Licitación ID: 4459-4-LE22
AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Responsable de esta licitación: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICHILEMU
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 19
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS MUNICIPALIDAD DE PICHILEMU, PERIODO 30 DE JUNIO DE 2019 AL 30 DE JUNIO DE 2021  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS, MUNICIPALIDAD DE PICHILEMU, PERIODO 30 DE JUNIO DE 2019 AL 30 DE JUNIO DE 2021, SEGÚN LO INDICADO EN BASES TÉCNICAS ADJUNTAS.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Departamento de Proyectos
R.U.T.:
69.091.200-7
Dirección:
Angel Gaete 365
Comuna:
Pichilemu
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-03-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 15-02-2022 11:45:16
Fecha inicio de preguntas: 15-02-2022 12:00:00
Fecha final de preguntas: 22-02-2022 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-03-2022 18:11:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-03-2022 15:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-03-2022 15:05:00
Fecha de Adjudicación: 23-03-2022 17:49:52
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS a) Formato N°1: “Identificación del Oferente”, Persona Natural, Persona Jurídica o UTP, según corresponda. b) Formato N°2: “Declaración Simple de Conocimiento y Aceptación de las Bases”. c) Formato N°3: “Declaración Jurada Simple” Persona Natural o Persona Jurídica o UTP, según corresponda. d) Si el Oferente es Persona Natural: debe adjuntar la fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad (vigente). Este antecedente debe coincidir con los demás documentos y formularios presentados por el Oferente. e) Si el Oferente es Persona Jurídica: debe adjuntar la fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad del Representante Legal (vigente) y fotocopia RUT de la Empresa (vigente) conforme a Resolución Exenta N°56 de fecha 22/06/2016 del SII. Estos antecedentes deben coincidir con los demás documentos y formularios presentados por el Oferente. Además, debe presentar Certificado de Vigencia del Registro de Comercio, con no más de 60 días de antigüedad desde su emisión en relación a la fecha de apertura de la licitación o su equivalente para empresas extranjeras o empresas acogidas a la Ley N°20.659 y su reglamento. f) Si el Oferente es UTP (Unión Temporal de Proveedores): debe adjuntar el documento de la UTP. Debe quedar establecido en la Oferta en Mercado Público que está Ofertando como Unión Temporal de Proveedores. Debe además adjuntar el documento que formaliza la UTP que debe cumplir con lo señalado, para tal efecto, en el Decreto N°250 que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Directiva N°22 de Chile compra). g) Copia escaneada de la Garantía de Seriedad de la Oferta tomada en formato papel (formato físico) y documento de envío: en caso de ser enviada vía Correos de Chile, Chilexpress u otro medio, debe escanear y adjuntar copia de la Garantía de Seriedad de la Oferta y comprobante de envío, según lo indicado en el Punto 7.1 de las presentes Bases. Si la Garantía es entregada en forma física, deberá adjuntar copia escaneada del documento en la Oferta ingresada al portal y comprobante de ingreso en la Municipalidad. h) Garantía de Seriedad de la Oferta tomada de manera electrónica: en este caso debe adjuntar el documento electrónico en la Oferta ingresada al portal.
