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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÈCNICAS |
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“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
1.- GENERALIDADES:
La Municipalidad de Coltauco, a través de la Oficina de la Inclusión de la Dirección de Desarrollo Comunitario, llama a licitación pública para contratar Servicio de Producción celebración Día de la Discapacidad en Coltauco, conforme a las presentes bases, formularios y declaración jurada de requisitos para ofertar.
Este evento tiene como objetivo dar cumplimiento a las actividades establecidas en el programa anual de la Oficina de la Inclusión para la discapacidad. Además, se llevará cabo una caminata por la inclusión desde la Plaza de Armas hasta los Jardines Municipales, donde se desarrollará una muestra de talleres y actividades desarrolladas para personas en situación de discapacidad de nuestra Comuna, para finalizar con un almuerzo con usuarios.
2.- FINANCIAMIENTO:
La contratación de la producción será financiada totalmente con recursos del presupuesto municipal, con cargo a la cuenta contable 215.22.08.011.001.000 Producción y Desarrollo de Eventos, Área: Programas Sociales, Programa: Oficina de la Inclusión y Sub -Programa: Oficina de la Inclusión, con un monto disponible de $5.770.000.- (Cinco millones setecientos setenta pesos) impuestos incluidos.
3.- MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
Esta licitación corresponde a una adjudicación simple de memos de 100 UTM, por lo que corresponde a la sigla L1, de acuerdo a los valores ofertados en el Formulario N°2 Oferta Económica, en pesos.
4.- MARCO REGULATORIO, PLAZOS Y NOTIFICACIONES:
Cabe señalar que la presente licitación pública se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas y Técnicas que por este acto se aprueban, y por la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda. Todas las notificaciones del proceso de licitación se realizarán a través del Portal Mercado Público y de acuerdo con el artículo 9 del Reglamento de la Ley de Compras, se entenderán realizadas transcurridas 24 horas desde la publicación del documento o acto en el Sistema de Información. Para efecto de lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Compras, y para todas las comunicaciones que se le realicen al proveedor adjudicado durante la vigencia de la contratación, los proveedores deberán fijar, a través del Sistema de Información, una dirección de correo electrónico única para recibir notificaciones, la cual deberá ser informada en el Formulario N°1 Individualización del Oferente.
5.- MANDANTE:
Municipalidad de Coltauco, RUT. N°69.080.700-9, domicilio en Avda. Arturo Prat N°66, Coltauco.
6.- UNIDAD TÉCNICA:
Dirección de Desarrollo Comunitario – Oficina de la Inclusión.
7.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo a la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.
Los oferentes para participar del presente proceso de licitación, deberán encontrarse inscritos y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, de conformidad con lo establecido en el artículo 16° de la Ley N°19.886. En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.
Tratándose de uniones temporales de proveedores (UTP) cada uno de sus integrantes para ofertar deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl.
Para ofertar:
1.- El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
2.- Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Artículo 10°.
3.- No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).
4.- No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Artículo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).
5.- El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (Artículo 4° de la Ley N°19.886/2003) (Artículo N°56 de la Ley N°18.575).
6.- El proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación. Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecidas en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.
Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:
GRADO CONSANGUINIDAD GRADO AFINIDAD
TITULAR (FUNCIONARIO DE PLANTA, CONTRATA U HONORARIOS) CONYUGE O CONVIVIENTE CIVIL
1° Padres (padre o madre) 1° Suegros / padres del conviviente civil
Hijos e hijas Hijos e hijas del Cónyuge o Conviviente Civil
2° Hermanos y hermanas 2° Cuñados / hermanos del Conviviente Civil
Abuelos / nietos o nietas Abuelos del cónyuge / nietos o nietas
Los oferentes al ingresar su oferta el portal www.mercadopublico.cl, se considerarán que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente.
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, y anexos.
Para contratar:
Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil” para contratar con el Estado. Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).
La Persona Natural y/o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
8.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:
Se solicita cotización de bienes y servicios de producción y desarrollo del evento “Producción Día de la Discapacidad Coltauco”, a realizarse el día 03 de diciembre de 2025 a las 10:00 horas en la Plaza de Armas de la Comuna de Coltauco.
Los requerimientos se detallan a continuación:
N° CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN/SERVICIO
1 6 UNIDAD Toldo araña 3x3 color azul (queda para inventario municipal).
2 6 UNIDAD Mesa plegable 180 X 70 BLANCA
3 500 UNIDAD GLOBO LARGO COLORES
4 1 UNIDAD BATUCADA QUE ACOMPAÑE CAMINATA DESDE LA PLAZA A JARDINES MUNICIPALES A LAS 10:00 AM (DEBE ESTAR COMPUESTA POR A LO MENOS 10 a 15 MUSICOS, QUE INCLUYAN LOS SIGUIENTES INTRUMENTOS REPIQUE, SURDO O BOMBO, CAIXA, CAJITA, PANDEIRO, TIMBAL BAHIANO O THIMBAO, GUIRO, CUICA) D
5 500 UNIDAD AGUA MINERAL SIN GAS 500CC
6 300 UNIDAD PLATANOS
7 300 UNIDAD MANZANA ROJA
8 500 UNIDAD BARRA DE CEREAL INDIVIDUAL
9 140 UNIDAD ALMUERZO CONSISTENTE EN
· ENSALADA A LA MESA
. CARNE A LA CACEROLA CON SALSA DE CHAMPIÑONES CON ARROZ PRIMAVERA Y PAPAS DUQUESA
· ENSALADAS SURTIDAS A LA MESA INDIVIDUAL
· JUGO
· PEBRE
· PAN
· POSTRE CREME BRULEE
DEBE CONSIDERAR RECINTO DENTRO DE LA COMUNA DE COLTAUCO, CON RAMPAS DE ACCESO Y BAÑOS PARA PEROSNAS EN SITUACION DE DISCAPACIDAD.
