Licitación ID: 4351-63-L123
Servicio de alimentación Día del Funcionario Municipal
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE NACIMIENTO, Daf
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de catering 106 Unidad
Cod: 90101603
Servicio de alimentación según detalle descrito en Especificaciones Técnicas y Anexo Técnico 2 adjunto  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de alimentación Día del Funcionario Municipal
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Ilustre Municipalidad de Nacimiento a través de la Dirección de Gestión de Desarrollo de Personas, requiere contratar el Servicio de Alimentación en un Centro de Eventos o Restaurant provisto por el proveedor, el cual debe poseer capacidad para 106 personas, estar ubicado dentro de radio urbano de la comuna, contar con Animador, barbam y Dj, para celebración del Día del Funcionario Municipal, el cual se realizara el día Jueves 26 de Octubre de 2023, a contar de las 20:00 horas. De acuerdo con las presentes Bases y Especificaciones Técnicas adjuntas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE NACIMIENTO
Unidad de compra:
Daf
R.U.T.:
69.170.700-8
Dirección:
Freire 614
Comuna:
Nacimiento
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-10-2023 9:45:00
Fecha de Publicación: 19-10-2023 16:56:00
Fecha inicio de preguntas: 19-10-2023 16:58:00
Fecha final de preguntas: 23-10-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-10-2023 9:40:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-10-2023 9:45:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-10-2023 9:45:00
Fecha de Adjudicación: 04-12-2023 13:54:14
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1º Categoría) o UTP Unión Temporal de Proveedores. El adjudicatario del proceso se deberá encontrar Hábil en Chileproveedores, o se deberá habilitar en el plazo estipulado en la presente Ficha de Licitación.En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor de la unión se deberá encontrar habilitado.
2.- El oferente deberá considerar en el precio cotizado todos los costos asociados al oportuno y fiel cumplimiento del servicio.
3.- Requisitos Mínimos para Participar a) No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886. b) No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada. c) No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas. d) Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente. A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la Entidad Licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
4.- FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DE OFERENTE ANEXO 1 Ó 1A : Los oferentes Persona Natural, Persona Jurídica o Unión Temporal de Proveedores, deberán descargar, completar y adjuntar a su oferta el formulario correspondiente: Identificación de Oferente, completo, con los antecedentes requeridos.
5.- EL FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE OFERENTE ANEXO 1 O 1 A, será considerado para evaluar el criterio “Cumplimiento de Requisitos”. En caso de no adjuntarlo en primera instancia, se solicitará subsanar mediante la funcionalidad Aclaración de Ofertas. Para la Unión Temporal de Proveedores cada uno de sus integrantes deberá identificarse en el formulario Identificación de Oferente, en caso de no adjuntarlos en primera instancia, se solicitará subsanar mediante la funcionalidad Aclaración de Ofertas. Si en el plazo otorgado para anexar documentos omitidos el proponente no los adjuntara o lo adjuntara incompleto, su oferta será rechazada.
Documentos Técnicos
1.- ANEXO TÉCNICO 2: Los oferentes deberán anexar a su propuesta en forma obligatoria el ANEXO TÉCNICO, completo, con la información consultada, debidamente firmado. El formulario se encuentra adjunto a las Bases, deberá descargarlo, completarlo, escanearlo y subirlo adjunto a su propuesta. Las ofertas que no lo incluyan serán rechazadas, asimismo las ofertas que lo adjunten incompleto o no cumplan con lo solicitado.
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Puntaje total= 0,5 * puntaje precio. Puntaje precio (oferente x)= precio (mínimo entre los oferentes) * 100 / precio oferente x 50%
2 Experiencia de los oferentes Puntaje total= 0,35 * puntos experiencia oferente X Mayor a 5 años = 100 puntos Entre 3 y 5 años = 80 puntos Menos de 3 años de experiencia = 5 puntos. No acredita experiencia = 0 punto Acreditar con inicio de actividades, ordenes de compra, contratos, certificado prest de servicios del rubro licitado, para la evaluación primará la antigüedad en la prestación 35%
