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2.-
VISTOS: Bases Administrativas y Técnicas de la licitación denominada “ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123”; Solicitud de gastos NRO. 16 Y 17 de fecha 19 de enero de 2023 emitida por Departamento de Servicios Generales; Decreto Exento N° 1676 de fecha 26 de septiembre del 2022, que designa a los cargos de plantas para ejercer subrogancia de Alcalde de la Municipalidad de Sierra Gorda; Decreto Exento N° 1675 de fecha 26 de septiembre del 2022, que designa a los cargos de plantas como subrogantes de la Dirección de Control de la Municipalidad de Sierra Gorda; Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento; Ley N°19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; En uso de las facultades que me confieren los artículos 56 y 63, D.F.L. N° 1 del Ministerio de Interior de fecha 09 de mayo del 2006, publicado en el diario oficial el 26 de julio de 2006, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades y sus posteriores modificaciones.
CONSIDERANDO:
1. Que, el departamento de Servicios Generales de la Municipalidad de Sierra Gorda, a fin de mantener y garantizar el buen uso y cuidado de los vehículos municipales, es que requiere la adquisición de 200 lts. De aceite lubricante y 1000 lts. De reductor de emisiones contaminantes.
2. La necesidad de realizar el cambio de aceite lubricante y el llenado constante en depósito de líquido reductor de emisiones contaminantes de la flota municipal, dado que tienen un desgaste por el uso diario que tienen los vehículos, es por ello se hace indispensable la compra.
3. Que, la unidad de adquisiciones debe efectuar la compra de bienes y servicios que se requieren para satisfacer las necesidades habituales de la Municipalidad, lo que da a lugar procesos administrativos, que en sus aspectos esenciales tienen un carácter común.
4. Que, de conformidad a las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.886 y su respectivo Reglamento, la generalidad de dichos procesos deben efectuarse a través del Portal de Mercado Público.
5. Que, existe disponibilidad presupuestaria para la adquisición de aceites lubricantes y liquido aditivo reductor de emisiones contaminantes para vehículos municipales, según vistos.
DECRETO EXENTO N° /2023
1. APRUÉBESE las siguientes las Bases Administrativas Generales y Técnicas y demás antecedentes para la licitación pública correspondiente a la “ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123”
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
“ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123”
1. GENERALIDADES.
La presente licitación pública se rige por la Ley Nº19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su Reglamento, y estas Bases, que se encuentran conformadas por las Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus anexos.
Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en la licitación, para lo cual se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta. Las presentes Bases regulan los procedimientos, fijan fechas y plazos, establecen garantías y responsabilidades que regirán el llamado a propuesta pública, la adjudicación de la misma y la posterior ejecución del suministro de bienes muebles requerido como objetivo de la presente licitación.
Los instrumentos señalados anteriormente, forman parte integrante de la presente licitación, junto a los siguientes antecedentes y alcances. Se debe considerar el siguiente orden de prevalencia entre ellos:
a. Las Bases Administrativas, Bases técnicas y sus anexos.
b. Las respuestas de carácter técnico o administrativo formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopúblico.cl
c. Las aclaraciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopúblico.cl
d. Las rectificaciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopúblico.cl
e. Todas las comunicaciones que deban efectuarse por el municipio con motivo de esta oferta pública.
f. Las correspondientes ofertas presentadas vía www.mercadopublico.cl
g. Los antecedentes solicitados a los Oferentes vía portal electrónico www.mercadopublico.cl.
h. El contrato.
De igual forma estos antecedentes son complementarios entre sí.
Para efectos de esta licitación se entiende por “días hábiles” de lunes a viernes, excepto feriados.
2. DEFINICIONES Y ALCANCES GENERALES.
Para los efectos de esta licitación, los términos que a continuación se señalan, tendrán el significado que se indica:
Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismos de adjudicación, modalidades de evaluación, cláusulas del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del Proceso de Compras.
Bases Técnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
Contrato de Suministro de Bienes Muebles: Aquel que tiene por objeto la compra o el arrendamiento, incluso con opción de compra, de productos o bienes muebles. Un contrato será considerado igualmente de suministro si el valor del servicio que pudiere contener es inferior al cincuenta por ciento del valor total o estimado del contrato
Oferente: Proveedor que participa en un proceso de compras, presentando una oferta o cotización.
Propuesta u Oferta: Proposición técnica y económica presentada por un proponente.
Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotización en un proceso de compras, para la suscripción del contrato definitivo.
Adjudicación: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o más Oferentes para la suscripción de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N° 19.886, en adelante, también, la "Ley de Compras".
Garantías: Instrumentos o medios a través de los cuales la Municipalidad de Sierra Gorda cubre los aspectos que representan eventuales riesgos, en las propuestas y contratos.
3. IDIOMA.
El idioma español será el que se utilizará en la presente licitación, en consecuencia, deberá estarse a él, tanto en las presentaciones de las propuestas, como en las comunicaciones entre las partes.
En caso de que el proponente emita antecedentes en un idioma diferente al español, sea que éstos consistan en catálogos, memorias, u otros, así como documentación complementaria preimpresa, podrán presentarse en el idioma en que hayan sido emitidos, con la condición que sus aspectos más relevantes se encuentren traducidos al español. Con todo, la Municipalidad de Sierra Gorda se reserva el derecho a solicitar la traducción al español de algún documento específico que sea de su interés.
4. OBJETO DE LICITACIÓN.
Las presentes Bases Administrativas y Técnicas tienen por objeto regular el llamado a propuesta pública para la contratación denominada “ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123”, que se singularizan en las bases administrativas generales, bases técnicas y demás antecedentes que complementan.