Documentos Técnicos
1.- 8.5.2. ANEXOS TÉCNICOS a) Formato N°4-A: “Experiencia del Oferente” en el rubro. Debe incluir la información de todos los Certificados de Experiencia presentados por el Oferente. Sólo la información contenida en este Formato, será considerada para la evaluación del criterio Experiencia del Oferente y sus correspondientes Sub-Criterios. Debe ser acreditada mediante la presentación de Certificados de Experiencia con la que cuente en los últimos 3 años contados desde la fecha de publicación del presente proceso de licitación y solo respecto de la ejecución de Servicios de Auditoría Financiera Externa a Municipalidades chilenas. b) Formato N°4-B: “Experiencia del Coordinador del Servicio” en el rubro. Debe incluir la información de todos los Certificados de Experiencia presentados por el Oferente. Sólo la información contenida en este Formato, será considerada para la evaluación del sub criterio Experiencia del Coordinador del Servicio. Debe ser acreditada mediante la presentación de Certificados de Experiencia con la que cuente de los últimos 3 años contados desde la fecha de publicación del presente proceso de licitación y solo respecto de la ejecución de Servicios de Auditoría Financiera Externa a Municipalidades chilenas por el profesional a designar como Coordinador del Servicio. Dichos Certificados deben ser emitidos por municipalidades que hayan actuado como mandantes y deben indicar al menos: nombre del mandante, nombre del contrato y fecha del servicio prestado. Estos Certificados respaldarán la información detallada en Formatos N°4A, y 4B y DEBEN CONTENER LA DECLARACIÓN EXPRESA DE NO HABER TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO. Aquellos oferentes que deseen participar y no cuenten con la experiencia señalada, deberán ingresar de igual forma en el portal www.mercadopublico.cl el Formatos N°4A y 4B de “Experiencia del Oferente”, firmado por el Oferente o su Representante Legal, obteniendo 1 puntos en la evaluación, continuando con el proceso de licitación. Los servicios acreditados según lo señalado precedentemente deberán haber sido ejecutados. No se considerará para efectos de evaluación de experiencia, documentos que no cumplan con lo señalado anteriormente, particularmente aquellos en que no se pueda determinar el año del contrato y la entidad donde se prestan o prestaron los servicios. En caso de tratarse de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL), la experiencia de su titular , en calidad de persona natural, se computará como experiencia de la EIRL. En caso de tratarse de una “Unión Temporal de Proveedores”. Se admitirá la experiencia que puedan acreditar todos los integrantes de ésta, de acuerdo con sus experiencias individuales, las que se imputarán íntegramente a la UTP. La experiencia de la UTP será la experiencia que sumen todos sus integrantes individualmente. Para dicho efecto deberá acompañar el Formulario N°4 por cada uno de los proveedores componentes de ésta, adjuntando para cada experiencia declarada la acreditación en los términos señalados en las presentes bases., y señalando en documento de constitución de la UTP que cada integrante o que integrantes aportarán con la experiencia. Toda la documentación (certificados) que respalde la información indicada en Formulario N°4, deberá ser ingresada al portal www.mercadopublico.cl, como Anexo Técnico. Solo se aceptará y evaluará la información que posea respaldo conforme a su experiencia certificada en los términos señalados en las presentes bases. No serán considerados aquellos certificados que den cuenta de trabajos realizados bajo la figura de subcontratación, o a nombre de personas distintas al oferente , así como tampoco contrataciones donde se hubiese liquidado anticipadamente el contrato. Se deja constancia, que la Municipalidad de Pichilemu, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de lo declarado en la documentación presentada, solicitar aclaraciones y documentación de respaldo, como, asimismo, tomar las acciones legales correspondientes en caso de comprobar su falsedad. Experiencia del Coordinador del Servicio: El proponente deberá acreditar la experiencia del profesional en el rubro mediante la presentación de Certificados de Experiencia con la que cuenten en los últimos 3 años contados hacia atrás desde la fecha de publicación del presente proceso de licitación respecto de la ejecución de Servicios de Auditoría Financiera Externa a Municipalidades chilenas en los últimos 3 años, realizados por el profesional designado como coordinador del equipo, firmados por cada mandante, deberá adjuntar además copia de contrato por cada trabajo certificado. Se deja constancia, que la Municipalidad de Pichilemu, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de lo declarado en la documentación presentada, solicitar aclaraciones y documentación de respaldo, como, asimismo, tomar las acciones legales correspondientes en caso de comprobar su falsedad. c) Programa o Plan de Trabajo: Debidamente firmado por el Oferente o su Representante Legal, en este documento deberá informar todos los detalles y descripciones del servicio propuesto, considerando al menos lo siguiente: i) Metodología a utilizar. ii) Carta Gantt, indicando cada una de las etapas que componen su trabajo. La Carta Gantt es de formato libre y podrá expresarse en días o semanas, debiendo señalar con total claridad el plazo total que tomará la ejecución del servicio el cual deberá expresarse en días corridos, pues será este elemento el que se utilizará en la evaluación de la propuesta. La omisión de esta información no permitirá la asignación de puntaje al criterio plazo. iii) Descripción de los recursos que utilizará para el desarrollo del trabajo. d) Equipo de Trabajo que utilizará para el desarrollo del servicio, adjuntando su currículo académico y profesional, e indicando en organigrama como se ordenará dicho equipo para abordar el servicio, indicando el rol que asumirá cada uno de ellos. e) Título Profesional del Coordinador del Servicio, el cual deberá contar con Título Profesional de carrera del área contable. f) Currículo Vitae del Coordinador del Servicio. g) Formato N°5: “Equipo de Trabajo”. h) Anexo N°1: “Declaración de Confidencialidad”. i) Anexo N°2: “Carta Compromiso de Profesionales Participantes” en la propuesta.
 
Documentos Económicos
1.- ANEXOS ECONÓMICOS a) Formato N°6: “Oferta Económica”. Valor Total de la Oferta. Se deberá respetar el presupuesto oficial, señalado en el Artículo 3° de las presentes Bases Administrativas. El valor neto de la oferta debe ser igual a valor de oferta registrado en el portal. Si el monto total de la propuesta es superior al presupuesto oficial, la propuesta será declarada inadmisible. b) Formato N°7: “Plazo de Ejecución del Servicio”. Se deberá respetar el plazo máximo del contrato, señalado en el Artículo 3° de las presentes Bases Administrativas. Si el plazo de ejecución propuesto es superior, la propuesta será declarada inadmisible.
2.- ANEXOS FÍSICOS a) Garantía Seriedad de la Oferta tomada en formato papel (formato físico): si el documento que Garantiza la Seriedad de la Oferta es tomado en formato papel, de acuerdo a lo señalado en el Punto 7.1 de las presentes Bases, debe de igual forma adjuntar copia escaneada de dicha Garantía en la Oferta y subirla al portal. b) Formato N°8: “Declaración Simple de Glosa”: en caso que se presente una Garantía de Seriedad de la Oferta que no le permita incorporar totalmente la glosa o bien esta no pueda aparecer de la forma señalada en las presentes Bases (incompleta), de acuerdo a lo requerido en el Punto 7.1 “ Garantía de Seriedad de la Oferta", deberá presentar el Formato N°8 firmado por el Representante Legal si el Oferente es persona jurídica o por el titular si el Oferente es persona natural. Dicho formulario debe acompañar la Garantía de Seriedad de la Oferta o ser adjunta en formato digital en los Anexos de su Oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES Según lo indicado en punto 9.4 de las Bases Administrativas 5%
2 OFERTA ECONOMICA Según lo indicado en punto 9.4 de las Bases Administrativas 25%
3 EXPERIENCIA Según lo indicado en punto 9.4 de las Bases Administrativas 50%
4 PLAZO OFERTADO Según lo indicado en punto 9.4 de las Bases Administrativas 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: DAF
e-mail de responsable de pago: daf@pichilemu.cl
Nombre de responsable de contrato: DAF
e-mail de responsable de contrato: daf@pichilemu.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2976568-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de Pichilemu
Fecha de vencimiento: 05-05-2022
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Lo indicado en artículo N°7.1 de las Bases Administrativas
Glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta de la Licitación: Auditoría Externa a los Estados Financieros Municipalidad de Pichilemu, período: 30 de junio de 2019 al 30 de junio de 2021”
Forma y oportunidad de restitución: Lo indicado en artículo N°7.1 de las Bases Administrativas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Pichilemu
Fecha de vencimiento: 15-02-2022
Monto: 5 %
Descripción: Lo indicado en el Artículo N°7.2 de las Bases Administrativas. NOTA: La Fecha de vencimiento será calculada a partir de la fecha de firma de contrato.
Glosa: Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación: “Auditoría Externa a los Estados Financieros Municipalidad de Pichilemu, período: 30 de junio de 2019 al 30 de junio de 2021”
Forma y oportunidad de restitución: Lo indicado en el Artículo N°7.2 de las Bases Administrativas.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

DESEMPATE

En caso de que en la Tabla de Evaluación de la Licitación, resultaren 2 o más Oferentes con el mismo Puntaje Final, se procederá a adjudicar de la siguiente manera: se otorgará prioridad para la adjudicación a aquel Oferente que obtenga el mayor puntaje en el Criterio EXPERIENCIA, de persistir el empate se otorgará prioridad a la adjudicación al Oferente que obtenga el mayor puntaje en cada criterio según el siguiente orden: OFERTA ECONÓMICA, PLAZO OFERTADO y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.