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CLÁUSULA 1: REGLAMENTACIÓN Y FINANCIAMIENTO |
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LA LICITACIÓN ESTARÁ SUJETA A LA LEY Nº 19.886, SOBRE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, LA REGLAMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES PÚBLICAS DENOMINADO “MERCADOPUBLICO”, DEJANDO ESTABLECIDO QUE SÓLO SE ADJUDICARÁ ESTA PROPUESTA A AQUEL OFERENTE QUE HAYA REALIZADO SU OFERTA A TRAVÉS DEL MENCIONADO SISTEMA ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA.
ADEMÁS, LA PRESENTE LICITACIÓN DEBERÁ CONSIDERAR LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACION DE SERVICIOS, Y MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL – DPTO. DE EDUCACIÓN, LOS CUALES SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS, O EN SU DEFECTO EN LA PÁGINA WEB DE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL.
ESTA PROPUESTA SE REGIRÁ POR LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVAS Y LAS EVENTUALES ACLARACIONES POSTERIORES QUE ESTARÁN DISPONIBLES EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO, EN LA OPORTUNIDAD QUE SEÑALA LA CALENDARIZACIÓN.
TODOS LOS ANTECEDENTES QUE CONFORMAN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA DEBE ENTENDERSE QUE SON DE CARÁCTER COMPLEMENTARIO, SÓLO EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE ELLOS, ÉSTOS TENDRÁN LA SIGUIENTE PRELACIÓN:
PRELACIÓN ADMINISTRATIVA
a) ACLARACIONES
b) BASES ADMINISTRATIVAS
c) OFERTA
d) ORDEN DE COMPRA
FINANCIAMIENTO
LA ADQUISICIONES SE IMPUTARÁ CON CARGO A LA CUENTA 22-04-002-004-016 “OTROS MATERIALES Y ÚTILES DIVERSOS DE ENSEÑANZA PARA ORQUESTA MUNICIPAL”, DEL PRESUPUESTO DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN VIGENTE.
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CLÁUSULA 2: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SE REALIZARÁ DE LA FORMA Y CON LOS CONTENIDOS QUE SE DETALLAN EN LA PRESENTE CLÁUSULA. EN CASO QUE EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL, AL MOMENTO DE ESTUDIAR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, DETECTE QUE ESTOS NO CORRESPONDEN A LO REALMENTE SOLICITADO O NO INCLUYEN EN FORMA ÍNTEGRA LA INFORMACIÓN REQUERIDA O EN GENERAL NO SE AJUSTA A LO EXIGIDO EN LAS PRESENTES BASES, Y/O POSIBLES ACLARACIONES, SERÁ CAUSAL PARA CONSIDERAR AL PROPONENTE FUERA DE BASES.
EN ESTE SENTIDO, LOS ARCHIVOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS QUE SEAN ADJUNTADOS EN EL PROCESO DE ACLARACIONES (SI LOS HUBIERE) QUE SE EMITAN EN EL PERIODO ESTIPULADO EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN SON CONSIDERADOS COMO DOCUMENTO(S) OFICIAL(ES), DE ESTE MODO, SE ENTENDERÁN CONOCIDOS POR LOS OFERENTES QUE PRESENTEN INTERÉS POR REALIZAR OFERTAS EN EL PORTAL MERCADO PUBLICO.
LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA PRESENTE CLÁUSULA NO PODRÁN PRESENTAR ENMENDADURAS DE NINGUNA CLASE. EN NINGÚN CASO SE PODRÁ ACEPTAR QUE FALTE ALGÚN DOCUMENTO EXIGIDO EN LA PRESENTE CLÁUSULA, EN CASO CONTRARIO EL OFERENTE QUEDARÁ FUERA DE BASES.
SE DEBEN ACOMPAÑAR TODOS LOS DOCUMENTOS O FORMULARIOS QUE EXIJA EL DEPTO. DE EDUCACIÓN MUNICIPAL, DEBIENDO SER COMPLETADOS EN FORMA INTEGRA, DE LO CONTRARIO EL DPTO. DE EDUCACION PODRA CONSIDERAR AL OFERENTE FUERA DE BASES, EN APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE APEGO ESTRICTO A LA BASES.
ETAPA 1: ENTREGA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL PORTAL MERCADOPUBLICO
A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PUBLICO SE DEBERÁN ADJUNTAR (DOCUMENTO ESCANEADO Y/O ARCHIVO DIGITAL SEGÚN CORRESPONDA) AL MENOS LOS SIGUIENTES:
a) IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL OFERENTE O RAZÓN SOCIAL (SEGÚN FORMULARIO 1).
b) DOCUMENTO(S) QUE ACREDITE(N) LO SEÑALADO EN LA LETRA b) DEL PUNTO 4 “Requisitos de Participación” DE LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVAS.
c) DECLARACIÓN JURADA SIMPLE QUE CONSIGNE HABER ESTUDIADO TODOS LOS ANTECEDENTES Y ANALIZADO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS QUE INCIDEN DIRECTAMENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN. (SEGÚN FORMULARIO 2).