5. DE LA LICITACIÓN.
a) La licitación se hará por medio de licitación pública, a través del portal www.mercadopublico.cl La Licitación es la propuesta que consiste en la “ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123” y según las condiciones técnicas indicadas.
b) La Unidad Técnica entregará, junto a los antecedentes de esta licitación, todos los antecedentes técnicos, en formato digital en extensión PDF, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de licitación.
c) Las propuestas serán por suma alzada.
d) Podrán participar todos aquellos Proponentes o Licitantes que cumplan los requisitos señalados en el punto 8. REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA PROPUESTA de las presentes Bases Administrativas.
e) Para efecto de su propuesta los Oferentes deberán estudiar acuciosamente las bases administrativas, las bases técnicas y anexos, siendo responsabilidad del Oferente salvar las inconsistencias y/o informarlas si es que las hubiere.
f) Si el oferente estimare que existen dudas o contradicciones en los antecedentes, deberá de inmediato solicitar las aclaraciones, a través del Foro de Consultas y Respuestas del portal www.Mercadopublico.cl, según se indica más adelante; siendo de responsabilidad del oferente considerar todos los materiales, acciones u otro que se requieran para la óptima ejecución de los trabajos, aunque estos no sean señalados en los documentos de la licitación.
5.1 DEL ESTUDIO DE LA OFERTA.
Para dar cabal cumplimiento al objetivo de la presente licitación, será responsabilidad del Oferente considerar todos los materiales, acciones u otros que se requieran para la óptima entrega de los productos, aunque estos no sean señalados en los documentos de la licitación, de hacer las consultas o pedir las aclaraciones respectivas que complementen los antecedentes de la licitación, en caso contrario se entiende con la postulación del Oferente que acepta todas las condiciones y requerimientos establecidos en la presente licitación y que dará cabal cumplimiento al objetivo último de ésta, la cual busca ejecutar todas las acciones necesarias para la presente adquisición, según corresponda.
Se entenderá parte del estudio del Oferente, el completado de toda la documentación requerida para la postulación, la lectura de las presentes bases, de bases técnicas, como de aquellos antecedentes necesarios para dar cumplimiento cabal a su oferta, siendo esto el plazo de ejecución (inicio y término).
6. MANDANTE.
La unidad técnica mandataria para la ejecución de esta licitación, es la Municipalidad de Sierra Gorda, a través de la unidad de Adquisiciones Municipal.
7. UNIDAD TÉCNICA
La Unidad Técnica mandataria para la ejecución de esta adquisición, es la Ilustre Municipalidad de Sierra Gorda, a través de la Unidad de Adquisición Municipal, que estará a cargo de la gestión técnica y administrativa de la presente licitación, lo que comprende la elaboración bases, licitación, adjudicación, celebración del respectivo contrato, supervisión e inspección hasta la liquidación y/o recepción final del producto requerido.
8. REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA PROPUESTA.
Podrán participar en esta licitación todas las personas naturales o jurídicas, en adelante “Oferente” que estén constituidas legalmente en Chile, que tengan capacidad para desarrollar los productos requeridos, es decir, con experiencia en el rubro solicitado o similar, tanto propia como de sus socios y/o profesionales que laboren en la empresa, que cumplan con los requisitos establecidos en las bases administrativas y demás antecedentes de la presente licitación. Para la suscripción del contrato, el Oferente adjudicado deberá encontrarse inscrito en el portal www.mercadopúblico.cl, del mismo modo se entenderá como requisito obligatorio el encontrarse con patente comercial, al momento de suscribir el contrato.
Se deja constancia que será requisito estar inscritos y debidamente habilitados en el registro Chile proveedores al momento de firmar el contrato.
En caso de presentarse mediante una “Unión Temporal de Proveedores” en donde dos o más proveedores se unan para participar de la licitación (deberán ajustarse al artículo 67 bis de la ley N°19.886):
• Deberán nombrar un representante o apoderado común.
• Al momento de la contratación contar con la escritura pública que da cuenta del acuerdo.
• Inscripción individual de proveedores integrantes de la Unión en ChileProveedores.
• No deberán afectar las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, la formulación de la propuesta o suscripción de la convención, a los integrantes de la unión individualmente considerados.
La vigencia de esta unión temporal no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 12 del reglamento N°250 de la ley N°19.886 de bases Sobre Contratos Administrativos de suministro y Prestación de Servicios.
9. DISPONIBILIDAD DE LAS BASES.
Las Bases de Licitación estarán disponibles a través del portal www.mercadopúblico.cl en la fecha estipulada en el Cronograma de Actividades.
El proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo portal, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de Licitación y su Cronograma de Actividades, documentos que, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán disponibles gratuitamente en dicho sitio electrónico, a objeto de que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso.
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
EVENTO LUGAR Y FECHA
Publicación de antecedentes En el portal www.mercadopublico.cl, el lunes 30 de enero del 2023, a las 15:30 hrs.
Recepción de consultas En el Sistema www.mercadopublico.cl, desde la publicación de las presentes Bases hasta el día martes 31 de enero del 2023, a las 23:59 hrs.
Entrega de respuestas En el Sistema www.mercadopublico.cl el día, miércoles 01 de febrero del 2023 hasta las 12:00 hrs.
Cierre de ingreso de los Antecedentes Generales, y de las Ofertas Técnicas y Económicas en el Sistema. En el portal www.mercadopublico.cl, el día lunes 06 de febrero del 2023 a las 15:00 hrs.
Apertura de los Antecedentes Generales, de las Ofertas Técnicas y Económicas. En la Municipalidad de Sierra Gorda, ubicada en Avenida Salvador Allende N° 452. Localidad de Baquedano el día, el día lunes 06 de febrero del 2023 a las 15:02 hrs.
Resolución de Adjudicación, Inadmisibilidad de las ofertas ó Deserción. Fecha estimada el día lunes 13 de febrero del 2023 a las 15:30 hrs.
Durante el proceso, y si ello fuere necesario, la Municipalidad podrá postergar la fecha fijada para la apertura de las ofertas o las demás fechas contempladas en el numeral 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. La nueva fecha de apertura será comunicada a los interesados a través del Portal Internet www.mercadopublico.cl. Toda aclaración y rectificación será aprobada mediante decreto Alcaldicio.
