14.3     Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:  Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

8.3.5  Resolución de empates:  En caso de existir un empate, prevalecerá aquella oferta que tenga mayor puntaje en Criterio de Evaluación “Oferta Económica” y en caso de persistir, se procederá a elegir aquella oferta que tenga mayor puntaje en “Coberturas”, “Clasificación de Riesgos de la Compañía Aseguradora” y finalmente “Cumplimiento de Requisitos”.

14.5     Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: El Oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal (Formulario Nº1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple), será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo.  

                        Sin embargo, si se omite el ingreso de los Formularios N°2 Propuesta Técnica con servicios requeridos, N°3 Valores deducibles y N°4 Oferta económica, serán marginados del proceso licitatorio.

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES

“CONTRATACION DE SEGUROS PARA VEHICULOS MUNICIPALES”

1.-        GENERALIDADES

            La Municipalidad de Coltauco, RUT. Nº69.080.700-9, con domicilio en Avda. Arturo Prat Nº66, comuna de Coltauco, llama a Propuesta Pública para Contratación de Seguros para Vehículos Motorizados de propiedad Municipal, la que se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases y demás antecedentes, los que formarán parte integrante de las pólizas que se suscriban entre el Municipio y el Oferente elegido.

            En las propuestas se deberán contemplar todas aquellas acciones que son inherentes y necesarias para la correcta prestación del Servicio, aun cuando no aparezcan indicadas en las Bases entendiéndose que el oferente deberá prever tales acciones en el estudio de la propuesta.

            Por tanto la Municipalidad de Coltauco invita a participar a todos los oferentes (personas naturales y jurídicas) que deseen ofertar, cumpliendo los requisitos que más adelante se indican.

            El Oferente no tomará ventaja para su provecho de ningún error u omisión de los antecedentes entregados para lo cual deberá estudiar su oferta según corresponda, todos sus detalles y si hubieren errores u omisiones se tendrán que dar a conocer a la unidad Técnica, a través del período de aclaraciones de la propuesta. Cualquier duda que surja durante el período de prestación del servicio con posterioridad a la aceptación de la propuesta, deberá someterse al dictamen de la Unidad de Compra.

            El Oferente deberá aceptar el dictamen sin pretender aumento de plazo o precio, ni indemnización, entendiéndose que la duda tiene su origen en la negligencia del proponente en el estudio de su propuesta.

            Modalidad de Licitación.

            De acuerdo a lo señalado en la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, la presente Licitación se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl y el proceso de apertura en una sola etapa, se efectuará en forma interna a través de la Unidad de Compra.  En lo que respecta a la Comisión Evaluadora, estará conformada por funcionarios Municipales, quienes podrán tener contacto con los proveedores sólo a través de foro para aquellas consultas o dudas que pudiesen surgir durante el proceso de evaluación.  Dicha comisión elaborará un Informe al Sr. Alcalde o quien tenga delegada esta facultad, con la terna de las ofertas mejor evaluadas, o bien declarando desierto el proceso, por no cumplir con el puntaje mínimo (60 puntos).  Además, las ofertas serán en Unidades de Fomento, como así mismo, las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la Licitación.

2.-        CALENDARIO DE ACTIVIDADES

            2.1.      PUBLICACIÓN:

                        Las presentes bases estarán a disposición a través del portal www.mercadopublico.cl, en la fecha indicada en el cuadro anterior.          

            2.2.      CONSULTAS: 

                        Los Oferentes podrán formular todas las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo solamente a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de las fechas y horas definidas en el cuadro o calendario de actividades.

            2.3.      RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES:

                        Dentro los plazos establecidos si hubiese consultas y/o aclaraciones, se procederán a ingresar la respectiva respuesta y/o aclaración.  El Oferente estará obligado a revisar si existe alguna consulta y/o aclaración, aun cuando no haya formulado preguntas, ya que la Unidad Compradora y generadora de la licitación, podría efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar, cambiar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de   buenas propuestas.  Dichas aclaraciones serán ingresadas según Calendario de Actividades, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl.

            2.4.      MODIFICACIONES A LAS BASES:

                      En caso que hubiere (n) modificación (es) a las Bases antes del cierre de recepción de ofertas, se otorgara un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, previo acto administrativo de la autoridad competente.

            2.5.      CIERRE, APERTURA ELECTRONICA:

                        No se contempla apertura presencial de las ofertas, de tal manera que el proceso se efectuará en forma interna a través www.mercadopublico.cl, por la Unidad de Compra.

                        Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°4 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas Generales que rigen para esta Licitación. Aquellas ofertas que no presenten el Anexo Nº1 Individualización del oferente, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 24 horas, contado desde que el Municipio comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.

                        A los oferentes que no cumplan con alguno de los requisitos exigidos, en cuanto a la forma de presentación de los documentos anexos solicitados y/o contenido especificado en las correspondientes bases, se rechazará la (s) oferta (s) a través del portal www.mercadopublico.cl, y por ende eliminándoseles en forma definitiva e irreversible del proceso de licitación.

                        La Comisión de Evaluación podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

            2.6       DEL FORMULARIO DE ADQUISICION:

                        Se creará el Formulario de Adquisición con lo siguiente:

3.-        REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION:

            Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, Infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

            La Persona Natural y jurídicas deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.

4.-        INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

            Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.  No se aceptarán ofertas que se presentan por un medio distinto al establecido en estas Bases.

            Aquellos oferentes que no corresponda a Compañía Aseguradora, deberán adjuntar, un certificado emitido por la Compañía representada que acredite que el oferente cuenta con el respaldo para ofertar pólizas de dicha compañía.  Dicho certificado deberá ser adjuntado en el sitio www.mercadopublico.cl como anexo administrativo.

            Anexos Administrativos: 

            El Oferente deberá ingresar los siguientes documentos:

            -           Formulario Nº1 Individualización del Oferente

            -           Declaración Jurada Simple (formulario adjunto)

            -           Certificado de Autorización de la Compañía (sólo en aquellos casos que participen oferentes que no correspondan a Compañías de Seguros Generales).

            Antecedentes Técnicos:

            El Oferente deberá ingresar los siguientes documentos:

            -           Formulario Nº2 Propuesta Técnica con servicios requeridos.

            -           Registro o Certificado de la Superintendencia de Valores y Seguros.

            -           RUT. legalizado.

            En caso de que el Registro o Certificado de la Superintendencia de Valores y Seguros, como así mismo el RUT. legalizado, se encuentren en el Registro de Proveedores, bastará con un print de pantalla y desde allí se obtendrán dichos antecedentes.

            Además, cabe recordar que los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos.

            Antecedentes Económicos:

            El Oferente deberá ingresar el siguiente documento:

            -           Formulario N°3 Valores Deducibles

            -           Formulario Nº4 Oferta Económica.

            Los oferentes deberán realizar su oferta económica a través del sistema www.mercadopublico.cl. Además, los oferentes deberán completar los formularios, ingresando el costo neto de cada ítem, detallando si tiene I.V.A. u otro impuesto, debiéndose considerar todo lo necesario para otorgar el seguro solicitado, de acuerdo a las Bases.

            Si existiese alguna incongruencia entre el Formulario Nº4 y lo ofertado en el portal, prevalecerá este último.  De igual manera el Oferente deberá corregir dicha observación a través del foro.

5.-        ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO:

            Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en Registro de Proveedores, en soporte papel o en soporte digital las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos y deberá contar con registro o Certificado de la Superintendencia de Valores y Seguros.

            Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

            Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Oficina de Deportes en Avenida Arturo Prat 66 comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

            En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas, (Registro de Proveedores), estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

6.-        VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

            Las ofertas que presenten las empresas deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta.  La oferta cuyo periodo de validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito.  Si no lo señala expresamente el pazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada.  Sólo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas.  Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.

7.-        GARANTIAS:

            Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato:

            La garantía se tomará a nombre de Municipalidad de Coltauco, RUT. N°69.080.700-9, ellas deberán ser pagaderas a la vista, de carácter de irrevocable y de fácil cobro, tomada por uno o varios integrantes del Adjudicatario.  Deberá tener una vigencia de un año, contados desde la fecha de Adjudicación y Notificación en el sistema, con la siguiente denominación Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato, para la Contratación de Seguros para Vehículos Municipales.  Esta será en UF equivalente al 10% del valor total ofertado por el Proveedor Adjudicado.  Dicho documento se deberá presentar en un plazo no superior a 72 horas hábiles, previa aceptación en el portal de la Orden de Compra Electrónica.

            Si en el plazo estipulado en las presentes bases el oferente no presenta la referida garantía, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación por incumplimiento de Bases Administrativas.

            La garantía se mantendrá en custodia por la Tesorería Municipal de acuerdo a los plazos establecidos en las presentes bases. Todos los gastos que irroguen la mantención de las garantías serán de cargo del oferente y este será responsable de mantenerla vigente por el período que caucionan.

            La garantía se podrá hacer efectiva en caso de que el oferente al cual se hubiera adjudicado la propuesta, no cumpla lo establecido en las Pólizas de Seguro. Además, por cada día de retraso en la reposición de parabrisas, vidrios, u otro objeto, se rebajará un 5% del total de la garantía. Al momento de la devolución de la garantía por fiel cumplimiento del contrato (vigente), se devolverá el monto diferencial producto de los descuentos aplicados.

            Esta garantía será restituida en forma definitiva una vez cumplido el plazo total de vigencia del contrato, siempre y cuando así lo amerite la Inspección Técnica, debiendo para este efecto el adjudicatario, solicitar su devolución por escrito a dicha Inspección, quien dará el visto bueno para su retiro físico en Tesorería.

            En caso que el oferente presente una Póliza de Seguro, como garantía de fiel cumplimiento del contrato, estas pólizas de seguro, deberán señalar que dicha garantía No goza del beneficio de excusión, siendo esa característica irrenunciable y que el fiador deberá comprometerse a pagar la fianza a todo evento y a simple requerimiento de la Municipalidad de Coltauco.  El pago de las pólizas de garantía, deberá ser pagada al asegurado “a su primer requerimiento”, y que éste tiene derecho a cobrarla “por la suma total asegurada” en aquellas situaciones en que, a su juicio, el oferente hubiere incurrido en incumplimiento de las obligaciones garantizadas, sin que corresponda al asegurador exigir mayores antecedentes acerca de la procedencia y monto del siniestro.

            Las Pólizas de Seguros, deberán gestionarse en base a los requerimientos particulares de esta licitación, el ingreso de Pólizas de Seguros que no cumplan con lo anteriormente indicado, facultará a la Municipalidad de Coltauco, a marginar del proceso licitatorio al oferente, dejar sin efecto la adjudicación y/o ponerle termino anticipado al Contrato.

8.-        EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION:

            8.1.      De la Comisión Evaluadora:

                        La Comisión Evaluadora estará conformada por 3 funcionarios Municipales, uno de la Dirección de Administración y Finanzas y dos del Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Aseo y Ornato, los que rechazarán aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación o que contengan errores importantes y que a juicio de la Comisión afecte el principio de igualdad de los proponentes. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas.  Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

                        Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, la comisión tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

                        La Comisión desarrollará la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl y determinando en términos de costo la oferta y modalidad de pago más conveniente a los intereses municipales.

            8.2.      De los Criterios de Evaluación:

                        Se aplicará los siguientes Criterios de Evaluación:

                        1.         Oferta Económica (50%):

                                    Este Criterio se subclasificará de la siguiente manera:

                                  1.1       Valor Servicio 25%:

                                             La evaluación se realizará de acuerdo con la información proporcionada en el Formulario N°4 “Oferta Económica”.

                                             El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl el valor de los servicios contratados, el cual debe ser Neto, sin Impuesto y en UF.

                                             Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado.

                                              Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:

                                  1.2       Valor deducible 25%:

                                    La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la información por cada en el Formulario N°3 “Valor Deducible”, que considerará la escala del recuadro anterior.

                        2.         Cobertura: (30%) 

                                    Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que tenga mayor cobertura adicional, conforme al cuadro anterior, de entre las ofertas recibidas.

                                    A continuación, cobertura mínima a cumplir:

                        3.         Clasificación de riesgos de la Compañía Aseguradora 15%:

                                    La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la información que se pueda extraer del Certificado que presente el oferente respecto de la clasificación de riesgos que tenga la Compañía Aseguradora, asignándose el puntaje que aparece en el cuadro de “Criterios de Evaluación”.

                        4.         Cumplimiento de los requisitos formales 5%:

                                    Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que cumpla con todos los requisitos formales solicitados en las presentes Bases Administrativas Generales (presenta todos los anexos complementos y/o respaldos).

          8.3       Otros aspectos de la evaluación:

                      8.3.1.   De las consultas (foro inverso): La Municipalidad “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores…” (Artículo 40 del Reglamento).  Dichas consultas o dudas, serán solicitadas por el operador del sistema, activando el link pertinente, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si, por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.

                      8.3.2    Del puntaje mínimo para adjudicar:  Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 60 puntos.

                      8.3.3    Documentos extras: Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el Funcionario Evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.

                      8.3.4    De la autenticidad de la información: La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.  Por otra parte, la Comisión o el Funcionario Evaluador se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.

                      8.3.5    Resolución de empates:  En caso de existir un empate, prevalecerá aquella oferta que tenga mayor puntaje en Criterio de Evaluación “Oferta Económica” y en caso de persistir, se procederá a elegir aquella oferta que tenga mayor puntaje en “Coberturas”, “Clasificación de Riesgos de la Compañía Aseguradora” y finalmente “Cumplimiento de Requisitos”.

                        8.3.6    Readjudicación:  Si el adjudicatario desiste de su realización, la Municipalidad tendrá derecho a encomendar al Proveedor que, de acuerdo al resultado de la evaluación la que siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del Municipio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior.

                        8.3.7    Aplazamiento de la fecha de adjudicación: Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.

                        8.3.8    Del contacto entre los Oferentes:  Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo:  usar el correo consultasmercadopublico@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos, mientras dure el proceso de publicación, evaluación y adjudicación.  De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe.

                        8.3.9    De la Publicidad Ofertas Técnicas: Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

9.-        DEL PRODUCTO O SERVICIO A REQUERIR:

            Las Pólizas de Seguro que la Municipalidad de Coltauco recibirá del Oferente Adjudicado podrán sufrir modificaciones lo que implicará lo siguiente:

            9.1       Renovación de Póliza:  En el caso de una renovación de póliza por un nuevo período, el oferente, deberá reemplazar la garantía existente, por otra cuyo monto y vigencia serán fijados por el Municipio dentro de las condiciones de renovación de dichas pólizas.

            9.2       Ampliaciones de Plazo: El Proveedor al momento de firmar la correspondiente modificación de póliza por este concepto, deberá proceder al reemplazo o prórroga de la o las garantías, por   otra de igual monto y con una vigencia del nuevo plazo legal de término más 30 días.

            9.3       Aumento o disminución de servicios y/o servicios extraordinarios: El Oferente al momento de firmar la correspondiente modificación de póliza por aumento y/o disminución de servicios y siempre que éstos impliquen variación del monto vigente contratado, deberá reemplazar la garantía primitiva, por otra y con una vigencia del plazo legal de término más 30 días.

            9.4       Plazo de la Pólizas: El plazo de la póliza será por un período de 12 meses renovable por una sola vez, previo acuerdo de las partes y comenzará a regir a contar de la fecha de emisión de la correspondiente Orden de Compra a través del portal www.mercadopublico.cl.

                        En el caso de ser solicitada por el oferente la renovación de la póliza, dicha solicitud deberá ser efectuada por escrito por medio de carta certificada dirigida al Alcalde o en quien esté delegada esta facultad, con a lo menos 60 días de anticipación a su fecha de expiración, a objeto de su evaluación por parte del Municipio, debiendo entregar en forma conjunta con la solicitud, valores actualizados de UF por el nuevo período solicitado.

                        La renovación de la póliza deberá ser suscrita con a lo menos 15 días de anticipación al vencimiento originalmente pactado.

                        Independientemente de lo anterior, la Municipalidad de Coltauco se reserva el derecho de aumentar el plazo estipulado, atendiendo a circunstancias especiales o fuerza mayor, no aceptando reclamaciones del Proveedor. Para dichos efectos deberá informar al oferente antes del vencimiento del plazo legal de la póliza.

            9.5       Término de la Póliza: La Municipalidad de Coltauco podrá declarar resuelto administrativamente la póliza en los siguientes casos:

                        a)         Deficiencia en el servicio prestado a juicio del Encargado de vehículos Municipales.

                        b)         Incumplimiento de la póliza.

                        c)         Incumplimiento a las Bases u observaciones del Encargado de Vehículos Municipales.

                        d)         Por quiebra o estado de notoria insolvencia.

                        e)         Mutuo acuerdo de las partes.

                        f)          Sub contratación parcial o total de la póliza.

                        El término de la póliza facultará a la Municipalidad de Coltauco, salvo en caso de mutuo acuerdo de las partes, para hacer efectivas las Garantías existentes, las que pasarán íntegramente a su beneficio y se ingresarán en la partida presupuestaria correspondiente.

            9.6       De los procedimientos en caso de siniestro:  El Oferente adjudicado deberá entregar además de las pólizas, un documento oficial que indique los procedimientos en caso de siniestro, a fin de evitar demoras en la entrega de la información y así tener claridad acerca de plazos y nombre de la persona que será nexo entre la Municipalidad y el Proveedor adjudicado.   

10.-      AUMENTO O DISMINUCION DEL SERVICIO Y/O SERVICIOS, EXTRAORDINARIOS:

            La Municipalidad de Coltauco se reserva, el derecho a modificar, aumentando la cantidad de vehículos asegurados y/o las características técnicas del servicio prestado, alterando el monto de la propuesta en la proporción correspondiente.  La alteración en el monto de la oferta implicará según corresponda, el reemplazo de la garantía de Fiel Cumplimiento y correcta prestación del servicio por otra acorde con el nuevo monto contratado, de acuerdo a lo señalado en el punto 7º de las presentes Bases.

11.-      ADJUDICACION:

            La Municipalidad de Coltauco adjudicará a un solo oferente y a la oferta que resulte más conveniente de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.  Sin perjuicio de ello, se reserva el derecho de declarar inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones en las bases, o bien declarar desierto el proceso cuando no se presente ofertas o cuando estas no resulten convenientes a los intereses municipales, a través de una Resolución (Decreto).

            Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores, deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, documento que señale No haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

            La respectiva Orden de Compra Electrónica, será enviada al Proveedor una vez verificado su habilidad para contratar con el estado, plazo que no podrá exceder de los 02 días hábiles, desde la notificación de adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, para su revisión y posterior aceptación.

            La Orden de Compra Electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.

            Una vez adjudicado o desertado el proceso, se procederá a notificar de la decisión al Adjudicatario o Proveedores participantes mediante el portal www.mercadopublico.cl, en la Licitación correspondiente.

12.-      DEL CONTRATO:

            No se contempla suscripción de contrato, conforme al Artículo N°63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la Orden de Compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas, servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. El Oferente adjudicado tendrá 24 horas para aceptar o rechazar la Orden de Compra Electrónica. Entrando en vigencia automáticamente el contrato, posterior a la aceptación de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

            12.1     FORMA DE PAGO: El pago será contra factura a 30 días, debidamente visada por el Encargado de Vehículos Municipales.  La emisión de la factura será una vez que se haya ingresado de manera satisfactoria las pólizas de los vehículos.

            12.2     ANTICIPO:  No se consulta.

            12.3     RETENCIONES:  No se consultan.

            12.4     INSPECCION Y SUPERVISION:  Estará a cargo del Encargado de Vehículos Municipales. El oferente deberá dar las facilidades necesarias ante cualquier requerimiento.

            12.5     MULTAS, CAUSALES Y MONTOS:  La Municipalidad de Coltauco considera infracciones sujetas a multas las que se detallan en la siguiente tabla, las que pueden ser aplicadas en más de una instancia y de manera simultánea, dependiendo de la naturaleza de la causa:

                        Nota:  La UF (unidad de fomento) aplicable, será la correspondiente al día en que se verificó la falta.

                        En general, las multas antes señaladas no se aplicarán si el atraso o incumplimiento se produce por caso fortuito o fuerza mayor, en cuyo caso la Municipalidad, previa comunicación por escrito con el proveedor, calificará mediante un canal formal (informe o correo electrónico) que los hechos invocados efectivamente configuren el caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales hechos se encuentran debidamente comprobados.  La Pandemia producido por virus Covid 19 y sus variantes, no se consideran caso fortuito o fuerza mayor, toda vez que es un hecho notoriamente conocido, y se deben tomar las medidas para presta el servicio a pesar de la pandemia.

                        Límites de Multas:

                        Con todo, la aplicación de las multas sumadas no podrán exceder del 20% (veinte por ciento) del monto total de la adquisición.  En caso de excederse ese límite, se entenderá que el proveedor ha incurrido en incumplimiento grave, pudiendo derivar en el término anticipado del servicio.

                        Procedimiento de Aplicación Multa:

                        Si la contraparte Técnica considera que existe merito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará la infracción detectada al proveedor mediante carta certificada (en forma paralela se puede enviar correo electrónico).

                        Informado de aquello el proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos a través de la misma forma, acompañado todos los antecedentes que lo fundamenten.

