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3. ORGANISMO DEMANDANTE: |
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Razón social
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HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION
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Unidad de compra
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Hospital HGGB Abastecimiento General
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R.U.T.
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61.602.189-3
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Dirección
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San Martin 1436 Bodegas de Abastecimiento General
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Comuna
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Concepción
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Región en que se genera la licitación
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Región del Biobío
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4. CALENDARIO DE LICITACIÓN. |
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Fecha inicio de preguntas
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A partir de la fecha de publicación, a las 18:00 horas.
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Fecha final de preguntas
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3 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 17:00hrs.
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Fecha de publicación de respuestas
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5 días corridos o día hábil siguiente, a partir de la fecha de publicación, a las 17:01 hrs.
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Fecha de cierre de recepción de la oferta
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10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas
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Fecha de acto de apertura técnica y económica
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10 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 hrs.
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Tiempo estimado de Evaluación de Ofertas
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20 días corridos, a partir de la fecha de apertura
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Fecha de Adjudicación
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60 días corridos, a partir de la fecha de Cierre de ofertas a las 17:00hrs.
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El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.
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5. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO QUE SE ENTIENDE PARTE DEL CALENDARIO |
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Fecha suscripción contrato
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Será formalizado mediante el envío de la orden de compra
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Visita a terreno
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Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará de acuerdo a las fechas y horas establecidas en el “Calendario de licitación” de ficha de postulación de portal, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Lugar de encuentro, San Martin 1436, Zócalo Monoblock CR Operaciones. Obligatoria y Excluyente.
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6. ETAPAS Y PLAZOS |
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Convocatoria a Propuesta
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Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal
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Entrega de antecedentes para postulación
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Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.
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Recepción de consultas
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Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en las bases administrativas.
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Respuesta a Consultas
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La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas. Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto
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Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl
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Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación
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Recepción Física de las Propuestas
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Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal
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Apertura de las Propuestas
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La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta.
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Fecha de adjudicación
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Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte del Director del Hospital Guillermo Grant Benavente, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl
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De Los Plazos De La Presente Licitación
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Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.
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9. Criterios de evaluación |
- Para evaluar criterio precio, se considerará el monto total ofertado, puesto que se trata de un proceso de adjudicación simple.
- La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.
- La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
- Toda la información necesaria para la evaluación de las ofertas, debe ser resumida en el formulario N°7. Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.
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11. Garantías requeridas |
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La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente.
La garantía deberá ser irrevocable y pagadera a la Vista. Se tomarán por los montos, períodos de vigencia y condiciones indicadas en las presentes Bases Administrativas y deberán indicar la propuesta y la naturaleza del compromiso que garantizan, esto es, “Garantía de Seriedad de Ofertas” y "Fiel Cumplimiento del Contrato", según corresponda:
Garantía de fiel cumplimiento deberá ser acompañada con certificado que verifique su autenticidad, el cual debe ser emitido por la institución financiera correspondiente
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11.2 Errores En Las Garantías |
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Si los instrumentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del licitante, RUT, Glosa o monto, el Hospital podrá solicitar al oferente un nuevo documento correctamente emitido, quien podrá presentarlo en el plazo de 5 días hábiles de notificado sobre el error debiendo ajustarse al punto N°26 sobre la presentación de aclaraciones y antecedentes omitidos de las presentes Bases Administrativas.
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11.3 Causales De Cobro |
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a) Si el licitante adjudicado no cumpliese con una o más de las obligaciones contractuales. El Hospital Regional contará en los casos señalados, con la facultad de demandar los perjuicios que estime causados. Además, hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica.
b) Se hace presente que esta Garantía además caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto con el Artículo 11 de la Ley de Compras.
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12. Generalidades |
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Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional.
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13. De la Obligación de Confidencialidad |
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El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley.
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14. Cláusula de Readjudicación |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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15. Resolución de Empates |
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En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto:
a) Oferta económica
b) Experiencia en el área solicitada
c) Presentación Oportuna de Documentos
d) Difusión Pacto de integridad a trabajadores de la empresa.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el
Portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a lo indicado en el “comprobante de ingreso de oferta”.
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16. Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
7.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.
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17. Modalidad de Pago |
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La Tesorería General de la República recibirá y procesará las órdenes de pago de las facturas de proveedores del estado, que prestaron servicios o proveyeron bienes. Dichos pagos se realizarán en forma virtual de acuerdo a las órdenes de pago emitidas por DIPRES.
Respecto del pago el o los proveedores podrán conocer el detalle de las facturas canceladas mes a mes a través de la página de la Tesorería General de la República, de la siguiente forma: página Web WWW.TGR.CL > instituciones y proveedores > proveedores > Pago a Proveedores del Estado > INGRESAR A MIS PAGOS
La factura deberá ser emitida a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente, RUT 61.602.189-3, Dirección San Martin Nº1436, Concepción. INDICANDO ADEMAS EL NUMERO DE ID DE LA ORDEN DE COMPRA QUE DIO ORIGEN A COMPRA, CTA. CORRIENTE, ENTIDAD BANCARIA, PARA EFECTUAR TRANSFERENCIA ELECTRONICA Y CORREO ELECTRÓNICO PARA LA NOTIFICACIÓN.