3 Cumplimiento de requisitos Puntaje cumplimiento de requisitos formales = 0,15 * puntos cumplimiento oferente. Se considerará como requisito formal de presentación de la oferta el Anexo IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. Cumple requisitos: 100 Pts. No cumple con requisitos y subsana con posterioridad a la fecha de cierre de licitación: 0 Pts. No adjunta doctos. omitidos solicitados en aclaración de oferta: se rechaza la propuesta. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal Vigente
Monto Total Estimado: 3807440
Contrato con Renovación: NO
Observaciones EL MONTO A CONSIGNAR EN EL COMPROBANTE DE OFERTA DEL SISTEMA DEBE SER NETO. EL MONTO INFORMADO COMO VALOR REFERENCIAL ES TOTAL, POR 106 PERSONAS E INCLUYE IMPUESTO.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Carolina Medina Ortega
e-mail de responsable de pago: facturacion@nacimiento.cl
Nombre de responsable de contrato: Lisett Castro Gallegos
e-mail de responsable de contrato: lisett.castro@nacimiento.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2404638-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Nacimiento
Fecha de vencimiento: 31-01-2024
Monto: 5 %
Descripción: Boleta de Garantía Bancaria o Vale a la Vista en pesos chilenos, pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, tomada por el oferente a nombre de la I. Municipalidad de Nacimiento, o cualquier otro instrumento que asegure el pago de manera rápida y efectiva, por un monto mínimo equivalente 5% del total del contrato, renovable anualmente; con un plazo de vigencia equivalente al plazo contractual más 90 días corridos. La fecha indicada como vencimiento es estimada.
Glosa: La glosa que debe contener en caso de Boleta Bancaria es: Para Caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato “Servicio de alimentación Día del Funcionario Municipal y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante” ID 4351-63-L123. En el caso que se presente Vale a la Vista, Depósito a la Vista u otro instrumento válido y la Entidad Bancaria no permita la incorporación de glosa, será el proveedor adjudicado quien deberá señalarlo formalmente, vale decir, por escrito y debidamente firmado.
Forma y oportunidad de restitución: Se hará devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro de los 90 días corridos posteriores a la fecha de término del plazo del contrato, previa solicitud de la Unidad Técnica a la Dirección de Adm. y Finanzas.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
1. Aspectos que los oferentes deben considerar
a) El oferente debe ser persona Natural o Jurídica que emita facturas (Contribuyente de 1º Categoría) o UTP Unión Temporal de Proveedores. El adjudicatario del proceso se deberá encontrar Hábil en Chileproveedores, o se deberá habilitar en el plazo estipulado en la presente Ficha de Licitación. En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor de la unión se deberá encontrar habilitado.
b)
Este Municipio se reserva el derecho de:
- No adjudicar la Licitación si las ofertas recepcionadas no se ajustan a sus intereses, por motivos debidamente fundamentados.
- Modificar las cantidades a adquirir.
- Revocar la Licitación.
c) Se entenderá que el proponente acepta y cumple todas las condiciones estipuladas en la presente Licitación por el solo hecho de ofertar.
d) Para cualquier proceso de compra de bienes o servicios, esta entidad pública hará llegar al adjudicatario la respectiva Orden de Compra, la cual deberá ser Aceptada por el adjudicatario.
e) No se adjudicará a oferente inhábil en Chileproveedores, otorgándose un plazo de 15 días hábiles para realizar la habilitación; si transcurrido este plazo no se ha habilitado, el Municipio readjudicará de acuerdo al orden de prelación de los oferentes. No obstante lo anterior, si sólo se presentara un oferente, inhábil en Chileproveedores, la Municipalidad podrá otorgar un plazo discrecional para que se habilite como Proveedor del Estado.
f) Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el  municipio podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio ante los demás competidores.
 Además, la municipalidad, podrá durante la evaluación, solicitar aclaraciones a las ofertas presentadas por los proponentes, en caso de ser necesario.
g) No se aceptarán ofertas que incumplan las especificaciones técnicas publicadas.

2. Forma de pago
Se procederá al pago vía transferencia electrónica, contra entrega de Factura en Oficina de Partes de la Municipalidad o envío de ésta al mail facturacion@nacimiento.cl, una vez prestado el servicio previa recepción conforme de la Unidad Técnica, dentro de los siguientes 30 días corridos.

En el evento de que el oferente y/o adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores, la Facturación deberá ser emitida por la Razón Social oferente de la Licitación Pública.
La transferencia electrónica se realizará a la Cuenta Bancaria de la Razón Social Adjudicataria del proceso licitatorio.


3. Cancelación de la orden de compra
La Orden de compra podrá ser cancelada en los siguientes casos:
a) Mutuo acuerdo entre el Prestador de Servicio y la Municipalidad.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas.
c) Incumplimiento de los horarios de Prestación del Servicio.
d) El Servicio no corresponde a lo ofertado a través del Portal www.mercadopublico.cl

4. Readjudicación
La Licitación Pública podrá ser readjudicada al oferente siguiente en orden de puntaje del cuadro comparativo, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario no acepta la orden de compra en un plazo de dos días hábiles desde su envío.
b) Si el adjudicatario rechaza la orden de compra.  
c) Si la orden de compra es cancelada.
d) Si el adjudicatario no presenta la garantía de fiel cumplimiento del Contrato.
La readjudicación se formalizará mediante Decreto Alcaldicio. 
La oferta readjudicada deberá cumplir y mantener todas las condiciones establecidas al momento de postular: precio, ee.tt. y otros. Se aplicarán todas las cláusulas contenidas en la presente Licitación. 
5. Resolución de empates
En el evento de producirse un empate, entre dos o más oferentes, éste se resolverá adjudicando la oferta más conveniente a los intereses municipales, considerando el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación que tiene una mayor ponderación. Si el empate persiste se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en los criterios de evaluación restantes, según la siguiente mayor ponderación. De persistir el empate se dirimirá a menor precio ofertado.
6. Multas
Por incumplimiento de las Especificaciones Técnicas, la Municipalidad aplicará una multa de 4% por cada evento detectado, con un tope del 15% del valor total neto de la orden de compra.
b) Por incumplimiento del horario de entrega, la multa será de un 5% por hora de atraso, con un tope del 30% del valor total neto de la orden de compra.
c) La aplicación de las multas se hará administrativamente y estará respaldada por un informe emitido por la Unidad Técnica.


Sobre apelación:

1. Se podrá realizar sólo por los siguientes motivos:
-  Caso fortuito
-  Fuerza mayor
-  Incumplimiento de bases
-  Cálculo erróneo por parte del Municipio.

2. Se notificará la sanción al adjudicatario mediante correo electrónico entregándole un plazo de 2 días hábiles para que presente su apelación, dirigida al señor Alcalde, vía carta ingresada en Oficina de Partes o vía correo electrónico.
3. La apelación será analizada y su resultado se informará vía correo electrónico al Prestador de Servicios una vez resuelta.


7. Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
8. Contrato
Si el monto adjudicado supera 50 U.T.M. se suscribirá un Contrato, que deberá ser caucionado según lo dispuesto en el N°8 de las presentes Bases.




9. Término anticipado del Contrato
Se aplicarán las causales de terminación anticipada contenidas en el Artículo 77 del Decreto N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda: Los Contratos administrativos regulados por el Reglamento de la Ley de Compras podrán terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Disolución de la empresa adjudicada.
5. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la Empresa. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes al suministro de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a Municipalidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. 6. No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo en cualquier momento, si correspondiera.
7. Término de la personería por causas distintas a la quiebra. En este caso, se cancelarán las obligaciones legales pendientes del contratante, devolviendo el saldo en caso de haber excedentes.
10. Causales de Cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
El Prestador de Servicios será sancionado por la Municipalidad con el cobro de la garantía de fiel cumplimiento en los siguientes casos:
 a) Cuando el respectivo Prestador de servicios no pague las multas aplicadas y no sea posible descontarlas del estado de pago.
b) Cuando por una causa imputable al prestador de servicios, se haya puesto término anticipado al correspondiente contrato.
c) Por el incumplimiento de las obligaciones impuestas en las bases, especificaciones técnicas y el respectivo contrato.
11. Unidad Técnica
La Unidad Técnica del Contrato será la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas, a través de su Directora.