|
DESARME BODEGA FARMACIA – PABELLÓN
(casa pradera).
IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA
OBRA : DESARME BODEGA FARMACIA – PABELLÓN.
DIRECCIÓN : SAN MARTIN N° 1436, CONCEPCION.
UBICACIÓN : PATIO INTERNO, ADOSADO A SALA ELÉCTRICA
PROPIETARIO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL : HOSPITAL CLÍNICO REGIONAL
DR. GUILLERMO GRANT BENAVENTE.
REPRESENTANTE LEGAL (S) : SR. CLAUIO BAEZA AVELLO.
DIRECCIÓN : CALLE SAN MARTÍN Nº1436, CONCEPCIÓN.
RUT : 61.602.189-3
PROFESIONALES
PROYECTO : CENTRO DE RESPONSABILIDAD OPERACIONES.
Las presentes Especificaciones Técnicas son de carácter general, y se refieren exclusivamente al trabajo que se debe realizar solo para desarme de estructuras e instalaciones básicas, con el retiro de escombros a botadero y especialmente el retiro del material peligroso que se encuentra como revestimiento de la cubierta que es el asbesto cemento (bajo normativa). La ejecución total del proyecto será denominado: “Desarme Bodega Farmacia - Pabellón”. Las obras se llevaran a cabo en el interior del mismo establecimiento hospitalario.
PLANOS
Las obras deberán ejecutar en conformidad a planimetría y documentos, además de las presentes especificaciones técnicas.
ASPECTOS GLOBALES DEL PROYECTO:
Se requiere desarmar una construcción existente que posee estructura de madera tanto en su piso, envigado, tabiques, y cubierta. Está apoyada como fundación en poyos, con acceso de una grada de hormigón. Todo debe ser retirado y desarmado, dejando el terreno libre de elementos y materiales de construcción, no se requiere nivelación de terreno, pero sí dejar todo despejado de escombros al momento de haber hecho el desarme.
Se debe realizar corte de suministro eléctrico y de agua potable, el agua potable posee una llave de paso que conecta con otro servicio, por lo que, se deberá deja habilitado este servicio, al momento de realizar la desconexión a esta bodega.
En el interior posee 2 pilares centrales de madera, los que deben ser rescatados y entregados al Hospital Regional, a la Unidad de Mantención. En este mismo punto, todo material que se pueda reutilizar debe ser entregado a la misma Unidad de Mantención. Existe iluminación led, la cual también debe ser reutilizada. Se analizará en terreno la recuperación de los marcos de ventana y algún otro material que pueda ser reutilizado para el Hospital Regional.
Tener especial cuidado, en el retiro de la cubierta, ya que es material peligroso, deben regirse por protocolos de seguridad y elementos de protección personal, incluyendo delimitar el área a intervenir, bajo supervisión de prevencionista de riegos del proveedor. A la vez deben respetar el procedimiento respectivo para el retiro de asbesto cemento (bajo normativa).
GENERALIDADES:
El contratista deberá tener en cuenta que trabajará en un recinto hospitalario en funcionamiento, por lo que deberá tomar todos los resguardos posibles, e indicaciones que se le entregue por parte del servicio clínico a través de un FOS.
El hospital entregará el área de emplazamiento despejado para el traslado y montaje de los trabajos (previa coordinación con el servicio clínico y administrativo). El contratista deberá considerar todo lo necesario para el traslado y montaje de estos, además deberá programar los horarios de entrada y salida de los trabajadores como también los días de ejecución de la obra.
CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL DESARME
- TRABAJOS PRELIMINARES.
1.1.- CIERROS PROVISORIOS – SEÑALETICAS INSTALACIÓN DE FAENA.
El Contratista procederá a efectuar las instalaciones de faenas en el sector indicado en emplazamiento, dicho espacio será indicado por FOS del proyecto. Deberá mantener el cuidado de ella y la reparación consiguiente de las áreas a ocupar.
