Licitación ID: 4454-1-LQ25
PRODUCCIÓN DE EVENTOS . ACTIVIDAD MUNICIPAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA ACTIVIDAD MUNICIPAL" FERIA COSTUMBRISTA DEL CHOCLO 2025, SEGÚN ESPECIFICACIONES TECNICAS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS . ACTIVIDAD MUNICIPAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
PRODUCCIÓN DE EVNETOS PARA ACTIVIDAD MUNICIPAL "FERIA COSTUMBRISTA DEL CHOCLO 2025" - DIDEL
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
Freire 351
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-01-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 08-01-2025 20:58:00
Fecha inicio de preguntas: 08-01-2025 21:18:00
Fecha final de preguntas: 13-01-2025 17:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-01-2025 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-01-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-01-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-01-2025 12:32:51
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- SEGÚN PTO. 11 a) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- BASES ADMINISTRATIVAS
Documentos Técnicos
1.- ESPECIFICACIONES TECNICA, SERVICIO PRODUCCIÓN DE EVENTOS
 
2.- SEGÚN PTO. 11 b) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
 
3.- ADJUNTAR CARTA DE COMPROMISO DE LOS ARTITAS Y/O GRUPOS
 
Documentos Económicos
1.- SEGÚN PTO. 11 c) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS
2.- LA OFERTA SE DEBERÁ REALIZAR DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL PORTAL
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Anotaciones Vigencia del SII
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PROPUESTA ARTISTICA (VALIDO POR LAS CARTAS FIRMADA Se otorgará puntaje a la oferta artística de acuerdo a las opciones ofertadas, en conformidad con el siguiente puntaje: Opción N°1= 20 puntos Opción N°2 =10 puntos Opción N°3= 5 puntos Otra opción= 0 punto Total máximo=120 puntos Formula a Evaluar: (mayor puntaje/opciones señaladas en oferta) *40 40%
2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS 10 puntos, ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en las bases administrativa, hasta la fecha de cierre de la propuesta. Ofertas que presentan los documentos administrativos después del cierre de propuestas 0 Puntos 10%
3 OFERTA ECONOMICA Cada propuesta económica será evaluada de acuerdo con el monto ofertado, según lo indicado en Formulario N° 5“Oferta Económica”. De esta forma, se otorgará el mayor puntaje a la oferta económica de menor monto, de conformidad con la siguiente formula. Formula a Evaluar: (menor precio ofertado/precio señalado en la oferta evaluada) *30% 30%
4 PRESENTACIÓN ARTISTICA (NO CONSIDERA EQUIPOS TECNI Considera 3 o más presentaciones artísticas 10% Considera a 1 ó 2 presentaciones artísticas 5% Sin propuesta adicional 0% 10%
5 EXPERIENCIA EN GRANDES EVENTOS(VALIDO AÑO 2023 Y 2 Cuenta con 4 o más órdenes de compra superiores a 500 UTM 10% Cuenta entre 2 a 3 órdenes de compra superiores a 500 UTM 5% Cuenta con 1 o sin órdenes de compra superiores a 500 UTM 0% 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Monto Total Estimado: 231500000
Justificación del monto estimado IMPUESTOS INCLUIDO. LA OFERTA DEBE SER FORMULADA EN VALOR NETO DE 194.537.815
Contrato con Renovación: NO
Observaciones IMPUESTOS INCLUIDO. LA OFERTA DEBE SER FORMULADA EN VALOR NETO DE 194.537.815
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: VIVIANA TORRES OPORTUS
e-mail de responsable de pago: viviana_torres@munihualqui.cl
Nombre de responsable de contrato: MACKARENA ARANEDA GUTIERREZ
e-mail de responsable de contrato: encargadaomdel@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-21011176-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se permite la subcontratación de artistas, grupos u otros relacionados, para la ejecución del evento, pero no para la planificación, organización, ejecución y supervisión de la producción del evento.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Fecha de vencimiento: 31-01-2024
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Para garantizar la Seriedad de las ofertas, todos los proponentes deberán presentar un instrumento financiero por un monto de $ 1.000.000.- (Un millón de pesos chilenos), la cual deberá ser extendida a nombre de Municipalidad de Hualqui, Rut. N° 69.150.600-2, pagaderas a la vista, de pago rápido y efectivo, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente en un banco comercial.
Glosa: “Garantizar la Seriedad de la Oferta Servicio de Producción de Evento Feria costumbrista del Choclo 2025”.
Forma y oportunidad de restitución:  La devolución de los documentos financieros de garantizan la seriedad de las ofertas de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la apertura que dé cuenta de la inadmisibilidad o desestimación de las ofertas.  Respecto de los oferentes aceptados y no adjudicados, éstos podrán solicitar la devolución de su garantía a contar del día siguiente a la fecha del proceso de adjudicación a través del Sistema de Información, en cuyo caso se entenderá que renuncia a la posibilidad de ser readjudicado de acuerdo con lo establecido en las presente Bases o bien, ser solicitado una vez tramitado el Decreto que Aprueba el respectivo Contrato. En todo caso, las garantías serán devueltas a contar del quinto día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del Decreto que Aprueba el Contrato.  Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra presentación del documento financiero que Garantiza el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Fecha de vencimiento: 04-03-2025
Monto: 10000000 Peso Chileno
Descripción: Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del servicio de producción de evento Feria del Choclo 2025, el Adjudicatario deberá presentar un instrumento financiero por un monto de $ 10.000.000.- (Diez millones de pesos), la que deberá ser extendida a nombre de Municipalidad de Hualqui, Rut. N° 69.150.600-2, pagaderas a la vista, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente en un banco comercial.
Glosa: “Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Servicio de Producción de Evento- Feria Costumbrista del Choclo 2025”.
Forma y oportunidad de restitución: La Municipalidad podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato en los siguientes casos: - En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario indicadas en las presentes bases e informada por la Unidad Técnica (Dirección de Desarrollo Económico Local), éste deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza. - En caso del incumplimiento del pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista y del o subcontratistas que presten sus servicios en virtud de la presente licitación, así como el pago de las multas que se cursen durante la vigencia del contrato. - Si el adjudicatario se desiste de la oferta - No pago de multas dentro del plazo establecido en las presentes bases - Incumplimiento de las exigencias técnicas de los servicios adjudicados establecidos en el contrato. - Por Resolución de Liquidación en contra del adjudicatario de conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 20.720.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
ESPECIFICACIONES TECNICAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIA COSTUMBRISTA

DEL CHOCLO AÑO 2025

 

A)    LANZAMIENTO FERIA:

Fecha: lunes 20 enero 2025

Lugar: Plaza de Armas Concepción, intersección Barros Arana con Aníbal Pinto

Horario: 09:00 a 14:00 hrs. app

Se requiere: Amplificación básica, Pantalla led 3x4 y Generador

B)    EVENTO:

Nombre: Feria Costumbrista del Choclo Año 2025

Fecha: 21 enero Al 02 febrero 2025-

Lugar: Plaza de Armas Hualqui

Horario: 09:00 a 24:00 hrs. app

  1. SISTEMA DE SONIDO/ AMPLIFICACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:
  • 12 Sistemas Line Array activos, de 1400 watts c/u, Sistema calibrado y ajustado con herramientas de medición acústica.
    • 10 Sub bajos pasivos dobles 1600 watts c/u.
    • 02 Power para sub bajos 9000 watts por canal.
    • 10 Monitores de piso Activos 1000 watts c/u
    • 02 Splitter de señales y dos antenas Omnidireccionales para Sistemas In Ear
    • 01 sistemas drumfill
    • 20 Cajas Directas Pasivas.
    • 01 consola digital de 144 canales con 4 pantallas touch + 01 monitor externo touch screen para FOH
    • 01 consola digital de 144 canales con 4 pantallas touch + 01 monitor externo touch screen para MON
    • 02 stage rack de 164in x 32out  
    • 02 engine de consola externo para optimización de superficie de control
    • todas las conexiones entre los stage, superficie de control y engine son por protocolo avb con cables cat6
    • Micrófonos como: Shure sm58, Shure sm57, audix d2 – d4, inalámbricos de mano Sennheiser XSM y Micrófonos condensadores, según necesidad.
    • Computador, cables y accesorios necesarios para la correcta implementación

  1. SISTEMA DE ILUMINACIÓN: debe considerar los siguientes equipos como mínimo; o de una calidad superior a los indicados a continuación:
  • 15 luces Led, colores variados
  • 8 Robotizadas cabezas móviles beam –GBW, colores variados
  • 01 Puente de Frontal Truss para Colgado.
  • 01 Puente de Contra Luz para Colgado.
  • 06 Fressnel de 2k Colgados.
  • 06 Brutts de 04 lámparas c/u
  • 01 Power de iluminación 24 Canales Dimmer.
  • 01 Consola de iluminación.
  • 12 Máquinas Wash
  • 12 máquinas beam 15r
  • 10 máquinas spot
  • 06 Splitter
  • 02 Máquinas hazer
    • 04 máquinas de chispas frías
    • Cables, Conectores y accesorios necesarios para la correcta implementación

  1. ESCENARIO:
  • Escenario modular, de tipo mecano
  • Contar con rampla de acceso universal
  • Dimensiones estimadas: 10 largo x 8 ancho y altura de 1,60 mts. (adaptable al espacio definido por la municipalidad)
  • Recubrimiento de cenefa color negro que cubra la totalidad de los bordes del escenario
  • El escenario debe contar con escalera de ingreso con altura idónea al escenario.
  • 01 sobretarima que cubra el ancho del escenario atrás

  1. PANTALLA:
  • 01 Pantalla led con una dimensión 6x4 mts., la cual se pueda dividir según necesidad.
  • 01 Procesadores Escaladores.
  • 02 Cámara Profesional Full HD
  • 01 switch 4 entradas de cámara
  • 01 final de salida SDI/HDMI
  • 01 Computador para cargar imágenes y videos.

  1. GENERADOR TRIFÁSICO DIESEL
  • 02 Generador Trifásico Insonorizados Diesel (100 kva - 110 kva )-  PLAZA ARMAS
  • Combustible según la necesidad.
  • Cables, accesorios necesarios para un correcto funcionamiento

  1. TRANSMISIÓN EN VIVO
  • Se solicita servicio de streaming por 6 días de servicios, por 2 horas diarias, correspondiente a cubrir el show de alta popularidad. Ficha Técnica:
  • Switch de TV HD 
  • 3 cámaras de Video HD para Circuito 
  • 3 trípodes Cabezal Fluido 
  • 2 Computadores para composición de planos 
  • Monitor Multiview 
  • Codificador o Encoder para streaming con sistema Bonding 
  • Intercomunicadores inalámbricos 
  • Mesa de audio para recibir mezcla final 

Requerimiento en Sonido:  

  • 2 micrófonos de mano inalámbricos para backstage 
  • Mesa de audio pequeña
  1. MAQUINAS DE ESPUMA
  • Se requiere 2 días de servicio de funcionamiento de 02 máquinas de espuma, por tiempo estimado de 2,5 horas. día y horario a definir.
  • Considera traslado, insumos y operarios responsable de las máquinas.

  1. PERSONAL TÉCNICO
  • 01 ingeniero en sonido para FOH
  • 01 técnicos en sonido MON
  • El oferente debe contar con el equipo técnico y profesional suficiente y permanente durante todas las actividades y entregar un buen servicio y óptimo funcionamiento de la actividad.

  1. PROPUESTA ARTISTICA

PARA EL DESARROLLO DE LA FERIA COSTUMBRISTA SE REQUIERE LAS SIGUIENTES PRESENTACIONES ARTÍSTICAS:

FECHA

PROPUESTA

SABADO  25 ENERO

GRUPO ESTILO MUSICA POPULAR DE CARCATER NACIONAL (HORA ESTIMADA 21:30 HRS)

OPCIÓN 1: NOCHE DE BRUJAS

OPCIÓN 2:  AMERICO

OPCIÓN 3: JORDAN

DOMINGO 26 ENERO

GRUPO ESTILO MUSICA POPULAR DE CARCATER INTERNACIONAL (HORA ESTIMADA 21:30 HRS)

OPCIÓN 1: AMAR AZUL

OPCIÓN 2:  RAFAGA

OPCIÓN 3: GARRAS DE AMOR

JUEVES 30 ENERO

GRUPO ESTILO RANCHERO DE CARCATER NACIONAL (HORA ESTIMADA 21:30 HRS)

OPCIÓN 1: PEREGRINOS DEL AMOR

OPCIÓN 2: CHARROS DE LUMACO

OPCIÓN 3: RANCHEROS RIO MAULE

VIERNES 31 ENERO

GRUPO ESTILO RANCHERO DE CARCATER NACIONAL (HORA ESTIMADA 21:30 HRS)

OPCIÓN 1: ZUMBALE PRIMO

OPCIÓN 2: ALANYS LAGOS

OPCIÓN 3: LOS PINCHERIRAS DEL SUR

SABADO 01 FEBRERO

ARTISTA ESTILO DE CARCATER NACIONAL (HORA ESTIMADA 21:30 HRS)

OPCIÓN 1: LUIS JARA

OPCIÓN 2: ANDRES DE LEÓN

OPCIÓN 3: DOUGLAS

DOMINGO 02 FEBRERO

ARTISTA ESTILO NUEVA OLA DE CARCATER NACIONAL (HORA ESTIMADA 21:00 HRS)

OPCIÓN 1: LOS GALOS

OPCIÓN 2: BUDY RICHARD

OPCIÓN 3: ALFREDO FUENTES

PUNTAJE MINIMO: 80 PUNTOS PARA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Y POSTERIOR EVALAUCIÓN

PUNTAJE MAXIMO: 120 PUNTOS

 

IMPORTANTE:

EL OFERENTE DEBERÁ ACREDITAR CON CARTA DE COMPROMISO DEBIDAMENTE FIRMADA POR PARTE DE CADA ARTISTA (SE ADJUNTA FORMATO). ESTA CARTA SERÁ OBLIGATORIA PARA SER VALIDADA Y ASIGNAR EL PUNTAJE CORRESPONDIENTE.

En caso que los oferentes no cumplan con las ALTERNATIVAS PROPUESTAS POR LA MUNICIPALIDAD, será la comisión evaluadora quién calificará si la propuesta cumple con los intereses y objetivos municipales, considerando atractivo, calidad y popularidad de los artistas. La cual será aplicado según lo establecido en los criterios de evaluación de la oferta.

OTRAS CONSIDERACIONES

  • El oferente es responsable de los traslados, hospedaje, alimentación, viáticos u otros requerimientos de los artistas que incorpora en su oferta.
  • Los pagos de derechos SCD (sociedad chilena de autores) es responsabilidad de la empresa oferente, eximiendo al municipio de esta obligación
  • En caso de suspensión por catástrofe natural o evento de gran magnitud, la actividad será pagada de forma proporcional a lo ejecutado o sin pago en caso de suspensión.
Clausula de correccion en puntaje de evaluación parrilla artistica
En el punto nueve de las Especificaciones técnicas del servicio se indica que le puntaje mínimo en la sumatoria de los artistas para ser aceptada y evaluada la oferta es de 80 puntos y debió decir 60 puntos.
Clausula de carta de compromiso del artista
El oferente deberá acreditar con carta de compromiso debidamente firmada por parte de cada artista . Esta carta será obligatoria para ser validada y asignar puntaje correspondiente. El artista puede firmar carta a todos los proveedores que oferten para el servicio a prestar, ya que se indica en carta formato lo siguiente : se deja constancia , que en caso que el oferente se "adjudique" la licitación publica, cumpliré con la presentación artística señalada.
Del Punto A) de especificaciones técnicas
En virtud al tiempo acotado entre la fecha de publicación , cierre de la licitación y el inicio del servicio , el punto A) de las especificaciones técnicas correspondiente a lanzamiento Feria correspondiente al día 20 de enero en concepción queda sin efecto. Por lo que el servicio comenzará el día 21 de enero del presente.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.