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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
“Adquisición de tubos de HDPE y Hormigón
para reposición de diversos atraviesos de la comuna”.
1. GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco, requiere realizar la Adquisición de tubos de HDPE y Hormigón para reposición de diversos atraviesos de la comuna. Dicha adquisición es necesaria para realizar el cambio de puentes siniestrados en las últimas emergencias.
2. FINANCIAMIENTO:
Presupuesto Municipal, Cuenta Contable 215.31.02.004.001.010, denominada Conservación de caminos, Área de Gestión: Gestión Interna, Programa: Gestión Municipal y Subprograma: proyectos Municipal, cuyo presupuesto disponible de carácter reservado.
3. MANDANTE:
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TÉCNICA:
Departamento de Operaciones, medio ambiente, aseo y ornato.
5. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
Para contratar:
La Persona Natural o jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. Además de contar con patente municipal vigente.
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato con Registro de Proveedores y se considerará la declaración que debe completar el oferente al momento de ingresar su oferta (Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, entre otros). El formato de declaración adjunto a las presentes bases es referencial.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Registro de Proveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 05 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación
6. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 48 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 48 hrs. hábiles desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 5 días (mínimo) contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 5 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
7. CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
Los oferentes deberán tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicara a un solo proveedor por la línea de compra, siempre que reúna y cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases.
La Municipalidad de Coltauco, requiere adquirir tubos de HDPE y Hormigón en las medidas y cantidades que se describen en el siguiente cuadro:
CANTIDAD MEDIDA MATERIAL
6 1X1 HORMIGON
12 0,80X1 HORMIGON
5 0,6X1 MTS HORMIGON
1 0,6X6 MTS HDPE
2 0,6X6 MTS HDPE
2 0,6X6 MTS HDPE
1 1X6 MTS HDPE
5 0,4X6 HDPE
Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad de compras de administración Municipal, creara el formulario de adquisición, con las siguientes líneas de compras:
N° Clasificación ONU.
Cant. Unidad de Medida Descripción
1 31231321
Tuberías de nylon 1 Unid. Adquisición de tubos de HDPE y Hormigón para reposición de diversos atraviesos de la comuna, conforme a Formulario N°2 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega”.
8. DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:
Los productos deberán ser entregados en Avda. Arturo Prat N°66, Coltauco. El plazo máximo no podrá superar los 05 días hábiles, contados desde la aceptación de la orden de compra.
9. GARANTÍAS DEL CONTRATO:
No se considera.
10. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
El Oferente deberá ingresar debidamente llenado los siguientes antecedentes, conforme a Formularios proporcionado en la presente Licitación:
a) Anexos Administrativos:
- Formulario Nº1 Individualización del Oferente.
- Patente Municipal Vigente.
b) Anexos Económicos:
- Formulario N°2 Cotización y plazo de entrega.
En caso de haber omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para ingresarlo, sin embargo, se omite el Formulario N°2 “Cotización y Plazo de Entrega”, será causal para rechazar la oferta.
En aquellos casos, que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informara a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose en cumplimiento de los requisitos formales.
11. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la web www.mercadopublico.cl en una etapa y será el funcionario Requirente (operador con clave del sistema) el encargado de realizarla.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto Nº10 “Instrucciones para la presentación de Ofertas” de las presentes Bases Administrativas y técnicas “Adquisición de tubos de HDPE y Hormigón para reposición de diversos atraviesos de la comuna” que rigen esta Licitación. Aquellas ofertas que no presenten el Formulario N°1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal de aquellas referidas en el Artículo 40 del reglamento de la Ley 19.886/2003. Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contando desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.
12. DE LA COMISION EVALUADORA:
La Municipalidad a través de la comisión evaluadora conformada por el Jefe del Dpto. de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato y por el encargado de recintos municipales y la Secretaria Municipal o Ministro de fe, rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten a presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que a juicio de ellos, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
Podrán, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión evaluadora tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
La comisión evaluadora desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
13. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
N° Criterio de Evaluación Rangos
1 PRECIO 50% Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes)/precio X 100.
2 PLAZO DE ENTREGA 40% Menor plazo de entrega = 100 puntos.
1º menor plazo de entrega. = 80 puntos.
2º menor plazo de entrega. = 60 puntos.
Mayor plazo de entrega. = 20 puntos.
No señala plazo de entrega. = 0 puntos.
3 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS 10% Si cumple con todos los requisitos. = 100 puntos.
Si obtiene entre 70 y 99 puntos. = 80 puntos.
Si obtiene entre 40 y 69 puntos. = 60 puntos.
Si obtiene entre 10 y 39 puntos. = 20 puntos.
Si obtiene menos de 9 puntos. = 0 puntos.
13.1. Precio (50%)
El oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopúblico.cl, el valor total de los tubos, el cual debe ser Neto, sin I.V.A, El oferente deberá considerar que el formulario de cotización este llenado debidamente correcto de lo contrario no será considerado para la evaluación (llenar todos los ítems), dichos valores deben coincidir con el o los Formularios N°2 “Cotización y plazo de Entrega”.
