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GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas regirán el proceso de llamado a Licitación Pública a través del portal electrónico Mercado Público (www.mercadopublico.cl), para el “SERVICIO DE TRANSPORTE DE PARVULOS Y LACTANTES JARDÌN INFANTIL Y SALA CUNA ANTU RAYEN, CHACAICO, COMUNA DE ERCILLA”, destinado a niños y niñas.
Estos términos establecen las condiciones y procedimientos que deben respetarse en la presentación de las ofertas, garantía adjudicación, contrato, ejecución de los servicios y forma de pago.
Las Bases Administrativas de Licitación Pública, los antecedentes complementarios, la aceptación de las Bases Administrativas de Licitación Pública y la oferta del adjudicatario, formarán parte integrante del contrato a suscribirse entre el Oferente y la I. Municipalidad de Ercilla, para todos los efectos legales que procedieren.
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de oferentes |
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OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar en la Licitación, personas naturales o jurídicas propietarias de vehículos tipo “Furgón” o “Minibús”, cuya actividad económica se relacione con el transporte de escolares, que cumplan los requisitos señalados en las presentes bases, que no tengan deudas pendientes con la Municipalidad y que cumplan con los requisitos para realizar transporte escolar de párvulos de acuerdo a la Ley.
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del Servicio |
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IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO
El tipo de servicio que se está licitando es la entrega de transporte escolar remunerado para párvulos. Para estos efectos, se entenderá por servicio de transporte escolar remunerado, el traslado de 32 preescolares desde sus localidades de residencia de origen hasta el establecimiento educacional y viceversa, DEBE VENIR CON AUXILIAR.
El servicio deberá ser exclusivo para los niños y niñas beneficiarios del sistema educacional en la comuna, no podrá incluir a otras personas bajo ningún pretexto.
Los vehículos con que se postule sólo podrán estar asociados o adscritos a un único servicio. En consecuencia, no podrá adjudicarse con un mismo vehículo dos o más recorridos. En caso que el oferente postule con un mismo vehículo a dos recorridos y resulte propuesto luego de realizar evaluación, será adjudicado sólo en aquella donde califique con mayor puntaje. El regreso a sus domicilios será programado en el jardín Infantil, no pudiendo superar el tiempo de viaje los 60 minutos.
Comprende la prestación de los servicios de transporte para los Párvulos según se detalla:
Prestación del servicio de lunes a viernes (días hábiles), a partir de mayo DE 2020, dependiendo de la fecha de suscripción del contrato, hasta el 29 de enero de 2021.
Sector rural -Chacaico Alto
-Shnaker al llegar a los seils
-Quilaco hacia adentro
-Chiquitoy
-Fundo el Cielo
-Pancho Curamil
-Butaco
-Collico Bajo
-Huañaco
Los vehículos que sean postulados a la Licitación deberán cumplir con los siguientes requisitos al momento de la postulación:
I) Cumplir con la vigencia de lo establecido en los Decretos Nº 38 de 1992 y N° 38 de 2003, ambos del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, vigente (Crea y Reglamenta el Registro Nacional de Transporte Remunerado de Escolares), además del color y accesorios que la normativa impone en el caso de furgones.
II) al tratarse de Buses o Minibuses para transporte de personas y/o escolares, todos deberán estar en perfectas condiciones de uso en cuanto a la calidad, año de fabricación exigida y accesorios establecida en la normativa, situación que será verificada por la Comisión en el momento de firmar contrato adjudicatorio y señalar todo accesorio o condición especial de cada vehículo que puede ser susceptible de considerar por la Comisión en caso de igualdad con otro oferente.
III) Contar con revisión técnica Clase A vigente, conforme lo prescribe el D.F.L. N° 1, de 2007, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones suscrito en conjunto con el Ministerio de Justicia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.290, de Tránsito.
IV) Contar con Seguro Obligatorio de Accidentes Personales vigente y adicionales.
Al momento de realizar las ofertas y durante la vigencia del contrato, los oferentes deberán acreditar que los conductores de transporte Escolar remunerado posean la Licencia de Conducir Clase A1 establecida en la Ley 18.290 o A3 establecida en la Ley 19.495 en su caso, conforme a lo que establece la normativa vigente. Si el oferente presenta otra Licencia de los conductores que no habilita a la prestación de los servicios licitados, quedará automáticamente fuera de ella.
V) Original del certificado de antecedentes para fines especiales emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación, con fecha de emisión que no exceda los 60 días de cada conductor y auxiliar.
En la postulación deberá identificarse a lo menos un conductor y auxiliar por vehículo.
El o los conductores propuestos, no podrán tener anotaciones en el certificado de antecedentes para fines especiales que se presente al momento de la postulación.
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Inspección Visual |
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INSPECCION VISUAL OBLIGATORIA:
Posterior a la fecha de cierre de las ofertas, se realizará la inspección visual obligatoria de él o los vehículos ofertados, esta inspección será realizara por la comisión evaluadora con la finalidad de asignar puntaje en criterio “Calidad”, firmándose en dos copias un “Acta de inspección visual” entre la comisión y el oferente quedando uno en cada poder.
Si el oferente no se presenta en el plazo establecido para la “inspección visual”, será evaluado en criterio “Calidad” sub criterio “Estado del vehículo” con puntaje 0.
Este documento deberá ser firmado por el oferente o en caso de ser un tercero deberá acompañar un poder simple que autorice dicho acto.
La fecha y hora será informado en calendarización en página web www.mercadopublico.
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del horario y otros |
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JARDÍN INFANTIL Y SALA CUNA ANTU RAYEN
Horario de retiro de niños desde sus casas: 08:00 horas aproximadamente.
Horario de retorno: desde las 16:00 horas el primer recorrido y desde las 16:30 horas el segundo recorrido aproximadamente.
Será responsabilidad de la Directora del Jardín Infantil y Sala Cuna Antü Rayen, supervisar y controlar semanalmente y entregar mensualmente informe y la bitácora con el desplazamiento del vehículo.
Nota: Si en algún momento se presentara la necesidad de tener que retirar los párvulos a su hogar antes del horario establecido se informará al Conductor, esto solo sucederá en caso de una emergencia o imprevisto.
El adjudicatario deberá tener un letrero triangular en el techo que diga “ESCOLARES” (letrero tipo) y una luz intermitente (baliza amarilla), de forma visible en el techo, para usar mientras los niños suben o bajan del vehículo.
Lo solicitado en capacidad por el establecimiento es de 52 cupos.
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Presupuesto |
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PRESUPUESTO DISPONIBLE POR RECORRIDO DIARIO A CANCELAR AÑO 2020.
El Presupuesto disponible para el servicio de Transporte de Párvulos del Jardín Infantil y Sala Cuna Antu Rayen es el total $65.000.- considerando valor de recorrido diario ida y regreso, el cual se cancelará de manera mensual según los días trabajados e informados, pago que se realizará, con financiamiento JUNJI, a partir del mes de Mayo de 2020 al 29 enero de 2021.
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Presentacion de las Oferta |
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PRESENTACION DE LAS OFERTAS:
Se establece que el mecanismo válido de recepción y envío de ofertas es a través del Sistema de Compras Públicas, por lo cual, en lo que corresponda, él o los proponentes deberán presentar su oferta a través del Portal Mercado Público.
La garantía por fiel cumplimiento del contrato deberá presentarse antes de firmar contrato desde la fecha de la notificación al proveedor de haberse adjudicado la presente licitación.
7.1.- Antecedentes a presentar en Portal Mercado Público, vía electrónica:
Los proponentes deberán ingresar en el Portal Mercado Público todos los documentos solicitados como documentos anexos (7.2) y su oferta económica, es decir, el valor de su oferta
El valor de la oferta a subir en el portal debe ser el precio exento de impuestos.
7.2.- Los antecedentes a incluir en el portal de mercado público como documentos anexos son los siguientes3:
- Identificación del Proponente (Anexo 1)
- Declaración Jurada simple (Anexo 2)
- Oferta económica (Anexo 3)
- Fotocopia simple de los documentos al día del vehículo:
Permiso de Circulación, Revisión Técnica y seguro obligatorio de accidentes personales.
- Documento que acredite que el vehículo se encuentra inscrito en el Registro de Transporte Escolar de la SEREMIT correspondiente a la Región Araucanía.
- Fotocopia simple Licencia del Conductor con clase apta para el transporte de escolares, Clase A3 según Ley Nº 19.495, o bien Clase A1 según Ley 18.290, Inscritos en Registro de Transporte Escolar.
- Certificado de antecedentes de la auxiliar y fotocopia simple del carnet de identidad.
- Hoja de vida del Conductor emitida por el Registro Civil, la cual no debe tener observaciones.
- Certificado de experiencia laboral emitido por la entidad que contrató los servicios de transporte escolar.
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Criterios de evaluacion |
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Criterios de evaluación de las ofertas:
▪ 30% OFERTA ECONÓMICA: Se otorgará mayor puntaje a la oferta más económica, decreciendo proporcionalmente hasta la más onerosa.
▪ 30% EXPERIENCIA: La que demuestre mayor experiencia en el servicio requerido decreciendo proporcionalmente hasta la de menor experiencia. Se Requiere presentar Certificado de experiencia emitido por la entidad
▪ Pública o establecimiento Educacional que contrató los servicios de transporte escolar.
EXPERIENCIA PUNTAJE
4 años y más 30
3 años 20
2 años 10
1 año 5
Sin Experiencia 0
▪ Los oferentes que no presenten documentación que acredite de experiencia, serán calificados con 0 puntos.
▪ 40% CALIDAD TÉCNICA DEL VEHICULO: Se otorgará mayor puntaje a la oferta según las siguientes tablas de evaluación dependiendo el factor a evaluar, el que presente el vehículo de mejores condiciones, capacidad y año de fabricación, decreciendo proporcionalmente hasta el que tenga las condiciones más desfavorables. Pauta según tabla a,b,c.
▪ a) Estado del vehículo 25 %
Estado de los neumáticos Bueno 5 Pts.
Regular 2 Pts.
Malo 0 Pts.
Estado del tapiz de los asientos Bueno 5 Pts.
Regular 2 Pts.
Malo 0 Pts.
Cinturón de seguridad Posee 5 Pts.
No posee 0 pts.
Aire Acondicionado Posee 5 Pts.
No posee 0 Pts.
Sillas de auto que cumplan con la ley, minino de 6 sillas. Posee 5pts
No Posee 0pts
b) Capacidad del vehículo 5 %
Capacidad de pasajeros (Capacidad ofertado x 20) / Capacidad máximo ofertado.
c) Año del vehículo 10 %
Año de Fabricación Puntaje Ponderado
2018 20
2017 19
2016 18
2015 17
2014 16
2013 15
2012 14
2011 13
2010 12
2009 11
2008 10
2007 9
2006 8
2005 7
2005 e inferior 0 Pts
En caso de empate entre dos o más oferta primará criterio “Económico”, en segundo lugar primara criterio Cumplimiento de los requisitos técnicos del vehículo año, de persistir el empate entre dos o más ofertas, primará el criterio “Experiencia” y si aún persistiera el empate primará Disponibilidad de servicios adicionales.
La Municipalidad de Ercilla, por su parte, se reserva el derecho de resolver la licitación en los siguientes términos:
a) Adjudicar al oferente que haya obtenido el mayor puntaje, a la oferta más conveniente a sus intereses técnicos y económicos, aunque no sea la oferta más económica: enmarcado dentro de la calidad del servicio ofertado y la disponibilidad presupuestaria.
b) La Municipalidad podrá declarar inadmisibles las ofertas si éstas no cumplen los requisitos establecidos en las bases.
c) La Municipalidad podrá declarar desierta la licitación en el caso de que no se presenten oferentes.
d) La municipalidad podrá revocar la licitación hasta la etapa anterior a la adjudicación, por motivos fundados.
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de garantía cumplimiento contrato |
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Garantía del Fiel Cumplimiento del Contrato
El proveedor cuya propuesta se acepte deberá presentar al momento de suscribir el contrato una garantía bancaria por Fiel Cumplimiento de Contrato consistente en un Vale Vista, Boleta de Garantía a la Vista o Depósito a la Vista u otro documento de Garantía contemplado en la normativa vigente sin cláusulas de aviso previo y de carácter irrevocable, cuyo texto podrá señalar “Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato por Contratación Servicio de Transporte de Párvulos del Jardín Infantil y ANTU RAYEN.”
Esta Garantía deberá otorgarse por una cantidad equivalente a $200.000(doscientos mil pesos) tomado a nombre de la Municipalidad Ercilla Rut 69.180.600-6, su vigencia será el plazo del contrato aumentado en 60 días.
La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato se devolverá al adjudicatario, a su solicitud, una vez tramitado satisfactoriamente el pago final de los servicios.
Para la Devolución de la garantía, el Contratista deberá presentar el Certificado de cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales del último mes de prestación de servicio, en el caso que no lo hubiese presentado en el pago respectivo.
La garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá ser entregada físicamente en formato y en sobre cerrado en la oficina de partes del Departamento de Educación Municipal, ubicado en Caupolicán Nº434 de 08:30 a 14:00 hrs y de 14:45 a 17:30 hrs de lunes a viernes, antes de la firma del respectivo contrato.
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forma de pago |
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FORMA DE PAGO
El proveedor presentará para el pago:
▪ La factura deberá ser presentada y/o ingresada en oficina de Jardines VTF Ercilla-del Departamento de Educación (ongolmo Nº351 Ercilla). El pago de dicho documento se realizará a través de Oficina de Tesorería departamento Educación, previo certificación de conformidad de los servicios por parte de la Directora del Jardín Infantil.
▪ Las facturas deberán ser extendidas a:
▪ Nombre: Municipalidad de Ercilla
▪ Rol Único Tributario:69.180.600-6
▪ Giro: Administración Pública
▪ Dirección: Caupolicán 434, Ercilla
▪ Glosa: Servicio de transporte escolar de “Nombre establecimiento” correspondiente al “mes” “año”, “cantidad de días”.
▪ Informe de revisión y conformidad del servicio emitido por la Encargada de Jardín (original y dos copias).
▪ Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo, con respecto al chofer y la auxiliar del servicio, según corresponda.
La cancelación del servicio contratado por parte del Mandante se hará a través, del Departamento de educación Oficina de Tesorería por facturación mensual, dentro del mes siguiente de emitida la factura, una vez visados los antecedentes de pago por la Directora del Jardín Infantil y Sala Cuna ANTU RAYEN.
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vehículo reemplazo. |
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VEHÍCULO DE REEMPLAZO.
En la eventualidad que por falla mecánica o accidente de cualquier índole, el vehículo destinado al servicio no pudiera continuar en circulación, el adjudicatario estará obligado a disponer un vehículo alternativo de similares características para continuar el servicio en forma inmediata, mientras se reincorpora el vehículo contratado.
Si el vehículo, en tales circunstancias, resultare inutilizable, o perdiere las condiciones de seguridad que son propias y el adjudicatario se viera imposibilitado de continuar con el servicio, se procederá de mutuo acuerdo entre las partes a liquidar el contrato.
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todas las clausulas |
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se debe considerar todas las clausulas que contemple la ficha de licitación y las informadas en bases administrativas adjunta en anexo.
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