11. CONSULTAS, ACLARACIONES, DISCORDANCIAS O IMPRECISIÓN EN LOS ANTECEDENTES.
Si durante o con motivo de los bienes licitados, de publicación de los antecedentes o de las presentes bases surgieran dudas que ameriten aclaraciones o rectificaciones, los Oferentes podrán formular consultas sobre las bases de Licitación, ingresándolas al Portal del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl .
Las consultas, respuestas y aclaraciones se realizarán a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento y en las fechas indicadas en el punto 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Las respuestas, aclaraciones y rectificaciones, para todos los efectos se entenderán que formarán parte de las Bases de Licitación.
11.1 CONSULTAS.
Los Oferentes que estimen que existen dudas en los antecedentes de la licitación, podrán formular todas las consultas y aclaraciones que estimen pertinentes, las que sólo se realizarán a través del foro que estará habilitado en el portal www.mercadopublico.cl a contar de la fecha indicada en el punto 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Las respuestas que se entreguen ante las consultas de los participantes determinan el alcance y sentido de las Bases y en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la preparación de sus ofertas.
Las consultas que se efectúen de otra forma que la señalada en el párrafo anterior, se tendrán por no efectuadas y por lo mismo, no serán contestadas.
11.2 ACLARACIONES Y RECTIFICACIONES.
La Municipalidad podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases Administrativas y/o Bases Técnicas, para precisar el alcance, complementar, rectificar, corregir, reemplazar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro, y dificulte el proceso de formulación de ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo para el cierre de la propuesta.
De igual forma, se entenderá que estas aclaraciones determinan el alcance y sentido de las Bases y en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la preparación de sus ofertas. Por lo indicado, todo aquel Oferente interesado en formular ofertas, deberá proceder a la revisión del foro antes de su cierre y con posterioridad al horario indicado.
Las aclaraciones y rectificaciones Municipales serán parte integrante de las presentes Bases y prevalecerán por sobre éstas. No se admitirá alegación alguna, que diga relación con el desconocimiento de una o más aclaraciones municipales.
Para dar cumplimiento cabal a lo señalado anteriormente, si ello fuere necesario, la Municipalidad podrá postergar la fecha fijada para la apertura de las ofertas. La nueva fecha de apertura será comunicada a los interesados a través del Portal Internet www.mercadopublico.cl.
11.3 DISCORDANCIAS O IMPRECISIÓN EN LOS ANTECEDENTES.
Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes de la licitación, se interpretará siempre en el sentido de la mejor y más perfecta ejecución de los bienes licitados, conforme a las reglas técnicas que sean pertinentes.
El Oferente deberá contemplar todos aquellos servicios que son inherentes para el correcto cumplimiento de los productos licitados. El Oferente no tomará ventaja para su provecho de ningún error u omisión de las especificaciones y de otros antecedentes, para lo cual deberá estudiar las bases técnicas según corresponda, en todos sus detalles y si hubiese errores u omisiones se tendrán que dar a conocer a la Unidad Técnica, durante el período de consultas y aclaraciones de la propuesta. Cualquier duda que surja del servicio, en alguna etapa de la ejecución con posterioridad a la aceptación de la propuesta o durante ella deberá someterse al dictamen de la Inspección Técnica, según corresponda.
12. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las ofertas a la presente licitación deberán ser presentadas mediante el sistema Mercado Público.
1. Se debe realizar la o las Oferta (s) Económica en el portal de Mercado Público, expresada en pesos chilenos indicando el valor neto de la oferta.
2. Se deben incluir archivos caratulados los cuales se obligarán a ser ingresados en el formato señalado como obligatorio en el punto 13. ANTECEDENTES DE LA OFERTA, y que corresponde a los siguientes;
• 13.2 ANTECEDENTES GENERALES: Deseable que todos los archivos se adjunten en un solo elemento digital.
• 13.3 PROPUESTA TÉCNICA: Deseable que todos los archivos se adjunten en un solo elemento digital.
• 13.4 OFERTA ECONÓMICA: Deseable que todos los archivos se adjunten en un solo elemento digital.
Toda la documentación ingresada debe ser legible para que sea considerada como válida, teniendo como fecha tope la indicada en el Cronograma de Actividades.
13. ANTECEDENTES DE LA OFERTA.
Los siguientes antecedentes corresponden a los documentos obligatorios, debiendo el oferente dar cumplimiento al total de éstos al momento de postular.
13.1 FORMATOS DE LOS ANTECEDENTES DE LA OFERTA.
Los Anexos que se adjuntan a las presentes bases y se incorporan en el Portal, no pueden ser modificados bajo ningún sistema manual o digital, sólo deben ser llenadas (manual o digitalmente) y suscritas por el Oferente.
Los anexos a que se refiere el párrafo precedente se cargarán en el sistema de información en formato PDF o JPG para que sean llenadas y suscrita por los oferentes (manual o digitalmente), sin embargo, estos no pueden ser modificados en cuanto a su contenido. Si los anexos son modificados respecto de su contenido, será causal para declarar inadmisible la oferta. La integridad de los anexos será revisada por la comisión técnica evaluadora.
Será responsabilidad del oferente dar cumplimiento a los requisitos señalados en el ítem 14.2. 14.3 y 14.4., que revisará la Comisión de Apertura. Además, deberá revisar los criterios de evaluación señalados en el ítem 17.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, donde se estipula la información que será evaluada por la comisión técnica evaluadora.
13.2 ANTECEDENTES GENERALES.
Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar
a) Copia simple de Cédula de identidad vigente, persona natural, o representante legal en caso de sociedades. Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por oferente.
b) Identificación completa del oferente. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 1 de las presentes bases de licitación.
c) Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación.
d) Patente Comercial Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente.
e) Declaración jurada simple sin conflicto de interés personas naturales. Archivo Digital formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación.
f) Declaración jurada simple información fidedigna personas juridicas Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 4 de las presentes bases de licitación.
En caso de uniones temporales, deberán adjuntar:
g) Escritura Pública o Privada que da cuenta de la unión temporal de proveedores. Archivo digital Formato PDF. Formato emitido por oferente.
13.3 PROPUESTA TÉCNICA.
Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar
a) Plazo de Entrega - Indicar el plazo de entrega de los productos Anexo 5 de las presentes bases de licitación
13.4 OFERTA ECONÓMICA.
Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar
a) Formulario de Oferta Económica
Señalando lo siguiente:
- Monto Neto.
- Plazo de la oferta.
- Total oferta incluyendo IVA.
- Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 5 de las presentes bases de licitación.
b) Presupuesto detallado Archivo Digital PDF o JPG Anexo 5 de las presentes Bases de Licitación.
14. COSTO DE LA OFERTA.
El Oferente costeará en forma exclusiva todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta. La Municipalidad de Sierra Gorda no será responsable ni deberá indemnización alguna por dichos costos, independientemente de la forma como se lleve a cabo el proceso o su resultado.
En total la presente licitación tiene un presupuesto disponible de $3.500.000.- (Tres millones quinientos mil pesos) con impuestos incluidos, a suma alzada.
Se rechazarán todas las ofertas que:
- Superen el presupuesto máximo disponible.
- Que no cumplan con la totalidad de los ítems y unidades solicitadas.
Este presupuesto es desglosado de la siguiente manera de acuerdo a disponibilidad presupuestaria vigente:
La OFERTA ECONÓMICA en el portal de Mercado Público deberá presentarse con valores expresados en pesos chilenos debiendo indicar primeramente el precio NETO del valor total del contrato, por lo que NO deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) u otro impuesto.
En el Anexo de oferta económica (Anexo 5), se deberá indicar separadamente los impuestos legales correspondientes y luego el precio total ofertado, con impuestos incluidos y cualquier otro costo necesario para la correcta entrega del encargo.
La Oferta Económica debe incluir todo lo necesario para la adquisición de los productos requeridos, de acuerdo con las bases técnicas y su estricta sujeción a estas. A falta de mención expresa sobre el particular y no habiéndose solicitado aclaraciones, deberá incluir todos los aspectos necesarios para el cumplimiento del objeto de esta licitación, los cuales se entenderán como incorporados a las bases técnicas y de dominio de los Oferentes.
El Oferente costeará en forma exclusiva todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta. La Municipalidad de Sierra Gorda no será responsable ni deberá indemnización alguna por dichos costos, independientemente de la forma como se lleve a cabo el proceso de licitación o su resultado.
15. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
La validez de la oferta técnica y económica será obligatoria para el proponente por el plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde el día siguiente de la fecha de apertura electrónica de las mismas. Si la validez de la propuesta ofertada es menor a 60 días corridos el Oferente quedará automáticamente fuera de bases en la evaluación.
16. APERTURA DE LA PROPUESTA.
El acto de apertura electrónica se realizará a través del Sistema de Información del Portal www.mercadopublico.cl Se efectuará en la fecha y hora indicada en el Cronograma de Licitación expuesto en las Bases Administrativas Generales.
Sólo se tomarán en consideración las propuestas que hubiesen sido presentadas y que hayan ingresado la Garantía de Seriedad de Oferta hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.
La apertura de la propuesta se realizará de la siguiente manera y orden:
• Primero: Se procederá a realizar la apertura electrónica, verificando en primera instancia la oferta económica ingresada en el portal de Mercado Público, indicando el valor neto de la oferta.
• Segundo: Si la oferta económica del portal no excede el monto máximo disponible con impuesto incluido, se descargarán desde el portal www.mercadopublico.cl y posteriormente abrirán y revisarán todos los archivos electrónicos exigidos en las presentes Bases y en el siguiente orden:
a) Oferta económica: En este acto, si el formulario de oferta económica (Anexo 5) no coincide con el valor presentado en el portal, y/o no cumple con los plazos establecidos en el numeral 15. VALIDEZ DE LA PROPUESTA, el oferente quedará automáticamente fuera del proceso de licitación.
b) Antecedentes Generales
c) Propuesta técnica
Si la oferta económica presentada en el portal excede el monto máximo disponible señalado en el numeral 14 de las BAG, el oferente quedará automáticamente fuera del proceso de licitación.
La comisión de apertura revisará y dará cuenta de la presencia o acreditación de todos los documentos exigidos de acuerdo a los antecedentes señalados en puntos 13.2, 13.3 y 13.4 de las presentes Bases, sin apreciar su mérito, pues ello competerá, en su oportunidad, a la Comisión Técnica Evaluadora.
Una vez terminado el proceso de apertura electrónica, se procederá al cierre del Acta de Apertura en la que se dejará constancia de lo obrado durante este proceso, y será suscrita por el Ministro de Fe, correspondiendo a la Secretaria Municipal, o quien la subrogue, y todos los asistentes al acto de apertura.
16.1 COMISIÓN DE APERTURA.
Se conformará una comisión para la apertura de las propuestas, la cual estará integrada por los jefes de departamentos o funcionarios con responsabilidad administrativa que estos designen o los subroguen de las siguientes reparticiones municipales.
- Encargado de Servicios Generales, quien preside la Comisión.
- Encargada de Adquisiciones del área Municipal.
- Secretaria Municipal o quien la subrogue, quién actuará como ministro de fe.
La comisión de apertura tendrá como objetivo, llevar el proceso de apertura electrónica de las ofertas, la cual tendrá las siguientes facultades:
• En caso que los Oferentes cometan errores u omisiones formales en cualquiera de los documentos exigidos en el numeral 13.2 y/o 13.3, sobre "Antecedentes Generales", y “Propuesta Técnica”, respectivamente, la comisión de apertura, podrá aceptar la oferta indicando claramente en el acta los antecedentes faltantes. Cabe señalar que será facultad de la comisión evaluadora solicitarlos vía foro inverso.
• Podrá declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas en el portal mercado público.
• Podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando los proponentes omitan los documentos exigidos en los numerales 13.4 de las presentes bases de licitación.
Para el caso que exista un sólo Oferente y que éste presente errores y/u omisiones formales, la Comisión de Apertura podrá aceptar su oferta para el estudio y análisis de la Comisión Técnica Evaluadora, quien podrá hacer uso de las facultades descritas en el numeral 17.1 de las presentes bases.
17. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
17.1 COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA.
La comisión evaluadora tendrá por objetivo conducir el proceso de licitación para lo cual deberá desarrollar las siguientes operaciones:
• Estudio y análisis de las ofertas.
• Confeccionar aclaratorias y/o rectificatorias, en el caso de que existieren.
• Modificar fechas del cronograma de licitación, en caso que se requiera.
• Realizar consultas, solicitud de antecedentes y/o aclaraciones de estos, vía Foro Inverso del Portal www.mercadopublico.cl , en caso que sea necesario.
• Sugerir a la Sra. alcaldesa la adjudicación a través del informe técnico de evaluación.
En el caso de las preguntas, aclaraciones, rectificaciones y modificaciones de fechas del cronograma de licitación, podrán ser firmadas a lo menos por uno de los miembros de la comisión.
Se conformará una Comisión para evaluar las propuestas, la cual estará integrada por los siguientes Jefes de Departamentos o quienes éstos designen o los subroguen:
- Encargado de Servicios Generales.
- Encargada de Adquisiciones del área Municipal.
- Administrador Municipal
La comisión evaluadora, será la encargada de estudiar, evaluar las ofertas y presentar a la Sra. alcaldesa, una nómina priorizada basada en el análisis técnico y económico de las propuestas para definir la adjudicación y determinar el orden de prelación de las ofertas, de acuerdo a la evaluación objetiva desarrollada con la pauta previamente estipulada, velando por el resguardo de los intereses Municipales.
La comisión de Evaluación pedirá un informe no vinculante al Departamento Jurídico, que tenga por objeto una opinión jurídica relativa al apego a la legalidad y marco normativo de las ofertas presentadas, debiendo hacer llegar por la vía más expedita y segura la totalidad de los antecedentes de la licitación al departamento en comento.
Del mismo modo, de considerarse necesario por parte de la Comisión Técnica Evaluadora, durante el proceso de evaluación, podrá solicitar por el medio más expedito a entidades públicas, privadas como así mismo a profesionales afines a las características de los productos licitados y ajeno a dicho proceso, el pronunciamiento técnico para una adecuada evaluación de la oferta.
Dicho pronunciamiento se emitirá vía informe técnico del Administrador Municipal, donde se comunique de lo señalado por parte de la entidad consultada y de las razones que generaron la consulta por parte de la Comisión. Esta información será no vinculante, teniendo por objeto una opinión técnica a los apegos de las normativas técnicos u económicos de las ofertas presentadas.
17.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
OFERTA ECONÓMICA 30%
PLAZO DE ENTREGA 40%
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 30%
17.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDE_RACIÓN CATEGORIA Y PUNTAJES FORMULA APLICADA
17.2.1 OFERTA ECONÓMICA
30% 1° Mejor Oferta Económica = 10 puntos
2° Mejor Oferta Económica = 6 puntos
3° Mejor Oferta Económica = 4 puntos
4° Mejor Oferta Económica = 2 puntos
5° Mejor Oferta Económica = 1 puntos Puntaje Oferta Económica = (Puntos obtenidos) *30%
17.2.2 PLAZO DE ENTREGA
40% 1° Mejor Plazo de Entrega = 10 puntos
2° Mejor Plazo de Entrega = 6 puntos
3° Mejor Plazo de Entrega = 4 puntos
4° Mejor Plazo de Entrega = 2 puntos
5° Mejor Plazo de Entrega = 1 puntos Puntaje Plazo de Entrega = (Puntuación obtenida) *40%
17.2.3ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
30% - Las especificaciones técnicas del producto cumplen con la totalidad de los requisitos técnicos solicitados en las bases técnicas (10 puntos).
- Las especificaciones técnicas del producto cumplen con algunos de los requisitos solicitados en las bases técnicas (5 puntos).
- La especificación técnica del producto No cumple/No presenta los requisitos técnicos solicitados. (1 punto)
Especificaciones del producto = (Puntaje obtenido) *30%
NOTA:
• Se rechazarán todas las ofertas que superen el presupuesto máximo disponible.
• Se rechazarán todas las ofertas que no presenten la totalidad de los ítems requeridos.
• Se rechazarán todas las ofertas que superen el plazo de 6 días máximo de entrega.
18. MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES.
En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al Oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación del plazo de entrega. De mantenerse el empate, se privilegiará al oferente que haya obtenido mayor puntación en la oferta económica. De mantenerse aún en el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la Especificaciones técnicas.
19. CONSULTAS ACLARATORIAS A LOS OFERENTES.
Durante el período de evaluación, la Comisión Técnica Evaluadora podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas serán puestas en conocimiento de todos los Oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl
La comisión evaluadora podrá realizar las consultas y aclaraciones que considere necesarias en los siguientes aspectos:
• Para aclarar y/o consultar aspectos de los antecedentes de la oferta, que merezcan dudas y que se estimen necesarias para una mejor evaluación de la propuesta, las que en ningún caso podrán constituir modificación a la oferta económica ya presentada.
• Para solicitar aclaración, en el caso de que existan incoherencias respecto de las cantidades ofertadas, de cualquiera de las partidas establecidas en la cotización oficial, y lo establecido en las Bases Técnicas.
• En los casos anteriores, tanto las consultas como las respuestas deberán ser formuladas a través del portal Mercado Público, en el denominado “Foro Inverso” dentro de un plazo máximo de 48 horas, a partir de su solicitud en el portal.
Sin perjuicio de lo anterior, la comisión evaluadora podrá declarar “inadmisible las ofertas” de cualquier Oferente, por incumplimiento de los requisitos o antecedentes solicitados en las presentes bases de licitación.
