Licitación ID: 4454-111-LE23
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - DIDECO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI, ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO PARA ACTIVIDAD "SHOW NAVIDEÑO" SEGÚN TERMINOS DE REFERENCIAS Y ANEXOS ADJUNTOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS - DIDECO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS PARA SHOW NAVIDEÑO 2023 DEL PROGRAMA SOCIAL "APOYO A LA INFANCIA" - DIDECO
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
Freire 351
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-12-2023 11:00:00
Fecha de Publicación: 15-12-2023 17:08:33
Fecha inicio de preguntas: 15-12-2023 17:31:00
Fecha final de preguntas: 17-12-2023 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-12-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-12-2023 11:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-12-2023 11:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-12-2023 17:12:05
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- FORMULARIO IDENTIFICACION DEL OFERENTE , FIRMADO POR OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL
2.- FOTOCOPIA DEL RUT DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL
3.- CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA SOCIEDAD, CON UNA VIGENCIA DE 60 DÍAS DE EMISION
Documentos Técnicos
1.- ANEXO OFERTA TÉCNICA ADJUNTA, FIRMADO POR REPRESENTANTE LEGAL
 
2.- CARTA DE COMPROMISO
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO OFERTA ECONÓMICA ADJUNTO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Anotaciones Vigencia del SII
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: Certificado de vigencia de la sociedad,
- I18n entry not found: Rut del Oferente o Representante Legal
- I18n entry not found: Estatuto actualizado,Certificado de Vigencia y Certificado de Anotaciones del Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ADICIONALES De 5 o más productos y/o servicios 30% De 4 a 3 productos y/o servicios 20% De 2 a 1 productos y/o servicios 10% Sin servicios adicionales 0 % 30%
2 Oferta Económica Cada propuesta económica será evaluada de acuerdo con el monto ofertado, según lo indicado en "Anexo Económico". De esta forma, se otorgará el mayor puntaje a la oferta económica de menor monto, de conformidad con la siguiente. Formula a Evaluar: (menor precio ofertado/precio señalado en la oferta evaluada) *60 60%
3 Cumplimiento de Requisitos 10 % Ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en ficha electronica, hasta la fecha de cierre de la propuesta 0% Ofertas que presentan los documentos administrativos después del cierre de propuestas 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Monto Total Estimado: 9000000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO DISPONIBLE CON IMPUESTOS INCLUIDO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones PRESUPUESTO DISPONIBLE CON IMPUESTOS INCLUIDO
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: PABLO VALENZUELA MARTINEZ
e-mail de responsable de pago: pablo_valenzuela@munihualqui.Cl
Nombre de responsable de contrato: KATHERINE LUNA VILLAGRAN
e-mail de responsable de contrato: lunavillagran@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2101192-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA ECONOMICA +  PRODUCTO Y/O SERVICIOS ADICIONALES   ”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el  criterio “OFERTA ECONOMICA+ CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS”. y por último, habiendo aplicado los criterios anteriores, y si aún   persistir el empate, el eferente que se adjudique la propuesta será el que haya ingresado su oferta al portal del www.mercadopubli.cl, con mayor antelación, según se indique la fecha y hora en ficha de presentación de oferta.           
READJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepte la Orden de Compra emitida a través del portal dentro de las 24 hrs.  sigte a la adjudicación o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen la ley de compras, la entidad  licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
El oferente tendrá 24 horas para efectuar consultas respecto a la adjudicación, las que deberán ser efectuadas mediante el mecanismo habilitado en el portal, las que serán contestadas por la Municipalidad de Hualqui a través de ese mismo medio, 48 horas después de ser decepcionadas las consulta, para lo anterior se consideraran días hábiles.”
DE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será por la totalidad del servicio deProducción de Eventos, es decir, la adquisición  del servicio de un solo oferente.

- El proveedor adjudicado debe cumplir con la fecha  indicada en los terminos de referencias.

- Que, ante alguna discrepancia entre el valor de la oferta indicado en la ficha electrónica, dispuesta por el sistema de información y el Anexo económico  prevalecerá lo indicado en el  Anexo   económico .
MULTAS
El Coordinador del Contrato podrá, en caso de incumplimiento o falta contractual por parte del adjudicatario, que no signifique el incumplimiento total o parcial del contrato, multar a este en atención a la gravedad de la falta, lo que será determinado como se indica más adelante. Verificada la falta por el Coordinador del Contrato, notificara por escrito al adjudicatario, a través de correo electrónico informando que se ha incurrido en una falta, con indicación de la multa a aplicar. La multa procederá por cada incumplimiento o falta contractual que se produzca y se cobrará en la respectiva factura correspondiente al servicio prestado, la municipalidad estará facultado para cobrarla administrativamente rebajando del valor neto de la correspondiente factura.
 Para ello, la empresa deberá emitir una Nota de Crédito rebajando el monto de la multa asociada a la correspondiente factura. Se aplicará multa por atraso en la entrega del servicio requerido de la siguiente manera: 1/1000 por día, del valor neto del contrato. Ante la ocurrencia de casos de fuerza mayor o caso fortuito (de acuerdo al Art. N° 45 del Código Civil) u otras circunstancias no imputables al proveedor, debidamente acreditadas por éste, las multas quedaran sin efecto. Procedimiento general para la aplicación de la multa
 En caso de verificarse alguna causal de multa de las indicadas en el punto anterior, el Coordinador del Contrato la notificará por escrito al Adjudicatario, a través de correo electrónico. El adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación, para formular sus descargos por escrito dirigido al Coordinador del Contrato, quién deberá resolverlos dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles contados desde la presentación de éstos. En caso de existir circunstancias que eximan de responsabilidad al Adjudicatario, el Coordinador del Contrato archivará los antecedentes del caso. En caso contrario, el Coordinador del Contrato aplicará la multa correspondiente por medio de un acta que deberá ser notificada al Adjudicatario. Aplicada una multa, procederán en favor del Adjudicatario, los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado. Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el Coordinador del Contrato resolverá y comunicara a Sr Alcalde , quien mediante Decreto Alcaldicio hará efectiva la correspondiente multa, siendo notificado al adjudicatario mediante correo electrónico registrado en la presentación de oferta y su correspondiente publicación en el portal www.mercadopublico.cl.
TERMINOS DE REFERENCIAS

TERMINOS DE REFERENCIAS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

Se requiere show navideño para el 23 de diciembre a las 20:00 horas en la plaza de armas de Hualqui.

ÍTEM 1: Se requiere de un cuento show infantil navideño que incluya al menos 40 personajes cien por ciento originales, no basados en películas ni cuentos ya existentes.

DEL LIBRETO:

-       El libreto debe ser de creación propia comprobable - debe incluir en documentos adjuntos el libreto total del cuento show original el cual debe tener una duración mínima de 90 minutos.

-       El libreto debe incluir mensajes que contribuyan al buen vivir.

DEL ESPECTÁCULO

-       Debe considerar efectos especiales multimedia en pantalla (visuales creadas – adjuntar fotografías de otros shows) 

-       Debe incluir personajes de gran tamaño (adjuntar fotografías)

-       Debe incluir corpóreos de gran altura con movimiento mecánico en la boca (1 oso Polar de 3 metros de Altura - adjuntar fotografías)

-       Debe incluir Personajes corpóreos con movimiento mecánico de Boca (a lo menos un dragó – adjuntar fotografías)

-       Debe contar con la Animación de al menos 4 animadores infantiles que estén en televisión actualmente y su programa de televisión tenga presencia en todas las regiones del país. (Kitzabadá o similar)

-       El espectáculo de base debe estar inscrito en el registro de marcas.

