Nombre de la licitación

Mantenimiento preventivo y correctivo de climatización y refrigeración del edificio Monoblock

Descripción

El HGGB requiere el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de climatización y refrigeración del edificio Monoblock, por un periodo de 24 meses; solicitado por el Departamento de Desarrollo Industrial, en requerimiento S-COM N°23598 de fecha 13.05.2022.

Tipo de licitación

Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Vigencia

24 meses, a contar de la total tramitación del contrato y la resolución que lo aprueba.

Tipo de convocatoria

ABIERTO

Moneda

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría

No requiere Toma de Razón por Contraloría    

Publicidad de ofertas técnicas

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

Razón social

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION

Unidad de compra

Hospital HGGB Abastecimiento General

R.U.T.

61.602.189-3

Dirección

San Martin 1436 Bodegas de Abastecimiento General

Comuna

Concepción

Región en que se genera la licitación

Región del Biobío

Fecha inicio de preguntas

A partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas.

Fecha final de preguntas

5 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 12:00hrs.

Fecha de publicación de respuestas

9 días corridos o día hábil siguiente, a partir de la fecha de publicación, a las 17:01 hrs.

Fecha de cierre de recepción de la oferta

20 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas

Fecha de acto de apertura técnica y económica

20 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 hrs.

Tiempo estimado de Evaluación de Ofertas

30 días corridos, a partir de la fecha de apertura

Fecha de Adjudicación

61 días corridos, a partir de la fecha de Cierre de ofertas a las 17:00hrs.

El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.

1. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO QUE SE ENTIENDE PARTE DEL CALENDARIO

Fecha suscripción contrato

40 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación, pudiendo ampliarse conforme al punto 35 de las presentes bases administrativas

Convocatoria a Propuesta

Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal

Entrega de antecedentes para postulación

Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.

Recepción de consultas

Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en las bases administrativas.

Respuesta a Consultas

La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas.  Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto

Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl

Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación

Recepción Física de las Propuestas

Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal

Apertura de las Propuestas

La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Fecha de adjudicación

Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte del Director del Hospital Guillermo Grant Benavente, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl

De Los Plazos De La Presente Licitación

Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.

Visita a Terreno:

Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará de acuerdo a las fechas y horas establecidas en el “Calendario de licitación” de las presentes bases administrativas de carácter obligatoria y excluyente, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Esta se iniciará en patio los Tilos, acceso calle Janequeo lado oficina de partes del Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente, el tercer día hábil, a partir de la publicación contando este como día 1. A las 10:00 hrs. (requisito obligatorio y excluyente)

No existirá tolerancia de atraso para los participantes, por lo que se recomienda llegar a lo menos 15 minutos antes.

7.1. Documentos administrativos, formales, obligatorios y excluyentes

Documentos Administrativos

El oferente, deberá incluir en su oferta la información requerida en anexos adjuntos en esta propuesta:

Formularios:

• Formulario Nº1 Declaración jurada sin conflicto de intereses.
• Formulario Nº2 Declaración jurada con conflicto de intereses con algún organismo.
• Formulario Nº3 Declaración jurada de socios.
• Formulario Nº4A Declaración jurada sin deudas vigentes con trabajadores.
• Formulario Nº4B Declaración jurada con deudas vigentes con trabajadores
• Formulario Nº5 Declaración jurada causales inhabilidad.
• Formulario Nº6 Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.
• Formulario Nº7 Presentación de Oferta Económica
• Formulario Nº8 Identificación del Oferente
• Formulario Nº9 Aceptación de Condiciones
• Formulario N°10 Unión temporal de proveedores*
• Formulario N°11 Clausula de proveedores de bienes y servicios

* Completar solo para unión temporal de proveedores

Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y remuneraciones, del proveedor para con sus trabajadores, del mes anterior a la fecha de ingreso de oferta a través del Sistema de Información.

En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP), se debe adjuntar el documento de la unión temporal de conformidad al art. 67 bis.

El oferente deberá presentar garantía seriedad de la oferta física a través de oficina de partes del Hospital ubicada en San Martín N° 1436, Concepción. En el caso de ser en formato digital, ésta debe ser adjunta en la oferta que realice a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los documentos administrativos.

El plazo de recepción de la garantía, es hasta el día de cierre de recepción las ofertas.

7.2. Documentos Técnicos

El oferente deberá incluir en su oferta la información técnica, la cual es obligatoria y excluyente:

a)   La oferta técnica  deberá  ser  presentada  por los  oferentes  a través  del  Portal  del  Sistema  de  Información  de Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en el punto 4.

b)   El oferente deberá incluir en su oferta la información requerida en letra B. Especificaciones técnicas y anexo adjunto “Planilla Postulación”. El no cumplimiento de esto y la omisión de información, permitirá al HGGB excluir al proveedor del proceso de evaluación.

c)   Si algún requisito no es completado en los formularios de oferta técnica, se entenderá por parte del Hospital que dicha característica no la cumple la oferta presentada.

d)   Todo el proceso de Licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en un idioma distinto.

e)   El oferente deberá presentar su oferta en formato electrónico, adjuntando todos los antecedentes técnicos que respalden el cumplimiento de lo solicitado en las “especificaciones técnicas” (fichas técnicas, catálogos y certificados).

f)       Deben incluir las Fichas Técnicas o Catálogo en Idioma Español. Si adjuntan catálogo señalar en que N° de página se encuentra el insumo (fichas técnicas en idioma que no sea español, no serán consideradas dentro de la evaluación).

7.3. Documentos Económicos

a)   La oferta económica debe indicar el precio total neto, en pesos chilenos, por el servicio que se oferte, entregado en las dependencias del HGGB. Además, se debe explicitar los impuestos (IVA, Honorarios, o si es exento) a que está sujeto el precio total neto ofrecido.

b)   La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal.  Los oferentes deberán ingresar al Portal el valor total (por la duración del contrato) de su oferta económica expresada en pesos, sin reajustes, ni intereses, ni Impuestos y debe corresponder al costo de servicio, incluyendo cualquier otra actividad solicitada en las presentes bases.

c)   En el precio total propuesto por el oferente en el formulario respectivo, deberán estar considerados todos los costos, gastos e impuestos inherentes a la prestación de servicios licitada, incluyendo las garantías ofrecidas. Por consiguiente, no se podrán efectuar otros cobros adicionales para el desarrollo de los mismos. La Oferta Económica del Proponente debe ajustarse al formato indicado en el Formulario Nº7

d)   Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal y no entreguen el formulario respectivo quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación.

e)   En caso que exista contradicción entre el valor de la oferta publicada en el Portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en el Portal. Lo anteriormente expuesto, es sin perjuicio de la facultad del Hospital regulada en el punto 26 de las presentes bases, respecto a la posibilidad de solicitar que se salven errores producidos al ofertar.

8.1. PERSONA NATURAL

8.1.1 Requisitos para ofertar:

●        No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.

●        No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.

8.1.2 Requisitos para ser contratado:

●        No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”

●        Estar inscritos en Chile proveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chile proveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. 

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 incisos 6 de la ley 19.886.

- Certificado de obligaciones laborales y previsionales.

En caso de que los documentos solicitados anteriormente se encuentren en el Sistema de información sólo serán considerados aquellos que tengan una fecha de emisión o validación no superior a 30 días contados desde la fecha de cierre de las ofertas.

8.2. PERSONA JURÍDICA

8.2.1 Requisitos para ofertar:

●        No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.

●        No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo dispuesto en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.

●        Las personas jurídicas distintas de sociedades deberán acompañar a sus propuestas los documentos legales que conforme a su naturaleza sean los equivalentes a los requeridos en el mencionado punto N° 8.

8.2.2 Requisitos para ser contratado:

●        No estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”

●        No Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

●        Estar inscritos en Chile proveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chile proveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación. 

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886.

- Declaración jurada respecto de inhabilidad del artículo 10, Ley 20.393.

- Copia de escritura de Constitución Social y Estatuto y sus modificaciones.

- Certificado de Vigencia de Sociedad no superior a 30 días.

- Certificado de Vigencia de Poder no superior a 30 días.

- Certificado de obligaciones laborales y previsionales.

En caso de que los documentos solicitados anteriormente se encuentren en el Sistema de información sólo serán considerados aquellos que tengan una fecha de emisión o validación no superior a 30 días contados desde la fecha de cierre de las ofertas.

●        Las personas jurídicas distintas de sociedades deberán acompañar a sus propuestas los documentos legales que conforme a su naturaleza sean los equivalentes a los requeridos en el mencionado punto N° 8.