10 1 HORA SERVICIO DE CABINA FOTOGRAFICA EN RECINTO DE ALMUERZO
11 1 UNIDAD SERVICIO DE TRASLADO 40 PERSONAS DESDE MUNICIPALIDAD A RECINTO DE ALMUERZO IDA Y REGRESO
Para la creación de Formulario de Adquisición, se considerará lo siguiente:
N° Clasificación Código
ONU Cant. Unidad de Medida Descripción
1 80141607
Producción de eventos 1 Unidad Servicio de Producción día de la Discapacidad Coltauco a realizarse el 03 de diciembre de 2025, conforme a Bases Administrativas y Técnicas, formularios y Declaración Jurada de Requisitos para ofertar.
9.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
Los antecedentes del llamado a licitación estarán disponibles en el sistema de contratación pública del Estado en el sitio www.mercadopublico.cl conforme a lo siguiente:
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de publicación Se publicarán a más tardar, al quinto día de dictado el Decreto aprobatorio correspondiente.
Fecha inicio y término de preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y el foro estará vigente por 48 horas hábiles.
Fecha publicación de respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de cierre de recepción de ofertas Se publicará (05) días como mínimo contados desde la fecha de publicación, y cerrará en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de apertura electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de adjudicación Se procederá a adjudicar hasta pasado cinco (05) días hábiles, contados desde de la fecha de apertura de la licitación.
10.- GARANTÍA DEL CONTRATO:
No se contempla.
11.- INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las ofertas se deberán presentar solamente a través del formulario de presentación de ofertas que incluye el sistema de información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los formularios indicados en las presentes bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.
Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
El Oferente deberá ingresar debidamente llenado los siguientes antecedentes, conforme a Formularios proporcionado en la presente Licitación:
1) Documentos Administrativos:
a.1 Formulario N°1-A Individualización del Oferente: conforme a formato adjunto, consignándose nombre completo, RUT. o C.I., domicilio, teléfono (de la empresa y su representante). En el caso de que el proponente sea persona jurídica deberá acompañar copia autorizada legalmente de su escritura de constitución y certificado de vivencia en el registro de comercio y sus modificaciones, autorizada ante notario y con no más de 30 días de antigüedad a la fecha de la propuesta.
Si estos antecedentes están presentes en el registro de proveedores, bastará con que el oferente adjunte un “pantallazo” del portal. La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corroborar y solicitar información complementaria pertinente, para la validez de tales antecedentes.
En el caso de presentar una UTP, se incluye Formulario N°1-B Identificación del Oferente, debiendo además adjunta documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar como UTP, si corresponde (Formulario N°1-C Constitución de UTP).
a.2 Patente municipal vigente. Si el oferente no presenta la copia de dicho documento en su oferta o dentro del plazo establecido en el proceso de “aclaraciones a la oferta de la licitación”, se entenderá por no cumplida la exigencia y la oferta será declarada inadmisible.
Este es el único documento de la oferta administrativa que no será evaluado con el criterio de requisitos formales de presentación de la oferta. En caso de UTP, deberá presentar estos antecedentes para cada uno de sus integrantes. El oferente que resulte adjudicado deberá mantener vigente la patente comercial durante toda la vigencia del contrato.
a.3 Programa de integridad o Ética Empresarial: En el caso de aquellos oferentes que dispongan de un Programa de Integridad formalizado y conocido por su personal, se requerirá la presentación del documento que respaldo dicho programa, ajustándose al Formulario Nª5 Programa de Integridad o Ética Empresarial.
Además, deberán incluir evidencia que acredite que sus trabajadores están al tanto del contenido y las directrices del mismo. Como evidencia se aceptará, por ejemplo, firmas de los empleados confirmando la recepción o comunicaciones internas (correos electrónicos) donde se haga referencia a las políticas incluidas en el programa.
Este documento no será solicitado a través de “aclaraciones a la oferta de la licitación”.
En caso de UTP, deberá presentar estos antecedentes por cada uno de sus integrantes.
a.4 Declaración Jurada Simple Inhabilidades para contratar. El Oferente deberá completar dicha declaración conforme a formulario adjunto e ingresarlo en los documentos administrativos de la presente licitación.
a.5 Declaración Jurada Simple Deudas con Trabajadores. El oferente deberá completar dicha declaración conforme a formulario adjunto e ingresarlo en los documentos administrativos de la presente licitación.
