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BASES Y CONDICIONES ESPECIALES DE LICITACIÓN |
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1.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El Departamento de Salud, a través de la Unidad de Adquisiciones, efectúa el presente llamado a licitación pública para la adquisición e instalación de Container para el CESFAM Amanda Benavente Benavente con el fin de habilitar dos Salas de Lactancia Materna y así proveer un espacio para los usuarias y funcionarias del Departamento de Salud Comunal Longaví, las especificaciones técnicas se señalan a continuación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
• Radiel: 13,2 metros de largo x 3,75 metros de ancho x 0,15 metros de alto.
• Container: las dimensiones serán de 12,19 metros de largo x 2,44 metros de ancho x 2,89 metros de alto. el container estará dividido en dos módulos o box según se muestran sus medidas en plano, cada box contará con una puerta de acceso y dos ventanas, adicionalmente uno de sus Box deberá contar con aire acondicionado Split de 9.000 BTU.
• Estructura:
o Paneles exteriores formadas por planchas de acero de 2,6mm de espesor.
o Terminación exterior: tratamiento de 2 manos de anticorrosivo y 2 manos de esmalte sintético color pastel.
• Terminación interior:
o Se considera en todo el perímetro interior del container aislación térmica en base a Polietileno de 50mm el cual llevará un entramado de madera de piezas de 2x2 que finalmente será forrado con planchas de volcanita de un espesor de 15mm, las cuales serán afianzadas mediante tornillos de volcanita.
o Los muros interiores serán empastados y pintados con esmalte al agua color Rosa Pastel.
o Deberá contener terminaciones como guardapolvos, tapajuntas, esquineros, etc. Madera de pino finger, pintadas.
• Revestimiento de piso:
o Planchas de terciado estructural de 18 mm, el cual sobre este se instalará piso flotante.
• Revestimiento de cielo:
o Será tipo cielo americano con polietileno expandido rígido de un espesor de 50 mm pintado con esmalte sintético color blanco.
• Puertas:
o Se consideran 2 puertas las cuales serán de madera de 0.85 x 2.00 pino insigne.
o Se considerarán 3 bisagras y cerradura tipo parche por puertas.
o Los marcos de las puertas serán tipo metálicos.
• Ventanas:
o 4 ventanas de aluminio de 1,00 metro de ancho x 0,40 metro de alto, las cuales serán distribuidas 2 en cada sala.
• Instalación Eléctrica:
o Las instalaciones eléctricas tendrán como exigencia la canalización embutida según Norma SEC, será mediante tubería de PVC Conduit; conductores serán NYA y/o NSYA, sus secciones serán de acuerdo a proyecto; se considera mínimo para alumbrado 2,5 mm2. y para enchufes 2,5 mm2. su unión se hará con conectores.
• Instalación agua potable:
o Cada Box deberá tener un lavamanos por lo que se deberá considerar la instalación de agua potable y todo lo que incluye para en funcionamiento de este.
NOTA: Se adjunta Anexo N°4 con plano referencial de container.
2.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN
ENTIDAD LICITANTE ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ DEPTO DE SALUD
UNIDAD DE COMPRA
Adquisiciones Departamento de Salud Longaví
RUT
69.130.602-K
DIRECCIÓN
1 Norte N°160, Longaví
NOMBRE DE LA LICITACIÓN ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CONTAINER PARA HABILITACIÓN SALA DE LACTANCIA MATERNA CESFAM AMANDA BENAVENTE BENAVENTE DEL DEPARTAMENTO DE SALUD COMUNAL LONGAVÍ.
DESCRIPCIÓN DE LA LICITACIÓN Container para Salas de Lactancia Materna
MONTO DISPONIBLE $6.800.000.- (seis millones ochocientos mil pesos) Incluye Impuesto.
PUBLICIDAD DE OFERTAS Todas las ofertas serán visibles al público en general, a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el momento de la apertura electrónica.
Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.
3.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las consultas que los participantes deseen formular en relación a la materia de esta licitación, deberán ser efectuadas mediante el portal www.mercadopublico.cl y serán resueltas por el Departamento de Salud, dentro de las fechas y horas indicadas para tales efectos.
Ante eventuales dudas o discrepancias al momento de la revisión de los antecedentes entregados por los oferentes, podrán ser solicitadas las correspondientes aclaraciones utilizando el sistema de foro inverso habilitado para estos efectos en la plataforma www.mercadopublico.cl.
