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1. Aspectos que los oferentes deben considerar |
a) El oferente debe ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1º Categoría) o UTP Unión Temporal de Proveedores. El adjudicatario del proceso se deberá encontrar Hábil en Chileproveedores, o se deberá habilitar en el plazo estipulado en la presente Ficha de Licitación. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor de la unión se deberá encontrar habilitado.
b) Este Municipio se reserva el derecho de:
- No adjudicar la Licitación si las ofertas recepcionadas no se ajustan a sus intereses, por motivos debidamente fundamentados.
- Modificar las cantidades a adquirir.
- Revocar la Licitación.
c) Se entenderá que el proponente acepta y cumple todas las condiciones estipuladas en la presente Licitación por el solo hecho de ofertar.
d) Para cualquier proceso de compra de bienes o servicios, esta entidad pública hará llegar al adjudicatario la respectiva Orden de Compra, la cual deberá ser Aceptada por el adjudicatario.
e) No se adjudicará a oferente inhábil en Chileproveedores, otorgándose un plazo de 15 días hábiles para realizar la habilitación; si transcurrido este plazo no se ha habilitado, el Municipio readjudicará de acuerdo al orden de prelación de los oferentes. No obstante lo anterior, si sólo se presentara un oferente, inhábil en Chileproveedores, la Municipalidad podrá otorgar un plazo discrecional para que se habilite como Proveedor del Estado.
f) Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el municipio podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio ante los demás competidores.
Además, la municipalidad, podrá durante la evaluación, solicitar aclaraciones a las ofertas presentadas por los proponentes, en caso de ser necesario
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2. Forma de pago |
Se procederá al pago, en forma mensual, vía transferencia electrónica, contra entrega de Factura en Oficina de Partes de la Municipalidad o envío de ésta al mail facturacion@nacimiento.cl, dentro de los siguientes 30 días corridos.
La Factura deberá ser emitida por mes vencido.
En el evento de que el oferente y/o adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores, la Facturación deberá ser emitida por la Razón Social oferente de la Licitación Pública.
La transferencia electrónica se realizará a la Cuenta Bancaria de la Razón Social Adjudicataria del proceso licitatorio.
Los meses de inicio y término, si corresponde, se pagarán de forma proporcional de acuerdo a la fecha de inicio y término de contrato, respectivamente. Para ello se considerará la cantidad de días de Servicio de internet * valor diario, siendo el valor diario, el monto mensual indicado en su oferta económica dividido por 30.
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3. Cancelación de la orden de compra |
La Orden de compra podrá ser cancelada en los siguientes casos:
a) Mutuo acuerdo entre el Proveedor y la Municipalidad.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas.
c) Incumplimiento del plazo de instalación del Servicio.
d) El Servicio no corresponde a lo ofertado a través del Portal www.mercadopublico.cl
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4. Readjudicación |
La Licitación Pública podrá ser readjudicada al oferente siguiente en orden de puntaje del cuadro comparativo, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario no acepta la orden de compra en un plazo de dos días hábiles desde su envío.
b) Si el adjudicatario rechaza la orden de compra.
c) Si la orden de compra es cancelada.
d) Si el adjudicatario no presenta la garantía de fiel cumplimiento del Contrato.
La readjudicación se formalizará mediante Decreto Alcaldicio.
La oferta readjudicada deberá cumplir y mantener todas las condiciones establecidas al momento de postular: precio, ee.tt. y otros. Se aplicarán todas las cláusulas contenidas en la presente Licitación.
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5. Resolución de empates |
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En el evento de producirse un empate, entre dos o más oferentes, éste se resolverá adjudicando la oferta más conveniente a los intereses municipales, considerando el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación PRECIO. Si el empate persiste se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en los criterios de evaluación restantes, en el siguiente orden: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - PLAZO. De
persistir el empate se dirimirá a menor precio ofertado.
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6. Multas |
La Municipalidad aplicará administrativa y unilateralmente, sin ulterior recurso, las siguientes multas, las cuales se deducirán de los pagos que el Municipio debe efectuar, en los casos que a continuación se indican:
1.- Incumplimiento en el plazo de instalación, el 5% diario del valor neto del mes en curso con un tope máximo de 45% del valor neto mensual.
2.- Incumplimiento en especificaciones técnicas, el 10% del valor neto del mes en curso, no obstante, la empresa será notificada y deberá subsanar la anomalía en un plazo máximo de 5 días corridos, si la empresa no subsanara habiendo transcurrido este plazo, se podrá dar término anticipado al contrato, tope 50% del valor neto mensual.
3.- Incumplimiento del plazo de ejecución del soporte, el 3% por hora de retraso del valor neto del mes en curso, con un tope máximo de 45% del valor neto mensual, sin perjuicio de dar término adelantado al contrato en el caso de superar el tope máximo indicado.
Sobre apelación:
1. Se podrá realizar sólo por los siguientes motivos:
- Caso fortuito
- Fuerza mayor
- Incumplimiento de bases
- Cálculo erróneo por parte del Municipio.
2. Se notificará la sanción al adjudicatario mediante correo electrónico entregándole un plazo de 2 días hábiles para que presente su apelación, dirigida al señor Alcalde, vía carta ingresada en Oficina de Partes o vía correo electrónico.
3. La apelación será analizada y su resultado se informará vía correo electrónico al Proveedor dentro de 5 días hábiles.
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7. Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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8. Contrato |
La contratación del servicio se formalizará con Contrato, el cual deberá ser caucionado según lo dispuesto en el N°8 de las presentes Bases.
El sistema de contratación del servicio requerido, será a suma alzada, sin reajustes, ni anticipos de ningún tipo.
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9. Término anticipado del Contrato |
Se aplicarán las causales de terminación anticipada contenidas en el Artículo 77 del Decreto N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda: Los Contratos administrativos regulados por el Reglamento de la Ley de Compras podrán terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Disolución de la empresa adjudicada.
5. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la Empresa. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes al suministro de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a Municipalidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
6. No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo en cualquier momento, si correspondiera.
7. Término de la personería por causas distintas a la quiebra. En este caso, se cancelarán las obligaciones legales pendientes del contratante, devolviendo el saldo en caso de haber excedentes.
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10. Causales de Cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato |
La Empresa será sancionada por la Municipalidad con el cobro de la garantía de fiel cumplimiento en los siguientes casos:
a) Cuando el respectivo prestador de servicios no pague las multas
aplicadas y no sea posible descontarlas del estado de pago.
b) Cuando por una causa imputable al prestador de servicios, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato.
c) Por el incumplimiento de las obligaciones impuestas en las bases, especificaciones técnicas y el respectivo contrato.
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11. Comisión Evaluadora de Ofertas |
La Comisión Evaluadora de Ofertas estará integrada por los siguientes funcionarios:
- Cristian Vera Rivas, DIDECO
- Carolina Medina Ortega, Jefa Depto. de Compras y Suministros
- Erwin Castillo Novoa, Encargado de Informática
O quienes los subroguen.
- Nathalie Henríquez Labra, DIDECO
- Fabiola Macaya Flores, Enc. (S) Depto. de Compras y Suministros
- Fernando Soto Barra, Encargado (S) de Informática
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12. Prórroga y Modificación del Contrato |
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El Contrato podrá ser prorrogado por motivos debidamente fundados. En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de telefonía móvil, éste se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. La prórroga sería en los mismos términos y condiciones del Contrato inicial. En este evento, el proveedor deberá además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga sobre garantía de fiel cumplimiento solicitada y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente. Esta garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga. Asimismo las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas por mutuo acuerdo de las partes. La Municipalidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de líneas de telefonía móvil según sus necesidades. Para el caso de disminución de líneas, esto no significará ningún pago adicional por parte de la Municipalidad de Nacimiento, solo el cargo por servicio del mes en curso hasta la fecha de renuncia de la línea. Para el caso de aumentar líneas, éstas se deberán ajustar a los planes ofertados, tanto para las características multimedia, como de los montos establecidos. En el caso de nuevas líneas deberán estar vigentes desde su contratación hasta expiración del contrato proveniente de la presente licitación. Todas las modificaciones acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante Decreto Alcaldicio. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste y deberán garantizarse de forma proporcional al plazo, cumpliendo con las condiciones de la garantía inicial.
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13. Unidad Técnica |
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La Unidad Técnica del Contrato será la Unidad de Informática Municipal, a través del Encargado de Informática Municipal.
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14. Plazo del Contrato |
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El inicio del Contrato será cuando el servicio se encuentre instalado y funcionando; fecha que quedará estipulada en Acta de Inicio del Servicio, con una vigencia de 18 meses.
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15. Otras consideraciones |
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En Especificaciones Técnicas adjuntas a la Licitación.
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