El plazo para facturar una guía despacho es hasta el décimo día del mes siguiente de efectuado el servicio, siempre que se señale como periodo tributario el que corresponda a la realización de dicha operación, según lo dispuesta en el artículo 55 de Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
En cada estado de pago se deberá adjuntar las respectivas facturas previamente visadas por la Administradora del Contrato.
Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com de nuestro Hospital.
En razón de ello se sugiere que los archivos XML sean enviados desde su sistema de facturación para poder ser rescatados por nuestro sistema.
Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados.
Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente:
Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII.
En virtud del dictamen de Contraloría General de la República N° 7561N18 de fecha 19 de marzo de 2018 …“se debe tener en cuenta que el artículo 3° de la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, previene que para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, mediante alguno de los siguientes procedimientos:
1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega
2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción”. Por lo tanto, en base a lo anteriormente señalado, se entenderá fuera de plazo la recepción señalada y se entenderá la factura aceptada, si no hubiere sido rechazada conforme a la normativa anteriormente señalada.
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18. Definiciones |
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• Director: Sr. Claudio Baeza Avello
• Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, VIII región.
• Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente.
• Unidad Técnica: Unidad de Abastecimiento General.
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19. Unidad técnica |
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Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin 1436, Concepción, Departamento Desarrollo Industrial.
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20. Documentos de la Licitación |
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Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes:
- Las presentes Bases Administrativas.
- Las consultas y respuestas.
- Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.
- Los Formularios.
- La oferta adjudicada.
- La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa.
- Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Hospital Guillermo Grant Benavente y que haya sido oportunamente publicado a través del sistema de información.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El Hospital Regional podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases.
Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Hospital Regional a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
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21. De Los Proponentes |
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Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Servicio, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación.
El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile al momento de contratar.
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22. Ingreso de las Ofertas en el Portal |
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Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases.
Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación.
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23. Modificación de los Documentos de la Licitación |
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El Hospital podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente.
El Hospital Regional deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas y/o plazo de adjudicación o cualquier otra fecha indicada en la ficha de licitación en 10 días corridos desde la toma de razón de la resolución que apruebe la modificación respectiva, lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl.
Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Hospital Regional a los proponentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl
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24. Validez de la Oferta |
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• La oferta tendrá una vigencia de 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta.
• Si el HGGB no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 90 días corridos. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación y podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta.
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25. De la Comisión de Evaluación y Adjudicación |
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La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen:
i. Jefe Abastecimiento General
ii. Jefe CR Operaciones
iii. Jefe Departamento Desarrollo Industrial
Publicadas las presentes Bases Administrativas en el portal Mercadopublico, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción, publicará una Resolución Exenta que individualizará a los integrantes de la comisión de Evaluación.
En caso de ausencia de uno de los integrantes será reemplazado por quien lo subrogue.
Sin perjuicio de lo anterior, ante la imposibilidad de proceder a la evaluación de las ofertas en pleno la comisión individualizada precedentemente podrá sesionar, con la comparecencia de al menos 3 de sus miembros, de acuerdo a lo señalado en el artículo 37 inciso 4° del Reglamento de la Ley 19886, contenido en el D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
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25.1 De La Precalificación De Las Ofertas Por Parte De La Comisión |
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Serán los Profesionales miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación.
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25.2 Funciones De La Comisión |
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a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.
b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”.
c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.
d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”.
a) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Hospital Regional.
f) En el caso de presentarse la situación regulada en el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará.
h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Hospital Regional, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento.
i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
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26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Hospital, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital Regional no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible.
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27. De la Adjudicación |
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Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Exenta de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal.
El Hospital Regional declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Hospital Regional dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:
Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal.
Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar.
Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato en el plazo indicado en el punto 5 y 35.
Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital Regional podrá Re adjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación.
El Hospital Regional tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras).
Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Hospital Regional podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento.
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28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación |
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Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 33 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 250).
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29. Aumentar o Disminuir Partidas |
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Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a los intereses del Hospital Guillermo Grant Benavente y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
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30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social |
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Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores.
Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
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31. Del Factoring y Prohibición de Cesión |
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El Hospital Regional respetará los contratos de Factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes.
Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
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32. Del incumplimiento y sus Sanciones |
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El (los) siguiente(s) incumplimiento(s), obligará(n) al Hospital para aplicar las sanciones que se detallan a continuación, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor:
32.1 Se aplicará una multa de 6 UF, en caso de generarse un corte del suministro de agua potable en el edificio, en consecuencia de una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos. Empresa deberá ser capaz de dar solución al problema generado de determinarse su responsabilidad en un tiempo no superior a 1 hora. Pasado este periodo de tiempo el hospital podrá hacer cobro de la boleta de garantía y termino anticipado de contrato.
32.2 Se aplicará una multa de 4 UF, por cada evento en el que se genere una inundación, en consecuencia de una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos por parte del adjudicado. De generarse 3 eventos de este tipo durante el transcurso del contrato, el mandante dará término anticipado del contrato.
32.3 Se aplicará una multa de 2 UF por cada día hábiles de atraso en la entrega los informes de mantención con registro fotográfico, los cuales deben ser entregados en un plazo no superior a 14 días contados desde la fecha que indica el certificado de sanitización.