                        Una vez efectuados los descargos o transcurridos el plazo sin que se hubieran formulado, la contraparte técnica remitirá los antecedentes al Alcalde o en quien esté delegada esta facultad, para que resuelva sobre el particular, mediante Decreto Alcaldicio, previa ponderación de los antecedentes.

            12.6     DE LA OPERACIÓN DE FACTORÍNG:

                        En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar a la Municipalidad dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N°19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

13.-      CONDICIONES ESPECIALES:

            a)         Se prohíbe ceder o traspasar total o parcialmente a terceros, los servicios que encomiende la Municipalidad de Coltauco.

            b)         La relación contractual del adjudicatario con sus trabajadores y los litigios, conflictos o responsabilidades que de ella surjan, no involucrarán en absoluto a la Ilustre Municipalidad de Coltauco.  Si se ve directa o indirectamente afectada por estos asuntos, se harán efectivas las garantías existentes.

            c)         Si el Proveedor Adjudicado registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, se le otorgará 10 días hábiles después de pagado el 1º Estado de Pago, donde deberá presentar todas las planillas de Cotizaciones Previsionales debidamente pagadas y Certificado de la Inspección del Trabajo.

14.-      OTRAS CONSIDERACIONES:

            14.1.    De la Publicidad de Ofertas Técnicas: Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso licitatorio.

            14.2     De la Subcontratación: Se prohíbe absolutamente a los contratantes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos suscritos con la Municipalidad de Coltauco o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública o en virtud del o los contratos suscritos.  La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan. 

                        Lo anterior, sin perjuicio de lo que hubiese señalado en estas bases respecto de los corredores de seguros y la posibilidad de éstos de presentarse como oferentes en la presente licitación.

            14.3     Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:  Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

            14.5     Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: El Oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal (Formulario Nº1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple), será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo.  

                        Sin embargo, si se omite el ingreso de los Formularios N°2 Propuesta Técnica con servicios requeridos, N°3 Valores deducibles y N°4 Oferta económica, serán marginados del proceso licitatorio.

            14.6     Pacto de Integridad:

                        Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

                        El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                                1.-           El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

                                2.-           El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                                3.-           El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                                4.-           El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.-           El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad,  ética,  moral,  buenas  costumbres  y  transparencia  en   el presente proceso licitatorio.

                                6.-           El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                                7.-           El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                                8.-           El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                                9.-           El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

15.-      ESTUDIO DE LOS ANTECEDENTES

            El Oferente deberá realizar los estudios que estime convenientes, previo a la presentación de su oferta.

16.-      DE LOS FORMULARIOS:

            Se utilizarán los siguientes formularios, los cuales deberán ser ingresados en el portal www.mercadopublico.cl, éstos no podrán ser modificados ni alterados, salvo en aquellos donde se exprese esa posibilidad:

            -           Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”.

            -           Formulario Nº2 “Propuesta Técnica con Servicios Requeridos”.

            -           Formulario Nº3 “Valores Deducibles”

            -           Formulario Nº4 “Oferta Económica”.

            -           Declaración Jurada Simple (para persona natural y persona jurídica)

17.-      DOCUMENTOS QUE RIGEN PARA LA LICITACION:

            Formarán parte de las bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la Municipalidad de Coltauco, si es que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien emitidas por la Municipalidad de Coltauco:

            -           Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos (Formularios)

            -           Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases, si las hubiera.

            -           Oferta de él o los adjudicatario respectivamente.

            -           Orden de Compra.

ENCARGADO DE VEHICULOS MUNICIPALES

CAS/cas.

FORMULARIO Nº 1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Licitación Pública

Contratación de Seguros para Vehículos Municipales

                        Nota:   Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl, toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.

                                    Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato y tipo de archivo, en forma conjunta con el resto de Documentos Anexos solicitados en las Bases Administrativas.

FORMULARIO Nº 2

PROPUESTA TECNICA CON SERVICIOS REQUERIDOS

Licitación Pública

Contratación de Seguros para Vehículos Municipales

(Puede modificar el tamaño del recuadro o bien indicar que la información está en hoja adjunta)

                        NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con  la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl, toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.

                                         Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato y tipo de archivo, en forma conjunta con el resto de Documentos Anexos solicitados en las Bases Administrativas.

FORMULARIO Nº3

VALORES DEDUCIBLES

Licitación Pública

Contratación de Seguros para Vehículos Municipales

                                NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con  la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl, toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.

                                                    Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato y tipo de archivo, en forma conjunta con el resto de Documentos Anexos solicitados en las Bases Administrativas.

FORMULARIO Nº4

OFERTA ECONOMICA

Licitación Pública

Contratación de Seguros para Vehículos Municipales

                        NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con  la de su calidad de Proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl, toda vez que de existir diferencias entre los datos de identificación implicará que su oferta sea rechazada durante el proceso.

                                                   Este formulario deberá incluirse en el portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato y tipo de archivo, en forma conjunta con el resto de Documentos Anexos solicitados en las Bases Administrativas.

DECLARACION JURADA SIMPLE

 Persona Jurídica

El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, <nombre del representante legal>, cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio,  declara bajo juramento que:

-           Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;

-           Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y

-           Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.

-           No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

>

NOTAS:

-           Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,

DECLARACION JURADA SIMPLE

Persona Natural

El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que: 

1.-        No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;

2.-        No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y

3.-        No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:

            -           Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;

            -           Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;

            -           Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

4.-        No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.

La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

NOTA:

Todos los datos solicitados entre <negrilla> deben ser completados por el proveedor.

                                                           COLTAUCO,

D E C R E T O      N°                            /

a)       La necesidad de declarar desierta  la Licitación Pública ID N°3997-57-LE23 “Contratación de “Seguros  Vehículos municipales”.

b)      Que mediante Decreto N°789 de fecha 06/06/2023, se aprobó las Bases Administrativas y Técnicas, formularios y anexos que rigen la Licitación Publica 3997-57-LE23 “Contratación de seguros para Vehículos municipales”.

c)       Que durante la publicación de las bases  se presentaron cinco (5) Consultas.

d)      La Resolución de Acta de Deserción de fecha 10/08/2023 de los servicios 3997-57-LE23.

e)       El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°297/2023 de fecha 05/06/2023, emitido por el Jefe de Administración y Finanzas.

f)       El Decreto Nº 1502 de fecha 15 de Diciembre de 2022, se aprueba el Presupuesto Municipal y Servicios Traspasados de Educación y Salud, para el año 2023.

g)      El Decreto Nº198 de fecha 08/02/2023, que delega la facultad de firma “Por orden del Señor Alcalde”, en la Administrador municipal o quien la subrogue

Vistos:

         El Reglamento de Compra, de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre Contratos Administrativo de Suministro y Prestación de Servicios”, modificado y vigente y las Facultades que me confiere la Ley Nº18.695/88, Orgánica Constitucional de Municipalidades.

D E C R E T O :

1º      Declárese desierta a través del portal www.mercadopublico.cl, la Licitación Pública ID N°3997-57-LE23 “Seguros Vehículos municipal” Por no presentarse oferentes.

2º      Autorícese para realizar  segundo llamado modificando las bases  pero conservando la  Comisión Evaluadora.

3°      Introdúzcase las Bases Administrativas “Contratación de seguros para Vehículos municipales” en los siguientes puntos:

• Formulario Nº4 Incorporándose los siguientes vehículos:

• Incorpórese  tabla con  valores de vehículos en UF.

VALOR UF DIA 04/07/2023 $36.094,29

• Incorpórese Seguro de asiento para los siguientes Vehículos Municipales:

PPU ST RT 47 MODELO SUNRAY 1.9 12 ASIENTOS 5 PT/M 4X2 MARCA JAC COLOR BLANCO AÑO 2023.

PPU LZ DW 23 MODELO ZK6858H NORMA EURO V 33 ASIENTOS MARCA YUTONG COLOR BLANCO 2020.

Estos vehículos son ocupados para el traslado de la comunidad de Coltauco a diferentes actividades dentro y fuera de la comuna.

2º      Declárese desierta a través del portal www.mercadopublico.cl, la Licitación Pública ID N°3997-57-LE23 “Seguros Vehículos municipal” Por no presentarse oferentes.

3º      Autorícese para realizar  segundo llamado modificando las bases  pero conservando la  Comisión Evaluadora.

         ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE, POR ORDEN DEL SEÑOR ALCALDE.

         Transcríbase a quien corresponda para su conocimiento y fines

WRM/BCM/PRF/JLL/APM/PVD/cas.

Distribución:

Original -  Of de Partes (1)

c.c. Dirección de Administración y Finanzas

c.c. Unidad de Mercado Público (1)