Para ello, se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado. Este criterio se evaluará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se considerará 2 decimales para el cálculo.
Si al momento de la evaluación, se detecta que el valor de la oferta no se ajusta al presupuesto disponible, ésta no será considerada para adjudicar.
13.2. Plazo de Entrega (40%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta, que indique en el formulario N°2 “Cotización y plazo de entrega” el menor plazo (días corridos) de entrega de los servicios solicitados según bases administrativas y técnicas, el cual no podrá superar los 5 días corridos como máximo. No se aceptará “entrega o disponibilidad inmediata”, en caso de que en formularios “Cotización y Plazo de entrega”, no señale dicha información, la oferta no será considerada.
13.3. Cumplimiento de los requisitos (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquel oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas.
Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:
N° Requisitos a Cumplir Puntaje
1 Ingreso de formulario N°1 “Individualización del Oferente” 25
2 Ingreso de Patente Municipal vigente. 15
3 Que presente la totalidad de los documentos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas. (si ingresa documentos extras no solicitados, o bien falto ingresar alguno de los solicitados, no se asignara puntaje). 15
4 Que oferte en valor neto y por lo señalado en las bases 15
5 Que los formatos sean los proporcionados en la presente licitación, correctamente llenados sin cambiar su estructura. 15
6 Que los archivos al momento de descargarse puedan ser abiertos correctamente. 15
Puntaje Total 100
13.4 Otros aspectos de la evaluación:
13.4.1 De las consultas (foro inverso):
La Municipalidad “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores…” (Artículo 40 del Reglamento). Dichas consultas o dudas, serán solicitadas por el operador del sistema, activando el link pertinente, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si, por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.
13.4.2 De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”. Y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de los Requisitos”.
13.4.3 Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 60 puntos.
13.4.4 De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.
La comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
13.4.5 De presentarse una sola oferta:
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la comisión de evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la Ley 19.886.
La Municipalidad declara inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.
13.4.6 Del contacto entre la Municipalidad y los oferentes:
De acuerdo al artículo Nº27 del reglamento de compras, solo se podrá tener contacto con los oferentes, durante las visitas a terreno (si las hubiera) y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo: usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es solo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, mensajes de texto o llamados telefónicos. De ocurrir, se dejará expresado en el Acta de Evaluación y será informado a la dirección de compras.
13.4.7 De los antecedentes o documentos extras no exigidos en bases:
Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el Funcionario Evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
13.4.8 De los antecedentes omitidos:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles.
En caso de omitir el Formulario N°2 “Cotización y Plazo de Entrega”, será marginado del proceso de compra.
14. DE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN
Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación total o parcial, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente a través del Registro de Proveedores deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
Condenas por delito de cohecho Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
Fuente: Tesorería General de la República Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: Registro de Proveedores Fuente: Registro de Proveedores
Deudas Estado de quiebra Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: Registro de Proveedores Fuente: Registro de Proveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393). Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Certificado de Vigencia de la Sociedad
(1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
(1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
Si el adjudicatario desiste de su oferta, no presenta la Patente Municipal vigente, o no se inscribe en el registro de proveedores, la Municipalidad tendrá derecho a encomendar la compra al Proveedor que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la compra, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior.
En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
15. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
16. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:
No se contempla. Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y técnicas que servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.
Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 24 horas.
En caso de que transcurrido el plazo de 72 horas el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación.
16.1 Anticipo:
No se contempla.
16.2 Del pago del Contrato:
Una vez realizada la entrega de los servicios requeridos, la factura deberá ser enviada junto a la patente municipal vigente a la fecha de envío de la factura, al correo electrónico pablo.madrid@coltauco.cl, o bien presentarla a través de la Oficina de Partes con especial atención al departamento de operaciones, medio ambiente, aseo y ornato y su pago se realizará a contar de 30 días de recepcionado por la oficina de partes.
A su vez el jefe del departamento de operaciones, medio ambiente, aseo y ornato, adjuntará el Informe Favorable, dirigido a la Dirección de Administración y Finanzas en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionada la factura en oficina de partes. El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si deben existir retenciones al pago ya sea por incumplimientos, atrasos en la entrega y/o multas.
16.3 De las multas:
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura. El jefe del departamento de operaciones, medio ambiente, aseo y ornato, quien actuara como supervisor técnico del contrato por la contratación de los servicios solicitados. Le corresponderá velar por el fiel cumplimiento y la recepción del producto solicitado, pudiendo establecer Multas en los siguientes casos:
a).- POR ATRASO: Si el oferente no realizara la entrega del servicios solicitado en el plazo establecido en los formulario Nº2 “Cotización y plazo de entrega”, se aplicara una multa correspondiente a (2) dos U.T.M, por cada día de atraso en la entrega de dicho servicio, la que se descontara del valor total de la orden de compra. El plazo de entrega especificado en los formularios “Cotización y Plazo de entrega”, no podrá superar los 10 días corridos como máximo.
b).- POR INCUMPLIMIENTO DE LO REQUERIDO: Si la calidad del servicio no es la misma que se solicita según bases administrativas y técnicas, al momento de realizar entrega de este, se procederá a aplicar una multa de 1 UTM, por cada día de atraso en el remplazo de lo solicitado.
c).- RECONSIDERACION DE MULTAS: El Supervisor Técnico del Servicio, ante cualquier situación que amerite la aplicación de multas, emitirá un informe fundado al Sr. Alcalde, solicitando dictar Decreto correspondiente indicando la causa y monto de dicha multa.
El informe señalado en el párrafo anterior, deberá ser notificado por correo electrónico al proveedor, quien tendrá el plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar los descargos correspondientes por escrito, en formato físico o por medio de correo electrónico. Una vez recibidos los descargos o no habiéndolos presentado el proveedor dentro del plazo, el Sr. Alcalde resolverá en un plazo máximo de diez (10) días hábiles si aplica en definitiva una sanción o bien absuelve al proveedor y notificará el Decreto Alcaldicio por medio de correo electrónico al proveedor.
El proveedor, una vez notificado de la multa, tendrá cinco (5) días hábiles para solicitar, por escrito en formato físico o por medio de correo electrónico, la reconsideración a la sanción ante la municipalidad, la que será resuelta por el Sr. Alcalde, previo informe fundado del Supervisor Técnico del Servicio, en un plazo no superior a treinta (30) días hábiles, a partir de la fecha de su ingreso.
16.4 De la Supervisión Técnica del Contrato:
La Supervisión y control de la entrega de los servicios será realizado por el Jefe del departamento de operaciones, medio ambiente, aseo y ornato o a quien se delegue esta función la que será sancionada por decreto alcaldicio, quien velara por el fiel cumplimiento del contrato.
En el caso de transcurrido el plazo establecido en el punto N°8 de las presentes bases administrativas y técnicas, no se hayan ejecutado los servicios en el plazo establecido en el Formulario N°2 “Cotización y Plazo de entrega”, el Supervisor Técnico podrá solicitar por escrito (soporte papel o vía e-mail), la cancelación de la Orden de Compra.
En consecuencia, el funcionario municipal estará facultado para suspender la ejecución de los servicios requeridos en las presentes bases, cuando se compruebe incumplimiento de lo establecido para dichos servicios.
17. DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:
Una vez sancionado por decreto alcaldicio el contrato de prestación de servicios, se procederá a enviar la orden de compra electrónica al prestador de servicios, quien deberá aceptarla dentro de un plazo de 24 horas hábiles.
En caso de no aceptarla, el oferente deberá indicar las razones e inmediatamente se adjudicará al siguiente de la terna propuesta por la unidad compradora, tomando los resguardos administrativos correspondientes.
La orden de compra electrónica deberá ser aceptada, antes de emitir boleta.
18. OTRAS CONSIDERACIONES:
18.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
18.2 De la Subcontratación:
Se prohíbe la subcontratación por tratarse de servicios, donde se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del oferente.
18.3 Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario evaluador el cual procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.
18.4 Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
18.5 Vigencia de las ofertas:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.
18.6 Domicilio, Jurisdicción y Arbitraje:
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
18.7 De lo establecido en el articulo 35 Quater de la Ley 19.886:
Los oferentes al momento de ofertar en el portal www.mercadopublico.cl. Se entiende que conocen lo establecido en las modificaciones realizadas a la ley Nº19886 “Ley de Compras públicas” Modificada por la ley Nº21.634, específicamente en el artículo 35 Quater que establece lo siguiente:
Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
19. DE LOS FORMULARIOS:
- Formulario Nº 1 “Individualización del Oferente”.
- Formulario Nº 2 “Cotización y plazo de entrega”.
- Declaración Jurada Simple para personas naturales.
Jefe de Operaciones
Ilustre Municipalidad de Coltauco.
PMO/pmo.
FORMULARIO N°1
Individualización del Oferente
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
DATOS BANCARIOS
E-MAIL
COLTAUCO, DE DEL 2024
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas.
La cuenta de correo electrónico o e-mail que proporcione el oferente, será el medio de comunicación para realizar las notificaciones, en caso de aplicación de sanciones y multas.
FORMULARIO Nº2
COTIZACION Y PLAZO DE ENTREGA.
CANTIDAD MEDIDA MATERIAL PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
6 1X1 HORMIGON
12 0,80X1 HORMIGON
5 0,6X1 MTS HORMIGON
1 0,6X6 MTS HDPE
2 0,6X6 MTS HDPE
2 0,6X6 MTS HDPE
1 1X6 MTS HDPE
5 0,4X6 HDPE
NETO
I.V.A. 19%
TOTAL
PLAZO DE ENTREGA: (indicar plazo en días corridos)
FIRMA PROPONENTE
NOMBRE
R.U.T. N°
COLTAUCO,
DE DEL 2024
DECLARACION JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR
(Identificación del declarante)
Yo, _____________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________ en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N°19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
Fecha:
NOTA: Los datos de esta declaración deben ser completados en la plataforma www.mercadopublico.cl, al momento de ingresar la oferta, Por lo tanto, desde allí el operador o comprador obtendrá copia para verificar el cumplimiento de la Ley.
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