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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Antecedentes Generales |
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Las presentes bases establecen las normas y condiciones que regulan el proceso de Licitación Pública para la adquisición de 26 equipos GPS en comodato y contratación de sistema de monitoreo y seguimiento satelital de la flota de vehículos de la Municipalidad de Cunco y así dotar de un servicio con tecnología de última generación, que permita a los responsables mantener control en tiempo real de la ubicación de los vehículos, a la vez de obtener estadísticas de su uso, recorridos, velocidades, kilometrajes, tiempos de detención, etc.
Para este efecto se invita a personas naturales y jurídicas que se encuentren en condiciones de satisfacer la presente demanda, a presentar sus ofertas a través del Portal www.mercadopublico.cl, según las especificaciones señaladas en las presentes bases de licitación.
1.1 Aceptación de los términos
La participación en el proceso implica la aceptación de los oferentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases Administrativas, sin necesidad de declaración expresa.
1.2 Detalle de bienes a licitar:
La presente licitación comprende la contratación de lo siguiente:
CANTIDAD SERVICIOS
26 COMODATO DE EQUIPOS GPS E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA COMPUTACIONAL DE RASTREO Y MONITOREO DE VEHÍCULOS DE PROPIEDAD MUNICIPAL EN TIEMPO REAL.
1.3 Características Especiales del Servicio:
Los proponentes podrán considerar la provisión e instalación de sus propios equipos de monitoreo (GPS) y considerar al menos los siguientes puntos:
1.3.1 Características del Software
• El software utilizado deberá ser una aplicación cliente servidor.
• El proponente deberá disponer de sus propios servidores de almacenamiento de información.
• Será necesario que el sistema permite realizar zoom de acercamiento o alejamiento a la cartografía para conocer con más detalles la posición de cada vehículo.
1.3.2 Cobertura
• Cobertura a nivel nacional GPS/GPRS.
• Seguridad en la información a través de servidores debidamente protegidos por cortafuegos y sistemas de detección de intrusos, con monitoreo permanente para repeler cualquier ataque de personas no autorizadas
• Respaldo diario y semanal de la información para recuperar la información ante catástrofes en los servidores.
• Almacenamiento de la información histórica.
1.3.3 Funcionalidades
• Control de posicionamiento en tiempo real de los móviles que se encuentren en circulación, obteniendo su posición en un mapa, detalle de su velocidad, distancia recorrida desde el encendido del motor, etc.
• Capacidad de emitir reportes de cada equipo, como mínimo cada minuto (reportes de actividades, kilometrajes diarios, excesos de velocidad, detenciones, inactividades, etc.).
• Posibilidad de definir áreas o cercas y poder recibir e-mail cada vez que un vehículo ingrese o salga de dicha área, además de que estos eventos se muestren en pantalla.
• Actualización permanente del sistema con nuevas versiones que mejoren las funcionalidades del software.
1.3.4 Soporte Técnico
• El servicio debe contar con soporte técnico en la zona.
• El tiempo de respuesta ante cualquier necesidad técnica deberá ser como máximo 48 horas.
1.3.5 Características del servicio a contratar
• El servicio deberá considerar royalties por uso del software, licencias por los mapas, licencias por el uso hosting de los datos, comunicaciones para actualizaciones periódicas y posibilidad de efectuar actualizaciones de posición cada 30 segundos en forma manual.
• Visualizar toda la flota de vehículos en tiempo real o bien una selección puntual de móviles de la flota en una sola pantalla.
• Refrescar información cada 5 minutos.
• Consultar por la posición de un móvil en cualquier instante, con frecuencia de 30 segundos en forma manual.
• Reporte de viajes (bitácora de viajes del vehículo señalando tiempos de viaje, distancia recorrida y tiempos de permanencia en cada lugar).
• Reporte de inactividades (mide el tiempo en que el vehículo está detenido con el motor funcionando.).
• Reporte de conducción (permite saber entre que rangos de velocidad conduce cada chofer).
• Reporte de sobre-estadía (indica los excesos de permanencia y tiempo en un sitio).
• Informes que puedan ser migrados a formato Excel.
• El servicio ofertado deberá contemplar capacitación, debiendo contemplar a lo menos una capacitación trimestral, la cual podrá ser de nivel básico, medio y/o avanzado, dependiendo de los requerimientos de la Unidad Técnica, lo cual será comunicado a lo menos con un mes de anticipación.
• El costo de estos servicios estará incluido dentro del valor mensual por los servicios ofertados, no pudiéndose exigir cobro adicional por esta prestación.
1.3.6 Mantención
• El servicio ofertado deberá contemplar soporte y mantención preventiva y correctiva de todos los equipos GPS, para lo cual se deberá confeccionar un Plan de Mantenciones periódicas.
• El cumplimiento de las mantenciones será responsabilidad del proponente y deberá ser oportunamente informado a la Unidad Técnica.
• Se requiere servicio técnico presente en la región de La Araucanía.
1.3.7 Duración
• La duración del servicio es hasta el 31 de diciembre 2022, a contar de la fecha de firma de contrato.
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De la presentación de las Ofertas |
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Las ofertas deberán presentarse sólo a través del portal www.mercadopublico.cl con el nombre del oferente, hasta la hora y fecha indicada en la ficha de publicación. No se recibirán ofertas por otros medios.
Los oferentes deben anexar la siguiente documentación:
2.1 Anexos Administrativos:
- Formulario N° 1. Identificación del Oferente
- Formulario N° 2. Declaración Jurada
2.2 Anexos Económicos:
- Formulario N° 3. Oferta Económica
2.3 Anexos Técnicos:
- Formulario N° 4. Oferta Técnica.
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FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO |
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La presente licitación será financiada con Fondos Municipales año 2022 GESTIÓN INTERNA. Cuenta 2152209999.
El monto total disponible para esta adquisición asciende a la suma total de $3.600.000.- (Tres millones seiscientos mil pesos), con Impuesto incluido.
SERVICIOS PRESUPUESTO DISPONIBLE
ARRIENDO EN COMODATO DE 26 EQUIPOS GPS Y CONTRATACION DE SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO SATELITAL $3.600.000
(IVA incluido.)
Las ofertas que superen dicho monto quedaran automáticamente fuera de evaluación.
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Evaluación de las ofertas |
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Una vez efectuada la apertura electrónica, se procederá a la evaluación administrativa, técnica y económica de las ofertas. En la cual habrá una Comisión evaluadora compuesta por Administradora municipal, Directora de finanzas y Directora de control interno o quienes les subroguen o estén por decretos asignados a través de funciones esta comisión deberá encargarse de verificar que los oferentes hayan presentado los antecedentes y archivos conforme a lo dispuesto en las presentes bases, debiendo rechazar aquellas ofertas que no adjunten la totalidad de los antecedentes requeridos y las restantes serán evaluadas de acuerdo a los criterios previamente establecidos.
Las propuestas técnicas y económicas de los proponentes no declarados inadmisibles serán evaluadas, a quien se le asignará puntajes por cada criterio, de acuerdo a la siguiente tabla de factores y sus correspondientes ponderaciones.
4.1 Criterios de evaluación.
Las ofertas presentadas se evaluarán de acuerdo a los siguientes factores y ponderaciones:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PORCENTAJE
a) Precio 40%
b) Plazo puesto en marcha del servicio 35%
c) Asistencia Técnica y Post venta 25%
TOTAL 100%
a) Precio. Con un factor de ponderación de 40%
La Evaluación económica se realizará aplicando la siguiente fórmula:
Precio = (Precio Mínimo Ofertas * 100/Precio Oferta a evaluar) *40%
b) Plazo puesta en marcha del servicio. Con un factor de Ponderación de 35%.
• 100 puntos: Aquellas empresas que comprometa la puesta en marcha del servicio en un plazo igual e inferior a 6 días hábiles una vez emitida la orden de compra.
• 50 puntos: Aquellas empresas que comprometa la puesta en marcha del servicio en un plazo superior a 6 días hábiles e igual o inferior a 8 días hábiles una vez emitida la orden de compra.
• 0 puntos: Aquellas empresas que comprometa la puesta en marcha del servicio en un plazo superior a 8 días hábiles una vez emitida la orden de compra.
c) Asistencia Técnica y Post venta. Con un factor de Ponderación de 25%
• 100 Puntos: Aquellas empresas que garanticen brindar solución en caso de desperfecto y/o dificultad técnica del servicio en un máximo de 24 horas.
• 50 puntos: Aquellas empresas que garanticen brindar solución en caso de desperfecto y/o dificultad técnica del servicio en un tiempo superior a 24 horas e igual o inferior a 48 horas.
• 0 puntos: Aquellas empresas que garanticen brindar solución en caso de desperfecto y/o dificultad técnica del servicio en un tiempo superior a 48 horas.
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De la Garantía |
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Los oferentes deberán entregar en soporte papel:
5.1 Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato:
Quien se adjudique la licitación, deberá garantizar el Fiel Cumplimiento de Contrato, a nombre de la I. Municipalidad de Cunco, RUT 69.191.000-8 por un equivalente al 5% del total del monto del contrato, con plazo de vencimiento 30 días después de su fecha de término, de carácter IRREVOCABLE, y pagadera al día. De existir prórroga, deberá cambiar la garantía por una de vencimiento tal que cubra el nuevo periodo, más los 30 días. Este documento deberá ser ingresado en oficina de Partes de la Municipalidad de Cunco, antes de la firma del Contrato.
Glosa: Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato arriendo de equipos GPS y sistema de monitoreo.
Forma y Momento de Restitución: En Tesorería Municipal, una vez emitido informe de recepción y término conforme del servicio prestado por el plazo estipulado.
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Entrega y puesta en marcha del servicio |
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El oferente que se adjudique la propuesta, deberá coordinar con la unidad técnica, para la implementación del servicio en la maquinaria correspondiente, en las dependencias de la Municipalidad de Cunco, IX Región
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Prohibición de Subcontratación |
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El proveedor adjudicado será el único responsable del cumplimiento de la responsabilidad contraída en este proceso de licitación.
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Resolución de empate |
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En caso de empate se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio Precio
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Antecedentes omitidos por los oferentes |
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En caso de que un proveedor incurra en errores u omisiones formales, u omita algún documento, podrá ser solicitada su aclaración o complementación a través del Portal Mercado Público
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Consultas |
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Consultas sólo a través del Foro de la licitación
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DE LA ADJUDICACIÓN. |
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La Municipalidad podrá adjudicar en una fecha distinta a la estipulada dentro de los plazos obligatorios, cuando por razones de orden técnico y/o administrativos no sea posible cumplir con dicho plazo.
La Municipalidad se reserva el derecho de re adjudicar la presente Licitación en caso que el proveedor adjudicado no cumpla con las condiciones estipuladas.
En caso que las ofertas percibidas no sean convenientes para los intereses municipales desde el punto de vista técnico y económico, la Municipalidad de Cunco podrá declarar desierta la licitación, en conformidad a lo dispuesto en el art. 9 de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas.
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Documentación contractual |
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El orden de prelación para la interpretación de las normas del contrato será el siguiente:
a) Las presentes Bases sus anexos y enmiendas posteriores en el caso que la hubiere;
b) Aclaraciones de la licitación si las hubiese y fueran acogidas a través del portal Chile compra;
c) El texto del Contrato;
d) La oferta presentada por el oferente y los documentos aclaratorios o complementarios suscritos e intercambiados entre ambas partes, con posterioridad a la adjudicación y antes de la firma del Contrato.
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Del Contrato |
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Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de la total tramitación de la resolución adjudicataria, el Proponente Adjudicado deberá suscribir el contrato y constituir la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, previo requerimiento de la Unidad licitante.
Todos los gastos que se deban incurrir por concepto de constitución de las boletas de garantía, deben ser costeados por el oferente adjudicado.
El Contrato comenzará a regir a partir de la fecha de adjudicación y hasta el 31 de diciembre de 2022, pudiendo ser prorrogado hasta por doce meses más, solamente si la Municipalidad de Cunco considera que el servicio se debe mantener, que se dispone de financiamiento y si los resultados de los informes de evaluación, así lo ameritan
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Del Pago |
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Se cancelará contra factura mensual, la cual deberá emitirse a nombre de la Municipalidad de Cunco, Rut. N° 69.191.000-8, domicilio Pedro Aguirre Cerda N°600, Cunco.
El pago de la factura se realizará en un plazo no superior a 30 días corridos, contados desde la fecha de recepción del servicio, una vez recepcionado conforme los bienes y/o servicios por parte del Encargado del programa de Mejoramiento vial
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