-       El espectáculo debe ser grabado con recursos audiovisuales propios de la productora y transmitido en medio con presencia en todas las regiones del país a través de cable nacional. (carta compromiso que indique el medio).

  • NO SE ACEPTARÁN ESPECTÁCULOS DE BASE QUE NO SEAN REGISTRADOS COMO PROPIEDAD INTELECTUAL O REGISTRO DE MARCA – SE SOLICITA EL CUENTO SHOW Kidsabadá o similar.

ÍTEM 2: SONIDO

-          Sistema de sonido array activo, mínimo 8+4 sub dobles

-          2 MIC TALLBACH

-          8 MICROFONOS INALAMBRICOS (SHURE O SENNHEISSER)

-          3 MICROFONOS HEAD SET

-          4 BODY – IN EAR (SENNHEISER EW 300) O SIMILAR

-          6 MONITORES ACTIVOS DE PISO (RCF – JBL – FBT)

-          4 CAJAS DIRECTAS

-          CONECTOR HDMI PARA VISUALISTA SOBRE ESCENARIO 4 XLR SEÑAL STEREO

-          Las consolas deben tener iluminación adecuada y puntos de energía 220v debidamente señalados.

ÍTEM 3: PANTALLA

-          Pantalla central P2, P3, P4 mínimo 3*4

-          Dimensiones full HD (a piso con pasillo detrás de a lo menos 1 metro de distancia para tránsito)

-          2 totems de pantalla 1,20*3 mts.

ÍTEM 4: ESCENARIO

-          1 escenario de 1,5 mts de altura 10*12 superficie lisa semi engomada apta para acróbatas.

-          2 escaleras de acceso detrás de la pantalla

-          Faldón negro.

-          Áreas de trabajo en ambos costados.

-          Escalera de acceso al escenario detrás de pantalla.

-          Firme, resistente, nivelada, estable, sin superficies irregulares ni rugosas y que no tenga ningún tipo de movimiento.

-          El cableado del escenario deberá ser prolijo y ordenado.

-          Los cables hacia fuera del escenario deben correr por canaletas adecuadas, ramplas para cables o ser gafeados.

-          El área de la presentación debe estar libre de cualquier tipo de cables y de artefactos externos al show.


ÍTEM 5: ILUMINACION

-          parrilla iluminación frontal y contra

-          8 sistemas robotizados

ÍTEM 6: GENERADOR ELECTRICO

-          Red de distribución eléctrica A.C 220 volts REGULADOS

-          Deberá tener una capacidad mínima de 100 KVA por cada área, (sonido y pantallas e iluminación).

-          Deberá contar con el combustible necesario para funcionar durante toda la duración del evento.

-          Es muy importante entregar un punto de energía limpia y exclusiva para el show, dicho punto debe ser entregado en la posición del monitoreo junto a la consola de audio de monitoreo o a un costado del escenario. (del proveedor del show)

-          Todos los puntos de AC deberán contar con tierra física y estar debidamente polarizados.

ÍTEM 7: OTROS

-          1 máquina de humo

-          4 máquinas CHISPA FRIA

-          2 HASSER

-          2 MAQUINAS DE FUEGO

1 LANZA CONFETTI

  1. OTROS:
  • El proveedor debe ofertar por todos los ítems (no se aceptará show separado de la amplificación, iluminación y otros)
  • Se entregará puntaje extra a los servicios o productos adicionales.
  • La municipalidad de Hualqui, verificará que el proveedor cumpla totalmente con lo ofertado.
  • El proveedor deberá trasladar a su equipo (técnico y artístico).
  • El proveedor deberá entregar alimentación a su equipo de trabajo (técnico y artístico).
  • Por la naturaleza del servicio, según instrucciones del Clasificador Presupuestario, el oferente o proveedor debe ser Persona Jurídica.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
LAS OFERTAS RECIBIDAS SERÁN EVALUADAS POR LAS DIRECCIÓN DESARROLLO COMUNITARIO.