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ESPECIFICACIONES TECNICAS. |
ESPECIFICACIONES TECNICAS FERIA COSTUMBRISTA
DEL CHOCLO AÑO 2025
MONTO DISPONIBLE: $14.000.000 IVA INCLUIDO
A) EVENTO:
Nombre: Feria Costumbrista del Choclo Año 2025
Fecha: 21 enero Al 02 febrero 2025-.
1. PROPUESTA ARTISTICA
PARA EL DESARROLLO DE LA FERIA COSTUMBRISTA SE REQUIERE LAS SIGUIENTES PRESENTACIONES ARTÍSTICAS:
FECHA DESCRIPCION DEL ARTISTA
MARTES 28 ENERO
21:00 HRS
- Banda estilo musical cumbia chilena, fundada en 2023
en la comuna de Hualqui.
- Que cuente con al menos 8 integrantes juveniles.
- Que tenga experiencia en presentaciones masivas a nivel
comunal.
- Cantidad de seguidores en Instagram sobre 200
Seguidores.
(Considerar catering , coordinar con la banda)
MIERCOLES 29 ENERO
17:00 HRS
- Grupo musical de índole universitario estilo tuna que cuente con alrededor de 22 integrantes, entre alumnos y profesionales de diferentes casas de estudios superiores del gran Concepción, fundada el año 2009.
- Que cuente con logros obtenidos nacional como internacionalmente durante sus años de vida artística y musical.
- Que tenga dentro de sus objetivos primordiales de fundación: Posicionarse tanto nacional como internacionalmente, perpetuar la tradición del negro menester y llevar la Tuna a los lugares más recónditos, entregando alegría, romanticismo y tradición.
- Cantidad de seguidores en Instagram sobre 1.000 seguidores.
(Considerar catering, coordinar con el grupo)
MIERCOLES 29 ENERO
20:00 HRS
El proveedor se debe hacer cargo de los siguiente:
CORONACIÓN REINA FIESTA DEL CHOCLO 2025:
- Primer lugar, premio en dinero $1.000.000.-
- 3 ramos de flores que contengan 6 rosas.
- 3 coronas, 1 corona de metal alta y 2 medias con aplicaciones de cristal tipo swarovski, con peineta de metal a ambos lados para ajuste perfecto, especiales para todo tipo de ceremonias de coronación.
- 3 bandas raso y fleco dorado, con descripción de primer, segundo y tercer lugar reina fiesta del choclo 2025.
MIERCOLES 29 ENERO
22:00 HRS.
- Banda estilo musical cumbia, fundada en 2023 en la comuna de Hualqui.
- Que cuente con al menos 1 tema de autoría y 2 covers grabados con melodía característica del grupo, actualmente sonando en las radios más populares de la zona, con una creciente presencia en plataformas digitales.
- Cantidad de seguidores en Instagram sobre 1.200 seguidores
(Considerar catering , coordinar con la banda)
SABADO 01
FEBRERO 20:00 HRS.
- Modelo, empresaria y presentadora de televisión chilena, activa en los espectáculos y la farándula televisiva del país.
- Con carrera televisiva desde el año 1998.
- con experiencia en varios programas de televisión, como modelo, panelista y conductora de televisión.
- Participante de alomenos 3 realities de en televisión chilena.
- Creadora y animadora de su propio podcast
(El oferente debe considerar para 2 personas el traslado ida y regreso en vuelo comercial desde Santiago hacia la ciudad de Concepción y posteriormente traslado a la comuna de Hualqui, además coordinar el catering con el manager accediendo a los requerimientos que le señalen, más hospedaje en hotel de la ciudad de Concepción)
DOMINGO 02 FEBRERO 20:00 HRS
- Cantante de diferentes géneros musicales, como música ranchera, baladas y cumbias románticas. Con trayectoria artística de 6 años en diferentes eventos de Municipalidades de la provincia de Concepción y en casino enjoy.
- Reconocido por su calidad de voz, dominio escénico y profesionalismo.
(Considerar catering)
IMPORTANTE:
El oferente deberá acreditar con carta de compromiso debidamente firmada por parte de cada artista, con fecha y datos del representante (adjunto formato tipo). esta carta será obligatoria para ser validada por la comisión evaluadora.
Se clarifica que el artista puede firmar carta con todos los proveedores que oferten a la licitación para el servicio. Recalcar que la firma de carta de compromiso entre el artista y la productora es netamente a criterio del manager o representante legal del artista o grupo, sin tener injerencia el municipio sobre este tema en específico.