Se indicará en la visita a terreno el lugar que se dispondrá para que el contratista instale faenas y puntos electricidad. Con respecto a baños, podrán utilizar baños de visitas que posee el Hospital Regional. Para efectos de colación, la empresa debe proveer a su personal horario y recinto.
Comprenden los cierros provisionales de la obra. En aquellos sectores donde especifique I.T.O., se ejecutarán cierros de pino bruto 2”x3”, revestidos en placas MDF o equivalente técnico, se permite el uso de malla raschel.
El objetivo de los cierros es para aportar seguridad a las obras, principalmente a los funcionarios del establecimiento, ya que es zona transitada a diario por personal del Hospital.
1.2.- ASEO GENERAL DE LA OBRA.
El Contratista deberá mantener la faena aseada. Diariamente deberán quedar libre de elementos punzantes o de corte, todas las zonas de trabajo y de circulación con actividades en proceso. Una vez finalizada las faenas, la obra se entregará limpia o despejada de escombros y excedentes de materiales de la obra. Las construcciones e instalaciones provisionales deberán ser totalmente demolidas y retiradas del recinto de la obra, al igual que los materiales sobrantes por proveedor que gane la licitación.
Se considera extracción de escombros el transporte fuera de la obra a botadero municipal autorizado, del volumen de material proveniente de las excavaciones, desarme de elementos existentes, y todo lo necesario de acuerdo a las consideraciones del proyecto. Se indicara en visita a terreno circulación para vehículos y efectuar el retiro de los escombros.
1.3.- SEGURIDAD, PROTECCIÓN CONTRA CONTAMINACIÓN.
Se debe recordar que existirá manejo de material peligroso que es el asbesto cemento, la empresa contratista deberá tomar todas las medidas que se indique mediante documentos de seremi, manejo de residuos peligrosos, y realizar minuciosamente la labor, ya que adosado al área de intervención, existen oficinas de personal clínico y administrativo, deben velar por la seguridad de todo el personal que transite y trabaje. Para esto mínimo cada trabajador deberá utilizar elementos de protección personal, sellar ventanas más cercanas, delimitar área a intervenir, y seguir el procedimiento respectivo al retiro de asbesto cemento, hasta dejarlo acopiado y sellado sobre pallets, el mismo proveedor se encargará de llevarlo a botadero autorizado y bajo lo que indique la normativa.
2.- DESARME – RETIRO DE ESTRUCTURAS.
2.1.- CUBIERTA – TABIQUES – PISO – PILARES.
El contratista deberá de proveer de todo elemento de protección personal de seguridad para evitar daños y lesiones a su trabajadores, como también facilitar de herramientas acordes para la ejecución de ese trabajo, no se permitirán herramientas que ayuden al desarme y sean causantes de posibles accidentes por no cumplir con la reglamentación del trabajo a definir y el uso efectivo de una herramienta al proceder al desarme de las estructuras.
Las estructuras son de carácter liviano, la superficie a intervenir en cuanto a tabiques es de 6,50 m x 11,30m.
No posee cielo falso, tiene vigas a la vista recubierta por tablas.
El piso es de madera con envigado de vigas de madera, apoyadas por poyos como fundación.
Se deben retirar todos los escombros a botadero, el contratista se hará cargo de todo este procedimiento.
Al interior existen 2 pilares de madera en buen estado, deben ser entregados a la Unidad de Mantención del Hospital.
Los equipos de iluminación también deben ser recuperados, como los elementos de protección (automáticos).
Al momento de tener toda la estructura mencionada desarmada, se debe dejar el terreno libre de todo material de construcción. No se exige nivelar, si dejar transitable (limpio).
2.2.- FUNDACION (POYOS) – DEMOLICIÓN ESCALÓN ACCESO.
En el acceso existe una grada de hormigón, la cual también debe ser demolida.
Las ventanas será opción a definir en terreno si se puede o no recuperar para reutilizarlas en hospital.