●        Las personas jurídicas constituidas a través del procedimiento simplificado que contempla la ley 20.659 y su reglamento contenido en el decreto 45 de 2013 del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, deberán presentar, al momento de contratar, los certificados digitales señalados en el artículo 29 del reglamento de la Ley 20.659.

8.3. UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES

En este caso, quienes la componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos en el punto N°8.1 y 8.2, ya sea si corresponden a persona natural o jurídica.

Documentos UTP al momento de ofertar:

Completar Formulario N°10

Demás antecedentes exigidos en los puntos 8.1.1 y 8.2.1, ya sea que se trate de persona natural o jurídica.

En relación a los formularios en donde conste las declaraciones juradas sobre inhabilidades para ofertar o ser contratado por el Estado. Cada integrante debe suscribir el formulario que da cuenta de que no se encuentran en las hipótesis del artículo 4°, de la ley 19.886

Documentos UTP al momento de contratar:

Escritura pública en donde conste la unión, solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes.

Demás antecedentes señalados en el artículo 67 bis del reglamento de compras públicas.

Demás antecedentes exigidos en los puntos 8.1.2. y 8.2.2, ya sea que se trate de persona natural o jurídica.

Inscripción de cada integrante de la UTP en el registro de chile proveedores. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chile proveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

Ítem

Observaciones

Ponderación

1 Oferta económica

60%

2 Experiencia de servicios

El oferente que acredite mediante resoluciones o contratos, la mayor cantidad de prestaciones  de  servicios en trabajos de fabricación, montaje o mantención de equipos de aire acondicionado en el sector de salud público o privado , se le aplicará la siguiente fórmula:   

El oferente que no acredite mediante resoluciones o contratos los servicios prestados al sector de salud público o privado se le asignara “0” puntos.

La cantidad de Resoluciones o Contratos se deben informar en formulario N° 7

En el caso de la UTP se considerará la experiencia del oferente indicado en el Formulario N°10.

Se deberán señalar teléfonos de contacto para validar información sobre las contrataciones.

30%

3 Inclusión

Se debe demostrar mediante certificado y/o credencial SENADIS, que dentro de sus contrataciones vigentes poseen a trabajadores con algún tipo de discapacidad o se comprometen a contratar mediante declaración jurada.

Fórmula de cálculo= puntaje obtenido x ponderación

5%

4 Presentación Oportuna de Documentos

Fórmula de cálculo= puntaje obtenido x ponderación

5%

Estimación en base a

Presupuesto Referencial

Fuente de financiamiento

Presupuesto HGGB

Monto total estimado

$120.000.000.-

Observaciones

Monto referencial es por el total IVA incluido. El HGGB podrá adjudicar, si así lo estima, un 30% más del precio referencial, sin sobrepasar las 5.000 UTM.

Plazos de pago

El pago se hará al proponente adjudicatario, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la aceptación de la factura, si no está sujeto a multa (Según Ley N°21.131).

Opciones de pago

Transferencia Electrónica

Responsable de pago

Loreto Rodríguez Neira

e-mail de responsable de pago

lrodriguezn@ssconcepcion.cl

Responsable de contrato

Nicolás Navarro Moraga

e-mail del responsable de contrato

nnavarro@ssconcepcion.cl

Teléfono responsable de contrato   

56-41-2722504

Prohibición de subcontratación

Se Prohíbe subcontratación

Los instrumentos de garantía consistirán en una Boleta de Garantía o Vale Vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, emitido por un Banco. La garantía deberá ser irrevocable y pagadera a la Vista. Se tomarán por los montos, períodos de vigencia y condiciones indicadas en las presentes Bases Administrativas y deberán indicar la propuesta y la naturaleza del compromiso que garantizan, esto es, “Garantía Seriedad de Ofertas” y "Fiel Cumplimiento del Contrato", según corresponda

Garantía de fiel cumplimiento deberá ser acompañada con certificado que verifique su autenticidad, el cual debe ser emitido por la institución financiera correspondiente

11.1. Garantía de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3

Monto:

1.000.000 pesos Chileno

Descripción:

El oferente deberá entregar una boleta, vale vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, por cada oferta presentada, la que podrá ser tomada por uno o varios integrantes o por un tercero, por un monto de $1.000.000.- en pesos, pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación, en sobre cerrado en oficina de partes, ubicada en San Martin 1436 Concepción, con un plazo de entrega hasta el día y hora de cierre de la licitación. En los casos que se otorgue garantía electrónica, deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. El oferente deberá adjuntar dicho documento en su oferta a través del portal Mercado público. El Hospital Guillermo Grant Benavente hará efectiva esta garantía en el evento de que el proveedor adjudicado incurre en alguna de las causales para dejar sin efecto la adjudicación, según lo indicado en el punto 27. De la Adjudicación.

Glosa:

Seriedad De La Oferta Licitación Id 4375-147-LQ22 Mantenimiento preventivo y correctivo de climatización y refrigeración del edificio Monoblock.

Forma y oportunidad de restitución:

A los participantes se les devolverá la garantía dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, mediante oficio, enviada por carta certificada al domicilio del oferente informado en la licitación, adjuntando en sobre cerrado la garantía endosada por el Director. Se establece el mismo plazo para el evento de declararse desierta la licitación o inadmisible las ofertas, contados desde la resolución respectiva. Lo anterior en conformidad de lo dispuesto en el artículo 43 del Decreto 250, Ministerio de Hacienda 2004, Reglamento de la Ley 19.886. Dicho plazo puede ampliarse en caso de re adjudicación en 60 días corridos de conformidad al punto 14 de las bases administrativas.

11.2. Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3

Monto:

10 %

Descripción:

Para garantizar el fiel, oportuno y correcto cumplimiento del contrato el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de boleta de garantía, vale vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, tomada por uno o varios de los integrantes o por un tercero, por un monto del 10% del valor total adjudicado (IVA incluido) en pesos chilenos, pagadera a la vista de carácter irrevocable con vigencia mínima que exceda en 60 días corridos después de la fecha de término del contrato. Las garantías deberán ser entregadas en sobre cerrado en oficina de partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en San Martin #1436, Concepción dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. Debido a que el portal Mercadopublico no permite a los oferentes subir documentos una vez cerrada la licitación, en los casos que se otorgue garantía electrónica, el oferente deberá remitir el documento electrónico al correo opartehggb@ssconcepcion.cl dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. La garantía electrónica deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. El Hospital hará efectiva el total de la garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto.34, N° 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Asimismo, en el caso en que el proveedor incurra en los incumplimientos señalados en el Pto 32 de las presentes bases administrativas podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, contra la garantía de fiel cumplimiento del contrato, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Servicio. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Servicio consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días de pagada la multa. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial.

Glosa:

Para Garantizar El  Fiel Cumplimiento De Contrato De La Licitación Publica Id 4375-147-LQ22 Mantenimiento preventivo y correctivo de climatización y refrigeración del edificio Monoblock.

Forma y oportunidad de restitución:

Al adjudicatario se les devolverá la garantía de fiel cumplimiento mediante oficio, enviada por carta certificada al domicilio del adjudicatario informado en la licitación, adjuntando la garantía endosada por el Director, dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la fecha de su vencimiento.

11.3 Errores En Las Garantías

Si los instrumentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del licitante, RUT, Glosa o monto, el Hospital podrá solicitar al oferente un nuevo documento correctamente emitido, quien podrá presentarlo en el plazo de 5 días hábiles de notificado sobre el error debiendo ajustarse al punto N° 26 sobre la presentación de aclaraciones y antecedentes omitidos de las presentes Bases Administrativas.

11.4 Causales De Cobro

a)      Si el licitante adjudicado no cumpliese con una o más de las obligaciones contractuales. El Servicio contará en los casos señalados, con la facultad de demandar los perjuicios que estime causados. Además, hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica.

b)      Se hace presente que esta Garantía además caucionarán el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto con el Artículo 11 de la Ley de Compras.

12. Generalidades

Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional.

13. De la Obligación de Confidencialidad

El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley.

14. Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

15. Resolución de Empates

En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto:

a)      Oferta económica

b)       Experiencia de servicios

c)       Presentación Oportuna de Documentos

d)      Inclusión

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.

16. Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones  contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

7.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.

17. Modalidad de Pago

El pago de factura será mediante transferencia electrónica, la cual se generará una vez recepcionados los bienes o servicios solicitados. Para dar cumplimiento a este sistema de pago, los bienes o servicios deberán estar entregados en el CR Operaciones ubicado en calle San Martín 1436 concepción, El Hospital Clínico Regional Dr. Guillermo Grant Benavente, se libera de toda responsabilidad del pago de las facturas si los bienes o servicios no se entregaran con sus respectivas Guías de Despacho o copia de factura, y/o si hubiese disconformidad entre lo facturado y lo recepcionado.

