19.3   Resolución de Empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Artística del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Precio”.

19.4   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.

19.5   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:    

                   El Oferente que hubiese omitido en Formulario Nº1 Individualización del Oferente, y/o Declaración Jurada Simple podrá ingresarlo dentro del plazo de 48 horas hábiles, para ello se notificará y activará el link (ícono). En caso de no ingresar el Formulario N°2 Experiencia del Oferente, la Completa propuesta del evento y/o patente municipal vigente,  serán marginados del proceso licitatorio.

BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS

PRODUCCIÓN GENERAL FIESTA DE LA VENDIMIA Y LA CHILENIDAD 2024

1.      GENERALIDADES:

         La Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopúblico.cl, para la contratación de los servicios de Producción General  para evento Municipal, “FIESTA DE LA VENDIMIA Y LA CHILENIDAD 2024”, según las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que además tienen como objetivo definir y dar lineamientos claros de los deberes y derechos de los participantes.

2.      FINANCIAMIENTO:

         Presupuesto Municipal, ítem 215.22.08.011.001.001, Producción y desarrollo de eventos, Área Gestion: Actividades Municipales, Programa: Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad, Subprograma: Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad, El presupuesto disponible es de carácter reservado.

3.      MANDANTE:

         Municipalidad de Coltauco.

4.      UNIDAD TECNICA: 

         Cultura

5.      REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION: 

         Para ofertar:

         Personas Naturales y Personas Jurídicas

         Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, Infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

         Para contratar:

         La Persona Natural y jurídicas deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl  y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. 

          Además, se requiere que los oferentes que deseen ser parte de este proceso licitatorio ingresen su patente comercial vigente al momento de ofertar.

          Cabe destacar que el NO ingreso de los documentos señalados anteriormente, será causal de inadmisibilidad.

         Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato con Registro de Proveedores y deberá presentar Declaración Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, entre otros.  Dicha declaración se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, es aquella que debe completar el oferente al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es solo de referencia).

         Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

         Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

         En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Registro de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 05 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

6.      DE LO REQUERIDO (SERVICIOS A CONTRATAR):

         Se consulta servicios de producción general para el evento municipal “Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2024”, los días 13 y 14 de Abril (Cualquier cambio en la fecha y horario será informado oportunamente), que se desarrollará en el recinto Parque Comunal Los Tacos.

         Se adjudicará a un solo proveedor la totalidad.

         La cantidad aproximada de espectadores es de 8.000 personas, además de considerar que el espectáculo debe tener una duración promedio de 16 hrs. diarias aproximadamente, donde el traslado de equipamiento y artistas locales y regionales es responsabilidad del productor adjudicado.

6.1  Artistas: Se consulta los servicios de;

                   -      3 agrupaciones musicales folclóricas tales como o similar (LOS PETICEROS-SILVANITA Y LOS DEL QUINCHO- ENTRE COPLAS Y SEGUIDILLAS) para ser parte de la muestra de campeones regionales y nacionales de cueca huasa, que se desarrollara el día 14 de abril 2024 entre las 14:00 y las 18:00 hrs, en el escenario central.

-        1 Espectáculo Infantil con a lo menos 10 artistas en escena y cuyo contenido este relacionado con temáticas patrimoniales, para presentarse el día Domingo 14 a las 18:30 hrs aproximadamente, en escenario de la chilenidad.

6.2        Sonido e Iluminación: Se consulta servicios de sistema de sonido e iluminación profesional, para un espectáculo masivo (8.000 personas aproximadamente), dirigido a niños, jóvenes y adultos de Coltauco y de comunas vecinas.  Debe presentar ficha técnica, la que debe cumplir con los requerimientos suficientes y necesarios para satisfacer los requerimientos de artistas, agrupaciones o bandas musicales de nivel nacional y regional. Debe considerarse Iluminación y sonido para las 2 jornadas. Según siguiente detalle de iguales o similares características.