20. POSIBILIDAD DE SUBSANAR ERRORES U OMISIONES FORMALES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN.
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los Oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos Oferentes una situación de privilegio respecto de los demás, esto es, en tanto no se afecten, a juicio del Municipio, los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes; por tanto, no podrá alterarse la oferta económica. Se informará de dicha solicitud a través del sistema de mercado público por medio del “Foro Inverso”, de todos modos, se dará un plazo máximo de 48 horas al Oferente, para su pronunciamiento en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de realizada la solicitud en el portal.
20.1 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES.
Durante el periodo de evaluación la comisión técnica evaluadora podrá permitir y solicitar a los Oferentes que no presenten la información oficial solicitada originalmente en las bases de licitación. (A excepción de la propuesta económica). Para ello la comisión técnica evaluadora enviará vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de documentación o aclaración, informando sobre los antecedentes faltantes.
Se hace presente que solo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo de apertura e ingreso de las ofertas o se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el plazo de vencimiento para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los Oferentes tendrán un plazo máximo que se indicara a través del portal mercado público para entregar las aclaraciones, subsanaciones de errores u entrega de antecedentes omitidos. Sin perjuicio de lo anterior la comisión evaluadora podrá declarar “fuera de bases” a cualquier Oferente por incumplimiento de los requisitos y/o antecedentes solicitados en las presentes bases de licitación.
21. DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO.
Una vez realizada la evaluación de las propuestas, el Comité Técnico Evaluador, previa verificación de cumplir con las exigencias formales del proceso, remitirá los antecedentes al Departamento Jurídico y posteriormente se informará a la Sra. alcaldesa una proposición o ranking de adjudicación, donde se indique las tres mejores ofertas como máximo, de acuerdo al proceso de evaluación realizado por la Comisión de Propuesta.
De esta lista a la Sra. alcaldesa elegirá al Oferente que tenga la propuesta que logre la mejor calificación, pero siempre que esta se ajuste al interés público, en caso contrario, podrá seleccionar la que sigue en orden de calificación en la misma terna previa resolución fundada.
De acuerdo al artículo 8º, inciso 7º de la ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, la Alcaldesa informará al concejo sobre la adjudicación de las licitaciones públicas, de las propuestas privadas, de las contrataciones directas de servicios para el municipio y de las contrataciones de personal, en la primera sesión ordinaria que celebre el concejo con posterioridad a dichas adjudicaciones o contrataciones, informando por escrito sobre las diferentes ofertas recibidas y su evaluación.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación de la propuesta, no tendrán derecho a pago de indemnización alguna de parte de la Municipalidad de Sierra Gorda.
Los Oferentes al presentar sus ofertas aceptan lo anterior y se obligan a mantener su oferta hasta la adjudicación, proceso que en todo caso no excederá de los 75 días corridos, contados desde el día siguiente a la fecha de apertura.
23. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA.
La Adjudicación se formalizará a través de Decreto Alcaldicio de adjudicación en el que se señalará como mínimo:
• El nombre de la propuesta
• Individualización del proponente adjudicatario de la propuesta (Nombre y RUT).
• Identificación de la orden de compra
• Plazo
• Precio
Al Oferente que se le adjudique la presente propuesta pública, le será notificada la aceptación de su oferta mediante la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, deberá formalizar el contrato acorde a lo establecido en las presentes bases.
24. EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS, DESCALIFICACIÓN O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA.
La Municipalidad de Sierra Gorda se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente.
Adicionalmente a la descalificación por incumplimiento de las exigencias de la licitación, se podrá rechazar las ofertas de los proponentes que incurran en las siguientes situaciones:
• Suministrar información desactualizada o que no se ajuste a la realidad.
• Agregar cualquier cláusula condicionante de la aceptación de la adjudicación o de los precios cotizados.
• Tratar de influir directa o indirectamente en los resultados del análisis para la adjudicación de la licitación.
• Existir razones técnicas fundadas para ello, derivadas del proceso de evaluación de la oferta.
Los participantes descalificados o no favorecidos con la propuesta no tendrán derecho a pago de indemnización alguna por parte de la Municipalidad de Sierra Gorda.
25. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DE LA LICITACIÓN.
Se comunicará el resultado de la Propuesta a todos los oferentes a través de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la correspondiente Resolución, indicando los criterios que se tuvieron en consideración.
La adjudicación se efectuará mediante la emisión de un Decreto Alcaldicio, sin perjuicio de comunicar a los proponentes el resultado de la licitación, el mismo día que el decreto sea despachado.
26. DE LA SUSCRIPCIÓN, VIGENCIA, DURACIÓN Y OBLIGACIONES DEL CONTRATO.
26.1 MODALIDAD DEL CONTRATO.
La Municipalidad contratará el servicio mediante el sistema de Suma Alzada, para lo cual se comunicará a adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl con la publicación del decreto de adjudicación y la posterior emisión de la orden de compra.
26.2 ELABORACIÓN DEL CONTRATO.
Notificada la adjudicación, el Departamento Jurídico procederá a redactar el contrato, en conformidad al contenido de:
a. Las Respuestas de carácter técnico o administrativo formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopublico.cl.
b. Las aclaraciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopublico.cl
c. Las Rectificaciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e Informadas vía portal www.mercadopublico.cl.
d. Todas las comunicaciones que deban efectuarse por el municipio con motivo de esta oferta pública.
e. Las Bases Administrativas Generales, Bases Técnicas y sus Anexos.
f. Las correspondientes ofertas presentadas vía portal www.mercadopublico.cl.
g. Los Antecedentes solicitados a los oferentes vía portal electrónico www.mercadopublico.cl.
h. En general, todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas que rigen el contrato de servicio, la previsión social, el contrato de trabajadores y los demás aspectos que digan relación con el desarrollo del servicio o provisión de alguna especie, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos por parte del proponente o contratista, según corresponda.
i. Presupuesto oficial.
j. Resolución de adjudicación.
k. La orden de compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl
26.3 INMUTABILIDAD DEL PRECIO PACTADO.
La ejecución del servicio materia de las presentes Bases se contratarán a través del sistema de suma alzada, sin reajuste ni intereses de ninguna especie.