OTRAS CONSIDERACIONES
• El oferente es responsable de los traslados, hospedaje, alimentación, viáticos u otros requerimientos de los artistas que incorpora en su oferta.
• Los pagos de derechos SCD (sociedad chilena de autores) es responsabilidad de la empresa oferente, eximiendo al municipio de esta obligación
• En caso de suspensión por catástrofe natural o evento de gran magnitud, la actividad será pagada de forma proporcional a lo ejecutado o sin pago en caso de suspensión.
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COMUNICACIÓN, FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y/O ACLARACIONES |
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Comunicación Durante el Proceso de Licitación
Las comunicaciones entre la entidad licitante y los oferentes deben realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl.
• El oferente podrá formular todas sus consultas, a través del portal, en los plazos dispuestos para tales efectos en el cronograma de licitación.
• Las observaciones al acto de apertura también deberán realizarse en el portal, en un plazo máximo de 24 horas, a partir de dicho acto.
• Los reclamos que se formulen a la entidad licitante, a causa de actos u omisiones del proceso licitatorio, deberán hacerse llegar a través del portal www.mercadopublico.cl. en un plazo máximo de cinco días hábiles, desde ocurrido el hecho que los origina. Reclamos a los que se dará respuesta dentro de las 48 horas siguientes a su formulación. Lo anterior, sin perjuicio de ejercer las acciones contempladas en las Leyes para tales efectos.
• Las consultas, observaciones al acto de apertura o reclamos al proceso licitatorio, que se hagan llegar por vías no oficiales (llamada telefónica, correo electrónico o carta), o una vez vencidos los plazos dispuestos, no podrán ser gestionados por la Municipalidad. Lo anterior, sin perjuicio de la posibilidad de presentar un recurso administrativo de reposición, ingresado en la Oficina de Partes.
• Del mismo modo, la Municipalidad sólo podrá emitir aclaraciones, respuestas a las consultas, observaciones y reclamos, a través del sistema de información www.mercadopublico.cl.
No se aceptan consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo, vía teléfono u otro medio distinto del señalado en el párrafo precedente.
Los Oferentes, aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en “Etapas y Plazos” de la Ficha de la Licitación, respecto si se han emitido respuestas, aclaraciones y/o modificaciones.
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CONSULTAS Y/O PREGUNTAS: |
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Los proponentes podrán, para el mejor estudio y comprensión de los antecedentes de esta licitación, formular consultas y/o solicitar aclaraciones de carácter técnico o administrativos a través del foro dispuesto en el Sistema de Información de la plataforma www.mercadopublico, dentro de los plazos señalados en el presente proceso de licitación, no pudiendo tener contacto de ninguna forma con la entidad licitante o sus funcionarios durante el curso de la presente licitación.
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RESPUESTAS: |
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La Municipalidad dará respuesta a las consultas y/o preguntas que se formulen y que digan relación con la propuesta, dentro del plazo establecido en el calendario de licitación dispuesto en la plataforma, de manera de permitir que los oferentes elaboren su oferta en base a las nuevas instrucciones contenidas en las respuestas, las que se pondrán en conocimiento de todos los oferentes interesados, sin indicar el autor de estas.
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ACLARACIONES: |
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Por aclaración se podrán interpretar, rectificar y complementar los antecedentes de la propuesta, o determinar el correcto sentido de ellas, cuando se presenten dudas o discrepancias.
La Municipalidad podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones que estime necesario a las Bases y demás documentos que regulan y son parte del proceso de esta licitación, para precisar su alcance. Podrán también complementar, cambiar, eliminar o interpretar algún elemento de su contenido que a su juicio no haya quedado suficientemente claro y/o dificulte el adecuado análisis para la elaboración de las ofertas. Estas aclaraciones se pondrán a disposición de los proponentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, en cualquier etapa de la publicación. Con lo anterior, la Municipalidad tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas a fin de que los potenciales
oferentes puedan adecuar sus ofertas y presentación de los antecedentes, lo cual será comunicado a través de publicación en el Portal www.mercadopublico.cl.
Las respectivas aclaraciones que se realicen, por iniciativa propia del municipio o en respuesta a consultas de los interesados, estarán siempre a la vista y pasaran a formar parte integrante de las Bases. Por tanto, es obligación y responsabilidad del oferente revisar la plataforma www.mercadopublico.cl durante todo el proceso, no pudiendo alegar desconocimiento de la información publicada. En este sentido, el solo hecho de la presentación de la oferta significara el estudio, aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes Bases Administrativas y demás documentos técnicos, Formularios, Anexos, Consultas y Respuestas, Aclaraciones y de cualquier otro antecedente que las acompañe. Cualquiera sea el caso, estas serán sancionadas por el correspondiente Decreto Alcaldicio.
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DE LA OFERTA Y SU VIGENCIA: |
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Los oferentes deberán presentar solo 1 propuesta. En caso de que un mismo proveedor presentara más de una oferta, estas serán desestimadas.
Las ofertas tendrán una validez mínima de hasta 5 días corridos contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Municipalidad solicitara a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez por igual o menor período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida, por tal razón, la propuesta se declarará desierta, previo Informe de la comisión.
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11. FORMA Y ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA PRESENTAR LA OFERTA |
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La Oferta deberá ser presentada solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando escaneados, en archivo con formato (extensión) PDF o JPG; sin embargo, se aceptaran otros formatos similares, compatibles con Windows. Debe considerar que el formato del documento debe permitir descargarlo y revisarlos en forma adecuada ya que son objetos de evaluación de la oferta.
Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las presentas Bases.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta económica a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
• Se sugiriere que cada anexo y/o archivo digital requerido en las presentes bases, independientemente del número de página que lo constituyan, se publique en un solo archivo digital.
• Que el nombre que le asigne a cada anexo y/o archivo digital guarde relación con el contenido del mismo y estar antecedido por el número que le corresponda en atención que fijan las presentes bases.
• Se solicita sean ingresados al portal los antecedentes agrupados, según correspondan, en “Administrativos”, “Técnicos” y “Económicos”, de acuerdo a las opciones del Portal y en atención en concordancia con lo indicado.
Cabe señalar que para aquellos proponentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y se encuentre validada digitalmente la información administrativa, no será necesaria su presentación, de ser presentada en su oferta, se consideraran los documentos que estén en la Ficha de Registro Oficial de Proveedores, siempre y cuando, dichos documentos se encuentren vigentes al momento de la presentación de las ofertas, de lo contrario, se consideran los documentos presentados en la oferta.
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PLAZO DEL SERVICIO: |
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La actividad se ejecutará a contar del día martes 28 de enero al domingo 02 de febrero 2025, ambas fechas inclusive.
En caso de alguna contingencia sanitaria u otra causa justificada impida la realización de las actividades presenciales programadas y/o entrega de productos determinados asociados a esta licitación, se podrá postergar o suspender mediante informe fundado por parte de la Dirección de Desarrollo Económico Local del municipio, en conjunto con la Unidad de Seguridad Publica y/o antecedentes emitidos por la Seremi de Salud.
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PRECIO Y PRESUPUESTO: |
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Las Ofertas se formularán en pesos, moneda nacional.
El precio corresponderá a un contrato a suma Alzada, sin intereses ni reajustes. En general el oferente, deberá considerar en el valor de su Propuesta todas las exigencias establecidas como condiciones mínimas en las Especificaciones Técnicas, así como todos los gastos directos e indirectos que irroguen el cumplimiento del contrato, a vía solo enunciativa se considerará todos los gastos de materiales, equipos, servicios, aporte, impuestos, costos de garantía,
costos de la producción de eventos, de instalación, desinstalación y en general lo necesario para el buen y oportuno servicio a prestar.
El adjudicatario será el único responsable de las indemnizaciones a que pudiera dar origen por daños a personas o propiedad de terceros con motivo del cumplimiento de las obligaciones que se impongan en el contrato.
Si por alguna disposición del Supremo Gobierno, se rebajara o aumentara el Impuesto al Valor Agregado, automáticamente el precio de los servicios se rebajará o aumentara en las mismas proporciones en que este impuesto varíe, lo cual empezara a regir en la fecha en que la norma legal pertinente entre en vigencia
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SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DE LA ENTIDAD LICITANTE: |
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Dirección de Desarrollo Económico Local: Unidad Técnica a cargo de la Supervisión y fiscalización el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases y su posterior Contrato, entre otros, ordenar y coordinar los servicios solicitados, dar visto bueno y recepción conforme de cada uno de los servicios considerados en la presente propuesta y aplicar multas por incumplimiento, si así procediera.
Dirección de Administración y Finanzas: Será la responsable de gestionar los correspondientes pagos de acuerdo a los antecedentes remitidos por la Dirección de Desarrollo Económico Local.
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APERTURA DE LA PROPUESTA: |
Previo al Acto de Apertura se conformará una Comisión Evaluadora de Ofertas, designada por Decreto Alcaldicio, la cual debe cumplir con las siguientes consideraciones:
• Debe estar conformada por un mínimo de 3 funcionarios públicos, siendo estos, titulares o subrogantes, o quienes los reemplacen. (internos o externos al organismo comprador).
• Los miembros de la Comisión no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación.
• Excepcionalmente pueden ser consideradas personas ajenas a la administración (honorarios u otros), pero en una cantidad inferior a los funcionarios públicos que la conforman. El uso de esta posibilidad debe ser fundada en los conocimientos técnicos necesarios en la materia a contratar.
El Acto de Apertura de las ofertas, se realizará única y exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y la hora establecida en el Sistema de Información, con presencia del Secretario Municipal, quien actuará como ministro de fe o quien le subrogue.
En este acto de apertura se verificará que los oferentes hayan presentado los antecedentes y archivos conforme a lo dispuesto en las presentes Bases y se procederá a rechazar las ofertas cuando se detecte incumplimiento de lo solicitado en las presentes Bases Administrativas.
a) licitación Desierta:
En caso que, en el Acto de Apertura, las oferta no cumplieran con los requisitos establecidos en las presentes Bases, se declararán Inadmisibles. En el caso que no se presentaren ofertas, o bien, éstas no resulten convenientes a los intereses de la Municipalidad, la licitación se declarará Desierta; en ambos casos el municipio deberá aprobar dicha sanción a través de Decreto Alcaldicio. En esta situación, se deberá efectuar un nuevo proceso, conforme a lo dispuesto en la reglamentación vigente. La Municipalidad publicará en el portal el acto administrativo que declare inadmisibilidad o deserción del proceso licitatorio.
b) Indisponibilidad Técnica del Sistema de Información:
En la eventualidad de que existiera una situación de indisponibilidad técnica que afecten el Sistema de Información en la fecha y hora del acto de apertura electrónica, el Secretario Municipal o quien le subrogue, dará fe de dicha situación y estará facultado para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día siguiente hábil de cuando dicho sistema se encuentre habilitado.
Asimismo, en caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del Sistema de Compras y Contratación Pública, portal Mercado Público, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún Oferente, este último tendrá un plazo de 24 horas contado desde el inicio del acto de apertura, para presentar a la Municipalidad un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha
circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante la comisión respectiva y el resto de los Oferentes de la presente licitación. En tal evento, se admitirá que el Oferente haga entrega en soporte papel de los Antecedentes Administrativos, de la Oferta Técnica y Económica. Adicionalmente, deberá contar con el Certificado de Indisponibilidad, al momento de no poder ingresar la información.
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EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA OFERTAS |
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Objetivo de la Evaluación:
Analizar y comparar las propuestas, permitirá determinar si las mismas cumplen con los términos y condiciones estipulados en los documentos que regularan el proceso de Licitación, habiendo fijado con antelación los factores a considerar, permitiendo seleccionar al adjudicatario que presente la oferta más ventajosa, de acuerdo al resultado obtenido por los criterios de evaluación establecidos.
Solo se evaluarán las ofertas que administrativa, técnica y económicamente se ajusten a lo solicitado.
Durante el periodo de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de esta, a través de solicitudes de aclaraciones realizadas a través del sistema mercado público, de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro contacto con la entidad licitante.
Los integrantes de la Comisión Evaluadora no podrán aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren aquella. Del mismo modo, no podrán aceptar ningún donativo de parte de los oferentes.
Las autoridades y funcionarios, independiente de su calidad jurídica, deberán abstenerse de intervenir en procedimientos de contratación pública o ejecución contractual en los casos que pueden tener interés, de acuerdo a lo señalado en Art. 35 quinquies, numeral del 1 al 5 de la Ley 21.634 Reforma Ley de Comprar Publicas.
Se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de licitación, o eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñan funciones en la Municipalidad de Hualqui que participan del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso.
Todos los integrantes de la Comisión Evaluadora que tengan alguna participación ya sea de calificar y/o evaluar el proceso de licitación, deberá suscribir una declaración jurada, en la que declara expresamente la ausencia de conflicto de interés y se obliguen a guardar confidencialidad sobre él. Así mismo, toda persona contratada a honorarios que participe en las funciones señaladas precedentemente, tendrán la calidad de agentes públicos, por lo que estará sujeto a responsabilidad administrativa en el desempeño de ellas, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda (Art. 35 nonies Ley 21.634 Reforma Ley de Compras Públicas).
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los resultados de los criterios de evaluación Oferta Económica + experiencia. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los criterios de evaluación Oferta económica + Cumplimientos de Requisitos.
De persistir el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese ingresado primero su oferta al portal.
b) Evaluación de las ofertas.
La evaluación de las ofertas y posterior elaboración del Informe de evaluación de la propuesta será realizada por una comisión designada, para este efecto y nombrada por Decreto Alcaldicio, previo a la apertura de la Licitación, el que posteriormente será ingresado al Sistema de Información como documento anexo.
La comisión tendrá un plazo máximo de (1) días hábiles para estudiar, analizar y aplicar la metodología o pauta de evaluación a las ofertas que cumplan con la presentación de los antecedentes requeridos para participar del proceso.
La comisión evaluadora tendrá plena facultades y atribuciones para:
• Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y/u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, las que en ningún caso podrán constituir modificaciones de la oferta ya presentada, ni afectar los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
• Podrán solicitar a los oferentes que presenten antecedentes complementarios que aclaren o ilustren de mejor forma sus ofertas, siempre que dichos antecedentes se hayan producido y/u obtenido con anterioridad al
• vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
• Podrán efectuar consultas y/o solicitar aclaraciones o precisiones a los antecedentes presentados por los oferentes, sin que exista un límite determinado de solicitudes de consulta y/o aclaraciones sobre una determinada materia.
• Toda la comunicación con y del oferente se realizará exclusivamente a través de foro inverso disponible en el sistema de información www.mercadopublico.cl
• La Comisión tendrá la facultad de verificar a través de cualquier medio, la debida autenticidad de cualquier documento presentado por los oferentes, especialmente aquellos que digan relación con la experiencia, quedando así mismo facultada para dejar INADMISIBLE la oferta a aquellos oferentes que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta; bastando una simple comprobación de los antecedentes.
La Comisión se reserva el derecho de calificar defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia siempre que estos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las propuestas.
Con todo lo anterior, la Comisión preparará un informe de evaluación donde se indicará en orden de prelación, él y los oferentes mejor evaluados y que cumpla con todos los requisitos administrativos, técnicos y económicos solicitados, debiendo contener un resumen del proceso de licitación con todos los participantes y las evaluaciones realizadas indicando el puntaje que haya obtenido los respectivos proponentes.
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Notificación de Adjudicación |
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El oferente adjudicado será notificado a través del sistema www.mercadopublico, transcurrida las 24 horas de ingresado el Decreto Alcaldicio que Adjudica la presente licitación, como asimismo a los demás oferentes que hubiesen participado en la presente licitación pública.
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Plazo de Adjudicación: |
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El plazo para adjudicar la presente licitación será hasta de 1 días hábiles contados desde el cierre esta. Si por causas no imputables a la Municipalidad, las que serán oportunamente informadas a través del sistema de información, no se pueda cumplir con la fecha indicada para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando las razones de esta, la cual no podrá exceder los 20 días hábiles adicionales al plazo ya establecido, voluntad que será sancionada por el correspondiente acto administrativo.
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Re Adjudicación: |
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La Municipalidad podrá readjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, en el caso de que el adjudicatario rechace o se rehúse a aceptar la o/c; se desista de su oferta; sea inhábil para contratar con el Estado o no efectué la actualización en el registro oficial proveedores del Estado (en caso de no estar vigente) dentro de los 1 día después de notificada la adjudicación a través del sistema de información y previo a la firma del respectivo contrato.
La Municipalidad readjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo con la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente.
La Municipalidad dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga según su prelación y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del municipio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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FORMA DE PAGO: |
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El pago de la producción de evento se efectuará en un solo estado de pago, previa recepción conforme de todos los servicios adjudicados.
En caso de aplicación de multas, estas serán descontadas del valor neto de la correspondiente factura.
El pago de la correspondiente factura se materializará dentro de los 30 días corridos siguientes a la fecha de recepción conforme de la correspondiente factura y certificado emitido por la Inspección Técnica (Dirección de Desarrollo Económico Local).
La factura debe ser emitida a nombre de la Municipalidad de Hualqui, Rut N° 69.150.600-2, Dirección Freire 351 Hualqui, indicando el nombre de la licitación y la ID de la propuesta.
En caso de que la empresa cede su factura a alguna entidad financiera (factoring), el proveedor deberá comunicarlo inmediatamente a la Dirección de Administración y Finanzas del Municipio.
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CERTIFICACIÓN E INSPECCIÓN DE LOS SERVICIOS: |
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El adjudicatario debe entregar los servicios solicitados con estricta sujeción a lo estipulado en las bases administrativas y especificaciones técnicas y demás antecedentes que emanan de la presente licitación y su correspondiente contrato.
La Dirección de Desarrollo Económico Local deberá certificar el cumplimiento del servicio, mediante la entrega de un informe con el registro de conformidad de cada uno de los servicios contemplados en la producción de eventos, verificándose el cumplimiento total del servicio, según anexo formulario oferta técnica.
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DE LAS SANCIONES Y MULTAS. |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o por incumplimiento en la presentación de los servicios, de conformidad con las presentes bases.
Estas multas se aplicarán por incumplimiento de los niveles de los servicios, considerando factores como tiempo de atraso en presentación de artista o falta en productos incluidos en el servicio, número de incidentes en cada evento, según lo dispuesto en Formulario Oferta Económica de las presentes Bases.
FALTA MULTA
SE APLICARA UNA MULTA, POR FALTA DE INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA PROPUESTA INDICADAS EN SU OFERTA. 5 %
El monto de la multa será rebajado del valor neto de la correspondiente factura del estado de pago. Para ello, la productora deberá emitir una Nota de Crédito rebajando el monto de la multa asociada a la correspondiente factura.
Para este caso, la comunicación de notificación de la aplicación de multas será a través del coordinador responsable de la empresa, a quien se comunicará a través de correo electrónico, el detalle y monto asociado.
Procedimiento de Presentar Descargos a la Aplicación de Multas.:
El adjudicatario dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar de Ia fecha de notificación de parte del municipio, para presentar sus descargos, acompañando todos los antecedentes pertinentes, debiendo ser ingresada por Oficina de Partes del Municipio.
Si el adjudicatario hubiera presentado sus descargos en tiempo y forma, Ia Municipalidad tendrá un plazo de hasta 10 días hábiles a contar de Ia fecha de recepción de estos, para rechazar o acoger total o parcialmente los descargos presentados, notificándose de la decisión que se determinara para el caso, mediante el correspondiente Acto Administrativos, el cual será dirigido y/o comunicado al proveedor.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante. Ante la ocurrencia de casos de fuerza mayor o caso fortuito (de acuerdo con el Art. N° 45 del Código Civil) u otras circunstancias no imputables al proveedor, debidamente acreditadas por éste, las multas quedaran sin efecto.
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CONFIDENCIALIDAD |
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El Adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con este.
El Adjudicatario, así como su personal dependiente que de una u otra manera se hayan vinculado la ejecución del servicio licitado, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios.
La responsabilidad del respectivo Adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, etc.
El Adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la Municipalidad el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes.
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TERMINO ANTICIPADO DEL PRESENTE CONTRATO |
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La Municipalidad está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada y/o cambia de razón social.
c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes al suministro de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato, siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la Entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
d) Cuando de común acuerdo, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
e) No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo en cualquier momento.
f) Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en las presentes bases.
g) Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la Municipalidad concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
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PACTO DE INTEGRIDAD: |
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• El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas del mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos
• integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
• El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
• El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
• El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
• El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
• El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
• El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes, en relación a las Leyes Laborales.
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ARTICULO FINAL: |
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“Con la sola presentación de la Oferta a la propuesta a través de Mercado Público, se entiende que el oferente conoce y acepta las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones a la Propuesta, Ley Nº19.886 y su Reglamento y en general, todos los antecedentes que la conforman, y no podrá alegar desconocimiento de ellas, bajo ninguna circunstancia, estando obligado a cumplirlas cabalmente, aunque ellas no se señalen en forma tácita ni expresa en estas Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas”.
Las presentes Bases y posterior Contrato se regirán por las leyes de la República de Chile. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes, procurara resolverse amistosamente en el plazo que las mismas estimen. De no resultar posible el acuerdo y de así corresponder, el conflicto será sometido a los Tribunales Ordinarios de Justicia.
Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Concepción, sometiéndose así en todo a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Concepción.
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