AUDIO SALA

• Ø 01 CONSOLA DE AUDIO DIGITAL 48 CANALES
• Ø 01 STAGE  
• Ø 18 SISTEMA LINE ARRAY
• Ø 04 SISTEMA LINE ARRAY
• Ø 08 SUB BAJO DOBLE
• Ø 01 PROCESADOR DE SISTEMA
• Ø MULTIPAR CON SPLITER 48X10X50 MTS
• Ø REMOTAS 12-16 – 24 -32 CANALES
• Ø 01 ESTRUCTURA TRUSS (COLGADO DEL SISTEMA)
• Ø MICRÓFONO AKG C411 L
• Ø MICRÓFONO AKG C411 PP
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO AHURE SM 57
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO SHURE SM 58
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO SHURE BETA 52a
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO SHURE BETA 57a
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO SHURE BETA 58a
• Ø MICRÓFONO DINÁMICO INALÁMBRICO SHURE BETA 58a
• Ø MICRÓFONO SHURE BETA 91a
• Ø MICRÓFONO SHURE BETA 98H/C
• Ø MICRÓFONO SHURE PG30
• Ø MICRÓFONO SHURE PGA31
• Ø MICRÓFONO SHURE PG3031
• Ø MICRÓFONO SHURE PG 183
• Ø MICRÓFONO SHURE PG 185
• Ø RECEPTOR SHURE SLX4
• Ø BODY PACK SHURE SLX1
• Ø SENNHEISER SERIE 900
• Ø SENNHEISER SERIE 901
• Ø SENNHEISER SERIE 902
• Ø SENNHEISER SERIE 904
• Ø SENNHEISER SERIE 905
• Ø SENNHEISER SERIE 906
• Ø DISTRIBUIDOR DE ANTENA SHURE UA844SWB
• Ø ANTENA DIRECCIONAL ACTIVA SHURE UA870
• Ø PLUG PARA HECER INST. INALÁMBRICO SHURE WA 302
• Ø CAJA DIRECTA PASIVA WHIRLWIND IMP 2
• Ø CAJA DIRECTA PASIVA RADIAL
• Ø CAJA DIRECTA PASIVA WHIRLWIND
• Ø MULTIPAR 24CH 30MTS
• Ø MULTIPAR 12CH 15MTS
• Ø MULTIPAR 32CH 30MTS
• Ø MULTIPAR CON SPLITER 48CH 50MTS
• Ø AUDIO MONITORES
• Ø 01 CONSOLA DE AUDIO DIGITAL 32 CANALES
• Ø 01 STAGE
• Ø 08 MONITORES DE PISO ACTIVOS 1000 WATTS  
• Ø SENNHEISER ANTENA UHF PASIVA, 490-960 MHZ02
• Ø COMBINADOR SENNHEISER A5000-CP
• Ø 01 PA821B COMBINADOR DE ANTENA PARA SISTEMAS INALÁMBRICOS PSM900
• Ø 04 SITEMAS RECEPTOR BODYPACK INALAMBRICO G3
• Ø 01 ANTENA HELICOIDAL SHURE HA-8241
• Ø 01 SID FILL STEREO
• Ø 02 SISTEMA
• Ø 01 SUB  X LADO
• Ø PROCESADOR
• Ø SENNHEISER WIRELESS SYSTEMS MANAGER
• Ø MULTIPAR CON SPLITER 48X10X50 MTS
• Ø REMOTAS  12-16 – 24 -32 CANALES
• Ø CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
• Ø ESTRUCTURA TRUSS 50 X 50 Y 30X30 (COLGADO DEL SISTEMA)
• Ø PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA DE SONIDO E ILUMINACIÓN
• Ø EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA

• Ø ILUMINACIÓN
• Ø 01 CONSOLA DE ILUMINACIÓN DMX AVOLITTE TITAM MOVILE CON ESPANCION
• Ø 01 CONSOLA DE ILUMACION GRAND MA COMMAND
• Ø 10 MATRIX COB 4x4
• Ø 08 ESTROBO LED RGBW
• Ø 08  BLINDER DE 200 WATTS
• Ø 14 CABEZAS MÓVILES BEAM 7R 230 WATTS
• Ø 12 CABEZAS MÓVILES HÍBRIDOS 15R
• Ø 08 CABEZAS  MOVILES WHASS 19X15 
• Ø 10 CABEZAS MOVILES MATRIX 5x5 cob
• Ø 12 BARRAS LED RGB
• Ø 02 MÁQUINAS HAZER  
• Ø 02 MAQUINAS DE HUMO 1500 WATTS
• Ø 04 CASE DE SPLITER DE 2 UNIDADES DE AMPLIFICADOR Y AISLADOR DE
• Ø SEÑAL DMX-512 DE 8 SALIDAS
• Ø CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
• Ø PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA DE SONIDO E ILUMINACIÓN
• Ø EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA

         La cantidad aproximada de espectadores es de 8.000 personas diarias. (Adjuntar Ficha Técnica)

6.3        Pantallas Led: Se consulta servicios de Pantalla Led Outdoor según siguiente detalle de iguales o similares características.

