Licitación ID: 4352-29-LP22
CONTRATACION DE SISTEMAS DE INFORMACION MUNICIPAL 2023-2026
Responsable de esta licitación: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUILLON, ADQUISICIONES Y FINANZAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 25
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Productos o servicios
1
Servicios de Programación 1 Unidad
Cod: 81111506
Proveer a la Ilustre municipalidad de Quillón, las tecnologías de información necesarias para administrar los datos en forma eficiente y amigable, por medio de sistemas de información compatibles con la normativa vigente de la Administración Municipal y l  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACION DE SISTEMAS DE INFORMACION MUNICIPAL 2023-2026
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
se requiere la contratación de sistemas de información necesarias para administrar los datos en forma eficiente y amigable, por medio de sistemas de información compatibles con la normativa vigente de la Administración Municipal; y la gestión de modelo de soporte técnico permanente para el traspaso de competencia a los usuarios a fin de garantizar el óptimo funcionamiento del servicio.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE QUILLON
Unidad de compra:
ADQUISICIONES Y FINANZAS
R.U.T.:
69.141.400-0
Dirección:
18 De Septiembre 250
Comuna:
Quillón
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-12-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 30-11-2022 11:07:53
Fecha inicio de preguntas: 01-12-2022 15:30:00
Fecha final de preguntas: 03-12-2022 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-12-2022 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-12-2022 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-12-2022 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 23-12-2022 16:09:14
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.-  Identificación del Oferente, según formato, firmado por su representante legal.  Hoja Declaración Jurada simple, según formato, firmado por su representante legal.  Si el oferente es persona natural, deberá adjuntar copia simple de si cédula de Identidad por ambos lados.  Si el oferente es persona jurídica, se deberá acompañar:  Documento que certifique iniciación de actividades.  Copia del documento que dé cuenta de su constitución, pudiendo ser copia simple de escritura de constitución o copia simple de inscripción en el registro de comercio respectivo o electrónico.
Documentos Técnicos
1.-  Oferta técnica del servicio, respondiendo a las condiciones estipuladas en las especificaciones técnicas. En tal sentido, se deberá indicar tipo de servicio, garantías entre otras.  Calendarización de capacitaciones acorde a lo indicado las especificaciones técnicas.  Nómina de trabajos ejecutados durante los últimos 4 años con características similares al licitado, señalando: nombre del proyecto o licitación, monto, unidad, cantidad, año y mandante (en caso de ser servicio público, indicar ID licitación). En tal sentido, se podrá acreditar, a través de certificados emitidos por los mandantes, indicando, a lo menos, los datos apartados precedentemente. No se aceptarán, órdenes de compra, recepciones, facturas u otro. Sin perjuicio de lo anterior la falta de dichos certificados, facultará a la municipalidad para desestimar la nómina indicada en el formulario dispuesto.
 
Documentos Económicos
1.-  Formulario de oferta económica según formato, firmado por su representante legal
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de la Empresa Según Bases Administrativas Especiales 30%
2 Valor de la Oferta Según Bases Administrativas Especiales 20%
3 Evaluación Plan de Soporte Técnico Según Bases Administrativas Especiales 10%
4 Evaluación Plan de Capacitación Según Bases Administrativas Especiales 10%
5 Tiempo de Puesta en Marcha Según Bases Administrativas Especiales 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Fondos municipales
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Ignacio Sanhueza Patiño
e-mail de responsable de pago: pagoproveedores@quillon.cl
Nombre de responsable de contrato: Claudio Gonzalez Cifuentes
e-mail de responsable de contrato: informatica@quillon.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2207137-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. Municipalidad de Quillón
Fecha de vencimiento: 19-02-2023
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía de Seriedad de la Oferta: CONTRATACION DE SISTEMAS DE INFORMACION MUNICIPAL 2023-2026
Forma y oportunidad de restitución: Según Bases Administrativas Especiales
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I.MUNICIPALIDAD DE QUILLON
Fecha de vencimiento: 28-03-2027
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: Deberá indicar, para garantizar el Fiel cumplimiento de contrato denominado “Contratación Sistemas de Información Municipal 2023-2026”.
Forma y oportunidad de restitución: El documento en garantía sólo será restituido al licitante a condición de que no exista demanda o acción legal de especie alguna deducida en contra de éste o de la Municipalidad, derivada directa o indirectamente de la presente licitación y contrato correlativo. De existir tal demanda o acción legal, la Municipalidad queda facultada para hacer efectivo el presente documento en garantía. La I. Municipalidad podrá verificar la autenticidad del instrumento de garantía con la entidad correspondiente. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se devolverá al adjudicatario a su solicitud previa presentación de informe por parte del I.T.S.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Todas las preguntas y respuestas se realizarán a través del portal www.mercadopublico.cl
Resolución de Empates

Para conceptos de evaluación se considerará hasta el segundo (2º) dígito decimal y en caso de empate por parte de dos o más oferentes, se priorizará aquel que posea el mayor puntaje en el criterio de Experiencia del Oferente.  En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio de Tiempo de puesta en marcha del sistema.  En última instancia, se definirá con el oferente que obtenga el mayor puntaje el criterio de Precio.


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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La municipalidad, podrá realizar preguntas al proveedor en relación a la oferta que éste presentó durante el proceso de licitación. Como no debe existir contacto directo entre ambas partes, la instancia oficial será en www.mercadopublico.cl, con el fin de resguardar la transparencia en el proceso.

Es importante señalar, se podrá solicitar a los oferentes que accedan a corregir errores u omisiones formales en un plazo no superior a 48 horas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes. Esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, el mandante, a través de la comisión nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada para analizar y comprobar otros antecedentes del oferente que permitan determinar que las proyecto en licitación, será ejecutada correctamente.