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Resolución de Empates |
En caso de existir empate entre uno o más oferentes en la nota final, se tomarán criterios objetivos a la hora de dirimir el empate, de acuerdo al siguiente orden: Se optará y seleccionará la oferta que obtenga mayor puntaje en el criterio “Precio”; si se mantiene el empate, se privilegiará al oferente que tenga mayor puntaje en el ítem “Plazo de Entrega. Si persiste el empate, se deberá optar por quien tenga el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. Si aplicando todo lo anterior el empate se mantiene, se optará por quien obtuvo el mayor puntaje en el ítem “Cumplimiento de Requisitos”. De persistir la situación de empate, se optará por la oferta que obtenga mayor puntaje en criterio “Programa de integridad y ética empresarial”.
Si aún con ello persiste el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que primero ingresó su oferta al portal; dato que se obtendrá del Comprobante de Ingreso de Oferta, Datos de Oferta, Fecha y Hora de Ingreso.
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PROGRAMAS DE INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL |
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Para contratar con la Municipalidad las personas naturales, jurídicas o unión temporal de proveedores, deberán acreditar la existencia de un “PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL” y que dicho programa es efectivamente conocido y aplicado por el personal de la empresa. Por programa de integridad y ética empresarial se entenderá un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos, el cual es fundamental para garantizar que las contrataciones y operaciones con el Municipio se realicen de manera ética, conforme a la normativa vigente y en beneficio del interés general según lo expuesto en el artículo 17 del reglamento N°661/24.
Esto deberá ser acreditado según se indica en punto 11.1 de las presentes bases de licitación y sujeto a evaluación según los criterios del punto 14.5.
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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO |
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La entrega de los equipos será sin reajustes de ningún tipo y su pago se hará en forma indicada en el punto N°21 de este instrumento. La adjudicación será a un solo proveedor, que será al oferente que obtenga mayor calificación de acuerdo a los criterios de evaluación.
La entrega de los productos comenzará a regir desde la fecha de aceptación de la orden de compra, y se efectuará en coordinación con la unidad requirente.
La presente licitación contempla una sola línea, la cual será evaluada acorde al valor bruto total ofertado, según los criterios de evaluación señalados en el punto N°14 de las presentes Bases.
Los proponentes deberán presentar una oferta, conforme a los requerimientos establecidos en las presentes bases.
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PLAZO DE ENTREGA Y GARANTÍA |
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Se establece que el plazo para la entrega de los equipos será acorde a lo indicado por el oferente en el Anexo N°3, los cuales corren a contar de la fecha de aceptación de la orden de compra con un plazo máximo para aceptación de 2 días hábiles. La entrega deberá incluir los equipos, accesorios, documentos de garantía del producto y todo lo requerido junto con lo ofertado por el proveedor. Posterior se deberá realizar una capacitación donde se deberán desarrollar pruebas de utilización de los equipos y otros que se requiera para su funcionamiento.
El proveedor adjudicado deberá otorgar una garantía mínima de seis (06) meses, contados desde la fecha de recepción conforme de los equipos, la cual deberá cubrir defectos de fabricación, fallas en los materiales o cualquier desperfecto no atribuible a la Municipalidad por su normal uso. La garantía debe considerar gastos de traslado de los equipos de ser requerido.
Durante el período de garantía, el proveedor deberá reparar o reemplazar los productos defectuosos sin costo adicional para el comprador, dentro de un plazo razonable acordado entre las partes.
Nota 1: Se deja consignado que se desestimarán y rechazarán las ofertas que no indiquen el plazo de entrega de sus productos o quienes ofrezcan un plazo superior a 20 días hábiles.
Nota 2: La capacitación de uso y funcionamiento para cada uno de los equipos se deberá desarrollar dentro un plazo máximo de 10 días hábiles (puede realizarse el mismo día de la entrega de los equipos o a posterior), el no cumplimiento de esta indicación consignará cobros según lo indicado en el punto N°24 respecto a multas.