PANTALLA 6x3

• 01 PANTALLA LED 6x3METROS  P.3
• PROCESADOR DE SEÑAL FUENTE DE ENTRADA HDMI, DVI, SDI
• ESTRUCTURA ACORDE PARA MONTAJE DE PANTALLA
• CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
• PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA
• EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA

          PANTALLA 1x1 contra

• 04 PANTALLAS DE 1x1 mts
• Instaladas en contra diseño .

          PANTALLA 1.5 X1

• 01 PANTALLA DE 1.5 de ancho por 1 de alto
• Instalada contra diseño .

          PANTALLA  BANNER 0/50 x 6

• 01 PANTALLA BANNER DE 050 x 6 mts diseño  sobre tarima .

          PANTALLA BANNER LATERALES

• 06 BANNER LATERALES DE 050x 2 mts
• Díseño de pantallas en puentes laterales

          PANTALLA TÓTEM CURVO

• 02 PANTALLA TÓTEM DE 2 x 1 metro
• Diseño frontal lateral .

PANTALLA 3,5 x 2 CCTV

• 02 PANTALLA LED 3.5 x2 METROS ABSEN  P.3
• PROCESADOR DE SEÑAL FUENTE DE ENTRADA HDMI, DVI, SDI
• ESTRUCTURA ACORDE PARA MONTAJE DE PANTALLA
• CABLES Y ACCESORIOS CONECTORES DEL SISTEMA
• PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA
• EQUIPO TÉCNICO PARA MONTAJE Y DESMONTAJE DEL SISTEMA

VISUALISTA

• 01 VISUALISTA PARA PRODUCIR Y LANZAR GRAFICAS
• 01 MONITOR
• 01 MAC STUDIO
• 02 CAPTURADORA  
• SOFTWARE

         Cabe mencionar que la distribución de éstas será acordada oportunamente con el municipio.

6.4        Escenario Layher: Se consulta servicios de estructura Layher para audio, iluminación y que complemente el escenario del parque. Además de considerar 1 escalas de acceso al escenario central del evento, el que además debe estar cubierto según siguiente detalle de iguales o similares características.

• 01 ESCENARIO LAYHER DE 12,85 FRENTE X 10,28 A 2 NIEVELES. (ALTURA 1.8 Y 2.20 MTRS)
• 01 MUROS LATERALES A 10 MTRS ALTURA X 2,57
• 02 PATIOS DE SERVICIOS DE 5,14 X 2,57 (UNO A CADA COSTADO ESCENARIO)
• 01 ESCALERA LAYHER
• 01 KIT DE MENSULAS SEGUN CARGAS
• 01 KIT LASTRE AGUA DESCARGA SEGÚN PESO ASOCIADO A ESTRUCTURA
• AFORE COMPLETO TELA NEGRA
• PATIOS DE SERVICIOS AFORADO Y TECHO TELA NEGRA

          TOTAL DÍAS ESCENARIO A DISPOSICIÓN DEL EVENTO 3 DÍAS

         6.5     Almuerzos y colaciones: Se consulta servicios almuerzos, cenas, colaciones y Catering para los días 13 y 14 de abril:

Sábado 13 Abril;

                            -        50 almuerzos

                            -        120 colaciones (Sándwich con bebida, jugo, te o café).

                            -        45 cenas que consideren además bebida o jugo, ensalada y pan a la 21:00 hrs aproximadamente.

                               -         1 Catering para 24 persona: consistente en 48 botellas de agua 24 barras de cereal, plátanos y frutas de estación, 20 bebida isotónicas de 1 litro, 20 latas de bebidas, hielo, 12 RedBull, café de grano, te dilmah, te de hierbas (manzanilla y menta), tablas de queso y jamón, mini sándwich de carne, .

                                -   1 catering para 10 personas consistente en12 aguas sin gas 6 gatorade, 6 redbull, tapaditos variedad, brochetas, fruta de estación, jugos naturales, surtido de pastelitos.