2.3.- ESTRUCTURA METALICA EXISTENTE 40x40x2mm.
Considerar también en el retiro y entrega a Unidad de Mantención, perfiles metálicos de 40x40x2mm que rodean a la bodega por su exterior.
3.- RETIRO DE INSTALACIONES.
3.1.- CORTE DE AGUA POTABLE.
Al interior de la bodega existe solo una conexión que tiene agua potable, es un lavamanos el cual desde el exterior tiene llave de paso que alimenta este Lavamanos.
3.2.- RECONEXION LLAVE DE PASO (conecta a esterilización).
La llave de paso también alimenta lavamanos de la Unidad de Esterilización, por lo que, se debe sellar el ducto que alimenta a la bodega, estando en trabajos cerrar la llave de paso, al finalizar debe quedar el agua circulando mediante esta llave de paso hasta la Unidad de Esterilización. Se deberá solicitar cooperación a gasfiters del Hospital para toda asesoría de puntos de conexión.
3.3.- CORTE ELECTRICIDAD (desenergización).
La bodega también posee solo un empalme para el circuito eléctrico, la protección se encuentra en el acceso al lado de la puerta. El corte de energía se efectuará desde el exterior, la indicación se realizara el día de la visita por el ingeniero Eléctrico del Hospital Regional. Taller Eléctrico cooperará para desenergizar, la estructura. Los equipos de iluminación deben ser devueltos al Taller Eléctrico del Hospital.
4.- PROCEDIMIENTO RETIRO MATERIAL PELIGROSO.
4.1.- CUBIERTA ASBESTO CEMENTO NO FRIABLE.
A tener en consideración este ítem, cuenta con retiro de material peligroso en el revestimiento de la cubierta, la materialidad que posee es de asbesto cemento no friable. El hospital exigirá que se proceda de acuerdo a normativas de prevención y cuidado, al momento de realizar este trabajo.
El contratista debe asesorase por prevencionista de riesgos de su empresa para efectuar toda esta labor y procedimiento, se debe regir por normativa (mca) ante la Autoridad Sanitaria. Contratista debe, encintar (delimitar) el área a intervenir, esta área es de constante tránsito de los funcionarios hospitalarios. Trabajadores deben poseer todo elemento de protección personal a cargo del proveedor. El retiro será responsabilidad exclusiva del Proveedor. Se deben sellar las ventanas más cercanas a la intervención porque poseen oficinas administrativas como salas de pacientes.
4.2.- HUMEDECER – EMBALAR – SELLAR – ACOPIAR SOBRE PALLET
La empresa debe dejar acopiado sobre pallet y sellado, todo el material de asbesto cemento que se retire de la cubierta de acuerdo a normativa. Incluir sellado de cada plancha (pintado).
4.3.- RETIRO Y TRASLADO ASBESTO CEMENTO
El punto de acopio se definirá por la normativa a la prohibición del uso del asbesto no friable, siendo trasladado por proveedor incluyendo la tramitación que corresponda. Este debe regirse según lo que dicta la normativa ante la prohibición del uso del asbesto.
MCA: Manejo y Control de Materiales con Contenido de Asbesto.
Considerar los tiempos establecidos por la Autoridad Sanitaria, tanto para el retiro, el traslado como presentar la documentación y contar con la aprobación.
5.- REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN.
Los postulantes deberán presentar la siguiente documentación para entrar en evaluación. Aquellos que no presenten uno de los documentos solicitados, quedarán consideradas fuera y/o inmediatamente fuera de base:
• Boleta de seriedad de la oferta un día antes de la fecha de cierre.
• Documento donde acepten la totalidad de lo solicitado en bases técnicas, firmado por representante legal de la empresa.
• Haber participado de visita terreno obligatoria. Se realizará una visita a terreno en la que empresas podrán aclarar cualquier duda que tengan sobre el trabajo.
