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CLÁUSULA 1: REGLAMENTACIÓN Y FINANCIAMIENTO |
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LA LICITACIÓN ESTARÁ SUJETA A LA LEY Nº 19.886, SOBRE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, LA REGLAMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES PÚBLICAS DENOMINADO “MERCADOPUBLICO”, DEJANDO ESTABLECIDO QUE SÓLO SE ADJUDICARÁ ESTA PROPUESTA A AQUEL OFERENTE QUE HAYA REALIZADO SU OFERTA A TRAVÉS DEL MENCIONADO SISTEMA ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA.
ADEMÁS, LA PRESENTE LICITACIÓN DEBERÁ CONSIDERAR LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, Y MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL, LOS CUALES SE ENCUENTRAN DISPONIBLES EN EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS, O EN SU DEFECTO EN LA PÁGINA WEB DE LA MUNICIPALIDAD DE YUMBEL.
ESTA PROPUESTA SE REGIRÁ POR LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVAS Y LAS EVENTUALES ACLARACIONES POSTERIORES QUE ESTARÁN DISPONIBLES EN EL PORTAL MERCADO PÚBLICO, EN LA OPORTUNIDAD QUE SEÑALA LA CALENDARIZACIÓN.
TODOS LOS ANTECEDENTES QUE CONFORMAN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA DEBE ENTENDERSE QUE SON DE CARÁCTER COMPLEMENTARIO, SÓLO EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE ELLOS, ÉSTOS TENDRÁN LA SIGUIENTE PRELACIÓN:
PRELACIÓN ADMINISTRATIVA
a) ACLARACIONES (EN CASO QUE LAS HUBIERE)
b) BASES ADMINISTRATIVAS
c) OFERTA
d) CONTRATO
e) ORDEN DE COMPRA
FINANCIAMIENTO
LA ADQUISICIÓN SE IMPUTARA CON CARGO A LA CUENTA 22-03-003-001 “COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA CALEFACCION PARA UNIDADES EDUCATIVAS Y DEM”, DEL PRESUPUESTO VIGENTE PARA EL AÑO 2026.
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CLÁUSULA 2: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SE REALIZARÁ DE LA FORMA Y CON LOS CONTENIDOS QUE SE DETALLAN EN LA PRESENTE CLÁUSULA. EN CASO QUE EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL, AL MOMENTO DE ESTUDIAR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, DETECTE QUE ESTOS NO CORRESPONDEN A LO REALMENTE SOLICITADO O NO INCLUYEN EN FORMA ÍNTEGRA LA INFORMACIÓN REQUERIDA O EN GENERAL NO SE AJUSTA A LO EXIGIDO EN LAS PRESENTES BASES, Y/O POSIBLES ACLARACIONES, SERÁ CAUSAL PARA CONSIDERAR AL PROPONENTE FUERA DE BASES.
EN ESTE SENTIDO, LOS ARCHIVOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS QUE SEAN ADJUNTADOS EN EL PROCESO DE ACLARACIONES (SI LOS HUBIERE) QUE SE EMITAN EN EL PERIODO ESTIPULADO EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN SON CONSIDERADOS COMO DOCUMENTO(S) OFICIAL(ES), DE ESTE MODO, SE ENTENDERÁN CONOCIDOS POR LOS OFERENTES QUE PRESENTEN INTERÉS POR REALIZAR OFERTAS EN EL PORTAL MERCADO PÚBLICO.
LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA PRESENTE CLÁUSULA NO PODRÁN PRESENTAR ENMENDADURAS DE NINGUNA CLASE. EN NINGÚN CASO SE PODRÁ ACEPTAR QUE FALTE ALGÚN DOCUMENTO EXIGIDO EN LA PRESENTE CLÁUSULA, EN CASO CONTRARIO EL OFERENTE QUEDARÁ FUERA DE BASES.
SE DEBEN ACOMPAÑAR TODOS LOS DOCUMENTOS O FORMULARIOS QUE EXIJA EL DEPTO. DE EDUCACIÓN MUNICIPAL, DEBIENDO SER COMPLETADOS EN FORMA INTEGRA, DE LO CONTRARIO EL DPTO. DE EDUCACION PODRA CONSIDERAR AL OFERENTE FUERA DE BASES, EN APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE APEGO ESTRICTO A LAS BASES.
ENTREGA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL PORTAL MERCADOPUBLICO
A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PUBLICO SE DEBERÁN ADJUNTAR (DOCUMENTO ESCANEADO Y/O ARCHIVO DIGITAL SEGÚN CORRESPONDA) AL MENOS LOS SIGUIENTES:
a) IDENTIFICACIÓN COMPLETA DEL OFERENTE O RAZÓN SOCIAL (SEGÚN FORMULARIO 1).
b) DECLARACIÓN JURADA SIMPLE QUE CONSIGNE HABER ESTUDIADO TODOS LOS ANTECEDENTES Y ANALIZADO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS QUE INCIDEN DIRECTAMENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN. (SEGÚN FORMULARIO 2).
c) CERTIFICADO SELLO CALIDAD LEÑA.
d) LISTADO QUE INDIQUE SERVICIOS DE ENTREGA DE ASTILLAS REALIZADOS EN ENTIDADES PÚBLICAS EDUCATIVAS COMO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y/O SLEP, INDICANDO EL AÑO EN LOS CUALES SE HAN PRESTADO SERVICIO, MONTO Y NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE ENTRE LOS AÑOS 2023 A 2025, (FORMULARIO 4).
CADA SERVICIO INDICADO EN DICHO FORMULARIO DEBE ESTAR RESPALDADO CON CERTIFICADO O CARTA DE RECOMENDACIÓN POR RECEPCION CONFORME EMITIDA POR EL MANDANTE LAS CARTAS Y/O CERTIFICADOS DEBEN DETALLAR MÍNIMO LO SIGUIENTE: NOMBRE DEL MANDANTE, LA FECHA DE EMISIÓN POSTERIOR A LA FECHA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO, INDICAR AÑO DURANTE EL QUE SE REALIZÓ EL SUMINISTRO Y MONTO. LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO Y CERTIFICADOS INDICADOS ANTERIORMENTE ES OBLIGATORIO, POR LO TANTO, LA NO PRESENTACIÓN DEL LISTADO, O QUE LOS SERVICIOS SEÑALADOS NO CUENTEN CON EL RESPALDO RESPECTIVO ADJUNTO SERÁN EVALUADOS, EN ESTE CRITERÍO, CON PUNTAJE “0” CERO.
LA PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS O DOCUMENTOS INDICADOS ANTERIORMENTE ES OBLIGATORIO.
CABE HACER MENCIÓN QUE LOS ARCHIVOS (DOCUMENTOS ESCANEADOS), SEÑALADOS EN ESTA CLÁUSULA DE PREFERENCIA DEBERÁN SUBIRSE AL PORTAL EN FORMATO ADOBE ACROBAT (.PDF) O IMAGEN (.JPG), TRATANDO DE EVITAR LA UTILIZACIÓN DE FORMATO IMAGEN (.TIFF) O (.BMP), POR SU ALTA CARGA DE BITES, QUE EN ALGUNAS OCASIONES NO PERMITEN, EN EL SISTEMA, ABRIR EL ARCHIVO.