Para los efectos anteriores, se entiende por suma alzada, la oferta a precio fijo sin reajustes ni intereses de ningún tipo, y en la que las cantidades de los servicios son determinadas en base al estudio de los antecedentes técnicos y características del terreno por parte del proponente, y los valores unitarios son inamovibles, sin que proceda, en consecuencia, ni otorgar indemnización por concepto o motivo alguno.
Por tanto, el precio del contrato corresponde al de los servicios, asumiendo el adjudicatario todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos en su ejecución, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia; e incluye además, el valor del traslado, equipamiento obligatorio, aportes y derechos a los servicios respectivos, según corresponda, tributos, fletes, remuneraciones, imposiciones, costo de las garantías y, en general, sin que la enumeración sea taxativa, el precio del contrato comprende todo gasto que irrogue o exija íntegramente y cabalmente su cumplimiento, sea directo o indirecto.
Será de cargo del oferente el costo de traslado, flete, materiales, asesoría o cualquier insumo que involucre la reparación o solución a cualquier falla, problema o inconveniente técnico que afecta de una u otra forma a los productos adquiridos, reparación o reemplazo de equipo y/o componentes, aplicación de garantías de acuerdo a las Bases Administrativas, Técnicas y Contrato respectivo. El adjudicatario será el responsable del retiro de los productos con fallas y/o dañados de la unidad respectiva; velando siempre por la correcta eficiencia y eficacia resolución del contrato.
26.4 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El proceso de formalización del contrato se realizará mediante la aceptación de la correspondiente Orden de Compra emitida vía portal www.mercadopublico.cl.
26.5 CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN.
La Municipalidad de Sierra Gorda, dentro de las facultades establecidas en las normas que regulan la contratación pública, se reserva el derecho de proceder a la readjudicación de la presente licitación, en los casos que el proveedor adjudicado incurra en algunas de las siguientes causales:
1. Desista de la adjudicación.
2. No se inscriba en Chileproveedores en el plazo previsto
3. Se encuentre inhabilitado al momento del contrato.
4. No se presente la garantía de Seriedad de la oferta, dentro del plazo que establecen las presentes bases.
5. No aceptar la Orden de Compra correspondiente dentro de los plazos establecidos en las presentes bases.
Una vez que se constata la ocurrencia de una de estas causales, mediante informe del departamento respectivo, se procederá a dictar el decreto que deje sin efecto la adjudicación inicial, y proceda en forma inmediata a la readjudicación de la licitación aquel oferente que haya sido evaluado en segundo lugar, de acuerdo al informe de la comisión evaluadora de las ofertas.
En caso de que el segundo oferente mejor evaluado no pueda o quiera asumir el contrato, se procederá a readjudicar al tercer oferente mejor evaluado.
27. PLAZOS Y LUGAR DE ENTREGA
Se considera como plazo máximo de entrega 6 días corridos desde la emisión y aceptación de orden de compra, en la Municipalidad de Sierra Gorda ubicada en Avenida Salvador Allende N° 452, Estación Baquedano.
Para efectos de esta licitación se aplicarán días corridos, excepto donde se manifieste lo contrario. Para los casos donde se apliquen días hábiles, se entenderán los días de lunes a viernes, excepto feriados. En caso que el término del plazo coincida con un día inhábil (sábado, domingo o feriado legal), se entenderá prorrogado el plazo, para el día hábil siguiente.
28. DE LA EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El adjudicatario se obliga a cumplir estrictamente con las disposiciones establecidas en las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como todas las exigencias que se contienen en la documentación que lo integra, como es el caso de la oferta técnica presentada por el adjudicatario, comprometiéndose a aportar todos los elementos o recursos requeridos para el adecuado desarrollo, así como las gestiones que resulten necesarias para tal efecto. Para los efectos de interpretación del contrato y de los documentos y antecedentes que lo integran, se acogerá a las normas generales, consagradas en la legislación chilena. Sin perjuicio de aquello, las obligaciones que asume la empresa no serán interpretadas restrictivamente y, por tanto, incluirán todos los recursos y acciones necesarias para dar fiel y oportuno cumplimiento a las bases de licitación y su contrato.
29. DE LAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
• Entregar información fidedigna, requerida en la presente Licitación Pública.
• Entregar el bien encomendado de acuerdo a las Bases Administrativas Generales, bases técnicas, los Antecedentes Generales, Oferta Económica y Propuesta Técnica informada por el adjudicatario en el proceso de licitación.
• Entregar los bienes de acuerdo a lo estipulado por las bases, contrato y demás documentos que integren el proceso de adjudicación; teniendo en consideración los aspectos técnicos y específicos del bien adquirido.
• El Adjudicatario será directa y personalmente responsable de las obligaciones que deriven del contrato con motivo de la presente licitación, en consecuencia, su responsabilidad se extiende a todos los perjuicios que deriven con motivo del incumplimiento de las obligaciones que de él emanan, incluso sanciones que pudiere imponer las autoridades respectivas en su revisión y aprobación. En consecuencia, el adjudicatario se obliga a liberar a la Municipalidad de todo gasto o perjuicio que pueda sufrir como consecuencia de sanciones que se apliquen con motivo del presente contrato de ejecución del servicio, así como frente a eventuales acciones deducidas por sus trabajadores persiguiendo la responsabilidad subsidiaria de la Municipalidad en virtud de lo dispuesto en el artículo 64 del Código del Trabajo.
• Todos los costos y gastos que deriven del presente contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario, en consecuencia, deberá pagar todos los derechos, impuestos y otros gravámenes que pudieren afectar las actividades materia del presente contrato, siendo también de su cargo los gastos de formalización de este instrumento.
29.1 TRASPASO DEL CONTRATO Y OTROS ACTOS RELACIONADOS.
En virtud del artículo 74 del Decreto 250 de la ley 19.886, el contrato resultante de la adjudicación de esta licitación, será intransferible y no podrá constituirse garantía alguna sobre él, ni podrán cederse a ningún título los derechos que de él emanen.