4.- PRESENTACION DE OFERTAS
Las ofertas deberán ser presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl y deben contener en formato digital, debidamente llenado y firmado, los siguientes anexos:
• Anexo Nº1 “Identificación del Oferente”
• Anexo Nº2 “Oferta Económica”
• Anexo Nº3 “Declaración de aceptación de las condiciones de la propuesta”, que se encuentran adjuntos a las presentes bases de licitación.
• Oferta técnica, el proveedor interesado, deberá presentar una descripción detallada del producto ofrecido, imágenes, planos, diseños, etc., esto ajustándose estrictamente a lo señalado en las Bases Administrativas y Técnicas de la licitación.
• Certificado de cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales. (En caso de ser persona jurídica)
• Certificado Inicio de Actividades del oferente emitido por el SII
En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.
El valor de la oferta que cada postulante presente, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y VALOR UNITARIO NETO.
El precio corresponderá al valor total del proyecto, presentado por cada oferente, el que debe expresarse en pesos chilenos y valores netos (sin impuesto).
El valor de la oferta indicado por el oferente en su propuesta, primará para todos los efectos legales y no se aceptarán modificaciones o alteraciones en el precio final de la oferta consignada en la respectiva postulación, razón por la cuál debe considerar todos los materiales, insumos, mano de obra y todos los costos que involucre la instalación del container.
Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.
Se sugiere a los oferentes verificar que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio web www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo, destacar que no se aceptarán dos ofertas de la misma empresa a una misma línea.
La licitación contará con una línea en la cual los postulantes deberán ofertar por $1 y se evaluará el anexo económico (Anexo N°2) que ingrese cada uno de los oferentes.
5.- APERTURA PÚBLICA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
La apertura electrónica se realizará en una etapa, mediante la cual se evaluarán las ofertas recibidas en términos administrativos y técnicos; pudiendo ser declaradas inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas Especiales.
La comisión de apertura estará conformada por los siguientes funcionarios del Departamento de Salud de Longaví o quienes le subroguen legalmente en sus labores:
• Sra. Norma Batarce Falcón, Referente Técnico Programa Promoción y Participación.
• Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada de la Unidad de Adquisiciones.
• Srta. Sandy Méndez Molina, Profesional Unidad de Adquisiciones.
• Sr. Luis Quezada Villalobos, Administrativo Unidad de Adquisiciones.
La comisión evaluadora emitirá un cuadro comparativo y una propuesta de adjudicación, la que será enviada a las firmas de las respectivas autoridades municipales para su revisión y ratificación final.
6.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS POSTULANTES A LA LICITACIÓN
Podrán participar en la presente licitación pública, todas las personas naturales o jurídicas, inscritas como proveedores en el portal www.mercadopublico.cl y que se encuentren habilitados en el registro oficial de proveedores del estado, denominado Chile Proveedores.
7.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las ofertas serán evaluadas considerando los criterios que se establecen a continuación:
a) Precio: 50%.
Este criterio se evaluará por ítem ofertado, para lo cual se utilizará la siguiente metodología:
Escala 0 a 100, donde el precio menor alcanzará la mayor puntuación, obteniendo el puntaje del resto de los oferentes, de acuerdo a la siguiente fórmula:
(Oferta mínima/oferta evaluada) *100.
b) Plazo de Ejecución de la instalación: 40%.
Se evaluará oportunidad en la entrega, el que será contabilizado desde el día hábil siguiente a la fecha de aceptación de la orden de compra. Así mismo, el oferente que no indique en su Oferta Económica (Anexo N°2) el plazo de entrega quedará INADMISIBLE.
Plazo de Ejecución de la instalación Puntaje
Entre 5 y 10 días hábiles 100
Entre 11 y 15 días hábiles 70
Entre 16 y 20 días hábiles 50
Entre 21 y 25 días hábiles 30
Mayor a 25 días hábiles 0
El proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas para la aceptación de la orden de compra correspondiente. Una vez cumplido el plazo de ejecución indicado por el oferente y sin que este haya efectuado la correspondiente inst, se procederá a la cancelación de la orden de compra y a la emisión de una nueva al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking.
Cabe hacer presente, que para efectos de evaluar lo indicado anteriormente, no se aceptarán despachos parciales de los indicados en la orden de compra respectiva.
c) Experiencia: 10%
Para demostrar experiencia en la venta de contenedores a nivel nacional, es necesario acreditar copia de facturas emitidas de otras instituciones durante el año 2019 y 2020.
Experiencia Puntaje
Oferente demuestra experiencia con 10 o más facturas de distintas instituciones ya sean privadas o públicas durante el año 2019 y 2020 100 puntos
Oferente demuestra experiencia con 5 a 9 facturas de distintas instituciones ya sean privadas o públicas durante el año 2019 y 2020 50 puntos
Oferente demuestra experiencia con 1 a 4 facturas de distintas instituciones ya sean privadas o públicas durante el año 2019 y 2020 30 puntos
Oferente no presenta facturas emitidas durante el año 2019 y 2020 0 punto
La suma de las notas de cada factor debidamente ponderadas arrojará la notal final de calificación en la propuesta del cada proveedor.
Nota final= (a x 50%) + (b x 40%) + (c x 10%)
8.- RESOLUCIÓN DE EMPATES
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, exista dos o más proponentes que hayan obtenido el puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Precio.
En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio Plazo de Entrega.
De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el criterio Experiencia.
9.- PROCESO DE ADJUDICACIÓN
Se generará un ranking con los oferentes que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de la adquisición e instalación del Container cuando el proveedor adjudicado en primera preferencia no cumpla con la entrega de éstos en el plazo establecido en su oferta, pudiendo pasar al segundo adjudicado y así sucesivamente, de forma tal de asegurar el normal funcionamiento del servicio. Asimismo, si no se presentaran ofertas la licitación podrá ser declarada desierta conforme a la normativa vigente, pudiendo acceder a la adquisición mediante trato directo.
a) Notificación de la adjudicación:
Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión al proveedor seleccionado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la fecha de la firma del Decreto Municipal que aprueba la adjudicación.
10.- FORMA DE ADQUISICIÓN E INTALACIÓN DEL PROYECTO
La orden de compra se emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl.
Una vez emitida la orden de compra, el proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas para aceptarla. Una vez transcurrido dicho período se podrá proceder a la anulación de la orden de compra y a la emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.
La entrega e instalación del Container deberá ser en CESFAM AMANDA BENAVENTE BENAVENTE ubicado en Pasaje La Copa s/n Longaví, previa coordinación con la Encargada de la Unidad de Adquisiciones y la Referente Técnica del Programa Promoción y Participación, del Departamento de Salud Comunal de Longaví. El proveedor adjudicado deberá realizar el traslado, instalación y en caso de requerir grúa, los costos deberán ser asumidos por la empresa adjudicada.
Así mismo, en el caso de que proveedor no cumpla el plazo de entrega señalado en el Anexo N°2 de las presentes bases o que el Container entregado no sea lo ofertado, se procederá a la cancelación de la orden de compra emitida al proveedor, y emisión de una nueva orden de compra al oferente ubicado en el siguiente lugar del ranking de adjudicación y así sucesivamente.
11.- DE LAS GARANTIAS Y DEL CONTRATO
No se contempla suscripción de contrato para esta licitación, éste se entenderá formalizado mediante la emisión de la Orden de Compra y Aceptación por parte del proveedor adjudicado tal como indica el artículo 63 del Reglamento de la Ley 19.886, que establece que los contratos menores a 100 UTM se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas bases de licitación.
Tampoco se consideran garantías de seriedad o fiel cumplimiento del contrato; en rigor a lo establecido en los artículos 31 y 68 del Reglamento de la Ley de Compras N°19.886.
13.- DATOS DE FACTURACIÓN:
La factura deberá ser emitida previa orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.
RUT: 69.130.602-k.
Giro: Servicios.
Dirección: 1 Norte Nº160.
Comuna: Longaví.
Región: VII Región del Maule.
Teléfono: 73 - 2411516.
14.- PLAZO Y FORMAS DE PAGO:
a) Plazos de pago:
El pago será efectuado en un plazo de 30 días, desde la fecha de recepción de la totalidad de los equipos indicados en la orden de compra y detallados en las facturas emitidas por el respectivo proveedor, las que deberán indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos establecidos por la normativa vigente.
b) Forma de Pago:
Las modalidades de pago son:
Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a las direcciones jmontecino@saludlongavi.cl y/o finanzas@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco. Además, deberá remitir por esta misma vía cuarta copia de factura (cobro ejecutivo cedible).
Retiro de cheque: El que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N°160 Longaví, presentando Cédula de Identidad de la persona que retira el documento.
15.- PRESUPUESTO DISPONIBLE:
El Departamento de Salud Municipal cuenta con un presupuesto referencial de $6.800.000.- (Seis millones ochocientos mil pesos) Impuesto incluido, para la Adquisición e Instalación de Container Para Habilitación Sala de Lactancia Materna CESFAM Amanda Benavente Benavente del Departamento de Salud Comunal Longaví.
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