• Empresa deberá completar anexo económico (itemizado). Deberán valorar económicamente cada intervención (partidas) de acuerdo a lo solicitado en las EETT y el itemizado. Aquellas empresas que no valoricen alguno de los puntos solicitados en la presente licitación, quedarán excluidas del proceso de evaluación.
• Se dejará abierta la opción de que postulen en igualdad de condiciones, contratistas independientes con absoluta experiencia certificada (normas ambientales y demoliciones) para este tipo de labor e inscritos en mercado público.
• Indicar plazo de ejecución.
• Aquellas empresas que no presenten algunos de los puntos solicitados en la presente, quedaran excluidas del proceso de evaluación como así mismo el que no posean experiencia certificada de lo solicitado, y/o experiencia hospitalaria y/o en el servicio-sector público.
• Proveedor con solo presentarse a Visita a Terreno, se entenderá que posee la experiencia técnica y se encuentra capacitado económicamente para desarrollar el proyecto.
6.- SUPERVISIÓN – INSPECCIÓN.
Supervisará la correcta ejecución de los trabajos contratados en calidad de Inspector Técnico de Obra, un profesional del área CR Operaciones del Hospital Regional, debiendo el Proveedor atenerse a las instrucciones que dicho supervisor pueda impartir.
El Proveedor es responsable de la inspección de los materiales y de la correcta ejecución de los trabajos. No obstante, deberá dar todas las facilidades a la supervisión y controles que se estimen convenientes, a objeto de verificar que las labores y mano de obra cumplan con las normas y especificaciones.
La Empresa deberá contar con un profesional, quien estará a cargo de coordinar y supervisar el trabajo que se está ejecutando. Este profesional deberá mantener contacto directo con el FOS, permaneciendo de forma permanente en faena mientras se desarrollen los trabajos.
Toda comunicación formal, que requiera algún tipo de modificación mayor debe quedar registrada en el Libro de Obras, tanto el requerimiento como la respuesta formal o instrucción dada, estos deben ser informados dentro del plazo de ejecución de la obra.
7.- MULTAS Y SANCIONES.
La Empresa tendrá que asumir técnica y económicamente cualquier destrozo que pueda originarse al interior de las instalaciones y en los equipamientos que hayan sido ocasionados directa o indirectamente por parte del personal, durante el transcurso de la ejecución de la obra sin costos para el Hospital, independiente a las multas que se indiquen en las bases administrativas.
El (los) siguiente(s) incumplimiento(s), obligará(n) al Hospital para aplicar las sanciones que se detallan a continuación:
Faltas Leves
a) No cumplir con las órdenes que imparta el FOS. Las órdenes impartidas por el FOS serán las dispuestas en el Libro de Obras, no se aceptará como argumento que una instrucción u autorización fue dada de forma verbal.
b) En caso de que el contratista no despeje y retire del sitio de los trabajos la totalidad de los materiales excedentes (residuos de cualquier especie), estos deben ser depositados en un botadero autorizado fuera del terreno en el que se ejecutan las obras, será sancionado con una multa por cada día hábil de atraso en el retiro, de acuerdo a las instrucciones del FOS.
El incumplimiento de cada una de las causales señaladas anteriormente, será sancionado con una multa de 1 UF por evento, la que será aplicada administrativamente cuando estas sean incumplidas. La unidad de fomento será aquella vigente al día en que se dicte la Resolución que aplica la multa.
Faltas Graves
a) No presentar documentos con la previa autorización desde la entidad sanitaria.
b) Comenzar desarme, sin documentos formalizados desde la Autoridad Sanitaria.
c) Ejecutar Aumentos de Obra y/o Obras Extraordinarias sin autorización.
d) Realizar los trabajos sin apego a lo proyectado y sin autorización del FOS.
El incumplimiento de que se trata las causales descritas anteriormente será sancionado con una multa por día hábil de 2 UF, la que será aplicada administrativamente, durante el lapso en el cual se produzca el incumplimiento. La unidad de fomento será aquella vigente al día en que se dicte la Resolución que aplica la multa.
e) Iniciar trabajos mediante subcontratación sin autorización del FOS Si el contratista subcontratara parte de las obras, sin contar con la autorización respectiva se aplicará una multa equivalente al 15% del valor de la partida subcontratada y presupuestada, incluyendo el valor asociado de gastos generales y utilidades. Si la partida no estuviese claramente especificada en el presupuesto, esta se valorará de acuerdo a los precios unitarios, aplicando a estos el respectivo porcentaje de gastos generales y utilidades. En el caso que se apliquen 3 multas por este motivo, se procederá a realizar término anticipado de contrato.
f) En caso de atraso en la entrega de la obra, una vez terminado el plazo de ejecución de esta y no habiéndose concedido ampliación de plazo de acuerdo a lo regulado en las presentes bases o no habiéndose justificado caso fortuito o fuerza mayor de acuerdo a lo estipulado en el artículo N° 45 del código civil, se aplicará una multa por día de atraso en la entrega de las obras, equivalente al valor calculado de acuerdo a la siguiente formula:
Las multas se calcularán de acuerdo a la siguiente formula:
VTO : Valor Total de la Obra, sus ampliaciones u obras extraordinarias, menos las disminuciones de obra, si la hubiere.
DTO : Días corridos totales de ejecución de la obra pactados, más los aumentos de plazo si los hubiere.
VDE : Valor Diario de Ejecución de Obra.
VALOR MULTA : 0,10 x VTO = x VDE
DTO
Faltas Gravísimas
a) Haber comenzado la ejecución de la obra sin contar con los documentos de la Autoridad Sanitaria.
b) Cuando el atraso en el Avance de la Obra, supere el 15% respecto al Plazo Contractual, sin razón justificada.
Empresa podrá atrasarse máximo 4 días en la entrega final de los trabajos, luego de este plazo, se aplicarán las multas correspondientes y se procederá a dar inicio a los trámites de término anticipado de contrato.
Por cada evento detectado en las letras a) y b) se aplicará una multa de 2 UF.
Sanciones por infracción a las normas de la Ley N° 16.744, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que le cabe al Contratista, en los accidentes que se puedan producir en la obra por el incumplimiento de las medidas de prevención de riesgos establecidas en la Ley N° 16.744 y sus reglamentos, en el Código Sanitario y sus reglamentos, en el código del Trabajo, y en las presentes Bases, el FOS está facultado para aplicar las siguientes medidas correctivas según corresponda:
• Podrá exigir la separación de cualquier subcontratista, empleado u operario del contratista o subcontratista, en caso de insubordinación o cuando se acredite reincidencia en actitudes que ponen en peligro la seguridad o salud propia, la de sus compañeros de trabajo o de la obra, como la continuidad de la obra.
• Podrá suspender las faenas, en forma parcial o total, cuando exista riesgo inminente de accidentes que puedan afectar a personas o bienes materiales, especialmente en la eventualidad que estos se hayan producido, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los organismos fiscalizadores pertinentes, quienes puedan aplicar las sanciones que correspondan. Esta suspensión no dará motivo a aumentos de plazo ni a indemnizaciones al Contratista.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes Bases Administrativas en lo relativo a Prevencion de Riesgos o de cada orden anotada en el Libro de Obras, será sancionado con una multa diaria aplicada administrativamente por el FOS., por cada día de atraso en la corrección de la infracción equivalente a 1,50 UF, en caso de reincidencia la multa diaria será aumentada el doble.
De igual manera, el contratista que no entregue oportunamente la información que se señala en los estados de pago o recepción de las obras establecidas de estas Bases, o se niega a hacerlo, será sancionado con una multa equivalente a 2,50 UF, vigente al día en que se dicte la resolución que aplica la multa a que deberá ser aplicada administrativamente y descontada en el estado de pago respectivo. En caso de reincidencia la multa diaria será aumentada al doble.
Atrasos no Imputables al Contratista.
Si durante la ejecución de la obra se produjeren atrasos parciales ocasionados por fuerza mayor o caso fortuito, o se presentara imposibilidad temporal atribuible al Servicio para continuar con su ejecución, el contratista deberá presentar al FOS su justificación antes de transcurridos 5 (cinco) días hábiles contados desde la ocurrencia del hecho, el que calificara los motivos de los atrasos para los efectos de la prórroga de plazo, o su rechazo. Pasados los 5 (cinco) días no se aceptará justificación alguna.
La petición escrita de prorroga podrá ser aceptada o rechazada por el FOS; de ser aceptada, se dictará el Acto Administrativo que corresponda. En todo caso no se admitirá la prórroga una vez transcurrido el plazo de la ejecución de la obra. La ampliación del plazo en estas circunstancias, no dará derecho a pago adicional.
Las multas por retardo serán aplicadas de acuerdo a lo indicado en el numeral pertinente y serán descontadas del estado de pago siguiente al mes que se encuentre ejecutada la resolución que aplica la sanción o de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en caso de que los estados de pago se encuentren pagadas.
La unidad de fomento será aquella vigente al día en que se dicte la resolución que aplica la multa.
En toda sanción, el HGGB deberá considerar las siguientes reglas:
Los hechos que constituyen las causales de sanción deberán ser informadas por el FOS para proceder con el proceso de evaluación del mismo, salvo tratándose de la entrega del bien, en cuyo caso se analiza en base a los antecedentes proporcionados por bodega. Las multas de que trata el presente artículo, se devengaran desde la fecha en que se haya verificado el hecho original.
El servicio podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del estado de pago o contra cualquiera de las garantías que corresponda, hasta por monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del servicio en el plazo de 3 (tres) días hábiles de su notificación. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la garantía, debiendo el servicio consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de 10 (diez) días de cobradas la garantía. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial. De lo contrario se mantendrá retenido el saldo a favor.
Si no existiere documento de garantía o pago pendiente o el proveedor no hace el depósito, la multa deberá ser pagada dentro del plazo de 15 (quince) días corridos contados desde el requerimiento que al efecto formulará el servicio. En caso de no pago, dicha multa devengará el máximo de interés para operaciones no reajustables hasta la fecha del pago. El servicio podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del servicio para poner término al contrato por causa imputable al proveedor y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
Las multas serán aplicadas hasta un tope del 15% del valor del servicio y a las partidas que se entreguen atrasadas.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
8.- SEGURIDAD - MEDIDAS CONTAMINACIÓN.
El Contratista debe proveer a todo su personal de elementos de protección personal, desde el inicio a fin de la obra, incluyendo las charlas; tener siempre el objetivo que se trabajará al interior de un recinto donde es muy probable que se encuentren trabajando otras empresas. La seguridad en obra es tan importante como la calidad del trabajo que se exige entregar, versus avances y costos. Este ítem consiste en prevenir los accidentes que puedan surgir en la obra.
Por las medidas de contaminación, el contratista debe comprender que acá son las actividades o faenas que generen polvo en suspensión, o ruidos molestos y/o vibraciones estructurales.Para la seguridad contra la contaminación (polvo, ruido, agua), se procederá de acuerdo con la normativa chilena y municipal. Es de responsabilidad del Contratista proponer aquellas medidas que cumplan objetivos y normas vigentes.
Tener en cuenta el protocolo de prevención de riesgos, debe ser llenado y presentado por parte del proveedor, para visto bueno de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional del Hospital Regional.
Proveedor debe indicar las medidas de mitigación a cumplir en relación a las partidas del presente proyecto (protocolos de trabajo), además de documentación de los trabajadores, entre otros.
9.- GARANTÍA.
Proveedor debe entregar todos los trabajos realizados garantizados, por un plazo proyectado a 3 meses desde la recepción conforme de los trabajos.
