HOSPITAL “dr GMO. GRANT BENAVENTE”

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

C.R. OPERACIONES

DPTO. de DESARROLLO industrial

AAB/ANR/rla/acr

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BOMBAS DE VACÍO-COMPRESORES DE AIRE –TOMAS DE GASES MEDICINALES TPC

1. GENERALIDADES

1.1. Los presentes términos de referencia tienen por objetivo, la contratación de un servicio técnico especializado con duración de 24 meses. Para llevar a cabo la ejecución del mantenimiento preventivo y reparativo de bombas de vacío-compresores de aire – tomas de gases medicinales de la torre del paciente crítico.

1. IDENTIFICACIÓN Y ALCANCES TÉCNICOS DE MANTENIMIENTO

2.1.  Objetivo general

Contar con un servicio de mantenimiento preventivo, correspondiente a un plan de mantenimiento de 24 meses, que permita asegurar la disponibilidad y confiablidad operacional de redes de distribución, válvulas de corte, manifolds de distribución, tomas sobrepuestas/embutidas, alarmas (remota/zonal), bombas de vacío, bombas de aspiración de gases anestésicos, compresor de aire medicinal, compresor de aire dental, estanques acumuladores, tablero eléctrico y todos los elementos comprometidos en el funcionamiento integral de la central.

2.2. Alcances

2.2.1.  El presente convenio, estará definido por tres líneas en la que los participantes deberán ofertar de forma separada, la empresa que se adjudique la línea n°1, se adjudicará automáticamente la línea n°2 y n°3:

2.2.1.1.     Línea n°1: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado.

2.2.1.2.     Línea n°2: Trabajos asociadas overhault de bomba de vacío solicitado en punto 3.2.5, estos deberán ser valorizados por oferentes en anexo económico y se pagaran como una cuota aparte. En relación a lo anterior, anexo económico se debe completar de manera obligatoria y es un requerimiento excluyente, el monto máximo que se puede ofertar por estos trabajos es de $15.000.000 neto, de lo contrario oferta será inadmisible. 

2.2.1.3.     Línea n°3: Labores asociadas a la infraestructura de las centrales de gases medicinales solicitados en punto 5, estos deberán ser valorizados por oferentes en anexo económico y se pagaran como una cuota aparte. En relación a lo anterior, anexo económico se debe completar de manera obligatoria y es un requerimiento excluyente. El monto máximo que se puede ofertar por estos trabajos es de $20.000.000 neto, de lo contrario oferta será inadmisible. 

2.2.2.  Ejecutar un plan y calendario de mantenimiento preventivo programado y de diagnóstico conforme a los puntos de trabajo y criticidad de funcionamiento de cada área considerada.

2.2.3.  Las acciones a ejecutar conforme al tipo de toma para cada gas característico, se ejecutará conforme a la programación anual propuesta y disponibilidad del servicio clínico. Lo anterior implica ajustar el programa a las condiciones de uso.

2.2.4.  Considerar todo tipo de asesoramiento, capacitación técnica y especialidad en el área tanto para proyectos de mejoramiento, reacondicionamiento, ajustes, etc., que el mandante o encargado de mantenimiento a cargo del contrato estime conveniente sin costo adicional para el establecimiento.

2.2.5.  Mensualmente la empresa deberá elaborar un reporte del servicio ejecutado, en el cual se identificarán y explicarán claramente cada una de las actividades ejecutadas, registro de lecturas, hora de inicio y término del servicio, técnico que realizó el mantenimiento y cualquier otra información que se estime conveniente incorporar al reporte.

2.2.6.  Revisión del estado de las redes de distribución de gases para cada área critica. Verificar estado de identificación, suportación de redes, pinturas normalizadas, estado de uniones soldadas, estado de distancias de seguridad con respecto a redes eléctricas.

2.2.7.  La empresa oferente deberá considerar todos los certificados de las instalaciones existentes y revisiones ejecutadas conforme a lo estipulado en la norma chilena N°2196 “Gases comprimidos-redes de tuberías para distribución de gases no inflamables de uso médico-requisitos generales para su construcción y funcionamiento” tanta para pruebas de presión, pruebas detectoras de fugas o hermeticidad, pruebas de buen funcionamiento de puestos de toma, identificación de redes.