33.4 Se aplicará una multa de 3 UF por cada oportunidad que se detecte que la empresa no presente personal de punto fijo durante el periodo de vaciado y llenado de los estanques mientras se ejecutan los trabajos. De generarse 3 eventos de este tipo durante el transcurso del contrato, el mandante dará término anticipado del contrato.
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33. Procedimiento para Aplicación de Sanciones |
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En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al proveedor por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen (utilizar formato adjunto en Anexos). Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución o Acto Administrativo aplicando o no la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda. En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que aplique la multa deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopúblico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación.
Se hace presente que las notificaciones se realizarán al domicilio que el proveedor haya informado en el Formulario N° o, en su defecto, el que tenga registrado en Mercado Público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor transcurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
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34. Del Contrato |
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No se generar contrato, el convenio se formalizará desde él envió de la primera orden de compra en el Portal Mercadopublico.cl.
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35. De la orden de compra |
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Cuando la adjudicación sea superior a 1.000 UTM, el contrato se formalizará con la Resolución que aprueba el contrato entre las partes documento que será publicado en el portal Mercado Publico y permitirá enviar la orden de compra. La orden de compra se entenderá notificada al adjudicatario a contar de las 24 Horas siguientes a su publicación en el portal Mercado Publico.
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36. Vigencia y renovación. |
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Vigencia: 24 meses, desde la fecha de adjudicación en Mercadopublico.cl.
Renovación: No se contempla renovación.
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37. De la recepción |
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El servicio deberá ser recepcionado conforme por Bodega de Servicios de CR Operaciones, mediante acta de recepción, documento requerido para proceder al pago del mismo y firmado por Profesional del Departamento de Desarrollo Industrial, responsable del resguardo del cumplimiento de las bases técnicas de la presente propuesta.
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38. De Las Modificaciones Y Término Anticipado Del Contrato |
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De las modificaciones:
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 77 del Reglamento).
Del Término Anticipado del Contrato:
Por otro lado, el Hospital Regional, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales:
1) De acuerdo a lo especificado en el punto 32 de las presentes bases.
2) Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
4) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.
5) Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo.
6) En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:
a. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
b. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
c. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
e. Disolución de la UTP.
7) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
8) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes
a) No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista.
b) Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:
En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 8 detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo.
En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía.
El término del contrato por la causal establecida en el numeral 9 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno.
Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.
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B. Especificaciones Técnicas |
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TERMINOS DE REFERENCIA POR SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y SANITIZACION DE ESTANQUES DE ACUMULACIÓN DE AGUA POTABLE DEL HOSPITAL CLÍNICO REGIONAL DR. GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCIÓN.
- GENERALIDADES.
1.1.Se requiere de un servicio de mantenimiento y sanitización cada seis meses para 16 estanques acumuladores de agua potable del Hospital Clínico Regional Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción. Por un periodo de 2 años.
1.2.Empresa deberá valorizar la mantenimiento y sanitización por cada tipo de estanque a considerar en este contrato. Esta valorización deberá ser entregada en documento adjunto a estas bases.
1.3.Se debe valorizar servicio de mantenimiento y sanitización de emergencia, la que aplicará cualquiera de los estanques que se encuentran mencionados en este convenio. Estas sanitizaciones serán ejecutadas solo cuando el servicio lo requiera.
1.4.Empresa debe entregar propuesta técnica en donde se describan que cumple con lo mencionado en estas bases y sus anexos, certificados de sanitización, carta gant y experiencia comprobable en sanitización de estanques, este último punto no será excluyente pero si se encontrará considerado dentro de los criterios de evaluación.
- UBICACIÓN.
2.1.Los servicios serán realizados en las dependencias del Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción, ubicado en calle San Martin 1436 y en el servicio de psiquiatría, ubicadas en calle Juan Bosco, sin número, cercanas a consultorio Víctor Manuel Fernández.
2.2.Individualización del equipamiento.
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ID ESTANQUE
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MATERIAL
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CAPACIDAD
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EDIFICIO
|
UBICACIÓN
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N° MEDIDOR
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MBK-E1
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Hormigón Armado
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250 m3
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Monoblock
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Subterráneo Monoblock
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San Martin
3070337-5
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MBK-E2
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Hormigón Armado
|
250 m3
|
Monoblock
|
Subterráneo Monoblock
|
San Martin
3070337-5
|
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MBK-E3
|
Hormigón Armado
|
48 m3
|
Monoblock
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Techo
Monoblock
|
San Martin
3070337-5
|
|
MBK-E4
|
Hormigón Armado
|
48m3
|
Monoblock
|
Techo
Monoblock
|
San Martin
3070337-5
|
|
TPC-E5
|
Hormigón Armado
|
250 m3
|
TPC
|
Subterráneo TPC
|
San Martin
3070337-5
|
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TPC-E6
|
Hormigón Armado
|
250 m3
|
TPC
|
Subterráneo TPC
|
San Martin
3070337-5
|
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TPC-E7
|
Hormigón Armado
|
250 m3
|
Red incendio TPC
|
Subterráneo TPC
|
San Martin
3070337-5
|
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CAA-E8
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
Red incendio CAA
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Subterráneo HGGB
|
San Martin
3069868-1
|
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CAA-E9
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
San Martin
3069868-1
|
|
CAA-E10
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
San Martin
3069868-1
|
|
CAA-E11
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
San Martin
3069868-1
|
|
CAA-E12
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
San Martin
3069868-1
|
|
CAA-E13
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
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Janequeo 200
3070351-0
|
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PSQ-E14
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Hormigón Armado
|
120 m3
|
Psiquiátrico
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Cerro colindante a servicio psiquiatría
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Juan Bosco
3070449-5
|
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PSQ-E15
|
Hormigón Armado
|
12m3
|
Psiquiátrico
|
Entrada principal psiquiátrico
|
Juan Bosco
3070449-5
|
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PSQ –E16
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Plástico
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7m3
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Psiquiátrico
|
Entrada principal psiquiátrico
|
Juan Bosco
3070449-5
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Tabla N°1: Identificación del equipamiento.
- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
Los oferentes deberán considerar en su propuesta, las siguientes actividades mínimas a realizar para cada uno de los estanques en convenio.
3.1. Maniobras de vaciado de estanques.
Adjudicado, será responsable del vaciado por consumo normal, forzado y llenado de los estanques según corresponda. Se le realizará una capacitación inicial, en donde se podrán aclarar dudas referentes al procedimiento establecido, sin embargo y mientras se ejecuten los trabajos, será el contratista el responsable de supervisar y dar correcta ejecución de cada etapa según corresponda.
3.2.Preparación de la superficie.
Inicialmente se deberá realizar una inspección visual del estanque, para constatar la existencia de zonas dañadas y además verificar si el agua a presión utilizada para limpieza, alcanzará toda la extensión del estanque.
A continuación se procederá a hacer retiro de todo material que pueda obstaculizar el procedimiento.
Luego y mediante la aplicación de agua a presión de 100 a 150 BAR, se humedecen limpian todas las paredes del estanque, incluyendo control de nivel, flotador, tubería de ingreso de agua y escala.
3.3. Limpieza mecánica.
Se deberá realizar mediante una acción mecánica, raspado y escobillado de todas las paredes interiores del estanque y ducto de entrada incluyendo tapa. Estas deberán quedar registradas en anexo fotográfico del informe que se entregará al final del trabajo.
En caso de ser un estanque sin previa utilización, esta etapa se realiza con especial cuidado de no dañar el impermeabilizante.
3.4.Extracción.
Se deberá extraer todo el material particulado y residuos líquidos, los cuales se acopiaron en la etapa de limpieza mecánica. La eliminación de los residuos líquidos se hace mediante el ducto de desagüe, cuidando especialmente de no utilizar la red de distribución de agua potable. En el caso de no existir desagüe de fondo, se deberán extraer los residuos líquidos con bomba sumergible y el material particulado será retirado manualmente en bolsas para este fin.
3.5.Enjuague.
Se deberá realizar enjuague con agua potable a toda la zona de acopio de material, con el propósito que la superficie esté absolutamente libre de suciedad, previo a la aplicación del desinfectante.
3.6. Aplicación del desinfectante.
Una vez que el estanque se encuentre limpio, se comenzará con la aplicación de la solución desinfectante, sanitizante, bactericida, fungicida, contra microrganismos, bacterias, virus y hongos. Anteriormente preparada.
La solución deberá ser aplicada por aspersión desde la pared final del estanque en retroceso, hasta la puerta de ingreso del estanque; en forma ordenada, con el fin de alcanzar con la solución desinfectante a todas las paredes, piso, cielo raso y sitios de refugio de los contaminantes.
Verificar con varilla indicadora la presencia o ausencia de la solución desinfectante en seis puntos del interior del estanque. En caso de encontrar deficiencia o ausencia en la coloración de la varilla indicadora, aplicar nuevamente solución desinfectante en todas las paredes y testear nuevamente.
Una vez identificada la presencia de la solución desinfectante, se debe retirar el personal y esperar el tiempo de acción o contacto del desinfectante de 10 a 20 minutos antes de comenzar con la siguiente etapa. Esta actividad deberá quedar claramente registrada en anexo fotográfico del informe técnico.
3.7. Enjuague final.
Cumplido el tiempo de acción de la solución desinfectante y mediante la utilización de Hidrolavado, se debe aplicar abundante agua potable a todas las paredes.
Verificar con varilla indicadora la eliminación total del desinfectante desde las paredes interiores.
En caso que la verificación entregue resultado positivo para la presencia de solución desinfectante, se debe repetir la etapa de enjuague como acción correctiva y verificar su eliminación. Esta acción deberá ir claramente señalada.
3.8.Extracción de residuos líquidos.
En caso de no existir desagüe de eliminación de residuos líquidos, estos deben ser extraídos completamente mediante bomba sumergible y métodos mecánicos.
Una vez finalizada esta instancia el estanque queda limpio y desinfectado, por lo tanto, queda inhabilitado el ingreso de todo el personal que realizó las labores de limpieza y sanitización o personal de la empresa.
Después de este enjuague, se hace una revisión visual, por el ITO del convenio y el supervisor de la empresa contratista ejecutora del trabajo; para verificar que el estanque esté limpio, sanitizado y libre de residuos líquidos.