No se visará ninguna factura,  de no entregarse la documentación solicitada,  referente a  los checklist, informes de servicio, entre otros.

El pago se hará al proponente adjudicatario, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la aceptación de la factura, si no está sujeto a multa (Según Ley N°21.131).

Para el pago de factura se requerirán los datos de la empresa para efectos de realizar la transferencia electrónica e incorporarlos en el contrato correspondiente.

Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com.

En razón de ello se requiere que los archivos XML sean enviados  desde su sistema de facturación a dipresrecepcion@custodium.com para poder ser rescatados por nuestro sistema.

Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados.

Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente:

Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII.

En virtud del dictamen de Contraloría General de la República N° 7561N18 de fecha 19 de marzo de 2018 …“se debe tener en cuenta que el artículo 3° de la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, previene que para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, mediante alguno de los siguientes procedimientos: 1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega, o 2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción”. Por lo tanto, en base a lo anteriormente señalado, el plazo para la recepción cuantitativa será de 8 días corridos a partir de la recepción de bultos, transcurrido el cual se entenderá fuera de plazo la recepción señalada y se entenderá la factura aceptada, si no hubiere sido rechazada conforme a la normativa anteriormente señalada.

En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), será el apoderado común señalado en el formulario N°10, quien deberá emitir la factura respectiva, para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.

18. Definiciones

•        Director: Dr. Jaime Tapia Zapatero

•        Servicio: Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente, VIII región.

•        Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente.

•        Unidad Técnica: Unidad TIC.

19. Unidad técnica

Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin 1436, Concepción, Departamento de Desarrollo Industrial.

20. Documentos de la Licitación

Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes:

-  Las presentes Bases Administrativas. 

-  Las consultas y respuestas.

-  Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.

-  Los Formularios.

-  La oferta adjudicada.

-  La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa.

- Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Hospital Guillermo Grant Benavente y que haya sido oportunamente publicado a través del sistema de información.

El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El Servicio podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases. 

Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.

21. De Los Proponentes

Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Servicio, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación.

El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile al momento de contratar.

22. Ingreso de las Ofertas en el Portal

Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases.

Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación.

23. Modificación de los Documentos de la Licitación

El      Hospital Regional Concepción podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente.

El Servicio deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas y/o plazo de adjudicación o cualquier otra fecha indicada en la ficha de licitación en 10 días corridos desde la resolución que apruebe la modificación respectiva,  lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl.

Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Servicio a los proponentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl

24. Validez de la Oferta

a) La oferta tendrá una vigencia de 61 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta.

b) No obstante cualquier declaración, las ofertas técnicas y económicas que se presenten, se entienden tener vigencia de 61 días corridos, desde la fecha de apertura. Si el HGGB no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 90 días corridos. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación y podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta.

25. De la Comisión de Evaluación y Adjudicación

La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen:

1. Jefe Abastecimiento General
2. Jefe CR Operaciones
3. Jefe Departamento de Desarrollo Industrial

Publicadas las presentes Bases Administrativas en el portal Mercadopublico, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción, publicará una Resolución Exenta que individualizará a los integrantes de la comisión de Evaluación.

En caso de ausencia de uno de los integrantes será reemplazado por quien lo subrogue.

Sin perjuicio de lo anterior, ante la imposibilidad de proceder a la evaluación de las ofertas en pleno la comisión individualizada precedentemente podrá sesionar, con la comparecencia de al menos 3 de sus miembros, de acuerdo a lo señalado en el artículo 37 inciso 4° del Reglamento de la Ley 19886, contenido en el D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

25.1 De Las Ofertas Por Parte De La Comisión

Serán los Profesionales, miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación.

25.2 Funciones De La Comisión

a)      Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.

b)      Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”.

c)      Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.

d)      De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. 

e)      Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.

f)       En el caso de presentarse la situación regulada en el 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue.

g)      Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará.

h)      En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Servicio, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento.

i)       Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.

26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente,   podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Hospital Regional, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital Regional no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible. Las aclaraciones podrán ser reiteradas máximo 2 veces.

27. De la Adjudicación

Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Exenta de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal.

El Servicio declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Servicio dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:

Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal.

Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar.

Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato en el plazo indicado en el punto 5 y 35.

Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.

En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Servicio podrá readjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación.

El  Hospital Regional Concepción tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras).

Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Servicio podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento.

28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación

Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 33 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 250)

Las consultas a la adjudicación se deben realizar a través del portal de mercado público, dentro del plazo de 48 hrs a contar de la publicación de la adjudicación, las que deberán ser respondidas en el plazo de 48 hrs  hábiles.

29. Aumentar o Disminuir Partidas

Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a los intereses del Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.

30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social

Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores.

Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

31. Del Factoring y Prohibición de Cesión

El Servicio respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes.

Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común

32. Del incumplimiento y sus Sanciones

El (los) siguiente(s) incumplimiento(s), obligará(n) al Hospital para aplicar las sanciones que se detallan a continuación:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

32.1.    El contratista deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos en lo que concierne al pago de remuneraciones, horas extras, imposiciones, salud, entre otros con su personal. El mandante podrá solicitar dicha información sin previo aviso al adjudicado y de encontrarse alguna anomalía o incumplimiento de la ley, se pondrá fin al contrato haciendo uso de las garantías asociadas.

32.2.    Si el hospital sorprende a la empresa no cumpliendo con algunos de los puntos que exige la ley en relación al pago de horas extraordinarias, imposiciones, salud, etc., cualquiera sea el motivo, en primera instancia se le aplicara una multa del 100% del valor no cancelado por el contratista, descontando este monto del pago  mensual de la propuesta o de la boleta de garantía. Si por segunda vez el contratista es sorprendido no haciendo cumplimiento a la ley, el hospital pondrá fin al contrato haciendo cobro de la garantía.

32.3.    Los instrumentos de medición solicitados deben mantener sus certificados de calibración vigentes (según corresponda), esta documentación será solicitada por parte del hospital y el adjudicado tendrá un plazo de 7 días para presentarla, de no contar con los respaldos pertinentes se aplicará una multa de 5 UF por cada vez que ocurra esta situación.

32.4.    Se deben realizar las pruebas, mediciones y calibraciones según el plan de mantenimiento preventivo descrito, de no ejecutarse (sin una justificación valida, la cual debe ser respaldada con correos o documentos según corresponda), se aplicará una multa de 5 UF.

32.5.    En caso de no realizarse un mantenimiento programado durante el mes, sin justificación válida, este deberá ser incluido en la programación del siguiente mes, sin cargo para el hospital. Si continúa el atraso, se aplicará una multa de 10 UF por cada equipo en esta misma condición.

32.6.    Será obligación del contratista que se mantenga en forma permanente a lo menos dos técnicos en horario de 08:00 a 18:00 horas de lunes a viernes que acrediten experiencia laboral en el área de climatización, de no contar con el personal solicitado se aplicará una multa de 1.5 UF por día.

32.7.    Los informes de la mantención deberán ser entregados en un plazo máximo de 7 días  del mes siguiente a de la mantención. Se aplicará una multa de 2 UF por cada día de atraso en la entrega de la información solicitada.

32.8.    Los oferentes deberán dejar claramente establecido en su oferta, que el tiempo de llamado de emergencia será de una hora como máximo (criterio excluyente). Se aplicará una multa de 1 UF,  por cada hora de atraso al enfrentarse a algún llamado de emergencia.

32.9.    Oferente deberá mantener los equipos operativos en todo momento. Solo se podrá justificar la detención prolongada de un equipo debido a la necesidad de adquisición de un repuesto. De pasar más de 2 días fuera de servicio el equipo sin justificación técnica, se aplicará una multa de 2 UF por cada día de retraso en la entrega de diagnóstico o reparación del equipo.

32.10. Para el caso del Chiller, Equipos de Laboratorio, Farmacia y Pabellón, de ocurrir una falla en la cual el personal técnico residente no sea capaz de dar solución o diagnóstico certero, oferente deberá contar con la presencia del representante de la marca en terreno en un tiempo no superior a 48 horas, contadas desde el momento de ocurrido el evento.  Pasadas las 48 horas límite de tiempo, se aplicará una multa de 5 UF por cada día de atraso en la entrega de diagnóstico por parte del representante.