Los derechos emanados del presente contrato no podrán ser cedidos bajo ninguna circunstancia, en consecuencia, sólo se pagará al titular del crédito y no a sus cesionarios.
30. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES Y NORMAS APLICABLES.
La presente licitación pública y su consecuente adjudicación y contrato se regirán exclusivamente por el reglamento sobre licitaciones, contrataciones y adquisiciones de mercado público, estas bases administrativas y sus bases técnicas.
Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la legislación chilena. Para la interpretación de las bases y normas aplicables se seguirá el presente orden:
a) Las respuestas de carácter técnico o administrativo formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopublico.cl
b) Las aclaraciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopublico.cl
c) Las rectificaciones formuladas por la Municipalidad de Sierra Gorda e informadas vía portal www.mercadopublico.cl
d) Todas las comunicaciones que deban efectuarse por el municipio con motivo de esta oferta pública.
e) Las bases administrativas Generales, Bases técnicas y sus Anexos.
f) Las correspondientes ofertas presentadas vía www.mercadopublico.cl
g) Los antecedentes solicitados a los Oferentes vía portal electrónico www.mercadopublico.cl
h) D.F.L. 1 y Ley 20.336 Código del Trabajo.
i) Ley N° 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
j) Ley N° 18.695 Orgánica de Municipalidades.
k) Ley N° 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y el D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda que lo reglamenta y sus modificaciones.
l) Ley de Rentas Municipales vigentes.
m) Toda otra normativa vigente aplicable a la presente licitación.
n) El contrato.
En el evento de presentarse discrepancia entre los documentos mencionados, será facultad de la Municipalidad de Sierra Gorda resolver tales discrepancias, en la forma que mejor beneficie al cumplimiento de la presente licitación.
31. DEL SISTEMA DE PAGO Y ANTICIPOS
31.1 ESTADOS DE PAGO
El sistema será a través de un estado de pago una vez recepcionados y revisados los productos.
El adjudicatario no podrá emitir Factura sin antes tener el Visto Bueno del o la Encargada de Adquisiciones o quien lo subrogue.
La factura deberá indicar los siguientes datos:
• NOMBRE: Municipalidad De Sierra Gorda
• DIRECCION: Avenida Salvador Allende #452
• REGION: Antofagasta
• COMUNA: Sierra Gorda
• LOCALIDAD: Baquedano
• RUT: 69.253.200-7
• GLOSA: ADQUISICIÓN DE ACEITES LUBRICANTES Y ADITIVOS REDUCTORES DE EMISIONES CONTAMINANTES PARA VEHÍCULOS MUNICIPALES, ID: 4468-1-L123”
a) Informe de recepción conforme emitido por Departamento de Servicios Generales.
La Municipalidad contará con 30 días corridos a partir del correcto ingreso de la documentación por Oficina de Partes, para realizar el pago correspondiente. Lo anterior, previo visto bueno y revisión del ITS, de la documentación exigida para cursar el correspondiente estado de pago. El contratista no podrá emitir Factura sin antes tener el Visto Bueno del área de Adquisiciones.
31.2 RETENCIONES
Todo proceso normativo visto y regulado en la Ley N° 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y el D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda que lo reglamenta y sus modificaciones.
32. MULTAS, PROCEDIMIENTO, DESCUENTOS Y SANCIÓN.
Cada vez que el adjudicatario no cumpla con los requerimientos definidos en la documentación que rige la presente licitación, se le aplicarán multas que serán impuestas y comunicadas a través de informe en el que indicará las razones y el monto de la multa, la que se notificará al oferente adjudicado mediante oficio emitido por el Encargado del Contrato o ITS, salvo que sea debido a situaciones que constituyan caso fortuito o fuerza mayor.
Los casos y montos en lo que se cobrará multa son los siguientes;
32.1 POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS DE ENTREGA
Se aplicarán multas a beneficio municipal por cada día hábil de atraso, las cuales tendrán un valor de 2 UTM por cada día de atraso.
Todo proceso normativo visto y regulado en la Ley N° 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y el D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda que lo reglamenta y sus modificaciones.
33. PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIÓN DE MULTAS.
Todo proceso normativo visto y regulado en la Ley N° 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y el D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda que lo reglamenta y sus modificaciones.
34. DEL FACTORING
El oferente que resulte adjudicado no podrá efectuar cesiones de crédito o Factoring de facturas derivadas de la prestación de los servicios materia de la presente licitación, sin haber cumplido los siguientes requisitos:
a) Inexistencia de obligaciones o multas pendientes derivadas del contrato que se celebre con motivo de la presente licitación.
b) Notificar por escrito su intención de efectuar una cesión de factura, con un mínimo de 5 días hábiles previos al acto de cesión, con indicación de la o las facturas que se pretende ceder, periodo del servicio, nombre de la empresa en la que desea factorizar y monto.
c) Practicar la notificación de la cesión con los requisitos del artículo 7 y 9 de la Ley N°19.983.
El Concesionario se obliga a dar cumplimiento a los demás requisitos establecidos en la Ley N°19.983 relacionadas con las cesiones de facturas y sus copias para estos efectos.
Con la notificación oportuna de la cesión, y la verificación del cumplimiento de los requisitos indicados anteriormente y los establecidos en el artículo 75 del Reglamento de la Ley N°19.886 por parte de la Unidad Técnica, la Encargada de Adquisiciones aprobara dicha cesión, dejando constancia de aquello.
35. RESCILIACIÓN
Corresponderá resciliar el contrato cuando, de común acuerdo, la Unidad Técnica, y el adjudicatario decidan ponerle término y liquidar anticipadamente el contrato. Con tal objeto, la parte interesada en resciliarlo deberá formular una presentación por escrito a la otra parte, y ésta aceptarlo. Se perfeccionará esta resciliación mediante la formalización del acuerdo respectivo.
36. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN.
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la Localidad de Baquedano, comuna de Sierra Gorda y someten la resolución de cualquier controversia a conocimiento de los tribunales ordinarios de justicia de la ciudad de Antofagasta.
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