Si la recepción es conforme, la empresa queda en condiciones de comenzar con el llenado del estanque con agua potable, el cual debe contener una concentración de cloro libre dentro del rango estipulado en la Norma Chilena de Agua Potable Nº 409.
3.9. De las medidas de seguridad en la realización de los trabajos.
3.9.1. El estanque se debe encontrar completamente vacío, una hora antes de comenzar con el procedimiento de limpieza y desinfección.
3.9.2. Se debe realizar corte total del suministro de agua hacia el estanque en el cual se procederá a trabajar.
3.9.3. Se debe cerrar válvula de distribución de agua potable, de dicho estanque.
3.9.4. Se considera realizar el procedimiento de limpieza y sanitización de un estanque de agua potable, en un día.
3.10. La empresa adjudicada deberá entregar un informe técnico del trabajo realizado. En este informe deben venir detalladas como mínimo cada una de las etapas mencionadas en punto N°3, incluyendo los resultados entregados por el laboratorio externo, anexo fotográfico con cada una de las actividades realizadas y/o cualquier documento que sea relevante, para mantener como respaldo del trabajo realizado. Los trabajos no serán recibidos conforme, mientras no se apruebe el informe solicitado.
- DE LA FRECUENCIA DE LOS MANTENIMIENTO.
4.1.El mantenimiento y respectivo sanitizado, deberán ser realizados cada seis meses 2 veces por año, a cada uno de los estanques presentes en el recinto hospitalario (4 sanitizaciones durante el periodo que dure este contrato para cada estanque)
4.2.La empresa deberá presentar una carta gant, en donde se establezca claramente las fechas en que se realizarán los trabajos. Si por motivos circunstanciales esta fecha se modifica en el transcurso del año, la carta gant deberá ser modificada y entregada nuevamente con las firmas y timbres correspondientes.
- ANÁLISIS DE VERIFICACIÓN.
5.1.Una vez llenado el estanque con agua potable y puesto en funcionamiento en forma normal, se deberán tomar muestras para análisis de laboratorio, Físico Químico y Microbiológico en punto más cercano a estanques de abastecimiento y en punto más lejano a red de abastecimiento de cada uno de los cuatro edificios denominados:
- Monoblock (MNB)
- Torre Pacientes Críticos (TPC)
- Centro de Atención Ambulatoria (CAA)
- Psiquiátrico (PSQ)
Dando cumplimiento en algunos parámetros solicitados de la NCh 409, estas muestras deberán ser analizadas por un laboratorio certificado por el Instituto Nacional de Normalización (INN) para tales efectos.
La muestra tomada más cercana a la salida de estanques demostrara la calidad del trabajo efectuado y la muestra más lejana de la red de abastecimiento nos indicara el estado de nuestra red de abastecimiento.
Al momento de la toma de muestras será acompañado por ITO el cual indicara los puntos a muestrear el procedimiento de “Toma de muestra”, dependerá de las indicaciones del laboratorio escogido para la realización de los análisis microbiológicos. Total de muestras por cada lavado de estanques, 8 Físico Químico y 8 Microbiológico
5.2.Los parámetros que deberá medir el análisis solicitado al laboratorio y que además deberán venir adjuntos al informe técnico serán los siguientes:
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PARÁMETROS MICROBIOLÓGICOS
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LÍMITE DE ACEPTACIÓN
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Coliformes Totales
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<5 UFC/100 ml
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Escherichacoli
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Ausente
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PARÁMETROS FÍSICO- QUÍMICOS
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LÍMITE DE ACEPTACIÓN
|
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Amonio Nh3
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1,5 mg/l
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Ph
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>=6.5 y <= 8,5
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Color
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20 unid Pt-Co
|
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Olor
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Inodoro
|
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Sabor
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Insípido
|
|
Turbidez
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< 4 NTU
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Hierro
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0,3 mg/L
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Nitrito (NO2)
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3,0 mg/L
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Manganeso
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0,1 mg/L
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Cloro
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>= 0,2 y 2,0 mg/L
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5.3.El costo de este examen deberá ser considerado por los oferentes dentro del valor de la mantención lavado y sanitización de los estanques. El examen deberá ser tomado en la línea que abastezca el estanque intervenido.
5.4.Para el caso de la sanitización de emergencia, esta condición es ídem a la explicada en 5.3, por lo que se deberá generar un examen microbiológico y físico químico de la línea intervenida no incluyendo costos extraordinarios para el hospital, por lo que este examen debe ser considerado en oferta económica adjunta a estas bases.
5.5.Toda la documentación legal de estos análisis, deberán ser adjuntados en el informe técnico, que deberá entregar la empresa una vez finalizados los trabajos, indicando ahí claramente los resultados obtenidos, incluyendo los parámetros de comparación que corresponda y/o medidas técnicas a seguir en el caso de un incumplimiento de estos.
5.6.No se visará ninguna factura, de no entregarse la documentación solicitada, referente a los certificados, informes del servicio ejecutado, entre otros.
5.7.Contratista deberá responder por cualquier daño que se origine producto de filtración o secado de estanques al interior del edificio, de comprobarse su responsabilidad por una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos.
