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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“PRODUCCION COLTAUCO SE MUEVE CON EL DEPORTE,
EVENTO DOWNHILL COLTAUCO 2025”
1. GENERALIDADES:
La Ilustre Municipalidad de Coltauco llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para suscribir Producción de Eventos masivos en la Disciplina de Mountain Bike, Modalidad Downhill para la Comuna de Coltauco.
Actualmente en la comuna de Coltauco, existen aproximadamente 300 deportistas de disciplina montain bike de en distintos sectores, por lo que se hace indispensable contar con un servicios de producción de evento deportivo masivo, para poder realizar competencias y así poder aumentar la oferta deportiva en la Comuna
Dichos Deportistas están distribuidos en los sectores de Viña la Cruz, Lo de Cuevas, Hijuela del Medio Vista, Hermosa, Rinconada de Parral, Puren, Los Bronces, Molino, Loreto, Parral, Los Marcos, Montegrande, Almendro, Coltauco, Lo Ulloa, San Luis, Idahue, Pampa de Idahue, Idahuillo, Cuesta de Idahue, Rinconada de Idahue.
2. FINANCIAMIENTO:
El financiamiento de la Producción y Desarrollo de Eventos Masivo son con cargo al Presupuesto Municipal correspondiente a la cuenta contable: 215 22 08 011 001 000, denominada: “PODUCCION Y DESARROLLO DE EVENTO MASIVO”, Área de gestión: Programas Recreativos, Programa: Eventos Deportivos Masivos; Sub- Programa: Eventos Deportivos Masivos, con un monto disponible de $12.000.000.- (Doce millones de pesos), conforme a Certificado de Disponibilidad Presupuestario N°209-2025.
3. MANDANTE:
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TÉCNICA:
Dirección de Desarrollo Comunitario Local
5. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES (PARA OFERTAR Y CONTRATAR):
Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de la causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo a la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.
Los oferentes para participar del presente proceso de licitación, deberán encontrarse inscritos y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, de conformidad con lo establecido en el artículo 16° de la Ley N°19.886. En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.
Tratándose de uniones temporales de proveedores (UTP) cada uno de sus integrantes para ofertar deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl.
Requisitos para ofertar:
1.- El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
2.- Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Artículo 10°.
3.- No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
4.- No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Artículo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).
5.- El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (Artículo 4° de la Ley N°19.886/2003) (Artículo N°56 de la Ley N°18.575).
6.- El proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecidas en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.
Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:
GRADO
CONSANGUINIDAD GRADO AFINIDAD
TITULAR (Funcionario de planta, contrata u honorarios) CONYUGE O CONVIVIENTE CIVIL
1° Padres (padre o madre) 1° Suegros / padres del conviviente civil
Hijos e hijas Hijos e hijas del Cónyuge o Conviviente Civil
2° Hermanos y hermanas 2° Cuñados / hermanos del Conviviente Civil
Abuelos / nietos o nietas Abuelos del cónyuge / nietos o nietas
Los oferentes al ingresar su oferta el portal www.mercadopublico.cl, se considerarán que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente.
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, y anexos.
Requisitos para contratar:
Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil” para contratar con el Estado. Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada Simple de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).
La Persona Natural y/o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar el 5° día de dictado el Decreto que aprueba las bases.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha visita a terreno No se contempla.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 10 días (mínimo) contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 05 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
Fecha de Suscripción del Contrato No considera, se formalizará con la Orden de compra electrónica.
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y OPERATORIA DEL CONTRATO:
Servicio de producción para un evento deportivo masivo, dirigido a niños/as, jóvenes y adultos de la comuna de Coltauco. La actividad de competición se desarrollará el día Domingo 25 de Mayo 2025 en el cerro de sector idahuillo y sector lo Ulloa.
Se espera que para esta actividad participen entre 300 a 400 personas aproximadamente.
El evento tiene una duración aproximada de 12 hrs.
Cabe señalar que el traslado de equipamiento y personal es responsabilidad del productor adjudicado.
Para la ejecución de la actividad se requiere:
Iluminación, Amplificación y Dj:
- Se requiere servicio de iluminación consistente en :
- iluminación de tarima y acceso al recinto de competencia.
- Se requiere servicio de amplificación consistente en:
Amplificación en tarima y punto de base y zona de finalización de circuito “meta”.
Dj para musicalización y animación durante todo el evento.
El sonido debe comenzar a funcional a las 8:00 hrs.
El oferente debe considerar que en el lugar no existe electricidad, por lo que debe proporcionar un generador que de la capacidad para abastecer toda la actividad.
Presentar ficha técnica de amplificación e iluminación
Premios:
Se requiere premiar a los tres primeros de cada categoría de acuerdo al siguiente detalle:
Categoría 1º lugar 2º lugar 3º lugar
1 Cat. Infantil (niños hasta 12 años) Trofeo y medalla Medalla Medalla
2 Cat. Junior (entre 13 y 17 años) Trofeo y medalla Medalla Medalla
3 Cat. Novicios (open) Trofeo y medalla Medalla Medalla
4 Cat. Elite (18 años y mas) Trofeo y medalla Medalla Medalla
5 Cat Rígidos (open) Trofeo y medalla Medalla Medalla
6 Cat Enduro (open) Trofeo y medalla Medalla Medalla
7 Cat Master A (entre 30 y 40 años) Trofeo y medalla Medalla Medalla
8 Cat. Master B (mayores de 40) Trofeo y medalla Medalla Medalla
9 Cat. Damas – 18 (menores 18 años) Trofeo y medalla Medalla Medalla
10 Cat. Damas +18 (mayores 18 años) Trofeo y medalla Medalla Medalla
11 PRIMER LUGAR GENERAL Copa Coltauco Downhill
Trofeo: el trofeo debe ser igual o similar a imagen, 25 cm de alto x 15 de ancho.
Debe ser grabado con las especificaciones de cada uno de las categorías.
Debe contar con el grabado de logo municipal y el nombre de la competencia.
Medalla: se requiere medalla metálica de 5 cm mínimo con logo municipal y lugar de categoría
Personal de apoyo:
Para el correcto desarrollo de la actividad, se requiere contar con personal en distintos puntos del circuito de acuerdo a siguiente detalle
Cant. de personas Función a desarrollar
2 Inscripción e identificación de competidores
3 banderillero
3 Puntos de hidratación, personal encargado de distribución de agua
1 Tens con botiquín
1 Conductor para traslado competidores
Cabe señalar que se requiere que el personal externo cuente con experiencia para el desarrollo de sus funciones, a fin de evitar sesgos en la competencia.
Maquinarias y Transporte:
Para confeccionar la ruta de competencia, es necesario realizar la instalación de zonas de dificultad como resaltos de piedra, módulos de saltos de tierra, por lo que será necesario realizar movimiento de tierra y material pesado, deben considerar la maquinaria apropiada para dichos trabajos
La pista de competencia debe considerar un tramo de 2 kilómetros, entre los cuales deben instalarse 7 módulos de salto, de distintas características y alturas (solo piedra, tierra, tierra piedra, madera, madera tierra, etc.)
El oferente debe considerar la movilización de los competidores con sus respectivas bicicletas al punto de partida de competición.
Permisos y Autorización:
Para la ejecución de la actividad se requiere contar con las respectivas autorizaciones de los propietarios de los terrenos del cerro de sector idahuillo y lo Ulloa, autorizaciones que deben ser gestionadas por la empresa adjudicada.
Dichas autorizaciones firmadas deben ser presentadas como documento adjunto de la postulación a la presente licitación.
Cronometraje partida y meta:
Se requiere que por cada participante exista un registro de los tiempos que tardo cada uno en completar el circuito, para ser entregados cuando lo requieran los competidores.
Trazado de competencia
Se requiere realizar el trazado de 2km y delimitación del circuito de competencia. Se debe instalar en ambos costados del trazado cinta de demarcación de plástico, en colores fluorescentes.
Debe demarcarse con banderillas cada 200 metros el circuito para indicar la cantidad de kilómetros restantes.
El trazado de competición debe estar habilitado el día viernes 23 a las 08:00 hrs para realizar visita de inspección.
Tarima de premiación
Se requiere tarima de 3 mts. de fondo por 5 mts. de ancho, 50 cm de altura, para realizar premiación.
