Licitación ID: 4085-17-LE24
SUMINISTRO ACEITES FILTROS Y LUBRICANTES LONGAVI
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LONGAVI, Depto. de Secplan
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 16
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Aceite de motor 1 Global
Cod: 15121501
SUMINISTRO DE ACEITES, FILTROS Y LUBRICANTES PARA VEHICULOS Y MAQUINARIAS MUNICIPALES, DE ACUERDO A BASES ADMINISTRATIVAS Y REFERENCIAS TECNICAS ADJUNTAS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO ACEITES FILTROS Y LUBRICANTES LONGAVI
Estado:
Cerrada
Descripción:
La Ilustre Municipalidad de Longaví a través de la Unidad de Adquisiciones, efectúa el presente llamado a Licitación Pública que se rige por la ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, denominada SUMINISTRO DE ACEITES, FILTROS Y LUBRICANTES PARA VEHICULOS Y MAQUINARIAS MUNICIPALES, I. MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LONGAVI
Unidad de compra:
Depto. de Secplan
R.U.T.:
69.130.600-3
Dirección:
1 oriente #224
Comuna:
Longaví
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-04-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 10-04-2024 15:14:44
Fecha inicio de preguntas: 10-04-2024 15:31:00
Fecha final de preguntas: 12-04-2024 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-04-2024 13:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-04-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-04-2024 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 16-05-2024 17:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Identificación del Oferente
2.- Declaración Jurada
3.- Declaración Jurada Simple de Inhabilidades
4.- Copia Cedula de Identidad persona natural o Jurídica
5.- Garantía de Seriedad de la Oferta
6.- Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales Vigentes
7.- Unión Temporal de Proveedores (UTP)
Documentos Técnicos
1.- Copia del Rut oferente emitido por el SII o Documento donde Acredite su Domicilio
 
2.- Documentos que acrediten experiencia
 
Documentos Económicos
1.- Oferta Economica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Otras Materias de Alto Impacto Social Se incorpora este criterio con el interés de poder incentivar cambios sociales, culturales y económicos que tiendan a disminuir las brechas entre mujeres y hombres. Los oferentes participantes obtendrán los puntajes de acuerdo a lo siguiente tabla: Enfoque de Genero NOTA El Proponentes es una persona natural/representante legal de sexo femenino. 7 El oferente es una micro empresa liderado por mujeres 7 Otras condiciones 3 5%
2 Plazo de Entrega Este criterio de evaluación a los oferentes va con el objetivo de tener una mayor eficiencia en la planificación para realizar el desempeño dentro de la comuna, por lo que será evaluado de acuerdo al siguiente recuadro: Plazo de Entrega PUNTAJE Despacho entre 1-3 Días 7 Despacho entre 4 – 6 Días 3 Despacho entre 4 a 9 Días 1 La nota de cada participante se ponderará en un 30%, obteniendo el puntaje respectivo. Este criterio será evaluado al momento de la postulación del oferente indicando el plazo de entrega de los productos en Anexos Económico N°3. 30%
3 Precio La oferta de menor valor tendrá nota siete (7), la que servirá de base para calcular las notas del resto de los oferentes, en forma inversamente proporcional. La nota de cada participante se ponderará en un 35%, obteniendo el puntaje respectivo de acuerdo a la siguiente fórmula: Nota Precio = (Menor Monto Ofertado )/(Monto Oferta a Evaluar )*7 35%
4 Presencia Local Este ítem se evaluará considerando la cercanía que tenga el oferente con la comuna de Longaví, con la finalidad de poder fomentar el desarrollo económico local, lograr mejores tiempos de respuesta en casos de solicitar servicios de emergencia y un adecuado conocimiento de la comuna. Esto se acreditará mediante la Copia de RUT que entrega el Servicio de Impuestos Internos respecto de la casa matriz o sucursal del oferente. La nota a obtener será de acuerdo a la siguiente tabla y se ponderará en un 20%, obteniendo el puntaje respectivo. Presencia Local NOTA Presencia Comunal 7 Presencia Provincial 5 Presencia Regional 3 Otra región, no informa o no acredita. 1 20%
5 Experiencia de los Oferentes Este ítem evaluará la forma en que el proponente presente su oferta en el portal mercado público, Con la finalidad de acreditar la experiencia, en el cual deberá adjuntar Órdenes de Compra, según la siguiente tabla. La nota de cada participante se ponderará en un 10%, obteniendo el puntaje respectivo. Este criterio se calificará de acuerdo al siguiente detalle: Experiencia en rubro con Servicios Públicos NOTA 19 o más Órdenes de Compra 7 Entre 09 y 18 Órdenes de Compra 5 Entre 1 y 8 Órdenes de compra 3 No informa o no tiene 1 La nota obtenida por cada participante se ponderará en un 10%, obteniendo el puntaje respectivo. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 18 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Pamela Muñoz Mondaca
e-mail de responsable de pago: pmunoz@municipalidadlongavi.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ
Fecha de vencimiento: 03-06-2024
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Si la entrega es física deberá ingresarse por oficina de partes de la Ilustre Municipalidad de Longaví, ubicada en calle 1 Oriente #224, primer piso, de lunes a viernes entre 8:30 y 13:00 horas. La garantía deberá venir en un sobre cerrado caratulado SOPORTE PAPEL LICITACIÓN PÚBLICA, “SUMINISTRO DE ACEITES, LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS, MAQUINARIA MUNICIPAL Y FILTROS VOLVO, PARA MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ”.
Glosa: Para caucionar seriedad de la oferta de la Licitación Pública “SUMINISTRO DE ACEITES, LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS, MAQUINARIA MUNICIPAL Y FILTROS VOLVO, PARA MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ”.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía será restituida una vez que se haya adjudicado la Propuesta, a aquellos proponentes no favorecidos, luego de Decretada la respectiva adjudicación.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ
Fecha de vencimiento: 08-08-2024
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Si la garantía es física, debe ser extendida y entregada en mismo formato que la Garantía de Seriedad de la Oferta, la cual debe ser entregada en oficina de partes en un plazo máximo de 10 días hábiles una vez informada la adjudicación. En caso que la garantía sea electrónica al momento de ser informada la adjudicación (envió y aceptación de orden de compra respectiva). Esta debe ser enviada a la Unidad de Adquisiciones de la Municipalidad de Longaví al correo ggardiazabal@municipalidadlongavi.cl con copia rhernandez@municipalidadlongavi.cl y/o lguzman@municipalidadlongavi.cl
Glosa: Para caucionar el Fiel Cumplimiento de licitación pública, “SUMINISTRO DE ACEITES, LUBRICANTES PARA VEHÍCULOS, MAQUINARIA MUNICIPAL Y FILTROS VOLVO, PARA MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ”
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía se restituirá al adjudicatario dentro de los 30 días hábiles siguientes a que la Unidad Técnica presente su certificado de recepción conforme de los servicios realizados al término del contrato
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de “Precio”. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate el que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”. De persistir, se revisará quien haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Presencia Local”, En caso de que persista el empate, se optará por quien obtuvo el mayor puntaje en el ítem “Experiencia con Servicios Públicos”, En caso de que persista el empate, se optará por quien obtuvo el mayor puntaje en el ítem “Enfoque de Género”

Si aún con ello se mantiene el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que primero ingresó su oferta al portal; dato que se obtendrá del Comprobante de Ingreso de Oferta, Datos de Oferta, Fecha y Hora de Ingreso.




Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MULTAS
La Municipalidad de Longaví, hará efectiva la responsabilidad del adjudicatario antes los incumplimientos de lo ofertado, mediante la aplicación de las siguientes multas. Las multas serán descontadas del pago correspondiente a la Orden de Compra enviada al proveedor. Serán causales de multas lo siguiente: Incumplimiento Multa aplicable Por día corrido de atraso en la entrega de Productos 1 UTM por cada día y vez que se detecte el incumplimiento Por incumplimiento o trabas en la labor fiscalizada del Municipio 1 UTM por cada día y vez que se detecte el incumplimiento. Por el NO cumplimiento en las especificaciones técnica de los productos solicitados 1 UTM por cada día que se detecte el incumplimiento. Incumplir las obligaciones establecidas en las especificaciones técnicas. 1 UTM por evento. Por no informar oportunamente a la Municipalidad de Longavi, de hechos que requieran su conocimiento 1,5 UTM por evento Por realizar cobros adicionales o ajustes de precios no informados. 5 UTM por cada vez que sea detectado y será descontado del mes del servicio. La multa será cursada y descontada de la orden de compra correspondiente, Unidad Técnica será responsable del control de los servicios y multas correspondientes a cada proveedor sobre incumplimiento. Para la aplicación de las multas, se deberá comunicar de manera escrita al Proveedor, quien podrá presentar sus descargos, si los tuviere, en un plazo máximo de 3 días hábiles, por su parte la Municipalidad deberá realizar el peritaje respectivo, para que posteriormente se decida si procede aplicar las medidas, descontando la multa del estado de pago que deba efectuarse. En caso de que se al proveedor se le cursen 3 o más multas hará caducar el contrato sin quedar afecto a indemnización alguna y se hará cobro de la boleta de fiel cumplimiento del contrato.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En la eventualidad de que los oferentes no presenten los documentos solicitados (De los Anexos Administrativos), del presente numeral, la comisión de evaluación podrá solicitarlos mediante aclaración a través del portal de compras públicas.


Se podrá solicitar al oferente que corrija errores u omisiones formales, siempre y cuandlas rectificaciones de dichovicios u omisiones no les confieran  a  esooferentes una situación de   privilegio   respecto  a   los   demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información (Artículo 40 deDecreto 250 – Reglamento Ley 19.886)

Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes de los documentos anexos solicitados en el Punto N°5.2 y 5.3, de estas Bases Administrativas, siempre que dichos documentos emanen antes de la fecha de cierre del Foro Inverso a solicitar, y que hagan alusión directa a antecedentes, circunstancias, documentos otorgados y perfectos y/o hechos acaecidos con anterioridad al Cierre de la Postulación en cuestión; para dicha presentación se otorgará un plazo máximo de 48 horas corridas, para responder lo solicitado a partir del requerimiento de esta unidad solicitante, lo que se informará a través de la plataforma web de Mercado Público. En este último caso de incumplimiento de lo antes señalado, dentro del plazo establecido, el oferente quedara fuera de bases.