- EN LO QUE CONCIERNE A PREVENCIÓN DE RIESGOS.
6.1.La empresa adjudicada antes de comenzar con los trabajos en el hospital, deberá presentar al Departamento de prevención de riesgos del HGGB, la siguiente documentación:
- Bitácora foliada
- Nómina de trabajadores
- Protocolo de seguridad HGGB (éste será entregado a la empresa adjudicada)
- Formulario derecho a saber, art. 21
- Formulario entrega de reglamento interno
- Formulario entrega de elementos de protección personal
- Plan de emergencia y rescate
- Formulario de registro Mutualidad afiliada.
6.2.Antes de comenzar con la faena, supervisor del convenio en terreno deberá realizar charla de seguridad en donde difunda la información entregada en protocolo de seguridad llenado por experto en prevención de riesgos de la empresa. Entregando al mandante un acta firmada por cada uno de los trabajadores en donde se deje la constancia de la toma de conocimiento de dicho protocolo.
- COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS.
7.1.Todos los trabajos a realizar, deberán ser previamente coordinados con un profesional del Departamento de desarrollo industrial.
7.2.Sera el contratista adjudicado, el responsable de resguardar las labores de vaciado y llenado de estanques según corresponda.
- REQUISITOS GENERALES.
8.1. Los oferentes deberán realizar una visita a terreno en forma obligatoria antes de realizar sus ofertas. El horario de la visita estará indicado en las bases administrativas, no existiendo tolerancia de atraso por parte de los oferentes.
8.2. Los oferentes deberán adjuntar en su propuesta, experiencia demostrable de trabajos ejecutados de similares características en áreas clínicas con el nombre de la empresa o institución, nombre del contacto, número telefónico y cargo respectivo como medida de aseguramiento de calidad hacia el HGGB.
8.3. La empresa será responsable y deberá asegurar, que el estado del agua se encuentre dentro de los parámetros establecidos según normativa chilena vigente. De existir algún problema con estos parámetros la empresa deberá realizar el respectivo levantamiento del caso, evaluando y entregando al Hospital informe técnico detallado en donde se establezcan los trabajos de inspección realizados, informando el problema y su respectiva solución.
8.4. Oferente debe considerar supervisar directamente y en todo momento los trabajos en terreno, por lo que deberá disponer de una persona que controle el procedo de vaciado y llenado de punto fijo y en horario continuado mientras dure el proceso.
8.5. En la primera mantención a ejecutar en los estanques MBK-E1; MBK-E2; TPC-E5; TPC-E6 y TPC-E7, se debe mejorar acceso a cada estanque, mejorando la estructura y seguridad de esta con el fin de optimizar la supervisión, facilitar la mantención y asegurar que el área colindante se mantenga libre de contaminación. Detalles de las mejoras solicitadas se indican en planimetría adjunta a estas bases de referencia.
8.6. En la primera mantención a ejecutar en los estanques CAA-E8; CAA-E9; CAA-E10; CAA-E11; CAA-E12 y CAA-E13 se debe mejorar acceso a cada estanque, mejorando la estructura y seguridad de esta con el fin de optimizar la supervisión, facilitar la mantención y asegurar que el área colindante se mantenga libre de contaminación. Detalles de las mejoras solicitadas se indican en planimetría adjunta a estas bases de referencia.
8.7. Cumplimiento de la Ley 16744 y decretos complementarios.
- SOBRE EL PAGO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS.
9.1.Consideración para el pago de facturas
9.2.Oficia con los antecedentes, indicando el número de carpeta ( en portada debe mencionar orden de compra).
9.3.Nómina de trabajadores.
9.4.F30.
9.5.F30-1.
9.6.Contrato de trabajadores (firmadas por ambas partes).
9.7.Liquidaciones de sueldos (firmadas por trabajadores y empresa, correspondiente al mes de ejecución de la obra).
9.8.Comprobante de transferencias.
9.9.Finiquitos (en caso de existir).
9.10. Comprobante de obligaciones laborales pagadas (cotizaciones).
9.11. Registro charla del saber.
9.12. Registro entrega de reglamento interno.
9.13. Registro de matriz de peligros y riesgos.
9.14. Registro de difusión de procedimiento de trabajo.
9.15. Registro de entrega de EPP.
9.16. Nómina de personal desvinculado ( en caso que existan)
10.MULTAS Y SANCIONES.
El (los) siguiente(s) incumplimiento(s), obligará(n) al Hospital para aplicar las sanciones que se detallan a continuación, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor:
10.1. Se aplicará una multa de 6 UF, en caso de generarse un corte del suministro de agua potable en el edificio, en consecuencia de una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos. Empresa deberá ser capaz de dar solución al problema generado de determinarse su responsabilidad en un tiempo no superior a 1 hora. Pasado este periodo de tiempo el hospital podrá hacer cobro de la boleta de garantía y termino anticipado de contrato.
10.2. Se aplicará una multa de 4 UF, por cada evento en el que se genere una inundación, en consecuencia de una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos por parte del adjudicado. De generarse 3 eventos de este tipo durante el transcurso del contrato, el mandante dará término anticipado del contrato.
10.3. Se aplicará una multa de 2 UF por cada día hábiles de atraso en la entrega los informes de mantención con registro fotográfico, los cuales deben ser entregados en un plazo no superior a 14 días contados desde la fecha que indica el certificado de sanitización.
10.4. Se aplicará una multa de 3 UF por cada oportunidad que se detecte que la empresa no presente personal de punto fijo durante el periodo de vaciado y llenado de los estanques mientras se ejecutan los trabajos. De generarse 3 eventos de este tipo durante el transcurso del contrato, el mandante dará término anticipado del contrato.
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C: Anexos técnicos |
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Anexo económico
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ID
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MATERIAL
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CAPACIDAD
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EDIFICIO
|
UBICACIÓN
|
COSTO SANITIZACIÓN UNITARIA
|
CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS EN 24 MESES
|
COSTO SANITIZACIÓNES PROGRAMADAS
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MBK-E1
|
Hormigón Armado
|
250 m3
|
Monoblock
|
Subterráneo Monoblock
|
$ -
|
4
|
$ -
|
|
MBK-E2
|
Hormigón Armado
|
250 m3
|
Monoblock
|
Subterráneo Monoblock
|
$ -
|
4
|
$ -
|
|
MBK-E3
|
Hormigón Armado
|
48 m3
|
Monoblock
|
Techo Monoblock
|
$ -
|
4
|
$ -
|
|
MBK-E4
|
Hormigón Armado
|
48m3
|
Monoblock
|
Techo Monoblock
|
$ -
|
4
|
$ -
|
|
TPC-E5
|
Hormigón Armado
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250 m3
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TPC
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Subterráneo TPC
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$ -
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4
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$ -
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TPC-E6
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Hormigón Armado
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250 m3
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TPC
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Subterráneo TPC
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$ -
|
4
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$ -
|
|
TPC-E7
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Hormigón Armado
|
250 m3
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Red incendio TPC
|
Subterráneo TPC
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$ -
|
4
|
$ -
|
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CAA-E8
|
Hormigón Armado
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130 m3
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Red incendio CAA
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Subterráneo HGGB
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$ -
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4
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$ -
|
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CAA-E9
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Hormigón Armado
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130 m3
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CAA
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Subterráneo HGGB
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$ -
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4
|
$ -
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CAA-E10
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Hormigón Armado
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130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
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$ -
|
4
|
$ -
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CAA-E11
|
Hormigón Armado
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130 m3
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CAA
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Subterráneo HGGB
|
$ -
|
4
|
$ -
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CAA-E12
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
$ -
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4
|
$ -
|
|
CAA-E13
|
Hormigón Armado
|
130 m3
|
CAA
|
Subterráneo HGGB
|
$ -
|
4
|
$ -
|
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PSQ-E14
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Hormigón Armado
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120 m3
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Psiquiátrico
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Cerro colindante a servicio psiquiatría
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$ -
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4
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$ -
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PSQ-E15
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Hormigón Armado
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12m3
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Psiquiátrico
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Entrada principal psiquiátrico
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$ -
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4
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$ -
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PSQ-E16
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Plastico
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7m3
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Psiquiátrico
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Entrada principal psiquiátrico
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$ -
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4
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$ -
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Sanitización de emergencia (Se cancela según requerimiento, se estiman 4 durante transcurso del contrato)
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$ -
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4
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$ -
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Monto Neto total a adjudicar a considerar en oferta económica
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$ -
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D. Formularios |
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FORMULARIO N° 1 A
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
Sin Conflicto de Intereses
(Solo completar con los datos del representante legal o Persona Natural)
Yo:
CÉDULA DE IDENTIDAD N° (RUT representante legal o persona Natural)
DOMICILIO:
COMUNA:
CIUDAD:
EN REPRESENTACIÓN DE (RAZÓN SOCIAL EMPRESA):
RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 establecen que:
Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”.
CIUDAD:
FECHA:
NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.
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FORMULARIO N°1 B
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DE C L A R A C I Ó N J U R A D A
Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos
(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)
Yo____________________________________________________________________
Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)
__________________ Domicilio _____________________________________________
___________________________ Comuna ____________________________________
Cuidad ________________________________________________________
En representación de (razón social empresa) __________________________________
RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 de la Ley 19.886 establecen que:
Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”. .2° del art. 62 de la ley 18.575. Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda
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Institución del Estado
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Rut Institución del Estado
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Funcionario Institución del Estado
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Funcionario Empresa
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Relación de Parentesco
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Ciudad ___________________
Fecha ___________________
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal o Persona Natural>
NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada
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FORMULARIO N°2
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D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A
Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.
Declaración jurada simple no haber sido condenados por el tribunal de defensa de la libre competencia firmado por el oferente o su representante legal, y en el caso de la UTP por cada uno de sus integrantes, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 letra d), del decreto ley N° 211 de 1973.
<Ciudad>, <Fecha>
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal>
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FORMULARIO N°3
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Declaración Jurada de Socios
Instrucciones de Uso:
- Descargue este archivo a su computador personal.
- Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
- En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
- Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
- Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
- Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
- La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario.
Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.
Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.
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Tipo de Sociedad:
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Nº
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Rut Socio
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Nombre de los Socios
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% de Participación en la Sociedad
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1
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2
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3
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TOTAL %
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FECHA DECLARACIÓN:_____________________________
La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración.
