Licitación ID: 4454-3-LE24
ARRIENDO E INSTALACIÓN DE TOLDOS - DOM - Readjudicada en Id 4454-3-R124
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI, ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Toldos 1 Unidad
Cod: 30151901
SERVICIO DE ARRIENDO E INSTALACION DE TODOS, SEGÚN TERMINOS DE REFERENCIAS ADJUNTOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO E INSTALACIÓN DE TOLDOS - DOM - Readjudicada en Id 4454-3-R124
Estado:
Cerrada
Descripción:
ARRIENDO E INSTALACIÓN DE TOLDOS, PARA ACTIVIDAD MUNICIPAL "FERIA COSTUMBRISTA DEL CHOCLO 2024" - DOM
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Unidad de compra:
ADMINISTRACION Y FINANZAS - DEPTO ADQUISICIONES
R.U.T.:
69.150.600-2
Dirección:
CALLE PEDRO DE VALDIVIA N°406 HUALQUI
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-01-2024 15:30:00
Fecha de Publicación: 12-01-2024 19:24:26
Fecha inicio de preguntas: 12-01-2024 19:31:00
Fecha final de preguntas: 16-01-2024 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-01-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-01-2024 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-01-2024 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 23-01-2024 14:30:58
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OPCIONAL 16-01-2024 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ADJUNTAR DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA CONFLICTO, ADJUNTA EN FICHA ELECTORNICA
Documentos Técnicos
1.- OFERTAR LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A PRESTAR, ADJUNTANDO IMAGENES DE OTROS SERVICIOS SIMILARES
 
2.- ADJUNTAR FORMATO N° 2, EXPERIENCIA
 
3.- TERMINOS DE REFERENCIAS
 
Documentos Económicos
1.- ADJUNTAR FORMATO OFERTA ECONOMICA
2.- OFERTAR DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DEL PORTAL
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos 10 % Ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en ficha electronica, hasta la fecha de cierre de la propuesta 0% Ofertas que presentan los documentos administrativos después del cierre de propuestas 10%
2 Experiencia de los Oferentes Indicar experiencia en este tipo de servicio. Se medirá en relación a las cantidades de órdenes de compras y/o factura, adjuntar ID de órdenes de compras y/o facturas desde diciembre 2021 a diciembre 2023, información que será verificada en sistema mercado público. Formula de evaluación (cantidad de servicios señalado en la oferta/ mayor cantidad de servicios) x 20 20%
3 Precio MENOR PRECIO DE ACUERDO A MONTO DISPONIBLE. Formula a evaluar: menor precio/precio señalado en su oferta )x 70 70%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPALIDAD DE HUALQUI
Monto Total Estimado: 25000000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO DISPONIBLE CON IMPUESTOS INCLUIDO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones PRESUPUESTO DISPONIBLE CON IMPUESTOS INCLUIDO
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: PABLO VALENZUELA MARTINEZ
e-mail de responsable de pago: pablo_valenzuela@munihualqui.Cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
EL PROVEEDOR ADJUDICADO NO PODRA CEDER NI DELEGAR SU RESPONSABILIDAD CONTRAIDA EN ESTE PROCESO A UNA TERCERA PERSONA, SIENDO EL UNICO RESPONSABLE DE LA PROVISION DEL SERVICIO QUE SE REQUIEREN
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los criterios de evaluación  PRECIO,  si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los criterios de evaluación  PRECIO + EXPERIENCIA.   
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Existirá la instancia de consulta respecto de la adjudicación, a través de correo electrónico de los funcionarios que se indican como contacto en el proceso de licitación pública, a las que se le dará respuesta dentro de las 24 hrs siguiente e ingresadas en archivo adjunto al sistema de información www.mercadopublico.cl

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:







1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.







2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.







3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.







4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.







7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.







8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.







9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MULTA

El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los servicios o por incumplimiento en la presentación de los servicios, de conformidad con las presentes bases electrónicas.

Estas multas se aplicarán por incumplimiento de los niveles de los servicios, considerando factores como tiempo de respuesta o de solución, número de incidentes en cada evento, según lo dispuesto en Formato Oferta Económica de las presentes Bases.

FALTA

MULTA

SE APLICARA  MULTA,  POR ATRASO EN LA INSTALACIÓN DE  CADA SERVICIO SOLICITADO, SERÁ:

3 %

SE APLICARA UNA MULTA, POR INCUMPLIMIENTO  A LO SOLICITADO EN LOS TERMINOS DE REFERENCIAS, como: TIPO DE MATERIAL, MEDIDAS SOLICITAS Y OTRAS.

2 %

El monto de la multa será rebajado del valor total neto de la correspondiente factura del estado de pago. Para ello, la empresa deberá emitir una Nota de Crédito rebajando el monto de la multa asociada a la correspondiente factura.

Para este caso, la comunicación de notificación de la aplicación de multas será a través del coordinador responsable de la empresa, donde se le comunicará a través de correo electrónico, el detalle y monto asociado.

Procedimiento de Presentar Descargos a la Aplicación de Multas.:

El adjudicatario dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar de Ia fecha de notificada por parte del municipio, para presentar sus descargos, acompañando todos los antecedentes pertinentes, debiendo ser ingresada por Oficina de Partes del Municipio.

Si el adjudicatario hubiera presentado sus descargos en tiempo y forma, Ia Municipalidad tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles a contar de Ia fecha de recepción de estos, para rechazar o acoger total o parcialmente los descargos presentados, notificándose de la decisión que se determinara para el caso, mediante el correspondiente Acto Administrativo dirigida al proveedor.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante. Ante la ocurrencia de casos de fuerza mayor o caso fortuito (de acuerdo con el Art. N° 45 del Código Civil) u otras circunstancias no imputables al proveedor, debidamente acreditadas por éste, las multas quedaran sin efecto.







REAJUDICACIÓN
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepte la Orden de Compra emitida a través del portal dentro de las 24 hrs sigte a la adjudicación o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen la ley de compras, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación
TERMINOS DE REFERENCIAS

TERMINOS DE REFERENCIA PARA SERVICIO DE ARRIENDO E INSTALACION DE TOLDOS ACTIVIDAD MUNICIPAL 

«FIESTA DEL CHOCLO - 2024»

CARACTERISTICAS:

Servicio:                                              Servicio de 8 Toldos

Fecha del Servicio:                             Desde 24.01.2024 al 06.02.2024

Cantidad de Días:                               14 días de servicio

Lugar de Instalación:                          sectores de plaza de armas   

DESCRIPCION:

 

La Municipalidad de Hualqui requiere contratar servicio de Arriendo e instalación de:

  • 3 Toldos de 80m de largo x 7m de ancho x 4m de alto parte superior x 2.5m de alto parte interior, deberá considerar cenefas en todo el perímetro en color verde y amarillo; instalados en interior de plaza de armas sobre los puestos de expositores.
  • 2 Toldo de 45m de largo x 7m de ancho x 4m de alto parte superior x 2.5m de alto parte interior deberá considerar cenefas en todo el perímetro en color verde y amarillo. instalados en interior de plaza de armas sobre los puestos de expositores.
  • 1 Toldo de 35m de largo x 7m de ancho x 4m de alto parte superior x 2.5m de alto parte interior deberá considerar cenefas en todo el perímetro en color verde y amarillo. instalados en interior de plaza de armas sobre los puestos de expositores.
  • 1 Toldo escenario de 10m de ancho x 10m de largo x 8m alto parte superior x 7m de alto parte inferior, deberá considerar cenefas con colores verde y amarillo. Considerar instalación de tela que cubra la totalidad del escenario en su parte posterior, color negro. Deberá ser instalado en estructura del Escenario ubicado a un costado de la plaza en calle Freire esquina la concepción.
  • 1 toldo de 3m de ancho x 8m de largo y cubierto por todo su contorno con lona impermeable, además considerar un acceso de 1,5 metros, toda esta estructura será ocupada de camarín a un costado del escenario, estructura que será indicada por el encargado de las instalaciones.
  • Se deberá considerar la instalación de lona impermeable en parte posterior de los Stand, a modo de cierre posterior, considerando además que este cierre cubra el espacio que se genera entre la estructura del Stand y la cubierta de lona de los toldos, de manera que el funcionamiento de los puestos no se vea afectado por inclemencias del viento ni la lluvia.

REQUERIMIENTOS:

  • Instalación: deberán llevarse a cabo previamente al inicio del evento, es decir, el día 24 de enero de 2024 antes de las 18:00 hrs.

  • Desinstalación: el día 06 de febrero de 2024 a partir de las 09:00 de la mañana.

 

  • Materiales: Los toldos deben ser de color blanco, nuevo, limpio y en perfectas condiciones, con estructuras metálicas auto soportable y esmaltadas, se considera techo en lona impermeable, cortinas tomadas con lazos en los pilares, cenefa color verde y amarillo, pilares y puntales revestidos, pilares, puntales con estacas de acuerdo a la necesidad, Vigas y pilares enfundados.
  • El oferente debe considerar traslado, instalación y retiro del servicio y disponer de toda la implementación de seguridad necesaria para la prestación del servicio.

  • El presupuesto y oferta se deberá itemizar y valorizar por cada partida. 

  • Se deja establecido que el proveedor adjudicado es el único responsable de cualquier accidente o daños ocasionados a y por terceros durante la prestación del servicio.

ASISTENCIA TECNICA

Durante el periodo que dure del evento, el adjudicatario deberá CONTAR CON PERSONAL encargado de entregar asistencia técnica en caso de algún imprevisto además de realizar las acciones para corregir tales imprevistos en el menor tiempo posible, sean esto a causa de lluvia, vientos u otros fenómenos naturales, como también situaciones ocasionadas por terceros, en el que el proveedor adjudicado podrá dar solución a tiempo con el objeto de realizar en forma óptima la actividad programada. Lo anterior deberá ser indicado en la oferta.

En la oferta debe indicar antecedentes de contacto (a lo menos, nombre, teléfono de contacto y dirección particular) con presencia permanente durante el evento con quien el municipio deberá contactarse ante algún contratiempo que se presente y en el que se requiera asistencia técnica y ejecución de obras respecto de las instalaciones requeridas.

VISITA A TERRENO

  • La visita a terreno será opcional para el día miércoles 16 de enero de 2024 a las 12:00hrs.
  • La Municipalidad designará a un funcionario municipal de la Dirección de Obras quien deberá coordinar los servicios a realizar.