|
BASES TÉCNICAS |
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Contrato de suministros de insumos, reactivos, equipos y software de Laboratorio
1.- Analizador Química
• 1 equipo automático nuevo, no reacondicionado.
• Medición de absorbancia fotométrica y turbidimétrica.
• Rendimiento 600 determinaciones por hora, incluido modulo ISE, como mínimo.
• Completamente automático.
• Reactivos estandarizados y trazables de alta calidad (adjuntar informes de normas ISO o CE utilizados en su elaboración).
• Carga y descarga continua de muestras, con posiciones para urgencias.
• Lector de código de barras para muestras y reactivos.
• Operatividad eficiente con tecnología pantalla táctil.
• Posición de muestra como mínimo 90 posiciones.
• Los reactivos deben estar en compartimiento refrigerado y ser estables 3 meses mínimo.
• Información en tiempo real sobre resultados de pacientes y niveles de reactivos.
• Posiciones para la instalación de al menos 80 reactivos en simultaneo.
• No debe haber ningún tipo de manipulación de reactivos.
• Temperatura de reacción a 37ºC.
• Sistema de cubetas reutilizables.
• Conexión a sistemas informáticos de laboratorio (comunicación bidireccional).
• Incluir modulo ISE para la determinación de electrolitos sanguíneos.
• Uso de suero, plasma y orina.
• Estabilizador de corriente y batería.
• Información de número de muestras remanentes y fecha de caducidad de los reactivos cargados.
• Mantenimiento diario rápido.
• Presentación de reactivos en cassette.
• Detección automática de coágulos y nivel de las muestras.
• Curva control de calidad interno con estadística y gráficos para mínimo dos controles.
2.- Analizador de Inmunoensayo
• 1 equipo automático nuevo, no reacondicionado.
• Sistema de inmunoensayo por quimioluminiscencia
• Rendimiento 120 determinaciones por hora
• Completamente automático.
• Reactivos estandarizados y trazables de alta calidad (adjuntar informes de normas ISO o CE utilizados en su elaboración).
• Equipo debe incluir lector de código de barras.
• Operatividad eficiente con tecnología pantalla táctil.
• Posición de muestra como mínimo 60 posiciones.
• Los reactivos deben estar en compartimiento refrigerado y ser estables 1 mes mínimo.
• Información en tiempo real sobre resultados de pacientes y niveles de reactivos.
• Tipo de muestras: suero, plasma.
• Posiciones para la instalación de al menos 10 reactivos en simultaneo.
• No debe haber ningún tipo de manipulación de reactivos.
• Temperatura de reacción a 37ºC.
• Conexión a sistemas informáticos de laboratorio (comunicación bidireccional).
• Estabilizador de corriente y batería.
• Información de número de muestras remanentes y fecha de caducidad de los reactivos cargados.
• Mantenimiento diario rápido.
3.- Analizador de muestras de orinas:
• 1 equipo semiautomático nuevo, no reacondicionado
• Carga automática de muestras y de tiras reactivas
• Velocidad de procesamiento mayor a 200 muestras/hora
• Lectura de códigos de barra o ingreso manual de identificación de muestras.
• Determinación mínima de 11 parámetros.
• Equipo analizador automatizado de tiras de orina o de mayor complejidad.
• Pantalla táctil.
• Impresora interna que trabaja con papel térmico.
• Conexión a sistemas informáticos de laboratorio (comunicación bidireccional).
• Estabilizador de corriente y batería
4- Analizador hematológico:
• Contador hematológico multiparámetro
• Ciclo de Análisis totalmente automático, con homogenización de muestras (autosampleado).
• Manipulación manual y automática.
• Diferencial de 5 poblaciones.
• Velocidad de 60 muestras/hora como mínimo.
• Alarmas que indique falla en el conteo y de resultados patológicos.
• Mantenimiento en el arranque y ciclos de limpieza programables.
• Lector de código de barras para muestras incluido.
• Determinación mínima de 18 Parámetros.
• Conexión a sistemas informáticos de laboratorio (comunicación bidireccional).
• Estabilizador de corriente y batería
• Curva control de calidad interno con estadística y gráficos para mínimo 3 controles.
5- Analizador hemoglobina glicosilada
• Equipo nuevo o reacondicionado
• Determinación de HbA1c por high performance liquid chromatography (HPLC) de intercambio iónico.
• Ciclo de Análisis totalmente automático
• Velocidad de 25 muestras/hora como mínimo.
• Lector de código de barras para muestras incluido.
• Conexión a sistemas informáticos de laboratorio (comunicación bidireccional).
• Estabilizador de corriente y batería.
6.- Software de Administración de Laboratorio:
Debe ser dinámico y flexible incorporando tecnología de mayor resolución. Administrativamente el LIS debe permitir al laboratorio responder a normativas, reglamentaciones vigentes y futuras que garanticen una gestión de calidad y oportuna.
Requerimientos:
- Idioma español:
- Compatible con sistema Windows.
- Debe permitir consultas remotas a través de internet para ingresar solicitudes de exámenes.
- Debe poder ser actualizado automáticamente en cada estación de trabajo y compatible con versión de navegador usado.
- Debe instalarse en cada box del Cesfam, Cecosf y postas en ambiente web para visualización de exámenes.
- Debe ser capaz de integrar con sistema informático hospitalario (Sinetsur) que se utilice en centro de salud familiar. Considerar que mientras dure vigencia de contrato, el Sinetsur puede migrar a otras versiones tanto de base de datos como sistema operativo, por lo que oferente debe contemplar interfaz 100% compatible.
- Deberá permitir la elaboración de hojas de trabajo por: paciente, área de trabajo, tipo de exámenes, y/o procedencia.
- Debe permitir visualizar resultados históricos del paciente.
- Ingreso de resultado en forma manual y transmisión automática de resultados.
- Búsqueda e impresión de informes por nombre, fecha de ingreso, procedencia, y/o resultados.
- Informe debe contener, Nombre, RUT y edad del paciente, procedencia, número de orden, fecha y hora de recepción, validación e impresión. Rangos de referencia por edad, técnica usada, firma digital del profesional que valida y del Director Técnico de Laboratorio. Nombre y logo de laboratorio DAS Hualqui.
- Debe permitir la obtención de informes por parte de pacientes en página web.
- Conexión remota, vía Internet para conectar tomas de muestras periféricas con el laboratorio.
- Informe debe ser visualizado en formato PDF.
- Software debe adecuarse a la realidad del Laboratorio, en definición de exámenes y perfiles.
- Software de gestión de laboratorio debe incluir módulo de control de costos, área financiera, estadística y control de calidad
- Modulo Gestión, en el manejo de actividades administrativas de laboratorio (estadística por sección de trabajo, por exámenes, por procedencia, por médico, por programa de salud, etc.)
- Software operable en modo usuario, en redes y que se conecte a los equipos de laboratorio, específicamente Lector de orina, analizador hormonal, analizador hematológico, analizador bioquímico, etc.
- Sistema operado por vía modem/modem a la sección administrativa, que no está inserta al laboratorio.
Además, la empresa deberá proporcionar los computadores que fueran necesarios para el buen funcionamiento del laboratorio y las tomas de muestras periféricas, no siendo menor a 6 Pc, cada uno con Licencia OLP de Microsoft Window 10 y Office Profesional 2019, más un servidor exclusivo para el software de laboratorio. (El número de computadores se discutirá directamente con el laboratorio, para acordar la cantidad y la ubicación de cada uno de ellos.)
La empresa deberá contemplar otros equipos que fueren necesarios, como escáner portátil para digitalizar ordenes de exámenes, etiquetadoras de código de barras (incluir las etiquetas y rollos de impresión), lectores de código de barras e impresoras láser para la entrega de resultados de laboratorio, aire acondicionado y sistema de agua presurizada para los equipos que corresponda, un agitador de tubos para muestras hematológicas y de hemoglobina glicosilada. Además de suministrar un refrigerador vitrina tipo gabinete con una temperatura de 2-8°c, con una capacidad mínima de 260 L, para el correcto almacenamiento de reactivos y muestras.
La empresa debe contemplar La instalación y reestructuración del interior del laboratorio para acomodar el equipamiento de la manera más optima posible (cambios de muebles y lavado), también la posibilidad de cambiar equipamiento según la demanda de la unidad.
Insumos de Química
Reactivos necesarios para la determinación de:
- Glucosa
- Urea
- Creatinina
- Ácido úrico
- Colesterol
- Triglicéridos
- HDL colesterol
- Bilirrubina total
- Bilirrubina directa
- GOT. (aspartato aminotransferasa)
- GPT. (alanina aminotransferasa)
- δ-GT (gama-glutamiltransferasa)
- Fosfatasa Alcalina total
- Proteínas totales
- Albúmina
- Proteínas en orina (UFC)
- Glucosuria
- Creatininuria
- Microalbuminuria
- Electrolitos plasmáticos
- Hemoglobina glicosilada
Además, los insumos básicos (soluciones de lavado y mantenimiento), necesarios para el correcto funcionamiento del procesamiento de muestras.
Insumos de Inmunoensayo
Reactivos necesarios para la determinación cuantitativa de:
- TSH
- T4L
- T4 total
- Antígeno prostático total (PSA)
Además, insumos básicos (soluciones de lavado y mantenimiento), necesarios para el correcto funcionamiento del procesamiento de muestras.
Insumos para Hemoglobina glicosilada:
Reactivos necesarios para la determinación cuantitativa de HbA1c. columna, filtros y buffers de elución correspondientes.
Insumos de Hematología.
Reactivos necesarios para la determinación de: Leucocitos, Eritrocitos, Plaquetas, hemoglobina, constantes hematológicas, Fórmula Diferencial de Shiling. Determinación mínima de 18 parámetro. Además de un control interno de hematología.
Insumos de Orina.
Reactivos necesarios para la determinación de orina cualitativa, mínimo 11 parámetros.
Insumos reactivos y otros de laboratorio.
Calibradores e insumos para cada una de las determinaciones, química, inmunoensayo, HbA1c, hematología y orinas. Además, todas aquellas determinaciones que no están incluidas en este listado pero que los equipos pudieren realizarlas, se negociará, para su implementación y puesta en marcha.
Durante la instalación del equipo la empresa adjudicada debe disponer reactivos necesarios que cubran ese período a su cargo.
Para llenar tabla adjunta, no considerar control de calidad en valor de reactivo:
ANALITO ESTADISTICA
ANUAL LABORATORIO N° DE DETERMINACION
POR KIT PRECIO POR
DETERMINACION INCLUYENDO CALIBRADOR PRECIO
ANUAL INCLUYENDO CALIBRADOR
UREA 2300
GLICEMIA 15000
AC. URICO 1300
TRIGLICERIDOS 11000
HDL COLESTEROL 11000
B. TOTAL 3500
B. DIRECTA 3500
GOT/AST 4600
GPT/ALT 4600
GGT 3900
PROTEÍNA TOTAL 1100
ALBUMINA 1100
F. ALCALINA 3800
COLESTEROL 11100
CREATININA 10100
ELECTROLITOS PLASMÁTICOS 4200
HEMOGRAMA 11000
ORINA 10000
GLUCOSURIA 1100
PROTEINURIA 5300
CREATININURIA 4100
MICROALBUMINURIA 4700
HEMOGLOBINA GLICOSILADA 3700
TSH 3500
T4 Libre 1200
T4 total 150
PSA 1500
TOTAL
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICADA:
• Es obligación de la empresa responder por la calidad de los insumos, reactivos, equipamiento y software de gestión para el Laboratorio Clínico. brindar servicio técnico. La empresa adjudicataria garantizará que los insumos, reactivos y equipamiento entregados cuentan con garantía, cantidad y calidad a lo solicitado por el periodo que dure el contrato. Además, deberá indicar claramente los plazos de entrega, capacitación y puesta en marcha mediante carta Gantt. (Los plazos de entrega de insumos deben ser 24 a 48 hrs. Idealmente).
• La empresa se compromete a realizar capacitaciones pertinentes al personal que lo mantengan actualizado en el uso de equipamiento y software mientras dure el período de adjudicación.
• En caso de que se cambie de planta física el laboratorio, será obligación de la empresa adjudica trasladar equipamiento a costo de ella.
• Mantener en óptimas condiciones operacionales los equipos entregados en comodatos, manteniendo el plan anual de mantenciones preventivas y reparativas, hoja de vida y seguros correspondientes.
• La empresa no podrá ceder, transferir o traspasar a otras empresas en forma alguna, total y parcialmente los derechos y obligaciones establecidas en el contrato, ni constituir sobre ellas garantías, prendas u otros gravámenes que pudiesen afectar.
• Durante el cumplimiento del contrato, las partes ejercerán cuidados y diligencias razonables con el objeto de evitar cualquier acción o condición que pueda tener como resultado un conflicto de intereses con la otra parte. Esta obligación comprenderá la adopción de todas las precauciones necesarias para impedir que su respectivo personal, de cualquier nivel, incluidos los familiares de ellos otorguen, reciban, proporcionen u ofrezcan beneficios no estipulados en las respectivas órdenes de compra.
• Los adjudicados no podrán ser declarados en quiebra o tener protestos en documentos comerciales que se mantuvieran impagos más de 60 días o no fueran debidamente aclarados dentro de dicho plazo.
• La infracción de cualquiera de estas obligaciones será causal suficiente para que Abastecimiento del Laboratorio Cesfam, ponga término anticipado al contrato, sin forma de juicio y sin derecho a indemnización de ninguna especie para el adjudicatario, para lo cual este organismo comunicará dicho término anticipado por carta certificada, dentro de los tres días siguiente de concurrida la causal.
• Garantizar la entrega de los insumos y reactivos en conformidad a las órdenes de compra con plazo establecido en las bases, de no contar con alguno de los productos se deberá avisar y buscar una solución adecuada, impidiendo cualquier perjuicio en el normal funcionamiento del laboratorio clínico Cesfam.
|
|
|
|
BASES ADMINISTRATIVAS 4457-2-LQ20 |
|
1.- GENERALIDADES:
Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto determinar y definir las condiciones generales que se deberán considerar en la presente Propuesta Publica que la Dirección de Salud Municipal convoca, para CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS REACTIVOS EQUIPOS Y SOFWARE DEL LABORATORIO CESFAM, destinado a garantizar la disponibilidad de exámenes del Laboratorio Clínico en termino de calidad y oportunidad para la atención optima y eficiente a los usuarios de la Comuna de Hualqui.
En la presente propuesta, la Dirección de Salud Municipal de Hualqui actuará como mandante para todos los efectos originados durante la tramitación del presente proceso licitatorio. La Dirección de Salud Municipal designará el Referente Técnico quien tendrá la responsabilidad de resguardar los procesos de la adquisición y hasta el cumplimento de las garantías señala en la oferta del proveedor adjudicado.
2.- NORMATIVA:
La normativa vigente que rige los Organismos de la Administración del Estado indica que: los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y de los servicios que se requieran para el desarrollo de sus funciones, se ajustarán a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento. Supletoriamente, se les aplicarán las normas de Derecho Público y en defecto de ellas, las de Derecho Privado.
De acuerdo con lo señalado en el Articulo Nº 2 de la Ley de Compras Públicas, se entenderá por contrato de suministro todo aquel mediante el cual la Dirección de salud Municipal de Hualqui encomienda a una persona natural y/o jurídica el que tiene por objeto la compra o el arrendamiento, incluso con opción de compra, de productos o bienes muebles.
El proceso de licitación, publicación, evaluación y adjudicación estará regulado por los mecanismos establecidos en la Ley N° 18.695, “Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus posteriores modificaciones”, Ley Nº 19.886 del 30/07/2003, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios del Ministerio de Hacienda; Reglamento de fecha 09 de Marzo del 2004, aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de fecha 24.09.2004 y sus modificaciones; Manual de Procedimientos de Adquisiciones de Municipalidad, aprobadas por Dec. Alc. N° 2619 del 22.10.2007; Ley N° 20.285 Ley de Transparencia sobre acceso de la Información Pública, dictámenes de la Contraloría y Condiciones de uso del Sistema de Información www.mercadopublico.cl
Ante alguna discrepancia en la interpretación de las presentes Bases Administrativas, se aplicará lo establecido en la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y los principios señalados en la Ley Nº 19.880 que establece las Bases de los procedimientos que rigen los actos de la Administración del Estado.
3.- BASES:
La presente propuesta se regirá por las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás documentos relacionados; por las normas legales vigentes a la fecha de su apertura en cuanto le sea aplicable. Al mismo tiempo, constituirán reglas propias de esta propuesta, la aclaración publicada en el portal emitidas por la Dirección de Salud Municipal de Hualqui sea que ellas fueren requeridas por los participantes o bien impartidas por éstas.
Las Bases podrán ser modificadas en atención a las preguntas y aclaraciones formuladas por parte de los oferentes, de acuerdo a los plazos estipulados en el proceso de licitación, informado a través del portal mercadopublico. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases.
Con lo anterior, las presentes Bases se consideran como parte integrante del respectivo Contrato u Orden de Compra, según correspondan, al que se de origen la adjudicación de la presente Licitación.
Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl
4.- ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PROPUESTA:
La presente propuesta es regulada de acuerdo a las normativas señaladas precedentemente y las condiciones que se establecen en los siguientes documentos:
-Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Formularios.
-Consultas, Aclaraciones y Respuestas, si las hubiere.
-Oferta Económica presentadas por los oferentes
-Informe Técnico de evaluación de las ofertas seleccionadas en orden de prelación
-Decreto Alcaldicio que adjudique la Propuesta Pública
-Contrato que se suscriba entre las partes u orden de compra, según corresponda.
-Y demás documentos relacionados.
5.- OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR:
Podrán participar de la presente licitación todas aquellas personas naturales o jurídicas; chilenas o extranjeras que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el Reglamento de la Ley de Compras, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común y que se encuentren inscritas en https://www.mercadopublico.cl
Por aplicación de lo establecido en el artículo 4º, de la ley Nº 19.886, quedarán excluidos en la presentación de Propuestas, quienes se encuentren en las siguientes causales:
a. Quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción del Contrato, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de la presentación de las ofertas (Ley 20.238). Esto se acreditará por declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme Formulario N° 3, Art 11 letra a) de las presentes Bases, sin perjuicio de las facultades que la Dirección de Salud de la Municipalidad de Hualqui tendrá para verificar esta información en cualquier momento y en los registros pertinentes.
b. En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos
de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
c. Los funcionarios Directivos de la Dirección de Salud y Directivos de la Municipalidad de Hualqui, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Las mismas prohibiciones del inciso anterior se aplicarán a la Municipalidad de Hualqui respecto del alcalde y concejales, según sea el caso.
d. Personas que se encuentren afectas a la prohibición del Art. Nº 10 de la Ley Nº 20.393, esto es, haber sido condenados, temporal o permanentemente, a celebrar contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho.
Para los proveedores que tengan contrato vigente en registro oficial www.chileproveedores.cl se verificara la información solicitada en el punto a), b), c) y d) y aquellos oferentes que no lo tengan acreditado los documentos (declaraciones juradas) deberán adjuntar declaración jurada simple según formularios e ingresarlos en formato PDF como documentos anexos según lo señalado en Articulo 11 letra a) numeral 4.
6.- ESPECIFICACIONES TECNICAS.
Las Especificaciones Técnicas corresponden a la adquisición de Insumos, Reactivos, Equipos y Sofware para Laboratorio Cesfam, las que se encuentran en archivo adjunto del proceso de licitación.
7.- CALENDARIO DE LICITACION:
Los oferentes deberán estudiar la propuesta de acuerdo con el calendario de fechas proporcionado en el sistema de información, según se detalla en ficha electrónica dispuesto por el sistema de información, ante alguna discrepancia entre las fechas, siempre prevalecerá las indicadas en la ficha electrónica del sistema mercadopublico.cl. Estas corresponden a la siguiente:
Fecha de publicación: 09-01-2020 10.00 hrs.
Fecha de inicio de preguntas: 09-01-2020 10.01 hrs.
Fecha final de las preguntas: 21-01-2020 13.00 hrs
Fecha de publicación de las respuestas: 24-01-2020 15.30 hrs
Fecha de acto de apertura técnica: 05-02-2020 10.01 hrs
Fecha de acto de apertura económica: 05-02-2020 10.00 hrs
Fecha de adjudicación: 20-02-2020 14.30 hrs
8.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y CONTACTO DURANTE LA LICITACION:
Los oferentes podrán, para el mejor estudio y comprensión de los antecedentes de esta licitación, formular consultas y/o solicitar aclaraciones de carácter técnico o administrativos a través del foro dispuesto en el Sistema de Información de la plataforma www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos señalados en el presente proceso de licitación, no pudiendo tener contacto de ninguna forma con la entidad licitante o sus funcionarios durante el curso de la presente licitación.
La Dirección de Salud Municipal dará respuesta a las preguntas que se formulen y que digan relación con la propuesta, mediante aclaraciones a través del sistema de información, dentro del plazo establecido en el calendario de licitación dispuesto en la plataforma, de manera de permitir que los oferentes elaboren su oferta en base a las nuevas instrucciones contenidas en las aclaraciones las que se pondrán en conocimiento de todos los oferentes interesados, sin indicar el autor de estas.
Por aclaraciones se podrá interpretar, completar, complementar y/o detallar los antecedentes de la Propuesta o determinar el correcto sentido de ellas cuando se presenten dudas y/o discrepancia.
9.- MODIFICACIONES A LAS BASES:
Se podrán modificar las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Formularios, ya sea por iniciativa propia o en atención a las aclaraciones solicitadas por algunos de los oferentes.
Las consultas y sus respuestas serán de conocimiento de todos los oferentes interesados de la propuesta, a través de la publicación en Sistema de Información www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas realizadas, dentro de los plazos señalados en el proceso de licitación.
Las modificaciones formarán parte integral de las Bases que regula el proceso de licitación. Se entenderán siempre conocidas y será responsabilidad de los Oferentes que participen en la licitación consultar en el Sistema de Información.
En relación con las modificaciones realizadas, la Dirección de Salud Municipal podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas
10.- DE LA OFERTA Y SU VIGENCIA:
Las ofertas tendrán una validez mínima de hasta 90 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Dirección de Salud Municipal solicitara a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de estas por igual o menos período. En caso de que no se adjudicase, las ofertas se entenderán desistida, por tal razón, la propuesta se declarará desierta, previo Informe de la comisión.
11. FORMA Y ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA PRESENTAR LA OFERTA
La Oferta deberá ser presentada solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando escaneados todos los formularios anexos y antecedentes indicados en las presentes bases. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta económica a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. Lo anterior es sin perjuicio de lo dispuesto en el art 62 del Reglamento de la Ley 19.886.
a) Documentos Administrativos:
1. Formulario Nº 1 Identificación del oferente, firmado por el Oferente o Representante Legal.
2. Formulario Nº 2 Declaración Jurada Simple de Aceptación de Bases, firmada por el Oferente o Representante Legal.
3. Documentos para presentar de los Oferentes: Los Oferentes deberán acompañar copia escaneada en PDF de los siguientes antecedentes, según se trate la persona natural o jurídica, salvo que estos se encuentren actualizados en el registro de chile proveedores.
Persona natural: Fotocopia Cedula de Identidad
Fotocopia Iniciación de Actividades en Servicio de Impuestos Internos
Persona Jurídica : Fotocopia Rut de la Empresa
Fotocopia Cedula de identidad del Representante Legal
Certificado de vigencia de la Sociedad con vigencia al momento de la fecha de apertura de la licitación.
Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto.
4. Formulario Nº 3 Declaración Jurada simple de conflictos de intereses por relaciones de parentesco (Art.4° de la Ley de compras públicas 19.886) . En caso que este documento no esté en Link de la ficha electrónica del proveedor, tal documento deberá ser escaneado al momento de presentar su oferta.
Formulario N° 4 declaración jurada simple que no tiene condena por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador y Deuda con Trabajadores (saldo insolutos de remuneraciones y cotizaciones ) Ley 20.238. En caso que este documento no este en el Link de la ficha electrónica del proveedor, tal documento deberá ser escaneado al momento de presentar su oferta y Certificado emitido por la Dirección del Trabajo, con una data no más de 30 días de emitido por ese organismo.-
b) Antecedentes Técnicos:
Formulario N° 5: ficha técnica de los siguientes equipos :
• Analizador Química
• Analizador de Inmunoensayo
• Analizador de Muestras de Orinas
• Analizador Hematológico
• Analizador Hemoglobina Glicosilada
• Software de administración de Laboratorio
Formulario N° 6: Oferta Económica, firmada por el oferente o representante legal
La oferta económica deben realizarse señalando el precio unitario neto, para cada tipo de examen solicitado. El Precio Unitario Multiplicado por el número de exámenes reportado e informados, más los impuestos que corresponden, serán el único valor que la Dirección de Salud pagara en forma mensual o de acuerdo a lo requerimientos solicitados a través de Orden de Compra .-
a) Otros Documentos:
Formulario N° 7: El oferente adjuntara tabla donde se deben considerar los precios sin incluir el valor del control de calidad.
El oferente deberá describir detalladamente la oferta técnica , en relación a los EQUIPOS que entregara en comodato, donde indique las mantenciones a realizar y su periodicidad, reparaciones, servicio técnico, soporte y todo lo necesario para el buen funcionamiento de los equipos, en los siguiente:
• Adjuntar plan anual de mantenciones mediante carta Gant.
• La empresa deberá capacitar a los funcionarios que trabajan en laboratorio, en un plazo de 5 días hábiles una vez realizada la implementación de este.
• Los proveedores deberán presentar ficha técnica de cada equipos ofertado.
• Certificado de Registro del Instituto de Salud Pública de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 102 del Código Sanitario.
• Certificado de análisis de los insumos a licitar con la respectivas descripción, principio activo, dosificación y fecha de vencimiento y N° de serie o lote.
• Certificado de calidad, acreditación de procesos, reactivos, normas y servicios técnicos ISO 9001:200
12. GARANTIAS
No se aceptan instrumentos financieros tomados por terceros.
Serán aceptados como instrumentos financieros válidos para garantizar la seriedad de las ofertas y garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva. En caso de ser Vale a la Vista, esta deberá indicar la glosa al dorso del documento de manera indeleble.
En el caso de la Póliza de Seguro, esta será el Código Póliza 120131751 denominada "Póliza de Seguro de Caución para Licitaciones, Propuestas o Subastas Públicas o Privadas", y se incluirá la glosa señalada. Se deja expresamente establecido que no son aplicables las cláusulas de arbitraje, siendo los Tribunales de Justicia los que tendrán la competencia de resolver cualquier conflicto entre el Municipio, la Compañía Aseguradora y el oferente.
Toda oferta que no esté acompañada físicamente del instrumento financiero que Garantía de Seriedad de la Oferta o que ésta no cumpla con lo establecidos, será inadmisible por no ajustarse a lo señalado en las presentes bases, sin perjuicio de que en el evento en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicio de verificación de dicha firma.
a) Garantía de Seriedad de la Oferta
El proponente deberá adjuntar un instrumento financiero, por un monto de $ 1.000.000,(un millón de pesos ), la cual deberá ser extendida a nombre de Dirección de Salud Municipal de Hualqui, Rut. N° 69.150.601-0, ser pagaderas a la vista, de pago rápido y efectivo, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente. El documento financiero deberá indicar en su glosa lo siguiente: “GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA LICITACION ID 4457-2-LQ20”.
El documento financiero original deberá ser entregado en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación, físicamente o bien enviado por correo certificado y recepcionado en Oficina de Partes de la Dirección de Salud Municipal de Hualqui, ubicada en Calle Patricio Lynch N° 675, Comuna de Hualqui. El plazo para la recepción de este documento se extenderá hasta antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas (el horario de atención a los oferentes, para estos efectos, será de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:30 horas). Sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 31 del Reglamento de la ley 19.886.-
El documento financiero deberá tener una vigencia de 90 días corridos a contar de la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Este documento financiero se otorgará para caucionar la seriedad de la oferta y de todas las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo hacerla efectiva unilateralmente por vía administrativa por la Dirección de Salud Municipal de la Municipalidad de Hualqui, en los siguientes casos:
▪ Si el oferente se desiste de su oferta y retira unilateralmente durante el periodo de vigencia de esta.
▪ Si el adjudicatario no acepta la Orden de Compra transcurrido las 24 hrs de ser emitida.
▪ Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna el documento financiero de garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Devolución de las Garantías
▪ La devolución de los documentos financieros que garantizan la seriedad de las ofertas de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la apertura que dé cuenta de la inadmisibilidad o desestimación de las ofertas.
▪ Respecto de los oferentes aceptados y no adjudicado, éstos podrán solicitar la devolución de su garantía a contar del día siguiente a la fecha del proceso de adjudicación a través del Sistema de Información, en cuyo caso se entenderá que renuncia a la posibilidad de ser re adjudicado de acuerdo a lo establecido en las presente Bases o bien, ser solicitadas una vez aceptada la Orden de Compra por parte del Proveedor adjudicado. En todo caso, las garantías serán devueltas a contar del quinto día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del Decreto Alcaldicio que Aprueba la Adjudicación del Contrato Suministro de Insumos, Reactivos , Equipos y Software para laboratorio Cesfam
▪ Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra presentación del documento financiero que Garantiza el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
b) Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, el Adjudicatario deberá presentar un instrumento financiero por un monto equivalente al 5% de lo adjudicado, valorizada en pesos chileno, la que deberá ser extendida a nombre de Dirección de Salud Municipal de Hualqui, Rut. N° 69.150.601-0, pagaderas a la vista, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente en un banco comercial.
El documento financiero deberá indicar en su glosa lo siguiente
“GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LA LICITACION ID 4457-2-LQ20 CONTRATO DE SUMINISTRO DE EQUIPOS E INSUMOS PARA LABORATORIO CESFAM.-
El documento financiero será recibido por parte del adjudicatario a cambio del documento financiero que Garantizó la Seriedad de la Oferta.
El documento de garantía, el vale vista o deposito a la vista será aceptados como instrumentos validos de garantía de fiel cumplimiento del contrato.
En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, sin perjuicio de poner término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. Sera responsabilidad del contratado mantener vigente el documento de garantía de Fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato. Una vez vencido el contrato, el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, se devolverá a solicitud del interesado.-
La Dirección de Salud Municipal estará facultada para hacer efectiva la garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato por las Siguientes causales:
- Incumplimiento en las garantías señaladas en la oferta del adjudicatario.
- Por la incapacidad de la empresa para dar solución a los reparos que le sean solicitados por escrito por parte de la Dirección de Salud Municipal en relación a desperfectos presentados en equipos de laboratorio del Cesfam.-
13. APERTURA DE LA PROPUESTA:
El Acto de Apertura de las ofertas, se realizará única y exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y la hora establecida en el Sistema de Información para este proceso de licitación, con presencia de funcionario responsable del proceso y jefe del Laboratorio Cesfam, quien actuará como ministro de fe o quien le subrogue.
Todas las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos quedaran fuera al momento de la apertura.-
Se entenderá por responsable del proceso de licitación, al o el funcionario(a) que ingrese toda la información necesaria incluyendo el informe elaborado por la Comisión evaluadora, al Sistema de Información.
En la eventualidad que existiera una situación de indisponibilidad técnica que afecten el Sistema de Información en la fecha y hora del acto de apertura electrónica, el jefe del Laboratorio Cesfam dará fe de la situación y estará facultado para interrumpir la continuidad administrativa de tales proceso y disponer su prosecución el día siguiente hábil de cuando dicho sistema se encuentre habilitado.
Rechazo de las Ofertas Electrónicas:
La Dirección de Salud Municipal declarara inadmisible las ofertas por las siguientes causales:
- Propuestas que no acompañen el documento financiero que garantiza la seriedad de la oferta.
- Si el oferente no realiza su oferta en sistema de información www.mercadopublico.cl
- En caso de que no indique garantía de los equipos del Laboratorio Cesfam .-
- No indica plazo de entrega de los equipamientos
- No indica plan de mantención preventiva por el periodo de las garantías
- No indica Especificaciones Técnica
- No adjunta ficha técnica de los equipos de laboratorio
- Si el monto de la oferta es superior a lo disponible por la Dirección de Salud Municipal de Hualqui
14. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DURANTE LAS ETAPA DE APERTURA Y EVALUACION:
a) Cumplimiento de requisitos durante la etapa de apertura
Se considerará la completitud de la oferta en relación con los antecedentes administrativos requeridos en el Art. Nº 11 a) de las presentes bases de licitación. En tal sentido, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas y en caso que uno o más oferentes omitan antecedentes de carácter administrativo, la Dirección de Salud Municipal podrá solicitar a los oferentes a través del Sistema de Información, adjuntar los documentos faltantes siempre y cuando las rectificaciones de dichas omisiones no les confiera a determinados oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto no se afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas para acompañar los antecedentes requeridos por la Dirección de Salud Municipal, contados desde la notificación a través del Sistema de Información. Cabe señalar que, transcurrido las 48 hrs. indicadas en el sistema de información, este queda inhabilitado para ingresar documentos.
En caso que el proveedor cumpla con todos los requisitos solicitados en las Bases Administrativa que regularon el proceso de licitación, al momento de evaluar Ias oferta obtendrá 10 puntos en criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos, en caso contrario, el oferente que haya incumplido con los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta y fuesen solicitados por la Dirección de Salud Municipal en el proceso de apertura y/o evaluación, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre del proceso de licitación, obtendrá 0 puntos en el criterio de evaluación Cumplimiento de Requisitos, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de Ley N° 19.886.
b) Aclaraciones a los oferentes durante las etapa de Evaluación
Durante la etapa de evaluación, de considerarlo necesario, la Dirección de Salud Municipal podrá requerir aclaraciones a través del sistema de información www.mercadopublico.cl en link Foro Inverso a algún (os) proponente (s) sobre aspectos de la propuesta que no resulten suficientemente comprensibles. El oferente tendrá 24 horas de plazo para dar respuesta. De no recibir la (s) aclaraciones y/o antecedentes adicionales transcurrido el plazo señalado, por el mismo medio solicitado, dicha propuesta quedara fuera del proceso de evaluación de la presente licitación, siendo inadmisible su oferta.
Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasaran a formar parte integrante de las bases, en caso de ser adjudicado. Para una mejor evaluación de las ofertas, la Dirección de Salud Municipal podrá solicitar antecedentes adicionales, si lo estima conveniente, antecedentes vigentes que hayan sido obtenidos con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Si por indisponibilidad de sistema o por causa fortuita acreditada a través de certificado emitido por la Dirección de Compras, el sistema no permita el ingreso de los documentos solicitados, estos deberán ser enviado vía correo electrónico de el o los funcionarios que se indican como contacto en el proceso de licitación.
15. EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA OFERTAS
La propuesta será evaluada y calificada por la Comisión de Evaluación de la Licitación Pública la cual se realizará a través del informe de adjudicación de la propuesta. En la Comisión Evaluadora participaran funcionarios de la Dirección de Salud Municipal, los que están designados por Decreto Alcaldicio previo a la apertura de la presente licitación.
Para celebrar el presente contrato, a consideración del Sr. alcalde, quien lo someterá a Concejo Municipal para tomar Acuerdo, considerando que se trata de una adquisición por un monto superior a las 500 UTM y que excede el periodo alcaldicio.
Etapas para proceso de evaluación y adjudicación:
Las Etapas que se realizarán para el proceso de la Evaluación y Adjudicación de las propuestas serán los siguientes:
a) Evaluación de las ofertas.
b) Informe Técnico de Evaluación de las Ofertas
c) Adjudicación
d) Decreto Alcaldicio que adjudica la Propuesta
e) Mecanismo de solución de consultas respecto de la adjudicación
f) Fecha de Adjudicación
g) Emisión del Contrato de Suministro de equipos laboratorio e insumos.
h) Vigencia del Contrato
i) Re adjudicación
a) Evaluación de las ofertas:
El proceso de evaluación será interno y se efectuara de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases Administrativas que regularon el proceso de licitación.
Criterios de Evaluación:
Criterios Porcentaje Observación
Oferta Económica 15% Valor de la oferta económica presentada por el oferente.
Fórmula de evaluación ((menor precio neto/ precio neto evaluado) x 100)* %
Plazo de Instalación de Equipos 15% Indicar plazo de entrega e instalación de los equipos en cantidad de días hábiles:
a) De 1 a 20 días hábiles se establece en 100 puntos
b) de 21 a 30 días hábiles se establece en 75 puntos
c) más de 30 días hábiles se establece en 5 puntos
No serán evaluadas las ofertas que indique plazo de instalación inmediata .-
Plazo de entrega de Productos e insumos de Laboratorio 15% Indicar plazo de entrega de productos e insumos en días hábiles:
a) De 1 a 5 días hábiles se establece en 100 puntos
b) De 6 a 10 días hábiles se establece en 75 puntos
c) más de 11 días hábiles y más se establece en 5 puntos
No serán evaluadas las ofertas que indique plazo de entrega inmediata .-
Servicio asistencia técnica 15% Indicar el tiempo de repuestas, una vez solicitada formalmente el servicio de mantención, reparación y otros de la misma naturaleza:
a) De 1 a 5 horas se establece en 100 puntos
b) De 6 a 10 horas se establece en 75 puntos
c) más de 11 horas se establece en 5 puntos
No serán evaluadas las ofertas que indique tiempo de respuesta inmediata .-
Cumplimiento de Requisitos 40% Ofertas que presenten todos los documentos administrativos , entre otros la carta Gant y tabla de valores , según lo solicitado en bases administrativas y técnicas , hasta la fecha de cierre de la propuesta.-
100 % Ofertas que presentan todos los documentos administrativos y técnicos, hasta la fecha de cierre de la propuesta
0% Ofertas que no presentan todos los documentos administrativos y técnicos hasta el cierre y después del cierre de la propuesta.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los resultados de los criterios de evaluación oferta económica + plazo de instalación de equipos + servicio asistencia técnica + cumplimiento de requisito.-
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los criterios de evaluación oferta económica + plazo entrega de productos e insumos laboratorio + cumplimiento de requisito.
La Dirección de Salud se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluido en la oferta , quedando así mismo facultada para dejar fuera de bases aquellos oferentes en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.-
b) Informe Técnico de evaluación de las ofertas seleccionadas en orden de prelación.
La comisión tendrá un plazo de cinco días (5) hábiles para estudiar, evaluar las ofertas y emitir informe de evaluación, en relación al análisis administrativo, técnico y económico según los criterios de evaluación y especificaciones técnicas del bien solicitado.
La Comisión indicara en orden de prelación, señalando él o los oferentes mejor evaluados y que cumpla con todos los requisitos administrativos, técnicos y económicos solicitados, debiendo contener un resumen del proceso de licitación con todos los participantes y las evaluaciones realizadas indicando el puntaje que haya obtenido los respectivos proponentes.
c) Adjudicación:
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones.
Así mismo, la Dirección de Salud Municipal declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sin perjuicio a lo señalado en Art Nº 14 de las presentes bases, como también podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten conveniente a los intereses de la Dirección de Salud.-
El oferente que resulte adjudicado deberá respetar las condiciones estipuladas en su oferta original, durante todo el periodo de vigencia del Contrato de suministro de Equipos e Insumos Laboratorio Cesfam.
Dichas declaraciones deberán concretarse a través de la dictación del respectivo Decreto Alcaldicio que adjudica la licitación.
d) Notificación de Adjudicación
Una vez se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario a través del Sistema de Información Mercadopublico.cl, como asimismo a los demás oferentes que hubiesen participados en la Propuesta Pública.
e) Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación.
Toda consulta de carácter técnico y/o administrativos con relación a la materia de esta propuesta deberá ser realizada a través del portal www.mercadopublico.cl.-
f) Fecha de Adjudicación:
Si por causas no imputable a la Dirección de Salud Municipal, las que serán oportunamente informadas a través del sistema de información, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 20 días hábiles corridos adicionales al plazo ya establecido.
g) Emisión de Contrato de Suministro de Equipos e Insumos de Laboratorio Cesfam.
El plazo máximo para emitir el Contrato de Suministro será de 10 días hábiles desde el día hábil siguiente de la notificación de adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl al proponente adjudicado, previa entrega de documento financiero que garantice el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. El contrato será redactado por la Dirección de Salud Municipal en los términos de las presente bases y demás documento del proceso.-
h) El contrato a suscribir tendrá una vigencia de 24 meses a contar de la fecha de suscripción del mismo , aprobado por el respectivo Decreto Alcaldicio que lo sancione.
i) Re Adjudicación:
La Dirección de Salud Municipal podrá, en el caso de que el proveedor adjudicado rechacen o no acepte el Contrato de Suministro , no entregue documento financiero que garantice el fiel y oportuno cumplimiento de contrato en el plazo establecido para estos efectos; se desista de su oferta; sea inhábil para contratar con el Estado o no efectué la inscripción en el registro Chile Proveedores dentro de los 10 días después de notificada la adjudicación a través del sistema de información, de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento. En estos casos se hará efectivo el documento financiero que garantice la Seriedad de la Oferta.
La Dirección de Salud Municipal Re adjudicara la licitación al oferente que de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Dirección de Salud Municipal, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
16. COORDINACION:
El proveedor deberá designar un ejecutivo coordinador, quien actuara como representante ante la Dirección de Salud Municipal para los efectos de las coordinaciones del uso de garantías y otros efectos necesarios, reservándose la Dirección de Salud Municipal de derecho de solicitar su cambio en el caso que éste, a su juicio, no sea competente.
Cualquier cambio de la persona asignada a esta función, deberá ser informada expresamente a la Dirección de Salud Municipal. Lo anterior, sin perjuicio de la participación de los representantes legales, cuando ello se requiera.
El ejecutivo coordinador del adjudicatario deberá contactarse con el encargado del Laboratorio Cesfam o quien le reemplace para definir en conjunto: fecha, de instalación de los equipos del Laboratorio y entrega de insumos y otros definido en las Bases administrativas y Técnicas .-
17.- PRECIO :
Para la presente Licitación Pública cuenta con un presupuesto de la Dirección de Salud Municipal de $ 100.000.000 millones, con todos los impuestos y costos incluidos, en relación a los reactivos e insumos, serán los precios señalados por la vigencia total del Contrato.
De acuerdo al Art. N° 77, número 6 del reglamento contenido en el D.S. N° 250 de 09.03.2004, del Ministerio de Hacienda podrá aumentar el monto del contrato hasta el 30% del monto original pactado, de acuerdo a la necesidad de la adquisición de los bienes.
El Contrato corresponde a un contrato de suma alzada, sin intereses ni reajustes, entendiéndose que el oferente considero en su oferta todos los costos asociados, tanto presente como futuro. Las ofertas se formularan en pesos, moneda nacional.-
18.- FORMA DE PAGO:
El proveedor deberá facturar por cada Orden de Compra emitida, según los valores indicado en la oferta Económica, el pago se materializara dentro de los 30 días de la fecha de recepción siempre y cuando la o el profesional encargado de Laboratorio Cesfam Hualqui recepciones conforme el servicio.-
El adjudicatario entregara el servicio con estricto sujeción a los estipulado en las bases administrativas, bases Técnicas y demás antecedentes que emanan de la presente licitación y su respectivo contrato.-
El proveedor deberá facturar a nombre de:
• Dirección de Salud Municipal de Hualqui
• Rut N° 69.150.601-0
• Dirección Patricio Lynch N° 675 Hualqui
• Fono 41-27810-5
El pago se materializará dentro de los 30 días corridos posteriores a la entrega de la respectiva factura y la recepción conforme por parte de la Dirección de Salud Municipal.
Factoring: La Dirección de Salud Municipal de Hualqui deberá cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscrito por sus contratistas.
19.- DE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS E INSUMOS:
El proveedor deberá asegurar la provisión de todos los reactivos e insumos necesarios para realizar el numero y tipo de exámenes establecidito de acuerdo a la estimación de producción mensual.
Se establecerá los plazos de entrega de dicho reactivos e insumos a través de una programación de entrega y reposición de reactivos, asegurando la no paralización de las actividades del Laboratorio, en consideración el plazo de entrega señalada en la oferta.
El proveedor adjudicado deberá entregar los equipos, reactivo e insumos en el lugar y en los plazos establecido, no obstante, el Laboratorio de Cesfam Hualqui podrá modificar las entrega y solicitudes, según necesidad previo acuerdo con el proveedor.-
RECEPCION CONFORME: la recepción de los productos no obsta a que el encargado del Laboratorio Cesfam Hualqui, rechace posteriormente todo o parte de lo recibido, con motivo de una deficiencia de calidad constatada en la entrega.
El proveedor deberá entregar los productos en el Laboratorio Cesfam de Hualqui, ubicado en Calle Bulnes N° 690 de Hualqui, los productos que requieran cadena de frio deberán entregarse en empaques que resguardan esta condición asumiendo el costo de transporte por parte del proveedor.
El funcionario del Laboratorio Cesfam dejara señalado la recepción conforme de los productos recibidos de acuerdo a la cantidad y calidad de estos.-
20.- MULTAS Y SANCIONES :
El incumplimiento por parte del oferente adjudicado de cualquiera de las obligaciones que contraigan en el presente procesos de licitación, facultara a la Dirección de Salud Municipal aplicará multa en UTM de acuerdo a lo siguiente:
INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATO DE LABORATORIO CESFAM
SANCION
MONTO DE MULTA EN UTM
Incumplimiento en el plazo de entrega de los reactivos e in sumos solicitados.
Por cada oportunidad
1
Incumplimiento en la entrega de la cantidad de los reactivos e insumos solicitados.
Por cada oportunidad
1
Incumplimiento en la calidad y/o características de los productos solicitados.
Por cada Oportunidad
1
Incumplimiento en tiempo de repuestas del servicio técnico solicitado en las bases administrativas y técnicas.
Por cada Oportunidad
3
Incumplimiento de las mantenciones preventivas
Por cada Oportunidad
3
Incumplimiento en la implementación y adaptación al espacio físico de los equipos.
Por cada oportunidad
1
El monto de cada multa se descontará del valor neto de la factura correspondiente.
En el evento que el proveedor acumule hasta 8 multas durante la ejecución del contrato, la Dirección de Salud quedará facultada para hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y ser causal de término anticipado de este.
El Director de la Dirección de Salud Municipal de Hualqui, a la vista de los antecedentes estará facultado para calificar, aplicar y notificar al proveedor de la multa correspondiente, notificación que se realizará a través de carta certificada dirigida al domicilio fijado por el adjudicatario en la respectiva licitación. El adjudicatario podrá apelar ante el sr Alcalde, a la resolución que aplica la sanción, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde el quinto día de que sea remitida la respectiva carta certificada. Los 5 días hábiles antes indicado serán computados de manera corrida. El Sr. Alcalde de la comuna de Hualqui, o quien subrogue o supla, evaluando los antecedentes y solicitando los informes pertinentes resolverá la apelación, no procediendo recurso alguno en contra de la resolución que falla la apelación sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 19.880.
21.- Recepción de Equipos e insumos Laboratorio:
El coordinador representante de la empresa deberá contactarse con el referente técnico asignado por la Dirección de Salud Municipal, para la implementación de Equipos del laboratorio y entrega de insumos para la recepción del servicio.
22.- Causales de terminación anticipada del contrato
El Contrato de Servicio de Laboratorio quedara resuelto en pleno derecho y la Dirección de Salud Municipal facultado para declarar administrativamente el termino anticipado del mismo sin derecho a indemnización alguna de los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario fuere declarado en procedimiento concursal de liquidación o manifiesta insolvencia financiera a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada y/o cambia razón social.
c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a los suministros de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato siempre y cuando no exista una causal que la exime de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
d) Cuando de común acuerdo, la municipalidad y el proveedor resuelvan poner término al contrato.
e) Por incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad establecida en las presentes bases
f) Registrar a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato. Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
g) En caso de caer en inhabilidad durante la vigencia del contrato y de no regularizar dicha situación dentro de los 15 días hábiles, el contrato será causal de término del contrato aludido.
h) Presentar durante la ejecución del contrato el no cumplimiento estipulados en el art 20 de las presentes bases en su oferta por más de 8 multas.
Para la aplicación de todas las causales del término anticipado previamente señaladas salvo la de las letra d), procederá el procedimiento de aplicación de sanciones señaladas en el art 20 de las presentes bases administrativas.
23.-CAPACITACION:
La capacitación será obligatoria para los funcionarios que trabajen en laboratorio Cesfam.
21.
24. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEGISLACIÓN
La Dirección de Salud Municipal de Hualqui deja expresamente constancia que cualquier contravención a las leyes vigentes en que incurra el proveedor adjudicatario, ya sea por materias tributarias, laborales u otras, será de exclusiva responsabilidad de este.
Sin perjuicio de las facultades de la Dirección de Salud Municipal de Hualqui, deberá tenerse presente las atribuciones que el ordenamiento jurídico confiere a la Contraloría General de la Republica y al Tribunal de Contrataciones Públicas.
Cualquier duda, conflicto o problema en la ejecución, aplicación e interpretación del presente proceso de licitación, será resuelto de común acuerdo por los representantes legales de las partes contratantes. En su efecto, le corresponderá conocer y resolver a los Tribunales Ordinarios de Justicia, para lo cual, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Concepción y se someten a la Jurisdicción y competencia de dicho tribunal. Por razones administrativas, no se devolverá a los oferentes los antecedentes que fueron entregados para la evaluación e las ofertas, con excepción de los documentos que garantizan la Seriedad de la Oferta.
25. PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas del mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
● El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
● El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
● El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
● El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
● El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
● El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
● El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
● El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa
o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes, en relación a las Leyes Laborales.
26. ARTICULO FINAL:
“Con la sola presentación de la Oferta a la propuesta a través de Mercado Público, se entiende que el oferente conoce y acepta las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones a la Propuesta, Ley Nº19.886 y su Reglamento y en general, todos los antecedentes que la conforman, y no podrá alegar desconocimiento de ellas, bajo ninguna circunstancia, estando obligado a cumplirlas cabalmente, aunque ellas no se señalen en forma tácita ni expresa en estas Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas”.
|
|
|
|