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______ < Firma Representante Legal o Persona Natural>
NOTA
● Deben indicarse al menos los 12 socios de mayor participación.
● Esta declaración no requiere que se firma ante Notario.
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FORMULARIO N°4 A
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:
No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
,
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FORMULARIO N°4 B
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:
Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores
__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
,
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FORMULARIO N°5
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
(Declaración jurada causales inhabilidad.)
Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re
presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.
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El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:
Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.
Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,
No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo del Servicio de Salud Concepción;
No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
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NOMBRE DE LA EMPRESA:
RUT DE LA EMPRESA:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
RUT REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
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Formulario N°6
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D E C L A R A C I Ó N J U R A D A
(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)
, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.
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NOMBRE DE LA EMPRESA :
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RUT :
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REPRESENTANTE LEGAL :
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Nombre
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Rut
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Firma
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Formulario N°7
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PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA
NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA: “CONVENIO DE MANTENIMIENTO Y SANITIZACIÓN DE ESTANQUE DE AGUA POTABLE”
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Ítem
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Descripción
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Cantidad
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Precio Total Neto
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1
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Convenio de Mantenimiento y Sanitización de Estanque de Agua Potable, durante un periodo de 24 meses, según especificaciones técnicas y anexos adjuntos.
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1 Global
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Debe incluir en este formulario el valor total de la oferta por los 24 meses de contrato.
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Programas de Integridad conocidos por el Personal
(SI/NO)
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Experiencia en el Área solicitada
(años)
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Datos de contacto a cargo de convenio
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Nombre
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Correo
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Numero de contacto
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Nombre
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Correo
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Numero de contacto
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La no presencia de este contacto no liberar a la empresa de sus responsabilidades, por lo que se debe considerar siempre tener otra persona en caso que la titular no se encuentre.
Este formulario debe estar completo en su totalidad, en caso contrario se encontrará fuera de Bases
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NOMBRE DE LA EMPRESA :
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RUT :
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REPRESENTANTE LEGAL :
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Nombre
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Formulario N°8
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IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
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1
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Antecedentes Empresa
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Nombre/ Razón Social
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Rut
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Dirección
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Cuidad
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Teléfono
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Fax
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Correo Electrónico
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N° Cuenta Corriente y Banco (Para Transferencia bancaria de pago)
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2
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Antecedentes Representante Legal
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Nombre
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Rut
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Dirección
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Cuidad
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3
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Antecedentes Responsable de la Oferta
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Nombre/ Razón Social
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Rut
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Dirección
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Cuidad
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Teléfono
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Fax
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Correo Electrónico
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NOMBRE DE LA EMPRESA :
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RUT :
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REPRESENTANTE LEGAL :
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Nombre
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Rut
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Firma
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Formulario N°9
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ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________
El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:
1. Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.
2. Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.
NOMBRE DEL OFERENTE : _____________________________________________
R.U.T. :_____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:
Concepción, ______________2024
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Formulario N°10
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DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES
(ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)
Nombre de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):
Integrantes de la UTP:
INDICAR QUE ANTECEDENTES PRESENTARÁ ESTA UTP PARA SER CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN RESPECTIVA:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto, inicia a contar de esta fecha y durará ___________________, es decir, cubrirá el periodo de vigencia del contrato que establecen las bases, más 60 días hábiles.[1]
REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: La presente UTP designa en este acto, como Representante o Apoderado común de ésta, a don (ña) ___________________, Rut_____________ el (la) cual está facultado (a) para: suscribir en nombre de la UTP las declaraciones a que aluden los anexos de las bases de licitación, presentar en nombre de la UTP la oferta técnica y económica para participar en el proceso señalado en la licitación pública ID ________________, suscribir el contrato que derive la licitación indicada, representar a la UTP ante la entidad licitante, gestionar el envío de las facturas para el pago respectivo y suscribir en representación de la UTP las modificaciones de contrato que sean necesarias previo consentimiento de las personas naturales o jurídicas que integran la UTP. En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don (ña) ___________________, Rut ________________, con las mismas facultades. –
NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL/ APODERADO UTP:
<Firma>
<Nombre>
<Representante Legal o Persona Natural>
<Ciudad>, <fecha>.
[1] En caso de que las bases contemplen renovación automática del contrato, el plazo de vigencia que se incorpore, deberá incluir el plazo de la renovación.
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Formulario N°11
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CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.
“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl
_____________________
________________
Cédula de identidad N° Representante Legal.
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Formulario N° 12
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DECLARACION JURADA
(Difusión de Pacto de integridad)
NOMBRE PROPUESTA: __________________________________________________________________
Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro expresamente que mi representada por el sólo hecho de participar en la presente licitación, se obliga a difundir el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.
NOMBRE DE LA EMPRESA : _____________________________________________
R.U.T. :_____________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:________________________________________
R.U.T: ___________________________________________________
_________________________________________
Concepción, ____________________2024 FIRMA
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Anexo A
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FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA
_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:
Ordinario N° __________ de fecha _________
Orden de compra ID_____________________
Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)
Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos
NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________
Ciudad, fecha.
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Anexo B
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FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN
_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta n° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:
Argumentos de Hecho:
Argumentos de Derecho:
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