REPUBLICA DE CHILE

PROVINCIA DE LINARES

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ

DEPARTAMENTO COMUNAL DE SALUD

UNIDAD DE ADQUISICIONES

BASES Y CONDICIONES ESPECIALES

“ADQUISICIÓN, DESINSTALACIÓN E INSTALACIÓN DE ESTUFAS DE PARED PARA EL DEPARTAMENTO DE SALUD LONGAVÍ”.

El Departamento de Salud, a través de la Unidad de Adquisiciones, efectúa el presente llamado a licitación pública para la adquisición, desinstalación de estufas antiguas o en desuso e instalación de Estufas de Pared para las distintas dependencias del Departamento de Salud de Longaví, con objeto de asegurar atención de calidad para los usuarios y habilitar espacios para funcionarios.

Las especificaciones técnicas son las siguientes (deben ser productos nuevos):

Ubicación y Cantidad por establecimiento:

Las instalaciones de gas requieren ser efectuadas por personal técnico calificado que esté acreditado ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC), para instalaciones de gas y que cuente con la licencia requerida de acuerdo a la complejidad del tipo de instalación.

Valores Referenciales, sujetos a evaluación, pudiendo declarar inadmisible la oferta según Artículo N°11 del Reglamento de Compras Públicas que indica lo siguiente:  Cada Entidad será responsable de estimar el posible monto de las contrataciones, para los efectos de determinar el mecanismo de contratación que corresponde.

Cuando el monto adjudicado supere en más de un 30% al monto estimado, las Entidades deberán explicitar en el acto adjudicatorio las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia, debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora.

Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.

Las consultas que los participantes deseen formular en relación a la materia de esta licitación, deberán ser efectuadas mediante el portal www.mercadopublico.cl y serán resueltas por el Departamento de Salud, dentro de las fechas y horas indicadas para tales efectos.

Las ofertas deberán ser presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl y deben contener en formato digital, debidamente llenado y firmado, los siguientes anexos:

• Anexo Nº1 “Identificación del Oferente”
• Anexo Nº2 “Oferta Económica”
• Declaración Jurada firmada en el Portal
• Certificado de cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales. (En caso de ser persona jurídica). Lo que podrá ser ratificado a través de la habilidad en Mercado Público.
• Certificado Inicio de Actividades del oferente emitido por el SII.  Lo que podrá ser ratificado a través de la habilidad en Mercado Público.
• Certificado de autorización instalador.  Las instalaciones de gas requieren ser efectuadas por personal técnico calificado que esté acreditado ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) y cuente con la licencia requerida de acuerdo a la complejidad del tipo de instalación.

En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.

El valor de la oferta que cada postulante presente, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y VALOR UNITARIO NETO.  La oferta debe incluir desinstalación de estufas e instalación de cada producto, puesta en marcha, además de capacitación sobre su uso.

Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.

Se sugiere a los oferentes verificar que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio web www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo, destacar que no se aceptarán dos ofertas de la misma empresa a una misma línea.

La licitación de contará con una línea en la cual los postulantes deberán ofertar por $1 y se evaluará el anexo económico (Anexo N°2) que ingrese cada uno de los oferentes.

La apertura electrónica se realizará en una etapa, mediante la cual se evaluarán las ofertas recibidas en términos administrativos y técnicos; pudiendo ser declaradas inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas Especiales.

La comisión de apertura estará conformada por los siguientes funcionarios del Departamento de Salud de Longaví o quienes le subroguen legalmente en sus labores:

• Srta. Helen Contreras Flores, Encargada Unidad Rural.
• Sr. Sergio Vásquez Yáñez, Encargado Mantención.
• Sr. Orlando Ibáñez Castillo, Administrador Comunal de Salud
• Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada Adquisiciones Depto. Salud.

Ante eventuales dudas o discrepancias al momento de la revisión de los antecedentes entregados por los oferentes, podrán ser solicitadas las correspondientes aclaraciones utilizando el sistema de foro inverso habilitado para estos efectos en la plataforma www.mercadopublico.cl.

La comisión evaluadora emitirá un cuadro comparativo y una propuesta de adjudicación, la que será enviada a las firmas de las respectivas autoridades municipales para su revisión y ratificación final.

Podrán participar en la presente licitación pública, todas las personas naturales o jurídicas, inscritas como proveedores en el portal www.mercadopublico.cl y que deseablemente se encuentren inscritas en el registro oficial de proveedores del estado, denominado Chile Proveedores.

Las ofertas serán evaluadas considerando los criterios que se establecen a continuación:

      a)         Precio: 50%.

Este criterio se evaluará por cada ítem ofertado, para lo cual se utilizará la siguiente metodología:

Escala 0 a 100, donde el precio menor alcanzará la mayor puntuación, obteniendo el puntaje del resto de los oferentes, de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Oferta mínima/oferta evaluada) *100.

b)        Plazo de Entrega: 30%.

Se evaluará oportunidad en la entrega, el que será contabilizado desde el día hábil siguiente a la fecha de aceptación de la orden de compra. Así mismo, el oferente que no indique en su Oferta Económica (Anexo N°2) el plazo de entrega quedará INADMISIBLE.

El proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas para la aceptación de la orden de compra correspondiente. Una vez cumplido el plazo de entrega indicado por el oferente y sin que este haya efectuado el correspondiente despacho, se procederá a la cancelación de la orden de compra y a la emisión de una nueva al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking.

      c)         Garantía: 20%

La suma de las notas de cada factor debidamente ponderadas arrojará la notal final de calificación en la propuesta del cada proveedor.

Nota final= (a x 50%) + (b x 30%) + (c x 20%)

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, exista dos o más proponentes que hayan obtenido el puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.

 En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega.

De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Garantía.

Se generará un ranking con los oferentes que cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de las estufas cuando el proveedor adjudicado en primera preferencia no cumpla con la entrega de éstos en el plazo establecido en su oferta, pudiendo pasar al segundo adjudicado y así sucesivamente, de forma tal de asegurar el normal funcionamiento del servicio. Asimismo, si no se presentaran ofertas, la licitación podrá ser declarada desierta conforme a la normativa vigente, pudiendo acceder a la adquisición mediante trato directo.

a) Notificación de la adjudicación:

Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión al proveedor seleccionado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la fecha de la firma del Decreto Municipal que aprueba la adjudicación.

La orden de compra se emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl. Una vez emitida la orden de compra, el proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas para aceptarla. Una vez transcurrido dicho período se podrá proceder a la anulación de la orden de compra y a la emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.

La entrega de los productos deberá ser en diferentes Establecimientos del Departamento de Salud, previa coordinación con la Encargada de la Unidad Rural, y el Encargado de Mantención del Departamento de Salud Comunal de Longaví.

El proveedor adjudicado deberá realizar el traslado, desinstalación (dónde corresponda) e instalación de las estufas.

Es importante mencionar que la red de gas está instalada, sin perjuicio de ello, el oferente deberá considerar la instalación desde la válvula de gas en adelante hasta el conector necesario para el funcionamiento de las estufas, debiendo establecer en su oferta todos los costos asociados a ello (materiales, insumos y mano de obra)

Así mismo, en el caso de que proveedor no cumpla el plazo de entrega señalado en el Anexo N°2 de las presentes bases o que los productos entregados no sean los ofertados, se procederá a la cancelación de la orden de compra emitida al proveedor, y emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.

No se contempla suscripción de contrato para esta Licitación. Éste se entenderá formalizado con la aceptación de la orden de compra por el proveedor adjudicado.

Tampoco se consideran garantías de seriedad o fiel cumplimiento del contrato.

La factura deberá ser emitida previa orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:      

Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.

RUT: 69.130.602-k.

Giro: Servicios.

Dirección: 1 Norte Nº160.

Comuna: Longaví.

Región: VII Región del Maule.

Teléfono: 73 - 2411516.

a)    Plazos de pago:

El pago será efectuado en un plazo de 30 días, desde la fecha de recepción de la totalidad de los equipos indicados en la orden de compra y detallados en las facturas emitidas por el respectivo proveedor, las que deberán indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos establecidos por la normativa vigente.

b)    Forma de Pago:

Las modalidades de pago son:

v  Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a las direcciones jmontecino@saludlongavi.cl y/o finanzas@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco. 

v  Retiro de cheque: El que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N°160 Longaví, presentando Cédula de Identidad de la persona que retira el documento. 

El Departamento de Salud Municipal cuenta con un presupuesto referencial de $21.200.000.- (Veintiún millones doscientos mil pesos) IVA Incluido, para la adquisición del recambio de estufas de pared para diferentes Establecimientos dependientes del Depto. de Salud Longaví.

Adj.:

ü  Anexo 1 “Identificación del Oferente”

ü  Anexo 2 “Oferta Económica”