OFERTA ECONÓMICA EN EL PORTAL MERCADOPUBLICO
LAS OFERTAS ECONÓMICAS SE RECIBIRÁN A TRAVÉS DEL PORTAL DE MERCADO PUBLICO, EL MONTO TOTAL CON IMPUESTO NO PODRÁ EXCEDER EL PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE INDICADO.
ESTAS OFERTAS SERÁN RECEPCIONADAS EN DICHO SITIO WEB SÓLO EN LOS PLAZOS CONTEMPLADOS, CONSIDERANDO ADEMÁS QUE EL MONTO TOTAL CON IMPUESTO A OFERTAR NO PODRÁ EXCEDER EL PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE ADJUNTAR EL FORMULARIO, QUE SE DETALLA A CONTINUACIÓN:
FORMULARIO 3: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DONDE DEBERÁ SEÑALAR EL MONTO (NETO Y BRUTO) QUE PROPONE OFERTAR. ADEMÁS DEL DESGLOSE DE LOS VALORES SOLICITADOS Y PLAZO TOTAL QUE PROPONE OFERTAR.
EN TODO CASO LOS OFERENTES IGUALMENTE DEBERAN INGRESAR SU OFERTA EN EL PORTAL WWW.MERCADOPUBLICO.CL, LA CUAL SE DEBERA EXPRESAR EN VALORES NETOS, ES DECIR SIN IMPUESTOS (COINCIDENTE CON EL NETO INDICADO EN EL FORMULARIO DE PRESENTACION).
DESPUÉS DE LA HORA INDICADA NO SE ACEPTARÁN NUEVAS OFERTAS O COMPLEMENTACIÓN DE LAS QUE SE HUBIEREN PRESENTADO.
CADA OFERENTE DEBE PROCURAR LA PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA CLARA Y ORDENADA, LO CUAL ESTARÁ DETERMINADADO DE LA SIGUIENTE FORMA:
CADA DOCUMENTO O ANTECEDENTE SOLICITADO EN LAS PRESENTES BASES DEBE ESTAR EN UN SOLO ARCHIVO Y LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN RESPALDO INDEPENDIENTE DEL NÚMERO DE PÁGINAS, DEBEN ESTAR EN UN SOLO ARCHIVO DIGITAL (FOMULARIO NÚMERO 4 DEBE SER ENVIADO EN UN SOLO ARCHIVO CON SU RESPECTIVO RESPALDO). EL NOMBRE DEL ARCHIVO DEBE GUARDAR RELACIÓN CON EL CONTENIDO DEL MISMO, ADEMÁS LOS ANTECEDENTES QUE SE SOLICITAN EN LAS PRESENTES BASES SON DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, TÉCNICO O ECONÓMICO, POR LO TANTO, EL OFERENTE DEBE SUBIR CADA ARCHIVO DIGITAL EN EL ANEXO RESPECTIVO.
IMPORTANTE DE CONSIDERAR
PARA PODER HACER EFECTIVA EN EL SISTEMA MERCADO PÚBLICO EL OFERENTE DEBERÁ INGRESAR SU OFERTA EN EL PORTAL, CONSIDERANDO LA PRESENTE CLÁUSULA; ADEMÁS DEBE ADJUNTAR COMO REQUISITO OBLIGATORIO LOS DOCUMENTOS AQUÍ MENCIONADOS.
QUIENES NO ENTREGUEN DICHOS ANTECEDENTES OBLIGATORIOS QUEDARÁN FUERA DE LA PRESENTE PROPUESTA.
ES IMPORTANTE HACER PRESENTE QUE:
- SE INDICA EXPRESAMENTE AL CONTRATISTA O PROVEEDOR ADJUDICADO QUE EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE YUMBEL NO PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIÓN DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON LOS FUNCIONARIOS DE ESTA MUNICIPALIDAD HASTA EL NIVEL DE JEFATURA O SU EQUIVALENTE, NI CON PERSONAS UNIDAS A ELLOS POR LOS VÍNCULOS DE PARENTESCO DESCRITOS EN LA LETRA B) DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY N° 18.575, LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, NI CON SOCIEDADES DE PERSONAS DE LAS QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS FORMEN PARTE, NI CON SOCIEDADES COMANDITAS POR ACCIONES O ANÓNIMAS CERRADAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN ACCIONISTAS, NI CON SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS EN QUE AQUÉLLOS O ÉSTAS SEAN DUEÑOS DE ACCIONES QUE REPRESENTEN EL 10% O MÁS DEL CAPITAL, NI CON LOS GERENTES, ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES O DIRECTORES DE CUALQUIERA DE LAS SOCIEDADES ANTEDICHAS. AL MISMO TIEMPO, NO SE PODRÁ SUSCRIBIR CONTRATOS CON PROVEEDORES A QUIENES LES AFECTE LA INHABILIDAD CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 35 QUÁTER DE LA LEY 19.886, AGREGADO POR LA LEY 21.634.
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CLÁUSULA 3: ENTREGA Y APERTURA DE LA PROPUESTA |
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LOS ARCHIVOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE SE RECIBIRÁN SÓLO HASTA LA FECHA Y HORA DE CIERRE INDICADA EN EL CALENDARIO DE LICITACION, POSTERIOR A ELLO SE REALIZARÁ LA APERTURA DE LOS ANTECEDENTES.
DE TODO LO ACTUADO SE LEVANTARÁ UN ACTA CORRESPONDIENTE A LA APERTURA ELECTRÓNICA DE OFERTAS, QUE EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS EVACUA AL PORTAL.
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CLÁUSULA 4: CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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DURANTE EL PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LA LICITACIÓN
LOS OFERENTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS EXCLUSIVAMENTE EN EL HORARIO Y FECHAS ESTIPULADAS EN EL CALENDARIO DE LICITACIÓN, ACTIVIDAD QUE DEBE EFECTUARSE A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, DESPUÉS DE LA CITADA HORA NO SE RESPONDERÁ NINGUNA CONSULTA; Y LAS RESPUESTAS Y ACLARACIONES ESTARÁN A DISPOSICIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN EL MOMENTO CITADO EN DICHO CALENDARIO.
LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LAS RESPUESTAS EMITIDAS.
EN TODO CASO, TODAS LAS CONSULTAS RELACIONADAS CON LA PRESENTE LICITACIÓN, DEBERÁN HACERSE POR ESCRITO A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADOPUBLICO, EN LA FORMA Y PLAZO ESTABLECIDOS. POR LO TANTO, SOLO LAS RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES EMITIDAS POR ESTE MEDIO SE ENTENDERÁN COMO OFICIALES.
RESOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
POSTERIOR A LA PUBLICACIÓN DEL DECRETO DE AJUDICACIÓN (O BIEN DECLARADAS INADMISIBLES Y/O DESIERTAS) LOS OFERENTES PARTICIPANTES PODRÁN FORMULAR CONSULTAS A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO RELACIONADOS CON EL RESULTADO DE LA LICITACIÓN POR UN PERIODO CONTEMPLADO DESDE EL DÍA DE ADJUDICACIÓN EN EL PORTAL Y HASTA CINCO DÍAS HÁBILES DESPÚES DE DICHA FECHA.
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CLÁUSULA 5: EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA PROPUESTA |
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EVALUACIÓN
LA COMISIÓN EVALUADORA, NOMBRADA POR DECRETO ALCALDICIO, TENDRÁ UN PLAZO DE 5 DÍAS HÁBILES, A CONTAR DE LA FECHA DE LA APERTURA, PARA EMITIR EL INFORME TÉCNICO CORRESPONDIENTE, EL CUAL PODRÁ PROPONER, DESECHAR O SELECCIONAR ALGUNA DE LAS PROPUESTAS. ESTE INFORME SE SOMETERÁ A CONSIDERACIÓN DEL ALCALDE, PARA SU APROBACION, DESPUÉS DE LO CUAL SE PODRÁ DICTAR EL DECRETO ALCALDICIO DE ADJUDICACIÓN CORRESPONDIENTE.
DICHA COMISIÓN ESTARÁ INTEGRADA POR FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, PUDIENDO FUNCIONAR EN SU DEFECTO SUS SUBROGANTES O QUIENES SE DESIGNEN EN SU REPRESENTACIÓN.
LA COMISIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR A LOS OFERENTES ACLARACIONES DE LOS ANTECEDENTES DE SUS PROPUESTAS, ESPECÍFICAMENTE EN ALGUNOS PUNTOS QUE PRESENTEN DUDAS, PARA PERMITIR UNA MEJOR EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. ENTIENDASE EN ESTE PUNTO, QUE SOLO SE PODRAN ACLARAR LOS DOCUMENTOS YA INGRESADOS EN LA PROPUESTA Y NO AGREGAR OTROS ANTECEDENTES ADICIONALES QUE HAYAN SIDO OBVIADOS DENTRO DEL PLAZO FIJADO PARA EL CIERRE DE LA PROPUESTA.
DICHAS ACLARACIONES DEBERÁN SER PRESENTADAS DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE 2 DÍAS HÁBILES A CONTAR DEL REQUERIMIENTO.
EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SE RESERVA EL DERECHO A RECHAZAR TODAS LAS OFERTAS UNA VEZ EVALUADAS, O ACEPTAR CUALQUIERA DE ELLAS, SEGÚN CALIFICACIÓN QUE REALICE LA COMISIÓN.
EN LA EVENTUALIDAD QUE SE PRESENTE UN OFERENTE, O SOLO UNO CUMPLA CON LO EXIGIDO, NO SE APLICARÁ LA SEÑALADA EVALUACIÓN, POR CUANTO, NO EXISTIRÍA PATRÓN DE COMPARACIÓN, SÓLO SE VERIFICARÁN EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS, Y QUE ESTA PROPUESTA REPRESENTE LOS INTERESES DEL DEPTO. DE EDUCACIÓN MUNICIPAL.
TODAS LAS PROPUESTAS SELECCIONADAS PERMANECERÁN VIGENTES HASTA QUE EL OFERENTE ADJUDICADO HAYA CONFIRMADO SU RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA. EN TODO CASO, DICHA VIGENCIA NO PODRÁ SER SUPERIOR A 60 DÍAS CORRIDOS, PERÍODO QUE UNA VEZ VENCIDO POSIBILITARÁ EL DESISTIMIENTO AUTOMÁTICO DE LOS DEMÁS OFERENTES, SI ASÍ LO ESTIMAREN.
EN CASO DE EMPATES EN EL RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA DEL PROVEEDOR QUE OBTUVIERE UN MAYOR PUNTAJE EN EL FACTOR DE MÁS ALTA PONDERACIÓN SEGÚN ESTAS BASES, DE MANTENERSE LA SITUACIÓN SE ANALIZARÁ EL FACTOR QUE LE SIGUE EN PONDERACIÓN Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA QUE SE PRODUZCA EL DESEMPATE, EN CASO DE EXISTIR UN NUEVO EMPATE SE OPTARÁ POR LA PROPUESTA DE MENOR COSTO, Y EN CASO QUE NO SEA POSIBLE EVALUAR LO ANTERIOR, Y PERSISTA EL EMPATE, SE ADJUDICARÁ LA OFERTA MÁS CONVENIENTE A LOS INTERESES MUNICIPALES SEGÚN LA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO A ADQUIRIR, CONSIDERANDO ADEMÁS LA EXPERIENCIA ANTERIOR DE LOS PROVEEDORES CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, PRIVILEGIANDO LOS TRABAJOS Y SERVICIOS REALIZADOS EN FORMA MÁS SATISFACTORIOS.
EN RELACIÓN A LA LEY Nº20.238, QUE MODIFICA LA LEY Nº 19.886, ASEGURANDO LA PROTECCIÓN DE LOS TRABAJADORES Y LA LIBRE COMPETENCIA EN LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, SE DEBE TENER PRESENTE QUE:
QUEDARÁN EXCLUIDOS QUIENES, AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, DE LA FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA O DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA CONVENCIÓN, SEGÚN SE TRATE DE LICITACIONES PÚBLICAS, PRIVADAS O CONTRATACIÓN DIRECTA, HAYAN SIDO CONDENADOS POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES O INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR, DENTRO DE LOS ANTERIORES DOS AÑOS.
EN CASO DE QUE LA EMPRESA QUE OBTENGA LA LICITACIÓN O CELEBRE CONVENIO REGISTRE SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL CON SUS ACTUALES TRABAJADORES O CON TRABAJADORES CONTRATADOS EN LOS ÚLTIMOS DOS AÑOS, LOS PRIMEROS ESTADOS DE PAGO PRODUCTO DEL CONTRATO LICITADO DEBERÁN SER DESTINADOS AL PAGO DE DICHAS OBLIGACIONES, DEBIENDO LA EMPRESA ACREDITAR QUE LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES SE ENCUENTRAN PAGADAS AL CUMPLIRSE LA MITAD DEL PERÍODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, CON UN MÁXIMO DE SEIS MESES. EN ESTE CASO LA MUNICIPALIDAD EXIGIRÁ QUE LA EMPRESA CONTRATADA PROCEDA A DICHOS PAGOS Y PRESENTE LOS COMPROBANTES Y PLANILLAS QUE DEMUESTREN EL TOTAL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN. EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS OBLIGACIONES POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATADA, DARÁ DERECHO A DAR POR TERMINADO EL RESPECTIVO CONTRATO, PUDIENDO LLAMARSE A UNA NUEVA LICITACIÓN EN LA QUE LA EMPRESA REFERIDA NO PODRÁ PARTICIPAR.
ADJUDICACIÓN
LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN SE OFICIALIZARÁ MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO, REQUISITO PREVIO PARA SUSCRIBIR EL RESPECTIVO CONTRATO Y DAR INICIO AL SUMINISTRO ENCOMENDADO.
LOS PROVEEDORES DEBERÁN ACEPTAR O RECHAZAR LAS ÓRDENES DE COMPRA (O.C.) RECIBIDAS POR EL SISTEMA DE ACUERDO AL CONTENIDO DE LAS MISMAS, EN CASO QUE NO HAYA ACEPTADO LA O.C., EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PODRÁ SOLICITAR SU RECHAZO. ENTENDIÉNDOSE DEFINITIVAMENTE APROBADA UNA VEZ TRANSCURRIDAS 24 HRS. DESDE DICHA SOLICITUD. POR LO TANTO, LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LOS ANTECEDENTES DE ADJUDICACIÓN.
EL OFERENTE ADJUDICADO TENDRÁ UN PLAZO DE ONCE (11) DÍAS HÁBILES PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL, LOS QUE COMENZARÁN A REGIR DESDE CUANDO EL DEM SUBA A LA PÁGINA DE LA LICITACIÓN LOS ANTECEDENTES DE ADJUDICACIÓN, POR MEDIO DE LA CUAL, EL SISTEMA EVACUARÁ AUTOMÁTICAMENTE EL ACTA DE ADJUDICACIÓN, DOCUMENTO QUE CONTEMPLA LA FECHA DE ENVÍO, DATO QUE SERVIRÁ DE RESPALDO PARA CONTABILIZAR LOS DÍAS PARA LA CORRESPONDIENTE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. POR LO TANTO, LOS PROPONENTES SERÁN RESPONSABLES DE REVISAR EN EL PORTAL LOS ANTECEDENTES DE ADJUDICACIÓN.
READJUDICACIÓN
EN CASO QUE EL OFERENTE ADJUDICADO NO SUSCRIBA EL CONTRATO EN LOS PLAZOS SEÑALADOS, O BIEN, RECHACE LA ORDEN DE COMPRA, LA MUNICIPALIDAD – DEPTO EDUCACIÓN PODRÁ DEJAR SIN EFECTO EL DECRETO DE ADJUDICACIÓN, EN CUYO CASO SE HARÁ EFECTIVO ADMINISTRATIVAMENTE EL DOCUMENTO DE GARANTÍA DE “SERIEDAD DE LA OFERTA”, EN CASO QUE DICHA CAUCIÓN HAYA SIDO SOLICITADA EN LAS RESPECTIVAS BASES, Y SE PROCEDERÁ A DICTAR UN NUEVO DECRETO ADJUDICANDO LA LICITACIÓN AL OFERENTE QUE ESTÉ UBICADO SEGUNDO EN EL RESPECTIVO INFORME DE EVALUACIÓN, O SI ESTE NO ACEPTA, AL TERCERO Y ASÍ SUCESIVAMENTE; O RECHAZARÁ TODAS LAS PROPUESTAS SI ELLO RESULTA CONVENIENTE PARA LOS INTERESES MUNICIPALES. LO ANTERIOR PROCEDERÁ, SIEMPRE Y CUANDO LA PUNTUACIÓN OBTENIDA POR QUIEN LE SIGA EN EL ORDEN DE PRELACIÓN HAYA OBTENIDO UN PUNTAJE TOTAL IGUAL O SUPERIOR AL 60%.
EN CASO QUE NO EXISTIERA OTRO PROVEEDOR EL PROCESO SERA DECLARADO A TRAVES DE DECRETO ALCALDICIO COMO INADMISIBLE.
SI UNA VEZ ADJUDICADA UNA LICITACIÓN, E INFORMADA ÉSTA EN EL PORTAL, SE DETECTEN ERRORES, OMISIONES O FALTAS EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN, YA SEA DE PARTE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN O DEL OFERENTE, SE DEBERÁ RETROTRAER AL MOMENTO QUE EN FORMA PREVIA DETERMINE EL DECRETO ALCALDICIO QUE ORDENA DICHO PROCEDIMIENTO. TODO LO ANTERIOR DEBERÁ REALIZARSE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O LA EMISIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
REVOCACIÓN:
El DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL ESTABLECE DESDE YA, QUE SE RESERVA EL DERECHO DE REVOCAR EL PRESENTE PROCESO DE LICITACIÓN, PUBLICADO EN EL PORTAL DE MERCADO PÚBLICO, CUANDO NO PUEDA CONTINUAR CON EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE CONDUCE A LA ADJUDICACIÓN, LO ANTERIOR MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO FUNDADO QUE CORRESPONDA.
SUSPENSIÓN:
EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE YUMBEL, PODRÁ IGUALMENTE SUSPENDER ESTE PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA, POR UNA CANTIDAD DETERMINADA Y JUSTIFICADA DE DIAS CORRIDOS, CUANDO EL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS O ALGUNA OTRA INSTANCIA JURISDICCIONAL ORDENE ESTA U OTRAS MEDIDAS APLICABLES.
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CLÁUSULA 6: DETALLE PONDERACIONES |
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LA LICITACIÓN SE EVALUARÁ SOBRE LA BASE DE LOS SIGUIENTES FACTORES:
1.- PRECIO (60%): SE APLICARÁ UNA MAYOR PONDERACIÓN AL MENOR VALOR OFERTADO. ESTE CRITERIO SE EVALUARÁ APLICANDO LA SIGUIENTE RELACIÓN:
FORMULA: X = MENOR PRECIO OFERTADO * 60
PRECIO OFERTA ANALIZADA
2.- PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA (20%): SE APLICARÁ UNA MAYOR PONDERACIÓN AL MENOR PLAZO DE ENTREGA EFECTIVA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS. LO ANTERIOR APLICANDO LA SIGUIENTE TABLA:
DETALLE PUNTOS
3 DÍAS HÁBILES DESPUES DE ENVIADA LA ORDEN DE COMRA 20
4 DÍAS HÁBILES DESPUES DE ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA 15
5 DÍAS HÁBILES DESPUES DE ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA 10
6 DÍAS HÁBILES DESPUES DE ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA 5
7 DÍAS HÁBILES LUEGO DE ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA 3
3.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (20%) SE APLICARÁ UNA MAYOR PONDERACIÓN A QUIEN PRESENTE MAYOR EXPERIENCIA EN ENTREGA DE ASTILLAS SECAS CERTIFICADAS REALIZADOS DE FORMA CONFORME SEGÚN RESPALDO SOLICITADO ENTRE LOS AÑOS 2023 A 2025 CON ENTIDADES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN COMO DEPARTAMENTOS DE EDUCACIÓN Y SLEP, POR MONTOS IGUALES O SUPERIORES A $ 8.000.000.- ANUALES. QUE SERA EVALUADO CON CARTA Y/O CERTIFICADO DE RECOMENDACIÓN POR RECEPCIÓN CONFORME EMITIDO POR EL MANDANTE. (FORMULARIO 4).
DETALLE PUNTOS
10 O MÁS SERVICIOS DE ENTREGA DE ASTILLAS 10
ENTRE 7 A 9 SERVICIOS DE ENTREGA DE ASTILLAS 7
ENTRE 2 A 6 SERVICIOS DE ENTREGA DE ASTILLAS 4
1 SERVICIOS DE ENTREGA DE ASTILLAS 1
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CLÁUSULA 7: PLAZOS Y MULTAS |
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EL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LAS ASTILLAS SERA DE (7) DÍAS HÁBILES COMO MÁXIMO Y TRES (3) DÍAS HÁBILES COMO MÍNIMO; DE ACUERDO A LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROVEEDOR ADJUDICADO, CUYO PLAZO SE INICIARÁ, UNA VEZ ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA, TRANSCURRIDAS LAS 24 HORAS DE DICHO ENVÍO. DICHA ENTREGA DEBERÁ SER AL PISO DE CADA UNIDAD EDUCATIVA, DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN LA CLÁUSULA 15.
EL PRESENTAR UN PLAZO DE ENTREGA FUERA DEL RANGO ESTABLECIDO, SERA CAUSAL PARA DEJAR AL OFERENTE FUERA DE BASES.
PARA LA SEGUNDA ENTREGA, EN EL MES JULIO, EL PLAZO SE INICIARÁ UNA VEZ ENVIADA LA ORDEN DE COMPRA, TRANSCURRIDAS LAS 24 HORAS DE DICHO ENVÍO, DICHA ENTREGA DEBERÁ SER AL PISO DE CADA UNIDAD EDUCATIVA, DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN LA CLÁUSULA 15.
EL PROVEEDOR SE DEBERA CONTACTAR CON EL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN (alexfaris@yumbeleduca.cl), PARA PREVIA COORDINACIÓN DE ENTREGA DE LAS ASTILLAS, LAS CUALES DEBEN SER ENTREGADAS AL PISO EN CADA UNIDAD EDUCATIVA DE YUMBEL ENTRE LOS HORARIOS 08:00 A 13:00 HORAS Y DE 14:15 A 16:30 HORAS DE LUNES A JUEVES Y LOS DÍA VIERNES EN LOS HORARIOS DE 08:00 A 13:00 HORAS Y DE 14:15 A 15:30, EN LAS DIRECCIÓNES ESTIPULADAS EN CLAUSULA NUMERO 15. IMPORTANTE ESTABLECER QUE EL TRASLADO O DESPACHO DE LOS PRODUCTOS A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DEBE SER REALIZADO POR TRANSPORTE INTERNO DEL PROVEEDOR, EXCLUYENDO A EMPRESAS DE ENVÍO EXTERNAS.
POR TRATARSE DE UNA LICITACION QUE INVOLUCRA PLAZO DE ENTREGA DE ASTILLAS, QUE SERÁ ESTIPULADO POR EL OFERENTE ADJUDICADO, SE FIJARÁN MULTAS, CON TOPE DE HASTA UN 30% (TREINTA POR CIENTO) DE SU OFERTA NETA, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LOS ART. 136 Y 137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886, CANTIDAD QUE DEBE SER INGRESADA AL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ANTES DEL RESPECTIVO PAGO. EN CASO QUE EL ATRASO PERDURE POR UN PERIODO SUPERIOR A 05 (CINCO) DÍAS HÁBILES, EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PODRÁ PONER TÉRMINO AL SUMINISTRO ADJUDICADO, LO QUE SERÁ INFORMADO FUNDADAMENTE AL PORTAL MERCADO PUBLICO, HACIÉNDOSE EFECTIVA LA GARANTÍA RESPECTIVA. DE DARSE ESTA SITUACIÓN SE PODRÁ REALIZAR OTRO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVA VIGENTE.
TIPO DE INFRACCIONES Y MULTAS
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR, EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN APLICARÁ LA MULTA QUE SE ESTIPULAN A CONTINUACIÓN, LA QUE SERÁ A BENEFICIO DEL MANDANTE:
A. EL PROVEEDOR INCURRIRA EN UNA MULTA DE 2,0 UTM POR DÍA HÁBIL DE ATRASO SOBRE EL PLAZO DE ENTREGA OFERTADO.
B. EL PROVEEDOR INCURRIRÁ UNA MULTA DE 1,0 UTM POR CADA ORDEN DE COMPRA EN LA CUAL LOS PRODUCTOS ENTREGADOS NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS, ES DECIR, NO MANTIENE LA CALIDAD, SEGÚN LO SOLICITADO EN CLÁUSULA NÚMERO 15.
C. EL PROVEEDOR INCURRIRA EN UNA MULTA DE 1,0 UTM EN CASO DE REALIZAR PARCIALIZACIÓN EN LA ENTREGA POR UNIDAD EDUCATIVA, ES DECIR, UNA CANTIDAD DIFERENTE A LA SEÑALADA EN TABLA DE LA CLAUSULA 15.
D. SE APLICARÁ UNA MULTA DE 4,0 UTM, CADA VEZ QUE NO COMUNIQUE EL FACTORING O LO HAGA FUERA DE LOS PLAZOS, DE CONFORMIDAD A LO SEÑALADO EN LA CLÁUSULA 9.
LAS MULTAS A LAS CUALES SE HACE REFERENCIA PRECEDENTEMENTE DEBERÁ SER PAGADA POR EL OFERENTE MULTADO ANTES DEL RESPECTIVO ESTADO DE PAGO O MENSUAL (SI CORRESPONDIERE) A TRAVES DE TRANSFERENCIA O DEPÓSITO EN CUENTA BANCARIA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPAL.
EL PERIODO CONTEMPLADO PARA LA RECEPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS LICITADOS PODRÁ SER SUSPENDIDO, POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE CALIFICADO POR EL MANDANTE, EN CUYO CASO EL ADJUDICADO DEBERÁ INFORMAR POR ESCRITO (CORREO ELECTRÓNICO) ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO LA SITUACIÓN PRESENTADA, AL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DEM PARA COMUNICAR AL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, QUIEN INFORMARÁ AL SR. ALCALDE CON LA FINALIDAD DE ANALIZAR EL EVENTO SUSCITADO E INSTRUIR UN NUEVO PERIODO DE ENTREGA O BIEN REALIZAR OTRO PROCESO ESTIPULADO EN LA LEY DE COMPRAS.
EN EL ENTENDIDO QUE LA FINALIDAD DE ESTA INICIATIVA ES LA ENTREGA OPORTUNA DEL PRODUCTO PARA CALEFACCIONAR, SERÁ EL DEM, QUIEN PONDERE LA EVENTUAL RECEPCIÓN POSTERIOR AL PERIODO DE EJECUCIÓN.
PROCEDIMIENTO DE COBRO DE MULTA: EN EL CASO QUE LO HECHOS SEAN CONSTITUTIVOS DE INFRACCIÓN (ERROR EN LA ENTREGA, ATRASOS, DEFICIENCIA DE MATERIAL, ETC), EL ENCARGADO DEL AREA DE MANTENIMIENTO DEM YUMBEL INFORMARA A LA JEFA DE FINANZAS DEM PARA QUE PROCEDAN A NOTIFICAR POR ESCRITO AL CORREO ELECTRONICO INFORMADO POR EL PROVEEDOR, A FIN DE QUE ESTE TOME CONOCIMIENTO DE LA MULTA Y DE LOS HECHOS EN QUE SE FUNDAMENTA PARA LO CUAL REMITIRA LOS ANTECEDENTES CORRESPONDIENTES.
EL PROVEEDOR PODRA INTERPONER RECURSO DE REPOSICIÓN ANTE EL SR. ALCALDE DURANTE LOS 05 DIAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION, EN EL CUAL PODRÁ FORMULAR SUS DESCARGOS ASÍ COMO ACOMPAÑAR SUS MEDIOS PROBATORIOS; EN CASO DE SOLICITARSE EN EL MISMO ESCRITO DILIGENCIAS PROBATORIAS (TESTIGOS, INSPECCIÓN PERSONAL, OFICIOS, O INFORME DE PERITOS), SE PROCEDERÁ A OTORGAR UN TÉRMINO DE 8 DÍAS HÁBILES PARA SU RECEPCIÓN, AL TERMINO DEL CUAL, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HÁBILES, SÓLO CON LOS ANTECEDENTES QUE LA MUNICIPALIDAD DISPONGA Y LOS QUE EL PROVEEDOR HAYA APORTADO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INFORMADO EN EL ART.137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886. SE DICTARÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE SE PRONUNCIARÁ SOBRE LOS HECHOS Y LOS DESCARGOS PRESENTADOS SI EXISTIEREN, LA SANCION Y SU CUANTÍA, LA QUE SERA DEBIDAMENTE NOTIFICADA AL PROVEEDOR EN LOS TERMINOS SEÑALADOS EN PARRAFOS ANTERIORES. LA MULTA FINALMENTE, RESULTANTE DEBERA SER INGRESADA AL MUNICIPIO ANTES DEL RESPECTIVO PAGO.
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CLÁUSULA 8: DEL CONTRATO |
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EL OFERENTE SELECCIONADO DEBERÁ CONCURRIR A FIRMAR EL CONTRATO CON EL DEPTO. DE EDUCACIÓN MUNICIPAL (DEM) DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE ONCE (11) DÍAS HÁBILES, A CONTAR DESDE CUANDO EL DEM LE NOTIFIQUE LA ADJUDICACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL WWW.MERCADOPUBLICO.CL.
LA NO COMPARECENCIA A FIRMAR EN EL PLAZO SEÑALADO, SE ENTENDERÁ COMO LA NEGATIVA DEL OFERENTE A EJECUTAR LOS SERVICIOS LICITADOS, QUEDANDO EL DEM FACULTADO EN TAL CASO A ADJUDICAR LA LICITACIÓN AL OFERENTE QUE LE SIGA EN EL ORDEN DE PRECEDENCIA.
SE EMITIRA UNA ORDEN DE COMPRA, CADA INSTANCIA QUE SE RECURRA ADQUIRIR DE ACUERDO A CLAUSULA 15 DE LAS PRESENTES BASES.
LAS OC DEBE DESCRIBIR CLARAMENTE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR EN CADA INSTANCIA CON EL ID PERTENECIENTE A LA LICITACION, EL PROVEEDOR DEBERA ACEPTAR LA ORDEN COMPRA DENTRO DE LAS POSTERIORES 24 HORAS DE SU EMISIÓN, DEJANDO COMO PLAZO MÁXIMO PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS LOS DÍAS OFERTADOS EN LA CLÁUSULA 6 PARA AMBAS INSTANCIAS.
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CLÁUSULA 9: FORMA DE PAGO |
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EL SERVICIO DE ADQUISICION DE ASTILLAS ENCOMENDADO SERÁ PAGADO EN PARCIALIDADES, DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN LAS RESPECTIVAS ORDENES DE COMPRA (UNA PARA LA PRIMERA ENTREGA POSTERIOR A LA FIRMA DEL CONTRATO Y OTRA EN EL MES DE JULIO), PREVIA RECEPCIÓN CONFORME POR PARTE DEL ENCARGADO DEL AREA DE MANTENIMIENTO DEM, QUIEN DEBE PRESENTAR ACTA DE ENTREGA O GUIAS DE DESPACHO FIRMADAS POR CADA DIRECTOR(A) DE LAS UNIDADES EDUCATIVAS, TRAS RECIBIR LAS ASTILLAS CORRESPONDIENTES EN CADA ENTREGA REALIZADA (PARA LAS ORDENES). DICHA RECEPCION CONFORME DEBE INCORPORAR QUE NO EXISTEN MULTAS PENDIENTES DE PAGO, TAMBIÉN SE DEBE ADJUNTAR LA ORDEN DE COMPRA ENVÍADA A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO, LOS DOCUMENTOS SE DEBEN ENVIAR AL CORREO DE LA ENCARGADA DE BODEGA macarenanova@yumbeleduca.cl CON COPIA A LA JEFA DE FINANZAS DEM O QUIEN LE SUBROGUE, EN UN PLAZO NO MAYOR A LOS TRES (03) DÍAS HÁBILES DE LA ULTIMA ENTREGA EN LAS UNIDADES EDUCATIVAS.
UNA VEZ CUMPLIDO LO ANTERIOR, PARA DAR CURSO AL PAGO, EL CONTRATISTA, DEBERÁ PRESENTAR:
• FACTURA A NOMBRE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION MUNICIPAL DE YUMBEL, RUT 69.150.902-8, O´HIGGINS 899 YUMBEL, SE TIENE QUE INDICAR QUE LA VENTA ES AL CREDITO.
DE SER NECESARIO EL DEM PODRA SOLICITAR ANTECEDENTES COMPLEMENTARIOS, QUE DEBERÁN SER ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA
LA FACTURA DEBERÁ TENER SIEMPRE FECHA IGUAL O POSTERIOS AL INFORME DE RECEPCIÓN CONFORME DEL 100% DE LOS PRODUCTOS DE CALEFACCION SOLICITADOS EN LA ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE.
TANTO LA(S) GUIA(S) DE DESPACHO(S) COMO LA(S) FACTURA(S) DEBERAN INDICAR ADEMÁS LA ID DE LA LICITACIÓN CORRESPONDIENTE Y EL NUMERO DE LA ORDEN DE COMPRA, EN CASO DE QUE SE EMITA LA FACTURA ANTES DE LA RECEPCION CONFORME POR PARTE DEL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, ESTA SERA RECLAMADA ANTE EL SII POR FALTA DE ENTREGA DE PRODUCTOS.
EN GENERAL SE DEBERÁ CUMPLIR CON TODO LO INDICADO EN CLÁUSULA 15.
FACTORING
RESPECTO A LAS OPERACIONES DE FACTORING, SE HACE PRESENTE QUE CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 127 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 19.886, DE COMPRAS PÚBLICAS, DICHA CESIÓN PARA OBLIGAR EL PAGO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, REQUERIRÁ QUE HAYA SIDO NOTIFICADA OPORTUNAMENTE POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS EN EL REGISTRO PERTINENTE Y QUE NO EXISTAN OBLIGACIONES O MULTAS PENDIENTES ENTRE LA ENTIDAD PAGADORA Y EL CONTRATISTA EJECUTOR DE LA INICIATIVA DE INVERSIÓN. NO OBSTANTE, EL CONTRATISTA EN CASO DE CELEBRAR UN CONTRATO DE FACTORING DEBERÁ NOTIFICAR AL MANDANTE, ENTIDAD PAGADORA, Y A LA UNIDAD TÉCNICA, ELLO DENTRO DE LAS 48 HORAS SIGUIENTES A SU CELEBRACIÓN A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO. LO SEÑALADO CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN QUE SE ELEVA A LA CALIDAD DE ESENCIAL CUYA INFRACCIÓN SE CONSIDERA INCUMPLIMIENTO GRAVE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES Y SE ENCUENTRA SUJETO ADEMÁS A LAS MULTAS ESTABLECIDAS EN LA CLÁUSULA 7 DE LAS PRESENTE BASES ADMINISTRATIVAS.
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CLÁUSULA 10: DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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EN CASO DE INCUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO IMPERFECTO POR PARTE DEL ADJUDICADO, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADAMENTE A ÉSTA MEDIANTE DECRETO ALCALDICIO FUNDADO. EN ESTE CASO EL DEM, NOTIFICARÁ, DICHO DOCUMENTO ADMINISTRATIVO, A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO PÚBLICO AL ADJUDICADO DE LA DECISIÓN DE PONER TÉRMINO ANTICIPADO UNILATERALMENTE A LA ADQUISICIÓN, SIN INTERVENCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA NI ARBITRAJES, EN LOS SIGUIENTES CASOS:
1. NEGATIVA A ACEPTAR LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA O SUSCRIBIR EL CONTRATO.
2. INCUMPLIMIENTO GRAVE DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES IMPUESTAS POR ESTAS BASES, CONSULTAS Y ACLARACIONES Y POR LA OFERTA ECONÓMICA, CALIFICADAS POR EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN. EN ESTE CONTEXTO SE CONSIDERAN FALTAS GRAVES LAS SEÑALADAS EN LAS LETRAS DE LA CLAUSULA 7, CUANDO SU REITERACIÓN DURANTE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA ADQUISICIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A 4 INCUMPLIMIENTOS.
3. DECLARACIÓN DE QUIEBRA DEL ADJUDICADO.
4. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO DEBIDAMENTE JUSTIFICADO.
5. FALLECIMIENTO DEL CONTRATADO, SI ES PERSONA NATURAL, O DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD, SI SE TRATA DE UNA PERSONA JURÍDICA.
6. CUANDO LO EXIJA EL INTERÉS PÚBLICO O LA SEGURIDAD NACIONAL.
PROCEDIMIENTO:
NOTIFICADO EL PROVEEDOR, ÉSTE DISPONDRÁ DE 03 DIAS HABILES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACION, PARA EVACUAR EL TRASLADO DIRIGIDO AL SR. ALCALDE, EN EL CUAL PODRÁ FORMULAR SUS DESCARGOS ASÍ COMO ACOMPAÑAR SUS MEDIOS PROBATORIOS; EN CASO DE SOLICITARSE EN EL MISMO ESCRITO DILIGENCIAS PROBATORIAS (TESTIGOS, INSPECCIÓN PERSONAL, OFICIOS, O INFORME DE PERITOS), SE PROCEDERÁ A OTORGAR UN TÉRMINO DE 8 DÍAS HÁBILES PARA SU RECEPCIÓN, AL TERMINO DEL CUAL, EL SR. ALCALDE PROCEDERÁ A RESOLVER CON O SIN ELLOS EN UN PLAZO MAXIMO DE 03 DIAS HABILES, SÓLO CON LOS ANTECEDENTES QUE LA MUNICIPALIDAD DISPONGA Y LOS QUE EL PROVEEDOR HAYA APORTADO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INFORMADO EN EL ART.137 DEL REGLAMENTO DE LA LEY N°19.886. SE DICTARÁ EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE SE PRONUNCIARÁ SOBRE LOS HECHOS Y LOS DESCARGOS PRESENTADOS SI EXISTIEREN, EL CUAL DEBERÁ SER PUBLICADO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PORTAL MERCADOPUBLICO Y NOTIFICADO AL PROVEEDOR.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR, SE PODRÁ PONER TÉRMINO ANTICIPADO AL CONTRATO POR MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES, LO CUAL SERÁ DECRETADO FUNDADAMENTE Y NOTIFICADO AL PORTAL MERCADOPUBLICO.
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CLÁUSULA 11: OBLIGACIONES DEL ADJUDICADO |
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EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERA CUMPLIR CON LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS, SIN DERECHO A INDEMNIZACION DE NINGÚN TIPO POR IMPREVISTOS QUE SURJAN EN LA ETAPA PREVIA, DURANTE Y POSTERIOR A LA ENTREGA DE ESTOS.
SERA DE RESPONSABILIDAD Y CARGO EXCLUSIVO DEL PROVEEDOR EL PAGO DE CUALQUIER TIPO DE DERECHOS, PERMISOS, APORTES, TRIBUTOS E IMPUESTOS DE CUALQUIER INDOLE A LA ADQUISICION, YA SEA CON SERVICIOS PÚBLICOS, SECTOR PRIVADO, EMPRESAS DE SERVICIOS BÁSICOS (SEGÚN CORRESPONDA), COMO ASÍ TAMBIÉN LAS MULTAS QUE PUDIESEN TENER COMO CAUSA O ANTECEDENTES DE TRANSGRESIÓN POR PARTE DE AQUEL O DE SUS DEPENDIENTES A LAS LEYES, REGLAMENTOS U ORDENANZAS.
POR OTRO LADO, EL PROVEEDOR ASUME TODOS LOS RIESGOS E IMPONDERABLES QUE SIGNIFIQUEN MAYORES COSTOS, CUALQUIERA SEA SU ORIGEN NATURALEZA O PROCEDENCIA.
EN GENERAL, SIN QUE ESTA NUMERACIÓN SEA TAXATIVA, EL PROVEEDOR DEBERÁ ASUMIR TODOS LOS GASTOS QUE IRROGUE EL CUMPLIMIENTO DE LA PRESENTE LICITACIÓN Y SU EJECUCIÓN, SEA DIRECTO, INDIRECTO O A CAUSA DE ÉL.
ASIMISMO, SERÁ DE CARGO DEL PROVEEDOR ADJUDICADO EL TRASLADO Y DESCARGA DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS A LAS DEPENDENCIAS DE LAS UNIDADES EDUACATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DE YUMBEL.
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CLÁUSULA 12: MODIFICACIÓN DEL CONTRATO |
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SE EFECTUARÁ SOLAMENTE CUANDO EXISTA ACUERDO MUTUO ENTRE EL DEM Y EL PROVEEDOR, SIN QUE ESTO SIGNIFIQUE MODIFICAR LAS PRESENTES BASES Y TRANSGREDIR LA LEGALIDAD VIGENTE, FUNDAMENTADO EN INFORME ESCRITO, LA QUE ESTARÁ SUJETA AL MISMO TRÁMITE DE APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN ORIGINAL.
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CLÁUSULA 13: DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO |
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LA SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y DIRECCIÓN DEL SERVICIO RECAERÁ EN EL ENCARGADO DE AREA DE MANTENIMIENTO JUNTO A LOS DIRECTORES DE LOS ESTABLECIMIENTOS, QUIEN DEJARÁ A CARGO A PERSONAL DE CADA UNIDAD EDUCATIVA PARA SUPERVISAR EL INICIO Y FINALIZACION DEL SERVICIO (ENTREGA), E INFOMANDOLE AL DIRECTOR DEM PARA CONOCIMIENTO.
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CLÁUSULA 14: RECEPCIÓN CONFORME DEL PRODUCTO |
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SE REALIZARÁ UNA VEZ ENTREGADA LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS EN LAS RESPECTIVAS ORDENES DE COMPRA A LA EMPRESA CONTRATADA EN EL LUGAR ESTIPULADO EN LA CLÁUSULA 15, LA RECEPCIÓN Y CUSTODIA DE LA ADQUISICIÓN SERÁ REALIZADA POR CADA UNIDAD EDUCATIVA DEL DEM, EN DONDE EL DIRECTOR(A) CORRESPONDIENTE DESIGNARA UN RESPONSABLE PARA LA VIGILANCIA Y SUPERVICIÓN DE RECIBIR LAS ASTILLAS, QUIEN INFORMARA DE ELLO AL DIRECTOR (A) PARA PODER AVISAR AL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DEM CORRESPONDIENTE A TRAVÉS DEL INFORME DE RECEPCIÓN CONFORME, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LO ADQUIRIDO, Y EN CASO DE SER ASI, SE APROBARA CONFORME LA RECEPCIÓN, PROCESO QUE TENDRA UN MÁXIMO DE 3 DÍAS HÁBILES Y SE DARA CURSO AL PAGO DE LA CORRESPONDIENTE FACTURA.
EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NO RECEPCIONARA PEDIDOS PARCIALIZADOS (CANTIDADES DIFERENTES A LA INDICADA EN CLAUSULA 15).
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CLÁUSULA 15: DESCRIPCIÓN DE LA ADQUISICIÓN |
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SE REQUIERE LA ADQUISICION DE ASTILLAS SECAS DE EUCALIPTUS O AROMO PARA COMBUSTION LENTA.
PARA CALEFACCIONAR LAS UNIDADES EDUCATIVAS MUNICIPALES EL CUAL DEBE INCLUIR LA ENTREGA PARCIALIZADA DE LA TOTALIDAD DE LOS PRODUCTOS, SE DEBE REALIZAR EN DOS (2) INSTANCIAS, UNA EN EL MOMENTO DE GENERAR LA PRIMERA ORDEN Y LA OTRA EN JULIO.
CONSIDERAR COMO PROVEEDOR LO SIGUIENTE:
DECRETO N°94 DEL AÑO 1991 QUE REGULA EL TRANSPORTE
ISO 17225-4 PARA LA CALIDAD DE LAS ASTILLAS
NCH 2907 ESTANDARES PARA LA LEÑA COMERCIALIZADA
NORMATIVA FORESTAL Y LEY 20.283 SOBRE USO DE ESPECIES NATIVAS
ASTILLAS SECAS DE EUCALIPTUS O AROMO, DIÁMETRO ENTRE 12 Y 15 CM Y LARGO ENTRE 22 Y 30 CM. (PROVEEDOR DEBE TENER SELLO CALIDAD DE LEÑA).
EN LA SIGUIENTE TABLA INCORPORADA SE INDICA EL DETALLE, DONDE DEBEN SER DESPACHADAS LAS ASTILLAS, CON LA DIRECCION CORRESPODNIENTE AL PISO DE CADA UNIDAD EDUCACTIVA, SALA CUNAS Y DEM, EN LOS HORARIOS QUE SE ENCUENTREN EN FUNCIONAMIENTO LOS ESTABLECIMIENTOS, PREVIA COORDINACIÓN CON EL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO O DIRECTOR (A) DE CADA UNIDAD.
ESTABLECIMIENTO 1RA ENTREGA JULIO DIRECCION ESTABLECIMIENTO
Luis Saldes 5000 3000 CALLE QUEZADA 750, YUMBEL
Rio Claro 5000 4000 CALLE OHIGGINS 440, RIO CLARO
Diego Portales 3000 2000 CALLE ELEUTERIO RAMIREZ 120, YUMBEL
Padre Pedro Campos 3000 2000 CALLE BALMACEDA 50, TOMECO
Rere 3000 2000 ESCUELA PUEBLO RERE, RERE
Enrique Puffe 3000 2000 CAMINO A LA AGUADA KM 20 FUNDO LA AGUADA
C.E.I.A 2000 2000 CALLE QUEZADA 750, YUMBEL
Sala cuna Yumbel 3000 2000 CALLE CASTELLON 171, YUMBEL
Sala Cuna Estación 2000 2000 CALLE ARTURO PRATT – DETRÁS DEL LICEO G.G, YUMBEL ESTACION
Sala Cuna Rio Claro 3000 2000 CALLE OHIGGINS 209, RIO CLARO
Liceo Gonzalo Guglielmi 5000 4000 CALLE IGNACIO CARRERA PINTO 369, YUMBEL ESTACION
Esc. Héroes de Chile 5000 4000 CALLE OHIGGINS 425, YUMBEL
Esc. David Fernández 3000 1000 CALLE OHIGGINS – GENDARMERIA, YUMBEL
DEM 2000 0 CALLE OHIGGINS 899, YUMBEL
TOTAL 47.000 32.000 79.000
PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA
SE EMITIRA UNA ORDEN DE COMPRA, CADA INSTANCIA QUE SE RECURRA ADQUIRIR LA CANTIDAD PRESENTE EN LA TABLA ANTERIOR, GENERANDOSE 2 OC, UNA PARA LA ENTREGA QUE SE REALIZARA UNA VEZ GENERANDO LA PRIMERA ORDEN DE COMPRA (SEGÚN PLAZO DE OFERTA ADJUDICADA) Y OTRA PARA LA ENTREGA A REALIZARSE EN JULIO.
LA OC DEBE DESCRIBIR CLARAMENTE LOS PRODUCTOS ENTREGADOS EN CADA INSTANCIA CON EL ID PERTENECIENTE A LA LICITACION, EL PROVEEDOR DEBERA ACEPTAR LA ORDEN COMPRA DENTRO DE LAS POSTERIORES 24 HORAS DE SU EMISIÓN, DEJANDO COMO PLAZO MÁXIMO PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS LOS DÍAS OFERTADOS EN FORMULARIO N°3 PARA AMBAS INSTANCIAS.
EL OFERENTE DEBERÁ OFERTAR LA CANTIDAD TOTAL SEÑALADA EN LA PRESENTE CLÁUSULA, DE LO CONTRARIO LA OFERTA QUEDARÁ FUERA DE LA PRESENTE PROPUESTA.
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