|
1.-
5.7. Ingreso de la Oferta Económica en el Portal Mercado Público
La oferta económica deberá ser presentada a través del sitio web www.mercadopublico.cl, y se deberán subir todos los antecedentes señalados en este numeral de las presentes Bases.
Quienes oferten deberán constatar el envío de sus ofertas económicas través del portal www.mercadopublico.cl. Para ello deben verificar el despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por la parte proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).
La única oferta económica válida será la presentada a través del Portal, debidamente establecida en el Anexo N° 4 de las presentes bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases, siendo declaradas inadmisibles aquellas ofertas que no presenten el anexo señalado. Así también, será de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuada sus ofertas. En caso de contradicción entre la oferta señalada en el sistema Mercado Público y la presentada en el Anexo N° 4, se considerará como válida la indicada en el Anexo N° 4.
Las propuestas económicas y los antecedentes de quien oferte deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma; de no ser así, quedarán excluidas de este proceso.
El precio señalado en la oferta económica, a través del portal www.mercadopublico.cl, corresponderá al valor total neto (sin IVA). Dicho valor deberá estar expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es afecto o exento de IVA. Para la evaluación de la oferta se considerará el valor total de la oferta, incluido el IVA, si correspondiere.
Sin perjuicio de lo anterior, la parte oferente deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de ésta.
Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se asumirá que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta económica. Una vez adjudicada esta Licitación, la oferente no podrá invocar ninguna causa con el ánimo de aumentar el valor adjudicado.
5.8. Monto disponible de la licitación
El presupuesto máximo disponible para la presente licitación es $1.300.000 (un millón trescientos mil de pesos) IVA incluido.
5.9. Ingreso de la Oferta Técnica en el Portal Mercado Público
La Oferta Técnica y sus correspondientes anexos deben ingresarse al portal www.mercadopublico.cl, mediante archivos adjuntos, indicando detalladamente las características importantes y/o relevantes de los productos requeridos, según el formato establecido en las Bases Técnicas.
5.10. Revocación o suspensión de la licitación
En el caso que se detecte alguna inconsistencia que pudiera afectar la presentación de ofertas o el principio de igualdad de los oferentes, se suspenderá el proceso, con la respectiva resolución fundada que respalde dicha decisión y, en caso de que la inconsistencia no sea subsanable, el SNPC podrá revocar el proceso licitatorio mediante resolución fundada que así lo disponga. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de revisión de los actos administrativos por parte de la Administración, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 61 de la Ley N° 19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
6. Apertura y evaluación de las ofertas presentadas
6.1. Comisión de Evaluación
La evaluación será efectuada por la Comisión Evaluadora, la que se determinará e integrará, conforme al Manual del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público del SNPC.
Además, la Comisión Evaluadora podrá solicitar la asesoría y opinión experta de las materias técnicas a revisar durante el proceso de evaluación.
Las personas que integren la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de interés quienes presenten oferta en esta licitación, para lo cual al momento de la adjudicación se emitirá una declaración jurada firmada por sus integrantes, de acuerdo a la Directiva N° 14 de la Dirección de Compras Públicas.
6.2. Criterios de adjudicación y su ponderación
Las ofertas serán ponderadas con un 40% para los aspectos económicos, con un 56% para los aspectos técnicos, y un 4% para los requisitos formales, adjudicándose la licitación a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicación de los referidos criterios.
6.3. Evaluación de la oferta
El Servicio Nacional del Patrimonio Cultural podrá requerir aclaraciones a los oferentes, cuyas ofertas exijan un análisis más detallado para la evaluación correspondiente, siempre que dicha solicitud se enmarque dentro de los términos establecidos en el artículo 40 del Reglamento de la ley N° 19.886 y punto 5.3 de las presentes bases administrativas. Dichas aclaraciones formarán parte integrante de la respectiva oferta y deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.
6.4. Evaluación de la oferta económica (40%)
La evaluación de las ofertas económicas se realizará aplicando la siguiente fórmula:
POE: (40%) X (OEB/OEE)
Donde:
POE = Puntaje de la oferta económica en evaluación
OEB = Oferta económica más baja
OEE = Oferta económica en evaluación
6.5. Evaluación de la oferta Técnica (56%)
Las ofertas Técnicas serán evaluadas de acuerdo con la siguiente Pauta de Evaluación:
a) Evaluación de la Experiencia: Cantidad de trabajos del oferente (20%)
Este ítem evaluará la experiencia demostrable del oferente en materia específicamente de la presente licitación (servicios de higienización), los que deben ser detallados en Anexo N° 5, y deberán ser acreditados mediante órdenes de compra y/o facturas y/o contratos. Solo serán considerados los antecedentes detallados en el Anexo N° 5 con sus acreditaciones correspondientes indicando monto y servicio, según corresponda.
CANTIDAD DE TRABAJO DEL OFERENTE (20%) PONDERACIÓN
Presenta 20 o más trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 20 %
Presenta entre 18 y 19 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 18 %
Presenta entre 16 y 17 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 15 %
Presenta entre 14 y 15 trabajos a fines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 13 %
Presenta entre 12 y 13 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 11 %
Presenta entre 10 y 11 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 9 %
Presenta entre 8 y 9 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 7 %
Presenta entre 4 y 7 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 5 %
Presenta entre 1 y 3 trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 3 %
Sin trabajos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 10 años 0%
No presenta información (Anexo N° 5) inadmisible
La evaluación de experiencia del oferente indicada en este literal, será revisada según listado señalado en el Anexo N° 5 con sus respectivas acreditaciones (adjuntando órdenes de compra, facturas, y/o contratos). No se consideraran otras que no se nombren en el listado, incluso si están informadas mediante certificaciones. Asimismo sólo será considerada la experiencia relacionada con el servicio que se licita, lo cual será ponderado por la comisión de evaluación.
b) Evaluación de la Experiencia: Cantidad de trabajos del oferente en edificios patrimoniales (5%)
Este ítem evaluará la cantidad de trabajos realizados en materia específicamente de la presente licitación (servicio de higienización) en edificios declarados monumentos históricos y/o públicos, los que deben ser detallados en Anexo N° 6, y deberán ser acreditados mediante órdenes de compra y/o facturas y/o contratos de las empresas o los servicios públicos en donde haya prestado los servicios. Solo serán considerados los antecedentes detallados en el Anexo N° 6 con sus acreditaciones correspondientes.
CANTIDAD DE TRABAJO DEL OFERENTE EN EDIFICIOS PUBLICOS (5%) PONDERACIÓN
Presenta 4 o más trabajos en Edificios Públicos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 5 años 5 %
Presenta entre 2 y 3 trabajos en Edificios Públicos afines a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 5 años 3 %
Presenta 1 trabajo en Edificios Públicos afín a lo solicitado en materia de la presente licitación, en los últimos 5 años 1 %
No Presenta trabajos afines a lo solicitado en Edificios Publicos materia de la presente licitación, en los últimos 5 años 0 %
No presenta información (Anexo N° 6) inadmisible
La evaluación de experiencia del oferente en esta materia, será revisada según listado señalado en el Anexo N° 6 con sus respectivas acreditaciones (adjuntando órdenes de compra, facturas, y/o contratos). No se consideraran otras que no se nombren en el listado, incluso si están informadas mediante certificaciones. Asimismo sólo será considerada la experiencia relacionada con el servicio que se licita, lo cual será ponderado por la comisión de evaluación.
c) Condiciones de empleo y remuneración (26%)
c.1) Remuneración (13%)
Este ítem evaluará las condiciones laborales de los trabajadores que prestarán los servicios encomendados, en relación a la remuneración obtenida. Para ello, se deberá completar el Anexo N° 7.
Para la evaluación de este criterio se aplicará la siguiente fórmula:
SOE = SE / SM X 13%
Donde:
SOE= Sueldo líquido de oferta en evaluación
SM = Sueldo líquido mayor
SE = Sueldo líquido en evaluación
Se deja constancia que la remuneración debe ser reajustada anualmente, a lo menos, de acuerdo a la variación experimentada por el IPC del período anterior.
Nota: El oferente que no adjunte el Anexo N° 7, la oferta será declarada inadmisible por no ser del interés de la institución.
c.2) Mejores condiciones de empleo (13%)
Este criterio evaluará las mejores condiciones de empleo que oferte el proponente, los que consistirán en beneficios económicos no sujetos a condición, tales como bonos y asignaciones no tributables. Para ello se deberá completar el Anexo N°8, indicando el beneficio y el monto asociado.
Bonos y asignaciones:
- Transporte (de carácter mensual): $
- Aguinaldo fiestas patrias: $
- Aguinaldo navidad: $
NOTA 1: Sólo se evaluarán los beneficios indicados anteriormente. Otros beneficios considerados por el oferente se tendrán por no indicados.
NOTA 2: Para que sea válida la oferta, en caso de que el oferente considere bono de transporte estos deberán ser de carácter mensual y mientras se mantenga vigente el servicio. En el anexo que corresponda se deberá indicar el monto correspondiente a cada beneficio para el trabajador. Para proceder a la evaluación se sumarán todos los valores ofertados de la siguiente manera:
(Monto Transporte mensual multiplicado por la cantidad de meses que dure el servicio) + Aguinaldo fiestas patrias + Aguinaldo navidad = Valor beneficio total de oferta en evaluación.
Para la evaluación de este criterio se aplicará la siguiente fórmula:
VBTOE = VBTE / VBTM X 13%
Donde:
VBTOE= Valor beneficio total de oferta en evaluación
VBTM = Valor beneficio total mayor
VBTE = Valor beneficio total en evaluación
Nota: El oferente que no adjunte el Anexo N° 8, la oferta será declarada inadmisible por no ser del interés de la institución.
d) Carta Gantt (5%)
El oferente deberá anexar a su oferta un documento denominado carta gantt con su metodología a emplear, en forma clara y precisa, señalando la forma de realizar las tareas, distribución de personal, productos a utilizar y frecuencia del servicio, enfatizando principalmente en los servicios críticos en estas materias, especialmente a lo que se refiere al equipamiento y limpieza y la supervisión de las tareas. La Carta Gantt debe ser clara y precisa en las fechas y frecuencia en la cual se realizaran las diferentes tareas, conforme a lo señalado en las bases técnicas.
Carta Gantt (5%) Ponderación
Presenta una carta Gantt completa que detalla en forma clara y precisa la metodología para realizar las tareas, distribución de personal, productos a utilizar, frecuencia y fechas del servicio. 5%
Presenta una carta Gantt que describe fechas y frecuencia de las tareas y servicios a ofrecer de forma general 3%
Presenta una carta Gantt a completar y/o poco clara que requiere de aclaraciones 1%
No presenta una carta Gantt Inadmisible
6.6. Evaluación del cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta (4%)
Cumplimiento de Requisitos Formales PONDERACIÓN
Oferta técnica y económica (2%) 2%
Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación. 2%
Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación. 0%
Documentos legales (2%) 2%
Presentación, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros. 2%
Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0%
La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible. oferta presentada será declarada inadmisible
6.7. Mecanismos de resolución de empates
En el caso de que al sumar todos los criterios por cada oferta evaluada, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:
1. Se preferirá a aquella que obtenga el más alto puntaje en el precio ofertado. Si no se desempata con lo anterior,
2. Desempatará aquella que presente mayor puntaje en el plazo de entrega. Si no se desempata con lo anterior,
3. Se preferirá a aquella que presente mejor oferta técnica en su conjunto.
6.8. Adjudicación
La selección de la parte Adjudicataria será realizada por una Comisión de Evaluación formada por el personal del SNPC señalado en el numeral 6.1. de las presentes bases de licitación. La seleccionada será aquella que mejor satisfaga los requerimientos técnicos y económicos de la institución en conformidad con las Bases.
|
|
|
|