BASES Y CONDICIONES ESPECIALES LICITACION PÚBLICA "ADQUISICIÓN ROPA INSTITUCIONAL CON LOGO MUNICIPAL PARA FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL DE LONGAVÍ AÑO 2025".

1.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN:

El Departamento Comunal de Salud de Longaví, invita a participar a los proveedores del rubro, de la licitación pública denominada "Adquisición Ropa Institucional con logo municipal para funcionarios del Departamento de Salud Municipal año 2025”, la que será distribuida a 385 funcionarios de los distintos establecimientos de Salud de la Comuna de Longaví.

1.1    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las tallas serán definidas posterior a la adjudicación, tendrán una variación desde la XS hasta la XXL en modelos femenino y masculino, el proveedor deberá indicar en su oferta claramente que cuenta con disponibilidad de esas tallas y para ambos géneros.

El oferente puede postular a una o más líneas según lo estime pertinente.

2.-NORMATIVA APLICABLE:

El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley Nº 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades” y la Ley Nº 19.886 “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.

Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.

3.- CONSULTAS Y ACLARACIONES:

Las consultas que los participantes deseen formular en relación a la materia de esta licitación, deberán ser efectuadas mediante el portal www.mercadopublico.cl y serán resueltas por el Departamento de Salud, dentro de las fechas y horas indicadas para tales efectos.

4.- FINANCIAMIENTO:

El requerimiento será financiado con recursos del Presupuesto del Departamento de Salud Municipal vigente para el año 2025, con cargo al ítem presupuestario 215.22.02.002 “Vestuario, Accesorios y Prendas Diversas”.

5.- PRESENTACION DE OFERTAS:

Las ofertas deberán ser presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl y deben contener en formato digital, debidamente llenado y firmado, los siguientes anexos:

a)    Anexo Nº1 “Identificación del Oferente”,

b)    Anexo Nº2 “Oferta Económica”

c)    Certificado de Cumplimiento Obligaciones Laborales y Previsionales (En caso de ser persona Jurídica)

d)    Ficha Técnica del Producto Ofertado, según lo solicitado en el punto N°1 de las Bases.

5.1  ENVÍO MUESTRAS FÍSICAS

Con el objetivo de asegurar la calidad de las prendas, se solicita el envío de una muestra de cada producto ofertado (da igual talla y género), esta prenda debe venir debidamente etiquetada con el nombre del oferente y la línea a la que está postulando, la que será evaluada por la comisión, determinando cómo un criterio de evaluación

El envío deberá ser enviado o entregado en la Oficina de Partes del Departamento de Salud de Longaví, ubicado en calle 1 norte 160 de la Comuna de Longaví a nombre de la Unidad de Adquisiciones hasta la fecha y hora del cierre de la presente licitación pública.

La forma de devolución será responsabilidad de cada oferente, por lo que las muestras quedarán disponibles para retiro al día siguiente de la adjudicación.

En el caso de que soliciten envío por algún transporte, este será “por pagar”, por lo que deberán indicar en su oferta el transporte con el cuál el oferente tenga convenio.

En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados o que éstos no se encuentren vigentes al momento de la evaluación, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.

El valor de la oferta que cada postulante presente a la presente licitación de suministro, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y sin ningún tipo de impuesto adicional.

Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.

Se sugiere a los oferentes constatar que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de cada oferente, adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

6.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

El calendario de actividades relativas a la presente licitación, será establecido a través del portal www.mercadopublico.cl al momento de la publicación de esta.

7.- APERTURA PÚBLICA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

La apertura electrónica se realizará en una etapa, mediante la cual se evaluarán las ofertas recibidas en términos administrativos y técnicos; pudiendo ser declarados inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas Especiales.

      La comisión de apertura y evaluación de las ofertas, estará conformada por los siguientes funcionarios o quienes le subroguen legalmente en el desempeño de sus cargos:

• Sr. Carlos Vallejos Hidalgo, Prevencionista de Riesgos.
• Srta. Claudia Zepeda Gutiérrez, EU Coordinadora SAPU
• Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada Unidad de Adquisiciones.

Ante eventuales dudas o discrepancias al momento de la revisión de los antecedentes entregados por los oferentes, se solicitarán las correspondientes aclaraciones utilizando el sistema de foro inverso habilitado para estos efectos en la plataforma www.mercadopublico.cl.

8.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

a)    Precio: 50%.

El precio ingresado como oferta, debe contener todos los costos de cargo del oferente, razón por la cual no se aceptarán cargos adicionales, por tanto, se entenderá que todos ellos están incluidos en la oferta enviada.  Se considera el precio unitario neto por cada prenda ofertada.

La oferta que presente el menor valor y que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, obtendrá la puntuación máxima (Nota 100), nota servirá de base para calcular las notas de las ofertas restantes; la fórmula de cálculo es la siguiente: 

Para la evaluación primarán los valores ingresados en el Anexo N°2 “Oferta Económica”.  Los valores deberán ser legibles, sin enmendaduras y/o errores de escritura, lo que será exclusiva responsabilidad del oferente.

b)    Plazo de Entrega: 30%.

Se debe considerar la entrega en el Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 norte N°160, una vez emitida la orden de compra al proveedor, este deberá aceptar por medio de mercado público en un plazo no mayor a 48 horas.

c)  Cumplimiento EETT y Calidad: 20%

Dicho criterio se evaluará considerando el envío de la muestra física y ficha técnica adjunta a la oferta, y se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:

La suma de las notas de cada factor debidamente ponderadas arrojará la nota final de calificación en la propuesta de cada proveedor:

Nota final= (a x 50%) + (b x 30%) + (c x 20%)

9.- RESOLUCION DE EMPATES:

En caso de producirse un empate entre dos o más proveedores en los puntajes obtenidos en el ránking de adjudicación, se optará por adjudicar en primera preferencia al proveedor que ofrezca un menor valor en el criterio “Precio” de su oferta, en segundo término, se considerará el ítem “Plazo de Entrega”.

10.- PROCESO DE ADJUDICACIÓN:

Se realizará adjudicación por cada línea de productos requeridos, adjudicándose a todos aquellos oferentes que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, con los que generará un ranking de proveedores obtenido a partir de la información de la evaluación de cada una de las ofertas que cumplan los requisitos establecidos, en estricto orden de prevalencia, por lo que si el primer adjudicado presentara inconvenientes para cumplir con la entrega de los productos solicitados, se procederá a efectuar la adquisición al proveedor ubicado en segundo lugar y así hasta el tercer lugar adjudicado.

El mandante se reserva el derecho de desestimar aquellas ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes bases, sin que los proponentes tengan derecho a pago de ningún tipo de indemnización y sin que la aplicación de esta medida de motivos a reclamos posteriores. En todo caso, la evaluación de las ofertas recibidas que cumplan con las disposiciones establecidas en las presentes bases será evaluadas objetivamente utilizando para ello los criterios y los métodos de asignación de puntaje.

Se podrá declarar desierto el proceso cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la institución. Dichas declaraciones deberán ser establecidas mediante resolución fundada.

10.1 Notificación de la adjudicación:

Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión al proveedor seleccionado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la fecha de la firma del Decreto Municipal que aprueba la adjudicación.

11.- FORMA DE ADQUISICIÓN Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:

Posterior a la adjudicación el proveedor tendrá un plazo máximo de 3 días hábiles para enviar o entregar las prendas en todas las tallas y diferenciadas por género, con el objetivo de que los referentes puedan generar la nómina correspondiente con el detalle definitivo de tallas, bordados y/o estampados de cada prenda, el cuál será enviado mediante correo electrónico al proveedor adjudicado para que éste pueda iniciar el proceso de bordado y/o estampado según corresponda.

Posterior a esto, se realizará la devolución de las muestras, en coordinación de la Unidad de Adquisiciones con el proveedor.

12.- MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN:

La orden de compra será emitida de acuerdo al detalle que resulte de la ejecución de lo indicado en el punto anterior, la cual deberá ser aceptada por el proveedor en un plazo máximo de 48 horas.

13.- PRECIO:

El precio de los productos solicitados será el que se indique en la resolución de adjudicación, que será obtenido de la oferta seleccionada. Este precio debe indicarse en pesos, e incluirá todos los gastos que el proyecto genere, sin reajuste, durante todo el tiempo de vigencia de la presente licitación.

14.- SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO:

No se contempla suscripción de contrato para esta licitación. Éste se entenderá perfeccionado con la sola aceptación de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado.

15.- DATOS DE FACTURACIÓN:

La factura deberá ser emitida, previa aceptación de la orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:

Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.

RUT: 69.130.602-k.

Giro: Servicios.

Dirección: 1 Norte Nº160.

Comuna: Longaví.

Región: VII Región del Maule.

Teléfono: 73 - 2411516.

16.- PLAZO Y FORMAS DE PAGO:

16.1 Plazos de pago:

El pago será efectuado en un plazo de 30 días, desde la fecha de recepción de la totalidad de los productos indicados en la orden de compra y detallados en las facturas emitidas por el respectivo proveedor, las que deberán indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos establecidos por la normativa vigente.

Será responsabilidad del proveedor enviar la o las facturas correspondientes mediante correo electrónico a adquisiciones@saludlongavi.cl con el objetivo de propender al cumplimiento de la normativa establecida en la Ley N° 21.131, que obliga a efectuar el pago a proveedores del Estado en el plazo de 30 días.

16.2 Forma de Pago:

Las modalidades de pago son:

a)  Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a la dirección lcartes@saludlongavi.cl y/o jnorambuena@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco. 

b)  Retiro de cheque: el que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N° 160 Longaví, presentando los siguientes antecedentes: Cédula de Identidad de la persona que retira el documento.

17.- CONSIDERACIONES GENERALES:

Las condiciones, requisitos administrativos y técnicos de las presentes bases se establecen como mínimas y deberán ser cumplidas por todos los participantes de la presente licitación.

El Departamento de Salud de Longaví se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes si así lo estimara conveniente, además de rechazar la oferta, por medio del portal www.mercadopublico.cl, sin lugar a indemnización alguna, a aquellos proponentes que no acompañen los documentos o antecedentes señalados en las presentes bases.

Una vez realizada la apertura de las ofertas, el Departamento de Salud de Longaví podrá solicitar a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta.

18.- PRESUPUESTO DISPONIBLE:

El Departamento de Salud Municipal cuenta con un presupuesto referencial de $24.792.460.- (veinticuatro millones setecientos noventa y dos mil cuatrocientos sesenta pesos) Impuestos Incluidos, para la adquisición de ropa institucional para los funcionarios del Departamento de Salud Municipal de Longaví, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio y la normativa vigente. El Departamento de Salud no incurrirá en ningún gasto adicional para la adquisición, por lo que el valor ofertado debe incluir todos los costos vinculados a la venta tales como, flete, estampado, bordado, entrega de muestras, etc.

Adj.:

ü  Anexo 1 “Identificación del Oferente”

ü  Anexo 2 “Oferta Económica”