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Fuente del financiamiento |
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2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO DISPONIBLE.
a) Financiamiento Fondos JUNJI.
b) Monto Máximo Disponible: $ 5.822.000.- (Cinco Millones Ochocientos Veintidós Mil Pesos, Impuesto Incluido).
- Habilitación Cocina, monto máximo disponible $2.874.000.-
- Construcción Zona de Juegos y Otros, monto máximo disponible $2.948.000.-
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REQUERIMEINTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS |
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
Especificaciones de los servicios.
CANTIDAD ESPECIFICACIONES
1 HABILITACIÓN COCINA; SEGÚN PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ADJUNTAS
1 CONSTRUCCION ZONA DE JUEGOS Y OTROS; SEGÚN PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ADJUNTAS
Nota 1: Los oferentes podrán ofertar por uno o la totalidad de los ítems solicitados, respetando los montos máximos disponibles para cada uno de ellos.
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Plazo de ejecucion |
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PLAZO DE EJECUCION.
El participante que se adjudique el Contrato tendrá un plazo máximo de 20 días corridos o el plazo inferior ofertado, contados a partir de la fecha de entrega de terreno formalizada por intermedio de acta.
El incumplimiento en el plazo de ejecución será motivo de aplicación de multas según lo establecido en el Punto N°11 de los Términos de Referencia.
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Antecedente a incluir en la oferta |
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6. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA.
Los antecedentes que se especificarán más adelante deberán ser presentados a través del sistema de Mercado Publico. El nombre que se asigne a cada archivo debe guardar relación con el contenido de este.
Los Anexos N°1, N°2 y N°3, son de carácter obligatorio para la participación de la presente licitación, el no adjuntar dichos documentos será motivo para desestimar la oferta.
Cada proponente deberá completar los siguientes antecedentes ingresados al portal www.mercadopublico.cl.
a) ANEXO N°1: Declaración Jurada, debe ser completada y firmada por el oferente, y anexada a la oferta; el no adjuntar dicho documento será motivo para desestimar su oferta.
b) ANEXO N°2 (A – B): Este documento es de carácter obligatorio para la participación de la presente licitación; el no adjuntar dicho documento será motivo para desestimar su oferta.
c) ANEXO N°3 (A – B): Este documento es de carácter obligatorio para la participación de la presente licitación; el no adjuntar dicho documento será motivo para desestimar su oferta.
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Comision |
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7. COMISION.
La Municipalidad, nombrará una Comisión Técnica encargada del estudio y evaluación de las ofertas; La cual estará integrada por el titular o quien le subrogue.
1. Director de la Unidad Requirente.
2. Administradora Municipal.
O quienes subroguen al momento del estudio y evaluación.
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Evaluacion |
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8. PAUTA DE EVALUACION POR ITEM.
a. Pauta de Evaluación.
· OFERTA ECONÓMICA (50 PUNTOS)
· PLAZO DE ENTREGA (50 PUNTOS)
Total 100 PUNTOS
b. Formas de Cálculo.
· OFERTA ECONOMICA: 50%
Se asignará el mayor puntaje a aquella oferta económica de menor precio, el resto de las ofertas se ponderarán de acuerdo con la fórmula de menor precio.
Criterio Porcentaje Detalle
OFERTA ECONÓMICA 50% (Oferta Menor / Oferta Evaluada) X 100
El puntaje obtenido, se multiplicará por la ponderación de la oferta económica (50%) para obtener el puntaje del Ítem Oferta Económica
PUNTAJE ITEM = Puntaje * 0,50
Las ofertas mayores a los presupuestos establecidos para ofertar quedarán fuera de evaluación y serán declaradas fuera de bases del presente proceso.
· PLAZO: 50%
El oferente con menor plazo de ejecución (No menor a un 10% del plazo oficial), obtendrá la mayor puntuación, en base a esta fórmula se evaluarán las otras ofertas, según el cuadro.
Criterio Porcentaje Detalle
PLAZO 50% (Menor Plazo Ofertado / Oferta Evaluada) X 100
El puntaje obtenido, se multiplicará por la ponderación del Plazo (50%) para obtener el puntaje del Ítem Plazo.
PUNTAJE ITEM = Puntaje * 0,50
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contrato |
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9. CONTRATO.
Será de HABILITACIÓN COCINA, CONSTRUCCION ZONA DE JUEGOS Y OTROS; JARDÍN INFANTIL LOS CORAZONCITOS DE PIDIMA, sin reajustes ni intereses y se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra correspondiente y la aceptación de ésta por parte del Oferente adjudicado a través del Portal www.mercadopublico.cl
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Pago |
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10. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará a 30 días, contra presentación de la factura correspondiente, posterior la recepción conforme de las obras, extendida a nombre de la Municipalidad de Ercilla, Rut 69.180.600-6, domiciliada en Caupólican N°434 y deberá adjuntar la Orden de Compra del Portal Mercado Público en estado “aceptada”.
En la glosa de dicho documento deberá señalar el número de la Orden de Compra publicada en el Portal www.mercadopublico.cl., aceptada por el proveedor.
En caso de emitir factura electrónica, el proveedor deberá enviar el documento al correo: finanzas@educacionercilla.cl / demercilla1@yahoo.es. El retiro del cheque debe efectuarse en Tesorería del Departamento de Educación Municipal, ubicada en Caupolican N°434.
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generalidades |
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11. MULTAS.
El DAEM se reserva el derecho de aplicar sanciones al Oferente en el caso de que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en la oferta adjudicada.
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, se le notificará al Oferente mediante correo electrónico (indicándose al efecto la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa).
El Oferente deberá pagar las multas en Tesorería del Departamento de Educación Municipal y su comprobante deberá ser presentado junto a la factura del estado de pago correspondiente.
El monto de las multas será el que se indica a continuación:
MULTA MONTO
Atraso en la entrega de las obras 2% del valor total de la Orden de compra IVA incluido,
por cada día de atraso.
Materiales de mala calidad o en mal estado 2% del valor total de la Orden de compra IVA incluido, por cada incumplimiento (mala calidad / mal estado).
Atraso por en la reposición de materiales defectuosos 0,5% del valor total de la Orden de compra IVA incluido, por cada día de atraso (a partir del tercer día de informada al oferente).
Remplazar o modificar unilateralmente en forma total o parcial las obras solicitadas, según EETT adjuntas. 5% del valor total de la Orden de compra IVA incluido.
Nota 2: El monto máximo para la aplicación de multas es de un 20% del valor total de la Orden de Compra IVA incluido. Una vez cumplido dicho porcentaje se procederá al término del Contrato, sin perjuicio del correspondiente pago de las multas.
12. PROCEDIMIENTO DE APLICACION DE MULTA.
Los incumplimientos considerados, en la ejecución del contrato en que haya incurrido en falta, serán informados mediante “Carta de Notificación de Incumplimiento” enviada por el DAEM, remitida al domicilio registrado para estos efectos por el Oferente.
El proveedor tendrá 3 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los documentos que estime pertinente.
Vencido el plazo sin presentar descargos, el DAEM dictará el respectivo Decreto Alcaldicio aplicando la multa. Si el Oferente hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el DAEM tendrá un plazo de hasta 3 días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante Decreto Alcaldicio, lo que se notificará al Oferente, por carta certificada, la cual se entenderá notificada, transcurrido 3 días de remitida la carta certificada.
13. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.
Serán causales de término anticipado del contrato, las siguientes:
• La resciliación o mutuo acuerdo de las partes;
• Estado notorio de insolvencia del Oferente o por adquirir la calidad de "empresa deudora" en los términos de la ley 20.720, de "Reorganización y Liquidación" de activos de empresas y personas";
• Fuerza mayor o Caso Fortuito;
• Incumplimiento grave de las bases, así como cualquiera de las obligaciones que el Oferente asuma en virtud del Contrato, siendo suficiente para ello el informe del DAEM, pudiendo el DAEM hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento hasta el monto del perjuicio ocasionado por el incumplimiento, si hubiera. Se considerará incumplimiento grave cuando el monto total de las multas alcance el 20% del valor de la Orden de Compra;
En estos eventos el Contrato o la Orden de Compra terminará por vía administrativa, sin necesidad de intervención judicial alguna, procediéndose a su liquidación final.
14. PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES.
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el itinerario de licitación. Las preguntas deberán formularse sólo a través del sistema www.mercadopublico.cl y el DAEM pondrá las referidas preguntas y sus respuestas y aclaratorias si las hubiese, en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl. Las Aclaraciones y Respuestas a las consultas pasaran a formar parte integrante de las Bases de Licitación.
15. SUBCONTRATACION.
Se prohíbe.
16. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA.
Una vez firmada el acta de apertura y evaluación por los integrantes de la comisión se dictará un Decreto Exento el que considerará todos los detalles del proceso de evaluación número de ofertas recibidas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además hará mención del Oferente que obtuvo el mejor puntaje dentro de las ofertas aceptadas adjudicando la licitación.
Los oferentes serán informados del resultado del proceso a través del sitio web www.mercadopublico.cl.
17. GENERACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA.
Una vez adjudicada la propuesta, esto es, una vez aprobada a través del correspondiente acto administrativo debidamente tramitado, se emitirá la Orden de Compra y deberá ser aceptada en un plazo no superior a 48 horas desde su emisión. De no confirmar la aceptación dentro del periodo indicado se entenderá que existe una renuncia tacita del adjudicatario de acuerdo a lo establecido en el artículo 63 del Decreto N° 250 - Reglamento de la Ley de Compras Públicas - procediendo a cancelar la orden al proveedor adjudicado, en este caso el DAEM, podrá dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación por resolución fundada sin más trámite al Oferente que le siga en puntaje al adjudicado, aplicándose en caso de empate entre oferentes las reglas establecidas en el punto 20 de las presentes bases administrativas; o podrá declarar desierta la licitación en virtud de lo establecido en el punto 24, según establece el artículo 41 inciso final del Decreto N° 250, que aprueba el Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
18. ADJUDICACIÓN FUERA DE PLAZO.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo informado en el cronograma, el DAEM comunicará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, además solicitará la renovación de la garantía de seriedad de la oferta en caso de ser necesario.
19. READJUDICACION
Se podrá readjudicar en los siguientes casos:
• Si el proveedor no acepta la Orden de Compra.
• No cumple con las condiciones o requisitos para el envío de la Orden de Compra.
El DAEM podrá junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le siga en puntaje, y así consecutivamente, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
20. RESOLUCION DE EMPATES.
En caso de existir empate en el resultado de la evaluación, se procederá a adjudicar considerando el siguiente orden de prelación: 1. Oferta Económica 2. Plazo 3. Oferente que ingresó primero la oferta a través del Portal Mercado Público.
21. PRESENTACION DE OFERTAS.
Los oferentes deberán ajustarse a lo explícitamente indicado en la Licitación, respecto a la presentación de las Ofertas, utilizando sólo los formularios del Portal y Anexos adjuntos si los hubiera, levantando toda la información en el sitio www.mercadopublico.cl. Los oferentes podrán efectuar sólo una oferta en el portal, en caso contrario todas las ofertas serán rechazadas. La oferta a través del Portal se deberá expresar en Valores Netos.
22. CONTACTOS DURANTE LA EVALUACION.
Durante el periodo de evaluación, los oferentes podrán mantener contacto con el DAEM a través de aclaraciones, o entrega de muestras o si así se estima conveniente.
23. PRESENTACIÓN DE OFERTAS OMITIDOS POR LOS OFERENTES.
El DAEM podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, sin dar privilegios respecto los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a la licitación y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. El DAEM podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para tales efectos se utilizará el Sistema de Información (aclaración de ofertas), otorgando un plazo de 48 horas hábiles a los oferentes. La no rectificación de los vicios u omisiones en el plazo otorgado facultará al DAEM a declarar la oferta inadmisible.
24. DECLARACIÓN DESIERTA O INADMISIBILIDAD DE LA LICITACIÓN U OFERTA.
El DAEM declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en la licitación. Declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
25. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN.
Una vez adjudicada la licitación, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto, tendrán un plazo de 5 días hábiles a partir de la notificación. Podrán contactarse a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, quien responderá en un plazo no mayor a 48 horas hábiles. No obstante, lo anterior, las consultas y respuestas se subirán al portal www.mercadopublico.cl en un documento anexo.
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Entrega Terreno |
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26. ENTREGA DE TERRENO
La entrega de terreno se realizará una vez aceptada la Orden de Compra. Esta formalización será realizada por parte del DAEM al oferente adjudicado, quien en este acto es responsable de la obra hasta día de la recepción de esta.
27. CONSUMOS BASICOS
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Recepción de las Obras |
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29. RECEPCION DE LAS OBRAS.
El Oferente de acuerdo con la fecha de término de la obra, dentro de los plazos contractuales que señala el Contrato, solicitará al DAEM, por escrito la Recepción de las Obras, antes de terminado el plazo contractual.
Para la Recepción el DAEM deberá notificar al Contratista acerca de la fecha y hora en que se efectuará la visita a la obra, con una anticipación mínima de dos días corridos de la fecha fijada para tal visita.
Si el Oferente no concurriere a la visita de Recepción, el DAEM verificará el estado de la obra y formulará las observaciones que le mereciere, de lo cual informara al Oferente y fijará un plazo para que éste subsane las observaciones señaladas.
El Oferente queda obligado a solucionar cualquier desperfecto y/o efectuar las reparaciones correspondientes que a juicio del DAEM le corresponda ejecutar, dentro del período de garantía estipulado y en el plazo que le sea solicitado.
En caso de que el Oferente no dé solución a las observaciones dentro del plazo, el DAEM cursara las multas correspondientes según el punto 11 de las presentes bases.
El DAEM verificará básicamente, durante la Recepción de la obra, lo siguiente:
a) La buena ejecución de los trabajos (que no se hayan producido daños atribuibles a ejecución defectuosa) y
b) La calidad de los materiales empleados (que no se hayan presentado desperfectos atribuibles a defectos propios de los materiales utilizados).
Hecha sin observación alguna la Recepción de la obra, de lo cual se levantará el Acta respectiva, se procede automáticamente a realizar los trámites para el pago de las obras.
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