Hidratación
El proveedor debe considerar la instalación de 3 puntos de hidratación en el circuito, con 1000 botellín 500cc de agua mineral sin gas.
Debe considerar la distribución de jugos isotónicos a granel en contenedores de agua.
Puntos limpios
La productora debe considerar la instalación de contenedores de basura en distintos puntos del circuito y en los espacios comunes que se utilicen.
Baños
Por tratase de una actividad al aire libre, el oferente debe considerar la instalación de 2 baños químicos, con el servicio de limpieza permanente durante el desarrollo de toda la actividad deportiva.
Tienda de primeros auxilios
Por tratarse de una actividad de riesgo de caídas, se requiere la instalación de un punto de primeros auxilios, que cuente con la atención primaria de un TENS, durante toda la actividad deportiva.
Toldos
El oferente debe considerar la instalación de 10 toldos plegables azules de 3x3 mts en distintos puntos de la competencia.
Una vez finalizada la actividad, los toldos deben ser entregados a la municipalidad.
Otros:
La empresa que se adjudique esta Producción deberá considerar:
a) Demarcación de todos los puntos de riesgo de caídas, puntos eléctricos entre otros y establecer una zona de seguridad en coordinación con Prevencioncita de riesgos de la municipalidad.
b) Velar por la correcta ejecución de toda la actividad.
c) Contar con plan de emergencia y contingencia en caso de cualquier eventualidad.
d) Que personal de la empresa adjudicada cuente con las competencias respectivas, ya sea para la instalación de equipos para la actividad deportiva.
e) Contar con número telefónico de Cesfam o Ambulancia para cualquier eventualidad para mantener una comunicación fluida.
f) Una vez finalizada la actividad, la productora debe velar por el retiro de todos los implementos y elementos instalados en la base y trazado de la carrera, así como también de las distintas basuras domiciliarias generadas.
Se deja establecido en las presentes bases administrativas y técnicas que el traslado o retiro de los materiales deberá ser previamente coordinado entre proveedor adjudicado y la Municipalidad de Coltauco.
Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad requirente, creará el formulario de adquisición, con la siguiente línea de compras:
Línea de Compra N° Clasificación ONU.
Cant. Unidad de Medida Descripción
1 90151602
Productoras
1
Unidad. Producción y desarrollo de eventos masivos
8. GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
9. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.
Sólo se considerarán las ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Para facilitar el ingreso de la documentación al Sistema de Información, se sugiere evitar el ingreso de múltiples archivos por separado, los cuales pueden ser agrupados en un solo documento contenedor de formato pdf.
a) Documentos Administrativos:
El Oferente deberá ingresar en anexos administrativos, el siguiente documento:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente, conforme a formato adjunto, consignándose nombre completo, RUT o C.I., domicilio, teléfono (de la empresa y su representante). En el caso de que el proponente sea persona jurídica deberá acompañar copias autorizadas legalmente de su Escritura de Constitución y Certificado de Vigencia en el registro de Comercio y sus modificaciones, autorizadas ante Notario y con no más de 30 días de antigüedad a la fecha de la propuesta. Si estos antecedentes están presentes en el Registro de Proveedores, bastará con que el oferente adjunte un “pantallazo” del portal. La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corroborar y solicitar información complementaria pertinente, para la validez de tales antecedentes.
b) Documentos Técnicos:
El Oferente deberá ingresar en anexos técnicos, los siguientes documentos:
- Patente Municipal vigente. El oferente deberá ingresar escaneado la patente municipal vigente al semestre en que se realiza la licitación.
- Propuesta técnica: debe presentar la propuesta técnica con el detalle y cronograma de todo lo requerido.
- Formulario N°2 Experiencia en rubro, conforme a formato adjunto. El oferente deberá completar e ingresar la información requerida, en formato Word y/o PDF o similar, de fácil descarga, con sus respectivos respaldos, en lo posible agrupados en un solo documento contenedor de formato PDF.
10. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la web www.mercadopublico.cl en una etapa y será la unidad requirente (operador del sistema) la encargada de realizarla. Se dejará constancia e informará a los oferentes participantes de las observaciones que hubiere.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto Nº9 “Instrucciones para la presentación de Ofertas” de las presentes Bases Administrativas y Técnicas denominadas “PRODUCCION COLTAUCO SE MUEVE CON EL DEPORTE, EVENTO DOWNHILL COLTAUCO 2025” que rigen esta Licitación.
Aquellas ofertas que no presenten el Formulario N°1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal de aquellas referidas en el Artículo 56 numeral 1.) del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) de la Ley N°19.886/2003.
Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contando desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Y en caso de persistir la omisión, se asignará 0 (cero) punto.
11. DE LA COMISION EVALUADORA:
La Municipalidad a través de la Comisión Evaluadora conformada por 3 funcionarios de DIDECO para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:
a) Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
b) Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
c) Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
d) Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
e) Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
f) Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde o en quien esté delegada esta atribución, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
12. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones efectuadas, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes ponderados de cada subcriterio, se expresarán con dos decimales:
Nº Criterio de Evaluación Rangos
1 Oferta económica (40%) Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio x 100
2 Calidad Técnica de lo requerido (30%) Se ajusta a lo requerido y entrega información completa, clara y precisa. = 100 puntos
Se ajusta a lo requerido y entrega información, pero incompleta = 70 puntos
Se ajusta medianamente a lo requerido con información poco clara y vaga = 50 puntos
No se ajusta a lo requerido o no indica = 0 punto
3 Experiencia en el rubro (20%) 3 contratos similares al consultado = 100 puntos
2 contratos similares al consultado = 50 puntos
1 contrato = 1 punto
No tiene o no informa = 0 punto
4 Cumplimiento de Requisitos Formales (9%) Si cumple con todos los requisitos 100 puntos
Si obtiene entre 70 y 99 puntos 80 puntos
Si obtiene entre 40 y 69 puntos 60 puntos
Si obtiene menos 10 a 39 puntos 40 puntos
Si obtiene menos de 9 puntos 20 puntos
Si de la sumatoria obtiene 0 punto 0 punto
5 Programa de integridad (1%) Cuenta con programa de integridad conocido por su personal. = 100 puntos
No cuenta con programa de integridad = 0 punto
1.- Oferta económica: (40%)
El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, en la Línea de Compra, el monto neto, conforme a lo que señale el Formulario N°2 “Formulario Cotización”.
Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se aplicará dos decimales, para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para evaluar, ni adjudicar.
2. Calidad Técnica de lo requerido: (30%)
Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que incluya en su ficha técnica, la mayor cantidad de información, clara y precisa, que permita determinar la calidad de los productos requeridos. A mayor información, se asignará 100 puntos.
3. Experiencia en el rubro: (20%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº3 “Experiencia en el rubro” indique en qué organismos públicos y/o empresas del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta producción de eventos deportivos masivos. En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de Facturas y/o contratos. Por otra parte, si el Oferente cuenta con Órdenes de Compra Electrónica, sólo bastará que las mencione, ya que se verificarán directamente en el portal.
4. Cumplimiento de Requisitos Formales: (9%)
Obtendrá mayor puntaje aquel oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas.
N° Requisitos a Cumplir Puntaje
1 Ingreso de formulario N°1 “Individualización del Oferente” 25
2 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas (si ingresa documentos extras no solicitados, o bien falto ingresar alguno de los solicitados, no se asignara puntaje). 25
3 Que oferte en valor neto y por lo señalado en las bases 25
4 Que los formatos sean los proporcionados en la presente licitación, correctamente llenados sin cambiar su estructura. 20
5 Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente. 05
Puntaje Total 100
5. Programa de integridad: (1%)
El programa de integridad es un requisito obligatorio en las compras públicas (Artículo17° del Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024), ya que los oferentes que contraten con el Estado, deberán acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal. Por tanto, se asignará 100 puntos a aquella oferta que cuente con Programa de integridad y demuestre que su personal lo conoce.
13. OTROS ASPECTO DE LA EVALUACIÓN:
1. De las consultas (foro inverso):
La Comisión Evaluadora o Funcionario evaluador, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.
Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.
2. De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:
1° Oferta económica.
