Licitación ID: 4455-11-LE23
SERVICIO DE ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADORES 2023
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE ARAUCO, Ilustre Municipalidad de Arauco - Educación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 17
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 20 Unidad
Cod: 44101501
Arriendo Equipos Fotocopiadores Monocromáticos  

2
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Arriendo Equipo Fotocopiador Color.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADORES 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIOS DE ARRIENDO EQUIPOS FOTOCOPIADORES ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y DAEM ARAUCO, LEY SEP
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE ARAUCO
Unidad de compra:
Ilustre Municipalidad de Arauco - Educación
R.U.T.:
69.160.100-5
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-02-2023 15:30:00
Fecha de Publicación: 03-02-2023 18:28:21
Fecha inicio de preguntas: 03-02-2023 20:31:00
Fecha final de preguntas: 07-02-2023 19:50:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-02-2023 19:50:00
Fecha de acto de apertura técnica: 13-02-2023 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-02-2023 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 13-03-2023 15:07:32
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1 Identificación del oferente Anexo Administrativo Nro. 1-A (Persona Jurídica) Anexo Administrativo Nro. 1-B (Persona Natural) 2 Declaración jurada simple de inhabilidades. Anexo Administrativo Nro. 2-A (Persona Jurídica) Anexo Administrativo Nro. 2-B (Persona Natural)
2.- N° Descripción Según Formato 1 Identificación del oferente Anexo Administrativo Nro. 1-A (Persona Jurídica) Anexo Administrativo Nro. 1-B (Persona Natural) 2 Declaración jurada simple de inhabilidades. Anexo Administrativo Nro. 2-A (Persona Jurídica) Anexo Administrativo Nro. 2-B (Persona Natural) Nota: Los oferentes que sean personas jurídicas, deberán acompañar una copia escaneada de su escritura de constitución y de su inscripción en el registro de comercio correspondiente, o del documento que resulte idóneo para acreditar su existencia cuando se trate de personas jurídicas que no se constituyen mediante escritura pública inscrita en el registro de comercio pertinente.
Documentos Técnicos
1.- Plazo de entrega ofertado. El plazo de entrega ofertado en ningún caso podrá ser superior a 10 días corridos, para la instalación puesta en marcha de los respectivos equipos en los diferentes establecimientos educaciones, incluido el DAEM. Las ofertas que sobrepasen dicho plazo serán declaradas inadmisibles. Anexo Nro. 3 Tiempo de respuesta: Se evaluará de acuerdo con la información consignada en el Anexo Nro.4, correspondiente al TIEMPO DE RESPUESTA, ante algún requerimiento, considerándose con nota máxima aquella oferta cuyo tiempo de respuesta sea igual o menor a 24 horas. Anexo Nro. 4 Cumplimiento de Requisitos: El Proveedor deberá indicar si cumple o excede las especificaciones técnicas solicitadas. Junto con indicar el cumplimiento, se debe especificar el parámetro de cumplimiento, el que a su vez debe ser validable vía la ficha del equipo o información de referencia respectiva. Anexo Nro. 6
 
2.- Descripción Plazo de entrega ofertado. El plazo de entrega ofertado en ningún caso podrá ser inferior a 2 días ni superior a 10 días corridos, para la instalación puesta en marcha de los respectivos equipos en los diferentes establecimientos educaciones, incluido el DAEM. Las ofertas que sobrepasen dicho plazo serán declaradas inadmisibles. Tiempo de respuesta: Se evaluará de acuerdo con la información consignada en el Anexo Nro.4, correspondiente al TIEMPO DE RESPUESTA, ante algún requerimiento, considerándose con nota máxima aquella oferta cuyo tiempo de respuesta sea igual o menor a 24 horas. Cumplimiento de Requisitos: El Proveedor deberá indicar si cumple o excede las especificaciones técnicas solicitadas. Junto con indicar el cumplimiento, se debe especificar el parámetro de cumplimiento, el que a su vez debe ser validable vía la ficha del equipo o información de referencia respectiva.
 
Documentos Económicos
1.- Valor total neto ofertado. Deberá ser expresado en pesos chilenos. Las ofertas que ingresen el valor en otra unidad serán convertidos a pesos chilenos considerando el día en que se subió la respectiva oferta, según conste en el comprobante del portal www.mercadopublico.cl. Se consideran incluidos en la oferta todos los costos y gastos en que deba incurrir el proveedor para cumplir con lo solicitado en las presentes bases. Anexo Nro. 5
2.- 1 Valor total neto ofertado. Deberá ser expresado en pesos chilenos. Las ofertas que ingresen el valor en otra unidad serán convertidos a pesos chilenos considerando el día en que se subió la respectiva oferta, según conste en el comprobante del portal www.mercadopublico.cl. Se consideran incluidos en la oferta todos los costos y gastos en que deba incurrir el proveedor para cumplir con lo solicitado en las presentes bases. Anexo Nro. 6 Se consideran incluidos en la oferta todos los costos y gastos que ocasionen la ejecución de la contratación y el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de requisitos Cumple con todos los requisitos= 100 Puntos No Cumple /No Informa= 0 Puntos 10%
2 Impacto Medio Ambiental Proveedor ingresa propuesta de reciclaje de desechos tecnológicos (Tóner/Cartuchos) = 100 Puntos No indica /No Informa = 0 Puntos 5%
3 Precio (Oferta de menor precio/oferta a evaluar) * (multiplicado por)50 50%
4 Plazo de Entrega Fórmula de cálculo. (Menor plazo ofertado/plazo ofertado por el oferente) x 25 25%
5 Tiempo de Respuesta Menor o igual de 24 horas= 100 Puntos Mayor a 24 horas y menor o igual a 48 horas= 60 Puntos Mayor a 48 horas y hasta 72 horas= 30 Puntos No indica/No Informa= 0 Puntos 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: FONDOS SEP
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Todos los valores deberán ser expresados en pesos chilenos clp. Las ofertas que ingresen el valor en otra unidad serán convertidas a pesos chilenos considerando el día en que se subió la oferta, según conste en el comprobante del portal www.mercadopubl
Tiempo del Contrato 11 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: PAULA NAVARRO A.
e-mail de responsable de pago: pnavarro@daemarauco.cl
Nombre de responsable de contrato: Nelson Leal Espinoza
e-mail de responsable de contrato: nleal@daemarauco.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2551519-165
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de Arauco, Departamento de Educación Municipal
Fecha de vencimiento: 13-04-2023
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: garantía de seriedad de la oferta que tendrá el carácter de irrevocable y podrá consistir en cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta proceso ID 4455-11-LE23
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, podrán retirar la garantía a contar del día siguiente a la dictación del Decreto Alcaldicio que declare la inadmisibilidad y esta haya sido publicado en el portal. Respecto de los oferentes no adjudicados, las garantías de seriedad de la oferta serán devueltas a contar del segundo día corrido desde la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe del contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Arauco, Departamento de Educación Municipal
Fecha de vencimiento: 26-04-2024
Monto: 5 %
Descripción: Previo a la formalización de la contratación, la empresa deberá entregar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento, que tendrá el carácter de irrevocable y podrá consistir en cualquier instrumento que asegurar su cobro de manera rápida y efectiva
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación ID 4455-11-LE223
Forma y oportunidad de restitución: A la fecha de su vencimiento y una vez verificado el cumplimiento de las obligaciones del proveedor a satisfacción del DAEM de Arauco.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de producirse empates entre los oferentes que sean mejor evaluados, se aplicarán, en forma sucesiva, las siguientes reglas de desempate:

-       Primer decimal en el puntaje final.

-       Mayor puntaje de la oferta económica

-       Mayor puntaje de la oferta económica

-       Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo con la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso de que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico al correo cfriz@daemarauco.cl Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al proveedor que realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
OTRAS CLAUSULAS
BASES DE LICITACIÓN