CABE HACER MENCIÓN QUE LOS ARCHIVOS (DOCUMENTOS ESCANEADOS), SEÑALADOS EN ESTA CLÁUSULA DE PREFERENCIA DEBERÁN SUBIRSE AL PORTAL EN FORMATO ADOBE ACROBAT (.PDF) O IMAGEN (.JPG), TRATANDO DE EVITAR LA UTILIZACIÓN DE FORMATO IMAGEN (.TIFF) O (.BMP), POR SU ALTA CARGA DE BITES, QUE EN ALGUNAS OCASIONES NO PERMITEN, EN EL SISTEMA, ABRIR EL ARCHIVO.
ETAPA 2 : OFERTA ECONÓMICA EN EL PORTAL MERCADOPUBLICO
ESTAS OFERTAS SERÁN RECEPCIONADAS EN DICHO SITIO WEB SÓLO EN LOS PLAZOS CONTEMPLADOS, CONSIDERANDO ADEMÁS QUE EL MONTO TOTAL CON IMPUESTO A OFERTAR NO PODRÁ EXCEDER DEL PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE INDICADO EN PUNTO 7 DE LAS PRESENTES BASES. SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE ADJUNTAR EL FORMULARIO QUE SE DETALLA A CONTINUACIÓN:
FORMULARIO 3: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DONDE DEBERÁ SEÑALAR EL MONTO (NETO Y BRUTO) O EL MONTO EXENTO TOTAL QUE PROPONE OFERTAR. EN TODO CASO LOS OFERENTES IGUALMENTE DEBERÁN INGRESAR SU OFERTA EN EL PORTAL WWW.MERCADOPUBLICO.CL, LA CUAL SE DEBERÁ EXPRESAR EN VALORES NETOS, ES DECIR, SIN IMPUESTOS (COINCIDENTE CON EL NETO INDICADO EN EL FORMULARIO DE PRESENTACIÓN).
DESPUÉS DE LA HORA INDICADA NO SE ACEPTARÁN NUEVAS OFERTAS O COMPLEMENTACIÓN DE LAS QUE SE HUBIEREN PRESENTADO.
IMPORTANTE DE CONSIDERAR
PARA PODER HACER EFECTIVA EN EL SISTEMA MERCADO PÚBLICO EL OFERENTE DEBERÁ INGRESAR SU OFERTA EN EL PORTAL, CONSIDERANDO LA PRESENTE CLÁUSULA; ADEMÁS DEBE ADJUNTAR COMO REQUISITO OBLIGATORIO LOS DOCUMENTOS AQUÍ MENCIONADOS.
QUIENES NO ENTREGUEN DICHOS ANTECEDENTES OBLIGATORIOS QUEDARÁN FUERA DE LA PRESENTE PROPUESTA.
ES IMPORTANTE HACER PRESENTE QUE:
SE INDICA EXPRESAMENTE AL CONTRATISTA O PROVEEDOR ADJUDICADO QUE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL NO PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIÓN DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON LOS FUNCIONARIOS DE ESTA MUNICIPALIDAD HASTA EL NIVEL DE JEFATURA O SU EQUIVALENTE, NI CON PERSONAS UNIDAS A ELLOS POR LOS VÍNCULOS DE PARENTESCO DESCRITOS EN LA LETRA B) DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY N° 18.575, LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, NI CON SOCIEDADES DE PERSONAS DE LAS QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS FORMEN PARTE, NI CON SOCIEDADES COMANDITAS POR ACCIONES O ANÓNIMAS CERRADAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN ACCIONISTAS, NI CON SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN DUEÑOS DE ACCIONES QUE REPRESENTEN EL 10% O MÁS DEL CAPITAL, NI CON LOS GERENTES, ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES O DIRECTORES DE CUALQUIERA DE LAS SOCIEDADES ANTEDICHAS. AL MISMO TIEMPO, NO SE PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS CON PROVEEDORES A QUIENES LES AFECTE LA INHABILIDAD CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 35 QUÁTER DE LA LEY 19.886, AGREGADO POR LA LEY 21.634.
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CLÁUSULA 3: ENTREGA Y APERTURA DE LA PROPUESTA |
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LOS ARCHIVOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE (ETAPA 1 Y ETAPA 2) SE RECIBIRÁN SÓLO HASTA LA FECHA Y HORA DE CIERRE INDICADA EN EL CALENDARIO DE LICITACION, POSTERIOR A ELLO SE REALIZARÁ LA APERTURA DE LOS ANTECEDENTES.
DE TODO LO ACTUADO SE LEVANTARÁ UN ACTA CORRESPONDIENTE A LA APERTURA ELECTRÓNICA DE OFERTAS, QUE EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS EVACUA AL PORTAL.
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CLÁUSULA 4: CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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DURANTE EL PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LA LICITACIÓN
LOS OFERENTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS EXCLUSIVAMENTE EN EL HORARIO Y FECHAS ESTIPULADAS EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN, ACTIVIDAD QUE DEBE EFECTUARSE A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, DESPUÉS DE LA CITADA HORA NO SE RESPONDERÁ NINGUNA CONSULTA; Y LAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES ESTARÁN A DISPOSICIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN EL MOMENTO CITADO EN DICHO CALENDARIO.
LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LAS RESPUESTAS EMITIDAS.
EN TODO CASO, TODAS LAS CONSULTAS RELACIONADAS CON LA PRESENTE LICITACIÓN, DEBERÁN HACERSE POR ESCRITO A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, EN LA FORMA Y PLAZO ESTABLECIDOS. POR LO TANTO, SOLO LAS RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES EMITIDAS POR ESTE MEDIO SE ENTENDERÁN COMO OFICIALES.
RESOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
POSTERIOR A LA PUBLICACIÓN DEL DECRETO DE AJUDICACIÓN (O BIEN DECLARADAS INADMISIBLES Y/O DESIERTAS) LOS OFERENTES PARTICIPANTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS TELEFÓNICAS O CORREOS ELECTRÓNICOS RELACIONADOS CON EL RESULTADO DE LA LICITACIÓN AL CONTACTO SEÑALADO EN LAS PRESENTES BASES GENERALES POR UN PERIODO CONTEMPLADO DESDE EL DÍA DE ADJUDICACIÓN EN EL PORTAL Y HASTA CINCO DÍAS HÁBILES DESPÚES DE DICHA FECHA.
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CLÁUSULA 5: EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA |
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EVALUACIÓN
LA COMISIÓN EVALUADORA NOMBRADA POR DECRETO ALCALDICIO, TENDRÁ UN PLAZO DE 10 DÍAS HÁBILES, A CONTAR DE LA FECHA DE LA APERTURA, PARA EMITIR EL INFORME TÉCNICO CORRESPONDIENTE, EL CUAL PODRÁ PROPONER, DESECHAR O SELECCIONAR ALGUNA DE LAS PROPUESTAS. ESTE INFORME SE SOMETERÁ A CONSIDERACIÓN DEL ALCALDE, PARA SU APROBACION, DESPUÉS DE LO CUAL SE PODRÁ DICTAR EL DECRETO ALCALDICIO DE ADJUDICACIÓN CORRESPONDIENTE.
DICHA COMISIÓN ESTARÁ INTEGRADA POR FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, PUDIENDO FUNCIONAR EN SU DEFECTO SUS SUBROGANTES O QUIENES SE DESIGNEN EN SU REPRESENTACIÓN.
LA COMISIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR A LOS OFERENTES ACLARACIONES DE LOS ANTECEDENTES DE SUS PROPUESTAS, ESPECÍFICAMENTE EN ALGUNOS PUNTOS QUE PRESENTEN DUDAS, PARA PERMITIR UNA MEJOR EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. ENTIENDASE EN ESTE PUNTO, QUE SOLO SE PODRAN ACLARAR LOS DOCUMENTOS YA INGRESADOS EN LA PROPUESTA Y NO AGREGAR OTROS ANTECEDENTES ADICIONALES QUE HAYAN SIDO OBVIADOS DENTRO DEL PLAZO FIJADO PARA EL CIERRE DE LA PROPUESTA.
DICHAS ACLARACIONES DEBERÁN SER PRESENTADAS DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE 2 DÍAS HÁBILES A CONTAR DEL REQUERIMIENTO.
EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SE RESERVA EL DERECHO A RECHAZAR TODAS LAS OFERTAS UNA VEZ EVALUADAS, O ACEPTAR CUALQUIERA DE ELLAS, SEGÚN CALIFICACIÓN QUE REALICE LA COMISIÓN.
EN LA EVENTUALIDAD QUE SE PRESENTE UN OFERENTE, O SOLO UNO CUMPLA CON LO EXIGIDO, NO SE APLICARÁ LA SEÑALADA EVALUACIÓN, POR CUANTO, NO EXISTIRÍA PATRÓN DE COMPARACIÓN, SÓLO SE VERIFICARÁN EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS, Y QUE ESTA PROPUESTA REPRESENTE LOS INTERESES DE LA MUNICIPALIDAD – DPTO. DE EDUCACIÓN.
TODAS LAS PROPUESTAS SELECCIONADAS PERMANECERÁN VIGENTES HASTA QUE EL OFERENTE ADJUDICADO HAYA CONFIRMADO SU RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA. EN TODO CASO, DICHA VIGENCIA NO PODRÁ SER SUPERIOR A 60 DÍAS CORRIDOS, PERÍODO QUE UNA VEZ VENCIDO POSIBILITARÁ EL DESISTIMIENTO AUTOMÁTICO DE LOS DEMÁS OFERENTES, SI ASÍ LO ESTIMAREN.
EN CASO DE EMPATES EN EL RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA DEL PROVEEDOR QUE OBTUVIERE UN MAYOR PUNTAJE EN EL FACTOR DE MÁS ALTA PONDERACIÓN SEGÚN ESTAS BASES, DE MANTENERSE LA SITUACIÓN SE ANALIZARÁ EL FACTOR QUE LE SIGUE EN PONDERACIÓN Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA QUE SE PRODUZCA EL DESEMPATE, EN CASO DE EXISTIR UN NUEVO EMPATE SE OPTARÁ POR LA PROPUESTA DE MENOR COSTO, Y EN CASO QUE NO SEA POSIBLE EVALUAR LO ANTERIOR, Y PERSISTA EL EMPATE, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA MÁS CONVENIENTE A LOS INTERESES MUNICIPALES SEGÚN LA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO A ADQUIRIR, CONSIDERANDO ADEMÁS LA EXPERIENCIA ANTERIOR DE LOS PROVEEDORES CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, PRIVILEGIANDO LOS TRABAJOS Y SERVICIOS REALIZADOS EN FORMA MÁS SATISFACTORIOS.
EN RELACIÓN A LA LEY Nº20.238, QUE MODIFICA LA LEY Nº 19.886, ASEGURANDO LA PROTECCIÓN DE LOS TRABAJADORES Y LA LIBRE COMPETENCIA EN LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, SE DEBE TENER PRESENTE QUE:
QUEDARÁN EXCLUIDOS QUIENES, AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, DE LA FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA O DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA CONVENCIÓN, SEGÚN SE TRATE DE LICITACIONES PÚBLICAS, PRIVADAS O CONTRATACIÓN DIRECTA, HAYAN SIDO CONDENADOS POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES O INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR, DENTRO DE LOS ANTERIORES DOS AÑOS.
EN CASO DE QUE LA EMPRESA QUE OBTENGA LA LICITACIÓN O CELEBRE CONVENIO REGISTRE SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL CON SUS ACTUALES TRABAJADORES O CON TRABAJADORES CONTRATADOS EN LOS ÚLTIMOS DOS AÑOS, LOS PRIMEROS ESTADOS DE PAGO PRODUCTO DEL CONTRATO LICITADO DEBERÁN SER DESTINADOS AL PAGO DE DICHAS OBLIGACIONES, DEBIENDO LA EMPRESA ACREDITAR QUE LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES SE ENCUENTRAN PAGADAS AL CUMPLIRSE LA MITAD DEL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, CON UN MÁXIMO DE SEIS MESES. EN ESTE CASO LA MUNICIPALIDAD EXIGIRÁ QUE LA EMPRESA CONTRATADA PROCEDA A DICHOS PAGOS Y PRESENTE LOS COMPROBANTES Y PLANILLAS QUE DEMUESTREN EL TOTAL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS OBLIGACIONES POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA, DARÁ DERECHO A DAR POR TERMINADO EL RESPECTIVO CONTRATO, PUDIENDO LLAMARSE A UNA NUEVA LICITACIÓN EN LA QUE LA EMPRESA REFERIDA NO PODRÁ PARTICIPAR.
ADJUDICACIÓN
LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN SE OFICIALIZARÁ MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO, REQUISITO PREVIO PARA LA EMISIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
LOS PROVEEDORES DEBERÁN ACEPTAR O RECHAZAR LAS ÓRDENES DE COMPRA (O.C.) RECIBIDAS POR EL SISTEMA DE ACUERDO AL CONTENIDO DE LAS MISMAS, ENTENDIÉNDOSE DEFINITIVAMENTE APROBADA LA ORDEN DE COMPRA UNA VEZ TRANSCURRIDAS 24 HR., DESDE LA EMISIÓN DE DICHA SOLICITUD A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO. EN CASO QUE NO HAYA ACEPTADO LA O.C. DENTRO DEL PLAZO INDICADO ANTERIORMENTE, EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PODRÁ SOLICITAR SU RECHAZO. POR LO TANTO, LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LOS ANTECEDENTES DE ADJUDICACIÓN.
READJUDICACIÓN
EN CASO QUE EL OFERENTE ADJUDICADO NO ACEPTE LA ORDEN DE COMPRA EN LOS PLAZOS SEÑALADOS, O BIEN, RECHACE LA ORDEN COMPRA, LA MUNICIPALIDAD – DPTO. DE EDUCACIÓN PODRÁ DEJAR SIN EFECTO EL DECRETO DE ADJUDICACIÓN, EN CUYO CASO SE HARÁ EFECTIVO ADMINISTRATIVAMENTE EL DOCUMENTO DE GARANTÍA DE “SERIEDAD DE LA OFERTA”, EN CASO QUE DICHA CAUCIÓN HAYA SIDO SOLICITADA EN LAS RESPECTIVAS BASES, Y SE PROCEDERÁ A DICTAR UN NUEVO DECRETO ADJUDICANDO LA LICITACIÓN AL OFERENTE QUE ESTÉ UBICADO SEGUNDO EN EL RESPECTIVO INFORME DE EVALUACIÓN, O SI ESTE NO ACEPTA, AL TERCERO Y ASÍ SUCESIVAMENTE; O RECHAZARÁ TODAS LAS PROPUESTAS SI ELLO RESULTA CONVENIENTE PARA LOS INTERESES MUNICIPALES.
SI UNA VEZ ADJUDICADA UNA LICITACIÓN, E INFORMADA ÉSTA EN EL PORTAL, SE DETECTEN ERRORES, OMISIONES O FALTAS EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN, YA SEA DE PARTE DEL MUNICIPIO O DEL OFERENTE, SE DEBERÁ RETROTRAER AL MOMENTO QUE EN FORMA PREVIA DETERMINE EL DECRETO ALCALDICIO QUE ORDENA DICHO PROCEDIMIENTO. TODO LO ANTERIOR DEBERÁ REALIZARSE ANTES DE LA EMISIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
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CLÁUSULA 6: PLAZOS Y MULTAS |
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EL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SERÁ DE DOCE (12) DÍAS HÁBILES COMO MÁXIMO Y CINCO DÍAS HÁBILES (5) COMO MÍNIMO, CUYO PLAZO SE INICIARÁ UNA VEZ ACEPTADA O ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA TRANSCURRIDA LAS 24 HORAS, DESDE DICHA EMISIÓN. DICHA ENTREGA DEBERÁ SER AL PISO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL (O´HIGGINS N°899, YUMBEL); DE SER NECESARIO EL DEM PODRA SOLICITAR LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS AL PISO EN UN LUGAR DISTINTO AL SEÑALADO ANTERIORMENTE.
EL PLAZO DEBE ESTAR SEÑALADO EN DÍAS HABILES, EN CASO QUE EL PROVEEDOR ESTIPULE EN SU OFERTA UN PLAZO INMEDIATO, O PARCIALIDADES DE UN DÍA (HORAS), ESTO SERÁ CONSIDERADO PARA EFECTO DE EVALUACIÓN COMO 1 DÍA. DE IGUAL FORMA, SI EL PLAZO OFERTADO CONSIDERA ENTRE DOS FECHAS (EJEMPLO 1 A 4 DIAS), SE CONSIDERARÁ PARA EFECTOS DE EVALUACIÓN EL PLAZO MÁS DESFAVORABLE, ES DECIR, EL PLAZO MAYOR (4 DÍAS).
ASIMISMO, EL OFERENTE DEBERÁ DISPONER DE UN PLAZO EN DÍAS HÁBILES PARA LA REPOSICIÓN DE POSIBLE ENTREGA DE PRODUCTOS DEFECTUOSOS O VENCIDOS (EN CASO QUE FUESE OBSERVADO), LO QUE DEBERÁ SER CONSIGNADO EN EL FORMULARIO 3.
QUIEN PRESENTE SU OFERTA CON UN PLAZO DE ENTREGA FUERA DEL RANGO ESTABLECIDO SE CONSIDERARÁ FUERA DE BASES.
POR TRATARSE DE UNA LICITACION QUE INVOLUCRA UN PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS, QUE SERÁ ESTIPULADO POR EL OFERENTE ADJUDICADO, SE FIJARÁ UNA MULTA EN EL ATRASO SOBRE EL PLAZO OFERTADO, LO QUE SERÁ DE $40.000 POR CADA DÍA HÁBIL DE DEMORA SOBRE EL TIEMPO CONTEMPLADO, CON TOPE DE HASTA UN 30% (TREINTA POR CIENTO) DE SU OFERTA NETA, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LOS ART. 136 Y 137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886, CANTIDAD QUE DEBE SER INGRESADA AL MUNICIPIO ANTES DEL RESPECTIVO PAGO. EN CASO QUE EL ATRASO PERDURE POR UN PERIODO SUPERIOR A 05 (CINCO) DÍAS HÁBILES, LA MUNICIPALIDAD PODRÁ PONER TÉRMINO A LA ADQUISICION ADJUDICADA, LO QUE SERÁ INFORMADO FUNDADAMENTE AL PORTAL MERCADO PUBLICO, HACIÉNDOSE EFECTIVA LA GARANTÍA RESPECTIVA. DE DARSE ESTA SITUACIÓN SE PODRÁ REALIZAR OTRO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
LA MULTA A LA CUAL SE HACE REFERENCIA PRECEDENTEMENTE DEBERÁ SER PAGADA POR EL OFERENTE MULTADO ANTES DEL RESPECTIVO ESTADO DE PAGO O MENSUAL (SI CORRESPONDIERE) EN DEPENDENCIAS DE FINANZAS DEL DEM.
EL PERIODO CONTEMPLADO PARA LA RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS LICITADOS PODRÁ SER SUSPENDIDO, POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE CALIFICADO POR EL MANDANTE, EN CUYO CASO EL ADJUDICADO DEBERÁ INFORMAR POR ESCRITO (CORREO ELECTRÓNICO) ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO LA SITUACIÓN PRESENTADA, AL COORDINADOR DE PROGRAMAS TÉCNICO PEDAGÓGICOS DEM, QUIEN INFORMARÁ AL SR. ALCALDE CON LA FINALIDAD DE ANALIZAR EL EVENTO SUSCITADO E INSTRUIR UN NUEVO PERIODO DE ENTREGA O BIEN REALIZAR OTRO PROCESO ESTIPULADO EN LA LEY DE COMPRAS.
EN EL ENTENDIDO QUE LA FINALIDAD DE ESTA INICIATIVA ES LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS INSUMOS Y/O PRODUCTOS, SERÁ EL DEM DEL MUNICIPIO, QUIEN PONDERE LA EVENTUAL RECEPCIÓN POSTERIOR AL PERIODO DE EJECUCIÓN.
PROCEDIMIENTO DE COBRO DE MULTA: EN EL CASO QUE LO HECHOS SEAN CONSTITUTIVOS DE FALTA (ERROR EN LA ENTREGA, ATRASOS, ETC), EL COORDINADOR DE PROGRAMAS TÉCNICO PEDAGOGÍCOS DEM INFORMARA AL DIRECTOR DEM PARA QUE PROCEDAN A NOTIFICAR POR ESCRITO AL DOMICILIO INFORMADO POR EL PROVEEDOR, A FIN DE QUE ESTE TOME CONOCIMIENTO DE LA MULTA Y DE LOS HECHOS EN QUE SE FUNDAMENTA PARA LO CUAL REMITIRA LOS ANTECEDENTES CORRESPONDIENTES.
EL PROVEEDOR PODRA INTERPONER RECURSO DE REPOSICIÓN ANTE EL SR. ALCALDE DURANTE LOS 03 DIAS HABILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION, EN EL CUAL PODRÁ FORMULAR SUS DESCARGOS ASÍ COMO ACOMPAÑAR SUS MEDIOS PROBATORIOS; EN CASO DE SOLICITARSE EN EL MISMO ESCRITO DILIGENCIAS PROBATORIAS (TESTIGOS, INSPECCIÓN PERSONAL, OFICIOS, O INFORME DE PERITOS), SE PROCEDERÁ A OTORGAR UN TÉRMINO DE 8 DÍAS HÁBILES PARA SU RECEPCIÓN, AL TERMINO DEL CUAL, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HABILES, SÓLO CON LOS ANTECEDENTES QUE LA MUNICIPALIDAD DISPONGA Y LOS QUE EL PROVEEDOR HAYA APORTADO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INFORMADO EN EL ART.137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886. SE DICTARÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE SE PRONUNCIARÁ SOBRE LOS HECHOS Y LOS DESCARGOS PRESENTADOS SI EXISTIEREN, LA SANCION Y SU CUANTÍA, LA QUE SERA DEBIDAMENTE NOTIFICADA AL PROVEEDOR EN LOS TERMINOS SEÑALADOS EN PARRAFOS ANTERIORES. LA MULTA FINALMENTE, RESULTANTE DEBERA SER INGRESADA AL MUNICIPIO ANTES DEL RESPECTIVO PAGO.
EN CASO QUE EL PAGO DE LA MULTA FIRME NO SE LLEVE A CABO DENTRO DE 05 DÍAS HÁBILES CONTADOS DESDE SU NOTIFICACIÓN, EL DEM ESTARÁ FACULTADO PARA PONER TÉRMINO A LA ADJUDICACIÓN, LO QUE SERÁ INFORMADO FUNDADAMENTE AL PORTAL MERCADO PUBLICO, HACIÉNDOSE EFECTIVA LA GARANTÍA RESPECTIVA.
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CLÁUSULA 7: DE LA ORDEN DE COMPRA |
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LA ORDEN DE COMPRA SERÁ EL MEDIO POR EL CUAL EL DEM COMPROMETE AL PROVEEDOR A DESARROLLAR LA ADQUISICIÓN, POR TANTO, SU ACEPTACIÓN OBLIGA AL OFERENTE ADJUDICADO A REALIZAR EN FORMA ÍNTEGRA LA LICITACIÓN, DE ACUERDO A LAS BASES Y SU CORRESPONDIENTE OFERTA.
CON ELLO, EL ADJUDICADO ES EL ÚNICO RESPONSABLE DE TODAS LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL EN VIRTUD DE ESTA ORDEN DE COMPRA Y LAS PRESENTES BASES CON TODA SU DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.
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CLÁUSULA 8: FORMA DE PAGO |
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LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES SERÁ PAGADA EN UN ESTADO DE PAGO, POSTERIOR A LA RECEPCIÓN CONFORME DE LA MISMA DE ACUERDO A LO DETALLADO EN CLÁUSULA N° 13 DE LOS PRESENTES REQUERIMIENTOS. PARA ESTE PROCESO EL PROVEEDOR DEBERÁ HACER LLEGAR AL DEPTO. DE EDUCACIÓN DE YUMBEL LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES:
- FACTURA EMITIDA A DEPTO. EDUCACION MUNICIPAL DE YUMBEL, RUT: 69.150.902-8, DIR. O´HIGGINS 899.
LA FACTURA DEBERÁ INDICAR ADEMÁS LA ID DE LA LICITACIÓN CORRESPONDIENTE.
EN GENERAL SE DEBERÁ CUMPLIR CON TODO LO INDICADO EN CLÁUSULA 13.
FACTORING
RESPECTO A LAS OPERACIONES DE FACTORING, SE HACE PRESENTE QUE CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 127 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 19.886, DE COMPRAS PÚBLICAS, DICHA CESIÓN PARA OBLIGAR EL PAGO POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE YUMBEL, REQUERIRÁ QUE HAYA SIDO NOTIFICADA OPORTUNAMENTE Y QUE NO EXISTAN OBLIGACIONES O MULTAS PENDIENTES ENTRE EL DEM DEL MUNICIPIO Y EL ADJUDICADO.
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CLÁUSULA 9: DEL TÉRMINO ANTICIPADO DE LA ADQUISICIÓN |
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EN CASO DE INCUMPLIMIENTO EN EL DESARROLLO DE LA ADQUISICIÓN POR PARTE DEL ADJUDICADO, O INCUMPLIMIENTO IMPERFECTO DE LA MISMA, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADAMENTE A ÉSTA MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO FUNDADO Y HACER EFECTIVO EL COBRO DE LA GARANTÍA. EN ESTE CASO EL DEM, NOTIFICARÁ, DICHO DOCUMENTO ADMINISTRATIVO, A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PUBLICO AL ADJUDICADO DE LA DECISIÓN DE PONER TÉRMINO ANTICIPADO UNILATERALMENTE A LA ADQUISICIÓN, SIN INTERVENCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA NI ARBITRAJES, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1. NEGATIVA A CONFIRMAR ORDEN DE COMPRA
2. INCUMPLIMIENTO GRAVE DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES IMPUESTAS POR ESTAS BASES, CONSULTAS Y ACLARACIONES Y POR LA OFERTA ECONÓMICA, CALIFICADAS POR LA MUNICIPALIDAD.
3. DECLARACIÓN DE QUIEBRA DEL ADJUDICADO.
4. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO DEBIDAMENTE JUSTIFICADO.
5. FALLECIMIENTO DEL CONTRATADO, SI ES PERSONA NATURAL, O DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD, SI SE TRATA DE UNA PERSONA JURÍDICA.
6. CUANDO LO EXIJA EL INTERÉS PÚBLICO O LA SEGURIDAD NACIONAL.
PROCEDIMIENTO:
NOTIFICADO EL PROVEEDOR, ÉSTE DISPONDRÁ DE 03 DIAS HABILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION, PARA EVACUAR EL TRASLADO DIRIGIDO AL SR. ALCALDE, EN EL CUAL PODRÁ FORMULAR SUS DESCARGOS ASÍ COMO ACOMPAÑAR SUS MEDIOS PROBATORIOS; EN CASO DE SOLICITARSE EN EL MISMO ESCRITO DILIGENCIAS PROBATORIAS (TESTIGOS, INSPECCIÓN PERSONAL, OFICIOS, O INFORME DE PERITOS), SE PROCEDERÁ A OTORGAR UN TÉRMINO DE 8 DÍAS HÁBILES PARA SU RECEPCIÓN, AL TERMINO DEL CUAL, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HABILES, SÓLO CON LOS ANTECEDENTES QUE LA MUNICIPALIDAD DISPONGA Y LOS QUE EL PROVEEDOR HAYA APORTADO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INFORMADO EN EL ART.137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886. SE DICTARÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE SE PRONUNCIARÁ SOBRE LOS HECHOS Y LOS DESCARGOS PRESENTADOS SI EXISTIEREN, EL CUAL DEBERÁ SER PUBLICADO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PORTAL MERCADOPUBLICO Y NOTIFICADO AL PROVEEDOR.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADO A LA ORDEN DE COMPRA POR MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES, LO CUAL SERÁ DECRETADO FUNDADAMENTE Y NOTIFICADO AL PORTAL MERCADOPUBLICO.
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CLÁUSULA 10: OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO |
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EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERA CUMPLIR CON LA TOTALIDAD DE LO OFERTADO, SIN DERECHO A INDEMNIZACION DE NINGUN TIPO POR IMPREVISTOS QUE SURJAN EN LA ETAPA PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA ENTREGA DE ESTOS.
SERA DE RESPONSABILIDAD Y CARGO EXCLUSIVO DEL PROVEEDOR EL PAGO DE CUALQUIER TIPO DE DERECHOS, PERMISOS, APORTES, TRIBUTOS E IMPUESTOS DE CUALQUIER INDOLE LA ADQUISICION DE MATERIALES, YA SEA CON SERVICIOS PUBLICOS, SECTOR PRIVADO, EMPRESAS DE SERVICIOS BASICOS (SEGÚN CORRESPONDA), COMO ASI TAMBIEN LAS MULTAS QUE SE LE PUEDA IMPONER COMO CAUSA O ANTECEDENTES DE TRANSGRESION POR PARTE DE AQUEL O DE SUS DEPENDIENTES A LAS LEYES, REGLAMENTOS U ORDENANZAS QUE REGULEN AQUELLAS.
POR OTRO LADO, EL PROVEEDOR ASUME TODOS LOS RIESGOS E IMPONDERABLES QUE SIGNIFIQUEN MAYORES COSTOS, CUALQUIERA SEA SU ORIGEN NATURALEZA O PROCEDENCIA.
EN GENERAL, SIN QUE ESTA NUMERACIÓN SEA TAXATIVA, EL PROVEEDOR DEBERÁ ASUMIR TODOS LOS GASTOS QUE IRROGUE EL CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTE LICITACIÓN Y SU EJECUCIÓN, SEA DIRECTO, INDIRECTO O A CAUSA DE ÉL.
ASIMISMO, SERÁ DE CARGO DEL PROVEEDOR ADJUDICADO EL TRASLADO Y DESCARGA AL PISO DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS.
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CLÁUSULA 11: MODIFICACIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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SE EFECTUARÁ SOLAMENTE CUANDO EXISTA ACUERDO MUTUO ENTRE EL DEM Y EL PROVEEDOR, SIN QUE ESTO SIGNIFIQUE MODIFICAR LAS PRESENTES BASES Y TRANSGREDIR LA LEGALIDAD VIGENTE, FUNDAMENTADO EN INFORME ESCRITO, LA QUE ESTARÁ SUJETA AL MISMO TRÁMITE DE APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN ORIGINAL.
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CLÁUSULA 12: DE LA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO |
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LA EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN SERÁ SUPERVISADA POR EL COORDINADOR DE PROGRAMAS TÉCNICOS PEDAGÓGICOS DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN, LA COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN DE LA LICITACIÓN RECAERÁ EN EL COORDINADOR DE PROGRAMAS TÉCNICOS PEDAGÓGICOS DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN O QUIEN LE SUBROGUE, A QUIEN SE LE DEBERÁ MANTENER INFORMADAS DEL DESARROLLO DE LA ADJUDICACIÓN.
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CLÁUSULA 13: DESCRIPCIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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SE REQUIERE LA ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES Y ARTICULOS DE MANTENCIÓN PARA ORQUESTA ESCOLAR COMUNAL DE YUMBEL, DE ACUERDO AL SIGUIENTE DETALLE:
22-04-002-004-016 Otros materiales y útiles diversos de enseñanza para orquesta municipal, Presupuesto $8.000.000.-
ÍTEM CANT DETALLE
01 5 VIOLIN TIPO CREMONA 4/4 SV 225 CON ESTUCHE Y ARCO
02 1 VIOLA PREMIER ARTIST OUTFIT, TIPO CREMONA 15”SVA-500 CON ESTUCHE Y ARCO
03 2 FLAUTA TRAVERSA, LLAVE CERRADA TIPO JEAN PIERRE MARIGEAUX CON ESTUCHE
04 2 CAJAS CAÑAS DE SAXOFON TENOR, TIPO VANDOREN TRADICIONAL N° 2 1/2
05 10 ACEITE PARA EMBOLO DE TROMPETA TIPO DUNLHE 448 35 ML
06 10 GRASA BOMBAS TOMPRETA, TIPO VICENT BACH 1887 POTE 14 G
07 1 TROMPETA NIKELADA TIPO SILVER ALLEGRO AII6416N CON CASE Y KIT LIMPIEZA
08 15 ARCO DE VIOLIN TIPO ETINER 4/4 ATE-44
09 8 ARCO DE VIOLA 15”-17” AB-100V TIPO A BRETON
10 8 ARCO PARA CELLO 4/4 AB-110C TIPO A BRETON
11 4 SOPORTE PARA PIE, APOYA PIE GITARRA PLEGABLE TIPO TAURUS TAU-022
12 1 MONITOR TIPO ELECTROVOICE ZLX-8P-G2 CAJA ACTIVA 8” CON BT
13 30 ATRILES PARA PARTITURAS TIPOO HERCULES BSO20BB CON BOLSO
14 3 TRANSFORMADOR UNIVERSAL 1000 MAH, VOLTAJE REGULABLE PARA TECLADOS
15 4 MICROFONOS INALAMBRICOS TIPO KIMAFUN PARA VIOLIN-VIOLA
16 1 MICROFONO TIPO KNA VC-1 PASTILLA PASIVA PARA VIOLONCELLO, PIEZOELECTRICO
17 1 PACK DE TIMBALES CON CENCERRO Y PLATILLO TIPO EPIC
18 1 CARRETE ALARGADOR TIPO SHUKO DE 4 TOMAS 40 MTS
19 1 SILLÍN DE BATERÍA CON AJUSTE DE ALTURA
EL OFERENTE DEBERÁ OFERTAR LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS SEÑALADOS EN LA PRESENTE CLÁUSULA, DE LO CONTRARIO LA OFERTA QUEDARÁ FUERA DE LA PRESENTE PROPUESTA.
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