Los oferentes podrán, para el mejor estudio y comprensión de los antecedentes de esta licitación, formular consultas y/o solicitar aclaraciones de carácter técnico o administrativos a través del foro dispuesto en el Sistema de Información de la plataforma www.mercadopublico, dentro de los plazos señalados en el presente proceso de licitación, no pudiendo tener contacto de ninguna forma con la entidad licitante o sus funcionarios durante el curso de la presente licitación.

         La Municipalidad de Hualqui dará respuesta a las preguntas que se formulen y que digan relación con la propuesta, mediante aclaraciones a través del sistema de información, dentro del plazo establecido en el calendario de licitación dispuesto en la plataforma, de manera de permitir que los oferentes elaboren su oferta en base a las nuevas instrucciones contenidas en las aclaraciones las que se pondrán en conocimiento de todos los oferentes interesados, sin indicar el autor de las mismas.

a)     Cumplimiento de requisitos durante la etapa de apertura

Se considerará Ia completitud de la oferta en relación con los antecedentes administrativos  solicitados en numeral 4 de la ficha electrónica de la licitación. En tal sentido, una vez realizada la apertura electrónica  de las ofertas y en caso que uno o más oferentes omitan antecedentes de carácter administrativo, la Municipalidad de Hualqui podrá solicitar a los oferentes a través del Sistema de Información, adjuntar los documentos faltantes siempre y cuando las rectificaciones de dichas omisiones no les confiera a determinados oferentes  una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto no se afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas para acompañar los antecedentes requeridos por la Municipalidad, contados desde la notificación a través del Sistema de Información. Cabe señalar que, transcurrido las 48 hrs. indicadas en el sistema de información, este queda inhabilitado para ingresar documentos.

En caso que el proveedor cumpla con todos los requisitos solicitados en  las Bases Administrativa que regularon el proceso de licitación, al momento de evaluar Ia oferta obtendrá 10 puntos en criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos, en caso contrario,  el oferente que haya incumplido con los requisitos formales o haya omitido antecedentes o  certificaciones al momento de presentar su oferta y fuesen solicitados por la Municipalidad en el proceso de apertura y/o evaluación, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre del proceso de licitación, obtendrá 0 puntos en el criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de Ia Ley N° 19.886.

En caso de que el oferente no de cumplimiento a lo solicitado en foro inverso, dicha oferta se entenderá desestimada.

b)    Aclaraciones a los oferentes durante las etapa de  Evaluación

Durante la etapa de evaluación, de considerarlo necesario, la Municipalidad de Hualqui podrá requerir aclaraciones a través del sistema de información www.mercadopublico.cl en link Foro Inverso a algún (os) proponente (s) sobre aspectos de la propuesta que no resulten suficientemente comprensibles. El oferente tendrá 24 horas de plazo para dar respuesta. De no recibir la (s) aclaraciones y/o antecedentes adicionales transcurrido el plazo señalado, por el mismo medio solicitado, dicha propuesta quedara fuera del proceso de evaluación de la presente licitación, siendo inadmisible su oferta.

Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasaran a formar parte integrante de las bases. Para una mejor evaluación de las ofertas, la Municipalidad de Hualqui podrá solicitar antecedentes adicionales, si lo estima conveniente para la evaluación, antecedentes vigentes que hayan sido obtenidos con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Si por indisponibilidad de sistema o por causa fortuita acreditada a través de certificado emitido por la Dirección de Compras, el sistema no permita el ingreso de los documentos solicitados, estos deberán ser enviado vía correo electrónico municipalidad@munihualqui.cl

Si el adjudicatario no entregue los bienes adjudicados en su totalidad de acuerdo a losl plazo señalado en la oferta , ello obligara al proveedor a pagar una multa por incumplimiento por los días de atraso en la entrega, de conformidad al siguiente detalle:

De 1 a 5 días corridos de atraso: 0.5% diario

Las multas se harán efectivas a través de la factura, considerando del valor total neto de ésta. Para ello, la empresa deberá emitir una Nota de Crédito para descontar el monto de la multa asociada. Para este caso, la comunicación será informada al proveedor a través de correo electrónico, el detalle y el monto de la multa.