2.2.8.  Las empresas oferentes deberán considerar en su oferta el mantenimiento full del sistema descrito, incluyendo todos los equipos y elementos existentes en este.

1. SISTEMAS Y ACTIVIDADES MÍNIMAS A CONSIDERAR EN EL CONVENIO

• TOMAS MURALES DE GASES MEDICINALES.
• PIPING, INSTRUMENTACIÓN Y ELEMENTOS DE DISTRIBUCIÓN.
• CAJAS DE VALVULAS Y CENTRALES DE ALARMAS.
• TABLEROS ELÉCTRICOS ASOCIADOS.
• BOMBAS DE VACÍO TRIPLEX.
• COMPRESOR DE AIRE MEDICINAL.
• COMPRESOR DE AIRE DENTAL.
• CENTRAL DE ASPIRACIÓN DE GASES ANESTÉSICOS.

3.1. Tomas Murales, Alarmas, Manifold de Gases Medicinales

3.1.1.  La cantidad, ubicación y distribución de los puntos a considerar se encuentran en los documentos adjuntos en la presente licitación (planos, planillas, etc.).

3.1.2.  Para tomas, líneas y elementos de distribución de gases se requiere, al menos, un mantenimiento anual e inspecciones mensuales.

3.1.3.  Actividades Mínimas:

3.1.3.1.     Revisión General.

3.1.3.2.     Inspección de paneles.

3.1.3.3.     Inspección de fijaciones de cajas, válvulas, cañerías y tomas, etc.

3.1.3.4.     Verificación de presiones de trabajo.

3.1.3.5.     Verificar presión de salida de tomas de gases medicinales.

3.1.3.6.     Verificación de alimentación eléctrica de sistemas de alarmas.

3.1.3.7.     Chequeo funcionamiento y hermeticidad de todo el sistema.

3.1.3.8.     Verificación de corte de válvulas según corresponda.

3.1.3.9.     Verificación de estado y medición de manómetros, corroborar con instrumentos calibrados.

3.1.3.10.   Cambio de kit de mantención de puestos de tomas (o’rings, sellos, cuerpos), 1 vez al año o cuando sea necesario.

3.1.3.11.   Cambio Kit regulador Manifold (1 vez al año)

3.1.3.12.   Cambio de kit de válvula de retención cuando corresponda.

3.1.3.13.   Verificación de sensores de caja de alarma y cambio de ser necesario.

3.1.3.14.   Verificación presiones de seteo de alarma de servicios clínicos y efectuar limpieza.

3.1.3.15.   Verificar señales y activación de alarma maestra, efectuar limpieza.

3.1.3.16.   Chequeo y limpieza de cajas de válvulas de corte.

3.1.3.17.   Chequeo válvula de transferencia.

3.1.3.18.   Chequeo de Flexibles.

3.1.3.19.   Limpieza General, Lubricación y Calibraciones.

3.2. Bombas Vacío Triplex

3.2.1.  Características técnicas de la central: Bombas de vacío Triplex lubricada por aceite capacidad c/u de 140 SCFM. Total de 280 SCFM. A 19”Hg. De vacío máximo, 3 Motores eléctricos 380volts. 50 Hz 3 fases; potencia total 25 HP marca y modelo Amico /V-RVL-T-240-SS-N-250.

3.2.2.  Un Tablero Eléctrico: interruptores de desconexión, partidores con protección de sobre carga, variadores de frecuencia, alternación automática de las unidades y partidas automáticas de la unidad de reserva en caso de no alcanzar el vacío requerido con la bomba en servicio. Tienen cuenta horas y pilotos, la salida de gases de las bombas se expulsan al exterior del edificio. Todos los componentes de la Central de Vacío están integrados al equipo.

3.2.3.  Un estanque de acumulación 240 Galones de capacidad, con válvula de drenaje, vacuómetros, filtro bacteria

3.2.4.  La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses y Overhaul (OV) una vez, antes de finalizar el convenio. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes:

3.2.5.  Con respecto al Overhaul (OV) solicitado, los elementos mínimos a considerar se detallan en la tabla que se encuentra a continuación con el código y nombre del respuesto, las cantidades deben ser corroboradas por empresa y se deben considerar todos los elementos necesarios para dar correcto funcionamiento los equipos, de requerir realizar el retiro de las bombas y traslado al taller para realizar esta actividad, la empresa deberá considerar todos los costos asociado al retiro y traslado como tecles, grúa horquilla u otros, a costo del adjudicado.

Además de los trabajos de mantenimiento, se deben valorizar las labores adicionales asociadas overhault solicitado en este punto, estos deberán ser valorizados por oferentes en anexo económico y se pagaran como una cuota aparte. En relación a lo anterior, anexo económico se debe completar de manera obligatoria y es un requerimiento excluyente, el monto máximo que se puede ofertar por estos trabajos es de $15.000.000 neto, de lo contrario oferta será inadmisible. 

3.3. Compresor de Aire Medicinal

3.3.1.  La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes, las actividades que se deban realizar una vez en el convenio deberán ser coordinadas previamente con mandante:

3.4. Compresor de Aire Dental

3.4.1.  Corresponde a una central de aire dental marca Swan modelo ADU-415 de 15 HP, con enfriamos mediante filtros frigoríficos.

3.4.2.  La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes:

3.5. Central de Aspiración de Gases Anestésicos.

3.5.1.  La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes:

1. DEL SERVICIO

4.1. La pauta de mantención a aplicar, deberá considerar toda inspección y limpieza de tablero de fuerza directo al equipo. Considerará: reapriete de terminales, revisión estructural y conexionado, estado de consumo y cargas, estado luces pilotos, estado alimentación a cada bomba y compresores, instrumentación, apertura de cierre contactos, pruebas de funcionamiento, etc.

4.2. Se debe considerar el suministro y cambio de componentes eléctricos (automáticos, diferenciales, reles, contactores, cables) en caso de presentar falla y sin costo para el hospital.

4.3. Deberá considerar mantenimiento básico a motores eléctricos de los equipos, pruebas de funcionamiento final. La ejecución del mantenimiento, deberá ser realizado en la primera programación y/o calendarización del servicio adjudicado.

4.4. La mantención preventiva cada 6 meses de funcionamiento, comprenderá todos los repuestos necesarios para realizar esta intervención, sean estos filtro de aceite, aceites, o`ring tapón carga aceite, o‘ring tapón descarga aceite, cambio de correas, cambio de filtros de aire, cambio de correas si corresponde y todo los elementos que se encuentran mencionados en numeral 3 del presente documento.

4.5. La mantención preventiva cada año de funcionamiento, comprenderá el cambio todos los filtros separadores aire aceite requeridos en la central, así como también chequeo de consumo de los motores eléctricos revisión de paletas y chequeo de estanque acumulador.

4.6. Deberá considerar TODOS los insumos básicos necesarios, incluida mano de obra, repuestos, Kit de mantenimiento a utilizar en cada intervención preventiva y overhaul a realizar, conforme a las pautas de mantención aplicadas, las cuales serán a cargo de la empresa adjudicataria.  No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos.

4.7. El personal técnico y/o profesional que realice el mantenimiento preventivo y diagnóstico del equipamiento, deberá ser altamente calificado y certificado con experiencia comprobable en el área de mantenimiento de sistemas de generación y redes de gases clínicos de acuerdo a los requerimientos exigidos para esta propuesta.

4.8. El servicio programado, será efectuado en horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, salvo las intervenciones mayores consideradas o no programadas.

4.9. Será responsabilidad del contratista, dotar de la respuesta técnica y humana, que la atención de las posibles contingencias exija, para esto deberá contar con un servicio especial de fono de llamado ante emergencias 24/7 y los 365 días del año. Excluyente.

4.10.           Además, deberá asegurar la asistencia técnica en terreno, en un plazo máximo no superior a 1 hora contados desde el momento que se haya notificado la falla. Deberá quedar claramente estipulado en su oferta el tiempo de respuesta ante falla, y habrá multa de 2 UF por cada hora de atraso realizada la solicitud vía correo electrónico o llamado telefónico. Excluyente

4.11.           El convenio debe considerar mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el buen funcionamiento de los equipos. En estos mantenimientos se debe considerar en la oferta todos los repuestos asociados de valor menor a 10 UTM (Filtros, Aceite, Sellos, Contactores, Grasa, Correas, Kits, Etc.). Ahora para aquellas intervenciones mayores que signifiquen la compra de repuestos de alto costo, mayor a 10 UTM, estos serán suministrados por el hospital, pero no obstante la empresa deberá asegurar la mano de obra y asistencia técnica que sea necesaria para normalizar la situación. Este punto es excluyente, por lo cual debe estar claramente estipulado en la oferta económica.

4.12.           Para mantenimientos, trabajos o falla de equipos que signifiquen la interrupción de algún servicio o suministro, la empresa adjudicada debe considerar dentro de su oferta, la provisión, instalación y puesta en marcha de equipos de respaldo para el sistema correspondiente, para no interferir en la entrega del servicio. Este punto será excluyente por lo que debe estar claramente especificado en la propuesta de las empresas.

4.13.           El contratista deberá llevar una hoja de vida (historial) de cada uno de los equipos, en la que se registrarán todas las acciones de mantenimiento tanto preventivo como reparativo. La cual deberá estar diariamente actualizada y disponible para su observación. Es responsabilidad total de la empresa, mantener línea de comunicación segura y directa con los profesionales de la unidad.

4.14.           Los participantes deberán entregar un plan de mantenimiento preventivo incorporando las actividades de programación mensual/anual y frecuencia, según lo descrito anteriormente y lo estipulado por el fabricante, junto con una carta Gantt por el período de duración del convenio, asegurando la continuidad y el correcto funcionamiento de los sistemas.

4.15.           El pago por el servicio de Mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes, instrumentos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste, costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporados al presupuesto del convenio, no generando cobros extras para el hospital por este tipo de conceptos.

4.16.           Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento incluirán los costos de mano de obra e insumos básicos, como lubricantes, elementos de limpieza, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos.

4.17.           El personal técnico de la empresa adjudicada deberá vestir ropa corporativa y disponer de una tarjeta identificativa con datos personales y de la empresa. Esta la deberá presentar en un lugar visible y cada vez que se asista a realizar un trabajo o inspección dentro del hospital.

4.18.           El servicio deberá considerar al inicio del contrato un levantamiento detallado general de las condiciones de funcionamiento actual de las instalaciones, en donde si es que fuese necesario deberán actualizar los planos y emitir un informe técnico en donde se detallaran las condiciones de funcionamiento y puesta a cero de cada uno de los equipos en convenio.

4.19.           En situaciones de urgencia y previa autorización y confirmación escrita del jefe de operaciones, podrá la empresa adquirir o proporcionar los repuestos con el fin de agilizar la reparación del equipo indispensable para el funcionamiento del servicio clínico.

4.20.           Debido a la complejidad de las actividades que se realizan en el complejo hospitalario, la empresa adjudicada deberá considerar en su oferta que algunos trabajos se deberán realizar en horario extraordinario, fines de semana o festivos.

4.21.           Al concluir el mantenimiento preventivo, reparativo o atención de urgencia, se deberá generar un informe, hoja enumerada correlativamente, con check list del servicio ejecutado, que deberá contener una descripción clara y precisa del desarrollo de los trabajos realizados, identificación de pruebas y/o verificaciones de operación, como también, el resultado de las observaciones y lecturas de registro medibles, con referencia a los síntomas térmicos, eléctricos, mecánicos, etc., que experimente el sistema.

4.22.           Informe de servicio deberá contener la fecha en que se realizaron las actividades, hora de inicio y hora de termino, nombre y firma; del técnico que ejecuto el servicio, del encargado de la parte clínica en donde se encuentre el equipo o toma y del mandante. Datos del equipo como; tipo, nombre, modelo, nº de serie, nº de inventario y ubicación. Identificar si el equipo se encuentra operativo o fuera de servicio, los elementos que se cambiaron o que es necesario cambiar con especificaciones técnicas y recomendaciones. Se deberá considerar las condiciones de uso actual las 24[h] de funcionamiento y nivel de criticidad de las instalaciones.

4.23.           Adicional al informe escrito, se deberá enviar informe digital con imágenes de los trabajos realizados, tanto del estado inicial como del resultado final de la mantención o reparación. La empresa adjudicada, deberá contar con todos los medios digitales que le permita realizar y enviar las fichas técnicas con imágenes según lo solicitado, cumpliendo con el formato entregado por el mandate.

4.24.           A fin de proporcionar las debidas condiciones, el Hospital proveerá de los lugares correspondientes para efectuar los trabajos requeridos para las mantenciones y reparaciones de los equipos, como pisos mecánicos y subestaciones, de ser necesario realizar el traslado del equipo fuera del establecimiento, será el contratista quien asumirá el costo de movilización y/o el uso de elementos auxiliares que el traslado exija. 

4.25.           Todas las pruebas y mediciones realizadas deben ser ejecutadas en base a la normativa chile vigente, cumpliendo con todas las medidas de higiene y seguridad.

4.26.           Empresa adjudicada deberá contar con todos los instrumentos y herramientas necesarias para realizar los trabajos y mediciones solicitadas, estos deberán contar con certificados de calibración al día (si corresponde).

4.27.           Cuando corresponda adjudicado deberá realizar cierre sanitario, tomando todos los resguardos para evitar la propagación de polvo en áreas críticas.

4.28.           La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

4.29.           Será obligación de la empresa, a requerimiento del Área de operaciones, participar en las capacitaciones técnicas de otras empresas proveedoras, cuando el Hospital adquiera nuevo equipamiento, así como asesorar al área de Operaciones, cuando se le solicite en la evaluación de la adquisición de nuevos equipos.

4.30.           Deberá asumir plena responsabilidad técnica por la garantía y confiabilidad de los trabajos del presente convenio, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones.

4.31.           No habrá costo de la mano de obra requerida para la reparación y reemplazo de los repuestos.

4.32.           Cuando alguno de los equipos en convenio o parte de éste, requiera ser trasladado fuera del Hospital, la decisión del traslado será tomada en conjunto con el jefe del CR Operaciones del Hospital, siendo responsabilidad del Contratista realizar las actividades que sean necesarias en virtud de un proceder seguro.

4.33.           Todos los repuestos que sean cambiados serán entregados al Supervisor del Hospital, con el fin de verificar y controlar los trabajos efectivamente ejecutados por parte del contratista, los elementos de deshechos deberá el Contratista retirarlos del Hospital dentro de un plazo máximo de 48 horas.

4.34.           Al comienzo del contrato, empresa deberá pegar en un lugar visible de cada equipo en convenio una etiqueta en donde se deberá ingresar la fecha en que se realizó el último mantenimiento preventivo, identificación del equipo (Nombre del equipo, modelo, nº de serie y nº de inventario), nombre y firma del técnico que lo ejecuto. La etiqueta deberá presentar el nombre y logo (si lo tiene) de la empresa, tendrá que ser renovada cada vez que se amerite, y mantendrá un estándar estético.

4.35.           Empresa adjudicada deberá contar con los instrumentos necesarios para realizar los trabajos y mediciones solicitadas, estos deberán contar con certificados de calibración al día (si corresponde) y deberán ser a lo menos; manómetro, pirómetro, multímetro (tester), megger, alineador laser, medidor de tensión de correas (dinamómetro digital) y todos los elementos que se encuentren detallados en los manuales de los fabricantes de los equipos y que se requieren para efectuar el mantenimiento preventivo o correctivo de estos. Estos deberán ser portados por personal técnico de empresa adjudicada al momento de la mantención.

1. TRABAJOS ADICIONALES

5.1. Además de los trabajos de mantenimiento, se deben considerar labores adicionales asociadas a la infraestructura de las centrales de gases medicinales, estos deberán ser valorizados por oferentes en anexo económico y se pagaran como una cuota aparte. En relación a lo anterior, anexo económico se debe completar de manera obligatoria y es un requerimiento excluyente. El monto máximo que se puede ofertar por estos trabajos es de $20.000.000 neto, de lo contrario oferta será inadmisible. 

5.2. Se debe realizar cambio de techo de central de aire medicinal asociada a edificio monoblock y ubicada en patio exterior acceso Roosevelt. Revisar plano con medidas referenciales en documento adjunto, empresas podrán constatar dimensiones en visita a terreno obligatoria.

5.3. Empresa adjudicada deberá realizar el retiro de planchas de zinc existentes y la fabricación de estructura base a perfiles metálicos para dar pendiente el cielo de la central.

5.4. Estructura deberá ser realizada mediante la instalación de perfiles tubulares cuadrados de 50 x 50 mm, de 3 mm de espesor, soldados y deberá ser afianzada a la estructura existente. Las planchas deben ser de zinc en “v” de 0.4 mm de espesor fijadas con tornillos auto perforantes golillas, los cuales deben ser repasados con sello para evitar filtraciones. Estructura debe ser entregada pintada, con pintura anticorrosiva y pintura sintética color blanco.

5.5. Se deberá realizar instalación de drenaje de agua lluvia por el perímetro conectándose a bajadas de agua existentes.

5.6. Empresa deberá sellar todo el contorno de techumbre con el fin de impedir la filtración de agua por los contornos instalando también plancha de zinc y terminaciones adecuadas manteniendo el estándar de la construcción existente, las planchas de los contornos deberán ser pintadas en color azul.

5.7. Se debe realizar canalización de ventilaciones existentes, manteniendo ventilación de compresores de aire medicinal y asegurando que no exista filtración de aguas lluvias.

5.8. Todos lo trabajo ejecutados, deben ser realizados manteniendo el estándar de calidad existentes, con buenas terminaciones y garantizando los trabajos por un periodo mínimo de un año.

5.9. Al finalizar las labores el techo deberá ser probado mojándolo y verificando que no existan filtraciones. 

5.10.           Se permite la subcontratación de especialidades.

5.11.           Empresa deberá presentar toda la documentación de prevención de riesgos indicada en numeral 6 del presente documento.

5.12.           El plazo de ejecución de estos trabajos ser de 10 días corridos, previa coordinación con el mandante, dado que se debe cuidar que no exista probabilidad de lluvia.

5.13.           Adjudicado deberá contar con el personal necesario para dar cumplimiento a los plazos solicitados.

5.14.           Al momento de efectuar los trabajos se debe prevenir en todo momento que los compresores, bombas de vacío o cilindros se mojen o presenten daños.

5.15.           Antes de iniciar los trabajos deberá garantizar contar con todos los elementos necesarios para efectuar las labores.

5.16.           En caso de existir atrasos en la ejecución de los trabajos se aplicará una multa de 5 UF por día.

5.17.           Cualquier daño a los cilindros, compresores u otros o elementos que existan al interior central serán responsabilidad del adjudicado, debiendo tomar todos los resguardos necesarios para evitar daños y debiendo repararlos a su costo en caso de generarse.

5.18.           De requerir realizar el traslado de cilindros o elementos que interfieran en la ejecución de los trabajos, estos serán coordinados por el hospital y ejecutados con apoyo de empresa adjudicada.

5.19.           En caso de detectarse desperfectos durante el periodo de garantía, adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para efectuar reparación, de lo contrario se considerará como incumplimiento del contrato y se aplicaran las sanciones administrativas que correspondan.

5.20.           Adicional a lo anterior empresa debe realizar limpieza completa y pintado de paredes de central de 3er piso TPC, además de repasar pintura de las estructura de los equipos y cañerías, manteniendo estándar estético y de calidad.

5.21.           Se debe realizar cambio de chapa de puerta de central TPC que se encuentra dañada.

1. DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

6.1. La empresa adjudicada antes de comenzar deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

6.1.1.  Nómina de Trabajadores.

6.1.2.  Certificado de obligaciones laborales y previsionales F30, F30-1.

6.1.3.  Certificado de exención de cotizaciones.

6.1.4.  Comprobante Pago de Remuneraciones (Firmado).

6.1.5.  Comprobante de Pago de Obligaciones Previsionales.

6.1.6.  Contratos (al inicio del servicio y cuando corresponda firmado por ambas partes).

6.1.7.  Finiquitos (cuando corresponda, firmado ante un ministro de Fe).

6.1.8.  Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

6.1.9.  Formulario derecho a saber, art. 21

6.1.10.              Formulario entrega de reglamento interno

6.1.11.              Formulario entrega de elementos de protección personal

6.1.12.              Plan de emergencia y matriz de riesgos asociada.

6.1.13.              Formulario de registro Mutualidad afiliada.

6.1.14.              Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

6.1.15.              Documentos detallados en Anexo “documentos empresa contratista”

6.2. De existir alguna duda en relación a contratos de trabajadores, se solicitará presentar documento firmado ante notario.

6.3. Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

6.4. El personal que transite al interior del establecimiento deberá portar una credencial en donde se identifique su Nombre, Rut, Cargo y nombre de la empresa.

6.5. Personal de la empresa deberá utilizar los respectivos EPP, que ameriten de acuerdo a lo que se requiera ejecutar en cada activad.

6.6. Empresa adjudicada debe cumplir con ley 16.744 y sus decretos anexos.

6.7. Los técnicos de la empresa cada vez que se realice una actividad de mantenimiento ya sea correctivo, preventivo, o la generación de un nuevo circuito. Deberán llenar un documento en donde se identifiquen los riesgos, medidas de mitigación, etc. Tomar como referencia, documentos utilizados en empresas privada tales como ART, ST5, entre otros.

6.8. La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

6.9. Deberá tomar todas las medidas de prevención de riesgos, higiene y de ambientes de trabajo, necesarias para la protección de pacientes, usuarios o de su propio personal.

6.10.           Adjudicado será responsable de las buenas prácticas de mantenimiento y procedimientos efectuados como también del aseo y limpieza de los equipos y las áreas en donde se encuentran. Además, será de su responsabilidad los daños producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación

1. DE LA POSTULACIÓN

7.1. Oferente deberá acreditar y certificar como empresa, experiencia comprobable de en el área de mantención de sistemas de generación y redes de gases clínicos. Para esto deberán presentar la documentación solicitada en bases administrativas referente a convenios de mantenimiento o trabajos en la especialidad solicitada. Este punto será considerado dentro de los criterios de evaluación.

7.2. Oferentes deberán subir la siguiente documentación para entrar en evaluación. Aquellas que no suban alguno de los documentos solicitados serán consideradas fuera de base.

-        Boleta de seriedad de la oferta.

-        Propuesta técnica en donde se incluyan los puntos solicitados en la presente licitación. En especial los puntos consideramos como excluyentes, los cuales deben estar claramente aludidos y detallados. Además de las actividades de mantenimiento preventivo a realizar.

-        Completar anexo n°1

-        Documento en donde acepten a totalidad lo solicitado en bases técnicas, firmado por representante legal de la empresa.

-        Haber participado en la visita a terreno obligatoria.

1. MULTAS

8.1. El servicio deberá asumir plena garantía por la correcta ejecución de los trabajos del presente contrato, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones durante la vigencia del contrato, exceptuando las intervenciones o daños provocados por terceras personas no autorizadas por el servicio técnico y/o el departamento de desarrollo industrial.

8.2. En los trabajos que se realice mantenciones reparativas, excepcionales o de emergencia, el oferente deberá señalar en su presupuesto la garantía de los repuestos instalados, debiendo ser, en el caso de los repuestos y materiales, igual o superior a la garantía ofrecida por el fabricante.

8.3. No se visará ninguna factura, de no entregarse la documentación solicitada, referente a los checklist, informes de servicio, informes fotográficos, entre otros.

8.4.  Se deberá asegurar la asistencia técnica en terreno, en un plazo máximo no superior a 1 hora contados desde el momento que se haya notificado la falla. Deberá quedar claramente estipulado en su oferta el tiempo de respuesta ante falla, y habrá multa de 2 UF por cada hora de atraso realizada la solicitud vía correo electrónico o llamado telefónico

8.5. El personal debe portar permanentemente los instrumentos de medición, insumos y herramientas necesarias para efectuar correctamente el servicio, de detectarse la falta de alguno de estos elementos durante la mantención se aplicará una multa de 5 UF por evento.

8.6. Todos los repuestos que se cambien deben ser entregados al mandante, de no realizarse el cambio de algún elemento solicitado o que corresponda por mantenimiento preventivo, se aplicará una multa de 5 UF por evento.

8.7. Una vez finalizadas las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo o revisiones, empresa deberá emitir un informe en papel (hoja autocopiativa) dejando un respaldo en servicio clínico y un informe fotográfico, este último será solicitado cuando se realicen cambios de repuestos o mantenimientos que sean considerados críticos para el departamento, la empresa adjudicada tendrá un plazo de 5 días hábiles para el envío de informe en papel o fotográfico, de existir atraso en la entrega de cualquier de estos se aplicará un multa de 5 UF por informe atrasado.

8.8. Los informes que sean entregados en formato físico (papel) deben contar con la firma del usuario (clínico) siempre que corresponda, de ser entregado un informe sin las firmas correspondientes se aplicara una multa de 5 UF por cada informe en esta condición.

8.9. Al inicio del convenio se establecerá la programación de mantenimiento preventivo para cada uno de los sistemas considerados en el presente convenio, empresa adjudicada deberá cumplir esta programación, de no realizarse el mantenimiento o revisión en el mes programado, se aplicará una multa de 10 UF por cada equipo en esta condición (compresores, bombas, tableros eléctricos, etc)

8.10.           En el caso del mantenimiento de las tomas, se debe dar cumplimiento a la programación anual, de existir retraso o incumplimientos en la programación se aplicara una multa de 20 UF por cada mes de atraso en la programación. 

8.11.           En relación al Overhault solicitado para la central de vacío, este será programado en conjunto con empresa en convenio, y adjudicado será el responsable de realizar todas las coordinaciones y tomar las medidas necesarias para dar cumplimiento a la programación, de existir atrasos en la ejecución de esta labor se aplicara una multa de 50 UF por cada mes de retraso, si el atraso es mayor a tres meses, se hará termino anticipado de contrato.

8.12.           Al momento de realizar las actividades de mantenimiento preventivo adjudicado será el responsable de realizar retiro y llevar a un lugar autorizado todos los desechos como aceites, filtros u otros, no debiendo dejar elementos de desecho dentro del recinto, el plazo para efectuar retiro será de 48 horas, de existir residuos posterior a esto se aplicara una multa de 5 UF por cada vez que ocurra esta situación.

8.13.           Todas las fallas que impliquen el cambio de repuestos de valor inferior a 10 UTM deben ser a costo de la empresa, por lo cual al momento de detectarla se debe informar al supervisor encargado del convenio, si procede la reparación, adjudicado deberá efectuar la gestión de compra he informar al mandante en un plazo no superior a tres días hábiles, de lo contrario se aplicará una multa de 5 UF por evento.

8.14.           Empresa deberá proveer de equipos de respaldo cuando corresponda, según lo estipulado en el punto 4.12, de existir retraso se gestionará el término anticipado del contrato.

8.15.           Si en el transcurso del convenio, la empresa posee más de 7 multas según lo solicitado en bases, el hospital pondrá fin al contrato, haciendo cobro de la boleta de garantía.

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