REPÚBLICA DE CHILE

PROVINCIA DE LINARES

MUNICIPALIDAD DE LONGAVÍ

DEPARTAMENTO DE SALUD

UNIDAD DE ADQUISICIONES

BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES DE LICITACIÓN PÚBLICA

 “SERVICIO DE REPARACIÓN SISTEMA ELÉCTRICO E INSTALACIÓN GENERADOR DEPARTAMENTO DE SALUD”

El Departamento de Salud de Longaví, con el fin de efectuar reparación del sistema eléctrico y la instalación de un generador en sus dependencias, ubicadas en Calle 1 norte 160 de la comuna de Longaví, convoca al presente llamado a Licitación Pública a través del portal www.mercadopublico.cl.

En términos técnicos, se espera recibir ofertas que aseguren la idoneidad y calidad técnica de los servicios profesionales requeridos, y que a su vez garanticen que la oferta se ajuste a los requisitos que se especifican a continuación.  

Trabajos a realizar:

-          Compensar fases tablero principal del Depto. de Salud y reparación de este.

-          Compensar fases del tablero auxiliar para evitar cortes en el área administrativa.

-          Reparación y cambio de automáticos, protectores diferenciales y regletas en mal estado, tablero existente.

-          Cambio de generador nuevo y puesta en marcha del mismo y reparación del tablero.

-          Instalación de 60 puntos eléctricos en dependencias del SAPU.

-          Cambio de cableado, enchufes e interruptores en dependencias de urgencia SAPU.

-          Los materiales eléctricos debe estár incluidos en la oferta.

-          Datos del Generador:

-          Instalación de una red eléctrica independiente para la red computacional para así cumplir con los requisitos de futura implementación de FCE. Se requiere un punto eléctrico exclusivo y diferenciado por color, para cada equipo computacional que trabaje en las instalaciones de Sapu.  Además, se exige que la red eléctrica tenga un soporte adecuado para el centro, capaz de soportar un 10% a 20% más de su uso normal.

El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley Nº 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades” y la Ley Nº 19.886 “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.

Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.

La presente licitación contará con una línea correspondiente al valor total del proyecto según lo solicitado en el punto N°1 de las presentes bases, lo que será evaluado según los criterios de evaluación señalados en el punto N°10, adjudicándose al oferente mejor evaluado, según lo establecido en el anexo N°2.

El Departamento de Salud Municipal de Longaví se reserva el derecho de adjudicar la propuesta en forma conjunta a más de un oferente, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de los servicios licitados, cuando el proveedor adjudicado en primera preferencia no cumpla con la entrega de éstos en el plazo establecido en su oferta o informe algún inconveniente, de forma tal de asegurar el normal funcionamiento y abastecimiento del servicio. Asimismo, podrá declarar desierta la propuesta conforme a la normativa vigente.

Sin embargo, en el caso de que la orden de compra no sea aceptada en un plazo máximo de 48 horas desde su emisión por el oferente que obtuviera el primer lugar, se entenderá que el proveedor renuncia a la adjudicación y se procederá a adjudicar al segundo lugar y así sucesivamente.

La oferta evaluada será la que se presente mediante Anexo N°2, la que deberá coincidir con lo ingresado en el portal.

Podrán participar del presente llamado a Licitación Pública las personas naturales o jurídicas, que respondan al llamado que se publique en el sistema de compras y contrataciones del Sector Público, a través del sitio web www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo establecido a la Ley Nº 19.886, sobre la materia y su reglamento, según las condiciones, normas y políticas de uso del portal.

Los oferentes que postulen al presente llamado a licitación, deberán adjuntar a sus ofertas la siguiente documentación:

• Identificación del oferente (Anexo Nº1)
• Oferta económica (Anexo Nº2)
• Declaración Jurada Firmada en Portal
• Boleta y/o Factura timbrada por el SII o documento tributario válido en donde se indique la dirección del proveedor.
• Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales para corroborar que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus trabajadores (lo que también podrá ser verificado a través de la habilidad en el portal del mercado público).
• y la Encargada de Adquisiciones del Departamento de Salud de Longaví.

En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados o estos contengan borrones y/o archivos defectuosos, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.

El valor de la oferta que cada postulante presente a la licitación pública del servicio de instalación, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y deberá contener todos los costos asociados a la ejecución de los servicios.

Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.

Se sugiere a los oferentes verificar que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de cada oferente, adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

En caso de que no se presentaran oferentes a la licitación pública, el Departamento de Salud declarará desierta la licitación y efectuará un nuevo llamado, pudiendo en caso de que lo estime pertinente efectuar la contratación de los servicios a través de un trato directo.

Dentro de la licitación pública se considera una etapa de visita a terreno, que se llevará a cabo al quinto día corrido de haberse publicado la presente licitación en el portal del mercado público (en caso de que fuese día de fin de semana o festivo será el día hábil siguiente), fecha que de igual manera será informada en la descripción de la licitación; la visita se fijará para las 10:00 hrs. En el Departamento de Salud ubicado en calle 1 norte N°160, Longaví, en dónde se validará y emitirá un acta de participación de cada oferente, con el objetivo de ver y analizar las condiciones del sistema eléctrico5 existente.   Asimismo, se deja expresa constancia, que la movilización es de responsabilidad de cada uno de los oferentes.  LA VISITA A TERRENO TIENE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PARTICIPANTES.  Podrá asistir a la visita a terreno una persona distinta al representante legal, siempre y cuando cuente con autorización para representar a la empresa para tales efectos, mediante un poder simple firmado por el representante legal.

El oferente que no asista a la visita a terreno o llegue atrasado al horario establecido en el portal, no podrá presentar la propuesta y, aun cuando, la presente, ésta se considerará y declarará fuera de bases, sin derecho a reclamo ni indemnización alguna para el proponente.

Antes del inicio del reconocimiento se levantará un acta en la que se dejará constancia de la individualización de los asistentes presentes.  Finalizada la visita a terreno se entregará copia del acta a cada uno de los asistentes, quien se inscriba y no concurra al lugar donde se ejecutará la obra, quedará fuera de bases y será excluido de la visita a terreno.  Ese documento, deberá ser incluido en los anexos técnicos en el portal de Mercado Público.

Corresponderá al valor total del proyecto, presentado por cada oferente, el que debe expresarse en pesos chilenos y valores netos (sin impuesto).

El valor de la oferta indicado por el oferente en su propuesta, primará para todos los efectos legales y no se aceptarán modificaciones o alteraciones en el precio final de la oferta consignada en la respectiva postulación, razón por la cuál debe considerar todos los materiales, insumos, mano de obra y todos los costos que involucre la reparación, mantención y/o recambio de los equipos.

8.1.    Plazo de vigencia de las ofertas.

Las ofertas tendrán validez hasta 60 días posteriores al cierre de la licitación.

8.2.    Plazo de pago de los productos y/o servicios adquiridos.

El pago será efectuado por la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud de Longaví, en un plazo máximo de 30 días, contados desde la fecha de recepción de la factura correspondiente, la que deberá indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos legales, adjuntando un informe detallado del servicio realizado y/o producto entregado.

Será responsabilidad del proveedor enviar la o las facturas correspondientes mediante correo electrónico a adquisiciones@saludlongavi.cl con el objetivo de cumplir la normativa establecida en la Ley N° 21.131, que obliga a efectuar el pago a proveedores del Estado en el plazo de 30 días.

8.3.   Datos de Facturación.

La factura deberá ser emitida previa orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:      

Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.

RUT: 69.130.602-k.

Giro: Servicios.

Dirección: 1 Norte Nº160.

Comuna: Longaví.

Región: VII Región del Maule.

Teléfono: 73 - 2411516.

8.4.   Formas de Pago.

Las modalidades de pago son:

a)   Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a las direcciones jmontecino@saludlongavi.cl y/o finanzas@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco

b)   Retiro de cheque: el que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N° 160 Longaví, presentando los siguientes antecedentes: Cédula de Identidad de la persona que retira el documento. 

Las propuestas deberán ser ingresadas a través del portal www.mercadopublico.cl, con todos sus anexos completados y firmados por el oferente (anexo Nº1 y Nº2, además del resto de documentación solicitada en el punto 5.1 de las presentes Bases Administrativas.

10.1.  Comisión Evaluadora

La apertura pública de la licitación será efectuada en una etapa, es decir, la apertura sobre los requerimientos técnicos y económicos, será simultánea.

Las ofertas serán evaluadas considerando los criterios establecidos en la presente licitación, por la siguiente comisión evaluadora o quienes le subroguen legalmente en sus labores:

• Sr. Sergio Vásquez Yáñez, Encargado Mantención.
• Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada Unidad Adquisiciones.
• Srta. Catalina Parada González, Administrativa Unidad Adquisiciones.

Los criterios de evaluación, fórmulas objetivas de asignación de puntaje y ponderaciones de cada oferente para la evaluación por línea de producto, serán los siguientes:

10.2.  Evaluación

a) Precio (40%)

La oferta que presente el menor valor y que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, obtendrá la puntuación máxima (Nota 100), nota servirá de base para calcular las notas de las ofertas restantes; la fórmula de cálculo es la siguiente: 

Para la evaluación primará el valor ingresado en el Anexo N°2 “Oferta Económica”, el cual será considerado a valor fijo.  Los valores deberán estar lo más legibles, sin enmendaduras y/o errores de escritura.

La nota de cada participante se ponderará en un 40% obteniendo el puntaje respectivo.

b) Garantía Servicios/Productos (20%)

Se asignará puntaje 100 al oferente que ofrezca un mayor tiempo de garantía en el servicio entregado. Según se detalla en la siguiente tabla:

La nota de cada participante se ponderará en un 20% obteniendo el puntaje respectivo

c)    Experiencia (20%)

Se asignará puntaje 100 al oferente que haya realizado servicios similares en los últimos 2 años.  Se certificará con órdenes de compra con recepción conforme o facturas.  Se evaluará   según se detalla en la siguiente tabla:

d)     Plazo de Ejecución del Proyecto (20%)

Se evaluará la ejecución del proyecto posterior a la aceptación de la orden de compra en el portal, la cual no podrá ser aceptada más allá de 48 hrs. Después de enviada, según lo estipula el punto N°4 de las presentes bases.

La suma de las notas de cada factor debidamente ponderadas, el cuál arrojará la nota final de calificación de la oferta.

(a x 40%) + (b x 20%)+ (c x 20%) + (d x 20%)= Nota Final

Efectuada la evaluación se elaborará un Acta proponiendo la adjudicación o rechazo de las ofertas conforme a las bases.

10.3.  Resolución de Empates:

En caso de empate de puntaje, la forma de definición será considerando el criterio de evaluación “Precio”. Si aun así se continúa con empate, se considera como criterio “Experiencia” acudiendo como tercer mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio “Plazo de Ejecución del Proyecto”, de continuar el empate como cuarto mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio “Garantía Servicios/Productos”. 

El Departamento de Salud de Longaví mediante Decreto Municipal adjudicará la oferta que estime más conveniente a los intereses municipales, aunque resulte ser no necesariamente la más económica. También se reserva la facultad de declarar desierta o nula la propuesta si fuese necesario.

Estas prerrogativas Municipales se podrán ejercer sin derecho a originar ningún reclamo ni solicitud de indemnización alguna por parte de los oferentes.

Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión a el o los proveedores seleccionados a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo máximo de 10 días corridos desde la fecha de la firma del Decreto Municipal que aprueba la adjudicación.

La notificación al oferente adjudicado se hará mediante Decreto de Adjudicación y la adjudicación será publicada en el portal www.mercadopublico.cl  

El contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y Aceptación por parte del proveedor adjudicado tal como indica el artículo 63 del Reglamento de la Ley 19.886 que indica que los contratos menores a 100 UTM se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.  De la misma forma podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas bases de licitación.

Una vez enviada la orden de compra a través del portal del Mercado Público www.mercadopublico.cl, el proveedor tendrá un plazo máximo de 48 horas hábiles para aceptarla o rechazarla, terminado este plazo se Re adjudicará la licitación al segundo oferente mejor calificado.

No se consideran garantías de seriedad o fiel cumplimiento del contrato.

El Departamento de Salud Municipal cuenta con un presupuesto referencial de $5.355.000.- (cinco millones trescientos cincuenta y cinco mil pesos) IVA incluido, para la adquisición del servicio, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio hasta un 30% según lo dispone el Artículo N°11 del reglamento de compras públicas.

El gasto será imputado al ítem 215.22.08.999 “Otros Servicios Generales” o a cualquier otro ítem que corresponda según la naturaleza del gasto.

Adj.:

Anexo 1 “Identificación del Oferente”

Anexo 2 “Oferta Económica”