32.11. Los filtros a suministrar por la empresa deben cumplir con las características técnicas empresa adjudicada deberá contar con los filtros disponibles para efectuar las mantenciones tanto preventivas como correctivas, de no contar con stock se aplicará una multa de 5 UF por cada vez que se presente esta situación.

32.12. Si en el transcurso del convenio, la  empresa posee más de 7 multas según lo solicitado en bases, el hospital pondrá fin al contrato, haciendo cobro de la boleta de garantía.

32.13. En caso de no cumplir con personal se descuenta 1 uf por hora de ausencia.

Se indica que la UF a considerar será el de la fecha de la resolución que aplica la multa.

Las multas serán aplicables hasta un tope del 50% del valor total del contrato. Una vez superado el 50% de multas se dará inicio al término anticipado del contrato, cobrándose las garantías respectivas en los casos que procedan.

33. Procedimiento para Aplicación de Sanciones 

En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al adjudicatario por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen (utilizar formato adjunto). Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución o Acto Administrativo aplicando o no la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda, notificándose por carta certificada al adjudicatario o a su representante legal.

 
Se hace presente las notificaciones se realizarán al domicilio que el proveedor haya informado en el Formulario N° 8 o, en su defecto, el que tenga registrado en Mercado Público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor transcurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos.

 
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

34. De Las Modificaciones Y Término Anticipado Del Contrato

De las modificaciones:

Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 77 del Reglamento).

Del Término Anticipado del Contrato:

Por otro lado, el Servicio, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales:

1. Que el valor total de las multas supere el 50% del valor total del contrato.
2. El contratista deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos en lo que concierne al pago de remuneraciones, horas extras, imposiciones, salud, entre otros con su personal. El mandante podrá solicitar dicha información sin previo aviso al adjudicado y de encontrarse alguna anomalía o incumplimiento de la ley, se pondrá fin al contrato haciendo uso de las garantías asociadas.
3. Si por segunda vez la empresa es sorprendida no cumpliendo con algunos de los puntos que exige la ley en relación al pago de horas extraordinarias, imposiciones, salud, etc., cualquiera sea el motivo, el hospital pondrá fin al contrato haciendo cobro de la garantía.
4. Si en el transcurso del convenio, la  empresa posee más de 7 multas según lo solicitado en bases, el hospital pondrá fin al contrato, haciendo cobro de la boleta de garantía.
5. Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
6. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
7. En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.
8. Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo.
9. En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:

a)     La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia.  De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

b)     Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

c)     Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.

d)    Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.

e)     Disolución de la UTP.

1. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
2. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes

a)     No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista.

b)     Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:

En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 10, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo.

En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación.

Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.  

El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía.

El término del contrato por la causal establecida en el numeral 11 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno.

Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.

35. Del Contrato

1.  Una vez adjudicada la propuesta; se elaborará el contrato por Unidad Abastecimiento General, de acuerdo a las presentes Bases Administrativas, a la oferta adjudicada, y a los demás antecedentes del llamado a propuesta.

2.  Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 40 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales, debiendo ampliarse la garantía de seriedad de la oferta en 30 días corridos más.

3.  Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario.

36. De la orden de compra

Cuando la adjudicación sea superior a 1.000 UTM, el contrato se formalizará con la Resolución que aprueba el contrato entre las partes, documento que será publicado en el portal Mercado Publico y permitirá enviar la orden de compra. La orden de compra se entenderá notificada al adjudicatario a contar de las 24 Horas siguientes a su publicación en el portal Mercado Publico.

37. Vigencia

Vigencia: El convenio tendrá una vigencia de 24 meses desde la total tramitación del contrato y la resolución que lo aprueba.

38. Del consumo

El consumo se encuentra indicado en la Hoja de Cotización del portal, de los cuales se pueden consumir todos o parte de ellos, durante los 24 meses que dura el contrato. Este consumo es estimativo, no obliga al Hospital a adquirirlos en su totalidad, ya que las cantidades se indican solamente para efectos de estimación de precios unitarios y cálculo global de la propuesta.

1.    OBJETIVO

1.1. Las presentes especificaciones técnicas, tiene por objetivo detallar las condiciones y características necesarias para contratar un “Servicio de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado, ventilación y subsistemas asociados, del tipo Split (ducto, muro, cassette, piso cielo, ventana), Rooftop UMA, Ventiladores de Impulsión y Extracción de Aire, Refrigeradores Chiller, Fancoil, etc.”, ubicados en los distintos servicios del edificio Monoblock, dependientes del Hospital Clínico Regional “Dr. Guillermo Grant Benavente”.

2.    GENERALIDADES

2.1. La empresa deberá efectuar una revisión de los distintos equipos, para confirmar ubicación, disponibilidad y tipo que actualmente se encuentran instalados, filtros, para lo cual se deberá llevar a cabo una visita de terreno obligatoria.

2.2. Antecedentes del propietario.

3.    CONDICIONES DE TRABAJO

3.1. La empresa adjudicada deberá considerar la dotación de Recursos Humanos que sea necesaria, y que pueda requerirse en virtud del cumplimiento óptimo de las actividades que se dispongan, a partir del presente convenio, y de los trabajos de reparación y mantenimiento que de él emanen. Será obligación del contratista que, en el mencionado grupo de trabajo, se mantenga en forma permanente con a lo menos dos técnicos en horario de 08:00 a 18:00 horas de lunes a viernes que al menos uno de ellos acredite una experiencia laboral en el área de climatización Hospitalaria superior a 5 años.

3.2. Adjudicado deberá contar además con soldador calificado 6G, en cañería de acero al carbono, galvanizado, bronce y ppr el cual deberá estar disponible según solicitud del mandante, para realizar reparaciones en líneas de agua fría, circuito de climatización y refrigeración. A su vez  considerar el cambio de compresor del complejo hospitalario. Empresa deberá proveer de los equipos e insumos necesarios para las respectivas reparaciones (máquinas de soldar, barras de soldadura, equipo de termo fusión, gas refrigerante, aceite, etc.) y el mandante proveerá de los materiales como cañerías y fittings.

3.3. La empresa deberá poseer Staff Técnico de apoyo multidisplinario el cual debe consistir en aquellas especialidades que se relacione directamente con climatización. Se deberá adjuntar certificados de titulos de las especialidades mencionadas. Excluyente.

•    Mecánica

•    Electricidad

•    Electrónica

3.4. Empresa adjudicada deberá conformar equipo el trabajo permanente por, un técnico especialista y un ayudante. Sera el departamento de Desarrollo Industrial quien aprobará al personal que presente la empresa una vez ya adjudicada.

3.5. El perfil solicitado para los técnicos que deberá tener la empresa son los siguientes:

3.5.1.  Técnicos especialista:

•    estudios de nivel superior, a lo menos 1 técnico de nivel superior en climatización con a lo menos    5 años de experiencia (excluyente).

•    Acreditar y demostrar experiencia en trabajos de soldadura en plata, refrigeración y climatización.

•    Interpretación de planos.

•    Capacidad de generar informes técnicos relacionados con problemas que se puedan generar en el establecimiento.

•    Alta capacidad de resolución de problemas.

•    Proactividad.

•    Manejo de habilidades blandas.

•    Buena disponibilidad

3.5.2.  Técnicos ayudantes.

•    Cuarto medio rendido.

•    Experiencia en mantención de equipos de refrigeración y climatización.

•    Proactividad.

•    Manejo de habilidades blandas.

•    Buena disposición para trabajar.

3.5.3.  Actividades a realizar por el personal

•    Actualización del equipamiento

•    Coordinación con servicios clínicos

•    Conocimiento del convenio

•    Ejecución de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo

3.6. Los certificados y antecedentes del personal que se exigen como documentos adjuntos en los anexos administrativos y que deben ser subidos al portal Chilecompra, serán los siguiente,

3.6.1.  Antecedentes Educacionales: Copia legalizada de Certificados de estudios, cursos y capacitaciones (si tuviera).

3.6.2.  Antecedentes Laborales: Curriculum con detalle de la experiencia laboral en las materias a convenir.

3.7. Oferente deberá acreditar y certificar como empresa, experiencia comprobable superior o igual a 10 años en el área de mantención de sistemas de climatización y refrigeración en complejos Hospitalarios. Para esto deberán presentar contratos u órdenes de compra asociadas a convenios de mantenimiento  o trabajos en la especialidad solicitada. Este punto será considerado dentro de los criterios de evaluación.

3.8. Pertenecer a la camara Chilena de climatización y refrigeración (entregar certificado). Excluyente.

3.9. Empresa deberá instalar un conteiner con el espacio necesario para contar con lugar de colación, sala de estar y baños. Con el fin de cumplir las medidas de higiene mínima que debe tener el personal.

