:
Será a partir desde la fecha de suscripción del Contrato de Suministro, y tendrá una vigencia de 24 meses.
13.- OTRAS CONSIDERACIONES:
13.1. De la Publicidad de Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
13.2 De la Subcontratación:
Se prohíbe absolutamente a los contratantes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos suscritos con la Municipalidad de Coltauco o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública o en virtud del o los contratos suscritos. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
13.3 Resolución de Empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Calidad Técnica del Producto”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Plazo de Entrega” y por último “Cumplimiento de Requisitos”.
13.4 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.
13.5 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
El Oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal (Formulario Nº1) Individualización del Oferente será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo. De igual forma se procederá con el resto de los antecedentes.
13.6 Pacto de Integridad:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza o de colusión, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
13.7 Del contacto con los Proveedores:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo: usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos, mientras dure el proceso de publicación, evaluación y adjudicación. De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe Razonado.
14.- DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN ESTA LICITACION:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente (Word)
- Formulario N°2 Formulario Cotización. (Word)
- Declaración Jurada Simple, para personas naturales.
- Declaración Jurada Simple, para personas jurídicas.
15- DOCUMENTOS QUE RIGEN PARA LA LICITACION:
Formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la Municipalidad de Coltauco, que ellas fueren requeridas por lo mismo participantes o bien emitidas por la Municipalidad:
- Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos (Formularios)
- Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases, si las hubiera.
- La oferta presentada por el Oferente adjudicado.
Dirección de Desarrollo Comunitario
PMR/PGC/pgc.
Mayo 2020.
FORMULARIO Nº 1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
PROPONENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE IDENTIDAD
(Representante legal)
Coltauco, _________de_____________del 2020
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl , toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.
Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Técnicas y Administrativas.
FORMULARIO Nº2
FORMULARIO COTIZACION
Contrato de Suministro Mediaguas
N° Detalle SI NO
1 Mediaguas de 6x3
2 Piso de 6x3
3 2 Caídas de agua
4 Panel divisorio
5 Ventanas con vidrios
6 Puertas de madera con chapa
7 Forro papel fieltro
8 Planchas de zinc
9 Otras características (mencionarlas)
10 Traslado de mediagua al domicilio afectado.
MONTO NETO $
19% I.VA. $
T O T A L $
PLAZO DE ENTREGA (horas corridas)
OFERENTE
R.U.T.
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
Coltauco, _________de_____________del 2020
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado en anexos técnicos, según Bases Técnicas y Administrativas.
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Jurídica
El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declara bajo juramento que:
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;
- Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y
- Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTAS:
- Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Natural
El firmante, en su calidad de proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , declara bajo juramento que:
1.- No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;
2.- No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y
3.- No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:
- Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;
- Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;
- Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
4.- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTA:
Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor.
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