-              1 catering para 10 personas consistente en 10 bebidas (individuales) 3 coca cola Zero 3 Coca-Cola normal, 2 sprite, 2 fanta, tapaditos variedad, empanadas de queso, frutas de estación, brochetas de carne, jugo de frutas y pastelitos.

Domingo 14 de Abril;  

                            -        50 almuerzos

                            -        150 colaciones (Sándwich con bebida, jugo, te o café).

                            -        40 cenas que consideren además bebida o jugo, ensalada y pan a la 21:00 hrs aproximadamente.

                               -        1 Catering consistente en 48 botellas de agua 24 barras de cereal, plátanos y frutas de estación, 20 latas de bebida, hielo, 12 RedBull, café de grano, te dilmah, te de hierbas (manzanilla y menta), tablas de queso y jamón, mini sándwich de carne, 2 pizza de carne y 2 pizzas vegetarianas.

         6.6.-  Vallas Papales; Se consultan 70 vallas papales. Para cada jornada (La instalación es responsabilidad del Municipio).

          6.7             Instalación de cubierta Galerías: Se consulta por instalación y posterior retiro de cubierta de galerías del parque, (las telas serán entregadas por el municipio).

         6.8.- Agrupaciones Folclóricas comunales, regionales, rodeo, transmisión; Se debe considerar el aporte para agrupaciones comunales (1.500.000), Muestra de Campeones (4.800.000), Escenario Chilenidad (4.000.000), Rodeo (1.500.000) y Transmisión (500.000).

         6.9.- Guardias de seguridad;         Se consulta los servicios de 40 guardias de seguridad con curso OS10 y directiva de funcionamiento (la cual debe ser tramitada en la Prefectura Cachapoal de Carabineros) para la jornada del sábado 13 y Domingo 14 de abril 2024, sábado desde las 17:00 a 05:00 hrs. y Domingo desde las 17:00 hasta las 01:00.

          6.10.-         Servicios Eléctrico: Se consulta por los servicios de instalación y posterior, retiro de focos led y guirnaldas de aproximadamente 150 stand que se presentan en la Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad, las guirnaldas se encuentran fabricadas, solo se debe considerar algún cambio de soquete o enchufe si estos estuvieran en malas condiciones, además se requiere que la cuadrilla se encuentre en el recinto mientras dura la actividad, los trabajos deben estar en su talidad 4 días antes del inicio de la actividad. El equipo deberá tener certificación SEC

          6.11.- Encarpado: Se consulta la instalación de carpas para los expositores y viñas participante de la fiesta de la vendimia según el siguiente detalle:

                   1.- 120 modulación stand tela de 3x3 mtr

                   2.- 300 mts lineales carpa black out estructurales

                   3.- 4 pérgolas 5x5 estructurales lona de pvc

         6.12.- Difusión: Se consulta por servicios de impresión de 2 pasacalles 6x1, 14 palomas 2x1, impresión de 2000 programas tamaño media carta, todo lo anterior full color

7.      DE LA PUBLICACION EN EL PORTAL

         Para el portal www.mercadopublico, se publicará lo siguiente:

8.     CALENDARIO DE ACTIVIDADES

9       DE LOS ANTECEDENTES QUE DEBE ACOMPAÑAR O INGRESAR AL PORTAL:

         Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando Anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.  Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso del Anexo requerido. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

         Del momento que el Oferente ingrese una oferta en el sistema es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y los acepta en su totalidad. 

         El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la Licitación denominada “Producción General Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2024”, el siguiente  antecedente:

         -        Documentos Administrativos:

                   -        Formulario N°1 Individualización del Oferente.

                   -        Patente Municipal vigente al momento de la apertura.

         -        Documentos Técnicos:

                   -        Documento en Word o PDF, que sea de fácil descarga y que contenga la completa propuesta de “Producción General Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2024”,

                   -        Formulario N°2 Experiencia del Oferente.

10.    COMISIÓN EVALUADORA:  

         Se designará una Comisión de Evaluación conformada por un funcionario de la Dirección de Desarrollo Comunitario o quien lo subrogue y un profesional del Área de Seguridad Publica, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio, quienes procederán a realizar la evaluación de las ofertas.

11.    DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

         La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla.

         Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°8 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y técnicas que rigen para esta Licitación.  Aquellas ofertas que no presenten el Formulario Nº1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.

         La Comisión Evaluadora efectuará el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje.  Y sólo se podrá adjudicar a aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

         La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando   no se presenten ofertas, o cuando éstas no se resulten convenientes a los intereses municipales. Podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.        

         El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:

         11.1   Calidad Artística del Servicio (40%)

                   Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que presente un producto acorde a lo solicitado.  Además del detalle de cada uno de los servicios solicitados por el municipio.  Para esto, el Proveedor deberá ingresar un archivo en PDF o Word, en “Documentos Técnicos” (de fácil descarga), que contenga la información solicitada en el Punto Nº6.  A menor información o detalles, menor puntaje. Se evaluará separadamente cada uno de los servicios requeridos y la suma total comprenderá el puntaje final.

         11.2   Experiencia del Oferentes (30%)

                   Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que ingrese en “Documentos Técnicos”, la experiencia de los 06 últimos meses en este tipo de eventos.  Para ello, el Oferente debe ingresar el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”, debidamente llenado.

         11.3   Precio (30%)

                   El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto. Se comparara el precio de cada oferta por el precio menor ofertado, considerando que los Servicios deben ser prestados en el  Parque  comunal  Los  Tacos  de  la  comuna  de Coltauco. El Criterio Precio se calculará mediante la siguiente fórmula:

                   En aquellos casos, que la oferta no se ajuste a presupuesto disponible, no será adjudicada, quedando marginado del proceso licitatorio.

12.    OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACION

         12.1   De las consultas (foro inverso):

                   La Municipalidad “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores…” (Artículo 40 del Reglamento).  Dichas consultas o dudas, serán solicitadas por el operador del sistema, activando el link pertinente, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si, por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar

         12.2   De los empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Técnica y Artística del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Precio”.

         12.3   Del puntaje mínimo para adjudicar:

                   Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

         12.4   De los antecedentes omitidos:

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente”, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión.  Sin embargo, si omite la Propuesta Técnica y/o Formulario N°2 “Experiencia del Oferente” y la patente municipal, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.

13.    DE LA ADJUDICACIÓN:

         El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco adjudicará por Línea de Compra, en forma parcial o la totalidad, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases. 

         Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente a través del registro de proveedores deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

        Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se inscribe en Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

         Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.

14.    DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

         Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la suscripción de contrato el que será firmado dentro de los 5 días siguientes a la adjudicación de la licitación.

         La Orden de Compra Electrónica, será enviada transcurrido el plazo de 24 horas, una vez adjudicada en el portal www.mercadopublico.cl.  El Oferente tendrá un plazo de 48 horas para revisar y aceptarla.

15.    GARANTÍAS:

         El oferente adjudicado deberá presentar documento financiero de Caución o Garantía a la vista de carácter irrevocable y de fácil cobro por el Fiel y Oportuno cumplimiento del Contrato, propuesta publica Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2024, en pesos por un valor equivalente al 5% del monto total contratado que deberá presentarse en u plazo anterior a la firma del contrato, excedido en 90 días corridos.

         La devolución de la garantía será solicitada por el oferente a través del correo electrónico una vez transcurrido el plazo de vigencia

16.    DEL PAGO DEL CONTRATO O LA ORDEN DE COMPRA:

         La factura deberá ser enviada, al correo electrónico ricardo.silva@coltauco.cl, o bien presentarla a través de la Oficina de Partes con especial atención a la unidad compradora y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes. 

         A su vez, el Departamento de Cultura, adjuntará el Informe Favorable, dirigido al Dpto. de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionadas la factura en oficina de partes.  El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, por multas, entre otros.

         16.1   De las multas:

                   Se aplicará una multa del 10% del monto de cada partida, por cada cambio que el Proveedor Adjudicado pudiese realizar a la producción ofrecida.  Cabe recordar, que lo ofertado en el portal, es lo que debe ejecutar en terreno.

                   Se aplicará una multa del 10% del monto de cada partida por atraso, por hora, en el inicio del Evento.

                   Se aplicará una multa del 10% del monto de cada partida por cualquier alteración que el Proveedor realice a las normas de seguridad establecidas por el mandante.