2) Documentos económicos:
Los oferentes deberán realizar su oferta económica a través del sistema www.mercadopublico.cl. Además, los oferentes deberán completar los formularios, ingresando el costo neto de cada ítem, detallando si tiene I.V.A. u otro impuesto. Si existiese alguna incongruencia entre el Formulario Nº2 Oferta Económica y lo ofertado en el portal, prevalecerá este último. De igual manera el Oferente deberá corregir dicha observación a través del foro.
b.1 Propuesta económica de acuerdo a Formulario N°2 Oferta Económica. En dicho formato, el oferente además de indicar los precios del evento (sin impuestos), deberá detallar los servicios ofrecidos. Cabe recordar que la información que otorgue será evaluada y se asignará puntaje en el criterio de evaluación requisito técnico.
12.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
Las ofertas que presenten las empresas deberán tener una vigencia no menor a 60 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta. La oferta cuyo periodo de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito. Si no lo señala expresamente el plazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. Sólo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.
13.- DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será realizada por el funcionario con clave del Departamento de Adquisiciones, dejando constancia e informando a los oferentes participantes de las observaciones que hubiere.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°11 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.
No obstante, lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1-A “Individualización del Oferente”, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023. Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”. Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.
14.- DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:
Respecto de la evaluación de las ofertas, se considera los siguientes aspectos:
14.1 De la Comisión Evaluadora:
Se designarán dos funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Municipal para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:
i) Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos exigidos en la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.
ii) Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas.
Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.
iii) Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
iv) Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.
v) Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
vi) Podrá realizar las consultas y aclaraciones que considere necesarias para aclarar y/o consultar aspectos de los antecedentes de la oferta, que merezcan dudas y que se estimen necesarias para una mejor evaluación de la propuesta, las que en ningún caso podrán constituir modificación a la oferta económica ya presentada.
vii) Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde o en quien esté delegada esta atribución, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.
14.2 De los Criterios de Evaluación:
En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones que hubiere, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes, se expresarán con dos decimales.
La Comisión aplicara la pauta de evaluación que se indica más adelante y conforme a ello, elaborar unas nomina en que se consignaran las ofertas admisibles y hábiles en estricto orden de prelación, según el puntaje obtenido por cada una de ellas. Con lo anterior, la comisión propondrá la adjudicación del oferente que, aplicado la pauta de evaluación, obtenga el mayor porcentaje.
Se establecerá pauta de evaluación en función de los porcentajes de importancia de los siguientes aspectos, cuyas ponderaciones, para los oferentes son:
Nº Criterio de Evaluación Ponderador
1 Oferta económica 40%
2 Requisito Técnico 30%
3 Experiencia del Oferente 20%
4 Materias de alto impacto social 5%
5 Proveedor Local 3%
6 Programa de Integridad y Ética Empresarial 1%
7 Cumplimiento de Requisitos Formales 1%
TOTAL 100%
14.2.1 Oferta económica (40%):
Para la evaluación económica se tendrá en consideración el Formulario N°2 Oferta económica, el cual el oferente deberá completar con la información allí requerida. No se considerarán aquellos formularios incompletos.
Con respecto a las demás ofertas, se asignará un puntaje proporcional según la siguiente formula:
Puntaje = Menor valor total ofertado x 100
Valor total oferta a evaluar
Aquellas ofertas que superen en presupuesto disponible no serán consideradas para evaluar.
Para realizar los cálculos se utilizarán hasta 2 decimales.
14.2.2 Requisito Técnico (30%):
Para evaluar este criterio, se tomará en cuenta la información que proporcione el oferente en el Formulario N°2 Oferta Económica, específicamente en la sección “descripción del proveedor” respecto de los servicios requeridos y mencionados en el Punto 8°. A menor información o detalles, menor puntaje. En caso de omisión del formulario será desestimada la oferta.
La Comisión Evaluadora considerará para asignar el puntaje correspondiente los siguientes aspectos:
Criterio Descripción Puntaje
Malo No presenta antecedentes para evaluar lo propuesto 0
Regular Lo propuesto es insuficiente, ya que presenta información incompleta. 25
Suficiente Lo propuesto es aceptable, pero presenta incoherencias sobre los productos y servicios requeridos. 50
Bueno Lo propuesto es aceptable, indica marca y especificaciones en los productos comestibles, presenta fotografías de productos solicitados y acepta que los toldos arañas queden a disposición de la Oficina de Inclusión, acepta servicio de cabina fotográfica en recinto de almuerzo 75
Muy bueno Lo propuesto es aceptable, indica marca y especificaciones en los productos comestibles, y acepta que los toldos arañas queden a disposición de la Oficina de Inclusión, acepta cabina fotográfica dentro del recinto del almuerzo, informa en que vehículo se trasladaran las personas y enviará fotografías del recinto, dentro de la comuna, donde se realizará el almuerzo, 100
14.2.3 Experiencia del Oferente (20%):
El Oferente que demuestre tener mayor cantidad de experiencia con otros organismos públicos, en eventos y montos similares al consultado en esta licitación dentro de los últimos 6 meses, obtendrá el mayor puntaje. Para ello, se dispone del Formulario N°3 Experiencia del Oferente, el cual deberá ser completado, en caso de omitir este formulario, la oferta será desestimada. El oferente podrá adjunta las órdenes de compra electrónica, siempre y cuando èstas sean escaneadas junto al formulario Nª3, quedando en un solo archivo.
