Ficha Licitación

Licitación ID: 4114-12-LE24

Servicio Fotocopiado - Departamento Educación

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE CURACAUTIN, EDUCACION

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Servicio Fotocopiado para establecimientos educacionales y oficinas dependientes del Departamento de Educación según detalle en archivo adjunto Bases Administrativas - Servicio Fotocopia.pdf - punto N° 5

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Servicio Fotocopiado - Departamento Educación

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Servicio Fotocopiado para Establecimientos educacionales y oficinas dependientes del DAEM por el periodo de 12 meses

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

El contrato se formalizará con la orden de compra

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE CURACAUTIN

Unidad de compra:

EDUCACION

R.U.T.:

69.181.000-3

Dirección:

Arturo Prat 336

Comuna:

Curacautín

Región en que se genera la licitación:

Región de la Araucanía

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-02-2024 18:00:00

Fecha de Publicación: 21-02-2024 15:44:25

Fecha inicio de preguntas: 21-02-2024 16:05:00

Fecha final de preguntas: 23-02-2024 17:44:00

Fecha de publicación de respuestas: 23-02-2024 19:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 28-02-2024 18:31:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-02-2024 18:31:00

Fecha de Adjudicación: 11-03-2024 10:33:38

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Se deben completar los archivos adjuntos Anexo N° 1 Identificacion del oferente.pdf y Anexo N° 2 Declaracion jurada aceptacion de bases.pdf, en el archivo Anexo N° 6 Soporte.pdf se detallan las fallas y tiempos de respuestas

Documentos Técnicos

1.- En el archivo adjunto Anexo N° 5 Impresoras Multifuncionales.pdf contiene requerimientos mínimos por equipo B/N, en el archivo Anexo N° 4 Tecnicos.pdf se debe ingresar modelos de equipos ofrecidos y componentes

Documentos Económicos

1.- La oferta económica por los costos y otros debe realizarse en el archivo adjunto Anexo N° 3 Económicos.pdf

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Costo Fijo	Tiene relación con el Monto en pesos ($) de la Oferta que fue ingresado en el archivo adjunto Anexo N° 3 Económicos.pdf - Item 1 , según la siguiente fórmula: Puntos = [ ( Precio Mínimo Costo Fijo Impresora Multifuncional B/N / Precio Oferta Costo Fijo Impresora Multifuncional B/N) * 100 ].	10%
2 Servicio Tecnico	Tiene relación con declarar que se cuenta con equipo técnico especializado y que es reconocido por el fabricante mediante certificado de distribuidor autorizado o un equivalente. La puntuación del criterio se hará en función de la ubicación del Servicio Tecnico, teniendo como base si tiene presencia en la Región de la Araucanía, se evaluara según la siguiente tabla. Servicio Tecnico Puntos Region de la Araucania 100 puntos. Si cuenta con servicio o equipo técnico en la Región de la Araucania. Otra Region 0 puntos. Si no cuenta con servicio o equipo técnico en la Región de la Araucanía.	10%
3 Presencia Comunal, Regional o Nacional	Se evalúa en función de la ciudad que es indicada como “Domicilio Legal” en la Ficha del proveedor entregada en la búsqueda realizada en portal de Mercado Publico en pestaña https://www.mercadopublico.cl/Portal/Modules/Menu/Menu.aspx del proveedor que oferte a la Licitación, se evaluara según la siguiente tabla: Presencia Puntos Curacautín 100 puntos. Si tiene su local comercial o sucursal en la ciudad de Curacautín. Region de la Araucania 80 puntos. Si tiene su local comercial o sucursal establecido en una ciudad de la región de la Araucanía exceptuando a Curacautín. Otra Region 40 puntos. Si tiene su local comercial o sucursal establecido en una ciudad de otra región a Nivel Nacional, exceptuando la Región de la Araucanía que ya fue evaluada.	20%
4 WIFI	Tiene relación con la presencia de tarjeta de red en el equipo fotocopiador ofertado y que permita conexión inalámbrica con transmisión minima de 56MB/segundo. La información debe ser ingresada en archivo adjunto Anexo N° 4 Anexo Tecnico.pdf. y se evalúara según la siguiente tabla. Presencia tarjeta Red WIFI Puntos Permite Conexión inalámbrica 100 puntos No permite Conexión inalámbrica 0 puntos	10%
5 Velocidad de Impresión	Tiene relación con la cantidad de hojas impresas en un minuto por el equipo ofertado, se inicia la evaluación con equipos que impriman como mínimo 45 hojas por minuto y todo lo indicado en archivo adjunto Anexo N° 5 Impresoras Multifuncionales.pdf. La información del modelo del equipo ofertado debe ser ingresada en archivo adjunto Anexo N° 4 Anexo Tecnico.pdf. y se evalúara según la siguiente tabla. Cantidad Hojas impresas Puntos Mas 50 hojas por minutos 100 puntos Menos 50 hojas por minutos 40 puntos	20%
6 Cumplimiento antecedentes formales	Se evalúa por el cumplimiento en el ingreso de la información solicitada como Anexos en los archivos adjuntos de la Licitación, los archivos son: - Anexo N° 1 Identificación del oferente. - Anexo N° 2 Declaración jurada aceptación de bases. - Anexo N° 3 Anexo económico. - Anexo N° 4 Anexo técnico. Se evaluara según la siguiente tabla: Cantidad archivos completados Puntos 4 (cuatro) 100 puntos 3 (tres) 80 puntos 2 (dos) 60 puntos 1 (uno) 20 puntos No completa los archivos 0 puntos	10%
7 Costo Variable	Tiene relación con el Monto en pesos ($) de la Oferta que fue ingresado en el archivo adjunto Anexo N° 3 Económicos.pdf - Item 2 , según la siguiente fórmula: Puntos = [ ( Precio Mínimo Costo variable Impresora Multifuncional B/N / Precio Oferta Costo variable Impresora Multifuncional B/N) * 100 ].	20%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	Subvención DAEM - Subvención Recursos SEP
Monto Total Estimado:	23000000

Justificación del monto estimado	Revisado antecedentes y costos del año 2023

Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Servicio Fotocopiado, se debe considerar todos los años. Para su renovación se deben revisar informe evaluando antecedentes económicos, administrativos y se debe justificar la renovación.

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Jocelyn Cartes Arevalo
e-mail de responsable de pago:	Finanzas@educacioncuracautin.cl

Nombre de responsable de contrato:	Vanessa Zambrano Fuentes
e-mail de responsable de contrato:	Daem@educacioncuracautin.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-45-2882397-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación Se prohíbe la Subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Ilustre Municipalidad de Curacautín
Fecha de vencimiento:	28-02-2025
Monto:	1000000 Peso Chileno

Descripción:	Garantía por Servicio Fotocopiado para establecimientos educacionales y oficinas dependientes del Departamento de Educación por el año 2024 y los meses de enero, febrero del 2025

Glosa:	Convenio por Servicio fotocopiado para establecimientos educacionales y oficinas dependientes del Departamento de Educación, Licitación ID 4114 - 12 - LE24.

Forma y oportunidad de restitución:	05 días hábiles posteriores al término de la vigencia del documento de garantía, el oferente tendrá que retirarla en el Departamento de Educación. Previa coordinación oficina de adquisiciones del DAEM al teléfono 45 2781006

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Vigencia

Posterior a la Adjudicación que da cierre al proceso Licitatorio en la Plataforma de Compras Publicas(www.MercadoPublico.cl), se debe coordinar y generar el Acuerdo del honorable concejo de la Municipalidad de Curacautin que ratifique la Adjudicación de la misma. Esto se debe a que su ejecución sobrepasa el Periodo Alcaldicio vigente

Archivos adjuntos

La Licitación tiene como anexos adjuntos 07 archivos:
Bases Administrativas - Servicio Fotocopia.pdf - Describe los requisitos administrativos de la licitación.
Anexo N° 1 Identificación del oferente.pdf - El oferente debe indicar antecedentes del proveedor.
Anexo N° 2 Declaración jurada aceptación de bases.pdf - en el cual el proveedor indica o establece el conocimiento y aceptación de los antecedentes de la Licitación.
Anexo N° 3 Economicos.pdf - Se indica valor por los costos de equipos ofertados y días de instalación.
Anexo N° 4 Tecnicos.pdf - Se indica modelos equipos ofertados y detalla de componente solicitado, conocimiento y aceptación de garantía de fallas y respuestas.
Anexo N° 5 Impresoras Multifuncionales.pdf - Requisitos mínimos a cumplir por equipo Impresión B/N ofertado.
Anexo N° 6 Soporte.pdf - Detalle situaciones a cubrir como garantía y tiempo de respuesta.

Coordinación instalación

Al momento de la adjudicación se indicara el nombre de un funcionario por establecimiento donde se instale el equipo de impresión, sean estas Oficinas o Establecimientos educacionales.

Comisión Evaluadora

La Comisión evaluadora de la Licitación estará formada por 03 funcionarios(as) del Departamento de Educación. Detallado en la Bases Administrativas - punto 9 o las personas que los reemplacen el día de la Evaluación de las Ofertas de la Licitación

Emisión de Facturas

Se debe emitir facturas mensuales por cada uno de los Establecimientos(según tabla en el punto N° 5 Bases administrativas) donde se instale los equipos de impresión y enviada en forma digital al correo electrónico Sepcuracautin@hotmail.com.

Factoring

En caso que el proveedor traspase la factura a una empresa de Factoring, esto debe ser informado al correo Sepcuracautin@hotmail.com

Presupuesto Referencial

La Licitación tiene como Monto Referencial la suma de $23.000.000(veintitrés millones de pesos), el monto ya tiene incluido el impuesto IVA. El monto se estima en base a los costos fijos y variables con la carga de impresiones del año 2023

Preguntas y respuestas

Las Preguntas y Respuestas en los diferentes Foros, serán consideradas como parte de la Licitación

Costos de Instalacion

El costo por la instalación del equipo de impresión será por parte del proveedor. Las direcciones de 12 equipos es dentro de la ciudad de Curacautin y una en la localidad de Manzanar

Equipos Impresion

El equipo ofertado debe cumplir como mínimo las características solicitadas en el archivo Anexo N° 5 Impresoras Multifuncionales.pdf. La Evaluación en los criterios será por el equipo monocromático ofertado, los antecedentes por equipo con impresión a color es considerado como antecedente si existiese algún Establecimiento que lo evalué y solicite.

Costos Fijos y Variables

Los Costos fijos se refiere al costo por el equipo instalado y el Costo variables es el costo por cada hoja impresa en el equipo instalado. Los 2 valores son evaluados en los Criterios detallados en el punto N° 12 de las Bases administrativas.

El costo Fijo se debe cobrar solo en los equipos que tengan carga de impresiones realizadas, de persistir la no realización de impresiones se considerar lo planteado en el Punto N° 18 "Operatoria" de las Bases administrativas.

Costo hoja Papel

Las hojas de papel son de costo de cada uno de los establecimientos.

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