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VISITA TERRENO (OPCIONAL) |
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se considera una visita a terreno, la cual tiene carácter de OPCIONAL con el fin de garantizar que la máquina se acople y funcione correctamente en el tractor mencionado. Dicha visita estará a cargo de un profesional competente designado por la Dirección de Servicios Generales, toda adaptación necesaria debe estar considerada dentro del valor ofertado, con el fin de asegurar un funcionamiento óptimo y completo del equipo. La no presentación a dicha visita no afectará en su postulación, pero en caso de adjudicar un proveedor que no participe, se deja constancia que no existirán reajustes al valor adjudicado por trabajos adicionales o adaptaciones que se requieran realizar a posterior no observadas previamente, los cuales serán con cargo al proveedor.
La visita se programará para el Lunes 09 de febrero de 2026 de 09:00 a 10:00 horas. Esta se realizará en las dependencias de la Municipalidad, ubicada en calle Uno Oriente Nº224, Longaví a cargo del profesional Sr. Ricardo Latrach, de la Dirección de Servicios Generales. Se deja expresa constancia que la movilización es de responsabilidad de cada uno de los oferentes.
Para la Identificación de los asistentes a la visita a terreno se debe presentar el RUT del participante o una copia simple. En caso de que el asistente no sea el representante legal, deberá presentar además una carta poder simple del representante legal que lo autorice a representarlo durante la visita a terreno, más una copia del RUT de la empresa. Toda la documentación debe traerla impresa el proponente.
Antes del inicio del reconocimiento se levantará un acta en la que se dejará constancia de la individualización de los asistentes presentes, la cual será corroborada una vez terminada la visita respectiva. Se entregará copia del acta a cada uno de los asistentes una vez termine la visita.
Se deja establecido que una misma persona puede representar a más de un oferente en el acto de visita a terreno, siempre y cuando cumpla con todas las exigencias establecidas en las presentes bases.
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CAPACITACIÓN REQUERIDA (PARA 3 PERSONAS) |
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Se requiere que la oferta presente un plan de capacitación considerando como minino lo siguientes requerimientos:
1. Funcionamiento del sistema de control eléctrico-hidráulico: Explicación detallada de cómo operar el brazo hidráulico, incluidos los controles y las medidas de seguridad.
2. Mantenimiento preventivo y cuidado de la puesta en marcha: Instrucciones sobre cómo realizar el mantenimiento adecuado del sistema de elevación.
3. Protocolos de seguridad: Procedimientos y medidas para evitar accidentes durante el uso del equipo.
4. Simulaciones prácticas: Capacitación práctica con el equipo para que los operarios puedan familiarizarse con el equipo y la operación en situaciones reales.
Se deberá emitir certificado de aprobación para cada funcionario capacitado.
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CONSULTA Y ACLARACIONES A LOS ANTECEDENTES |
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Cada oferente deberá dirigir sus consultas por escrito mediante el foro electrónico, los días y en el horario establecido en el punto N°3 “Etapas y Plazos” publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimientos de todos los interesados a través del portal www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las mismas, dentro de los plazos señalados. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
La Municipalidad se reserva la facultad de emitir otras aclaraciones a los antecedentes de licitación, con posterioridad a la etapa de respuestas y aclaraciones, si ello fuese necesario en interés de la licitación, pudiendo rectificar, enmendar o adicionar información a las bases de licitación. Estas serán puestas en conocimiento de todos los participantes. Todas las consultas y sus respuestas pasan a constituir parte de las presentes bases.
Conforme a la Ley de Compras 19.886, se prohíbe la comunicación entre participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen en el proceso de licitación, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones y consultas del foro establecidas en estas Bases.
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NUMERO DE PROPUESTAS |
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Cada participante deberá presentar una sola propuesta. En el caso que un oferente presentase más de una alternativa, ya sea en aspectos técnicos y/o económicos, se considerará la primera oferta ingresada, lo cual se verificará de acuerdo a la fecha indicada en el comprobante de oferta.
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GARANTÍAS |
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Para la presente licitación no son exigibles las garantías de Seriedad de la Oferta y Fiel Cumplimiento de Contrato (artículo N°11 de la Ley 19.886).
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NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN |
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Una vez que se encuentre totalmente tramitado el Decreto Municipal de Adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión mediante su publicación en www.mercadopublico.cl.
Luego de notificada la adjudicación, se emitirá la ORDEN DE COMPRA al oferente adjudicado, teniendo un plazo máximo de 2 días HÁBILES para ACEPTARLA.
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CONTRATO |
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El contrato se entenderá formalizado por la aceptación de la orden de compra respectiva.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El término anticipado del contrato por cualquiera de los motivos señalados en las presentes bases, facultará a la Municipalidad, sin llamar a una nueva licitación, para adjudicar a los proponentes que se presentaron a la licitación original, en el orden que hubiesen sido evaluado y sin alterar los montos de sus ofertas de las partidas remanentes del caso.
La Municipalidad tendrá derecho a ordenar la paralización de la adquisición cuando no haya fondos disponibles para llevarlas adelante o cuando así lo aconsejen las necesidades de la Municipalidad. El aviso sobre el particular deberá ser comunicado por escrito al adjudicado con una anticipación de 15 días corridos.
19.1.1.- Resciliación del Contrato.
Corresponderá resciliar el contrato cuando, de común acuerdo el Mandante (previo informe de la Unidad Técnica) y el adjudicado deciden poner término y liquidar anticipadamente el contrato.
Con tal objeto, la parte interesada en resciliar deberá formular una presentación por escrito a la otra parte, y la otra parte aceptarla. Se perfeccionará esta Resciliación mediante resolución o acuerdo de la misma autoridad que adjudicó el contrato.
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INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN |
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La inspección técnica será de responsabilidad de la Municipalidad mediante la Dirección de Servicios Generales, quien mediante su Director don Richard Elgueta Elgueta verificará calidad del equipo, cumplimiento de las especificaciones técnicas, funcionamiento correcto de los equipos y accesorios, además de la realización de la capacitación.
No obstante, el oferente adjudicado deberá disponer para la contratación, de un responsable técnico, quien será el nexo del oferente con la Municipalidad. La función de dicho responsable podrá ser desempeñada directamente por el representante legal.
Ante cualquier imprecisión de los antecedentes que componen la licitación, el mandante los interpretará de la mejor forma posible en beneficio de lo licitado, esto por medio de la Inspección Técnica.
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MULTAS |
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Las multas se aplicarán sin forma de juicio ni requerimiento previo, siendo descontadas del estado de pago siguiente o de las garantías del adjudicatario, según corresponda. Las multas serán aplicadas previo informe de la Unidad Técnica por incumplimientos de diversa índole, en las cuales se indicará el tipo y monto de la multa, además de las razones por las cuales se sanciona.
Para estos efectos se procederá a notificar al proveedor dentro de los 5 días hábiles a la resolución que la determina.
La contraparte técnica podrá proponer y aplicar una multa por incumplimiento grave equivalente al 5% del valor total del contrato, por cada evento de incumplimiento en los casos que se indican a continuación:
1. Retraso en la entrega de los equipos requeridos según lo indicado en su oferta con tope máximo de 6 días de atraso. Cada día de retraso en la entrega del bien y/o de los productos constituye un evento de incumplimiento.
2. Atraso en la ejecución de la capacitación requerida. Cada día de retraso en la ejecución de la capacitación constituye un evento de incumplimiento, contados posterior a los 10 días máximos indicados en las presentes bases, con tope de 6 días de atraso sobre dicho tiempo.
3. La entrega de equipos que no den cumplimiento a los requerimientos técnicos especializados en el presente documento, a lo cual el proveedor deberá realizar el cambio del o los equipos que no cumplan.
4. La no entrega del certificado de capacitación de los participantes al momento de finalizar el curso. Se considerará un evento por día de atraso por cada uno de los participantes que no sea entregado el certificado, con tope máximo de 6 eventos.
5. Atraso en la realización de la puesta en marcha para cada equipo solicitado con tope máximo de 6 días de atrasado.
NOTA: La totalidad de las multas no podrá superar el 30% del monto total adjudicado. En caso de alcanzar un porcentaje superior, se dará por rechazada la Orden de Compra.
Procedimiento de Aplicación:
• La Unidad Técnica notificará las infracciones al adjudicatario mediante carta certificada o correo electrónico, indicando las razones, antecedentes y monto de la sanción aplicada.
• El adjudicatario podrá presentar sus descargos por escrito dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación.
• Transcurrido dicho plazo, y si los descargos no son fundados, la Municipalidad procederá al descuento o cobro de la multa correspondiente.
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