1. GENERALIDADES.

1.1.             Se requiere de un servicio de mantenimiento lavado y sanitización cada seis meses para 16 estanques acumuladores de agua potable del Hospital Clínico Regional Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción. Por un periodo de 2 años.

1.2.             Empresa deberá valorizar la mantención y sanitización por cada tipo de estanque a considerar en este contrato. Esta valorización deberá ser entregada en documento adjunto a estas bases.

1.3.             Una sanitización de emergencia que deberá ser valorizada de manera estándar para cualquiera de los estanques que se requiera intervenir. Estas sanitizaciones serán ejecutadas solo cuando el servicio lo requiera y se cancelaran de acuerdo a requerimiento.

1. UBICACIÓN.

2.1.             Los servicios serán realizados en las dependencias del Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción, ubicado en calle San Martin 1436 y servicio de psiquiatría dependiente directo del Hospital y ubicado en calle Juan Bosco s/n.

2.2.              Individualización del equipamiento.

El complejo hospitalario cuenta con 16 estanques distribuidos por el interior del establecimiento. A continuación se muestra tabla donde se detalla cada uno de estos.

Tabla N°1: Identificación del equipamiento.

1. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

Los oferentes deberán considerar en su propuesta, las siguientes actividades mínimas a realizar para cada uno de los estanques en convenio.

3.1.              Maniobras de vaciado de estanques.

Adjudicado, será responsable del vaciado por consumo normal y llenado de los estanques  según corresponda. Se le realizara una capacitación inicial, en donde se podrán aclarar dudas referentes al procedimiento establecido, sin embargo y mientras se ejecuten los trabajos, será el contratista el responsable de supervisar y dar correcta ejecución de cada etapa según corresponda.

3.2.             Preparación de la superficie.

Inicialmente se deberá realizar una inspección visual del estanque, para constatar la existencia de zonas dañadas y además verificar si el agua a presión utilizada para limpieza, alcanzará toda la extensión del estanque.

A continuación se procederá a hacer retiro de todo material que pueda obstaculizar el procedimiento.

Luego y mediante la aplicación de agua a presión de 100 a 150 BAR, se humedecen limpian todas las paredes del estanque, incluyendo control de nivel, flotador,  tubería de ingreso de agua y escala.

3.3.              Limpieza mecánica.

Se deberá realizar mediante una acción mecánica, raspado y escobillado de todas las paredes interiores del estanque y ducto de entrada incluyendo tapa. Estas deberán quedar registradas en anexo fotográfico del informe que se entregará al final del trabajo.

En caso de ser un estanque sin previa utilización, esta etapa se realiza con especial cuidado de no dañar el impermeabilizante.

3.4.             Extracción.

Se deberá extraer todo el material particulado y residuos líquidos, los cuales se acopiaron en la etapa de limpieza mecánica. La eliminación de los residuos líquidos se hace mediante el ducto de desagüe, cuidando especialmente de no utilizar la red de distribución de agua potable. En el caso de no existir desagüe de fondo, se deberán extraer los residuos líquidos con bomba sumergible y el material particulado será retirado manualmente en bolsas para este fin.

3.5.             Enjuague.

Se deberá realizar enjuague con agua potable a toda la zona de acopio de material, con el propósito que la superficie esté absolutamente libre de suciedad, previo a la aplicación del desinfectante.

3.6.              Aplicación del desinfectante.

Una vez que el estanque se encuentre limpio, se comenzará con la aplicación de la solución  desinfectante, sanitizante, bactericida, fungicida, contra microrganismos, bacterias, virus y hongos.  Anteriormente preparada.

La solución deberá ser aplicada por aspersión desde la pared final del estanque en retroceso, hasta la puerta de ingreso del estanque; en forma ordenada, con el fin de alcanzar con la solución desinfectante a todas las paredes, piso, cielo raso y sitios de refugio de los contaminantes.

Verificar con varilla indicadora la presencia o ausencia de la solución desinfectante en seis puntos del interior del estanque. En caso de encontrar deficiencia o ausencia en la coloración de la varilla  indicadora, aplicar nuevamente solución desinfectante en todas las paredes y testear nuevamente.

Una vez identificada la presencia de la solución desinfectante, se debe retirar el personal y esperar el tiempo de acción o contacto del desinfectante de 10 a 20 minutos antes de comenzar con la siguiente etapa. Esta actividad deberá quedar claramente registrada en anexo fotográfico del informe técnico.

3.7.              Enjuague final.

Cumplido el tiempo de acción de la solución desinfectante y mediante la utilización de Hidrolavado, se debe aplicar abundante agua potable a todas las paredes.

Verificar con varilla indicadora la eliminación total del desinfectante desde las paredes interiores.

En caso que la verificación entregue resultado positivo para la presencia de solución desinfectante, se debe repetir la etapa de enjuague como acción correctiva y verificar su eliminación. Esta acción deberá ir claramente señalada 

3.8.             Extracción de residuos líquidos.

En caso de no existir desagüe de eliminación de residuos líquidos, estos deben ser extraídos completamente mediante bomba sumergible y métodos mecánicos.

Una vez finalizada esta instancia el estanque queda limpio y desinfectado, por lo tanto, queda inhabilitado el ingreso de todo el personal que realizó las labores de limpieza y sanitización o personal de la empresa.

Después de este enjuague, se hace una revisión visual, por el ITO del convenio y el supervisor de la empresa contratista ejecutora del trabajo; para verificar que el estanque esté limpio, sanitizado y libre de residuos líquidos.

Si la recepción es conforme, la empresa queda en condiciones de comenzar con el llenado del estanque con agua potable, el cual debe contener una concentración de cloro libre dentro del rango estipulado en la Norma Chilena de Agua Potable Nº 409.

3.9.              De las medidas de seguridad en la realización de los trabajos.

3.9.1.               El estanque se debe encontrar completamente vacío, una hora antes de comenzar con el procedimiento de limpieza y desinfección.

3.9.2.               Se debe realizar corte total del suministro de agua hacia el estanque en el cual se procederá a trabajar.

3.9.3.               Se debe cerrar válvula de distribución de agua potable, de dicho estanque.

3.9.4.               Se considera realizar el procedimiento de limpieza y sanitización de  un estanque de agua potable, en un día.

3.10.         La empresa adjudicada deberá entregar un informe técnico del trabajo realizado, indicando tipo de desinfectante utilizado por cada uno de  los estanques intervenidos. En este informe deben venir detalladas como mínimo cada una de las etapas mencionadas en punto N°3, incluyendo los resultados entregados por el laboratorio externo, anexo fotográfico con cada una de las actividades realizadas y/o cualquier documento que sea relevante, para  mantener como respaldo del trabajo realizado. Los trabajos no serán recibidos conforme,  mientras no se apruebe el informe solicitado.

1. DE LA FRECUENCIA DE LOS MANTENIMIENTO.

4.1.             El mantenimiento y respectivo sanitizado, deberán ser realizados cada seis meses 2 veces por año, a cada uno de los estanques presentes en el recinto hospitalario (4 sanitizaciones durante el periodo que dure este contrato para cada estanque)

4.2.             La empresa deberá presentar una carta gant, en donde se establezca claramente las fechas en que se realizarán los trabajos. Si por motivos circunstanciales esta fecha se modifica en el transcurso del año, la carta gant deberá ser modificada y entregada nuevamente con las firmas y timbres correspondientes.

1. ANÁLISIS DE VERIFICACIÓN.

5.1.            Una vez llenado el estanque con agua potable y puesto en funcionamiento en forma normal, se deberán tomar muestras para análisis de laboratorio, Físico Químico y Microbiológico en punto más cercano a estanques de abastecimiento y en punto más lejano a red de abastecimiento de cada uno de los cuatro edificios denominados:

• Monoblock (MNB)
• Torre Pacientes Críticos (TPC)
• Centro de Atención Ambulatoria (CAA)
• Psiquiátrico (PSQ)

Dando cumplimiento en algunos parámetros solicitados de la  NCh 409, estas muestras deberán ser analizadas por un laboratorio certificado por el Instituto Nacional de Normalización (INN) para tales efectos.

La muestra tomada más cercana a la salida de estanques demostrara la calidad del trabajo efectuado y la muestra más lejana de la red de abastecimiento  nos indicara el estado de nuestra red de abastecimiento.

Al momento de la toma de muestras será acompañado por ITO el cual indicara los puntos a muestrear el procedimiento de “Toma de muestra”, dependerá de las indicaciones del laboratorio escogido para la realización de los análisis microbiológicos. Total de muestras por cada lavado de estanques, 8 Físico Químico y 8 Microbiológico

5.2.             Los parámetros que deberá medir el análisis solicitado al laboratorio y que además deberán venir adjuntos al informe técnico serán los siguientes:

5.3.             El costo de este examen deberá ser considerado por los oferentes dentro del valor de la mantención lavado y sanitización de los estanques. El examen deberá ser tomado en la línea que abastezca el estanque intervenido.

5.4.             Para el caso de la sanitización de emergencia, esta condición es ídem a la explicada en 5.3, por lo que se deberá generar un examen microbiológico y físico químico de la línea intervenida no incluyendo costos extraordinarios para el hospital, por lo que este examen debe ser considerado en oferta económica adjunta a estas bases.

5.5.             Toda la documentación legal de estos análisis, deberán ser adjuntados en el informe técnico, que deberá entregar la empresa una vez finalizados los trabajos, indicando ahí claramente los resultados obtenidos, incluyendo los parámetros de comparación que corresponda y/o medidas técnicas a seguir en el caso de un incumplimiento de estos.

1. EN LO QUE CONCIERNE A PREVENCIÓN DE RIESGOS.

6.1.             La empresa adjudicada antes de comenzar con los trabajos en el hospital, deberá presentar al Departamento de prevención de riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

• Bitácora foliada
• Nómina de trabajadores
• Protocolo de seguridad HGGB (éste será entregado a la empresa adjudicada)
• Formulario derecho a saber, art. 21
• Formulario entrega de reglamento interno
• Formulario entrega de elementos de protección personal
• Plan de emergencia y rescate
• Formulario de registro Mutualidad afiliada.

6.2.             Antes de comenzar con la faena, supervisor del convenio en terreno deberá realizar charla de seguridad en donde difunda la información entregada en protocolo de seguridad llenado por experto en prevención de riesgos de la empresa. Entregando al mandante un acta firmada por cada uno de los trabajadores en donde se deje la constancia de la toma de conocimiento de dicho protocolo.

1. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS.

7.1.             Todos los trabajos a realizar, deberán ser previamente coordinados con un profesional del Departamento de desarrollo industrial.

7.2.             Sera el contratista adjudicado, el responsable de resguardar las labores de vaciado y llenado de estanques según corresponda.

1. REQUISITOS GENERALES.

8.1.       Los oferentes deberán realizar una visita a terreno en forma obligatoria antes de realizar sus ofertas. El horario de la visita estará indicado en las bases administrativas, no existiendo tolerancia de atraso por parte de los oferentes.

8.2.       Los oferentes deberán adjuntar en su propuesta, experiencia demostrable de trabajos ejecutados de similares características en áreas clínicas con el nombre de la empresa o institución, nombre del contacto, número telefónico y cargo respectivo como medida de aseguramiento de calidad hacia el HGGB.

8.3.       La oferta deberá incluir la entrega al Hospital,  de toda la documentación técnica del equipo (certificados, manuales, catálogo de productos, etc.).

8.4.       La empresa será responsable y deberá asegurar, que el estado del agua se encuentre dentro de los parámetros establecidos según normativa chilena vigente. De existir algún problema con estos parámetros la empresa deberá realizar el respectivo  levantamiento del caso, evaluando y entregando al Hospital informe técnico detallado en donde se establezcan los trabajos de inspección realizados, informando el problema y su respectiva solución.

8.5.       Oferente debe considerar supervisar directamente y en todo momento los trabajos en terreno, por lo que deberá disponer de una persona que controle el procedo de vaciado y llenado de punto fijo y en horario continuado mientras dure el proceso.

8.6.       En la primera mantención a ejecutar en los estanques MBK-E3 y MBK-E4, se deberán reemplazar las 4 tapas de acceso y las dos escaleras existentes en el lugar por otras nuevas y de acero inoxidable.

8.6.1.               Se deben reemplazar las cuatro tapas y  marcos instalados en el lugar, por otros fabricados en acero inoxidable.

8.6.2.               Se debe considerar acero inoxidable acero inoxidable 316.

8.6.3.               El marco y estructura principal de las tapas deberá ser fabricado en perfil angular o tubular de 3mm de espesor.

8.6.4.               Las tapas se deberán fabricar en plancha de 2 mm.

8.6.5.               El ducto de ventilación, deberá ser similar al existente pero en acero inoxidable.

8.6.6.               Los accesorios como  pomelos, cadena y ventilación deberán ser fabricados en su totalidad en acero inoxidable.

8.6.7.               Las dos escaleras solicitadas, deberán ser fabricadas en cañería de 1” de acero inoxidable de 3 mm mínimo de espesor. El diseño de estas deberá ser similar al existente, por lo que en su extremo superior, debe contar con un sistema de fijación que permita anclarla, impidiendo su deslizamiento. Se solicita copiar el diseño de la escalera que posee la actualmente instalada en el lugar.

8.7.       En la primera mantención, el adjudicado deberá considerar la entrega al hospital de una bomba presurizadora manual, similar o equivalente técnico a la bomba modelo RP50-S marca IPS. El equipo a suministrar podrá ser de otra marca equivalente o estándar superior, siempre que cumpla las siguientes características técnicas.

8.7.1.               Dimensiones mínimas 720 X 170 X 260.

8.7.2.               Conexión de salida en ½”

8.7.3.               Fluido de comprobación, agua o aceite.

8.7.4.               Presión de trabajo igual o superior a 60 BAR.

8.7.5.               Volumen mínimo del pistón 45 ml

8.7.6.               Debe contar con manómetro para lectura  de presión

8.8.        Cada vez que se realice el proceso de mantenimiento y posterior sanitizado; la empresa adjudicada deberá entregar un informe, detallando cada una de las actividades realizadas, con su respectivo anexo fotográfico del estado del estanque y trabajos realizado, certificados, tomas de muestras de laboratorio externo y/o cualquier otro documente que acredite la correcta ejecución de las tareas realizadas. En caso que no se cumplan los parámetros anteriormente señalados, la empresa deberá realizar nuevamente el trabajo antes contratado, garantizando que los resultados se encuentren dentro de los parámetros preestablecidos.

8.9.        Cumplimiento de la Ley 16744 y decretos complementarios.

9. OTROS

9.1.   Contratista deberá responder por cualquier daño que se origine producto de filtración o secado de estanques al interior del edificio, de comprobarse su responsabilidad por una mala operación o incumplimiento de los protocolos establecidos.