10.- HORARIO – AVANCES DE TRABAJOS.
El proveedor deberá considerar los trabajos a realizar en días hábiles, y/o horarios extraordinarios, fines de semana y/o feriados; para dar ejecución a las instalaciones solicitadas dentro de su plazo propuesto.
Proveedor debe entregar Carta Gantt en donde se detallen las partidas de obra incluyendo los días ordenadamente como se irán abordando los trabajos, dentro del tiempo de ejecución que haya ofrecido en su oferta técnico - económica. Esta será analizada por el mandante con el fin de coordinar anticipadamente con la respectiva unidad que supervisará la obra. Se debe realizar Carta Gantt según Itemizado de obra entregado en bases técnicas.
Se tendrá en cuenta por motivos de inclemencias del tiempo, si se deban suspender los trabajos. Esto será motivo para llevar un control en el libro de obras para dejar constancia de la posibilidad de retrasos no adjudicables al contratista. Se hace referencia ya que el recinto se orienta hacia el Norte de la ciudad (viento o lluvia).
11.- VISITA A TERRENO.
El Contratista tendrá la obligación de concurrir a terreno conjuntamente con el FOS, con el fin de visitar las áreas donde se deben de realizar los trabajos, y realizar las consultas que fuesen necesarias. Esta visita será obligatoria y necesaria para imponerse en los trabajos a ejecutar. Será de exclusiva responsabilidad del contratista cualquier omisión en su presupuesto y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones del terreno. En la visita deberá también asistir Jefe de Aseo y Saneamiento del Hospital Regional.
12.- MATERIALES.
Los insumos sobrantes y en buenas condiciones, deben ser entregados a Taller de Mantención del Hospital Regional a través de la jefatura.
No puede haber exclusiones en la oferta por parte del proveedor. Si hay un ítem sin indicación de su cantidad y costo en su propuesto, se subentiende que su precio está cotizado, considerado e incluido en otra partida.
13.- LIBRO DE OBRA.
Se debe disponer de un Libro de Obra permanente, en triplicado y autocopiado. Este Libro será depositario de todas las órdenes, modificaciones y/o autorizaciones que el FOS y proveedor impartan con observaciones, no se aceptará ninguna modificación o aumento de obra como ejemplo, sin la previa autorización explícita mediante libro de obra, de parte del FOS, quedando una copia en el Libro, otra el Proveedor y la última el FOS.
Ante cualquier duda constructiva, interpretación o diferencias de opinión, primará la instrucción dada por el FOS mediante el Libro de Obra, no será válido ningún otro tipo de autorización, verbal ni de otra índole. En caso de que exista dudas o no haya certeza en estas EETT, se deberá realizar la consulta al FOS, quien por medio del Libro de Obra dará respuesta formal y por correo institucional, el libro debe proveerlo la empresa.
14.- REGISTRO FOTOGRÁFICO.
El contratista deberá entregar, fotografías mostrando el avance de la obra en la faena (lo más importante en ejecución). Se entregarán a lo menos 10 fotos adjuntas al estado de pago. Todas las fotos se entregarán en formato digital (indicando fechas de ejecución).
15.- CUBICACIONES.
Todas las cantidades o cubicaciones que aparecen en los planos, especificaciones y anexos, sólo son a título de orientación y no tienen validez contractual, pues el contratista deberá estudiar su propuesta sobre la base de sus propias cubicaciones.
16.- FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA, INTERPRETACIÓN DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES.
Los oferentes, durante el estudio de la propuesta, deberán entregarla en presupuesto formato pdf, de acuerdo a instrucción indicada en visita a terreno y planimetría entregada en bases técnicas y administrativas. Especificaciones Técnicas se entregaran en el mismo método, en carpeta técnica a Abastecimiento HGGB.
Los oferentes deben presentar sus ofertas a través del Portal de Compras y Contrataciones Públicas: https://www.chilecompra.cl, en formulario respectivo de dicho portal, antes del cierre de la publicación.
17.- ESTADO DE PAGO.
Se solicitará a proveedor que, en el estado de pago, presente el avance del trabajo mediante porcentajes según lo avanzado en formato Carta Gantt (del itemizado), indicando cada actividad prevista (partidas), firmada y timbrada por empresa, incluyendo la fecha que se entregó como documento, a FOS del proyecto de forma digital y física.
Se exigirá por parte del contratista a sus trabajadores:
• Pago de cotizaciones, estas se atribuirán a empresa, proveedor de no pagar las cotizaciones a sus empleados, el Hospital Regional podrá descontar este pago de cotizaciones desde los mismos estados de pago, debido a las garantías y las obligaciones laborales.
• A mitad del plazo de ejecución, contratista deberá tener pagada las cotizaciones de sus trabajadores (dependiendo días de plazo ofertado).
• Proveedor debe velar por el pago de estas cotizaciones y sus previsiones que correspondan.
• No se permitirá que proveedor pueda realizar subcontrataciones.
18.- ANTECEDENTES QUE SE ENTREGAN AL PROPONENTE.
a) Las presentes Especificaciones Técnicas.
b) Bases Administrativas.
c) Itemizado.
d) Planimetría.
19.- DOCUMENTOS MÍNIMOS PARA PAGO DE FACTURA.
Proveedor estará obligado a emitir el estado de pago que corresponde a los servicios que entregará, con los siguientes documentos (a departamento Control Interno del Cr Operaciones):
• Oficio conductor de antecedentes, debe indicar número de carpetas ingresadas, y la fecha de entrega de esta carpeta.
• Nómina de trabajadores.
• Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, este, emitido por la dirección del trabajo (F30-1), asociados a nómina de trabajadores indicada en el punto anterior. El periodo a certificar, corresponde al periodo que está en cobro.
• Comprobante de pago de remuneraciones, firmados por cada trabajador.
• Certificado de transferencias bancarias (cuando corresponda).
• Comprobante de pago de obligaciones previsionales.
• Nómina del personal contratado durante el periodo.
• Contratos de trabajo firmados por ambas partes.
• Registro de la charla (derecho a saber).
• Registro entrega del reglamento interno.
• Registro entrega difusión matriz de peligros y riesgos.
• Registro entrega de los elementos de protección personal.
• Registro difusión procedimientos de trabajo.
• Certificado de conformidad por estado de pago firmado por FOS y proveedor.
• Nómina de personal desvinculado, con su respectivo finiquito válidamente firmado ante un ministro de fe, de los cuales se hubieran originado en el periodo. En caso de no existir, informar formalmente que estas desvinculaciones no existen.
Departamento de Control Interno tendrá un plazo de respuesta después de 7 días (para aceptar o rechazar facturación), después de que proveedor haya entregado la carpeta.
20.- UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL HGGB (prevención de riesgos).
La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar a la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional del HGGB, la siguiente documentación:
• Bitácora foliada.
• Nómina de trabajadores.
• Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).
• Formulario derecho a saber, art. 21.
• Formulario entrega de reglamento interno.
• Formulario entrega de elementos de protección personal.
• Plan de emergencia y rescate.
• Formulario de registro Mutualidad afiliada.
21.- LIMPIEZA Y ENTREGA OBRA.
El contratista deberá entregar los recintos limpios de modo que se pueda recibir y hacer uso inmediato de estas zonas. Se deberá considerar lo siguiente:
• Retiro de todo tipo de instalaciones y construcciones provisorias que se hubieran empleado en el transcurso de los trabajos.
• La obra debe ser entregada al Hospital con el total retiro, de todo escombro que haya sido retirado de la construcción existente. No se recepcionará la obra si quedasen elementos faltantes para retirar del establecimiento que involucre alguna partida de los trabajos realizados.
22.- PLANIMETRIA - EMPLAZAMIENTO
|