2° Calidad Técnica de lo requerido
3° Experiencia en el rubro
4° Cumplimiento de Requisitos Formales
5° Programa de Integridad
3. Del puntaje mínimo para adjudicar:
Se sumaran todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna. Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.
4. De los antecedentes o documentos extra no exigidos en las bases:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
5. Ofertas riesgosas o temerarias.
La Municipalidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.
6. De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.
7. Del Contacto entre el Municipio y los Proveedores:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes…”.
8. De la Unión Temporal de Proveedores (UTP):
De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento. Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.
Oportunidad de presentación del instrumento: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.
Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes. De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.
Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.
Presentación de la oferta: Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo en todo caso dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos en las bases.
Corresponde a la Municipalidad determinar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, sin embargo, las UTP gozan de total discreción a la hora de determinar cómo formulan sus ofertas y de elegir los antecedentes que presentarán para cumplir con lo exigido en las bases y para ser evaluados de acuerdo a los criterios y ponderaciones predeterminados en las bases. En efecto, una UTP podría, a modo ejemplar, presentar conjuntamente con su oferta, la experiencia de todas o de sólo algunas de las empresas que la integran, según cual sea la modalidad más ventajosa para los efectos de la evaluación de su oferta.
14. DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN
Se adjudicará a un solo oferente la totalidad de la licitación.
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, o no se encuentra hábil en el registro de proveedores, o bien no suscribe el Contrato, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo 58° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024), indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
15. DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio.
1.1. Anticipo:
No se contempla.
1.2. Del pago de la Orden de Compra:
La cancelación o pago de los servicios contratados se realizarán posterior a la finalización del evento, contra Factura a 30 días, con un informe favorable de la DIDECO, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas. El oferente deberá presentar su factura en la Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco. O bien enviarla a nombre del funcionario requirente con copia al correo electrónico facturas@coltauco.cl.
A su vez, la Directora de Desarrollo Comunitario o quien delegue la función adjuntará el Informe Favorable y copia de la Orden de Compra Electrónica, dirigido al Departamento de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionada la factura.
16. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:
Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
17. OTRAS CONSIDERACIONES:
1. De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
2. De la Subcontratación:
Se prohíbe absolutamente a los contratantes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos suscritos con la Municipalidad de Coltauco o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública o en virtud del o los contratos suscritos. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
3 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.
4. Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente, tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente.
Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:
- Patente Municipal vigente.
- Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”.
- Propuesta técnica
5. Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
6. Vigencia de las ofertas:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.
7. Domicilio, Jurisdicción y Arbitraje:
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
8. Modificación a las Bases Administrativas y Técnicas:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes de cierre de recepción de las ofertas (Articulo 40° del Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024), otorgando un plazo prudencial para los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
18. DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario Nº 1 “Individualización del Oferente”
- Formulario Nº 2 “Cotización”
- Declaración Jurada Simple.
Oficina de Deportes y Recreación
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
SGC//pmr
FORMULARIO Nº1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL :
R.U.T. N° :
REPRESENTANTE LEGAL :
R.U.T. N° :
DOMICILIO :
TELEFONO :
CELULAR :
DATOS BANCARIOS :
E-MAIL o CORREO ELECTRONICO :
COLTAUCO, DE DEL 2025
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas.
La cuenta de correo electrónico o e-mail que proporcione el oferente, será el medio de comunicación para realizar las notificaciones, en caso de aplicación de sanciones y multas.
FORMULARIO N°2
EXPERIENCIA EN EL RUBRO
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL :
R.U.T. N° :
REPRESENTANTE LEGAL :
R.U.T. N° :
DOMICILIO :
TELEFONO :
CELULAR :
DATOS BANCARIOS :
E-MAIL o CORREO ELECTRONICO :
Nº ENTIDAD PUBLICA
O
RAZON SOCIAL RUT. N° FECHA EJECUCION DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA MONTO CONTRATADO Y PLAZO DE EJECUCION
1
2
3
4
5
Coltauco, de del 2025
NOTA: Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos técnicos, según Bases Administrativas y Técnicas.
DECLARACION JURADA SIMPLE PARA OFERTAR
Persona natural o jurídica según corresponda
Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
Fecha:
Nota: Recuerde que este formato es solo referencial, usted debe llenar el formulario en línea al momento de completar su oferta.
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