La Ilustre Municipalidad de Coltauco, con el propósito de celebrar de manera significativa el Día de la Niñez 2025 y dar respuesta a solicitudes de organizaciones comunitarias y territoriales, requiere contratar servicios de producción general, los cuales deberán incluir logística, montaje, coordinación artística y provisión de insumos necesarios para la ejecución de tres actividades comunitarias en distintos sectores de la comuna conforme a las especificaciones que se detallan a continuación:

7.1.  Celebración Principal – Plaza de Armas, Coltauco

          Fecha: 09 de agosto de 2025

          Horario: de 15:00 a 19:00 horas

          Lugar: Plaza de Armas, Coltauco

          Requerimientos específicos:

• Escenario de mínimo 7x4 metros, con faldón incluido.
• 700 cabritas envasadas, formato individual de 100 gr c/u.
• 500 globos de colores verde y azul inflados con helio.
• 250 globos largos en colores surtidos.
• 5 tortas (para 10 personas c/u) de bizcocho, manjar y fruta, en caja de cartón blanca.
• 100 banderines triangulares de colores fuertes (llamativos).
• 1 show de magia e ilusión (30 a 40 minutos).
• 1 show de malabarismo y antipodismo (30 minutos).
• 1 taller de globoflexia para 300 niños, a cargo de un payaso o mimo.
• 1 proyección de película infantil (duración aproximada: 1,5 horas) que cumpla con:
  • Ser vigente y adecuada para público infantil
  • Contar con derechos de exhibición pagados

La Municipalidad proveerá pantalla, proyector y sistema de sonido

• 1 marco selfie temático de “Masha y el Oso” (altura aprox. 1 metro), con instalación.
• 1 marco selfie temático de “Mickey y Minnie” (altura aprox. 1,20 metros), con instalación.
• 2 horas de cámara 360°, con operador o autónoma.
• 300 paletas de caramelo envasadas individualmente.
• 30 bolsas de dulces piñata cumpleaños.

7.2.  Celebración – JJVV Loreto y Comité de Adelanto Villa El Sol

          Fecha: 09 de agosto de 2025

          Horario: de 14:00 a 19:00 horas

          Lugar: Mini Parque El Sol

Según requerimiento ingresado por Oficina de Partes el 30-05-2025, Carta N°1181

          Requerimientos específicos:

• Arriendo, instalación, desinstalación y operación de:
  • 1 juego inflable mediano (duración: 4 horas)
  • 1 juego inflable grande (duración: 4 horas)
  • 200 globos largos en colores surtidos.
  • 100 cabritas envasadas, formato individual de 100 gr c/u.

7.3.  Celebración – JJVV Villa La Fortuna, Loreto

          Fecha: 10 de agosto de 2025

          Horario: por definir

          Lugar: Plaza Villa La Fortuna

Según requerimiento ingresado por Oficina de Partes el 09-06-2025, Carta N°1230

          Requerimientos específicos:

• 1 show de entretenimiento infantil con duración de 40 minutos.

Se creará el formulario de adquisición por parte del operador del sistema correspondiente a la dirección / departamento / oficina requirente, conforme a lo siguiente:

No se considera.

          No se considera.

10.  INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

          Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

          Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

          No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.

          Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

          Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.

          Para facilitar el ingreso de la documentación al Sistema de Información, se sugiere evitar el ingreso de múltiples archivos por separado, los cuales pueden ser agrupados en un solo documento contenedor de formato pdf.

El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “PRODUCCIÓN GENERAL CELEBRACIÓN DÍA DE LA NIÑEZ COLTAUCO 2025”, debidamente llenado los siguientes antecedentes:

a)        Documentos Administrativos

El oferente deberá ingresar en anexos administrativos el siguiente documento:

-       Formulario Nº1 Individualización del Oferente, conforme a formato adjunto, consignándose nombre completo, RUT o C.I., domicilio, teléfono (de la empresa y su representante). En el caso de que el proponente sea persona jurídica deberá acompañar copias autorizadas legalmente de su Escritura de Constitución y Certificado de Vigencia en el registro de Comercio y sus modificaciones, autorizadas ante Notario y con no más de 30 días de antigüedad a la fecha de la propuesta. Si estos antecedentes están presentes en el Registro de Proveedores, bastará con que el oferente adjunte un “pantallazo” del portal. La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corroborar y solicitar información complementaria pertinente, para la validez de tales antecedentes.

b)        Documentos Técnicos:

El oferente deberá ingresar en anexos técnicos los siguientes documentos:

-       Formulario Nº2 Experiencia del Oferente, conforme a formato adjunto.

-       Formulario N°3 “Programa de Integridad y Ética Empresarial”, conforme a formato adjunto. 

-       Formulario N°4 “Cotización y Calidad Técnica”

-       Patente municipal vigente. El oferente deberá ingresar escaneado la patente municipal vigente al semestre en que se realiza la licitación.

En los casos en que los documentos ingresados no puedan abrirse o guardarse, se solicitará mediante foro inverso que se repita el proceso. Además, se reducirá el puntaje en el criterio correspondiente por no cumplir con lo establecido en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Mientras se resuelve esta situación, la apertura electrónica quedará pendiente de confirmación.

11.  DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

         La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

         Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°9 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.

         Aquellas ofertas que no presenten el Formulario N°1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal de aquellas referidas en el Artículo 56 numeral 1) del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) de la Ley N°19.886/2003.

         Por tanto, los Oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contando desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Y en caso de persistir la omisión, se asignará 0 (cero) punto.

12.  DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

12.1.      De los funcionarios evaluadores:

          Se designarán dos funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

(a)  Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

(b)  Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

(c)  Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

(d)  Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

(e)  Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.                

(f)   Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.

12.2.      De los Criterios de Evaluación:

          En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones efectuadas, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes ponderados de cada subcriterio, se expresarán con dos decimales:

12.2.1.  Calidad técnica de lo requerido: (35%)

          Se evaluará con el puntaje más alto aquella oferta que presente productos y servicios que se ajusten completamente a lo solicitado por el municipio, detallando adecuadamente cada uno de los servicios requeridos.

Para ello, el proveedor deberá:

-       Completar el “Formulario N°4 Cotización y Calidad Técnica”

-       Ingresar un archivo en formato PDF o Word (de fácil descarga) en la sección de "Documentos Técnicos", en la que se especifiquen los productos y servicios ofrecidos, acompañada de fotografías representativas de los mismos y que contenga toda la información detallada solicitada en el Punto Nº7 de las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

Cada servicio/producto solicitado será evaluado de forma separada, y la suma de las evaluaciones individuales determinará el puntaje final de la oferta.

Para esta evaluación, se asignarán puntajes a cada uno de los ítems indicados en la tabla siguiente. La sumatoria de estos entregará un puntaje máximo de 100 puntos, el cual será ponderado con un 35% del total de la evaluación:

Es importante señalar que, en caso de que el oferente no incluya alguno de los productos o servicios solicitados, se asignará un puntaje de 0 en el criterio de “Calidad Técnica de lo Requerido”.

Asimismo, si el oferente presenta una oferta de un ítem o subítem que sea considerado equivalente a lo requerido, pero cumpla con las especificaciones detalladas en los documentos de licitación, dicho ítem o subítem será evaluado con 0 puntos.

12.2.2.  Precio: (30%)

          El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado, considerando que los Servicios deben ser prestados en distintos sectores de la comuna de Coltauco (según especificaciones indicadas en numeral 7). Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado.

          Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:

          Se aplicará dos decimales, para el cálculo.

          Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.

12.2.3.  Experiencia del Oferente: (25%)

          Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que ingrese en “Documentos Técnicos”, la experiencia de los 12 últimos meses en este tipo de eventos (fecha a contar del día de publicación de la presente licitación). Para ello, el Oferente debe ingresar el Formulario Nº2 “Experiencia del Oferente”, debidamente llenado indicando en qué organismos ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación. Si el Oferente cuenta con Órdenes de Compra Electrónica, sólo bastará que las mencione, ya que se verificarán directamente en el portal. En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de Facturas y/o contratos notariales en donde conste el servicio prestado. No se contabilizará como experiencia aquellos contratos que no se encuentren notariados.

12.2.4.  Cumplimiento de los Requisitos Formales: (5%)

          Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con la totalidad de los requisitos solicitados. 

          Para esta evaluación, se asignarán puntajes a cada uno de los ítems indicados en la tabla siguiente. La sumatoria de estos entregará un puntaje máximo de 100 puntos, el cual será ponderado con un 5% del total de la evaluación:

Conversión del Puntaje a Escala de Evaluación:

En caso de no obtener los 100 puntos, se aplicará la siguiente escala para definir el puntaje final:

100 puntos: Si obtiene el puntaje total de 100 puntos en la tabla anterior.

80 puntos: Si obtiene entre 70 y 99 puntos.

50 puntos: Si obtiene entre 40 y 69 puntos.

20 puntos: Si obtiene entre 10 y 39 puntos.

0 puntos: Si obtiene menos de 10 puntos.

Finalmente, el puntaje obtenido será ponderado con un 5% sobre el total de la evaluación.

12.2.5.  Materias de alto impacto social, enfoque de género (4%)

          Las materias de alto impacto social son aquellas que contribuyen al desarrollo social, económico o ambiental, generando beneficios directos para las comunidades. En este contexto, y con el objetivo de fomentar la participación de las mujeres en el sistema de compras públicas, así como promover a las empresas de menor tamaño y proveedores locales, se incorpora un criterio con enfoque de género.

          Se asignará un puntaje de 100 puntos a los oferentes que cuenten con el Sello Mujer, el cual será ponderado en un 4% dentro de la evaluación total.

          La existencia del Sello Mujer será verificada a través del Registro de Proveedores.

12.2.6.  Programa de integridad (1%)

          Para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado en el Formulario N°2 Programa de Integridad y Ética Empresarial. A su vez, deberá adjuntar el referido programa de integridad a su oferta, como medio de verificación. En caso de que no se presente el Formulario N°2 Programa de Integridad y Ética Empresarial, debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando así lo declare en el anexo referido o cuando no acompañe a su declaración copia del programa de integridad en cuestión, tal como es requerido.

          Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

12.3.      Otros aspectos de la evaluación:

a)   De las consultas (foro inverso):

                   La Comisión Evaluadora o Funcionarios evaluadores, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

                   Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.

b)   De los empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:

                   1°      Calidad Técnica de lo requerido.

                    2°      Oferta económica.

                   3°      Experiencia del Oferente.

                   4°      Cumplimiento de Requisitos Formales.

                   5°      Materias de alto impacto social (enfoque de género).

                   6°      Programa de Integridad y Ética Empresarial.

                   7°      El oferente que haya ingresado primero su oferta.

c)   Del puntaje mínimo para adjudicar:

                   Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta que cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

d)   De los antecedentes omitidos:

                    En caso de haber omitido el Formulario N°1 Individualización del Oferente y/o Formulario N°3 Programa de Integridad y Ética Empresarial, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, descontándose puntaje en Criterios de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos”.

                   Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:

                   1.-     Formulario N°2 Experiencia del Oferente

                   2.-     Formulario N°4 Cotización y Calidad Técnica

                   3.-     La Patente Comercial vigente al momento de apertura

e)   De los antecedentes o documentos extra no exigidos en las bases:

                   Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.

f)     De presentarse ofertas riesgosas o temerarias:

                   La Municipalidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.

En función del número de oferentes participantes en el proceso de contratación, se aplicarán los siguientes parámetros para detectar una oferta temeraria:

1. Si solo hay un oferente en el proceso de contratación pública, se considera baja temeraria si la oferta es inferior en más de 25% al presupuesto base establecido.
2. Con dos oferentes participando, la baja temeraria se detecta si la oferta es inferior en más de 20% a la otra oferta presentada.
3. Cuando tres oferentes participan, se considera baja temeraria cualquier oferta que sea inferior en más de 10% a la media aritmética de todas las ofertas.
4. En licitaciones con cuatro o más participantes, una oferta se considera temeraria si es inferior en más de 10% a la media aritmética de todas las ofertas.

g)   De presentarse solo una oferta:

                   Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 21.634.

                   La Municipalidad declarara inadmisible las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases.

h)   De la autenticidad de la información:

                   La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

                   La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

i)     Del contacto entre el Municipio y los Proveedores:

                   Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes  en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes…”.

j)     De la Unión Temporal de Proveedores (UTP):

                   De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento.  Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.  Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.

                   Oportunidad de presentación del instrumento: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.

                   Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.  De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.  De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.

                   Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.

                   Presentación de la oferta: Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo en todo caso dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos en las bases.

                   Corresponde a la Municipalidad determinar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, sin embargo, las UTP gozan de total discreción a la hora de determinar cómo formulan sus ofertas y de elegir los antecedentes que presentarán para cumplir con lo exigido en las bases y para ser evaluados de acuerdo a los criterios y ponderaciones predeterminados en las bases.  En efecto, una UTP podría, a modo ejemplar, presentar conjuntamente con su oferta, la experiencia de todas o de sólo algunas de las empresas que la integran, según cual sea la modalidad más ventajosa para los efectos de la evaluación de su oferta.

13.  DE LA ADJUDICACIÓN:

          El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco adjudicará a un solo proveedor la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases. 

          Una vez aceptada la propuesta realizada por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien delegue esta función, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

          Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

          En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

          Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

14.  DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS:

No se contempla.  Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. 

15.  DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

En caso de que transcurrido el plazo de 48 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.

La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura. 

15.1.      Anticipo:

                   No se contempla.

15.2.      De las multas:

                   La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura, por tanto, en el caso de incumplimiento de las presentes bases y/o documentación que rige la presente licitación, se procederá al cobro de las multas estipuladas a continuación:

a)      Atraso en la entrega de los productos: la Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro una multa por cada 10 minutos de atraso en la entrega de los productos. La multa será el equivalente al 1% del total de la contratación (iva incluido) por cada 10 minutos de atraso, con un tope de 1 hora.

b)      Incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos: la Municipalidad de Coltauco, está facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación. La multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (iva incluido).

c)   Atraso en la entrega de los servicios: la Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro de una multa por cada 10 minutos de atraso en la prestación del servicio. La multa será el equivalente al 10% del total de la contratación (iva incluido) por cada 10 minutos de atraso.

d)  Incumplimiento en las especificaciones técnicas de los servicios: la Municipalidad de Coltauco, está facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los servicios ofrecidos sin previo aviso. La multa será el equivalente al 10% del total de la contratación (iva incluido).

15.3.      Recurso de reposición:

                   La Municipalidad de Coltauco podrá aplicar multas en forma administrativa. El Oferente tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la sanción, para presentar sus descargos, los que serán revisados por la Contraparte Técnica. Finalmente, será el Alcalde quien resolverá si procede la aplicación de la multa y, en su caso, determinará su monto.

                   La Municipalidad tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver los descargos presentados.

                   La resolución que acoja total o parcialmente el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto la sanción impugnada. En caso de que la multa sea finalmente cursada, total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante su deducción en el siguiente estado de pago o facturación del contrato.

15.4.      Término anticipado del Contrato:

                   La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:

a)   Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Prestador de Servicios. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Municipalidad de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

b)   Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

c)   La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

d)   Si se disuelve la empresa adjudicada.

e)   Si el Prestador de Servicios lo solicita por razones de fuerza mayor, debidamente calificada.

f)     Si el prestador de servicios fuese condenado a pena aflictiva.

g)   De común acuerdo entre la Municipalidad y el Oferente Adjudicado, sin cargo para ambas partes.

h)    Si en alguna de las etapas comprendidas en el periodo de duración del contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro.

i)      Si al momento de generar la orden de compra, el adjudicatario se encuentra en estado inhábil en el registro de proveedores y no resuelve su situación dentro de un plazo de 05 días hábiles.

j)      En el caso de que el Prestador de Servicios sea una Unión Temporal de Proveedores y se presente la siguiente situación:

                      i.        Cuando uno de los miembros de la UTP se retira de ésta y dicho integrante hubiera reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta;

                     ii.        Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros;

                    iii.        Inhabilidad sobreviniente de algunos de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados;

                   iv.        Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.

                   En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.

15.5.      De la Supervisión Técnica del Contrato:

                   La supervisión técnica del contrato será realizada por el Encargado de Organizaciones Comunitarias, o por quien le subrogue. Será responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato, coordinando para ello los mecanismos de control necesarios respecto de los productos solicitados.

16.  MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

          La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal  www.mercadopublico.cl y formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).

17.  VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

          Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.

18.  OTRAS CONSIDERACIONES:

18.1.           De la Subcontratación:

          No se permite subcontratación, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor adjudicado, quien no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.

18.2.      De la Publicidad Ofertas Técnicas:

          Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

18.3.      Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                   Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado a la Comisión Evaluadora y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

18.4.      Pacto de Integridad:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.-       El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.-       El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.-       El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.-       El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.-       El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.-       El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.-       El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.-       El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

18.5.      Domicilio, jurisdicción y arbitraje:

                   Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.

19.  DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:

          En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.

          Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

20.  DE LOS FORMULARIOS:

          Formulario N°1 Individualización del Oferente

          Formulario N°2 Experiencia del Oferente

Formulario N°3 Programa de Integridad y Ética Empresarial

Formulario N°4 Cotización y Calidad Técnica

ASM/ipc

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

FORMULARIO Nº2

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl  

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

                   En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios.  (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).

FORMULARIO N°3

PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ETICA EMPRESARIAL

En relación a los Programas de Integridad y Ética Empresarial, el oferente declara que su empresa:

Nota 1: Este formato deberá ser firmado por el representante legal de la empresa.

Nota 2: En caso que la empresa cuente en su orgánica con área de personal, este formato también deberá ser firmado por la jefatura o el encargado correspondiente.

Nota 3: Aquellos oferentes que participen en calidad de uniones temporales de proveedores, cada uno de los asociados de la UTP deberán presentar este formato y firmarlo de acuerdo a lo indicado anteriormente.

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:             Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                         Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.

FORMULARIO Nº4

COTIZACIÓN Y CALIDAD TÉCNICA

Importante:

Se solicita que el oferente adjunte una ficha técnica detallada (Word o pdf), en la cual se especifiquen los productos y servicios ofertados, acompañada de fotografías representativas de los mismos.

Es importante destacar que, en caso de que el oferente no incluya uno o más de los productos o servicios solicitados, se asignará un puntaje de 0 en el criterio “Calidad Técnica de lo Requerido”.

Coltauco, _________de_____________del 2025

DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

Fecha: