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BASES ADMINISTRATIVAS |
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I.- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Alprostadil 1 Unidad
Cod: 51122112
ALPROSTADIL 20 MCG 10-100-262-073-00 Y ALPROSTADIL 500 MCG/ML Solución INYECTABLE 10-100-262-085-00
SE LICITARÁ POR MONTO TOPE DE 5000 UTM, POR CONSUMO DESCONOCIDO.
ES IMPERATIVO PARA EL OFERENTE, OFERTAR A LAS 2 PRESENTACIONES SOLICITADAS E INDICADAS EN EL CUADRO ANTECESOR. DE LO CONTRARIO LA OFERTA SERA RECHAZADA. (ANEXO N°1)
EL PRESENTE ACTO ADMINISTRATIVO SE LICITARÁ Y ADJUDICARÁ EN CONFORMIDAD A LAS PRESENTES BASES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. QUE CONSISTIRÁ EN ADJUDICAR A UN SOLO PROVEEDOR, DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE EVALUACION. SE APLICA ESTA CONDICIÓN CON EL MOTIVO DE ASEGURAR INTERCAMBIABILIDAD DE DOSIS Y EL EFECTIVO SEGUIMIENTO DE LA TRAZABILIDAD EN LOS PROCESOS DE FARMACOVIGILANCIA Y DETERMINACION DE REACCIONES ADVERSAS MEDICAMENTOSAS Y/O FALLOS TERAPEUTICOS ATRIBUIBLES AL MEDICAMENTO ADMINISTRADO AL PACIENTE. POR LO TANTO, PARA SER ADJUDICACDO DEBE OFERTAR LAS 2 PRESENTACIONES, DE LO CONTRARIO SU OFERTA SERA DECLARADA INADMISIBLE.
ES OBLIGACION NO TENER DENUNCIA DE CALIDAD DEL MEDICAMENTO EN CUESTION, O HABER PRESENTADO INCIDENTES CRÍTICOS EN EL HGGB EN LOS ÚLTIMOS 24 MESES, DESDE LA PUBLICACIÓN DE LAS PRESENTES BASES, ENTIÉNDASE INFORMES DE INCIDENTES CLÍNICOS DE ENFERMERÍA, INFORMACIÓN QUE SERÁ VALIDADA TRAVÉS DEL ISP Y UNIDAD DE FARMACOVIGILANCIA DEL HGGB, DE SER ASI OFERTA SE DECLARA INADMISIBLE.
1.- Características de la Licitación
Número de Adquisición N° 4309-375-LQ21
Nombre de Adquisición CONVENIO SUMINISTRO ALPROSTADIL 20 Y 500 MCG ML PARA 24 MESES
Estado Guardada
Descripción Necesidad de abastecer de medicamentos para pacientes HGGB
Tipo de Adquisición Licitación Pública de 2.000 a 5.000 UTM
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Etapas del Proceso de Apertura Una Etapa
Toma de Razón por Contraloría No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitación.
2.- Organismo Demandante
Razón Social Hospital Guillermo Grant Benavente
Unidad de compra Hospital HGGB Abastecimiento de Fármacos
R.U.T. 61.602.189-3
Dirección San Martin 1436
Comuna Concepción
Región en que se genera la Adquisición Región del Biobío
3.- Etapas y Plazos
Fecha de Cierre de Recepción de Oferta 21 Días corridos a partir de la fecha de publicación, desde las 15:00 Hrs.
Fecha Inicio de Preguntas 01 Días a partir de la fecha de publicación, desde las 15:00 Hrs.
Fecha Final de Preguntas 05 Días a partir de la fecha de publicación, hasta las 18:00 Hrs.
Fecha de Publicación de Respuestas 06 Días a partir de la fecha de publicación, hasta las 18:00 Hrs.
Fecha de Acto de Apertura Técnica y Económica 21 Días a partir de la fecha de publicación, desde 15:01 Hrs.
Fecha de Adjudicación 90 Días a partir de la fecha de cierre, desde las 15:00 Hrs.
4.- Calendario de Licitación.
4.1.- Convocatoria a Propuesta: Se efectuará mediante la publicación de las Bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el portal www.mercadopublico.cl (calendario de la licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este portal.
4.2.-Entrega de antecedentes para postulación: Las bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el Calendario de Licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.
4.3.- Recepción de consultas: Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo y horario establecido para ello en el Portal (Calendario de Licitación).
4.4.- Respuesta a Consultas: La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo y horario señalado en calendario de licitación y se entenderán, que formaran parte integrante de las bases administrativas. Los oferentes participantes, por el solo hecho de presentarse a la licitación, se entenderán en cabal conocimiento de las condiciones incluidas en las presentes bases, así como también con las especificaciones técnicas y demás características de los servicios licitados, por lo que se declaran conformes con ellas.
4.5.- Ingreso de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl: Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el calendario de la licitación.
4.6.- Recepción Física de las Propuestas: Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la oficina de partes del HGGB Concepción, ubicada en calle San Martin N° 1436, primer piso, sector plaza los tilos, Concepción hasta el día y hora señalados en el calendario de licitación como fecha de cierre del ingreso de ofertas en el portal.
4.7.- Recepción Documentos Electrónico (documentos en Garantía Seriedad de la Oferta y Fiel cumplimientos): Los antecedentes electrónicos, deben ser entregados digitalmente al siguiente correo electrónico: opartehggb@ssconcepcion.cl, un día antes del cierre de la oferta hasta las 15:00 horas.
4.8.- Apertura de las Propuestas: La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el calendario de licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la garantía de seriedad de la oferta.
4.9.- Fecha de adjudicación: Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte de la comisión de evaluación de la propuesta, de acuerdo al calendario de licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el portal www.mercadopublico.cl
5.- Antecedentes para incluir en la Oferta
Para presentar oferta en la presente licitación el oferente deberá:
Completar y presentar antecedentes administrativos, técnicos y económicos del portal Mercado Publico, los formularios y anexos entregados por la unidad técnicas en los anexos de la ficha técnica del portal. Para la presente licitación los antecedentes requeridos serán los siguientes
Documentos Obligatorios
Formulario N°1 Identificación del Oferente
Formulario N°2 Declaración Jurada
Anexo N°1 Propuesta económica
Anexo N°2 Autorización de funcionamiento de laboratorio o distribuidor
Anexo N°3 Registro Sanitario del producto ofertado
Anexo N°4 Certificación GMP del principio activo y planta productora.
Anexo N°5 Certificado de aseguramiento de Stock Obligatorio
Anexo N°7 Plazo de Entrega
Anexo N°8 Política de canje
Anexo N°9 Impacto Medio Ambiental
Anexo N° 10 Experiencia Clínica Nacional del producto ofertado en establecimientos de salud pública o privadas (del país en los últimos 2 años)
Anexo N°11 Informe de cumplimiento de FV emitido por ISP
Anexo N°13 Cláusula de proveedores de Bienes y Servicios
Anexo N°14 Identificación Ejecutivo Bancario
Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente al cierre de licitación.-
Antecedentes Administrativos • Formulario N° 1 Identificación del Oferente, Obligatorio
• Formulario N°2 Declaración Jurada
• Anexo N°5 Certificado de aseguramiento de Stock
• Anexo N° 7 Plazo de Entrega
• Anexo N° 8 Política de canje
• Anexo N°13 Cláusula de proveedores de Bienes y Servicios
• Anexo N°14 Identificación Ejecutivo Bancario
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente al cierre de licitación
Antecedentes Técnicos Se deberá incluir en los "anexos técnicos" todos los antecedentes en español de respaldo técnico necesarios para ser considerados dentro de los criterios de evaluación.
• Anexo N°2 Autorización de funcionamiento de laboratorio o distribuidor
• Anexo N°3 Registro Sanitario del producto ofertado.
• Anexo N°4 Certificación GMP del principio activo y planta productora.
• Anexo N°9 Impacto Medio Ambiental
• Anexo N° 10 Experiencia Clínica Nacional del producto ofertado en establecimientos de salud pública o privadas (del país en los últimos dos años)
• Anexo N°11 Informe de cumplimiento de FV emitido por ISP.
• El embalaje establece información y condiciones óptimas de almacenamiento y conservación para mantener estabilidad fisioquímica de los P.A
Antecedentes Económicos • Anexo N° 1 Propuesta económica
Presentar Muestras y/o Prototipos El hospital se reserva el derecho de solicitar muestras de los artículos ofrecidos y realizar las pruebas que estime necesarias para su completa evaluación. Si se solicitara, la entrega de dichos artículos deberá realizarse dentro del plazo que fije el hospital y el número a solicitar dependerá de lo que estime el servicio como cantidad óptimas para tener una buena evaluación. Plazo de entrega una vez solicitado será de 48 horas. Solo tendrá validez, pauta de evaluación generada por HGGB a través del Comité de evaluación y/o Abastecimiento de Fármacos.
6.- Requisitos que deben cumplir los proveedores.
6.1. Persona Natural
6.1.1. Requisitos para ofertar:
El oferente debe acreditar mediante Formulario N° 2 No haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos dos años.
6.1.2. Requisitos para ser contratado:
1.-El adjudicado debe NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
a).- Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 1 parte final, en el cual se establece que " Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.”
b) Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”
2.-Estar Inscrito y habilitado en Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl)
3.- Debe acompañar los siguientes documentos:
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886.
- Certificado de Título Profesional y Especialidad legalizado ante Notario
- Certificado Registro de Prestadores Individuales de Salud, vigente
6.2. PERSONA JURÍDICA
6.2.1. Requisitos para ofertar:
El oferente debe acreditar mediante Formulario N° 6 NO haber incurrido en la siguiente causal de inhabilidad:
- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos dos años.
6.2.2. Requisitos para ser contratado:
1.- El adjudicado debe acreditar a través de los Formularios 2, NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
a).- Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 1 parte final, en el cual se establece que " Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.”
b) Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
b).- No registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
2.- Estar inscrito y habilitado en registro electrónico oficial de proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl)
3.- Debe acompañar los siguientes documentos:
- Fotocopia legalizada del Rut de la empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886.
- Declaración jurada respecto de inhabilidad del artículo 10, Ley 20.393.
- Copia Legalizada de escritura de Constitución Social y Estatuto y sus modificaciones.
- Certificado de Vigencia de Sociedad no superior a 30 días.
- Certificado de Vigencia de Poder.
6.3 UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES.
1.- El adjudicado debe acreditar a través de los Formularios 2, NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
a).- Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 1 parte final, en el cual se establece que " Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.”
b) Estar afecto a lo señalado en el art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b)del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
b).- No Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
2.- Estar Inscrito y habilitado en Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado de Chile (www.chileproveedores.cl)
3.- Debe acompañar los siguientes documentos:
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa de todos los miembros de la unión. (En caso que corresponda).
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886. (En caso que corresponda).
- Declaración jurada respecto de inhabilidad del artículo 10, Ley 20.393. (En caso que corresponda).
- Copia Legalizada de escritura de Constitución Social y Estatuto y sus modificaciones. (En caso que corresponda).
- Certificado de Vigencia de Sociedad o empresa no superior a 30 días. (En caso que corresponda).
- Certificado de Vigencia de Poder. (En caso que corresponda).
7.- Criterios de Evaluación
CRITERIOS OBLIGATORIOS Su no presentación declarará oferta inadmisible.
Solo se evaluará la información presentada en los anexos.
Autorización de Funcionamiento
Laboratorio deberá presentar Resolución de Autorización de Funcionamiento vigente al momento de publicada la licitación
Anexo Nº2
Registro Sanitario Se solicita indicar el número de registro sanitario, vigente y valido para el o los medicamentos ofertados, emitido por el Instituto de Salud Pública de Chile
Anexo Nº3
Certificado de aseguramiento de stock. Cada Laboratorio deberá presenta certificado donde indique el cumplimiento de stock de los medicamento dentro del periodo que dure el convenio 4309-375-LQ21de acuerdo a bases de licitación. Anexo Nº5
Plazos de Entrega El plazo de entrega del producto ofertado debe ser dentro de 24 hrs. A 48 hrs. Como máximo
Anexo N°7
Políticas de canje Proveedor debe considerar Políticas de canje Obligatoria entre 30 días antes del vencimiento del producto ofertado y hasta 30 días posteriores al vencimiento del producto aun cuando el convenio adjudicado 4309-375-LQ21 se encuentre vencido.
Plazo de restitución de medicamento enviado en canje debe ser como máximo 30 días, de lo contrario se cobrará una multa de 10 UTM Anexo N°8
Cláusula de Proveedores de Bienes y Servicios El proveedor declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas
Anexo N° 13
Declaración Jurada Declaración Jurada Formulario N°2
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se analizarán las ofertas de los oferentes que hayan cumplido con las exigencias de base (CRITERIOS OBLIGATORIOS). La evaluación global de las ofertas se cuantificará de acuerdo a los siguientes criterios:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PUNTAJE TIPO
Precio 30 ECONÓMICO
Calidad 60 TÉCNICO
Impacto medioambiental 5 TÉCNICO
Cumplimiento requisitos formales 5 ADMINISTRATIVO
100 puntos
Se detalla a continuación los criterios de evaluación:
• Precio [30%] (evaluable)
Se asignara el mayor puntaje a la oferta con menor precio unitario neto* del medicamento ofertado obteniendo el mayor puntaje 10. Las demás oferta se evaluarán de manera inversamente proporcional a la oferta de menor precio conforme a la siguiente ecuación:
X = PRECIO MINIMO OFERTADO *30%
PRECIO A EVALUAR
Se entenderá como “precio menor” al precio más bajo ofertado por línea de medicamento entre todos los oferentes de la licitación.
Se entenderá como “precio a evaluar” al precio neto unitario de la oferta a la cual se está evaluando a fin de determinar su puntuación en el criterio precio.
*El valor unitario presentado debe incluir costos de despachos.
NOTA: anexo N°1
• Antecedentes Técnicos [60%] (evaluable)
ITEM/TITULO DESCRIPTOR/DETALLE A EVALUAR ASIGNACIÓN PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO
CERTIFICACIÓN GMP
- El Producto ofertado debe contar con Certificación GMP (certificación de buenas prácticas de fabricación) de planta productora y GMP del fabricante del principio activo del fármaco solicitado, el certificado debe estar vigente a la fecha de postulación, además dichas certificaciones tienen que estar y ser adjuntadas necesariamente cumpliendo con alguna de las sgtes legalidades:
- GMP emitido por ISP Chileno
- GMP emitido por Institución Extranjera, pero Legalizado en chile.
- GMP con apostilla de la Haya
- GMP con legalización consular o consularización, esto es, timbrado por cónsul chileno en territorio extranjero.
- Adjuntar en idioma español o copia de la traducción legalizada.
-
- *Presenta ambos GMP
- * Presenta sólo 1 GMP
- *No cuenta o no adjunta certificación
10 PTOS
5 PTOS
0 PTOS
10
EXPERIENCIA
Oferente demuestra experiencia en establecimiento de salud público y/o privado dentro de los años 2020-2021. Se debe acreditar con órdenes de compra aceptadas del fármaco licitado, emitidas por mercado público o acreditar mediante certificado de experiencia adjunto formato en anexos. Ambos deberán estar timbrados y firmados por JEFE O ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO de cada respectivo establecimiento de salud con fecha de emisión entre años 2020 y 2021.
- Más de 6 órdenes de compra o certificados
- Entre 3 a 5 órdenes de compra o certificados
- Entre 1 a 2 órdenes de compra o certificados
- No cuenta o no adjunta -
10
7
5
0
10
FARMACOVIGILANCIA Oferente Cuenta con informe de cumplimiento de actividades de FV emitido mediante Resolución por ISP certificado con fecha de emisión año 2020 en adelante.
- Cuenta con informe de cumplimiento de actividades de FV emitido por ISP con 100% de cumplimiento. (Cumplimiento total)
- Cuenta con informe de cumplimiento de actividades de FV emitido por ISP con menos de 100% de cumplimiento. (Cumplimiento parcial)
No Presenta Documentación
10
5
0
10
• Impacto medioambiental 5%
ANEXO N°9
Impacto medioambiental Presenta No presenta
Se solicita adjuntar certificado o factura de empresa eliminadora de residuos peligroso/ especiales o declaración de seguimiento de su última eliminación de residuos ( sustancias contempladas en el decreto Ley n° 148 y Circular B35/38 del Ministerio de Salud) 5 0
• Cumplimiento requisitos formales 5%
Anexos y Formularios
Se solicita adjuntar todos los anexos y formularios indicados en el punto N° 5 de las presentes Bases.
Adjunta todos los Anexos y Formularios en forma solicitada 5%
Adjunta los Anexos y Formularios en forma solicitada dentro de 48 horas 0%
No adjunta Anexos y Formularios en forma solicitada ni al momento de ofertar, ni dentro de las 48 horas solicitadas inadmisible
• Oferta Inadmisible, quiere decir que no seguirá adelante en este proceso, queda fuera.
8.- Montos y Duración del Contrato
Estimación en Base a Presupuesto Referencial
Moneda Peso Chileno
Fuente de Financiamiento Presupuesto HGGB
Monto Total Estimado 250.000.000
Observaciones Sin Observaciones
Duración de Contrato Contrato de Ejecución en el Tiempo
Tiempo del Contrato 24 meses
Modalidad de Pago de Contrato Pagos Mensuales
Los compradores públicos deberán fijar las fechas de pago en cada una de sus licitaciones. Con todo, esta fecha deberá ser a lo más 30 días. La fecha de pago se contabiliza desde la fecha de recepción de la respectiva factura en la oficina de partes de la institución o en las ventanillas electrónicas que se dispongan, sin embargo, es requisito previo que los bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.
Opciones de Pago Transferencia Electrónica
Nombre Responsable de Pago Loreto Rodríguez
Email Responsable de Pago lrodriguez@ssconcepción.cl
Nombre Responsable Contrato Carla Pérez
Email cperez@ssconcepcion.cl
Teléfono 56-41-2722503
Subcontratación
Se permite subcontratación en transporte y despachos de los presentes fármacos.
9.- Naturaleza y Montos de las Garantías
Garantía de Seriedad de la oferta:
Tipo de Documento Caución o Documento en garantía
Beneficiario Hospital Guillermo Grant Benavente RUT: 61.602.189-3
Fecha de Vencimiento 90 días después del cierre de las ofertas.
Monto 1.000.000
Descripción Por cada oferta presentada el oferente deberá entregar una boleta bancaria o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago, por un monto de $1.000.000.- pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia de 90 días, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación. Entregar en sobre cerrado en oficina de partes, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción. Tiene plazo de entrega hasta un día hábil antes del cierre de ofertas. , hasta las 15:00 hrs. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que debe ser devuelta. El HGGB, podrá hacer efectiva esta garantía, sin requerimiento alguno, en los siguientes casos:
a) En el evento de que el proveedor adjudicado desistiera de su oferta
b) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal, y también en el caso que no acepte la orden de compra en el plazo de 24 horas desde la notificación en el portal de la orden de compra.
c) Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato.
d) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
e) Si no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento dentro del plazo señalado en las presentes Bases de Licitación, esto es, 10 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación
f) Si el proveedor no concurre a la firma del Contrato dentro del plazo de 30 días corridos.
Glosa Emitir boleta de garantía a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente. En la glosa deberá indicar que corresponde a "Seriedad de la oferta para la licitación N° 4309-375-LQ21 (art. 31 Reglamento Ley 19886).
Forma y oportunidad de restitución FORMA Y OPORTUNIDAD DE RESTITUCIÓN: A las empresas participantes se les devolverá la presente garantía dentro de los 10 días hábiles siguientes a la total tramitación del contrato, mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado por el oferente. En caso de garantizarse la seriedad de la oferta mediante una boleta o documento electrónico, la garantía se devolverá en la forma indicada por el oferente. Lo anterior en conformidad de lo dispuesto en el artículo 43 del Decreto 250, Ministerio de Hacienda 2004, Reglamento de la Ley 19.886, por cuanto las presentes bases contemplan la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato .
Garantía de fiel Cumplimiento de Contrato
Tipo de Documento Caución o Documento en garantía
Beneficiario Hospital Guillermo Grant Benavente RUT: 61.602.189-3
Fecha de Vencimiento 120 días después de la fecha de término del convenio.
Monto 5,00 %
Descripción Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una documento bancario o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago pagadera a la vista de carácter irrevocable por un valor equivalente al 5% del valor total adjudicado (IVA Incluido), con vigencia mínima que exceda en 120 días al plazo establecido para el término del convenio. El documento de garantía, deberá ser entregado en sobre cerrado en oficina de partes del Hospital Gmo Grant Benavente, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción dentro del plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que será restituida. El HGGB podrá hacer efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en anexo Nº12 y en Otras Cláusulas de las Bases Administrativas de la propuesta. La fecha indicada de vencimiento indicada en el portal es estimativa.
Quedaran exentos de presentar boleta los proveedores cuyo monto adjudicado no superen las 1000 UTM IVA incluido. Para lo cual, se entenderá por contrato la orden de compra emitida.
Glosa El monto de la boleta corresponde al 5% del valor total adjudicado (IVA incluído) en la propuesta en función del valor ofertado, pagadera a la vista y de carácter irrevocable, acorde a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento Ley 19886. Emitir boleta de garantía a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente. En la glosa deberá indicar que corresponde a "Boleta para garantizar el Fiel cumplimiento del contrato de licitación N° 4309-375-LQ21 y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, conforme al artículo 11 de la ley Nº 19.886.
Forma y oportunidad de restitución A la empresa adjudicada se le devolverá la garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante carta certificada al domicilio del oferente señalado en su propuesta y contrato. En caso de garantizarse la seriedad de la oferta mediante una boleta o documento electrónico, la garantía se devolverá en la forma indicada por el oferente y en su propuesta.
ERRORES EN LAS BOLETAS DE GARANTÍA: Si los documentos de garantía presentasen errores de forma en la individualización de la propuesta o en el nombre o RUT del mandante, el oferente podrá presentar un nuevo documento correctamente emitido, en el plazo de cinco días corridos, a partir de la notificación vía “Foro Inverso” del Portal o en su defecto, mediante correo electrónico señalado en Formulario n°1, excepto si tal plazo vence en días sábado, domingo o festivo, en cuyo caso se extenderá hasta las 15:00 hrs. del día hábil siguiente. De no susbsanar error o de no presentar nuevo documento de garantía en los tiempos señalados, el HGGB tendrá la facultad de desestimar oferta o readjudicar a oferente que le sigue en puntaje, según se trate de Garantías por Seriedad de la Oferta o por Fiel Cumplimiento del Contrato, respectivamente.
10.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas
GENERALIDADES Las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la contratación. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra, Resolución Aprueba Contrato y el Contrato respectivo, que serán Publicadas en el Portal mercado Público. El precio ofertado se entenderá en moneda nacional.
DEFINICIONES • Director: Don Carlos Ortega Rebolledo
• Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, Concepción
• Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente, Concepción
• Unidad Técnica: Unidad de Abastecimiento de Farmacos.
UNIDAD TÉCNICA Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin Nº 1436, Concepción.
DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que regula la materia, por los siguientes antecedentes:
- Las presentes Bases Administrativas.
- Las Especificaciones Técnicas.
- Las consultas y respuestas.
- Las enmiendas del HGGB sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.
- Los Formularios y anexos
- La oferta adjudicada.
- La Orden de Compra y/o el Contrato.
- Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del HGGB.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El HGGB podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases.
INGRESO DE LAS OFERTAS AL PORTAL www.mercadopublico.cl
Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases. Y en el caso de Licitaciones en soporte papel, y según consta en el Artículo 62 del Decreto 250, Las Entidades podrán efectuar los Procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del Sistema de Información, en las siguientes circunstancias:
1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o digitales establecidos de acuerdo al Reglamento, todo lo cual deberá ser justificado por la Entidad Licitante en la misma resolución que aprueba el llamado a licitación.
2. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de Indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.
3. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los Procesos de Compras a través del Sistema de Información.
4. Cuando no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a la entidad licitante para acceder u operar a través del Sistema de Información.
5. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal o por decreto supremo, como de naturaleza secreta, reservada o confidencial.
6. Tratándose de las contrataciones de bienes y servicios, indicadas en el artículo 10 números 5 y 7 letras i) y k) de este reglamento, efectuadas a proveedores extranjeros en que por razones de idioma, de sistema jurídico, de sistema económico o culturales, u otra de similar naturaleza, sea indispensable efectuar el procedimiento de contratación por fuera del Sistema de Información. Sin perjuicio de ello, las entidades deberán publicar en el Sistema de Información los términos de referencia, las órdenes de compra y la resolución de adjudicación y el contrato, en los casos que corresponda.
En el caso de las garantías, planos, antecedentes legales, muestras y demás antecedentes que no estén disponibles en formato digital o electrónico, podrán enviarse a la Entidad Licitante de manera física, de acuerdo a lo que establezcan en cada caso las Bases.
SOBRE LA COMISIÓN EVALUADORA Dentro del plazo de 60 días hábiles siguientes a la fecha de cierre de recepción de las ofertas, en el Portal de Chile Compras, la Comisión Evaluadora designada por Resolución Exenta, publicada en www.mercadopublico.cl al momento de efectuar adjudicación.
El Hospital se reserva el derecho a no adjudicar la propuesta; aceptar cualquier oferta en forma parcial o total aunque no sea la más baja o rechazarlas todas, fundadamente, de acuerdo a los intereses del Hospital Guillermo Grant Benavente del Servicio de Salud Concepción.
Se inviste, a los funcionarios que se indican o sus subrogantes, como integrantes de la comisión evaluadora de la Licitación Públicas Nº ID 4309-375-LQ21, “CONVENIO SUMINISTRO ALPROSTADIL 20 Y 500 MCG ML PARA 24 MESES” Para HOSPITAL GMO. GRANT BENAVENTE, a los siguientes:
• Jefe Abastecimiento Fármacos
• QF Farmacia UPC
• Encargado de Bodega de Fármacos
Dicha comisión puede ser complementada o modificada según resolución ley lobby.
Los integrantes de las comisiones evaluadoras, en conformidad a la Ley de Probidad, art. 37 del reglamento de la Ley de Compras y art. 4 N°7 de la Ley N°20.730, no podrán tener contacto ni reunirse con los oferentes, en su calidad de integrantes de la comisión y dentro del contexto de la presente licitación.
Cabe señalar, que los integrantes de la Comisión evaluadora, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación, esta comisión estará compuesta de al menos tres funcionarios públicos, internos o externos al organismo respectivo, de manera de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes. Excepcionalmente, y de manera fundada, podrán integrar esta comisión personas ajenas a la administración y siempre en un número inferior a los funcionarios públicos que la integran.-
SOBRE LA RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS Serán los Profesionales de las unidades de Farmacia del Hospital Clínico regional Dr. Guillermo Grant Benavente, miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación.
SOBRE LA FUNCIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.
b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”.
c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones.
d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”.
e) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio.
f) En el caso de presentarse la situación regulada en el 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará.
h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Servicio, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, “ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento”.
i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
SOBRE LAS MULTAS Y SANCIONES Es causa de las multas, todo incumplimiento del proveedor al contrato, debidamente informado por el establecimiento hospitalario, para aplicar una o más de las sanciones que se indican a continuación, sin perjuicio de los otros derechos que le correspondan, en especial, el de hacer efectivas las garantías que tenga constituidas el proveedor.
Ante el (los) siguiente(s) incumplimiento(s) por parte del proveedor contratado, el Hospital HGGB deberá aplicar las sanciones que se detallan a continuación:
• Retraso en el plazo de entrega, propuesto por el proveedor: Cada día hábil de retraso en el plazo de entrega de los medicamentos, obligara al HGGB aplicar una multa equivalente al 5% (monto neto) respecto del valor de la orden de compra, asociado al producto solicitado, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor.
• Retraso en el Canje de producto, el atraso en el plazo de entrega de reposición del producto, salvo que se trate de caso fortuito, fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, obligará al Hospital HGGB a aplicar una multa equivalente al 5% del monto neto por cada día hábil de atraso, respecto al valor total del canje del producto y a las cantidades que se entreguen atrasadas.
• La entrega de los Fármacos con fecha de vencimiento menor a la establecida en bases administrativas, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 20 % del valor total de los fármacos de la orden de compra respectiva.
• La entrega parcial de un fármaco, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, se aplicará una multa equivalente al 20% del valor neto de lo que NO ha entregado el proveedor en la respectiva orden de compra
• La entrega de un producto diferente al requerido o que no cumple con las especificaciones técnicas señaladas en las presentes Bases Técnicas y Administrativas, originará una aplicación de multas de un 50% del valor de la orden de compra.
• Los Quiebres de Stock de medicamentos, informados por proveedor a través de correo electrónico, se aplicará una multa equivalente según la siguiente tabla, respecto del valor total neto de la orden de compra, según el medicamento en cuestión, salvo que se trate de caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor.
Tramo % multa a Aplicar Tiempo Quiebre Informado
A 10 1 a 30 días
B 20 31 a 90 días
C 30 91 a 120 días
D 40 superior a 120 días
• La falla terapéutica y/o de Calidad que sean reportadas por la Unidad de Fármaco vigilancia del HGGB, se aplicará una multa equivalente al 30% del valor total de la última orden de compra recepcionada en el HGGB y asociada al fármaco y/o producto en cuestión.
• La falla terapéutica y/o de Calidad, se entenderá como todo efecto inesperado, contrario o no ajustable a lo presentado en las fichas técnicas del fármaco licitado, entregadas por el proveedor, lo que a su vez será informado por Unidad de Fármaco vigilancia del HGGB
o
En toda sanción, el HGGB deberá considerar los siguientes aspectos:
o Los hechos que constituyen las causales de sanción deberán ser informadas por el Jefe de Bodega mediante informe al Ejecutivo de Compras encargado de Multas, para proceder con el proceso de evaluación del mismo,
o Las multas de que trata el presente artículo, se devengarán desde la fecha en que se haya verificado el hecho que la origina.
o Ante la formulación del requerimiento del hospital a efecto de la correspondiente multa, el proveedor deberá gestionar el pago de esta mediante depósito directo a la cuenta del hospital en un plazo de 15 días contados.
o Si el proveedor no realizase el depósito dentro del plazo de 15 días contados desde el requerimiento que al efecto formulará el Hospital, se hará efectivo el cobro del Documento de Fiel Cumplimiento siempre que corresponda. El Hospital podrá cobrar esta multa a la empresa, judicial o extrajudicialmente.
o El cobro de una o más de las multas precedentes, es sin perjuicio del derecho del Hospital para poner término al Contrato por causa imputable al proveedor y exigir, en tal caso, la indemnización de los perjuicios.
o Las multas serán aplicables hasta un tope del 50% del valor neto de los productos y a las cantidades que se entreguen atrasadas.
DE LAS FALTAS DE STOCK DEL PROVEEDOR ADJUDICADO. En el caso que el proveedor adjudicado no responda dentro de los plazos establecidos e informado por el oferente, por falta de stock, problemas de la instalación o motivos de fuerza mayor que impida el abastecimiento, deberá responder de igual manera comprando a otro proveedor el mismo producto o adquiriendo un producto equivalente que pueda ser utilizado por el establecimiento manteniéndose el precio o bien deberá hacerse responsable de la diferencia generada en pago de la factura de la compra por incumplimiento realizada por la institución a otro proveedor.
SOBRE EL CONTRATO Una vez publicada la resolución de adjudicación, se suscribirá contrato correspondiente que incluirá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses del Hospital, y será suscrito por éste y el representante Legal de la Entidad Adjudicataria el cual será enviado al proveedor para su revisión y firma.
2. Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 40 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado, el que podrá ser hasta por 40 días corridos adicionales.
3. Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario.
4. El contrato entrará en vigencia por 24 MESES desde la publicación de la Resolución que aprueba el Contrato. Todos los gastos, derechos e impuestos que se originen con motivo de la celebración del Contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario
SOBRE MODIFICACIONES Y
EL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO:
El Hospital podrá modificar el contrato por mutuo acuerdo entre los contratantes, no pudiendo alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30 % del monto originalmente pactado (Art. 77 del Reglamento).
DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Por otro lado, el Hospital, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales:
1. Que el proveedor en los casos que procediere, fuere multado por el acto administrativo, por alguna de las siguientes causales.
• Retraso en el plazo de entrega, propuesto por el proveedor, 3 eventos.
• Retraso en el Canje de producto, 6 eventos.
• La entrega parcial de un fármaco, 6 eventos.
• La entrega de un producto diferente al requerido dará lugar al término anticipado de inmediato.
• Las multas no podrán superar el 50% del total de la Orden de Compra respectiva, de ser esta la situación, se procederá a poner término al Contrato.
• Los Quiebres de Stock de medicamentos, según tabla:
Tramo % Multa a Aplicar sobre OC Tiempo Quiebre Informado N° de Eventos Durante contrato
A 10 1 a 30 días 4
B 20 31 a 90 días 3
C 30 91 a 120 días 2
D 40 superior a 120 días 1
La falla terapéutica y/o de Calidad dará lugar al término anticipado de inmediato
2. Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
4. En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.
5. Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo.
6. Incumplir el pacto de integridad u obligación de confidencialidad, en lo que a la ejecución del contrato se refiere.
7. En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:
a) La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
b) Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
c) Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
d) Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
e) Disolución de la UTP.
8. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
9. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes
• No procederá el pago de indemnización alguna a favor del HGGB.
• Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación.
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO
En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 8 del término anticipado del contrato, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá si corresponde al cobro de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose por carta certificada al adjudicatario o a su representante legal, en el caso de las personas jurídicas.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
El término del contrato por la causal establecida en el numeral 9 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.
DE EXTENDER EL CONTRATO En el caso que el HGGB se encuentre en la necesidad de ampliar el plazo del convenio una vez
terminado el tiempo del contrato establecido o la cantidad adjudicada, este podrá extender o renovar su vigencia hasta un plazo de 3 meses de consumo promedio o por el mismo plazo de vigencia del convenio, siempre y cuando sea a solicitud del HGGB y aprobado por el proveedor, lo cual se informará mínimo con un mes de anticipación.
SOBRE LA PRÓRROGA DEL CONTRATO La presente licitación podrá ser prorrogable por un monto no superior a 1000 UTM en un plazo no mayor a 3 meses.
SOBRE LAS CALIDAD DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS Los productos ofertados deberán tener un vencimiento mínimo de 1 año a contar de la fecha de recepción. No obstante, la empresa adjudicada deberá ofrecer políticas de canje, para el caso de los productos sin rotación.
SOBRE EL CONSUMO El consumo estimado de los productos que se licitan, corresponde al promedio anual estimado de la producción histórica del Hospital Guillermo Grant Benavente. Este consumo no obliga al Hospital a adquirirlas en su totalidad, ya que esto se indica para efectos de estimación de precios unitarios, cálculo global de la propuesta y despachos requeridos.
Sin embargo, si hay variaciones en las cantidades solicitadas por parte de las farmacias del Hospital, el consumo se considerará como desconocido lo cual se reconoce como cantidad unitaria 1.
SOBRE EL AUMENTO 30% DEL MONTO ESTIMADO
Sobre el Monto de la adjudicación, y según lo estipulado en Decreto N° 250 “Reglamento de la Ley N° 19.886 de bases sobre contrataciones administrativos de suministro y prestación de servicios”. Articulo N° 11 Cuando el Monto adjudicado supere en más de un 30 % al monto estimado, las entidades deberán explicitar en el acto adjudicatario las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia.-
SOBRE EL PAGO El pago se realizará teniendo a la vista la factura o boleta de honorarios, previa recepción conforme, dentro del plazo de 30 días contados desde la aceptación de la factura o boleta de honorarios respectiva, (Ley de Presupuestos 2021, glosa 2, de las partidas del Ministerio de Salud, “Las obligaciones devengadas de cada Servicio de Salud deberán ser pagadas en un plazo que no podrá exceder de 30 días, a contar de la fecha en que la factura es aceptada.”
Se requiere que el proveedor actualice su sistema de facturación electrónica, para que dicha factura ingrese via web del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com de nuestro establecimiento, posterior a esto, el proveedor podrá validar la recepción, en la Web del Hospital Gmo Grant Benavente, acceso proveedores.
Para que las facturas ingresen al sistema informático de esta Institución; deberán ingresar a la nueva casilla asociada a la dirección de presupuesto dipresrecepcion@custodium.com, además cada factura tendrá que indicar Únicamente el N° de la orden de compra y/o guía de despacho en el campo 801, esto es, para que documento tributario no sea automáticamente rechazado.
La factura deberá ser emitida a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente RUT.61.602.189-3, dirección San Martín N° 1436, Concepción.
En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), será el representante de la misma, indicando en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva, para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
Proveedor deberá facturar dentro del plazo, estipulado en bases administrativas
Adjuntar orden de compra de portal en estado “Aceptada”.
Incluir en detalle de factura:
- Número de guía de despacho cuando corresponda
- Detalle de los fármacos despachados (f. venc/lote/N° Referencia)
Facturas que no se envíen con el detalle señalado, serán rechazadas de manera inmediata por el Hospital para su re-facturación de manera acorde a lo indicado en el presente párrafo. La re-facturación será gestionada sólo con la nota de crédito que anule factura rechazada.
Si las facturas no son rechazadas antes de los 8 días, no se requiere nota de crédito.
Es responsabilidad del proveedor que la factura electrónica ingrese mediante la suit electrónica con detalle de todo lo requerido; así como también, es responsabilidad del proveedor, que en la recepción del material, quede impresa la firma, timbre y fecha de recepción. Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al dipresrecepcion@custodium.comde nuestro Hospital.Donde Posteriormente como proveedor puede validar recepción, en página Web hospital regional, acceso proveedores.
En razón de ello se sugiere que los archivos XML sean enviados desde su sistema de facturación a dipresrecepcion@custodium.com para poder ser rescatados por nuestro sistema.
Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados.
Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente:
Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII.
SOBRE LA ACREDITACIÓN DE LA SEGURIDAD SOCIAL DEL TRABAJADOR Los proveedores deberán adjuntar en los Anexos Administrativos, los comprobantes y planillas que demuestren que no tienen saldos insolutos de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social con todos sus actuales trabajadores (Art. 22, N°9, Decreto 250 de Ministerio de Hacienda).
Para lo cual deberá presentar un certificado de la Dirección del Trabajo o equivalente (Dicom Laboral Vigente al cierre de la presente licitación.-
SOBRE LA ADJUDICACIÓN
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el HGGB adjudicará la Licitación aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación.
La adjudicación en este caso será Simple.
El HGGB de Concepción declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y declarará desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto
La adjudicación será dejada sin efecto por el HGGB dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:
a) En el evento de que el proveedor adjudicado desistiera de su oferta
b) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal.
c) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato, dentro del plazo establecido para ello.
d) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
e) Si no presenta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento dentro del plazo.
f) Si el proveedor no concurre a la firma del Contrato dentro del plazo de 30 días corridos.
EL HGGB podrá adjudicar una menor cantidad, en el caso que la oferta supere el monto referencial.
SOBRE AUMENTO O DISMINUCION DE PARTIDAS
Al momento de adjudicar, el HGGB se reserva el derecho de aumentar o disminuir partidas requeridas, hasta en un 30% fundadamente conforme a los intereses del HGGB, según disponibilidad presupuestaria, sin alterar el principio de Estricta Sujeción a las Bases y de igualdad de los Oferente
SOBRE LA READJUDICACION El HGGB podrá en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue garantía de fiel cumplimiento del contrato en los plazos establecidos para estos efectos, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su reglamento, o en caso de error en proceso de evaluación de la oferta, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas.
RESOLUCION DE LA PROPUESTA a) El Sub Director del HGGB, teniendo a la vista todos los antecedentes de la licitación, resolverá, mediante Resolución fundada, adjudicar o desestimar la licitación.
b) Posteriormente dicha unidad técnica redactará el respectivo contrato y la resolución que apruebe el mismo.
c) Una vez tramitado, la Unidad Técnica emitirá la Orden de Compra vía Portal e interna.
d) Se subirán los siguientes documentos a la ID correspondiente:
• Acta de Adjudicación con Informe de Evaluación
• Certificado de Disponibilidad Presupuestaria
• Resolución de Adjudicación
• Contrato
• Resolución Aprobatoria del Contrato
e) Se entenderá notificada la resolución de adjudicación al oferente, una vez que sea publicada a través del Portal Mercado Público.
f) Si el Proveedor desiste de dar cumplimiento al servicio adjudicado, o no acepta la orden de compra, el Mandante podrá pedir su rechazo y licitar nuevamente.
SOBRE LA RESOLUCIÓN DE EMPATES La oferta que se adjudicara será el resultado, de la suma de las ponderaciones de cada uno de los criterios de evaluación, ganando quien sume el mayor puntaje. La adjudicación de una oferta de menor puntaje quedará condicionada a respaldo técnico de la Unidad solicitante en el cual clarifique el no uso de la oferta de mayor puntaje. En caso de igual puntaje, el desempate se realizará por lo siguiente en este orden de prioridades:
1.- presente menor precio
2.- de continuar con el empate, se adjudicará por la empresa que presente mayor cantidad de puntaje en calidad.
3.- de continuar el empate, se adjudicará a quien entregue la totalidad de los antecedentes administrativos solicitados.
4. De continuar el empate, se declarará desierta la licitación y el Hospital decidirá un nuevo proceso de compra para abastecerse de los insumos productos de esta licitación.
SOBRE LA INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES En el caso que no lo hagan, en un plazo de 10 días de corrido, desde la adjudicación de la propuesta, el HGGB podrá entender desistimiento de la oferta pudiendo adjudicar al oferente que haya resultado como segundo mejor evaluado.
SOBRE LAS ACLARACIONES Tanto el encargado del contrato, la comisión de evaluación, podrán solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegios respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas, desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl , para aclarar el error u omisión.
SOBRE MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través de reclamaciones en la plataforma de mercado público.
SOBRE EL FLETE El proveedor deberá incluir dentro del costo unitario ofertado todos los gastos de fletes de los productos ofertados. Además debe hacerse cargo de los costos de transporte que impliquen las devoluciones de productos, ya sea por productos despachados en mal estado o deteriorado, productos con vencimiento cercano, productos distintos a los solicitados, o cualquier otro tipo de causa que sea directa responsabilidad del proveedor.
SOBRE EL PLAZO DE ENTREGA Y DESPACHO Las órdenes de compra emitidas a través del Mercado Público o solicitudes de despacho vía correo electrónico, deberán ser recepcionadas dentro un plazo máximo de 48 Hrs, una vez enviada la solicitud vía correo u orden de compra. Adicionalmente y debido a urgencias, se solicitará el despacho dentro de 24 horas.
El hospital podrá programar el despacho de lo adjudicado en forma semanal, quincenal o mensual de los fármacos, según sea la necesidad. Y se establece que No necesariamente será consumido la totalidad de lo adjudicado.-
El proveedor adjudicado deberá dejar establecido el nombre, correo electrónico y número telefónico del contacto quien recepcionará vía mail las solicitudes de despacho que les serán enviadas.
SOBRE LA CODIFICACIÓN EN LA ENTREGA DE LOS PRODUCTO Los proveedores que resulten adjudicados deberán asegurar que los empaques primarios y secundarios de los productos y sus embalajes cumplan con las exigencias que permitan buenas prácticas de almacenaje y transporte, así como una adecuada presentación, características que serán verificadas y exigidas al momento de la recepción. Todos los productos deberán entregarse a través de la codificación de los estándares GS1.En especial fecha de vencimiento.
SOBRE EL ADJUDICATARIO El o los Adjudicatarios para suscribir el Contrato deberán declarar mediante un documento y/o certificado de ChileProveedores cumplir con los requisitos para contratar con la Administración del Estado (artículo N° 4 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.
SOBRE LAS MUESTRAS Deberán ser despachadas a oficina de Abastecimiento Fármacos, con Guía de despacho indicando que son muestras para evaluación, sin costo para el Hospital Guillermo Grant Benavente. Indicando el Número de la licitación correspondiente. Con atención al responsable de la licitación. Plazo de entrega 48 horas desde su solicitud. Estas serán evaluadas de acuerdo a la Pauta de evaluación que entregara el Comité de Abastecimiento Fármacos, cualquier otra pauta no será considerada. Las muestras de una oferta, que se soliciten para ser evaluadas y no sean aprobadas por el equipo clínico del Hospital Guillermo Grant Benavente, no serán adjudicadas, aunque obtengan el mayor puntaje en el cuadro de evaluación. La adjudicación de una oferta de menor puntaje quedara condicionada a respaldo técnico de la unidad solicitante en el cual clarifique el no uso de la oferta de mayor puntaje
SOBRE EL REAJUSTE DE PRECIO No se considerará el reajuste según IPC, para esta licitación.-
PACTO DE INTEGRIDAD El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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