3.10.   Será responsabilidad del contratista, dotar de la respuesta técnica y humana, que la atención de las posibles contingencias exijan, durante las 24 hrs. del día, incluyendo sábado, domingo y festivos, con un tiempo de respuesta máximo de dos horas. Para esto deberá contar con número para llamado de emergencia disponible 24 horas los 7 días de la semana.

3.11.   La capacidad de respuesta del contratista, frente a contingencias, deberán enmarcarse de acuerdo al siguiente criterio:

3.11.1.         Toma de razón y asistencia técnica: El tiempo de llegada del técnico al hospital, no deberá ser superior a 2 horas, medidas a contar del aviso realizado en forma telefónica o mediante correo electrónico. Es responsabilidad del contratista mantener línea de comunicación segura y directa. Este punto será excluyente por lo que deberá estar claramente estipulado dentro de la oferta.

3.11.2.         Informe técnico y respuesta: Se exigirá, una vez realizada la visita, informar por escrito de formar física y digital, el reporte técnico y el presupuesto a priori que la reparación demande.

3.12.   Se solicita una dotación mínima de 10 equipos de aire acondicionados portátiles de capacidad no inferior a 12.000 BTU, de cargo del contratista al comienzo del convenio; quien deberá asegurar su funcionalidad permanente, ubicación y mantención. Esto a razón de proveer las temperaturas exigidas en áreas clínicas de alta criticidad y que además la reparación de los equipos que estén asociados a esta área exija su detención parcial o total. (responsabilidad de empresa mantener el control de los equipos)

3.13.   Prestar asesoría de ingeniería relacionada con la especialidad, cada vez que  el hospital requiera.

3.14.   No se prohíbe subcontratas por especialidad o genero de equipos.

3.15.   Oferentes deberán subir la siguiente documentación para entrar en evaluación. Aquellas que no suban alguno de los documentos solicitados serán consideradas fuera de base.

-    Boleta de seriedad de la oferta.

-    Propuesta técnica en donde se incluyan cada uno de los puntos solicitados en la presente licitación.

-    Documento en donde acepten a totalidad lo solicitado en bases técnicas, firmado por representante legal de la empresa.

-    Haber participado en la visita a terreno obligatoria.

4.    TRABAJOS A REALIZAR

4.1. Las empresas participantes de la presente licitación deberán considerar el registro de todos los equipos presente en los documentos adjuntos de licitación, los cuales se agrupan en conformidad a la siguiente clasificación:

-    GRUPO N°1: SPLIT VENTANA

-    GRUPO N°2: SPLIT MURO/ CIELO/ CASSETTE

-    GRUPO N°3: SPLIT DUCTO

-    GRUPO N°4: QUIPOS REFRIGERACIÓN CLINICOS

-    GRUPO N°5: EQUIPOS REFRIGERACIÓN BANCO DE SANGRE

-    GRUPO N°6: CAMARA DE FRÍO

-    GRUPO N°7: VIN/VEX/CAMPANAS

-    GRUPO N°9: ROOFTOP

-    GRUPO N°10: CHILELR

-    GRUPO N°11: FANCOIL

-    GRUPO N°12: UMA

En la Tabla N°1, se indica la cantidad de equipos y mantenimientos anuales mínimos requeridos en el convenio:

Tabla N°1: Equipos y Mantenimientos anuales mínimos

Nota: Se anexa listado de equipos referencial, se deberá postular por la cantidad de 242

Las periocidades sufrirán variaciones, son solo referenciales.

A continuación se detallan las labores mínimas a considerar por concepto de mantenimiento preventivo. Estas a su vez deberán estar claramente indicadas en los checklist o informes de servicio que entreguen los técnicos una vez realizado el mantenimiento. (EXCLUYENTE)

Las fichas de mantenimiento deben ser exclusivas por cada equipos y llevar como mínimo las actividades descritas. Obligatorio

4.2.     Equipos Split (considera ventana/muro/cielo/cassette/ducto)

4.2.1.1.        Verificación de operación, ciclo de frio y calor.

4.2.1.2.        Lectura y registro de presiones de trabajo de succión y de descarga.

4.2.1.3.        Lectura y registro del consumo eléctrico del compresor.

4.2.1.4.        Registro del consumo eléctrico del motor ventilador condensador.

4.2.1.5.        Lectura y registro del consumo eléctrico del motor ventilador evaporador.

4.2.1.6.        Hidrolavado de serpentines del condensador y evaporador.

4.2.1.7.        Lavado y/o limpieza del filtro de aire y lavado general del equipo.

4.2.1.8.        Lubricación motor del condensador y evaporador.

4.2.1.9.        Verificación de estado de la turbina del evaporador.

4.2.1.10.       Verificación y chequeo de bomba de condensado.

4.2.1.11.       Reapriete de dispositivos eléctricos. (ocupar llave de torque)

4.2.1.12.       Lectura y registro de temperatura de inyección de aire.

4.2.1.13.       Limpieza exterior e interior de difusores de inyección y retorno de aire.

4.2.1.14.       Limpieza de bandeja de agua de condensado.

4.2.1.15.       Limpieza de línea de desagüe de bandeja de condesando.

4.2.1.16.       Limpieza general del equipo.

4.3.     Ventiladores de Extracción (VEX) y Ventiladores de Impulsión (VIM)

4.3.1.1.        Limpieza exterior.

4.3.1.2.        Limpieza rejilla anti pájaro.

4.3.1.3.        Limpieza de ductería.

4.3.1.4.        Medición de amperaje motor.

4.3.1.5.        Medición aislación eléctrica motor.

4.3.1.6.        Chequeo sistema eléctrico del motor.

4.3.1.7.        Cheque del estado de las correas.

4.3.1.8.        Verificación tensión de las correas.

4.3.1.9.        Verificación de alineamiento de correas y poleas.

4.3.1.10.       Cambio de correas si es necesario. Chequeo de ruidos y vibraciones en rodamientos.

4.3.1.11.       Verificar estado de gomas amortiguadoras.

4.3.1.12.       Chequeo de contactores de fuerza y condensador de partida.

4.3.1.13.       Verificación de uniones flexibles y ductería.

4.3.1.14.       Verificar sentido de giro del rodete.

4.3.1.15.       Limpieza profunda exterior e interior a ventilador y extractor.

4.3.1.16.       Verificar estado de la voluta y el estado soportante.

4.3.1.17.       Lubricación de descansos.

4.3.1.18.       Verificar estado de anclaje de los pernos.

4.4.     Refrigeradores

4.4.1.1.        Lectura y registro del consumo eléctrico del compresor.

4.4.1.2.        Lectura y registro del consumo eléctrico de motor ventilador.

4.4.1.3.        Hidrolavado de serpentines del condensador y evaporador.

4.4.1.4.        Reapriete de dispositivos eléctricos.

4.4.1.5.        Lectura y registro de temperatura de inyección de aire.

4.4.1.6.        Calibración de sensores de temperatura (una vez al año).

4.4.1.7.        Verificación de funcionamiento del termostato.

4.4.1.8.        Verificación del funcionamiento sistema deshielo.

4.4.1.9.        Verificación y/o reparar de fugas de refrigerante.

4.4.1.10.       Realizar calibración del equipo en cada mantención, entregando al mandante un certificado firmado por representante legal de la empresa, en donde se indiquen los resultados obtenidos.

4.4.1.11.       Instalación de pepas de carga en caso de requerir

4.4.2.  Nota: En caso de que empresa no pueda acceder a configuraciones de refrigerador, debe considerar en su costo las visitas de empresa representante de marca, sin costo para el hospital. (obligatorio y excluyente)

4.5.     Servicio realizado en Rooftop

4.5.1.1.        Lectura y registro de presiones de trabajo de succión y descarga.

4.5.1.2.        Lectura y registro del consumo eléctrico del compresor.

4.5.1.3.        Lectura y registro del consumo eléctrico de motor ventilador condensador.

4.5.1.4.        Lectura y registro del consumo eléctrico de motor ventilador evaporador.

4.5.1.5.        Hidrolavado de serpentines del condensador y evaporadores.

4.5.1.6.        Lavado de filtro de aire y lavado general del equipo.

4.5.1.7.        Lubricación cuando corresponda de los motores del condensador y evaporador.

4.5.1.8.        Revisión y reemplazo cuando corresponda de correas “V” del evaporador.

4.5.1.9.        Reapriete de dispositivos de eléctricos (contactos, automáticos, guarda

4.5.1.10.       motores, regletas, etc.).

4.5.1.11.       Lectura y registro de temperatura de inyección de aire.

4.5.1.12.       Limpieza de difusores de inyección y retorno de aire.

4.5.1.13.       Limpieza de bandeja de agua de condensado.

4.5.2. Reemplazo de filtros

•    Filtro desechable: cada mantención 

•    Filtro Malla: cada 24 meses 

•    Filtro bolsa: cada 8 meses

•    Filtro Absoluto: cada 12 meses 

•    Filtros antigrasa campana Alimentación: cada 12 meses

Nota: Empresa adjudicada tendrá plazo de un mes para realizar todo el levantamiento.

4.6.     Cámaras de frío

4.6.1.1.        Lectura y registro del consumo eléctrico del compresor.

4.6.1.2.        Lectura y registro del consumo eléctrico de motor ventilador.

4.6.1.3.        Hidrolavado de serpentines del condensador y evaporadores.

4.6.1.4.        Lubricación cuando corresponda del motor ventilador.

4.6.1.5.        Reapriete de dispositivos de eléctricos.

4.6.1.6.        Lectura y registro de temperatura de inyección de aire.

4.6.1.7.        Verificación de funcionamiento de termostato

4.6.1.8.        Verificación funcionamiento sistema deshielo

4.6.1.9.        Cambio de burletes en caso de ser necesario.

4.7.     Unidad Enfriadora de Agua (Chiller)

4.7.1.1.        Lectura de parámetros de operación.

4.7.1.2.        Verificación de nivel de aceite y cambio de ser necesario.

4.7.1.3.        Verificación de nivel de ruido.

4.7.1.4.        Verificación T° de entrada y salida.

4.7.1.5.        Verificación nivel de refrigerante.

4.7.1.6.        Verificación presión de aceite.

4.7.1.7.        Verificación balance eléctrico  voltaje / corriente.

4.7.1.8.        Medición de  consumos eléctricos y operación con cargas parciales.

4.7.1.9.        Medición y registro de presiones de trabajo.

4.7.1.10.       Revisión humedad  líneas de  líquido.

4.7.1.11.       Registro de  T° agua  helada entrada  y salida.

4.7.1.12.       Registro de  T° entrada  y salida  T° del refrigerante en condensador.

4.7.1.13.       Verificación del funcionamiento de sensores de  flujo.

4.7.1.14.       Verificación de  fugas.

4.7.1.15.       Verificación del funcionamiento de resistencia calefactora de cárter.

4.7.1.16.       Realizar test anual de acidez del aceite.

4.7.1.17.       Medición de  sobrecalentamiento  y sub enfriamiento.

4.7.1.18.       Medición de  aislación eléctrica del moto compresor (Bobinas).

4.7.1.19.       Aseo  general de  la  unidad.

4.7.1.20.       Verificación y limpieza de contactores.

4.7.1.21.       Limpieza  mecánica de  los tubos del condensador.

4.7.1.22.       Reapriete de  conexiones eléctricas.

4.7.1.23.       Reemplazo de  filtros deshidratadores si corresponde.

4.7.1.24.       Verificar válvulas de desplazamiento y calibración de potenciómetros.

4.7.1.25.       Lubricación rodamientos de  motor.

4.7.1.26.       Destapar y revisar caja de agua del condensador (Filtros).

4.7.1.27.       Calibración de control de seguridad.

4.8.     Unidades Manejadoras de Aire (UTA)

4.8.1.  Motor eléctrico

4.8.1.1.        Revisión y limpieza de bobina del motor eléctrico.

4.8.1.2.        Reapriete de borneras y terminales, conexiones eléctricas.

4.8.1.3.        Lubricación (si aplica).

4.8.1.4.        Registro y medición del estado de la aislación dieléctrica.

4.8.1.5.        Lectura y registro del consumo eléctrico  corriente y voltaje,

4.8.1.6.        Revisión de los descansos del motor.

4.8.1.7.        Revisión de estado de rodamientos y cambio si corresponde.

4.8.1.8.        Verificación de ruidos anormales.

4.8.2.  Ventilador

4.8.2.1.        Verificar sentido de giro del rodete.

4.8.2.2.        Limpieza general del ventilador.

4.8.2.3.        Verificar estado de la voluta y estructura soportante (Reparar si aplica).

4.8.2.4.        Lubricación de descansos.

4.8.2.5.        Verificar estado de anclaje de pernos.

4.8.2.6.        Medición y registro de temperatura y caudal de inyección de aire.

4.8.2.7.        Limpieza de rejillas de inyección y retorno de aire de los equipos.

4.8.2.8.        Verificar estado de poleas. De aplicar cambio, el hospital suministrara este repuesto.

4.8.3.  Sistema de transmisión

4.8.3.1.        Verificar estado de poleas. De aplicar cambio, el hospital suministrara este repuesto

4.8.3.2.        Verificar estado de correas (cambio si aplica).

4.8.3.3.        Verificar estado de tensión y alineamiento (reparar si aplica).

4.8.3.4.        Verificar ruidos y vibraciones mecánicas  (reparar si aplica).

4.8.4.  Estructura de la manejadora

4.8.4.1.        Limpieza y desinfección general exterior.

4.8.4.2.        Limpieza intercambiador frío/calor con detergente especial para esta aplicación.

4.8.4.3.        Limpieza y desinfección general interior.

4.8.4.4.        Revisión o reparación de aislación, cañerías y ductos.

4.8.4.5.        Revisión de sensores de temperatura, presión y caudal (calibrar si corresponde)

4.8.4.6.        Limpieza de filtros de aspiración (cambiar si corresponde)

4.8.4.7.        Limpieza de bandejas de condensado, sifones y ductería.

4.8.4.8.        Verificar estado de los flexibles frio/calor (cambiar si corresponde).

4.8.4.9.        Gabinete porta filtro.

4.8.4.10.       Verificar de filtro 30% (cambiar si corresponde)

4.8.4.11.       Verificar de filtro 60% (cambiar si corresponde)

4.8.4.12.       Verificar de filtro 99% (cambiar si corresponde)

4.8.4.13.       Limpieza interior de gabinete porta filtro.

4.8.4.14.       Revisión de sellos y juntas.

4.8.4.15.       Lavado de filtros de malla. En el caso de existir alguna contingencia ambiental como por ejemplo incendios forestales. Empresa deberá realizar lavado periódico, asegurando el correcto funcionamiento del sistema.

4.8.4.16.       Verificar estado presostatos de flujo de aire (calibrar si corresponde)

4.8.4.17.       Verificar estado presostatos para filtro 30% (calibrar si corresponde)

4.8.4.18.       Verificar estado presostatos para filtro 60% (calibrar si corresponde)

4.8.4.19.       Verificar estado presostatos para filtro 99% (calibrar si corresponde)

4.8.4.20.       Verificar y lubricar dámper.

4.8.4.21.       Verificar funcionamiento de  válvulas motorizadas frio/calor (mantención si aplica).

4.9.     Bombas de Recirculación Agua Fría (BRAF)

4.9.1.1.        Verificar correcto funcionamiento motores eléctricos.

4.9.1.2.        Control del estado de alineación y acoplamientos.

4.9.1.3.         Una vez por convenio (cada dos años) empresa deberá realizar cambio del kit de mantenimiento completo (sello mecánico, rodamiento, o ring, etc.). El costo de esta intervención quedara a cargo del adjudicado.

4.9.1.4.        Control e inspección estado de operación bombas (sellos, ejes, chavetas, etc.).

4.9.1.5.        Control correcta operación tablero de fuerza y componentes eléctricos.

Se deberá considerar el cambio una vez al año: Unidad de Medicina Nuclear.

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5.    SOBRE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

5.1. Resultado de lo descrito en el punto 4, los participantes deberán formular el plan de mantenimiento preventivo incorporando las actividades de programación mensual/anual y frecuencia, según lo descrito anteriormente y lo estipulado por el  fabricante, asegurando la continuidad y el correcto funcionamiento de los sistemas. Se adjunta listado detallado del mínimo de equipos a considerar en el convenio.

5.2. La empresa deberá considerar la instalación de puntos de agua, para el respectivo lavado de equipos.

5.3. Considerar pintado anual de estructuras de equipos con antocorrosivo.

5.4. A fin de proporcionar las debidas condiciones, el Hospital proveerá de los lugares correspondientes para efectuar los trabajos requeridos para las mantenciones y reparaciones de los equipos, como pisos mecánicos, subestaciones y central térmica, de ser necesario consultar el traslado del equipo fuera del establecimiento, será el contratista quien asumirá el costo de movilización y/o el uso de elementos auxiliares que el traslado exija. 

5.5. Empresa deberá llenar anexo económico adjunto a estas bases, valorizando el mantenimiento preventivo por equipo de acuerdo a la frecuencia establecida por el mandante. Esta valorización corresponderá al pago mensual, por lo que cualquier trabajo de mantenimiento correctivo, filtros de aire (malla, bolsa, hepa), insumos o asesoría prestada deberá ser cargado a este ítem.

5.6. Todas las pruebas y mediciones realizadas deben ser ejecutadas en base a la normativa chilena vigente, cumpliendo con todas la medidas de higiene y seguridad.

5.7. Empresa adjudicada deberá contar con los instrumentos necesarios para realizar las mediciones solicitadas, estos deberán contar con certificados de calibración al día (si corresponde) y deberán ser a lo menos; manómetro patrón, termómetro patrón, sensor de humedad relativa, árbol de carga, anemómetro, multímetro, amperímetro y megger. Estos deberán estar a disposición del área de operaciones según solicitud y serán manipulados exclusivamente por el personal de la empresa presente en el hospital, siendo su responsabilidad el correcto manejo de estos.

5.8. Según la cantidad de equipos descrita en anexo adjunto, el mandante entregará anualmente programación con listado de equipos a realizar durante ese periodo, esta será controlada por el ITO por lo cual podrá sufrir variaciones producto de las contingencias, las cuales serán informadas al personal del convenio. 

5.9. .Se deberá entregar informes mensuales de lo ejecutado para generar OC correspondiente, con los aumentos o descuentos correspondientes según cantidad mensual de mantenimientos realizados, por lo que el pago podría ser variable.

5.10.   En caso de no realizarse un mantenimiento programado durante el mes, sin justificación válida, este deberá ser incluido en la programación del siguiente mes, sin cargo para el hospital. Si continúa el atraso, se aplicará una multa de 10 UF por cada equipo en esta misma condición.

5.11.   Al concluir el mantenimiento preventivo, reparativo o atención de urgencia, se deberá generar un informe escrito, hoja enumerada correlativamente, con check list del servicio ejecutado, que deberá contener una descripción clara y precisa del desarrollo de los trabajos ejecutados, identificación de pruebas y/o verificaciones de operación, como también, el resultado de las observaciones y lecturas de registro medibles, con referencia a los síntomas térmicos, eléctricos, mecánicos, hidráulicos, etc., que experimente el sistema. Se deberá considerar las condiciones de uso actual las 24[h] de funcionamiento y nivel de criticidad de las instalaciones.

5.12.   Informe de servicio deberá contener la fecha en que se realizaron las actividades, nombre y firma; del técnico que ejecuto el servicio, del encargado de la parte clínica en donde se encuentre el equipo y del mandante. Datos del equipo como; tipo, nombre, modelo, nº de serie, nº de inventario y ubicación. Indicar si el equipo se encuentra operativo o fuera de servicio, los elementos que se cambiaron o que es necesario cambiar con especificaciones técnicas y recomendaciones.

5.13.   El contratista deberá llevar una hoja de vida (historial) de cada uno de los equipos, en la que se registrarán todas las acciones de mantenimiento tanto preventivo como reparativo. La cual deberá estar diariamente actualizada y disponible para su observación. Es responsabilidad total de la empresa, mantener línea de comunicación segura y directa con los profesionales de la unidad.

5.14.   La empresa adjudicada, deberá mantener un libro de novedades digital;  donde personal técnico registrará todas las actividades realizadas durante el día. Si por labores de mantenimiento correctivo, se generasen atrasos en la programación del mantenimiento preventivo, en este libro deberá quedar el respaldo de lo ocurrido, reprogramando los mantenimientos para la fecha más próxima posible.

5.15.   Personal de la empresa debe apoyar en actividades excepcionales  cuando se le requiera dentro de su área de desempeño, siempre y cuando no signifiquen desmedro de sus funciones cotidianas.

5.16.   Será obligación de la empresa, a requerimiento del Área de operaciones, participar en las capacitaciones técnicas de otras empresas proveedoras, cuando el Hospital adquiera nuevo equipamiento, así como asesorar al área de Operaciones, cuando se le solicite en la evaluación de la adquisición de nuevos equipos.

5.17.   Deberá asumir plena responsabilidad técnica por la garantía y confiabilidad de los trabajos del presente convenio, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones.

6.    MANTENIMIENTO CORRECTIVO

6.1. No habrá costo de la mano de obra requerida para la reparación y reemplazo de los repuestos.

6.2. En caso de fallas de las cámaras de frío. La empresa se deberá hacer cargo del respaldo de elementos almacenados (MEDICAMENTOS, FRUTAS, VERDURAS, CARNES Y CONGELADOS) en frigorífico certificado. Este servicio deberá ser oportuno e inmediato mientras dure el periodo de reparación y/o intervención del equipo. En caso de daños por no cumplir este requisito se aplicará una multa de 50 UF.

6.3. Al fin de proporcionar las debidas condiciones para el servicio a realizar, el Hospital proveerá de los espacios correspondientes para efectuar trabajos requeridos por el Mantenimiento

6.4. Todos aquellos trabajos de mantenimiento preventivo o correctivo, que alteren el normal funcionamiento del establecimiento incomodando tanto a pacientes como funcionarios, deberán ser ejecutados después de las 17:00 horas, fines de semana o en horario nocturno, previa coordinación con el mandante y el servicio.

6.5. En situaciones calificadas por su urgencia y previa autorización del Jefe del CR de Operaciones, podrá el contratista adquirir o proporcionar los repuestos (que no se encuentren considerados dentro del convenio), con el fin de agilizar la reparación de un equipo indispensable para alguna Unidad, siendo este un caso excepcional y teniendo presente los procedimientos administrativos existentes.

6.6. El servicio de  mantenimiento a contratar, deberá considerar la reparación ductería y sistemas de aire acondicionado existentes en el establecimiento (de equipos asociados al convenio). Empresa solo deberá considerar la mano de obra por este concepto.

6.7. Empresa adjudicada deberá prestar apoyo en lo que concierne a reparaciones de techumbre, cada vez que estas se encuentren cerca de algún equipo de aire acondicionado. Se entenderá por reparaciones solo sellado con tapa goteras, con el fin de normalizar la contingencia inmediata. Se excluyen cambio de planchas o trabajos de hojalatería.

6.8. Personal de empresa en convenio presente en HGGB, deberá prestar apoyo al establecimiento en lo que concierne al cambio de palmetas según corresponda. Solo se considera la mano de obra, ya que las palmetas serán suministradas por mandante.

6.9. Sera responsabilidad de la empresa, la capacidad técnica frente a la resolución de una falla.

6.10.   En horario de 08:00 a 17:00 horas, el personal que la empresa presente en el establecimiento, queda obligado a prestar apoyo en labores de la especialidad solicitada en el presente contrato, con el bien de mejorar o subsanar alguna situación de emergencia que pueda estar aconteciendo en el hospital. Esto  será independiente de que la falla o problema, no se encuentre físicamente al interior del edificio.

6.11.   Filtraciones de gas refrigerante en equipos deberán ser subsanadas por la empresa, se debe considerar refrigerantes, soldadura, lija y todos los insumos necesarios para realizar la respectiva reparación. (requisito excluyente), esto debe ser considerado en el valor de la propuesta.

6.12.   Par los cambios de compresores, empresa debe asumir todos los insumos y materiales necesarios para efectuar el cambio respectivo. Compresor será entregado por Hospital.

7.    MODIFICACIONES

7.1. De ser solicitado por el ITO del convenio, la empresa o contratista deberá considerar el mantenimiento de todos los equipos nuevos, que hayan terminado su periodo de garantía después del inicio del presente convenio, así como el respectivo descuento en caso de retiro de equipos. Revisar bases administrativas sobre el límite de aumento con respecto al monto estimado en la presente licitación.

7.2. El retiro de equipos o accesorios contemplados dentro del convenio, serán notificados por escrito por el Supervisor del Convenio y serán eliminados en forma inmediata de éste, no pudiendo ser considerados en las siguientes facturaciones.

7.3. La incorporación de uno o más equipos iguales o similares a los ya cotizados, será notificada por escrito por el supervisor del convenio y desde esa fecha se entenderá incorporado automáticamente.

El costo asociado para estos, será el establecido por el contratista en su oferta de licitación, como costo unitario por mantenimiento de cada equipo.

7.4. El hospital podrá solicitar al servicio técnico, si lo estima conveniente, cotizar la reparación y/o Mantenimiento de equipos que no se encuentren incluidos en el convenio, la cotización de reparación debe indicar el costo de materiales, mano de obra, garantías u otra información que declare el contratista que solicite la ITO del convenio.

7.5. Si el Hospital requiere la incorporación de un equipo diverso a los cotizados, lo comunicará al contratista, quien tendrá un plazo de diez días para cotizar el valor de su mantenimiento. De aceptarse la cotización bastará el dictamen de una resolución, que lo declare incorporado.

7.6. Todas estas modificaciones, deben ser reflejadas en el plan de mantenimiento total de los equipos considerados en el convenio.

7.7. Aumento de Obra: Se considera aumento de obra cualquier costo que no se encuentre considerado dentro del presupuesto inicial del convenio. El Hospital podrá adquirir, por conceptos de aumentos de obra durante el período total del convenio, hasta un 20% más del Total Adjudicado.

8.    OTROS ELEMENTOS

8.1. Cuando alguno de los equipos en convenio o parte de éste, requiera ser trasladado fuera del Hospital, la decisión del traslado, será tomada en conjunto con el Jefe del CR Operaciones del Hospital, siendo responsabilidad del Contratista realizar las actividades que sean necesarias en virtud de un proceder seguro.

8.2. Todos los repuestos que sean cambiados, serán entregados al Supervisor del Hospital, con el fin de verificar y controlar los trabajos efectivamente ejecutados por parte del contratista, los elementos de deshechos deberá el Contratista retirarlo del Hospital dentro de 48 horas.

8.3. El pago por el servicio de Mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes de los instrumentos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste, costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporados al presupuesto del convenio.

9.    SUMINISTROS A CONSIDERAR POR PARTES DE LOS OFERENTES

Los participantes deberán considerar dentro del monto a ofertar por concepto de mantenimiento preventivo, el suministro de los elementos que se mencionan a continuación

9.1. Al comienzo del contrato, empresa deberá pegar en un lugar visible de cada equipo en convenio una etiqueta en donde se deberá ingresar la fecha en que se realizó el último mantenimiento preventivo, identificación del equipo (Nombre del equipo, modelo, nº de serie y nº de inventario), nombre y firma del técnico que lo ejecuto. La etiqueta deberá presentar el nombre y logo (si lo tiene) de la empresa, tendrá que ser renovada cada vez que se amerite, y mantendrá un estándar estético.

9.2. Los trabajos tanto preventivos como correctivos cubiertos por el convenio de mantenimiento incluirán los costos de mano de obra e insumos básicos, como lija, lubricantes, elementos de limpieza, grasas, aceites, aislación, silicona, tapa gotera, refrigerante, apéndice de carga, nitrógeno, soldaduras, equipo de soldar, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. Considera los insumos necesarios para un cambio de compresor, filtraciones, etc. (obligatorio y excluyente)

9.3. El presente convenio, considera el suministro de filtros para algunos de los equipos en convenio. El costo por el suministro de estos filtros, deberá estar cargado al valor del mantenimiento preventivo a ejecutar a cada equipo según corresponda.

9.4. Deberá cubrir los reemplazos de filtros de bolsa, desechables, metálicos, absolutos para ventiladores de Inyección/Extracción, cambio de las correas y válvulas de corte para todos los equipos incluidos en el convenio, durante el período de vigencia de este, estimado en 2 años.

9.5. Empresa deberá considerar el suministro de un kit de mantenimiento preventivo completo (rodamiento, sello mecánico, o ring y todos los componentes necesarios para un correcto mantenimiento) para cada una de las bombas incorporadas en el presente convenio. Estos deberán ser instalados durante la primera mantención a coordinar con adjudicatario.

10. PREVENCIÓN DE RIESGOS

10.1.   La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

•    Bitácora foliada.

•    Nómina de trabajadores.

•    Examen de altura física de cada uno de los trabajadores.

•    Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

•    Formulario derecho a saber, art. 21.

•    Formulario entrega de reglamento interno.

•    Formulario entrega de elementos de protección personal.

•    Plan de emergencia y rescate.

•    Formulario de registro Mutualidad afiliada.

10.2.   Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

10.3.   El personal que transite al interior del establecimiento deberá portar una credencial en donde se identifique su Nombre, Rut, Cargo y nombre de la empresa.

10.4.   Personal de la empresa deberá utilizar los respectivos EPP, que ameriten de acuerdo a lo que se requiera ejecutar en cada activad.

10.5.   Empresa adjudicada debe cumplir con ley 16.744 y sus decretos anexos.

10.6.   Los técnicos de la empresa cada vez que se realice una actividad de mantenimiento ya sea correctivo, preventivo, o la generación de un nuevo circuito. Deberán llenar un documento en donde se identifiquen los riesgos, medidas de mitigación, etc. Tomar como referencia, documentos utilizados en empresas privada tales como ART, ST5, entre otros.

10.7.   La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

10.8.   Deberá tomar todas las medidas de prevención de riesgos, higiene y de ambientes de trabajo, necesarias para la protección de pacientes, usuarios o de su propio personal.

FORMULARIO N° 1 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Sin Conflicto de Intereses

(Solo completar con los datos del representante legal o Persona Natural)

Yo:

CÉDULA DE IDENTIDAD N° (RUT representante legal o persona Natural)

DOMICILIO:

COMUNA:

CIUDAD:

EN REPRESENTACIÓN DE  (RAZÓN SOCIAL EMPRESA):

RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”.

CIUDAD:

FECHA:

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

FORMULARIO N°1 B

DE C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)

__________________ Domicilio _____________________________________________

___________________________ Comuna        ____________________________________

Cuidad        ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) __________________________________

______________________________________________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________,  del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada,  poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 de la Ley 19.886 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”. .2° del art. 62 de la ley 18.575. Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda

Ciudad ___________________

Fecha          ___________________

_____________________

_____

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

NOTA: Todos los datos solicitados  deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada

FORMULARIO N°2

D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.

Declaración jurada simple no haber sido condenados por el tribunal de defensa de la libre competencia firmado por el oferente o su representante legal, y en el caso de la UTP por cada uno de sus integrantes, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 letra d), del decreto ley N° 211 de 1973.

<Ciudad>, <Fecha>

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal>

FORMULARIO N°3

Declaración Jurada de Socios

Instrucciones de Uso:

1. Descargue este archivo a su computador personal.
2. Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
3. En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
4. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
5. Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
6. Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
7. La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario. 

Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.

Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.

FORMULARIO N°4 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

,

FORMULARIO N°4 B

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con  trabajadores

__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

,

FORMULARIO N°5

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada causales inhabilidad.)

Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re

presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.

Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,

No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo delHospital RegionalConcepción;

No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos delHospital RegionalConcepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos delHospital RegionalConcepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RUT DE LA EMPRESA:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

RUT REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

EN CASO DE SER UTP, FORMULARIO DEBE SER COMPLETADO POR CADA UNO DE SUS MIEMBROS, DE FORMA INDIVIDUAL.  

Formulario N°6

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)

, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.

Formulario N°7

PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA: Mantenimiento preventivo y correctivo de climatización y refrigeración del edificio Monoblock

• Visita a terreno se iniciará en patio los Tilos, acceso calle Janequeo lado oficina de partes del Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente, el tercer día hábil, a partir de la publicación contando este como día 1. A las 10:00 hrs. (requisito obligatorio y excluyente)

• Se debe completar anexo adjunto “Planilla Postulación” (requisito obligatorio y excluyente).

• Se adjunta listado de equipos

                                                                                                                 FIRMA

Formulario N°8

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

Formulario N°9

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

1.      Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

2.      Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el  llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

NOMBRE DEL OFERENTE          : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

Concepción, ______________2021

Formulario N°10

(COMPLETAR SOLO PARA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

INTEGRANTES DE LA UNIÓN: _____________________________________________________

RUT INTEGRANTES: _____________________________________________________________

                              _____________________________________________________________

DOMICILIO COMÚN: _____________________________________________________________

REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN: _________________________________________

INDICAR QUE ANTECEDENTES PRESENTARÁ ESTA UTP PARA SER CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN RESPECTIVA DEBIENDO DETALLAR PARA CADA CRITERIO DE EVALUACIÓN QUE OFERENTE DEBERÁ SER CONSIDERADO:

_______________________________________________________________________________

Formulario N°11

CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.

“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl

_____________________

________________

Cédula de identidad N° Representante Legal.

ANEXOS FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA Y RECURSO DE REPOSICIÓN

FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:

Ordinario N° __________ de fecha _________

Orden de compra ID_____________________

Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)

Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________

Ciudad, fecha.

FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta n° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:

Argumentos de Hecho:

Argumentos de Derecho: