Licitación ID: 4089-2-LP24
SUMINISTRO ARRIENDO DE VEHÍCULOS MENORES
Responsable de esta licitación: Ilustre Municipalidad de Longaví Depto. de Salud, Departamento de Salud
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 16
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Automóvil  

2
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Camioneta 4x2  

3
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Camioneta 4x4  

4
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Van, Furgón, Minibús  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO ARRIENDO DE VEHÍCULOS MENORES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objetivo del llamado a licitación pública es para contar con un Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026 para el traslado de funcionarios del Departamento de Salud de Longaví a diferentes sectores de la comuna con la finalidad de: Entregar Medicamentos a Domicilio por Pandemia, Alimentación Complementaria, Campañas de Vacunación, Visitas Domiciliarias en general.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Ilustre Municipalidad de Longaví Depto. de Salud
Unidad de compra:
Departamento de Salud
R.U.T.:
69.130.602-k
Dirección:
2 Norte # 299
Comuna:
Longaví
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-03-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 19-02-2024 11:01:07
Fecha inicio de preguntas: 19-02-2024 15:00:00
Fecha final de preguntas: 29-02-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-03-2024 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-03-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-03-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 22-03-2024 15:19:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 30-04-2024
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
INSPECCIÓN OCULAR 26-02-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES LICITACIÓN
2.- DECRETO APRUEBA BASES LICITACIÓN
3.- Anexo N°1 Editable
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- CDP LICITACIÓN
2.- Anexo N°2 Editable
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 INSPECCIÓN OCULAR Se realizará una inspección ocular con la finalidad de corroborar el estado del vehículo y si cumple con las exigencias establecidas en las presentes bases de licitación, para ello los Oferentes que deseen participar en el presente proceso deberán presentar sus vehículos a las afueras del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en la calle 2 poniente entre calles 1 norte y 1 sur de la Comuna de Longaví, Para la evaluación se considerará la nota ponderada resultante de la inspección ocular, efectuada por el inspector técnico designado por el Departamento (según Anexo N° 3), y se asignará puntaje según la siguiente tabla. Nota Inspección Ocular Puntaje Nota Ponderada entre 6 y 7 100 Nota Ponderada entre 5 y 5,9 60 Nota Ponderada entre 4 y 4,9 30 Nota Ponderada menor a 4 Se desestima la Oferta. El Inspector que realice la inspección tomará fotografías de los vehículos que se presenten a la evaluación, las que serán consideradas como medio de prueba visual para que el 20%
2 Experiencia Previa en Servicios Públicos Cada oferente deberá certificar experiencia en cualquier servicio público, mediante certificado que acredite cantidad de años en los que se presta el servicio, adjuntando para ello además la OC respectiva con Recepción Conforme. Experiencia Previa Servicios Públicos Nota Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 3 y hasta 4 años de experiencia en servicios públicos. 100 Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 2 y hasta 3 años de experiencia en servicios públicos. 50 Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 1 y hasta 2 años de experiencia en servicios públicos. 30 Oferente incluye OC y certificado que acreditan menos de 1 año de experiencia en servicios públicos. 10 No acredita experiencia 0 La nota de cada participante se ponderará en un 30% obteniendo el puntaje respectivo. 30%
3 PRECIO La oferta que presente el menor valor y que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, obtendrá la puntuación máxima (Nota 100), nota servirá de base para calcular las notas de las ofertas restantes; la fórmula de cálculo es la siguiente: Puntaje Precio= ((Menor precio ofertado)⁄(Precio oferta evaluada))*100 Para la evaluación de ofertas primará el valor ingresado en el Anexo N°2 “Oferta Económica”, el cual será considerado fijo. Los valores deberán ser legibles, sin enmendaduras y/o errores de escritura. La nota de cada participante se ponderará en un 30% obteniendo el puntaje respectivo. 30%
4 Disponibilidad del (los) Vehículo(s) La disponibilidad será evaluada en el tiempo de reacción que tenga el oferente para tener el o los vehículos a disposición del Departamento de Salud y se evaluará de la siguiente forma: Disponibilidad del (los) Vehículo(s) Nota 1 a 24 Horas 100 1 a 2 días 50 3 días - 1 Semana 30 Más de 1 Semana 10 La nota de cada participante se ponderará en un 20% obteniendo el puntaje respectivo. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO VIGENTE DEPTO. DE SALUD
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: LORENA CARTES
e-mail de responsable de pago: LCARTES@SALUDLONGAVI.CL
Nombre de responsable de contrato: CRISTIAN MENCHACA PINOCHET
e-mail de responsable de contrato: karlamartinezsep@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-09-74354923-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Longaví- Departamento de Salud
Fecha de vencimiento: 31-03-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Los oferentes deberán presentar junto a su oferta, una Boleta Bancaria/Vale Vista o Póliza Electrónica de Garantía, ésta última enviada a través de correo electrónico a la Srta. Sandy Méndez Molina, profesional de Adquisiciones al correo smendez@saludlongavi.cl con copia a adquisiciones@saludlongavi.cl, por un monto de $100.000- (Cien mil pesos), con fecha mínima de vigencia hasta el 31 de marzo de 2024, extendida a favor de Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud, Rut 69.130.602-K. En caso de documento no electrónico deberá ser enviado por carta certificada a la dirección 1 Norte N° 160 Longaví, el plazo de envío para ambos documentos (electrónico o físico) será hasta la hora y fecha de cierre de recepción de ofertas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl. La boleta de garantía contendrá la siguiente glosa: “Seriedad de la oferta: “Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026” Este documento podrá ser cobrado en las siguientes situaciones: • En caso que el proponente se niegue a firmar el contrato. • En caso que el proponente sea incapaz de demostrar el cumplimiento de lo ofertado en su presentación. • Si el proponente expusiera en su presentación datos falsos.
Glosa: “Seriedad de la oferta: “Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026”
Forma y oportunidad de restitución: Una vez firmado el contrato, se procederá a devolver las boletas de garantía a los oferentes que no resulten favorecidos. Por otra parte, a los oferentes que resulten adjudicados, se les devolverá 30 días después de la firma del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Longaví- Departamento de Salud
Fecha de vencimiento: 31-03-2026
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Al momento de suscripción del contrato el oferente deberá presentar una boleta bancaria/vale vista o Póliza Electrónica de Garantía, ésta última enviada a través de correo electrónico a la Srta. Sandy Méndez Molina, profesional de Adquisiciones al correo smendez@saludlongavi.cl con copia a adquisiciones@saludlongavi.cl, por “Fiel cumplimiento del Contrato”. En caso de documento no electrónico deberá ser enviado por carta certificada a la dirección 1 Norte N° 160 Longaví. Dicho documento deberá contener la siguiente glosa: “Boleta por fiel y oportuno cumplimiento contrato de “Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026”, con vigencia hasta el 31 de marzo de 2026, por un monto de $200.000.- (Doscientos mil pesos), extendida a favor de Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud, Rut: 69.130.602-K. La devolución del documento antes mencionado, se efectuará una vez que concluya la relación contractual con la empresa contratada y no exista, además, conflicto entre las partes. Si el proponente no presenta en la oportunidad indicada la garantía de fiel cumplimiento de contrato, El Departamento de Salud de Longaví no emitirá órdenes de compra al oferente adjudicado y se readjudicará la propuesta el proponente que obtenga el siguiente lugar según ranking de evaluación. Esta boleta será devuelta al adjudicado una vez que el Departamento declare cumplidas todas las obligaciones emanadas del contrato. La boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato se hará efectiva en los siguientes casos:  Frente a cualquier incumplimiento de sus obligaciones indicadas en la presente Bases Administrativas, por parte del proveedor.  Además, se puede hacer efectiva para efectuar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, para cubrir multas y sanciones aplicadas al proveedor; todas ellas tendrán el carácter de irrevocable.
Glosa: Boleta por fiel y oportuno cumplimiento contrato de “Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026
Forma y oportunidad de restitución: La devolución del documento antes mencionado, se efectuará una vez que concluya la relación contractual con la empresa contratada y no exista, además, conflicto entre las partes.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
BASES Y CONDICIONES ESPECIALES DE LICITACIÓN

BASES Y CONDICIONES ESPECIALES LICITACIÓN PÚBLICA

SUMINISTRO PROVISIÓN DE VEHÍCULOS MENORES Y TRANSPORTE DE PASAJEROS 2024-2026”.

Las presentes Bases Administrativas y Técnicas establecen las disposiciones generales que regirán la licitación pública denominada Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026” que celebre el Departamento de Salud de Longaví.

OFERENTES:      

Podrán participar en la presente licitación personas naturales o jurídicas que estén facultados para contratar con entidades estatales y municipalidades, y que se encuentren debidamente inscritos en Chile Proveedores.

  1. OBJETIVO

El objetivo del llamado a licitación pública es para contar con un Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026 para el traslado de funcionarios del Departamento de Salud de Longaví a diferentes sectores de la comuna con la finalidad de:  Entregar Medicamentos a Domicilio por Pandemia, Alimentación Complementaria, Campañas de Vacunación, Visitas Domiciliarias en general.

La presente licitación contará con 4 líneas de Servicios, la que será evaluada de forma individual según los criterios de evaluación señalados en el punto 7 de las presentes Bases.

Los proponentes deberán presentar una oferta por línea correspondiente al servicio requerido para la presente licitación, conforme a los requerimientos establecidos en las presentes bases.

a)    Del Servicio

CATEGORÍAS LICITADAS

LÍNEAS

CATEGORÍA

ESPECIFICACIONES

L1

Automóvil

Capacidad para 5 personas, transmisión mecánica o automática, 4 puertas con maletero integrado o sobresaliente, similar a Sedán, Hatchback, Citycar. Etc.

L2

Camioneta 4x2

Doble Cabina, similar a Nissan Terrano, Toyota Hilux, Chevrolet D-Max o similares.

L3

Camioneta 4x4

Doble Cabina, tracción doble, similar a Nissan Terrano, Toyota Hilux, Chevrolet D-Max o similares.

L4

Van, Furgón, Minibús

Capacidad de 10 pasajeros o más, cinturón de seguridad, similar a Mercedes Benz, Hyundai, Jac, Toyota, Citroen, o similar.  En caso de presentar un vehículo inferior a dicha capacidad la oferta será declarada inadmisible.

Nota: Todos los vehículos deben considerar chofer, combustible y mantención. El Departamento de Salud de Longaví, no se hará responsable ante cualquier daño y/o accidente que presentara el vehículo ofertado.

Los proveedores que deseen formular ofertas serán contratados por día, con un costo máximo de $65.000.- diarios impuesto incluido para cada una de las líneas licitadas.

El máximo de kilómetros a recorrer son 300 kilómetros diarios, el horario es de 08.00 a 18.00 horas, dentro de la comuna de Longaví de Lunes a Viernes, eventualmente podrá solicitarse el servicio un día sábado.

b)    Vehículo De Reemplazo

El proponente adjudicado deberá contar con un vehículo de reemplazo en caso de falla, para ello deberá informar a la Unidad de Adquisiciones del Departamento de Salud por cuánto tiempo se prestará el servicio con el vehículo o el conductor de reemplazo.

Toda comunicación deberá realizarse a través de correo electrónico a adquisiciones@saludlongavi.cl con copia a kmartinezsepulveda@saludlongavi.cl.

 

 

  1. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN

ENTIDAD LICITANTE

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ DEPTO DE SALUD

UNIDAD DE COMPRA

Adquisiciones Departamento de Salud Longaví

RUT

69.130.602-K

DIRECCIÓN

1 Norte N°160, Longaví

NOMBRE DE LA LICITACIÓN

SUMINISTRO PROVISIÓN DE VEHÍCULOS MENORES Y TRANSPORTE DE PASAJEROS 2024-2026

DESCRIPCIÓN DE LA LICITACIÓN

Arriendo de vehículos para el traslado de funcionarios del Departamento de Salud de Longaví a diferentes sectores de la comuna con la finalidad de:  Entregar Medicamentos a Domicilio por Pandemia, Alimentación Complementaria, Campañas de Vacunación, Visitas Domiciliarias en general.

MONTO DISPONIBLE

$81.900.000.- (ochenta y un millón novecientos mil pesos) para el año 2024, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio.

Para el año 2025 y 2026 se informará durante el mes de enero mediante un CDP a través de los antecedentes de la licitación.

PUBLICIDAD DE OFERTAS

Todas las ofertas serán visibles al público en general, a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el momento de la apertura electrónica.

El Departamento de Salud de Longaví podrá suspender en cualquier momento, hasta antes de la apertura de la propuesta, el presente llamado a licitación, por razones de interés municipal o de disponibilidad presupuestaria. Si el llamado fuera suspendido se comunicará a los interesados en la forma más expedita. Los participantes no tendrán derecho a indemnización alguna por este concepto.

Si no se presentan oferentes, el Departamento certificará esta circunstancia y procederá a declarar su deserción.

 

  1. FINANCIAMIENTO          

El requerimiento será financiado con recursos de los programas CECOSF Villa Longaví, CECOSF Los Cristales, Programa Chile Crece Contigo, Programa Más Adulto Mayor Autovalente, Programa Acompañamiento Psicosocial, y/o recursos propios del Departamento de Salud de Longaví.

 

  1. FECHA APERTURA

Las ofertas económicas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopúblico.cl  hasta el día y hora indicado en el portal.

 

  1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los proponentes deberán formular su oferta a través del portal www.mercadopublico.cl 

El valor de la oferta indicado por el oferente en el Portal Mercado Publico se considerará valor diario para su propuesta, primará para todos los efectos legales, y no se aceptarán modificaciones o alteraciones en el precio final de la oferta, a pretexto de errores en la suma de los precios del servicio solicitado.

a)    DOCUMENTACIÓN SOLICITADA (OBLIGATORIOS)

  1. Anexos Nº1, 2 y 3, debidamente completados y firmados.
  2. Certificado de antecedentes para fines especiales de cada chofer (si presenta alguna causa que lo inhabilite para realizar contratos con organismos del estado o con menores de edad, se desestimará su oferta) no podrán contratar con el Depto. De Salud, proponentes que tengan antecedentes penales en los últimos 8 años. El Certificado deberá tener una antigüedad máxima de 30 días desde la fecha de apertura de la licitación.
  3. Licencia de Conducir al día, de cada uno de los conductores acorde al vehículo ofertado.
  4. Hoja de vida del conductor (para corroborar que esté habilitado para transportar pasajeros al momento de la apertura) con una antigüedad máxima de 30 días desde la fecha de apertura de la licitación, emitido por el Registro Civil.
  5. Revisión Técnica al día de los vehículos ofertados para el(los) servicio(s).
  6. Seguro Obligatorio vigente de Accidentes Personales causados por circulación de vehículos motorizados por cada vehículo.
  7. Permiso de circulación vigente por cada vehículo ofertado.
  8. En caso de ser persona natural, incluir copia de la cédula de identidad.
  9. En caso de ser persona jurídica, incluir copia de la cédula de identidad del representante legal y documento en donde conste el poder de personería del representante legal (Ej: Escritura de la sociedad).
  10. Certificado o documento tributario que acredite iniciación de actividades acorde al transporte de pasajeros.
  11. Certificado de Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales para corroborar que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus trabajadores (podrá ser corroborado a través de la habilidad en el portal).
  12. En el caso de que el vehículo no esté a nombre del oferente, deberá incluir en su oferta el contrato de arriendo o algún otro documento que acredite el dominio y/o la facultad para disponer de dicho vehículo aun no estando a su nombre.
  13. En el caso de que el chofer del vehículo no sea el oferente, deberá adjuntar la relación contractual que este tenga con cada chofer (Ejemplo mediante un contrato de trabajo o acreditando ser el representante legal de la empresa oferente). Respecto a este punto el Departamento de Salud de Longaví en ningún caso tendrá responsabilidad con el trabajador del oferente.
  14. El oferente deberá indicar explícitamente datos del vehículo de reemplazo (adjuntar una copia del padrón).  No será necesario acreditar dominio de dicho vehículo al momento de ofertar, sin embargo, si el vehículo se encontrara a nombre de otra persona (natural o jurídica) deberá adjuntar una declaración jurada simple en dónde el dueño manifieste la voluntad de poner a disposición el vehículo al oferente.

Nota: En la eventualidad de que los oferentes no presenten los documentos solicitados en los números 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 la oferta se declarará INADMISIBLE, entendiendo que su ausencia podría ser reflejo de que un oferente no cuente con su documentación al día o no cumple con lo solicitado.

En el caso de que no se presentaran oferentes, el Departamento de Salud declarará desierta la licitación y efectuará un nuevo llamado a licitación o realizará un trato directo, según lo establecido en la normativa vigente.

  1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La comisión de apertura de las ofertas y de evaluación de las mismas, estará compuesta por los siguientes funcionarios del Departamento de Salud, o quienes les subroguen legalmente en sus labores:

  • Sr. Ricardo Andaur Cáceres, Director CESFAM Amanda Benavente.
  • Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada Unidad de Adquisiciones.
  • Srta. Catalina Parada González, Administrativo Unidad de Adquisiciones.

Quienes verificarán los antecedentes ingresados al portal www.mercadopúblico.cl por los proponentes y determinarán si cumplen sustancialmente con los requisitos exigidos en esta licitación.

El Departamento de Salud de Longaví, podrá solicitar a los oferentes, a través del portal, más antecedentes con respecto a sus ofertas, éstas no podrán alterar la esencia de la misma o el precio, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

En caso de ausencia, impedimento y/o inhabilitación de alguno de los funcionarios integrantes de la Comisión de Apertura o de Evaluación, integrará la respectiva comisión lo hará el funcionario que el Director Comunal del Departamento de Salud designe en su reemplazo.

En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.

El valor de la oferta que cada postulante adjunte a la presente licitación de suministro, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y sin ningún tipo de impuesto adicional.

Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.

Se sugiere a los oferentes, constatar que el envío de su oferta y anexos solicitados a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo, destacar que no se aceptarán dos ofertas de la misma empresa a una misma línea.

 

  1. CRITERIO DE EVALUACION:

El análisis y evaluación de las ofertas lo efectuará la Comisión antes indicada, en base a las pautas, criterios, que se indican en los puntos siguientes.

ITEM DE EVALUACIÓN

PONDERACIÓN

a)

Precio de la oferta

30%

b)

Inspección ocular

20%

c)

Disponibilidad del (los) Vehículo (s)

20%

d)

Experiencia previa en Servicios Públicos

30%

TOTAL

100%

a) Precio de la Oferta (30%)

La oferta que presente el menor valor y que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, obtendrá la puntuación máxima (Nota 100), nota servirá de base para calcular las notas de las ofertas restantes; la fórmula de cálculo es la siguiente: 


Para la evaluación de ofertas primará el valor ingresado en el Anexo N°2 “Oferta Económica”, el cual será considerado fijo.  Los valores deberán ser legibles, sin enmendaduras y/o errores de escritura.

La nota de cada participante se ponderará en un 30% obteniendo el puntaje respectivo.

b) Inspección ocular (20%)

Se realizará una inspección ocular con la finalidad de corroborar el estado del vehículo y si cumple con las exigencias establecidas en las presentes bases de licitación, para ello los Oferentes que deseen participar en el presente proceso deberán presentar sus vehículos a las afueras del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en la calle 2 poniente entre calles 1 norte y 1 sur de la Comuna de Longaví,  

Para la evaluación se considerará la nota ponderada resultante de la inspección ocular, efectuada por el inspector técnico designado por el Departamento (según Anexo N° 3), y se asignará puntaje según la siguiente tabla.

Nota Inspección Ocular

Puntaje

Nota Ponderada entre 6 y 7

100

Nota Ponderada entre 5 y 5,9

60

Nota Ponderada entre 4 y 4,9

30

Nota Ponderada menor a 4

Se desestima la Oferta.

El Inspector que realice la inspección tomará fotografías de los vehículos que se presenten a la evaluación, las que serán consideradas como medio de prueba visual para que el vehículo ofertado corresponda al que se presente en caso de adjudicarse su oferta.

Nota: Las inspecciones se realizarán al quinto día hábil posterior a la publicación de la licitación pública en el Portal de Compras Públicas www.mercadopublico.cl., y se indicará a través de la misma página fecha y hora.  La inspección será realizada por orden de llegada, el cual se acreditará con número al momento de llegar.

La NO presentación del vehículo en la fecha indicada da derecho al Departamento de Salud a rechazar la oferta, sin derecho a objeciones posteriores.

Obs: Si el vehículo presentado no cuenta con lo solicitado durante la inspección o pondera un puntaje promedio menor a 4 en la inspección, NO APROBARÁ, por ende, ese vehículo se declaraNO APTO para el servicio. Si un proveedor postula con un vehículo declarado NO APTO, se desestimará la oferta en la línea o líneas que postule con aquel vehículo.  Se determinarán como inadmisibles (NO APTO) aquellos vehículos que presenten orificios (mal estado) en el piso, techo o costados en la parte interior del vehículo, puertas bloqueadas (delantera o trasera), choques visibles o daño estructural aparente.

La nota de cada participante se ponderará en un 20% obteniendo el puntaje respectivo.

c)  Disponibilidad del (los) Vehículo(s) (20%)

La disponibilidad será evaluada en el tiempo de reacción que tenga el oferente para tener el o los vehículos a disposición del Departamento de Salud y se evaluará de la siguiente forma:

Disponibilidad del (los) Vehículo(s)

Nota

1 a 24 Horas

100

1 a 2 días

50

3 días - 1 Semana

30

Más de 1 Semana

10

La nota de cada participante se ponderará en un 20% obteniendo el puntaje respectivo.

d) Experiencia Previa en Servicios Públicos (30%)

Cada oferente deberá certificar experiencia en cualquier servicio público, mediante certificado que acredite cantidad de años en los que se presta el servicio, adjuntando para ello además la OC respectiva con Recepción Conforme.

Experiencia Previa Servicios Públicos

Nota

Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 3 y hasta 4 años de experiencia en servicios públicos.

100

Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 2 y hasta 3 años de experiencia en servicios públicos.

50

Oferente incluye OC y certificado que acreditan más de 1 y hasta 2 años de experiencia en servicios públicos.

30

Oferente incluye OC y certificado que acreditan menos de 1 año de experiencia en servicios públicos.

10

No acredita experiencia

0

La nota de cada participante se ponderará en un 30% obteniendo el puntaje respectivo.

La suma de los puntajes de cada factor debidamente ponderados arrojará la nota final de calificación de la oferta.

(a x 30%) + (b x 20%) + (c x 20%) + (d x 30%)= Puntaje Final

Efectuada la evaluación se elaborará un Acta proponiendo la adjudicación o rechazo de las ofertas conforme a las bases, la que se someterá a pronunciamiento ante el Honorable Concejo Municipal de Longaví.

  1. RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de que, una vez concluido el proceso de evaluación de ofertas, existan 2 o más ofertas con igual puntaje, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la formula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente hubiese tenido mayor puntaje en el criterio “Inspección ocular”, en caso de persistir la situación de empate, el criterio de desempate será la “Disponibilidad del (los) Vehículo(s)”, finalmente de continuar la situación de empate se favorecerá al proponente que obtenga mayor puntaje en el criterio “Experiencia Previa en Servicios Públicos”.

  1. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El Departamento de Salud, adjudicará la licitación pública a los 6 primeros lugares por línea según ranking de evaluación que cumplan con lo establecido y cuya oferta se ajuste sustancialmente a las Bases de Licitación y que a juicio del Departamento de Salud esté capacitado para proveer satisfactoriamente el servicio. 

El Departamento de Salud comunicará su decisión sobre la propuesta a los oferentes, a través del portal www.mercadopúblico.cl y publicará por este medio el decreto municipal de adjudicación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de este decreto.

En el caso de que a la presente licitación se adjudicaran menos de 6 vehículos por línea, el Departamento de Salud de Longaví podrá realizar una nueva licitación o un trato directo por líneas desiertas, con el objetivo de cubrir las necesidades del servicio.

 

10. GARANTÍAS Y CONTRATO

Existirá un plazo de 45 días corridos para la suscripción del contrato respectivo y el envío por parte del proveedor de la boleta de garantía exigida, lo que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl.

  1. Boleta de seriedad de la oferta: Los oferentes deberán presentar junto a su oferta, una Boleta Bancaria/Vale Vista o Póliza Electrónica de Garantía, ésta última enviada a través de correo electrónico a la Srta. Sandy Méndez Molina, profesional de Adquisiciones al correo smendez@saludlongavi.cl con copia a adquisiciones@saludlongavi.cl, por un monto de $100.000- (Cien mil pesos), con fecha mínima de vigencia hasta el 31 de marzo de 2024, extendida a favor de Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud, Rut 69.130.602-K.

En caso de documento no electrónico deberá ser enviado por carta certificada a la dirección 1 Norte N° 160 Longaví, el plazo de envío para ambos documentos (electrónico o físico) será hasta la hora y fecha de cierre de recepción de ofertas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl.

La boleta de garantía contendrá la siguiente glosa: “Seriedad de la oferta: Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026”

Este documento podrá ser cobrado en las siguientes situaciones:

  • En caso que el proponente se niegue a firmar el contrato.
  • En caso que el proponente sea incapaz de demostrar el cumplimiento de lo ofertado en su presentación.
  • Si el proponente expusiera en su presentación datos falsos.

Una vez firmado el contrato, se procederá a devolver las boletas de garantía a los oferentes que no resulten favorecidos. Por otra parte, a los oferentes que resulten adjudicados, se les devolverá 30 días después de la firma del contrato.

  1. Boleta de garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato: Al momento de suscripción del contrato el oferente deberá presentar una boleta bancaria/vale vista o Póliza Electrónica de Garantía, ésta última enviada a través de correo electrónico a la Srta. Sandy Méndez Molina, profesional de Adquisiciones al correo smendez@saludlongavi.cl con copia a adquisiciones@saludlongavi.cl, por “Fiel cumplimiento del Contrato”. 

En caso de documento no electrónico deberá ser enviado por carta certificada a la dirección 1 Norte N° 160 Longaví.

Dicho documento deberá contener la siguiente glosa: “Boleta por fiel y oportuno cumplimiento contrato de Suministro Provisión de Vehículos Menores y Transporte de Pasajeros 2024-2026”, con vigencia hasta el 31 de marzo de 2026, por un monto de $200.000.- (Doscientos mil pesos), extendida a favor de Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud, Rut: 69.130.602-K.

La devolución del documento antes mencionado, se efectuará una vez que concluya la relación contractual con la empresa contratada y no exista, además, conflicto entre las partes.  

Si el proponente no presenta en la oportunidad indicada la garantía de fiel cumplimiento de contrato, El Departamento de Salud de Longaví no emitirá órdenes de compra al oferente adjudicado y se readjudicará la propuesta el proponente que obtenga el siguiente lugar según ranking de evaluación.

Esta boleta será devuelta al adjudicado una vez que el Departamento declare cumplidas todas las obligaciones emanadas del contrato.

La boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato se hará efectiva en los siguientes casos:

ü  Frente a cualquier incumplimiento de sus obligaciones indicadas en la presente Bases Administrativas, por parte del proveedor.

ü  Además, se puede hacer efectiva para efectuar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, para cubrir multas y sanciones aplicadas al proveedor; todas ellas tendrán el carácter de irrevocable.

 

  1. Vigencia de las ofertas y el contrato:

Las ofertas y el contrato tendrán vigencia hasta el 31 de junio de 2026.

 

11. FORMA DE CONVENIR

El Departamento de Salud enviará una orden de compra al proveedor adjudicado según ranking de evaluación previa solicitud de compra emitida por la unidad solicitante, dicha solicitud deberá indicar cantidad de días en el cual se realizará el servicio, horario de salida, especificaciones del vehículo (Línea), lugar de salida, etc.

a)    Orden de Compra

Se emitirá orden de compra al proveedor que resulte adjudicado en 1er lugar en alguna de las líneas, en el caso de que este no cuente con la disponibilidad requerida, deberá rechazar la orden de compra en el portal y adicional a esto deberá informar a la Unidad de Adquisiciones mediante correo electrónico adquisiciones@saludlongavi.cl, en el que acredite que NO CUENTA CON DISPONIBILIDAD HORARIA para prestar el servicio de acuerdo a la orden de compra enviada por el Departamento. En el documento deberá indicar la cantidad de días en que no se encontrará disponible aludiendo al número de la orden de compra enviada por el Depto. De Salud, para que con ello se proceda a enviar la orden de compra al segundo proponente adjudicado según corresponda y así sucesivamente hasta el sexto adjudicado.

Será responsabilidad de cada proveedor llevar un seguimiento de los días de servicio prestado, no pudiendo en ningún caso cobrar más días de lo indicado en la orden de compra.

b)    Forma de pago  

El Departamento procederá al pago de los servicios en un plazo de 30 días corridos contra entrega de la factura correspondiente previa aceptación de la orden de compra enviada a través del portal www.mercadopublico.cl y recepción conforme de la unidad solicitante, además deberá adjuntar la bitácora de recorrido diario, la que deberá contener cómo mínimo: fecha, destino, cometido, kilometraje inicial y final, profesional responsable y firma, dicha bitácora debe ser firmada al final de cada hoja por el solicitante del servicio.

La entrega de la factura con su documentación de respaldo, deberá entregarse en la oficina de partes del Departamento de Salud, ubicado en 1 norte N°160, Longaví, a partir del primer día hábil siguiente al mes de la prestación del servicio, o en su defecto al día siguiente del último día del servicio prestado.

Los datos para la facturación son los siguientes:

ü  Ilustre Municipalidad de Longaví - Departamento de Salud de Longaví, R.U.T. 69.130.602-K, con domicilio en calle 1 Norte N° 160, Longaví.

12. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:

El Departamento de Salud podrá mediante notificación por escrito al proveedor, rescindir anticipadamente de los servicios contratados, en todo o en parte, en los siguientes casos:

a)      Si comprobara, previo peritaje técnico, deficiencias en la calidad del servicio que no hayan sido resueltas por el proveedor.

b)      Resciliación de mutuo acuerdo entre los contratantes.

c)      Si el proveedor realizara traslado de pasajeros, no contemplados en el servicio solicitado.

d)     Si se comprobara que el transportista realiza transporte de cargas peligrosas en forma conjunta con los pasajeros.

e)      Si se repiten, sin justificación, en 3 ó más oportunidades las causales indicadas en el punto número 13.

f)       Si el referente solicitante lo estimara pertinente, mediante una solicitud formal y detallando los motivos por el cuál solicita el término anticipado y/o reemplazo del servicio.

El Departamento de Salud notificará por escrito al proveedor, fijándose un plazo de 05 días hábiles, contados desde la fecha de recepción por parte del conductor o el transportista adjudicado.

Si el prestador del servicio de movilización desea poner término anticipado al contrato, éste deberá poner aviso por escrito al Departamento de Salud con al menos 15 días hábiles de anticipación.

 

13. SANCIONES Y MULTAS:

El Departamento de Salud podrá aplicar administrativa y unilateralmente multas, en caso de incumplimiento de las obligaciones contenidas en las bases y trabajos encomendados, estas serán las siguientes:

ü  Por cada incumplimiento al horario establecido de salida y/o llegada, el valor equivalente 1 UF Mensuales.

ü  Por cada interrupción del servicio sin causa justificada, el valor equivalente a 1 UF mensuales.

ü  Por cada incumplimiento del recorrido solicitado sin causa justificada, el valor equivalente a 1 UF mensuales.

ü  Por no cumplimiento de lo ofertado, el valor equivalente a 1 UF Mensual por cada falta.

ü  Si el proveedor realiza un recorrido SIN los accesorios de emergencia establecidos en el Anexo N°4, 1 UF por cada evento.

Los incumplimientos antes mencionados, será de responsabilidad de la Unidad requirente del servicio hacerlas llegar mediante correo electrónico a adquisiciones@saludlongavi.cl, indicando la fecha, patente, nombre del conductor y descripción de la situación.

Esto será corroborado e indicado en la recepción conforme del servicio realizada.

Para la aplicación de las multas, se deberá comunicar de manera escrita al Proveedor, quien podrá presentar sus descargos, si los tuviere, en un plazo máximo de 3 días hábiles, por su parte, el Departamento deberá realizar el peritaje respectivo para que posteriormente se decida si procede aplicar las medidas, descontando la multa del estado de pago que deba efectuarse.

En caso de que al proveedor se le cursen 3 o más multas ya sea por atrasos y/o ausencias a la prestación del servicio hará caducar el contrato sin quedar afecto a indemnización alguna.

14. DERECHO DE INSPECCIÓN Y PRUEBAS:

El Departamento de Salud se reserva el derecho a inspeccionar la atención del proveedor, con el objetivo de verificar la calidad y fiscalizar la mantención del servicio prestado.

La inspección a que se alude en el párrafo anterior la realizará el funcionario Sr. Cristian Aguilar Quezada, Encargado de Movilización del Departamento de Salud, o la Srta. Daniela Muñoz Rojas, Prevencionista de Riesgos del Departamento de Salud, en presencia del proveedor correspondiente.

Si hubiese disconformidad se procederá a levantar un “Acta de Revisión”, la que será remitida al Director Comunal, para que se tomen las medidas pertinentes.

 

 

15. PRECIO Y REAJUSTABILIDAD:

Dado que el presente convenio es de suministro, el valor de los ítems será el ofertado por cada oferente en la línea a la que postula mediante el Anexo N°2.

9.1 REAJUSTABILIDAD DE PRECIOS:

Teniendo presente las actuales condiciones de mercado, en las cuáles tienen una alta incidencia las variaciones permanentes del tipo de cambio, en la presente licitación pública se considerará un sistema de actualización de precios, de manera anual, con el objetivo de asegurar la permanente disponibilidad de insumos, para propender a la efectiva continuidad del servicio.

Para dar cumplimiento a lo anterior, una vez que se hayan cumplido 12 meses desde la fecha de adjudicación de la licitación pública, los proveedores adjudicados que lo estimen pertinente podrán solicitar al Departamento de Salud Municipal de Longaví, un proceso de reevaluación de precio, el que deberá ser informado al resto de los proveedores adjudicados, cabe destacar que sólo se reevaluará el precio, no el resto de los criterios que forman parte de la evaluación de la licitación pública.  Dichos valores no podrán superar en un 5% el valor ofertado originalmente en la propuesta o el valor del IPC correspondiente al periodo. Además, estos valores deberán estar acordes a los valores de mercado. En caso de que los valores superen este porcentaje, el proponente deberá justificar el alza, teniendo el Departamento de Salud la facultad de aceptar o rechazar dicha justificación.

Será responsabilidad del adjudicatario informar al Departamento de Salud de Longaví, si existen variaciones de precios a los productos adjudicados de cada línea, para lo cual deberá adjuntar el respaldo que sustente el alza de precio. Si no se informa, se entenderá que los precios siguen siendo los mismos a lo adjudicado, durante toda la vigencia de este suministro.

El procedimiento será el siguiente:

  • El proveedor adjudicado deberá enviar una solicitud formal de reajuste a través de los siguientes correos electrónicos:  kmartinezsepulveda@saludlongavi.cl con copia a adquisiciones@saludlongavi.cl, debiendo dar respuesta el Departamento de Salud en un plazo máximo de 10 días hábiles. 
  • Sí la solicitud se ajusta a los anteriormente expuesto, la unidad de adquisiciones  enviará a través del sistema www.mercadopublico.cl una cotización con los productos adjudicados y ofertados por el proveedor para que este indique sus nuevos precios, no se podrán modificar las marcas ya ofertadas, dicha cotización será de igual manera enviada al 2°, 3°, 4° 5° y 6° lugar  (si procede) de acuerdo al decreto de adjudicación, con la finalidad de que estos a través del sistema puedan ingresar sus nuevos valores. 
  • La Unidad de Adquisiciones del Departamento de Salud descargará las cotizaciones y procederá a re-evaluar los precios de los productos ofertados por los proveedores ya adjudicados.
  • En caso de que la re-evaluación arroje un cambio en el orden de adjudicación (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6° lugar) se informara a los proveedores de dicha situación y se procederá a realizar el Decreto Municipal que aprueba los nuevos precios y el nuevo ranking de los vehículos adjudicados. 
  • El Departamento de Salud se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionado, a través de las herramientas que disponga el Departamento para estos efectos.

16. PRESUPUESTO

El presupuesto estimado disponible para la presente licitación corresponde $81.900.000.- (ochenta y un millón novecientos mil pesos) para el año 2024, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio.

Para el año 2025 y 2026 se informará durante el mes de enero mediante un CDP a través de los antecedentes de la licitación.

RICARDO ANDAUR CÁCERES

DIRECTOR CESFAM AMANDA BENAVENTE

DEPARTAMENTO SALUD LONGAVÍ

KARLA MARTÍNEZ SEPÚLVEDA

ENCARGADA UNIDAD ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO SALUD LONGAVÍ

CATALINA PARADA GONZÁLEZ

ADMINISTRATIVO UNIDAD ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO SALUD LONGAVÍ

Adjuntos:

-  Anexo 1 “Presentación del Oferente”

-  Anexo 2 “Oferta Económica”

-  Anexo 3 “Inspección Ocular”