14.2.4 Materias de alto impacto social (5%)
Para obtener puntaje en este factor, el oferente deberá declarar en el Formulario N°4 “Declaración de Materias de Alto Impacto Social” y adjunta los medios de verificación que se indican a continuación para acreditar el cumplimento de uno o más de ítems indicados en la siguiente tabla.
Item Medio de verificación
El oferente es una mujer o es una sociedad cuya administración y/o representación legal recae en una mujer. Para acreditar el presente ítem, se revisará de oficio si el oferente o al menos uno de sus integrantes en el caso de presentarse como UTP, cuenta con Sello Empresa Mujer en el Registro de Proveedores, para lo cual bastará mantener el sello vigente en el registro.
La empresa fomenta prácticas
empresariales ambientalmente
sustentables. Para acreditar el presente ítem deberá adjuntar alguno de los siguientes documentos:
a) Certificado de Acuerdo de Producción Limpia (APL)
b) Reporte de Sostenibilidad GRI
La empresa mantiene un plan de manejo ambiental. Para acreditar el presente ítem deberá adjuntar el siguiente documento:
a) Certificado ISO 14001 vigente (o norma chilena equivalente).
La empresa mantiene un Sistema de Gestión Energética. Para acreditar el presente ítem deberá adjuntar cualquiera de los siguientes documentos:
a) Certificado ISO 50001 vigente (o norma chilena equivalente).
b) Sello de eficiencia energética del Ministerio de Energía
La empresa fomenta prácticas de reciclaje de productos. Para acreditar el presente ítem deberá adjuntar cualquiera de los siguientes documentos:
a) Acuerdos de reciclaje de desechos electrónicos, papel, vidrio y/o similar con un mínimo de 6 meses de antigüedad y un máximo de 2 años desde la fecha de apertura.
b) Certificado de la empresa recolectora de al menos 1 entrega realizada por el proveedor en los últimos 12 meses desde la fecha de la apertura.
Sólo se considerará la información declarada en el Formulario N°4 que se encuentre acreditada debidamente por los documentos indicados como medios de verificación en la tabla precedente. Los medios de verificación deberán encontrarse adjunto de forma completa y suficiente.
Para ser evaluadas, las certificaciones ISO deberán ser emitidas por alguna de las instituciones certificadas por el Instituto Nacional de Normalización-I.N.N. y encontrarse vigentes.
En caso de existir discrepancia entre lo acreditado a través de los medios de verificación y lo declarado en el anexo, primará la información contenida en los medios de verificación. El puntaje se otorgará de acuerdo con la cantidad de ítems que acredite la oferta respectiva, según la asignación siguiente oferente deberá marcar con una “X” en su respectivo Formulario N°4 los ítems que mantiene como política o condición al interior de su organización, de igual modo, señalar los medios de verificación correspondientes atendido el ítem seleccionado y, presentar de manera conjunta a este anexo, todos los medios previstos en la tabla anterior para su debida comprobación por esta entidad licitante.
El puntaje se otorgará de acuerdo con la cantidad de ítems que acredite la oferta respectiva, según la asignación siguiente:
Contiene Puntos
5 items 100 puntos
4 items 80 puntos
3 items 60 puntos
2 items 40 puntos
1 item 20 puntos
No informa / no acredita 0 punto
Se entenderá que el oferente que no presente el Formulario N°4, no indique en aquel el ítem a acreditar o no adjunte medio de verificación, no cuenta con materias de alto impacto social, por lo que se evaluará con 0 puntos.
En caso de seleccionar el ítem “El oferente es una persona natural mujer o es una sociedad cuya administración y/o representación legal recae en una mujer”, no será necesario adjuntar el medio verificación, toda vez que su cumplimiento será revisado de oficio por la Comisión Evaluadora mediante la información del Registro de Proveedores.
14.2.5 Proveedor Local (3%)
Conforme a lo dispuesto en el Artículo 63° del Reglamento de Compras, se asignará el puntaje correspondiente a aquellas ofertas que tengan domicilio comercial dentro de la comuna.
El domicilio será corroborado en el Registro de Proveedores.
14.2.6 Programas de Integridad y Ética Empresarial (1%)
Para obtener puntaje en este factor, el oferente deberá ceñirse a lo señalado en el artículo 17 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, en el sentido de contar con programas de integridad y ética empresarial, los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal. El oferente podrá adjuntar el Formulario N°5 “Programas de Integridad y Ética Empresarial”.
Criterio Puntaje
Acredita contar con un Programa de Integridad y Ética Empresarial y que este ha sido difundido entre su personal. 100 puntos
No informa o no acredita el criterio 0 punto
Se entenderá que el oferente que no presente su Programa de Integridad y Ética Empresarial, y/o el Formulario N°5 debidamente suscrito, no cumple con el criterio, por lo que se evaluará con 0 puntos.
14.2.7 Cumplimiento de los requisitos formales (1%)
Se evaluará con 100 puntos a quien presente la totalidad de los documentos solicitados, en tiempo y forma.
Se evaluará con 0 punto aquellas ofertas a las que esta entidad licitante haya solicitado salvar errores u omisiones formales y/o se les haya requerido la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la propuesta. Esto, en los términos establecidos en el artículo 56 del Reglamento de la Ley Nº19.886, esto es, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando ello no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
14.3. Otros aspectos de la evaluación:
14.3.1 De las consultas (foro inverso):
La Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.
Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.
14.3.2 De los empates:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:
1° Oferta económica
2° Requisito Técnico.
3ª Experiencia del oferente.
4° Materias de Alto Impacto Social
5° Programa de Integridad y Ética Profesional
6° Cumplimiento de los requisitos
7° El oferente que haya ingresado primero su oferta.
14.3.3 Del puntaje mínimo para adjudicar:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes sea igual o superior a 70 puntos.
14.3.4 De la autenticidad de la información:
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta. La comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
14.3.5 Número de ofertas:
Se aceptará únicamente una propuesta por oferente. Si un oferente presenta más de una oferta, se considerará aquella que resulte más conveniente a los intereses de la Municipalidad, es decir, aquella que obtenga mayor puntaje en la evaluación respectiva, y el resto de las ofertas presentadas por el oferente serán declaradas inadmisibles.
14.3.6 De presentarse una sola oferta:
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la comisión de evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo.
14.3.7 Del contacto entre la municipalidad y los oferentes:
Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.
14.3.8 Documentos extras:
Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humano, aquellas ofertas donde el oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, estos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora y se procederá a descontar 5 puntos, por no respetar esta medida. Este descuento ser realizará del puntaje total obtenido de todos los criterios.
14.3.9 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente y Declaraciones Juradas Simple Inhabilidades para Contratar y/o Declaración Jurada Simple Deudas vigente con trabajadores, tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente.
Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:
1.- Formulario N°2 Oferta Económica.
2.- Formulario N°3 Experiencia del Oferente.
15.- DE LA ADJUDICACIÓN:
El Oferente deberá tener en consideración que la Municipalidad de Coltauco, adjudicará a un solo proveedor, la totalidad de la Línea de Compra, siempre que reúna y cumpla todos los requisitos establecidos en las presentes bases.
Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde o a quien delegue esta función, se procederá a dictar el Decreto Alcaldicio, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se cumple cualquiera de los plazos que establecen las presentes Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso de que la Licitación se declarara desierta por no presentarse ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá, de acuerdo al Artículo Nº58 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.
16.- DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
De conformidad con lo indicado en el artículo 117 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, al ser el objeto de la presente contratación de un servicio de simple y objetiva especificación, la contratación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
La orden de compra se entenderá rechazada transcurridas 24 horas desde su envío, sin necesidad de una solicitud posterior por parte de esta Municipalidad.
Al momento de adjudicar el contrato, el oferente deberá contar con inscripción vigente en Registro de Proveedores en calidad de hábil.
16.1 Anticipo:
No se contempla.
16.2 Prohibición de cesión del contrato:
El proveedor que resulte adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación.
16.3 Modificación al contrato:
No se contempla.
16.4 Del pago de los servicios contratados:
El pago de los servicios se realizará por cada evento realizado y será contra factura, a 30 días. Dicha factura podrá ser enviada al correo electrónico facturas@coltauco.cl, con copia al Supervisor Técnico del Contrato, quien deberá emitir recepción conforme de los servicios contratados.
17.- MULTAS, PROCEDIMIENTO Y RECURSO DE REPOSICIÓN:
17.1 Multas:
La Municipalidad de Coltauco podrá aplicar multas por las causales y montos, las cuales no podrán acumulativamente superar el 20% del costo total del contrato como máximo, ya que de superar este porcentaje se podrá proceder a la liquidación anticipada del contrato. La aplicación será en los siguientes casos:
a) Atraso en la entrega de los servicios: la Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro una multa del 1% del total de la contratación (I.V.A. incluido) por cada 15 minutos de atraso en la entrega de los productos.
b) Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: la Municipalidad de Coltauco, está facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por el Supervisor Técnico del Contrato. La multa será el equivalente al 10% del total de la contratación (IVA incluido).
17.2 Procedimiento:
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del contrato, el Municipio notificará inmediatamente de ello al proveedor, a través de correo electrónico, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Municipio.
17.3 Recurso de reposición:
El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación al proveedor, y de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa.
18.- TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De conformidad a lo previsto al artículo 130 del Reglamento de la Ley N°19.886, se pondrá término anticipado al contrato por las siguientes hipótesis:
1.- La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
2.- La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
3.- El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor. Se entenderá que el contratista incumple gravemente sus obligaciones si se cumple alguna de las siguientes hipótesis:
i. Haber cedido en todo o parte las obligaciones y derechos que emanen de la presente contratación, sin perjuicio de lo señalado en la cláusula del pago, precedente, respecto del factoring de los documentos tributarios.
ii. En el caso de que el contratista acompañe o presente al Municipio documentos falsificados o adulterados.
iii. En caso de que el oferente sobrevenga una causal de inhabilidad y/o prohibición durante la ejecución del contrato.
iv. Por infringir las obligaciones relativas al Código de Ética Municipal tanto del contratista, si lo tuviere, como del municipal, aprobado por Decreto N°1855 del 29 de diciembre de 2023.
v. Si, a juicio del Supervisor Técnico del Contrato, mediante informe fundado, no está prestando los servicios de acuerdo con el contrato, esto es, no da respuesta inmediata ante la denuncia de un siniestro y/o no cumple con las obligaciones estipuladas, poniendo en riesgo la correcta ejecución del contrato.