                   RECONSIDERACION DE MULTAS

                   El Supervisor Técnico del Servicio, ante cualquier situación que amerite la aplicación de multas, emitirá un informe fundado al Sr. Alcalde, solicitando dictar Decreto correspondiente indicando la causa y monto de dicha multa.

                   El informe señalado en el párrafo anterior, deberá ser notificado por correo electrónico al proveedor, quien tendrá el plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar los descargos correspondientes por escrito, en formato físico o por medio de correo electrónico. Una vez recibidos los descargos o no habiéndolos presentado el proveedor dentro del plazo, el Sr. Alcalde resolverá en un plazo máximo de diez (10) días hábiles si aplica en definitiva una sanción o bien absuelve al proveedor y notificará el Decreto Alcaldicio por medio de correo electrónico al proveedor.

                   El proveedor, una vez notificado de la multa, tendrá cinco (5) días hábiles para solicitar, por escrito en formato físico o por medio de correo electrónico, la reconsideración a la sanción ante la municipalidad, la que será resuelta por el Sr. Alcalde, previo informe fundado del Supervisor Técnico del Servicio, en un plazo no superior a treinta (30) días hábiles, a partir de la fecha de su ingreso.

         16.2   De la Supervisión Técnica del Contrato:

                   La supervisión será por parte del Departamento de Cultura.

         16.3   Plazo o duración del Servicio:

                   El evento Producción “Fiesta de la Vendimia y la Chilenidad 2024” se realizará el sábado 13 y domingo 14 de abril 2024, y tendrá una duración aproximada de 16 horas promedio diariamente. Por razón de buen servicio municipal los trabajos podrán comenzar al momento de la adjudicación.

17.    MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

         La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.

18.    VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:

         Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días.

19.-   OTRAS CONSIDERACIONES:

         19.1.  De la Publicidad Ofertas Técnicas:

                   Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

         19.2   De la Subcontratación:

                   No se prohíbe.

         19.3   Resolución de Empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Calidad Artística del Servicio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Experiencia del Oferente”, y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Precio”.

         19.4   Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.

         19.5   Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:  

                   El Oferente que hubiese omitido en Formulario Nº1 Individualización del Oferente, y/o Declaración Jurada Simple podrá ingresarlo dentro del plazo de 48 horas hábiles, para ello se notificará y activará el link (ícono). En caso de no ingresar el Formulario N°2 Experiencia del Oferente, la Completa propuesta del evento y/o patente municipal vigente, serán marginados del proceso licitatorio.

         19.6   Pacto de Integridad:

                   Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                   1.-        El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

                        2.-        El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                        3.-        El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                        4.-        El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                        5.-        El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                        6.-        El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                        7.-        El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                        8.-        El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                        9.-        El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

         19.7   En caso de suspensión de la actividad:

                   Si la actividad fuese suspendida ante las siguientes condiciones:

• Condiciones climáticas extremas,
• Pandemia Sanitaria por ejemplo Covid-19, fase de alto impacto sanitario.
• Catástrofe u otra eventualidad.

                   Se informará al Proveedor de la nueva fecha debiendo aceptar las nuevas condiciones del evento. 

                   En caso de que la suspensión del evento fuese indefinida, se procederá a dejar sin efecto la Orden de Compra Electrónica y demás documentos, resultantes del proceso, procediendo a cancelarla, sin cargo para las partes, tomando todos los resguardos administrativos.

         19.8   De la Operación de Factoring:

                   En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

         19.9   de lo establecido en el articulo 35 quater de la ley 19.886:

                   Los oferentes al momento de ofertar en el portal www.mercadopublico.cl. Se entiende que conocen lo establecido en las modificaciones realizadas a la ley Nº19886 “Ley de Compras públicas” Modificada por la ley Nº21.634, específicamente en el artículo 35 Quater que establece lo siguiente:

                     Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

20.-   DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN LA PRESENTE LICITACIÓN:

         -        Formulario N°1 Individualización del Oferente

         -        Formulario N°2 Experiencia del Oferente

Departamento de Cultura

RSV/rsv.

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas.

                   La cuenta de correo electrónico o e-mail que proporcione el oferente, será el medio de comunicación para realizar las notificaciones, en caso de aplicación de sanciones y multas.

FORMULARIO Nº2

Coltauco, _________de_____________del 2024__________

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos,  según Bases Administrativas y Técnicas.

DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

                                         Fecha: