Licitación ID: 4457-38-LE24
CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO ESTERILIZACION .
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI DEPARTAMENTO DE SALUD, Direccion de Salud
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Desinfectantes de los instrumentos médicos 1 Unidad
Cod: 42281603
se requiere servicio de esterilización procesos completo que contemple: lavado, empaque, esterilización, traslado de material contaminado y estéril desde y hacia el Cesfam, se adjunta especificaciones tecnicas .  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO ESTERILIZACION .
Estado:
Cerrada
Descripción:
CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIO DE ESTERILIZACION AUTOCLAVE PROCESOS COMPLETO DE DIRECCION DE SALUD MUNICIPAL. SOLICITUD DE ADQUISICIONES N° 85 ID DOC 797910 DE FECHA 01.04.2024
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE HUALQUI DEPARTAMENTO DE SALUD
Unidad de compra:
Direccion de Salud
R.U.T.:
69.150.601-0
Dirección:
PATRICIO LYNCH 675
Comuna:
Hualqui
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-04-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 08-04-2024 11:31:44
Fecha inicio de preguntas: 08-04-2024 11:40:00
Fecha final de preguntas: 15-04-2024 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-04-2024 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-04-2024 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-04-2024 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 02-05-2024 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Será de responsabilidad del Proveedor completar, anexar escaneados y firmados por el representante Legal los anexos del N°1 y N°3 que dicen relación con: Identificación del Oferente y Declaraciones Juradas Simples, firmada por el representante Legal y descripción de la Oferta.
Documentos Técnicos
1.- Documentos tecnicos
 
Documentos Económicos
1.- LOS OFERENTES DEBERÁN INGRESAR SU OFERTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN WWW.MERCADOPUBLICO.CL. SE RECUERDA QUE DEBEN OFERTAR EN VALORES NETOS (SIN IMPUESTOS INCLUIDOS), SIN EMBARGO, LA OFERTA TOTAL (INCLUIDOS LOS IMPUESTOS) NO DEBE SUPERAR EL PRESUPUESTO DISPONIBLE, SEÑALADO EN LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Menor Valor ofertado, Fórmula a evaluar (menor precio/precio señalado en su oferta) x porcentaje 30%
2 ANTECEDENTES TECNICOS "DOCUMENTOS" La empresa deberá presentar y considerar los siguientes antecedentes obligatorio son: 1. Autorización sanitaria vigente, empresa debe estar acreditada 2. Certificación operador autoclave 3. Programa de mantención de equipos esterilizadores. 4.Programa de mantención de equipos de lavado de material 5. Programa de mantención de planta de osmosis reversa 6.Validación de equipos esterilizadores (emitido por Servicio Técnico del equipo) 7.Copia de los protocolos que aplican a los procesos realizados 8. Manual organizacional empresa 9. Documento de Registro de Trazabilidad de los equipos procesados 10. Control de calidad de materiales esterilizados Oferente que no presente estos documentos queda fuera de evaluación. - 20%
3 Cumplimiento de los requisitos 100% ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en las bases administrativas, hasta la fecha de cierre de las propuestas. 0% ofertas que presentaron los documentos administrativos después de cierre de propuesta. - 10%
4 Experiencia de los Oferentes Los oferentes para certificar su experiencia deben presentar órdenes de compra, Contratos, Facturas, con empresa privada o pública. Se asignará mayor puntaje a empresa con mayor experiencia comprobable 2021 y 2023. a) De 8 y más documentos de experiencia 100 puntos b) De 4 y 7 documentos de experiencia 50 puntos c) De 1 a 3 documentos de experiencia 10 puntos 15%
5 TIEMPO PROCESO DE ESTERILIZACION La oferta de la empresa deberá indicar el tiempo del proceso completo (lavado, empaque, esterilización, traslado desde y hacia Cesfam hualqui, con empresa adjudicada) Se asignará mayor puntaje al menor tiempo de respuesta: Menor tiempo del proceso completo 100 puntos Segundo menor tiempo proceso completo 50 puntos No presenta 0 puntos 10%
6 Plazo de Entrega La oferta debe considerar el plazo de entrega de los servicios, incluidos el transporte desde y hacia Cesfam de lunes a viernes mínimo una vez al día. - El traslado de material estéril debe realizarse en contenedores con cierre herméticos bajo normas establecidas. - Se asignará mayor puntaje al menor tiempo de entrega bajo normativa vigente. *Retiro Material Sucio y Entrega Material Esterilizado al Cesfam Hualqui: 08:00 AM y 16:00 PM *Retiro Material Sucio y Entrega Material Esterilizado día Viernes al Cesfam Hualqui : 08:00 AM y 15:00 PM Se evaluará en horas: Retiro entre 6 horas y 7 horas 100 puntos Retiro entre 8 horas y 10 horas 50 puntos No presenta horas 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Dirección de Salud Municipal
Monto Total Estimado: 60000000
Justificación del monto estimado MONTO 60.000.000 MILLONES CON IVA Y TRASLADO INCLUIDOS.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones PESOS CHILENO
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Angelica Herrera Gacitua
e-mail de responsable de pago: dashualqui.jefadefinanzas@gmail.com
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El Proveedor adjudicado no podrá delegar la Responsabilidad Contraída en este proceso a una tercera persona, siendo el único responsable de lo adjudicado. -
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Dirección de Salud Municipal
Fecha de vencimiento: 30-04-2024
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: El proponente deberá adjuntar un instrumento financiero, por un monto de $ 1.000.000, (un millón de pesos), la cual deberá ser extendida a nombre de Dirección de Salud Municipal de Hualqui, Rut. N° 69.150.601-0, pagaderas a la vista, de pago rápido y efectivo, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente en un banco comercial.
Glosa: GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA LICITACION PUBLICA ID 4457-38-LE24”.
Forma y oportunidad de restitución: ▪ La devolución de los documentos financieros que garantizan la seriedad de las ofertas de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la apertura que de cuenta de la inadmisibilidad o desestimación de las ofertas.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección de Salud Municipal
Fecha de vencimiento: 02-07-2025
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel cumplimiento de respectivo Contrato, el proveedor contratado deberá presentar garantía por un porcentaje del 5% de lo adjudicado, documento de garantía que deberá ser entregada por el adjudicatario, físicamente o bien enviada por correo certificado y recibido en Secretaria de la Dirección de Salud Municipal, ubicada en Patricio Lynch Nª 675 Hualqui, dentro de los 10 días corridos, desde el día hábil siguiente de la notificación de la adjudicación y previo a la firma del respectivo Contrato.
Glosa: Fiel Cumplimiento del Contrato de Suministro de Servicio de Esterilización Autoclave proceso completo recepción, lavado, inspección, empaque, esterilización y traslado. -
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de la respectiva garantía será realizada 60 días corridos después del término del contrato la que deberá ser solicitada por el adjudicatario. -
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
BASES ADMINISTRATIVAS
.- GENERALIDADES: Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto determinar y definir las condiciones generales que se deberán considerar en la presente Propuesta Publica que la Dirección de Salud Municipal convoca, para CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIO ESTERILIZACION AUTOCLAVE PROCESO COMPLETO: RECEPCION, LAVADO, INSPECCION, EMPAQUE, ESTERILIZACION Y TRASLADO DE MATERIAL CONTAMINADO Y ESTERIL DESDE Y HACIA EL CESFAM, por un periodo de 12 meses conforme a los requerimientos de la presente bases y especificaciones Técnicas de la ejecución de este. El oferente adjudicado que preste el servicio deberá contar de forma obligatoria con autorización sanitaria vigente y una vez adjudicada la licitación deberá entregar a la encargada de Esterilización, dos copias legalizadas ante notario del documento de autorización. El servicio de esterilización debe considerar obligatoriamente el proceso completo de esterilización que incluya las siguientes actividades: La empresa que preste servicios deberá contar de forma obligatoria con Autorización Sanitaria vigente y una vez adjudicada la licitación deberá entregar a encargada de Esterilización, dos copias legalizadas ante notario del documento de autorización sanitaria vigente de la empresa (copia original). La compra del servicio de Esterilización a empresa externa, debe considerar obligatoriamente el proceso completo de esterilización que incluye las siguientes actividades: - Traslado de material. El oferente que se adjudique esta propuesta deberá encargarse del traslado del material a esterilizar (contaminado) y estéril desde y hacia CESFAM Hualqui. - Lavado de material sucio. - Secado del material. - Inspección del material y lubricación. - Empaque en papel mixto según tipo de instrumental (además de incluir el control químico en cada empaque) para mantener las condiciones que faciliten el uso y eviten daños o deterioro en el instrumental. - Esterilización: Usando métodos autorizados: autoclave vapor. - Registros y controles de proceso. Es requisito fundamental la emisión de registros y controles que incluyen la entrega de copia de los controles físicos y controles de indicadores biológicos realizados a autoclaves utilizados en empresa externa. - Todo material enviado a empresa debe ser esterilizado a vapor Autoclave, bajo normas Minsal (Norma Técnica sobre Esterilización y desinfección N°199, año 2018). Los requerimientos de proceso de material, se medirán en litros esterilizados. Tipos de material a esterilizar: El material comprende instrumental clínico de tipo quirúrgico de acero inoxidable que corresponde a: Equipos de Curación, sutura, cirugía menor, bandejas dentales, Inserción de Implante, Inserción DIU, equipos de podología, espéculos, bandejas, riñones, otros materiales quirúrgicos que pueden incluir gasas, apósitos, etc., según requerimientos. En la presente propuesta, la Dirección de Salud Municipal de Hualqui actuará como mandante para todos los efectos originados durante la tramitación del presente proceso licitatorio. La Dirección de Salud Municipal designará el Referente Técnico quien tendrá la responsabilidad de resguardar los procesos de la adquisición y hasta el cumplimento de las garantías señala en la oferta del proveedor adjudicado. 2.- NORMATIVA: La normativa vigente que rige los Organismos de la Administración del Estado indica que: los contratos que celebre la Administración del Estado, a título oneroso, para el suministro de bienes muebles y de los servicios que se requieran para el desarrollo de sus funciones, se ajustarán a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento. Supletoriamente, se les aplicarán las normas de Derecho Público y en defecto de ellas, las de Derecho Privado. De acuerdo con lo señalado en el Articulo Nº2 de la Ley de Compras Públicas, se entenderá por contrato de suministro todo aquel mediante el cual la Dirección de salud Municipal de Hualqui encomienda a una persona natural y/o jurídica el que tiene por objeto la compra o el arrendamiento, incluso con opción de compra, de productos o bienes muebles. El proceso de licitación, publicación, evaluación y adjudicación estará regulado por los mecanismos establecidos en la Ley N° 18.695, “Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus posteriores modificaciones”, Ley Nº 19.886 del 30/07/2003, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios del Ministerio de Hacienda; Reglamento de fecha 09 de Marzo del 2004, aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de fecha 24.09.2004 y sus modificaciones; Manual de Procedimientos de Adquisiciones de Municipalidad, aprobadas por Decreto Alcaldicio N° 4303 del 23.12.2019; Ley N° 20.285 Ley de Transparencia sobre acceso de la Información Pública, dictámenes de la Contraloría y Condiciones de uso del Sistema de Información www.mercadopublico.cl Ante alguna discrepancia en la interpretación de las presentes Bases Administrativas, se aplicará lo establecido en la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y los principios señalados en la Ley Nº 19.880 que establece las Bases de los procedimientos que rigen los actos de la Administración del Estado. 3.- BASES: La presente propuesta se regirá por las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás documentos relacionados; por las normas legales vigentes a la fecha de su apertura en cuanto le sea aplicable. Al mismo tiempo, constituirán reglas propias de esta propuesta, la aclaración publicada en el portal emitidas por la Dirección de Salud Municipal de Hualqui sea que ellas fueren requeridas por los participantes o bien impartidas por éstas. Las Bases podrán ser modificadas en atención a las aclaraciones solicitadas por parte de los oferentes, según las preguntas y aclaraciones formuladas por parte de los oferentes, las que serán formuladas de acuerdo a los plazos estipulados en el proceso de licitación, informado a través del portal www.mercadopublico.cl . Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases. Con lo anterior, las presentes Bases se consideran como parte integrante del respectivo Contrato u Orden de Compra, según correspondan, al que se de origen la adjudicación de la presente Licitación. Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl 4.- ANTECEDENTES QUE FORMAN PARTE DE LA PROPUESTA: La presente propuesta es regulada de acuerdo a las normativas señaladas precedentemente y las condiciones que se establecen en los siguientes documentos. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y anexos. Consultas, Aclaraciones y Respuestas, si las hubiere. Oferta Económica presentadas por los oferentes Informe Técnico de evaluación de las ofertas seleccionadas en orden de prelación Decreto Alcaldicio que adjudique la Propuesta Pública Contrato que se suscriba entre las partes u orden de compra, según corresponda. Y demás documentos relacionados. 5.- OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR: Podrán participar de la presente licitación todas aquellas personas naturales o jurídicas; chilenas o extranjeras que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el Reglamento de la Ley de Compras, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común y que se encuentren inscritas en https://www.mercadopublico.cl Por aplicación de lo establecido en el artículo 4º, de la ley Nº19.886, quedarán excluidos en la presentación de Propuestas, quienes se encuentren en las siguientes causales: a. Quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción del Contrato, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de la presentación de las ofertas (Ley 20.238). Esto se acreditará por declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme Formulario N° 3, Art 11 letra a) de las presentes Bases, sin perjuicio de las facultades que la Dirección de Salud de la Municipalidad de Hualqui tendrá para verificar esta información en cualquier momento y en los registros pertinentes. b. En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El respectivo servicio deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar. c. Los funcionarios Directivos de la Dirección de Salud y Directivos de la Municipalidad de Hualqui, ni personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Las mismas prohibiciones del inciso anterior se aplicarán a la Municipalidad de Hualqui respecto del alcalde y concejales, según sea el caso. d. Personas que se encuentren afectas a la prohibición del Art. Nº 10 de la Ley Nº 20.393, esto es, haber sido condenados, temporal o permanentemente, a celebrar contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho. Para los proveedores que tengan contrato vigente en registro oficial www.chileproveedores.cl se verificara la información solicitada en el punto a), b), c) y d) y aquellos oferentes que no lo tengan acreditado los documentos (declaraciones juradas) deberán adjuntar declaración jurada simple según formularios e ingresarlos en formato PDF como documentos anexos según lo señalado en Articulo 11 letra a) numeral 5. 6.- ESPECIFICACIONES TECNICAS. Los términos de referencias o especificaciones y características de los servicios requeridos se detallan en documentos adjuntos. 7.- CALENDARIO DE LICITACION: Los oferentes deberán estudiar la propuesta de acuerdo con el calendario de fechas proporcionado en el sistema de información, según se detalla en ficha electrónica dispuesto por el sistema de información, ante alguna discrepancia entre las fechas, siempre prevalecerá las indicadas en la ficha electrónica del sistema mercadopiublico.cl. 8.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y CONTACTO DURANTE LA LICITACION: Los oferentes podrán, para el mejor estudio y comprensión de los antecedentes de esta licitación, formular consultas y/o solicitar aclaraciones de carácter técnico o administrativos a través del foro dispuesto en el Sistema de Información de la plataforma www.mercadopublico.cl, dentro de los plazos señalados en el presente proceso de licitación, no pudiendo tener contacto de ninguna forma con la entidad licitante o sus funcionarios durante el curso de la presente licitación. La Dirección de Salud Municipal dará respuesta a las preguntas que se formulen y que digan relación con la propuesta, mediante aclaraciones a través del sistema de información, dentro del plazo establecido en el calendario de licitación dispuesto en la plataforma, de manera de permitir que los oferentes elaboren su oferta en base a las nuevas instrucciones contenidas en las aclaraciones las que se pondrán en conocimiento de todos los oferentes interesados, sin indicar el autor de estas. Por aclaraciones se podrá interpretar, completar, complementar y/o detallar los antecedentes de la Propuesta o determinar el correcto sentido de ellas cuando se presenten dudas y/o discrepancia. 9.- MODIFICACIONES A LAS BASES: Mediante las aclaraciones, la Dirección de Salud Municipal podrá introducir las modificaciones que estime necesarias a la presente bases de licitación. Se podrán modificar las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Formularios, ya sea por iniciativa propia o en atención a las aclaraciones solicitadas por algunos de los oferentes. Las consultas y sus respuestas serán de conocimiento de todos los oferentes interesados de la propuesta, a través de la publicación en Sistema de Información www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas realizadas, dentro de los plazos señalados en el proceso de licitación. Las modificaciones formarán parte integral de las Bases que regula el proceso de licitación. Se entenderán siempre conocidas y será responsabilidad de los Oferentes que participen en la licitación consultar en el Sistema de Información. En relación con las modificaciones realizadas, la Dirección de Salud Municipal podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas. - 10.- DE LA OFERTA Y SU VIGENCIA: Las ofertas tendrán una validez mínima de hasta 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Dirección de Salud Municipal solicitara a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de estas por igual o menos período. En caso de que no se adjudicase, las ofertas se entenderán desistida, por tal razón, la propuesta se declarará desierta, previo Informe de la comisión. 11. FORMA Y ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA PRESENTAR LA OFERTA La Oferta deberá ser presentada solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando escaneados todos los formularios anexos y antecedentes indicados en las presentes bases. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta económica a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. a) Documentos Administrativos: 1. Formulario Nº 1 Identificación del oferente, firmado por el Oferente o Representante Legal. 2. Formulario Nº 2 Declaración Jurada Simple de Aceptación de Bases, firmada por el Oferente o Representante Legal. 3. Documentos para presentar de los Oferentes: Los Oferentes deberán acompañar copia escaneada en PDF de los siguientes antecedentes, según se trate la persona natural o jurídica, salvo que estos se encuentren actualizados en el registro de chile proveedores Persona natural: Fotocopia Cedula de Identidad Fotocopia Iniciación de Actividades en Servicio de Impuestos Internos Persona Jurídica: Fotocopia Rut de la Empresa Fotocopia Cedula de identidad del Representante Legal Certificado de vigencia de la Sociedad con vigencia al momento de la fecha de apertura de la licitación. Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto. 4. Formulario Nº 3 Declaración Jurada simple de conflictos de intereses por relaciones de parentesco (Art.4° de la Ley de compras públicas 19.886). En caso que este documento no esté en Link de la ficha electrónica del proveedor, tal documento deberá ser escaneado al momento de presentar su oferta. b) Antecedentes Técnicos: Formulario N 4: anexo oferta técnica: servicio de esterilización de instrumental clínico. Antecedentes técnicos. La empresa deberá presentar los siguientes antecedentes obligatorios por medio de los siguientes documentos: 1. Autorización sanitaria vigente. 2. Certificación operador autoclave 3. Programa de mantención de equipos esterilizadores. 4. Programa de mantención de equipos de lavado de material. 5. Programa de mantención de planta de osmosis reversa. 6. Validación de equipos esterilizadores (emitido por servicio técnico del equipo) 7. Copia de los protocolos que aplican a los procesos realizados 8. Manual organizacional empresa 9. Documento de Registro de Trazabilidad de los equipos procesados. 10. Control de calidad de materiales esterilizados. Formulario N°5: Oferta Económica, firmada por el oferente o representante legal La oferta económica debe realizarse señalando el precio unitario neto de acuerdo a las exigencias del sistema. 12.- VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendrá una vigencia de 12 meses y comenzará a regir a partir de la suscripción y tramitación total del mismo. - 13.- PRECIO Y PRESUPUESTO: Las ofertas se formularán en pesos, moneda Nacional y el precio corresponderá a un contrato a suma alzada, sin intereses ni reajustes. Por un monto estimado de $ 60.000.000, (sesenta millones), El oferente deberá considerar en el valor de su propuesta todas las exigencias establecidas como condiciones mínimo de lo solicitado en las especificaciones técnicas, si como todos los gastos directos e indirectos que irroguen el cumplimiento del Contrato, se considerara todos los gastos materiales, equipos, servicios, aporte, impuestos, traslado desde y hacia el Cesfam a empresa adjudicada, costos de Garantía y en general lo necesario para el buen servicio y oportuna entrega del Servicio de esterilización autoclave proceso completo (recepción, lavado, inspección, empaque, esterilización y traslado de buscar el servicio al Cesfam y dejar el servicio al Cesfam.)- El adjudicatario será el único responsable de las indemnizaciones a que pudiera dar origen por daños a personas o propiedad de terceros con motivo del cumplimiento de las obligaciones que se impongan en el contrato. 14.-SUPERVISION Y COORDINACION DEL CONTRATO POR PARTE DE LA ENTIDAD LICITANTE. La Unidad Técnica a cargo de la Supervisión y Coordinación del Contrato de Servicio de esterilización autoclave, como en la ejecución y fiscalización del mismo es la Enfermera encargada de Esterilización Cesfam. La Dirección de Salud Municipal ejercerá las siguientes funciones: a) Redacción del Contrato de Suministro y su correspondiente Decreto que lo aprueba. b) Supervisar, Coordinar y Fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las Bases para el oportuno cumplimiento del Contrato de Servicio. c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del Contrato. d) Dar visto bueno en recepción conforme de los servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones. 15.- DE LAS GARANTIAS: No se aceptan instrumentos financieros tomados por terceros. Serán aceptados como instrumentos financieros válidos para garantizar la seriedad de las ofertas y garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva. En caso de ser Vale a la Vista, esta deberá indicar la glosa al dorso del documento de manera indeleble. Se entiende como instrumento financiero valido para efecto de la presente licitación, los siguientes: Boleta de Garantía, Vale Vista, Certificado de Fianza o Póliza de Seguros. No se aceptan cheques, dinero efectivo, letras de cambio u otros documentos. En el caso de la Póliza de Seguro, esta será el Código Póliza 120131751 denominada "Póliza de Seguro de Caución para Licitaciones, Propuestas o Subastas Públicas o Privadas", y se incluirá la glosa señalada. Se deja expresamente establecido que no son aplicables las cláusulas de arbitraje, siendo los Tribunales de Justicia los que tendrán la competencia de resolver cualquier conflicto entre el Municipio, la Compañía Aseguradora y el oferente. Toda oferta que no esté acompañada físicamente del instrumento financiero que Garantía de Seriedad de la Oferta o que ésta no cumpla con lo establecidos, será inadmisible por no ajustarse a lo señalado en las presentes bases. a) Garantía de Seriedad de la Oferta: El proponente deberá adjuntar un instrumento financiero, por un monto de $ 1.000.000, (un millón de pesos), la cual deberá ser extendida a nombre de Dirección de Salud Municipal de Hualqui, Rut. N° 69.150.601-0, pagaderas a la vista, de pago rápido y efectivo, tener el carácter de irrevocable y tomada por el mismo oferente en un banco comercial. El documento financiero deberá indicar en su glosa lo siguiente: “GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA LICITACION PUBLICA ID 4457-38-LE24”. El documento financiero original deberá ser entregado en sobre cerrado identificando el número y descripción de la licitación, físicamente o bien enviado por correo certificado y recepcionado en Oficina de Partes de la Dirección de Salud Municipal de Hualqui, ubicada en Calle Patricio Lynch N° 675, Comuna de Hualqui. El plazo para la recepción de este documento se extenderá hasta antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas (el horario de atención a los oferentes, para estos efectos, será de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:30 horas). El documento financiero deberá tener una vigencia de 60 días corridos a contar de la fecha de cierre de recepción de ofertas. Este documento financiero se otorgará para caucionar la seriedad de la oferta y de todas las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo hacerla efectiva unilateralmente por vía administrativa por la Dirección de Salud Municipal de la Municipalidad de Hualqui, en los siguientes casos: ▪ Si el oferente se desiste de su oferta y retira unilateralmente durante el periodo de vigencia de esta. ▪ Si el adjudicatario no acepta la Orden de Compra transcurrido las 24 hrs de ser emitida ▪ Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna el documento financiero de garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. Devolución de las Garantías: ▪ La devolución de los documentos financieros que garantizan la seriedad de las ofertas de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la apertura que de cuenta de la inadmisibilidad o desestimación de las ofertas. ▪ Respecto de los oferentes aceptados y no adjudicado, éstos podrán solicitar la devolución de su garantía a contar del día siguiente a la fecha del proceso de adjudicación a través del Sistema de Información, en cuyo caso se entenderá que renuncia a la posibilidad de ser re adjudicado de acuerdo a lo establecido en las presente Bases o bien, ser solicitadas una vez aceptada la Orden de Compra por parte del Proveedor adjudicado. En todo caso, las garantías serán devueltas a contar del quinto día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del Decreto Alcaldicio que Aprueba la Adjudicación del Contrato Suministro de Prestación de Servicio de esterilización Autoclave procesos completo de recepción lavado inspección empaque esterilización y traslado. ▪ Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra presentación del documento financiero que Garantiza el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. b) Documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento de respectivo Contrato, el proveedor contratado deberá presentar garantía por un porcentaje del 5% de lo adjudicado, documento de garantía que deberá ser entregada por el adjudicatario, físicamente o bien enviada por correo certificado y recibido en Secretaria de la Dirección de Salud Municipal, ubicada en Patricio Lynch Nª 675 Hualqui, dentro de los 10 días corridos, desde el día hábil siguiente de la notificación de la adjudicación y previo a la firma del respectivo Contrato. La fecha de vencimiento del documento de Garantía debe corresponder a 60 días hábiles posteriores a la fecha de términos del contrato. El documento de garantía deberá ser extendida a nombre de la Dirección de Salud Municipal de Hualqui, Rut Nª69.150.601-0, pagadera a la vista, tener el carácter irrevocable y ser tomada por el adjudicatario, La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: Glosa: Fiel Cumplimiento del Contrato de Suministro de Servicio de Esterilización Autoclave proceso completo recepción, lavado, inspección, empaque, esterilización y traslado. - El documento de garantía será aceptado como instrumentos validos de Garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso de vale vista, este deberá indicar la glosa al dorso. En caso de cobro de la Garantía, por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no entrega del servicio en los plazos de esterilización señalado en la oferta, el proveedor deberá reponer la Garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, sin perjuicios del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna. - La restitución de la respectiva garantía será realizada 60 días corridos después del término del contrato la que deberá ser solicitada por el adjudicatario. - LA CUSTODIA DEL DOCUMENTO DE GARANTIA: corresponde a la Unidad de Finanzas de la Dirección de Salud Municipal, siendo responsable de su almacenamiento quien ocupa el cargo de jefe de finanzas. 16.-APERTURA DE LA PROPUESTA: El acto de Apertura de la oferta, se realizará única y exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl el día y la hora establecida en el sistema de información para este proceso de licitación, con presencia del funcionario responsable del proceso. Se entenderá por responsable del proceso de licitación al o el funcionario(a) que ingrese toda la información necesaria incluyendo el informe por la Comisión evaluadora, al Sistema de información. 17.- SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES: Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Salud Municipal podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales ( se entenderá como error a alguna equivocación involuntaria y como omisión, a un olvido involuntario de antecedentes administrativos solicitados en Pto 11 a),en ningún caso se considerara en los antecedentes b) técnico y c) económicos), siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confiere a determinados oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es en tanto no se afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes, y se informe de dicha solicitud al restos de los oferentes a través del sistema de información.- Se permitirá, así mismo, las presentaciones de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitidos presentar en el momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producidos u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por esta. La Dirección de Salud no considerara las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo. Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Dirección de Salud y que no puedan efectuarse a través del portal, por causas fortuita acreditada a través de certificado emitido por la Dirección de Compra, o bien por que el sistema no lo permita, se deberán ingresar en la oficina de secretaria de la Dirección de Salud, ubicada en Patricio Lynch Nª 675 de Hualqui, dentro del plazo establecido. La Dirección de Salud Municipal no considerara las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencidos dicho plazo, quedando las ofertas fuera de base, por lo tanto, no pasaran a procesos de evaluación. De acuerdo a lo indicado en los criterios de evaluación de las presentes bases aquel o aquellos oferentes que no presentaron antecedentes administrativos solicitados en el proceso de evaluación, será evaluado con 0 ponderación en Cumplimiento de Requisitos. 18.- EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA OFERTAS: Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, a través de solicitud de aclaraciones realizadas a través del sistema mercado público, quedando absolutamente prohibido cualquier otro contacto con la entidad licitante. Etapa para el proceso de evaluación: Las etapas que se realizarán para la adjudicación serán los siguientes: a) Adjudicación de las ofertas b) Evaluación de las Ofertas e Informe Técnico de Comisión Evaluadora c) Adjudicación d) Decreto Alcaldicio que adjudica la Propuesta e) Notificación de Adjudicación f) Suscripción del Contrato y emisión de la correspondiente Orden de Compra g) Fecha de Adjudicación h) Re adjudicación. a) Evaluación de las ofertas: El proceso de evaluación será interno y se efectuará de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases, y el Decreto de nombramiento de la comisión de la licitación Pública ID 4457-38-LE2024, para la evaluación de las ofertas se considerarán los siguientes criterios de evaluación. CRITERIO DE EVALUACION: Para la evaluación de las ofertas se considerarán los siguientes criterios de evaluación: N° Criterio % Observación 1.- Oferta Económica 30% Menor Valor ofertado, Fórmula a evaluar (menor precio/precio señalado en su oferta) x porcentaje 2.- Antecedentes técnicos “documentos” 20% La empresa deberá presentar y considerar los siguientes antecedentes obligatorio son: 1. Autorización sanitaria vigente, empresa debe estar acreditada 2. Certificación operador autoclave 3. Programa de mantención de equipos esterilizadores. 4.Programa de mantención de equipos de lavado de material 5. Programa de mantención de planta de osmosis reversa 6.Validación de equipos esterilizadores (emitido por Servicio Técnico del equipo) 7.Copia de los protocolos que aplican a los procesos realizados 8. Manual organizacional empresa 9. Documento de Registro de Trazabilidad de los equipos procesados 10. Control de calidad de materiales esterilizados Oferente que no presente estos documentos queda fuera de evaluación. - 3.- Experiencia de la Empresa 15% Los oferentes para certificar su experiencia deben presentar órdenes de compra, Contratos, Facturas, con empresa privada o pública. Se asignará mayor puntaje a empresa con mayor experiencia comprobable 2021 y 2023. a) De 8 y más documentos de experiencia 100 puntos b) De 4 y 7 documentos de experiencia 50 puntos c) De 1 a 3 documentos de experiencia 10 puntos 4.- Tiempo Proceso de Esterilización 10% La oferta de la empresa deberá indicar el tiempo del proceso completo (lavado, empaque, esterilización, traslado desde y hacia Cesfam hualqui, con empresa adjudicada) Se asignará mayor puntaje al menor tiempo de respuesta: Menor tiempo del proceso completo 100 puntos Segundo menor tiempo proceso completo 50 puntos No presenta 0 puntos 5.- Plazo de Entrega 15% La oferta debe considerar el plazo de entrega de los servicios, incluidos el transporte desde y hacia Cesfam de lunes a viernes mínimo una vez al día. - El traslado de material estéril debe realizarse en contenedores con cierre herméticos bajo normas establecidas. - Se asignará mayor puntaje al menor tiempo de entrega bajo normativa vigente. *Retiro Material Sucio y Entrega Material Esterilizado al Cesfam Hualqui: 08:00 AM y 16:00 PM *Retiro Material Sucio y Entrega Material Esterilizado día Viernes al Cesfam Hualqui : 08:00 AM y 15:00 PM Se evaluará en horas: Retiro entre 6 horas y 7 horas 100 puntos Retiro entre 8 horas y 10 horas 50 puntos No presenta horas 0 puntos 6.- Cumplimiento de requisitos formales 10% 100% ofertas que presentan todos los documentos administrativos, según lo señalado en las bases administrativas, hasta la fecha de cierre de las propuestas. 0% ofertas que presentaron los documentos administrativos después de cierre de propuesta. - Resolución de empates: En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en la sumatoria de los resultados de los criterios de evaluación en: oferta económica + Plazo de entrega + antecedentes técnicos +experiencia empresa.-. Si aplicando la formula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando el mayor puntaje en la sumatoria de los criterios de evaluación que son: Oferta económica + Plazo de entrega + Antecedentes técnicos +Experiencia empresa + tiempo de proceso de esterilización+ cumplimiento de requisitos. - b) Informe técnico de Evaluación de las Ofertas seleccionadas en Orden de Prelación. La comisión evaluadora deberá emitir un Informe dirigido al Sr. Alcalde, en el que deberá contener un resumen del proceso de licitación con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas indicando el puntaje que haya obtenido los respectivos proponentes. La comisión tendrá un plazo de tres días (3) hábiles para estudiar y evaluar la ofertas y emitir un informe de evaluación, en relación al análisis administrativos, técnico y económico según los criterios de evaluación establecidos, las que serán presentadas a consideración y recomendación para el Sr. Alcalde, donde señale él o los oferentes mejor evaluados y que cumple con todos los requisitos administrativos, técnicos y económicos solicitados, para posterior resolución de adjudicación.- El Sr Alcalde o quien lo subrogue, someterá a la aprobación del Concejo Municipal para su acuerdo la celebración del Contrato según lo establecido en Art N°65 de la LOC de Municipalidades, Ley 18.965.- c) Adjudicación: La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación y sus ponderaciones. Así mismo, la Dirección de Salud declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases administrativas y técnicas, como también podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando esta no resulten conveniente a los intereses de la Dirección de Salud Municipal. d) Decreto Alcaldicio que adjudica la propuesta Pública. La licitación se adjudicará a los oferentes que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus proponentes, establecidos en las presente bases, a través de Decreto Alcaldicio, el que será publicado en el sistema www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. e) Notificación de adjudicación: Una vez se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario a través del sistema de información mercadopublico.cl como así mismo a los demás oferentes que hubiesen participados en la propuesta pública. f) fecha de adjudicación: Si por causas no imputables a la Dirección de Salud Municipal, las que serán oportunamente informadas a través del sistema de información, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 10 días hábiles adicionales al plazo ya establecido. g) Suscripción del Contrato y emisión de la correspondiente orden de Compra: El plazo máximo para suscribir el contrato será de 10 días hábiles desde el día hábil siguiente de la notificación de adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, al proveedor adjudicado, previa entrega del documento de garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, Contrato que será redactado por la Dirección de Salud Municipal. - Previo a la firma de dicho contrato, será requisito que el adjudicatario haga entrega del correspondiente documento de garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. De no cumplir con lo indicado, la Dirección de Salud Municipal adjudicara al oferente cuya propuesta se estime más conveniente para los intereses de la Dirección de Salud Municipal, de entre aquellos considerados en su oportunidad por la comisión de Evaluación, según orden de prelación. h) Re Adjudicación: La Dirección de Salud Municipal podrá, en el caso de que el proveedor adjudicado rechace o se rehusé a firmar el contrato, no entregue el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido para estos efectos, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta, sea inhábil para contratar con el Estado y no efectué la inscripción en el registro chile proveedores ante de la firma del respectivo contrato, de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente, la Dirección de Salud Municipal dejara sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente, a menos que de acuerdo a los intereses del Servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.- Revocada o Suspendida. Revocada cuando una licitación ya está publicada y se decide de manera debidamente justificada, que no se podrá seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación. En este estado, aun existiendo ofertas, se detiene el proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado de forma unilateral por la entidad licitante mediante Decreto Alcaldicio, siempre fundados que así lo Autorice y se podrá realizar hasta antes de adjudicado el procedimiento. Suspendida permite congelar el proceso licitatorio por una cantidad determinada de días y posteriormente seguir con el curso normal de una licitación. Este estado procede cuando el Tribunal de Contratación Pública ordena esta medida. Este estado puede asignarse desde la publicación de las bases hasta la adjudicación. 19.- ACREDITACION DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES: El adjudicatario deberá a acreditar mediante certificado emitido por la Dirección del Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los último dos años. - Este certificado deberá ser presentado cada seis meses a contar de la fecha de vigencia del contrato, sin perjuicios de ellos, esta institución también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación otros antecedentes que estime pertinente para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. 20.- TRASPASO DE CONTRATO: Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el contrato definitivo, que con ocasión de la presente licitación suscribieron con la Dirección de Salud Municipal y/o los derechos y obligaciones que asumen en virtud de la presente propuesta pública. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de termino del Contrato y hacer efectiva en forma inmediata de la correspondiente boleta de garantía de Fiel cumplimiento del Contrato, sin perjuicios de las acciones legales que procedan, por tanto, el adjudicatario no podrá traspasar a terceros la responsabilidad contraída en este proceso de licitación y suscripción del respectivo contrato que se celebre, salvo expresa autorización de la Dirección de Salud Municipal. 21.- FORMA DE PAGO: Se realizará de acuerdo a la Pre facturación de la empresa adjudicada, enviada a la enfermera encargada de esterilización Cesfam para su revisión y solicitando emitir Orden de Compra por la Dirección de Salud Municipal por el servicio de esterilización de autoclave procesos completos mensuales. El pago por el servicio se materializará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de recepción conforme de la correspondiente Factura y demás documentos. - La factura deberá ser dirigida a: Dirección de Salud Municipal de Hualqui. Rut N° 69.150.601-0 Patricio Lynch N°675 Hualqui En caso que la empresa cede una factura a alguna entidad financiera (Factoring), el proveedor deberá serlo solo con la autorización del jefe de finanzas o quien lo subrogue de la Dirección de Salud Municipal. - 22.- DE LAS SANCIONES Y MULTAS: El incumplimiento por parte del oferente adjudicado, de cualquiera de las obligaciones que contraiga, facultará a la Dirección de Salud Municipal de Hualqui a hacer efectiva la garantía por fiel cumplimiento del contrato y podrá poner término a éste en forma anticipada y sin forma de juicio. Este hecho se acreditará por documento extendido por Director del Cesfam o quien le subrogue, Certificado por Contraparte Técnica. Se considerarán infracciones sujetas a multa, las siguientes: INFRACCION CRITERIO DE APLICACIÓN MONTO DE MULTA (UTM) Incumplimiento en los retiros y entrega de los materiales para esterilizar desde el Cesfam y empresa adjudicada. Por cada oportunidad 2 Material no estéril: Esto hace mención a que empresa proveedora envíe material no procesado, es decir, no esterilizado, incumpliendo el contrato Por cada oportunidad 2 E Empaques en mal estado que presenten: manchas, desgarros, rupturas de sellos, ajado por compresión o sucios. Etiquetado de fecha: según Manual de Esterilización Minsal 2018, cada empaque debe tener una etiqueta que indique la fecha de vencimiento. La etiqueta debe ubicarse en área externa del empaque. Debe ser totalmente legible y visible. Se considera falta el que uno o varios artículos esterilizados no presenten la etiqueta. In Indicadores químicos: cada artículo esterilizado debe tener indicador químico que demuestre que ha virado lo que indica que ha sido procesado. Se considerará falta el que uno o varios artículos esterilizados no presenten indicador químico. E Empaques mojados: se considerará falta que el empaque de los artículos esterilizados presente gotas de condensación en el interior y/o exterior del papel empaque pesquisado durante la recepción del material. A Así mismo se considerará falta que se encuentre mojado el contenedor que traslada el material, visualizado al momento de abrir la caja ya que genera riesgo alto de contaminación de material estéril. Por cada oportunidad 2 Limpieza del material: todo material enviado a empresa externa deberá retornar libre de materia orgánica y/o inorgánica, residuos de óxido u oxidado. Presencia de cuerpo extraño: los artículos no deben presentar cuerpos extraños como pelos, papeles, restos de hilos, u otros que no pertenezcan al material enviado a esterilizar. Por cada oportunidad 1 Retraso en la entrega del material: se considerará retraso a partir de 1 hora fuera de plazo de entrega convenido Por cada oportunidad 1 Se considerarán faltas gravísimas la pérdida o daño del instrumental que sea enviado a la empresa para ser esterilizado por mal manejo u procesos mal ejecutados. Por cada oportunidad 2 El valor de la UTM será establecido de acuerdo a la fecha de notificación de la infracción correspondiente. En el evento que un proveedor incurra 2 (dos) veces en un mes calendario en cualquiera de los incumplimientos señalados, el monto de cada multa sucesiva se elevará al doble. En el evento que un proveedor acumule más de 8 UTM de multa en un mes calendario, podrá ser causal de término anticipado del contrato. Las multas que se apliquen, se descontarán de los respectivos estados de pago que estuvieren pendientes. El incumplimiento en la contratación de los servicios respectivos, facultará a la Dirección de Salud Municipal, para hacer efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. La Dirección de Salud Municipal se reserva el derecho de anular la Orden de compra cuando el proveedor no cumpla con lo indicado en las presentes Bases en la fecha solicitada. Cuando esto ocurra se dejará constancia en el portal de dicho incumplimiento. - Para certificar el incumplimiento del Contrato servirán los reclamos fundados y por escrito por parte de pacientes y/o Contraparte técnica del Cesfam, (Encargada de Esterilización y Director Cesfam).- Las multas se harán efectivas a través de la correspondiente factura, considerando del valor total neto de esta. Para ello, la empresa deberá emitir nota de crédito para descontar el monto de la multa asociada. Para este caso, la comunicación será informada al proveedor a través de coordinador representante de la empresa, donde se notificará vía formal (correo certificado y/o correo electrónico institucional) el detalle y el monto de la multa. Ante la ocurrencia de casos de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo al Art N° 45 del Código Civil) u otras circunstancias no imputables al proveedor, debidamente acreditados y formulados por el adjudicatario antes del vencimiento del plazo de entrega señalado en la oferta presentada. La Dirección de Salud Municipal de Hualqui podrá acordar un aumento del plazo de entrega señalado en la oferta presentada, Si la Dirección de Salud Municipal de Hualqui considerase que existe merito suficiente para la aplicación de uno o más de las multas establecidas en el presente documento, lo comunicará por escrito dicha decisión al adjudicado, especificando el monto y el fundamento de la misma. Este tendrá un plazo de 5 días hábiles para formular su descargo, acompañando todos los antecedentes que estime procedentes. Transcurrido el plazo ante indicado, habiéndose formulado o no descargo, la Municipalidad de Hualqui, a través de su alcalde dictara el Decreto Alcaldicio Fundado de Aplicación de Multa, pronunciándose sobre los descargos presentados, si existieren. El respectivo Acto Administrativo será debidamente publicado en el sistema de Información de Mercado Publico. Sin perjuicio de lo anterior, en contra del Acto Administrativo de Aplicación de Multa, procederán los recursos que dispone la Ley 19.880. 23.- CONFIDENCIALIDAD: El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o cualquier actividad relacionada con este. El adjudicatario, así como su personal dependiente que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución del servicio licitado, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. - La responsabilidad del respectivo adjudicatario en este ámbito, será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, etc. El adjudicatario debe dar garantía respecto al resguardo de la confidencialidad de la información reservándose la Dirección de Salud, el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan dé acuerdo a las normas legales vigentes. 24.- SOLUCION DE CONTRAVERSIAS Y LEGISLACION: Se establecerá el respectivo contrato que este se regirá por las leyes de la República de Chile y cualquier desacuerdo que se presente entre las partes, procurará resolver amistosamente en el plazo de las misma de no resultar posible el acuerdo y de así corresponder, el conflicto será sometido a los Tribunales Ordinarios de Justicia de Concepción. Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de concepción, sometiéndose así en todo a la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Concepción. 25.- TERMINO ANTICIPADO DEL PRESENTE CONTRATO: La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado, si concurren algunas de las causales que se señala a continuación: a) Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. b) Si se disuelve la empresa adjudicada y/o cambia de razón social c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a los suministros de los servicios, que importe una vulneración a los elementos esenciales del contrato siempre y cuando no exista una causal que la exime de responsabilidad y que dicho incumplimiento le genere a la entidad contratante un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones. d) Cuando de común acuerdo, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato. e) No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo en cualquier momento. - f) Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en las presente bases. g) Registrar, a contar de los 6 meses de vigencia del respectivo contrato. Saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. h) En caso de caer en inhabilidad durante la vigencia del contrato, y de no regularizar dicha situación dentro de los 15 días hábiles, el contrato será causal de término del contrato aludido. - Para la aplicación de todas las causales de termino anticipado previamente señaladas, salvo la de la letra d), procederá el procedimiento de aplicación de sanciones regulada en el numeral 5 letra b) de las presente bases. 26.- PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas del mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: • El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. • El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. • El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. • El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. • El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. • El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. • El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. • El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes, en relación a las Leyes Laborales. 27.- ARTICULO FINAL: Con la sola presentación de la Oferta a la propuesta a través de Mercado Publico, se entiende que el oferente conoce y acepta las Bases Administrativas , Especificaciones técnicas , Aclaraciones a la propuesta , Ley N° 19.886 y su Reglamento y en general , todos los antecedentes que la conforman, y no podrá alegar desconocimiento de ellas, bajo ninguna circunstancia , estando obligado a cumplirlas cabalmente , aunque ella no se señalen en forma tácita ni expresa en estas Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas. Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven con motivo del contrato la Dirección de Salud Municipal y el Oferente adjudicado fijan domicilio en la ciudad de Concepción