4.- La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del Reglamento de las Ley de Compras. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los productos que efectivamente se hubieren recepcionado conforme, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al Proveedor, procederá la aplicación de las multas establecidas en estas bases y el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato si correspondiere.
5.- Haberse dispuesto la aplicación de multas, cuya sumatoria sea igual o superior al 20% del monto total del contrato.
Si se tratase de la causal de resciliación o mutuo acuerdo, la aceptación por parte del contratista se realizará dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación, materializando su decisión por medio del documento que se suscribe para el efecto.
19.- DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:
La Municipalidad de Coltauco, aceptará al contratista para ceder, mediante el uso de factoring, derechos a percibir por el pago de facturas y estados de pagos emitidos, siempre y cuando el contratista cumpla con lo indicado en reglamento de la Ley N°21.634 de bases sobre Contratos y suministros y Prestación de servicios.
En el evento de celebrar un contrato de FACTORING o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar a la Municipalidad, y a la encargad del Proyecto dentro de las 48 horas de su celebración. Así mismo la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme al respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N°19.983.
No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existieran obligaciones o multas pendientes. Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configura, causal de incumplimiento grave para los efectos del término del contrato.
20.- MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).
21.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 60 días corridos.
22.- OTRAS CONSIDERACIONES:
22.1 De la Publicidad Ofertas Técnicas:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
22.2 Mecanismos para solución de consultas y aclaraciones respecto de la adjudicación:
Cualquier duda o consulta será por escrito al correo electrónico: consultasmercadopublico@coltauco.cl. Una vez recibido será derivado a la comisión evaluadora quienes procederán a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 05 días hábiles.
22.3 De la Unión Temporal de Proveedores:
De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento. Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.
Oportunidad de presentación del instrumento: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.
Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes. De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.
Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.
22.4 Pacto de Integridad:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
23. DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN ESTA LICITACIÓN:
- Formulario N°1A Individualización del Oferente
- Formulario N°1B Identificación de la UTP
- Formulario N°1C Constitución de UTP
- Formulario N°2 Oferta Económica.
- Formulario N°3 Experiencia del Oferente
- Formulario Nª4 Materias de Alto impacto social.
- Formulario N°5 Programa de Integridad y Ética Empresarial
- Declaración Jurada Simple – Inhabilidades por Condenas.
- Declaración Jurada Simple – Deuda vigente con trabajadores.
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
GCV/gcv.
FORMULARIO N°1-A
INDIVIDUALIZACION DEL OFERENTE
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
DATOS BANCARIOS
E-MAIL
CIUDAD, DE DEL 2025
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
FORMULARIO Nº1-B
IDENTIFICACION DE LA UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE LICITACIÓN PÚBLICA
ID N° DE MERCADOPUBLICO
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT. N° OFERENTE
IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES
NOMBRE Y APELLIDOS
CEDULA DE IDENTIDAD N°
TELEFONO FIJO
TELEFONO CELULAR
E-MAIL
IDENTIFICACIÓN DE ASOCIADOS
ASOCIADOS PERSONA NATURAL
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA DE IDENTIDAD N°
IDENTIFICACIÓN DE ASOCIADOS
ASOCIADOS PERSONA JURIDICA
NOMBRES PERSONAS JURIDICA RUT. N° PERSONA JURIDICA IDENTIFICACION DE SOCIOS O ACCIONISTA DE LA PERSONA JURIDICA
NOMBRE CEDULA DE IDENTIDAD O RUT. N°
COLTAUCO, DE DEL 2025
NOTA: Si el oferente es Unión Temporal de Proveedores adjuntar el presente formato.
NOMBRE, RUT. Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
FORMULARIO Nº1-C
CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)
ENTRE
XXXX
Y
XXXX
LICITACIÓN PÚBLICA
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
ID 3997-94-L125
Comparecencia personas naturales
Comparecencia personas jurídicas
Los comparecientes, todos mayores de edad, declaran que a sus representadas, oferentes en la presente licitación, son empresas de menor tamaño y no les afecta ninguna de las causales de inhabilidad para contratar con la administración contenidas en los artículos 4 y 35 quáter de la Ley N°19.886, ni ninguna de las causales de inhabilidad para integrar el Registro de Proveedores del Estado definidas en el artículo 154 del Decreto Supremo N°661,de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, y exponen:
PRIMERO: CONSTITUCIÓN: Los comparecientes con ocasión del proceso de licitación “PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO” ID 3997-94-L125, publicado por la Municipalidad de Coltauco, por este acto acuerdan constituir y formalizar una UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES, en adelante “UTP”, según los términos dispuestos en el artículo 180 del Decreto Supremo N°661,de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, para los efectos de la presentación conjunta de una propuesta, la celebración del contrato una vez adjudicada la Unión, si procediere, y la posterior ejecución de la prestación en los términos descritos en las bases de la licitación y demás documentos aplicables.
SEGUNDO: SOLIDARIDAD: Las partes comparecientes, pactan en este acto solidaridad respecto de todas las obligaciones que deriven de la oferta que presenten, en las bases de la licitación que regulan el proceso singularizado en la cláusula primera, y del contrato que se suscriban en atención al mismo. En virtud de dicha solidaridad, la Municipalidad de Coltauco podrá exigir a cualquiera de los integrantes de la UTP que por este acto se constituye, indistintamente, el total cumplimiento de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Municipalidad de Coltauco a cualquiera de los integrantes de la Unión que por este acto se constituye, será válido y extinguirá la deuda respecto de los demás integrantes de la UTP. Serán aplicables a este pacto las disposiciones del Título IX “De las Obligaciones Solidarias, del Libro Cuarto “De las Obligaciones en General y de los Contratos” del Código Civil.
Se deja expresa constancia que cada uno de los miembros de la unión de proveedores sean ellos personas naturales o jurídicas mantendrán su autonomía jurídica y económica.
TERCERO: OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la presente Unión Temporal consiste en la presentación conjunta a la Municipalidad de Coltauco, de una propuesta para el proceso de licitación singularizado en la cláusula primera de este acto, como, asimismo, asumir la obligación legal, su nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, número de cédula nacional de identidad, y domicilio común con la sociedad.
Además, deberán tratarse de exclusivamente de empresas de menor tamaño, en caso contrario, no podrán integrar la UTP, conjunta del cumplimiento de la contratación, el que será ejecutado de conformidad a las bases de licitación que regulan el proceso y al contrato que se suscriba para ello.
Los comparecientes se encargarán de elaborar la propuesta solicitada, como también de suministrar
el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación.
Además, y en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo en el artículo 181 del Decreto Supremo
N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº19.886, los integrantes de la
Unión Temporal de Proveedores determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante
para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo tener presente que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas y la suscripción de contratos afectan a cada integrante de la UTP.
CUARTO: VIGENCIA: La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto, inicia a contar de esta fecha y su validez será hasta la total liquidación del contrato, incluyendo la prórroga del mismo, en caso de existir, la cual solo podrá realizarse por una vez.
Con todo, la vigencia de la presente UTP deberá considerar el tiempo necesario para atender la
solución de las garantías prestadas en el referido proceso de licitación.
QUINTO: DOMICILIO: Los miembros de la Unión Temporal de Proveedores fijan como domicilio, el
ubicado en_______________________________________________________________3.
SEXTO: REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: La presente UTP designa en este acto, como Representante o Apoderado común
de ésta, a don(ña) __________________________4, el (la) cual está facultado (a) para5:
a)_________________, b)_____________________(….). En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don(ña)6____________________________ con las mismas facultades.
SÉPTIMA: PERSONERÍAS: La personería de don(ña) ________7 para actuar en representación de la ________________8, consta en escritura pública de fecha _____________9, otorgada ante don(ña) ________________10 Notario Público11 de la ______________12, La personería de don(ña) ____________ para actuar en representación de la ___________________, consta en escritura pública de fecha____________________________ otorgada ante don(ña) _______________ Notario Público de la ____________________, que no se inserta por ser conocida de las partes.
En comprobante previa lectura firman los comparecientes.
Coltauco, ____de ________________de 2025
1 Comparecencia de personas naturales, se deberá identificar claramente a los oferentes que participarán de la Unión Temporal de Proveedores con señalamiento expreso de: su nombre completo, su nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, número de cédula nacional de identidad y, domicilio.
2 Comparecencia de personas jurídicas, se deberá identificar claramente a los oferentes que participarán de la Unión Temporal de Proveedores con señalamiento expreso de: nombre de la sociedad u otra, número de rol único tributario, nombre (s) del representante
3 Informar domicilio común de la unión temporal de proveedores, con señalamiento de dirección, comuna y Región.
4 Se deberá identificar claramente al representante o apoderado común con poderes suficientes para representar a la unión temporal de proveedores, con señalamiento expreso de: su nombre completo, su nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, y número de cédula nacional de identidad, y domicilio.
5 Incorporar las facultades que se entregan al representante o apoderado común, las que en todo caso deberán considerar las de suscribir en nombre de la UTP las declaraciones a que aluden los anexos de las bases de licitación, presentar en nombre de la UTP la oferta técnica y económica para participar en el proceso señalado en la cláusula primera del acuerdo, suscribir el contrato que derive la licitación indicada en la cláusula primera, representar a la UTP ante la entidad licitante, gestionar el envío de las facturas para el pago respectivo y suscribir en representación de la UTP las modificaciones de contrato que sean necesarias previo consentimiento de las personas naturales o jurídicas que integran la UTP.
6 Se deberá identificar claramente al representante o apoderado común que representará al titular, el cual deberá tener las mismas facultades, con señalamiento expreso de: su nombre completo, su nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, y número de cédula nacional de identidad, y domicilio.
7 Nombre del representante legal o administrador de la persona jurídica que forma parte de la unión temporal de proveedores.
8 Nombre de la persona natural o jurídica que forma parte de la unión temporal de proveedores.
9 Incorporar fecha de la escritura pública donde consten los poderes.
10 Incorporar nombre del o la Notario Público que otorgó la escritura.
11 Notario Público y se no se ha constituido por Escritura Pública, deberá indicar quien lo autoriza.
12 Incorporar N° y Ciudad de la Notaría que otorgó la escritura.
FORMULARIO N°2
OFERTA ECONÓMICA
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
N° CANT. UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN/SERVICIO DESCRIPCIÓN DEL PROVEEDOR MONTO
1 6 UNIDAD Toldo araña 3x3 color azul (queda para inventario municipal).
2 6 UNIDAD Mesa plegable 180 X 70 BLANCA
3 500 UNIDAD GLOBO LARGO COLORES
4 1 UNIDAD BATUCADA QUE ACOMPAÑE CAMINATA DESDE LA PLAZA A JARDINES MUNICIPALES A LAS 10:00 AM (DEBE ESTAR COMPUESTA POR A LO MENOS 10 a 15 MUSICOS, QUE INCLUYAN LOS SIGUIENTES INTRUMENTOS REPIQUE, SURDO O BOMBO, CAIXA, CAJITA, PANDEIRO, TIMBAL BAHIANO O THIMBAO, GUIRO, CUICA) D
5 500 UNIDAD AGUA MINERAL SIN GAS 500CC
6 300 UNIDAD PLATANOS
7 300 UNIDAD MANZANA ROJA
8 500 UNIDAD BARRA DE CEREAL INDIVIDUAL
9 140 UNIDAD ALMUERZO CONSISTENTE EN
· ENSALADA A LA MESA
. CARNE A LA CACEROLA CON SALSA DE CHAMPIÑONES CON ARROZ PRIMAVERA Y PAPAS DUQUESA
- ENSALADAS SURTIDAS A LA MESA INDIVIDUAL
· JUGO
· PEBRE
· PAN
· POSTRE CREME BRULEE
DEBE CONSIDERAR RECINTO DENTRO DE LA COMUNA DE COLTAUCO, CON RAMPAS DE ACCESO Y BAÑOS PARA PEROSNAS EN SITUACION DE DISCAPACIDAD.
10 1 HORA SERVICIO DE CABINA FOTOGRAFICA EN RECINTO DE ALMUERZO
11 1 UNIDAD SERVICIO DE TRASLADO 40 PERSONAS DESDE MUNICIPALIDAD A RECINTO DE ALMUERZO IDA Y REGRESO
SUB TOTAL $
19% I.V.A. $
TOTAL $
COLTAUCO, DE DEL 2025
NOMBRE, RUT. Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.
FORMULARIO N°3
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
E-MAIL
MANDANTE RUT. Nº NUMERO DE ORDEN DE COMPRA FECHA DE EMISION ORDEN DE COMPRA MONTO ($)
FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL
CIUDAD, DE DEL 2025
FORMULARIO N°4
MATERIAS DE ALTO IMPACTO SOCIAL
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
E-MAIL
Marcar con una x Item Medio de verificación
El oferente es una mujer o es una sociedad cuya administración y/o representación legal recae en una mujer.
La empresa fomenta prácticas empresariales ambientalmente sustentables.
La empresa mantiene un plan de manejo ambiental.
La empresa mantiene un Sistema de Gestión Energética.
La empresa fomenta prácticas de reciclaje de productos.
NOMBRE, RUT. Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
CIUDAD, DE DEL 2025
FORMULARIO Nª5
PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ETICA EMPRESARIAL
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
E-MAIL
En relación a los Programas de Integridad y Ética Empresarial, el oferente declara que su empresa:
Marcar (x) la alternativa que corresponda
Si cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su personal
No cuenta con Programas de Integridad que sean conocidos por su personal
NOMBRE, RUT Y FIRMA NOMBRE, RUT Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL
COLTAUCO, DE DEL 2025
Nota 1°: Este formato deberá ser firmado por el representante legal de la empresa.
Nota 2°: En caso que la empresa cuente en su orgánica con área de personal, este formato también deberá ser firmado por la jefatura o el encargado correspondiente.
Nota 3°: Aquellos oferentes que participen en calidad de uniones temporales de proveedores, cada uno de los asociados de la UTP deberán presentar este formato y firmarlo de acuerdo a lo indicado anteriormente
Nota 4°: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Nota 5°: Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
DECLARACION JURADA SIMPLE
INHABILIDADES POR CONDENAS
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
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E-MAIL
En relación a las inhabilidades por condena, el Oferente declara bajo juramento que:
- No he sido o mi representada no ha sido condenada por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
- Asimismo, declaro que no he sido o mi representada no ha sido sancionada por el Tribunal de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
- Por último, declaro que, si mi representada fuera una persona jurídica, no ha sido condenada con la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
NOMBRE, RUT. Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
COLTAUCO, DE DEL 2025
NOTA: Este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la UTP.
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
DEUDAS VIGENTE CON TRABAJADORES
“PRODUCCIÓN DÍA DE LA DISCAPACIDAD COLTAUCO”
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL
R.U.T. N°
REPRESENTANTE LEGAL
R.U.T. N°
DOMICILIO
TELEFONO
CELULAR
E-MAIL
DECLARÓ LO SIGUIENTE:
(En el espacio en blanco, favor indicar “si” o “no”, según corresponda):
“______ registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
NOMBRE, RUT. Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
CIUDAD, DE DEL 2025
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMATO REFERENCIAL (SOLO PARA CONOCIMIENTO)
DECLARACION JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR
(Identificación del declarante)
Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:
• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con
• órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Firmado con/sin Clave Única
Fecha:
(FORMATO REFERENCIAL, SOLO PARA CONOCIMIENTO)
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