Licitación ID: 4255-12-L123
ACTUALIZACIÓN AUDITORÍA EXT FINANCIERA- INVENTARIO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SAN FABIAN, Educación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 15
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
ACTUALIZACIÓN AUDITORÍA EXTERNA FINANCIERA - CONTABLE E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES PERTENECIENTES A ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y DEM - COMUNA DE SAN FABIÁN 2023  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ACTUALIZACIÓN AUDITORÍA EXT FINANCIERA- INVENTARIO
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Licitar públicamente una actualización de Auditoría Financiera - Contable e Inventario de Bienes Muebles de Establecimientos educacionales y DEM de la comuna de San Fabián, por el ejercicio terminado el 30 de junio de 2023. En razón de lo expuesto es que I. Municipalidad de San Fabián, efectúa una Licitación para establecer un futuro contrato con una empresa que provea de este servicio.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SAN FABIAN
Unidad de compra:
Educación
R.U.T.:
69.140.700-4
Dirección:
CALLE 18 DE SEPTIEMBRE N°302, SAN FABIÁN
Comuna:
San Fabián
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-08-2023 12:00:00
Fecha de Publicación: 09-08-2023 13:38:35
Fecha inicio de preguntas: 09-08-2023 13:41:00
Fecha final de preguntas: 14-08-2023 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-08-2023 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-08-2023 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-08-2023 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 02-10-2023 9:19:42
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
2.- ANEXO COMPLEMENTARIO N°1: INVENTARIO BIENES MUEBLES
3.- ANEXO COMPLEMENTARIO N°2: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
4.- ANEXO COMPLEMENTARIO N°3: DECLARACIÓN JURADA OBLIGACIONES
5.- ANEXO COMPLEMENTARIO N°4: DECLARACIÓN JURADA PAGO REMUNERACIONES
6.- ANEXO COMPLEMENTARIO N°5: DECLARACIÓN JURADA OBLIGACIONES
Documentos Técnicos
1.- FORMATO N°2: CALIDAD TÉCNICA DE LA OFERTA
 
2.- FORMATO N°3: EXPERIENCIA DEL OFERENTE
 
Documentos Económicos
1.- FORMATO N°1: OFERTA ECONÓMICA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Se evaluará la experiencia de los oferentes calculando una sumatoria por experiencia del oferente y por experiencia del jefe de equipo, considerando la cantidad de auditorías realizadas, como se detalla a continuación: Experiencia= [(Experiencia del oferente x 100 / Mayor cantidad de experiencia ofertada) x 50%]+ [(Experiencia del jefe de equipo x 100 / Mayor cantidad de experiencia ofertada) x 50%] Experiencia del Oferente: Certificados o documentos de diferentes procesos realizados (Orden de compra aceptada o con recepción conforme, contrato, decretos o resoluciones) emitidos por servicios públicos y/o Municipal que den cuenta de asesoría en auditorías en el tema municipal de control interno, administrativo contable y presupuestario, desde el 2010 a la fecha, debe corresponder al oferente persona natural o jurídica que oferta en la licitación. No se permitirá certificados de privados para acreditar experiencia. Experiencia del Jefe de Equipo: Certificados o documentos de diferentes procesos realizados como Jefe de Equipo (Orden de compra aceptada o con recepción conforme, contrato, decretos o resoluciones) emitidos por servicios públicos, municipal y/o Privado que den cuenta de auditorías en el tema de control interno, administrativo contable y presupuestario, desde el 2010 a la fecha. El Oferente deberá completar el formulario N°3, y acreditar experiencia del Oferente y del Jefe de Equipo adjuntando la documentación de respaldo para ser considerado y evaluado en este criterio. Cualquier anomalía, falsificación o adulteración en la documentación entregada será motivo para rechazar la oferta. 40%
2 PLAZO DE EJECUCIÓN Se evaluará el cronograma de trabajo sobre la base de Plan de Trabajo diseñado, en el que los oferentes indican las fechas estimadas de inicio de los trabajos de auditoría y de presentación de los informes requeridos, con una puntuación de 1 a 100 puntos. Plazo de ejecución= (Menor cantidad de días de ejecución entre los oferentes x 100) / (Cantidad de días oferente) 40%
3 Precio Se evaluarán solo aquellas ofertas económicas que cumplan con lo solicitado en listado adjunto precio unitario. Precio = (Precio mínimo entre los oferentes x 100) / (Precio oferente) 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FAEP 2021
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 3 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MATÍAS GONZÁLEZ GONZÁLEZ
e-mail de responsable de pago: FINANZAS@DEMSANFABIAN.CL
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIO ALMUNA GARRIDO
e-mail de responsable de contrato: ALCALDE@SANFABIAN.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-99-89002447-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El oferente no podrá negociar, traspasar, ceder o delegar a terceros, las obligaciones contraídas en el contrato. De lo contrario, su infracción hará responsable al proveedor de los perjuicios ocasionados y será causal para dar término al contrato.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE SAN FABIÁN
Fecha de vencimiento: 18-10-2023
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: El Oferente deberá hacer entrega de un documento de garantía por concepto de seriedad de la oferta, documento que podrá consistir en cualquier tipo de garantía de aquellos establecidos en la Ley N° 19.886 y su Reglamento, debe ser de carácter irrevocable y pagadero a la vista, de pago inmediato, tomado a nombre de la I. Municipalidad de San Fabián, suscrito por el oferente o su representante legal, en pesos, por un monto ascendente a la suma de Trescientos mil pesos ($300.000.-), con la siguiente glosa; Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación de “Actualización Auditoría externa financiera – contable e Inventario de bienes muebles de los establecimientos educacionales y DEM San Fabián”, con una vigencia mínima que exceda en 60 días corridos la fecha de presentación de la oferta.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación de “Actualización Auditoría externa financiera – contable e Inventario de bienes muebles de los establecimientos educacionales y DEM San Fabián”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta a partir de la fecha de suscripción del contrato con el Adjudicatario, a aquellos oferentes que hayan sido eliminados del proceso durante la revisión de las ofertas y a aquellos oferentes cuyas ofertas no hayan sido adjudicadas. La devolución de la garantía señalada será tramitada a través del Departamento de Educación en conjunto con el Departamento de Finanzas de la Municipalidad de San Fabián. El documento, en original, de la garantía por seriedad de la oferta deberá ser ingresado por cada oferente según lo señalado en el artículo 16 numeral 16.1 hasta el día y hora establecidos en el “Calendario de Fechas” de la licitación en el portal de mercado público. La no presentación, o la presentación fuera del plazo establecido, del documento señalado, significarán la eliminación inmediata del Oferente que no cumple esta exigencia, del proceso de licitación.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE SAN FABIÁN
Fecha de vencimiento: 30-01-2024
Monto: 10 %
Descripción: El Adjudicatario de la licitación deberá hacer entrega de un documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, documento que podrá consistir en cualquier tipo de garantía de aquellos establecidos en la Ley N° 19.886 y su Reglamento, debe ser de carácter irrevocable y pagadero a la vista, de pago inmediato, tomado a nombre de la I. Municipalidad de San Fabián, suscrito por el oferente o su representante legal, en pesos, por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato y con una vigencia que exceda a lo menos en 90 días corridos el plazo de ejecución de las obras señalado en el formulario Oferta Económica (Formato 3) suscrito por el Adjudicatario, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato respectivo. El documento de garantía deberá consignar la siguiente glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de la licitación de “Actualización Auditoría externa financiera – contable e Inventario de bienes muebles de los establecimientos educacionales y DEM San Fabián”. Sin necesidad de expresión, el documento garantiza las obligaciones del Contratista con sus trabajadores, en conformidad a la ley, es decir remuneraciones, prestaciones de salud y cotizaciones previsionales de ellos.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de la licitación de “Actualización Auditoría externa financiera – contable e Inventario de bienes muebles de los establecimientos educacionales y DEM San Fabián”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía señalada, será tramitada a través del Departamento de Educación Municipal en conjunto con el Departamento de Finanzas de la Municipalidad de San Fabián.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Plazo de ejecución”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Precio”.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
No se aceptarán documentos fuera del plazo establecido en la ficha de licitación.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.