Ficha Licitación

Licitación ID: 4429-39-L125

ARRIENDO SISTEMA DE AGENDAMIENTO Y REGISTRO CLINIC

Responsable de esta licitación: MUNICIPALIDAD DE HUALPEN

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 10

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

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SERVICIO DE ARRIENDO, SISTEMA DE AGENDAMIENTO Y REGISTRO CLINICO POR 36 MESES. SEGUN LO ESPECIFICADO EN BASES TECNICAS ESPECIALES ADJUNTAS.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

ARRIENDO SISTEMA DE AGENDAMIENTO Y REGISTRO CLINIC

Estado:

Adjudicada

Descripción:

ARRENDAR SISTEMA DE AGENDAMIENTO Y REGISTRO CLINICO PARA UNIDAD DE CALIDAD DE VIDA LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE LA SALUD HUALPEN.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

MUNICIPALIDAD DE HUALPEN

Unidad de compra:

Dirección de Salud

R.U.T.:

69.264.400-k

Dirección:

Avenida Colon 9878, Hualpen

Comuna:

Hualpén

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 30-05-2025 19:30:00

Fecha de Publicación: 23-05-2025 12:52:49

Fecha inicio de preguntas: 23-05-2025 17:01:00

Fecha final de preguntas: 27-05-2025 19:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 28-05-2025 19:01:00

Fecha de acto de apertura técnica: 30-05-2025 19:32:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-05-2025 19:32:00

Fecha de Adjudicación: 04-07-2025 15:34:11

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Para el caso de los antecedentes administrativos, el proponente deberá presentar los siguientes documentos: a) Anexo Nº 1, Identificación del oferente, Declaración Jurada Aceptación de la Propuesta y Declaración Jurada de no Afinidad y Consanguinidad y Declaración Jurada simple de Conflicto de Intereses, según formato adjunto. b) En caso de Unión Temporal de Proveedores, deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar como Unión Temporal de Proveedores, en el cual se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes que forman la Unión Temporal respecto de las obligaciones que se generen con esta Entidad Licitante y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y vigentes. La vigencia de la UTP, no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. c) Anexo Nº 2, Compromiso Plazo de Implementación del Servicio: El proponente se compromete a la instalación, habilitación y puesta en marcha del sistema en un plazo máximo de 20 días hábiles (lunes a viernes) conforme a lo señalado en bases técnicas especiales.

Documentos Técnicos

1.- El proponente deberá subir los antecedentes necesarios que indican la forma y/o condiciones, para satisfacer lo solicitado en las presentes bases administrativas y técnicas, debiendo anexar: d) Propuesta Técnica, indicando todos los antecedentes del servicio ofertado, de acuerdo a requerimiento señalados en Bases Técnicas. En dicha propuesta además deberá indicar y/o adjuntar según corresponda para efectos de evaluación técnica: - Certificado de experiencia satisfactoria en entidades públicas y/o privadas emitido y firmado por el representante legal, por el encargado de la unidad técnica del servicio, u otra persona hábil dispuesta por la empresa a la cual prestan o prestaron los servicios.

Documentos Económicos

1.- e) Anexo Nº 3, Formulario Oferta Económica, donde se indica valor servicio ofertado, incluyendo todos los costos asociados, según formato adjunto Deberá considerar los siguientes aspectos: • Valor neto mensual sin IVA • Expresado en pesos chilenos. • Incluir en el valor total, todos los costos asociados al servicio. En caso, de producirse diferencias entre los valores ingresados por el oferente en los formularios del Portal Mercado Público, y los ingresado en el Anexo Nº 3, Formulario Oferta Económica de estas bases, se dará preeminencia a lo establecido en el anexo citado. Si el oferente presenta más de una oferta, deberá efectuarla por separado y adjuntar en cada una de ellas todos los anexos, formularios e información solicitada. El NO cumplimiento de estas disposiciones dejará fuera de Bases al oferente.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios	a) Cumplimiento Técnico: Se evaluará según los antecedentes ingresados por el proveedor en la propuesta técnica de acuerdo a lo siguiente: OFERTA TÉCNICA PUNTAJE Cumple con todos los requisitos técnicos establecidos en Bases Técnicas 100 No cumple con todos los requisitos técnicos establecidos en Bases Técnicas. 0	40%
2 Cumplimiento de los requisitos	d) Cumplimiento Requisitos Formales: La evaluación de los requisitos formales de cada oferta se realizará en función del cumplimiento de la presentación, por parte de los oferentes, de toda la información solicitada en el punto 4 “INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS” 4.1. “PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN FORMA ELECTRÓNICA”, en el punto 5 “ANEXOS” en los plazos establecidos en el punto N° 6.1 “Calendario de Actividades” y cumplimiento del numeral 10 de estas bases de licitación. Cumplimiento Requisitos Formales: Puntos El oferente cumple con todos los requisitos formales requeridos para la presentación de la oferta y en el tiempo establecido. 100 Si se aplica lo dispuesto en el numeral 10 de las bases, se realizan consultas al oferente y se salvan errores u omisiones formales. 50 El oferente no cumple con las instrucciones indicadas en el numeral 4.1, en cuanto a la forma de Presentación de Ofertas en forma electrónica. 10	5%
3 Experiencia de los Oferentes	c) Experiencia Satisfactoria: EXPERIENCIA SATISFACTORIA PONDERACIÓN 7 o más certificados 100 Entre 5 y 6 certificados 70 Entre 4 y 2 certificados 30 1 certificado 20 No acredita experiencia satisfactoria 5 El oferente deberá acreditar la experiencia satisfactoria en entidades públicas y/o privadas a través de certificados emitido y firmado por el representante legal de la empresa, por el encargado de la unidad técnica del servicio, u otra persona hábil dispuesta por la empresa en la cual prestan o prestaron los servicios.	35%
4 Precio	X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X	20%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	MONTO MAXIMO DISPONIBLE IVA INCLUIDO

Tiempo del Contrato	36 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Paola Paz
e-mail de responsable de pago:	ppaz@hualpenciudad.cl

Nombre de responsable de contrato:	Claudia Quinteros
e-mail de responsable de contrato:	claudia.quinteros@hualpenciudad.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-41-2430739-

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación Se prohíbe absolutamente al adjudicatario ceder o transferir, sea a título gratuito u oneroso, total o parcialmente a terceros los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta, y en especial los establecidos en el contrato defin

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La Municipalidad de Hualpén, a través de la Dirección de Salud, se reserva el derecho de poder readjudicar la licitación, al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, desista de su oferta, o sea inhábil para contratar de acuerdo a los términos de la ley y el reglamento de compra públicas, cuando el proveedor no acepte la orden de compra dentro del plazo, o cuando por cualquier causa no se emitiere la orden de compra al adjudicatario, o esta sea rechazada por el proveedor. La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información del Portal Mercado Público dentro de los 60 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de la licitación. Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Salud de acuerdo a los intereses del servicio, se reserva el derecho conforme al artículo 9 de la Ley 19.886 a declarar inadmisibles las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presentes ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Entendiéndose que no resulten “Convenientes a sus intereses”, cuando los productos ofertados tengan un valor menor en el comercio; cuando existe fuerza mayor; razones presupuestarias; u otras similares, lo que deberá constar en resolución fundada tal efecto.

Resolución de Empates

En caso de existir un empate en el puntaje ponderado se definirá de acuerdo a la siguiente prelación:

1. Mayor puntaje Oferta Técnica.

2. Mayor Puntaje Oferta Económica

3. Mayor puntaje Experiencia Satisfactoria.

4. Mayor puntaje en Cumplimiento Requisitos Formales.

“De persistir el empate se elegirá a aquel proveedor que ingreso primero su propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, según la fecha y hora indicado en el comprobante de envió de oferta”

12.- REVOCACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La Municipalidad, establece desde ya que se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso de licitación publicado en el portal mercado público cuando no pueda continuar con el procedimiento administrativo que conduce a la adjudicación.

La revocación de esta licitación deberá ser fundada en razones de mérito, conveniencia u oportunidad, no pudiendo revocarse la licitación ya sea porque:

a) Se trate de actos declarativos creadores de derechos adquiridos legítimamente;

b) Cuando la ley haya determinado expresamente otra forma de extinción de los actos;

c) Cuando, por su naturaleza, la regulación legal del acto impida que sean dejados sin efecto, conforme lo dispuesto en el artículo 61 de la ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

10.- ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

De conformidad a lo establecido en el artículo 56, del Decreto Nº 661, del Ministerio de Hacienda que Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886, la entidad licitante, si así lo estima necesario, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que hubieren omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas contadas desde el requerimiento de la Dirección de Administración de Salud de Hualpén, para responder a lo solicitado, vía sistema. En caso de no dar respuesta dentro de plazo estipulado, la oferta será rechazada. En caso de cumplirse con lo requerido se aplicará el criterio de evaluación correspondiente.

Durante la evaluación, la Dirección de Administración de Salud, podrá solicitar aclaraciones o pruebas referentes a la información reportada por los proveedores en su oferta.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

ADJUDICACION

La licitación se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de la propuesta y en los términos descritos en los Criterios de Evaluación, publicándose el informe de Comisión Evaluadora correspondiente. La ponderación obtenida de los factores a evaluar detallado en el punto 11.2 no podrá ser inferior al 65%.

READJUDICACION

14.- READJUDICACIÓN La Municipalidad de Hualpén, a través de la Dirección de Salud, se reserva el derecho de poder readjudicar la licitación, al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, desista de su oferta, o sea inhábil para contratar de acuerdo a los términos de la ley y el reglamento de compra públicas, cuando el proveedor no acepte la orden de compra dentro del plazo, o cuando por cualquier causa no se emitiere la orden de compra al adjudicatario, o esta sea rechazada por el proveedor. La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información del Portal Mercado Público dentro de los 60 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de la licitación. Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Salud de acuerdo a los intereses del servicio, se reserva el derecho conforme al artículo 9 de la Ley 19.886 a declarar inadmisibles las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta una licitación cuando no se presentes ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Entendiéndose que no resulten “Convenientes a sus intereses”, cuando los productos ofertados tengan un valor menor en el comercio; cuando existe fuerza mayor; razones presupuestarias; u otras similares, lo que deberá constar en resolución fundada tal efecto.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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